PM06: NOTIFICACION DE HORAS
Proyecto Argentum PM Mantenimiento
Autor: Alex Torres Almerco
Agosto 2010
Contenido
FUNDAMENTO TEORICO ............................................................................................ 3
NOTIFICACION INDIVIDUAL DE RDENES .................................................................... 5
NOTIFICACION COLECTIVA DE RDENES ...................................................................... 7
VISUALIZACION DE NOTIFICACION DE RDENES: ....................................................... 10
ANULACION DE NOTIFICACION DE HORAS ................................................................. 11
CONSEJOS Y/O RECOMENDACIONES ......................................................................... 13
FUNDAMENTO TEORICO
1. Objetivo
Durante el estudio de este captulo usted aprender a crear y modificar
notificaciones de horas reales a las rdenes de mantenimiento. La notificacin
de horas es el proceso mediante el cual se carga en el sistema los datos reales
de tiempos de ejecucin de las rdenes. Estas horas reales se trasladarn a
los centros de costo productivos con un valor estimado. Este valor estimado es
igual a la tarifa plan que se aplicar por cada hora hombre.
Durante la creacin de las rdenes de trabajo se planifican los recursos
necesarios para realizar las actividades de mantenimiento. Dentro de estos
recursos se encuentra la mano de obra del personal interno y servicio
especializado.
Durante el proceso de notificacin se detalla las causas de las desviaciones
entre las horas reales y las horas planificadas, la misma podr ser realizada en
forma individual o colectiva.
2. Ruta
Para pode acceder a las notificaciones de las rdenes debemos seguir la
siguiente ruta dentro del men principal del sistema:
Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento Notificacin
Entrada individual Registrar (IW41).
3. Escenario
La notificacin de rdenes de mantenimiento es el proceso, en el cual, se
registra en el sistema las horas reales trabajadas de las operaciones
planificadas en cada orden de mantenimiento, el mencionado proceso es igual
para todos los tipos de ordenes de mantenimiento.
El sistema permite realizar la notificacin de horas en forma individual, esto
quiere decir que cada una de las operaciones de cada ordenen ser notificada
individualmente o en forma colectiva, este ultimo quiere decir que varias
rdenes podrn ser notificadas simultneamente.
La notificacin de las operaciones puede ser parcial o total. En el primer caso
la notificacin parcial en una orden de mantenimiento puede efectuarse en
cualquier momento (recomend cada fin de mes), para posteriormente terminar
las notificaciones del trabajo restante, este proceso debe realizarse
obligatoriamente si se tiene ordenes abiertas que duren ms de un mes, las
notificaciones debern ser efectuadas antes de cada fin de mes. El segundo
caso la notificacin total final se realiza cuando se ha culminado el trabajo.
Para realizar la notificacin de horas podemos utilizar el nmero de orden y
operacin o los nmeros de notificacin asignados a cada operacin. Todos
estos nmeros figuran en la orden de mantenimiento.
Para realizar las notificaciones se deben completar una serie de campos que
se detallan a continuacin. Esto vale tanto para notificaciones colectivas como
individuales. En el caso de las notificaciones colectivas la interfaz grfica se
presenta en forma matricial.
-
Nmero de Notificacin de la operacin: Cdigo que identifica a la
relacin orden+operacin antes mencionada.
Orden: Nmero de la orden que se quiere notificar.
Operacin: Nmero de operacin de la orden que se quiere notificar.
Puesto de trabajo: Cdigo del puesto de trabajo responsable de la
ejecucin del mantenimiento.
Trabajo Real: Cantidad de horas hombre y horas mquina insumidas en el
trabajo (cantidad de personas o mquinas por cantidad de tiempo
insumido).
Clase de actividad: Clave de calculo que me permite prorratear las horas
de trabajo de mantenimiento a los centros de costo productivos con una
determinada tarifa.
Notificacin final: Tilde que indica que la operacin se ha confirmado
totalmente.
Eliminar Reserva: Tilde que indica que las reservas de materiales al
almacn deben ser eliminadas porque el trabajo se ha concluido.
Inicio trabajo: Fecha y hora de inicio del trabajo
Fin trabajo: Fecha y hora de fin del trabajo
Mot desviacin: Cdigo que me indica cual fue la causa de las
desviaciones de tiempo entre lo real y lo planificado en la orden de
mantenimiento.
Texto explicativo: Texto explicativo de la notificacin.
Sin trabajo restante: Tilde que indica que la operacin no tiene trabajo
pendiente para notificar.
Trabajo restante: Tiempo planificado restante a notificar.
[Link] notif.: Duracin real faltante
Fin pronstico: Fecha y hora pronosticada de finalizacin de la orden.
Cuando se realiza una notificacin de horas el status de la orden cambia,
agregndose las palabras NOTP y NOTI en caso que la notificacin haya sido
parcial o total respectivamente.
NOTIFICACION INDIVIDUAL DE RDENES
Para realizar una notificacin de una orden en forma individual se procede de la
siguiente manera:
Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento Notificacin Entrada
individual Registrar (IW41)
Veremos a continuacin un ejemplo de notificacin de horas reales en una orden
de mantenimiento, donde vemos una pantalla que muestra la notificacin de una
orden de mantenimiento numero 42002901, una vez llenado el campo de orden se
presiona la tecla enter o el icono
pantalla.
que est ubicado en la parte superior de la
En la parte superior de la pantalla se presenta un icono de parmetros
que nos sirve para poder configurar las notificaciones que vamos a
realizar, se recomienda no modificar ya que viene parametrizado por defecto de la
siguiente manera.
En la siguiente pantalla se muestran cada una de las operaciones listadas.
Para realizar la notificacin a cada una de las operaciones se deber seleccionar
la fila correspondiente haciendo clic en la fila al lado izquierdo inicial que se
encuentra a continuacin ingresamos en nmero de la orden y la operacin que
queremos notificar.
Luego hacemos clic en el icono , que se encuentra ubicado en la parte superior
de la pantalla, para poder acceder a la pantalla de las notificaciones.
En ese momento se nos presenta la siguiente pantalla y completamos los datos de
la siguiente manera:
-
Trabajo real (por defecto viene el valor planificado en la orden), en este
campo se debe de escribir las horas reales de trabajo.
- Notificacin final (indica que se ha culminado el trabajo)
- Dur real notif (dato completado o ingresado por el encargado)
- Mot. Desviacin (presionando F4 vemos un listado de las posibilidades)
- Texto notificacin: Se escribe el nombres y/o nombres de las personas
que han trabajado.
Texto ampliado: Haciendo clic en el botn de texto ampliado
, el
trabajador ingresara una breve descripcin del trabajo realizado.
Una vez completados toda la informacin necesaria para la notificacin que
o Ctrl. S.
figuran en pantalla se procede a grabar
Una operacin puede ser notificada varias veces en forma parcial, siempre que no
se encuentra con notificacin final, si es que ocurrira cambio de mes y la
operacin no fue notificada, es necesario realizar la notificacin parcial antes del
fin de mes a fin de asegurar las horas de trabajo sean registradas en el mes
correspondiente.
NOTIFICACION COLECTIVA DE RDENES
Para realizar notificaciones de rdenes en forma colectiva se procede de la siguiente
manera:
Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento. Notificacin Entrada
Global Directo (IW42)
Veremos a continuacin un ejemplo de notificacin de horas reales en una orden de
mantenimiento, al entrar a esta transaccin se nos presenta la siguiente pantalla, la cual
presenta una estructura matricial:
Una vez introducida el numero de orden 42002901 se presiona la tecla enter o haciendo
clic en el icono
, para poder mostrar la informacin en la tabla.
Teniendo la tabla llena, se procede a seleccionar todas las filas de cada una
de las operaciones de la orden de mantenimiento, despus se deber
chequear cada una de las opciones mostradas.
Una vez lista la seleccin y las marcaciones se encuentren realizadas, se
deber presionar la tecla enter o hacer clic en el icono , paso siguiente se
presentara la pantalla de notificacin mostrada en anterior oportunidad, y
llenar todos los campos correspondientes como se muestra en la figura a
continuacin:
Trabajo real (por defecto viene el valor planificado en la orden)
Notificacin final (indica que se ha culminado el trabajo)
Dur real notif (dato completado o ingresado por el encargado)
Mot. Desviacin (presionando F4 vemos un listado de las posibilidades)
Texto notificacin (texto libre de la notificacin).
Una vez completados toda la informacin necesaria para la notificacin que
, y
figuran en pantalla se procede a grabar haciendo un Clic en el. Icono
posteriormente se Irn presentando de manera automtica todas las
operaciones que fueron seleccionadas en la pantalla principal. Una vez
notificadas todas las operaciones se presentara la siguiente pantalla.
El icono mostrado en la parte superior de cierre tcnico de la orden
, realiza el cierre tcnico de la orden de mantenimiento, el
paso se podr realizar siempre que todas las operaciones se encuentren
con notificacin final y a dems todas las reservas hayan sido atendidas,
caso contrario no se podra realizar el cierre tcnico.
VISUALIZACION DE NOTIFICACION DE RDENES:
Para poder visualizar las notificaciones realizadas a una orden de mantenimiento. se
procede de la siguiente manera:
Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento. Notificacin Visualizar
Notificacion (IW43)
En la pantalla que se muestra se ingresa el nmero de la orden de mantenimiento del cual
se desea ver las notificaciones realizadas.
Luego se presiona la tecla Enter, y accedemos a la siguiente pantalla.
Para poder ver el detalle de una notificacin, se ubica sobre una lnea de
notificacin deseada y se hace clic en el botn Datos reales.
ANULACION DE NOTIFICACION DE HORAS
Adems de la notificacin de horas individual y colectiva existen otras
transacciones asociadas con notificacin. Estas transacciones son:
-
Anulacin de notificacin de horas: Esta transaccin permite anular una
notificacin creada con error. A partir de este proceso las horas asignadas al
centro productivo receptor desaparecen.
Para realizar una anulacin de una notificacin de horas se proceder de la
siguiente manera:
Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento Notificacin
Entrada Individual Anular (IW45).
Se ingresa el nmero de orden y el nmero de la operacin que fue mal
notificada y presionando enter aparece la siguiente pantalla:
Llenado el numero de orden y posteriormente presionado la tecla enter o
haciendo clic en el icono
, pasamos a la pantalla siguiente.
Aparecer un mensaje de advertencia, que haciendo clic en SI se acepta el
ingreso a la anulacin de la notificacin de la orden, en caso que no se
quiera anular se deber hacer clic en NO, la ltima alternativa muestra
informacin de status de la notificacin.
Seleccionando una de las filas que realizando un clic en el botn del lado
izquierdo de la pantalla, luego se lleva el cursor al icono
para poder
acceder a la vista de la notificacin donde podremos realizar la anulacin
entrando al men de la parte superior
Notificacin Grabar ctrl.-S
Una vez seleccionando en el men la opcin grabar se despliega la pantalla
de anulacin de la notificacin, donde tenemos escribir el motivo de la
anulacin de la notificacin para quede registrada en el sistema.
Terminados de realizar todos estos pasos la notificacin de la operacin
seleccionada quedo anulada.
-
Documento de medicin desde notificacin de horas: Esta transaccin se
utiliza para actualizar el valor de los contadores en el sistema. Esta transaccin
debe ser realizada en forma corriente ya que tiene mucha influencia en los planes
de mantenimiento preventivo asociados. Es muy conveniente registrar en las
rdenes de mantenimiento el valor del contador en el momento de reparacin,
para luego cargarlo durante la notificacin de horas.
CONSEJOS Y/O RECOMENDACIONES
Notificacin Individual: Se utiliza cuando se debe notificar una sola orden de
mantenimiento que ha sido culminada. Este proceso se realiza generalmente cuando
la funcin de notificacin de horas est descentralizada a todos los usuarios.
Notificacin Colectiva: Se utiliza cuando se deben notificar varias rdenes de
mantenimiento simultneamente. Esta funcionalidad se utiliza generalmente cuando la
responsabilidad de las tareas de notificacin est centralizada en un solo usuario.
