Universidad ESAN
Gerencia de Proyectos de TI
Sistema de Registro Nacional - SIRENA
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
PROYECTO: SIRENABEN
SISTEMA
DE
R EGISTRO NACIONAL
SISTEMA
DE
ATENCIN
BENEFICIARIOS
WEB DE REGISTRO NACIONAL
PARA EL PROCESO DE ATENCIN DE
BENEFICIARIOS EN LA DIRECCIN DE
INVESTIGACIN TUTELAR DEL MINISTERIO DE
LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLES
VERSIN 1.0
LIMA, P ER 2016
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
Jr. Caman 616 Lima, Per
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Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
SIRENABEN
SISTEMA
WEB DE REGISTRO NACIONAL PARA EL PROCESO DE ATENCIN DE
BENEFICIARIOS EN LA DIRECCIN DE INVESTIGACIN TUTELAR DEL
MINISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLES
Lima, Agosto 2016
EQUIPO DEL PROYECTO:
Acosta Infante, Pamela
Arce Villanueva, Christian Anthony
Barrios Nez, Karen Flor
Lobo Inchaustegui, Jaime Alberto
DOCENTE:
Ing. Eddy Morris Abarca
INSTITUCIN / ORGANIZACIN:
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
Jr. Caman N 831 Lima
http://www.mimp.gob.pe (Website Oficial)
DURACIN DE LA INVESTIGACIN:
Fecha Inicio: 12 de Agosto del 2016
Fecha Fin: 7 de Octubre del 2016
MINISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLES 2016
NDICE
DE
CONTENIDOS
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CAPTULOS
PGINAS
1.
Antecedentes........................................................................................... 4
2.
Objetivos.................................................................................................. 4
2.1
General.............................................................................................. 4
2.2
Especficos......................................................................................... 5
3.
Alcance del Proyecto................................................................................5
4.
Justificacin.............................................................................................. 5
PROYECTO: SIRENABEN
SISTEMA
WEB DE REGISTRO NACIONAL PARA EL PROCESO DE ATENCIN
DE BENEFICIARIOS EN LA DIRECCIN DE INVESTIGACIN TUTELAR DEL
MINISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLES
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Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
1.
Antecedentes
En la actualidad todas las instituciones tienen la necesidad de
administrar su informacin recolectada, utilizando las tecnologas de
informacin. De tal manera existe tendencia creciente en las
implementaciones de sistemas informticos; tales son de mucha
influencia para el buen desempeo y una buena gestin de los
especialistas de tecnologa en el tratamiento de la informacin.
El avance de la tecnologa y el uso de aplicaciones web en la
actualidad, se encuentran inmersas en la vida del hombre, en la
sociedad y en las organizaciones, teniendo como finalidad de realizar
aplicaciones eficientes y de gran utilidad, las cuales puedan
proporcionar los medios necesarios para satisfacer las necesidades de
cada persona e institucin.
Siendo un punto clave el manejo de la informacin, ya que esta es
sumamente importante para las instituciones del estado peruano, hoy
en da hemos podido visualizar que se estn utilizando sistemas que
permiten gestionar y administrar el manejo de la informacin.
Como se puede visualizar en nuestro propio entorno laboral, las
instituciones del estado buscan una mejora continua en sus procesos,
por la necesidad de un buen manejo de la informacin, debido a que
esta tiene un rol importante para toda la poblacin peruana.
El Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables es un ente rector
de las polticas nacionales y sectoriales con enfoque de gnero sobre
mujer y poblaciones vulnerables; rgano del Estado Peruano que
disea, establece, promueve, ejecuta y supervisa polticas pblicas a
favor de las mujeres, nias, nios, adolescentes, personas adultas
mayores, con discapacidad, desplazadas y migrantes internos, para
garantizar el ejercicio de sus derechos y una vida libre de violencia,
desproteccin y discriminacin en el marco de una cultura de paz [...]
[1]
La direccin de investigacin tutelar, es la responsable del registro,
seguimiento y control de todas las actividades de los coordinadores,
educadores de calle y beneficiarios referente a los Servicios de
Formacin Educativa (SEFOED), que brinda el Ministerio de la Mujer y
Poblaciones [...] [1].
2.
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Objetivos
2.1 General
El presente proyecto tiene como objetivo general el desarrollo e
implementacin de un sistema web de registro que automatice
los procesos asistenciales de Atencin en la Direccin de
Investigacin Tutelar del Ministerio de la Mujer y Poblaciones
Vulnerables para solucionar el principal problema de gestin de
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la informacin de los beneficiarios permitiendo el manejo rpido
y eficiente de la informacin.
2.2
Especficos
Atender XX% a ms beneficiario diarios.
Agilizar y optimizar el proceso de atencin de los
beneficiarios.
Mejorar la gestin de los procesos administrativos
internos.
Permitir Gestionar y administrar el manejo y flujo de la
informacin.
Efectuar un seguimiento y control ptimo de los registro
de las actividades.
Corregir los errores de ingreso de los datos y la legibilidad
de la escritura (Inconvenientes en el registro de datos que
son efectuados de manera manual).
Aumentar la atencin de beneficiarios aptos en un 70.59%
mensualmente.
Aumentar la atencin de beneficiario en formacin
educativa en un 70% mensualmente.
Asegurar un desarrollo e implementacin a medida que
cuente con la conformidad del rea usuaria y por lo tanto
cubra el 100% de sus requerimientos.
3.
Alcance del Proyecto
4.
Justificacin
Para el presente proyecto se cubrirn los requerimientos que
conciernen al proceso de registro de los beneficiarios. Es decir, se
desarrollar un sistema que soporte las caractersticas bsicas y
comunes de una consulta externa como interna, de acuerdo a lo
estipulado por la Direccin de Investigacin Tutelar del Ministerio de la
Mujer y Poblaciones Vulnerables y que sea flexible.
Desde el inicio de las labores oficiales de la direccin de investigacin
tutelar, el manejo de la informacin no ha sido muy ptimo, debido al
bajo presupuesto con el que iniciaron; generando un motivo de
vulnerabilidad en los datos que son ingresados por los coordinadores y
educadores en tablas de Excel, hasta la actualidad se sigue llenando
datos en archivos Excel, que son enviados y recibidos en todos los
departamentos a nivel nacional, hacia nuestra rea en sede Lima.
Se pudo observar que presenta inconvenientes en el ingreso de los
datos de los beneficiarios al momento de registrarse ya que en algunas
ocasiones no son totalmente legible la escritura de los documentos de
registro que se realizaban, originando inconsistencia de la informacin,
tiempo perdido y mala calidad de servicio.
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La direccin de investigacin tutelar (DIT), en la actualidad est
compuesta por especialistas en informtica e estadstica encargados
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de gestionar la informacin de los beneficiarios en su totalidad, dicha
informacin llega de manera muy inconsistente, debido a que los datos
son registrados con errores ortogrficos, omisin de algunos caracteres
o incoherencia del valor, lo que hace que mes a mes se tenga corregir
los datos de cada beneficiario que en promedio son entre 2000 a 4000
registros de beneficiarios, siendo esto un inconveniente.
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