Wedding Planner

MDULO 1

Wedding Planner:
una nueva profesin

Surgimiento y evolucin de una nueva profesin

La figura profesional del Wedding Planner u organizador
de bodas surge hace aproximadamente veinte aos en los
Estados Unidos, con el objetivo de asistir parejas a punto
de contraer matrimonio en la planificacin, organizacin y
coordinacin de su boda.

En un campo como el de las bodas, que vea florecer

numerosas propuestas e indicaciones por parte de hombres
de negocios del sector, se consideraba til referirse a un
profesional que ayudara a la pareja a orientarse en la
eleccin de los servicios y relegara sobre esta figura el trato
con los proveedores, de forma tal de lograr seguir el hilo
conductor del evento segn el deseo de los esposos.

Hasta hace diez aos, el Wedding Planner era una figura

profesional totalmente desconocida en Europa y, si no
hubiese sido mostrada por la produccin cinematogrfica
estadounidense, esta actividad sera an desconocida,
lejana a la cultura y tradiciones matrimoniales europeas.
En el ao 2001, la trama de una clebre pelcula titulada
justamente The Weeding Planner, en la cual la
protagonista Jennifer Lopez encarnaba a una organizadora

de bodas, hizo conocida en Europa esta nueva figura

profesional que portaba con s un modo completamente
nuevo de desarrollar, de la A a la Z, la organizacin de la
fiesta del matrimonio.
Ya en nuestros das, estos profesionales se han vuelto cada
vez ms numerosos y especializados, y es posible confiar
en su experiencia para que el da del matrimonio, sea ste

de

tipo

clsico,

ntimo,

sofisticado,

extravagante,

minimalstico, todo resulte absolutamente perfecto.

Como es sabido, organizar un matrimonio en su totalidad
no es una tarea fcil: escoger la Iglesia y/o el Civil, el
vestido de novia, el maquillaje, el ramo, las alianzas, la
recepcin, los adornos florales, las invitaciones.

Cuntas cosas en las que pensar y cunto estrs, cunto

miedo de no ser capaces de lograr los objetivos, cunta
angustia por no poseer el tiempo de organizar todo, cunto
miedo a que el da ms importante de nuestras vidas no
resulte como lo habamos imaginado...!
De hecho, es muy difcil coordinar todos los aspectos y
alcanzar un resultado que los invitados definan como nico
e inolvidable o que, como por encanto, represente cada

deseo de la pareja que se prepara para afrontar este nuevo

camino.
En el fondo, un matrimonio es un gran evento y presenta
las mismas grandes dificultades de organizacin que
cualquier gran proyecto, al igual que todas sus fases:
ideacin, planificacin, organizacin y control.

Por esta razn, son cada vez ms las parejas que deciden
confiar el da ms importante de sus vidas a las
competencias de un Wedding Planner.
En esta profesin, como demuestra el crecimiento de los
emprendimientos en el sector, son muchos los jvenes
fascinados

por

esta

nueva

actividad

que

deciden

comenzarla, deseando volverse verdaderos emprendedores.

Pero, cmo se desenvuelvo este sector en los mercados?

El sector se encuentra en plena expansin y se articula, da
a da, de nuevas y diversas formas.
Entonces, es necesario que quien tiene la tarea de formar
nuevos Wedding Planner est siempre actualizado sobre las
ms recientes demandas del mercado.

A la luz de todo lo dicho, el trmino Wedding Planner es

sinnimo de una nueva forma de ofrecer una prestacin
profesional, de un nuevo mtodo para explicar la propia
profesionalidad, es decir: bsqueda continua de unicidad y
originalidad, relacin de empata con los futuros esposos,
sinergia para superar los momentos ms difciles de los
preparativos sin dar lugar a estados crticos ni estrs.

Actualmente, quien se dirige a un Wedding Planner para

organizar su matrimonio, es un cliente que quiere ser
maravillado y desea al mismo tiempo, impresionar; un
cliente que ama la perfeccin y el cuidado de los detalles.

La figura del Wedding Planner

Como ya hemos indicado, el Wedding Planner es una figura
profesional en crecimiento y desarrolla una actividad que,
luego del xito que tuvo en Estados Unidos, ha adquirido
ya una identidad propia en Europa.
Pero, qu es exactamente un WP? Adems de ser un
profesional para la organizacin del matrimonio, para los

esposos asume la funcin de un conductor, un director de

orquesta, un consultor de imagen, un sostn psicolgico,
una gua y, por qu no, tambin un amigo.
Es el profesional al cual se confa la gestin de los muchos
aspectos que preceden, acompaan y siguen las distintas
fases de la boda.

Las caractersticas de esta figura profesional son: el

esmero, la sensibilidad, la capacidad de manejar el estrs,
la predisposicin a las relaciones pblicas, la capacidad
emprendedora.
El suyo es un tipo de trabajo que necesita competencias
especficas y una capacidad natural de entrar en el corazn
de la gente, dando serenidad a aquellos que confan en l y
en sus servicios profesionales para llevar a cabo el da ms
lindo.

A menudo, los matrimonios de un tiempo no gustaban a

quienes participaban de ellos, quizs porque eran
repetitivos, montonos, sin originalidad. Hoy en da ya no
es as, e incluso estos eventos se han transformado en
momentos gratos de unin, un modo reunir a los amigos, en
un escenario armonioso.
Esta transformacin positiva del evento se debe a la
profesionalidad de los Wedding Planner, que ofrecen

asistencia, invencin, eficacia, es decir la conduccin de las

bodas en su totalidad.
Cuando queremos construir una casa propia, a menudo
confiamos en las competencias de un arquitecto para
proyectarla y darle forma, para optimizar los espacios, para
encontrar buenas empresas de construccin y los mejores
trabajadores del sector.

De la misma forma, cuando se organiza un matrimonio es

importante tener un profesional que pueda moverse entre
tantos

proveedores,

realizar

las

elecciones

ms

convenientes, para que nuestro evento resulte bello,

refinado y acorde a las exigencias del cliente.
Como sucede en todas las profesiones respetables, para que
un WP pueda desarrollar bien sus funciones, debe poseer
una buena formacin y vastas competencias, las cuales solo

pueden ser adquiridas con una formacin profesional que

prevea cursos bsicos y de especializacin, o un perodo de
entrenamiento junto a aquellos que han ya adquirido
experiencia en el campo.
Pero todos estos conocimientos no sern suficientes si el
WP no posee tambin creatividad y fantasa y un fuerte
sentido de la responsabilidad.

De hecho, nadie puede improvisar ser un organizador de

bodas sin formacin profesional y sin dotes personales de
agudeza y creatividad.
Adems, es necesario destacar el hecho de que en la figura
del WP coexisten ms competencias profesionales. Ser un
proyectista cuando estudie cada detalle de los servicios
solicitados y analice su factibilidad, ser un consultor de
imagen cuando busque comprender la personalidad de los

futuros esposos para representarla mejor, ser un diseador

cuando ayude a escoger el estilo y los trajes ms
adecuados, ser un florista cuando aconseje sobre las
decoraciones florales, ser un creador de atmsferas
sonoras cuando escoja la msica.
De todas formas, su logro mayor ser no protagonizar o
dominar la escena, quitndo a los esposos del centro de la
atencin, sino permanecer como una presencia constante y

atenta, un punto seguro al cual referirse en cualquier

momento.
El WP crear las condiciones para que todo sea perfecto,
equilibrado, elegante y sereno, encontrndose siempre un
paso atrs respecto a los protagonistas del evento: los
esposos.

El Wedding Planner
como un Consultor de Imagen
El consultor de imagen es un profesional especializado en
comunicacin verbal, no verbal y vestimenta, que se ocupa
de mejorar la imagen de cada cliente particular, grupo y/o
empresa, dando consejos y asistencia segn la imagen
personal (vestimenta, higiene, maquillaje y peinado), el
comportamiento y el porte.

Todo gracias al uso de tnicas especficas adquiridas y no

improvisadas, como el anlisis de la figura, del estilo, del
rostro, del color para una correcta eleccin de los ms
apropiados segn los rasgos, el anlisis de las tcnicas de
camuflaje para esconder los puntos crticos del fsico y
valorizar los puntos ms fuertes, con el fin de construir una
imagen armoniosa que exprese una personalidad precisa.
Si pensamos bien al respecto, nos daremos cuenta que un
Wedding

Planner

incluye

muchas

de

las

tareas

profesionales de un consultor de imagen: la eleccin del

hilo conductor del matrimonio, la valorizacin de la imagen
de los esposos con el fin de construir una bella y elegante
imagen de ambos juntos, la eleccin de los colores y
detalles, la atencin a las reglas de la etiqueta, la capacidad
de explicar cul es el vestido de novia, el maquillaje y el
peinado ms adecuados segn la ceremonia y la mujer.

El Wedding Planner, como consultor de imagen, ser una

gua para los clientes y valindose de tcnicas precisas que
poco tienen que ver con el gusto personal, evaluar
atentamente

con

sensibilidad

los

gustos

las

motivaciones de sus clientes, para que no se sientan

extraos a las elecciones sino totalmente cmodos e
involucrados en ellas.

En general, un WP verdaderamente profesional no puede

evitar poseer algunas de las competencias de un consultor
de imagen, como por ejemplo:

Morfologa del rostro y elementos de maquillaje y peinado,

Estudio de la figura,
Conocimiento de la moda y las nuevas tendencias,
Nociones de psicologa del lenguaje corporal,
Conocimiento de las reglas de la etiqueta,
Conocimientos bsicos de las tcnicas de comunicacin,
Experiencia de relaciones pblicas,
Competencias de fashion styling.

Todos estos conocimientos sern utilizados por el Wedding

Planner para realizar correctamente el trabajo.
De hecho, como responsable del evento, deber ser capaz
de realizar las mejores elecciones para que toda la
organizacin de la boda se encuentre a la altura de las
expectativas de los esposos.

El perfil de un perfecto Wedding Planner

Si queremos trazar el perfil del perfecto Wedding Planner
debemos

resaltar

las

cualidades

importantes

para

transformarse en un profesional capaz de organizar una

boda soada.

En primer lugar, es importante entender que esta

profesional no puede ser ejercida sin una predisposicin
natural hacia ella.
La formacin y la experiencia deben entonces caminar
junto al talento innato y dotes personales que hagan a una
persona idnea para ser un organizador de bodas.

Cules son estas cualidades que, dado que son innatas, no

pueden ser aprendidas?
Probemos ennumerndolas:

Creatividad y dotes manuales,

Capacidad organizativa,
Amor por la puntualidad y respeto por los plazos estipulados,
Cuidado y amor por los detalles,
Seriedad y sentido prctico,
Inteligencia para resolver los problemas que surgen,
Predisposicin al trabajo en equipo y al manejo de un staff,

Delicadeza y empata,
Amor por el conocimiento,
Propiedad al hablar y fluente dialctica,
Autonoma de juicio,
Dotes de lder,
Predisposicin a crear nuevas relaciones sociales y a saber
conservarlas,
Cordialidad innata,
Capacidad de escucha.

Volviendo al punto de la necesidad de formacin,

continuaremos insistiendo en cunto es importante la

misma. Un Wedding Planner debe estudiar y actualizarse

constantemente, y poseer el dominio de tcnicas de trabajo
complejas como el project management, que lo ayuden a
administrar sus tareas con autoridad.
Todas estas caractersticas no son innatas, pero se
adquieren a travs de una slida formacin a la que se
accede partiendo de una slida base cultural que ayude a

recibir y atesorar las experiencias y los conocimientos

especficos que nos ofrece una formacin especfica.
Para un profesional, el objetivo es poseer:
Una slida formacin tcnica, pero tambin artstica;
Un profundo conocimiento de los materiales, los estilos y las

nuevas tendencias;
Amor por la innovacin;
Pasin por la investigacin continua y la experimentacin de
nuevas soluciones formales;

Profunda experiencia en el campo de los eventos, de la

proyectacin de preparativos, de la direccin del personal y de

los proveedores;
Capacidad de elaborar presupuestos y diagramas de flujo.

La profesin de Wedding Planner no es un tipo de trabajo

que pueda ser desarrollado adecuadamente siendo una
segunda actividad o pasatiempo. Se trata de una profesin
difcil que requiere tiempo, responsabilidad y eficiencia
siete das a la semana.

No puede entonces ser vivida ms que como nuestra

principal actividad laboral. Todos quellos que desarrollan
esta profesin dedicndole el tiempo libre, realizan un dao
al cliente, a la profesin y a s mismos.
Cada profesional serio sabe que cada comienzo requiere
estudio continuo, trabajo duro y mucha inversin en

tiempo. Esto es lo bello de los desafos! No puede

construirse nada serio sin un trabajo duro!
Por qu confiar a un Wedding Planner la organizacin de
nuestra boda?
Todas las mujeres, desde nias suean un matrimonio
perfecto, pero realizar este evento no es una tarea fcil. Por
este motivo, las parejas que desean ofrecerse lo mejor a s

mismas y a sus amigos, actualmente deciden cada vez ms

a menudo recurrir a quien pueda garantizrselos: el
Wedding Planner u organizador de bodas.
Entonces, cuales son las tareas de un organizador de
bodas?
Hacer vivir una gran emocin, proyectando con capacidad,
creando con fantasa, organizando con los instrumentos

adecuados, coordinando con empata, dirigiendo con

autoridad el evento de la boda.
Cda organizador de bodas que haya tenido suficiente
experiencia en el campo, es absolutamente conciente del
hecho de que cada pareja posee su historia nica y suea un
matrimonio especial. Justamente por esta razn, las bodas
deben reflejar el modo de ser de cada pareja que le solicite
sus servicios.

Para obtener este resultado son necesarias muchas horas de

trabajo,

mucho

compromiso,

dotes

organizativas

capacidad para manejarse en la vasta oferta de la as

llamada industria del matrimonio.
Los esposos, entonces, pueden escoger entre:

1) Iniciar una carrera contra el tiempo, cumpliendo con los

muchos compromisos familiares y profesionales, lidiar con
imprevistos varios, afrontar elecciones difciles, encontrar
los proveedores y perderse entre las miles propuestas
recibidas, escuchar los consejos de amigos y parientes.
Mientras, el tiempo pasa velozmente transformando aquello
que crean que sera un bello sueo en una pesadilla sin fin,
lamentndose por haber dejado a su suerte el xito de un

evento tan importante y que recordarn por toda la vida,

arriesgndose a arruinar todo.
2) Escoger un Wedding Planner, comentarle los deseos y
expectativas de la pareja, sus dudas recurrentes y olvidarse
del resto, porque l sabr transformar las bodas en un
evento inolvidable y sin estrs, dejando a los esposos el
tiempo para disfrutar la dulce espera del gran da, quizs
dedicndose momentos romnticos.

Si los esposos optan por esta segunda opcin, es decir

confiarse a un Wedding Planner, l se har cargo de todas
las responsabilidades, dando forma a travs de una
conduccin cuidada del evento, a todas las exigencias y
deseos de la pareja.
Propondr, proyectar, realizar las invitaciones, organizar
y cordinar la ceremonia, escoger el lugar ms adecuado

para el banquete de bodas, ayudar a la pareja a decidir qu

ofrecer a los invitados.
Adems de optimizar el tiempo, siempre precioso, y evitar
realizar bsquedas no siempre satisfactorias, ser capaz de
proponer soluciones acordes al presupuesto fijado con
antelacin, evitando gastos imprevistos y buscando obtener
siempre los mejores precios en funcin del servicio
solicitado.

En pocas palabras, el Wedding Planner ser una fuente de

ideas y, con su trabajo, crear un puente entre los sueos de
la pareja y la realidad, realizando un evento personalizado
porque cada pareja es nica e irrepetible.
Con la ayuda de un Wedding Planner no habr ms un
matrimonio igual a otro, porque el evento ser realizado
como un traje a medida para una pareja particular.

Organizar y cuidar cada detalle, har de puente entre los

clientes y los proveedores; ser una gua en las bsquedas,
sugerir ideas creativas y originales; ofrecer sus
conocimientos, manejar todos los imprevistos siempre
preparado para resolverlos y har respetar los acuerdos
contrados.

Entonces, qu cosas pone a disposicin de los esposos un

Wedding Planner?

Preparacin y competencias adquiridas a travs de su

formacin y sus experiencias profesionales;
Excelencia de servicios ya experimentados;
Atencin a los detalles;
Visin global de toda la organizacin.
Optimizacin de los tiempos;
Equilibrio en la eleccin de las acciones a llevar a cabo;
Disminucin del estrs en las tratativas;

Conocimiento de los problemas que podran crear los

proveedores;
Poder de contratar con el consecuente ahorro de gastos,

sabiendo conjugar la calidad con el precio justo;

Creatividad y nuevas ideas;
Capacidad organizativa y de gestin.
Finalmente, muchos son los motivos del fuerte desarrollo
de la actividad, que quien sigue este curso escoge como
salida profesional. Entre stos, podemos incluir:

La vida frentica que muchas parejas poseen y el poco

tiempo del que disponen para dedicar a un evento tan
importante;

Una mayor atencin a los detalles y a las nuevas

tendencias;

El aumento de los matrimonios cuyas organizacin

requiere mucho compormiso desde el punto de vista
logstico, por lo cual delegar se vuelve fundamental al ser

necesario no perder de vista ningn detalle, evitando

continuas movilizaciones;

El deseo de vivir, y hacer vivir tambin a los invitados, una

emocin fuerte, un evento para recordar y del cual se
hablar por mucho tiempo.