Contabilidad Bsica
Propsito: Al final del presente tema el alumno definir los conceptos bsicos de la
contabilidad de uso frecuente en una empresa, as como determinar asientos y
esquemas de mayor.
Activo
Definicin de cuentas
Caja: Representa todo las operaciones relacionadas con dinero en efectivo.
Aumenta cuando se recibe dinero en efectivo.
Disminuye cuando se paga o sale dinero en efectivo.
Bancos: Representa todos los movimientos expresados con cheque a cargo o a favor de
la empresa.
Aumenta cuando se recibe un cheque
Disminuye cuando se paga con un cheque.
Mercancas (Inventario): Representa los movimientos del giro principal de la empresa
(productos), compras, ventas, etctera.
Aumenta cuando se compran o entran mercancas a nuestro almacn o empresa.
Disminuye cuando se venden o salen de nuestro almacn
Clientes: Maneja las cuentas pendientes por cobrar a un cliente al que le vendimos
mercanca a crdito.
Aumenta cuando vendemos mercancas a crdito (el cliente queda a deber)
Disminuye cuando cobramos el monto de esa mercanca
Documento por cobrar: Son los pagares o letras de cambio por medio de los cuales una
persona se comprometi a pagarnos cierta cantidad.
Aumenta cuando nos entregan un documento por cobrar.
Disminuyen cuando nos pagan el monto del documento.
Deudores diversos: Son aquellas personas que nos deben por cualquier concepto menos
mercanca, por ejemplo un prstamo.
Aumenta cuando nos quedan a deber por no-mercanca.
Disminuye cuando nos pagan dicha cantidad.
Terrenos: Representa los espacios de tierra o predios sin construccin propiedad de la
empresa.
Aumenta cuando compramos un terreno.
Disminuye cuando los vendemos.
Edificios: Representa las casas, edificios propiedad de la empresa.
Aumenta cuando se compri
Disminuye cuando se venden.
Mobiliario y equipo: Son todos los muebles como sillas, mesas, libreros, etc. Propiedad
de la empresa, en la actualidad se divide en dos partes que son, el equipo de oficina y el
equipo de computo.
Aumenta cuando se compra o se adquiere el mkbiliario
Disminuye con el tiempo o con su venta.
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Equipo de transportf Son todos los automviles, motocicletas, camionetas, etctera
propiedad de la empresa, los cuales se utilizan para el transporte de mercanca o
empleados. Aumenta cuando se compra algn medio de transporte.
Disminuye cuando se venden o desgastan.
Maquinaria: Representa todas las maquinas que utiliza la empresa para el diseo,
creacin o manufactura de la mercanca.
Aumenta cuando se compra una nueva maquina.
Disminuye cuando se venden o desgastan.
Depsitos en Garanta: Son los pagos anticipados de la empresa, utilizados para recibir
un servicio, por ejemplo el telfono y la luz.
Aumenta cuando se realizan dichos pagos.
Disminuyen cuando se termina el contrato.
Acciones y valores: Son los valores y acciones que compra o vende la empresa.
Aumenta cuando se compran.
Disminuye cuando se venden.
Gastos de Instalacin: Son los pagos que hace la empresa por diversas adaptaciones
para la mejora de sus edificios, por ejemplo la instalacin elctrica.
Aumenta cuando se realizan dichas instalaciones.
Disminuye cuando se desgastan.
Papelera y tiles: Es la papelera y tiles usados para el desarrollo de las actividades
administrativas.
Aumenta cuando se compran.
Disminuye con el tiempo, conforme se van utilizando.
Propaganda y publicidad: Son los gastos en anuncios de TV, radio, peridico, volantes,
etctera.
Aumenta cuando se realizan dichos pagos.
Disminuyen cuando se termina el contrato o uso total de la propaganda.
Primas de Seguros: Es la compra de primas contra incendios, empleados, equipo,
etctera,
Aumenta cuando se realizan dichos pagos.
Disminuye cuando se utilizan o termina el contrato.
Rentas pagadas por anticipado: Son los pagos de rentas mensuales, semestrales o
anuales correspondientes al local que ocupa el negocio que aun no estn vencidas y se
pagan anticipadamente.
Aumenta cuando se pagan dichas rentas.
Disminuyen cuando se utilizan las rentas.
Interese cobrados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crdito.
Aumenta cuando se pagan dichos intereses.
Disminuye en cuando se termina el servicio.
Pasivo
Descripcin de cuentas
Proveedores: Son las personas a las que les quedamos a deber por compra de
mercancas a crdito.
Aumenta cuando quedamos a deber por mercanca.
Disminuye cuando cubrimos la deuda.
Documentos por pagar: Son los pagares o letras de cambio por medio de los cuales
adeudamos cierta cantidad.
Aumenta cuando firmamos un documento por pagar.
Disminuye cuando pagamos el monto del documento.
Acreedores diversos: Son aquellas personas a las que les debemos por cualquier
concepto menos mercanca.
Aumenta cuando adeudamos por no-mercancas.
Disminuye cuando pagamos el adeudo.
Hipotecas por pagar o Acreedores Hipotecarios: Son los contratos garantizados con las
escrituras de algn inmueble.
Aumenta cuando se garantiza el contrato con las escrituras.
Disminuye cuando pagamos el adeudo parcial o totalmente el adeudo.
Documentos por pagar (a largo plazo): Son los pagares o letras de cambio por medio de
los cuales adeudamos cierta cantidad a un plazo mayor de un ao.
Aumenta cuando firmamos un documento por pagar.
Disminuye cuando pagamos el monto del documento.
Rentas cobradas por anticipado: Son los pagos de rentas mensuales, semestrales o
anuales que aun no estn vencidas y se cobraron anticipadamente.
Aumenta cuando se cobran dichas rentas.
Disminuyen cuando se devengan las rentas.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses pagados anticipadamente por un
servicio.
Aumenta cuando se cobran dichos intereses.
Disminuye cuando se termina el servicio.
NOTA: todas las cuentas del activo y pasivo tienden a subir o bajar segn el movimiento
o transaccin realizada, la forma en como deben de acomodarse es la siguiente:
Activo
Pasivo
Capital
Aumenta
Cargo/Debe
Abono/Haber
Abono/Haber
Disminuye
Abono/Haber
Cargo/Debe
Cargo/Debe
Clasificacin de Activo y Pasivo
El Activo y Pasivo se dividen en tres grupos de cuerdo a su movimiento, a esta divisin
se le conoce como clasificacin, que es la que se muestra a continuacin:
Circulante
Bienes y derechos que estn en
rotacin o movimiento constante
y de fcil conversin en dinero
en efectivo.
Activo
Bienes y
derechos
Propiedad de
la empresa.
Pasivo
Deudas y
obligaciones a
cargo del
negocio.
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Documento por cobrar
Deudores diversos
Fijo
Bienes y derechos que tienen
cierta permanencia o fijeza,
adquirirlos con el propsito de
usarlos y no venderlos.
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de transporte
Maquinaria
Depsitos en garanta
Acciones y valores
Diferido
Gastos pagados por anticipado,
por los cuales se espera recibir
un servicio aprovechable
posteriormente.
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Circulante o Flotante
Deudas y obligaciones que
venzan en un plazo menor de un
ao.
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Fijo o Consolidado
Deudas y obligaciones con
vencimiento mayor a un ao, a
partir de la fecha del Balance
Crditos Diferidos
Cantidades cobradas
anticipadamente por las que se
tiene la obligacin de
proporcionar un servicio y que
son convertibles en utilidad
conforme pasa el tiempo.
Hipotecas por pagar o Acreedores HP.
Documentos por pagar (a largo plazo)
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado.
Esquemas de Mayor
Esquemas de mayor: es donde se representan los cargos y los abonos de cada cuenta
para determinar la prdida o ganancia en la misma. Tambin es conocida como T de
mayor.
Ejemplo:
Nmero de asiento
en el que
interviene el monto
Para resaltar
el total se
traza un
corte doble.
Monto con el que
interviene en el
movimiento.
Si el total de los movimientos deudores es
mayor al acreedor se determina que de ese
lado aparecer el saldo y que ser deudor, de
lo contrario, se toman en cuenta las mismas
M.D. = Movimiento Deudor, es la suma de todos los cargos.
M.A. = Movimiento Acreedor, es la suma de todos los abonos.
S.D. = Es la diferencia entre Movimiento Deudor y Acreedor, surge cuando el Movimiento
Deudor es mayor.
S.A. = Es la diferencia entre Movimiento Acreedor y Deudor, surge cuando el Movimiento
Acreedor es mayor.
NOTA: Si el total de cargo y el total de abonos es igual se declara como CUENTA
SALDADA
