COSTOS POR
ORDENES
ESPECIFICAS
Lic. Pedro Arnoldo Aguirre
ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO
Diagrama de inventarios
Etapas del proceso productivo
Antes
Durante
Despus
Inventario
de materias
primas
Inventario
de
productos
en proceso
Inventario
de
productos
terminados
Inventarios en el balance general
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS
Es el costo de los diferentes artculos que no han
sido utilizados en la produccin y que aun estn
disponibles para ocuparse durante el periodo
Se mueve por:
COMPRAS DE MATERIALES
+ Gastos incurridos para tener materiales en la
produccin
- Descuentos en compras
- Devoluciones en compras
- Requisiciones de materiales de los departamentos
productivos.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO
Artculos que no han sido terminados
durante el perodo.
Se mueve por:
Materiales recibidos del Almacn de
Materiales.
+ Mano de obra utilizada en la produccin
+ Costos indirectos aplicados a la produccin
- Desperdicios del perodo
INVENTARIOS PRODUCTOS TERMINADOS
Esta formado por el costo de los artculos terminados al
final o al inicio del periodo .
Incluye todos los artculos terminados en el negocio y
que aun no han sido vendidos.
Se mueve por:
Artculos terminados en el perodo o en
periodos anteriores
+ Artculos comprados para su reventa.
Elementos del costo de
produccin
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que son
plenamente identificables con el productos.
MATERIA PRIMA DIRECTA: Materiales
utilizados
en la elaboracin de un producto y que
se pueden
identificar fcilmente con el mismo
MANO DE OBRA DIRECTA: Costo del tiempo
los trabajadores invierten en el proceso
productivo.
que
Asiento para registrar. La utilizacin de materia
prima directa.
Inv. productos en proceso
Inventario de materiales
xxxx
xxxx
Asiento para registrar la utilizacin de la mano
de obra directa.
Inv. Productos en proceso
xxxx
Nmina o planilla de Fbrica
xxxx
Costos Indirectos: Llamados tambin Carga fbril
y costos generales de fabricacin.
Son
aquellos
que
no
estn
relacionados
estrictamente con el producto terminado, pero que
son indispensables para que la produccin se
desarrolle normalmente.
Materiales Indirectos. Materiales que
no
son
fcilmente identificables pero estn
involucrados en la fabricacin del producto.
Mano de obra indirecta. Tiempo que se
invierte para mantener en funcionamiento la
planta productiva.
Otros costos. Como son servicios bsicos,
arrendamiento, depreciaciones, etc.
Asiento para registrar. La utilizacin de materiales
indirectos.
control de CI
xxxx
Inventario de materiales
xxxx
Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra
indirecta.
Control de CI
xxxx
Nmina de Fbrica.
xxxx
Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales.
Control de CI
xxxx
Caja, bancos o Cuentas por pagar
xxxx
Otras cuentas auxiliares de los CI control pueden ser:
Servicios bsicos, depreciacin y seguros de fbrica, las
mismas que se acreditan a Caja o Bancos, Depreciacin
acumulada y seguros prepagados.
CLCULO DE TASAS PREDETERMINADAS DE
LOS COSTOS INDIRECTOS.
Los CI cambian de un perodo a otro por lo
que es necesario hacer una estimacin
razonable de la cantidad de CI que se
generarn en el perodo.
El costo del producto calculado en base a una
tasa predeterminada de CI es utilizado para
tomar decisiones como son fijacin de
precios, cotizaciones y valuacin de
inventarios.
La frmula para calcular la tasa predeterminada es:
Tasa predeterminada de CI
Total de CI estimados
Base de aplicacin
Es necesario estimar los CI
La base de asignacin debe ser adecuada y debe estar en
relacin directa con el aumento o disminucin de los mismos.
Entre las bases utilizadas tenemos: Horas mquina, Horas de mano
de obra directa, Costo de mano de obra directa, Costo de materiales
directos, Nmero de empleados, m2 de construccin, unidades
producidas, etc.
La utilizacin de la tasa predeterminada genera un costo
estimado, el mismo que se carga a los productos y se lo conoce
como CI aplicado.
COSTOS INDIRECTOS REALES Y APLICADOS.
El total de CI reales se los conoce al final del perodo
y se los contabiliza en el diario en la Cta. control de
CI , en el momento que se originan aumentando un
pasivo o restando un activo.
Los CI reales se utilizan para evaluar la tasa
estimada de CI y para hacer un ajuste al costo de
venta o a los inventarios.
Los CI aplicados se registran conforme se desarrolla
la produccin cargando a la cuenta Inv. Produccin
en proceso y abonando a la cuenta CI aplicado.
Asiento contable para registrar el costo
indirecto real es:
Control de C I
xxxx
Cta. por pagar, Caja o bancos
xxxx
Asiento contable para registrar el costo
indirecto aplicado es:
Inventario Produccin en proceso xxxx
CI aplicados
xxxx
SUB O SOBRE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.
Al final del periodo se debe realizar una comparacin entre los CI aplicados y los CI reales.
Existe sub - aplicacin cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales.
Existe sobre aplicacin cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI reales.
La diferencia se la contabiliza como variacin de costo
La variacin de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas.
Cuando la variacin es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las cuentas
que han sido afectadas por la inadecuada asignacin de los costos. Estas cuentas son:
- Inventarios finales de productos en proceso
- Inventario final de producto terminado y
- Costo de ventas
SUBAPLICACION
SOBREAPLICACION
Costos aplicados
xxxx
Variacin de costos
xxxx
CI control
Variacin de costos
Costo de ventas
Costos Aplicados
xxxx
Variacin de costos
xxxx
CI Control
xxxx
xxxx
Costo de Ventas
xxxx
xxxxx
Variacin de costos
xxxx
xxxx
FLUJO DE COSTOS A TRAVS DE LOS
INVENTARIOS.
CAJAS DE ACUMULACIN DE COSTOS.
Saldo inicial + Entradas - Salidas = Saldo final
Flujo de Inv. M. Prima en el almacn.
IIMP + Compras - Mat. Utilizados = IFMP
IIMP 100
$100
ENTRADAS
MATERIA
PRIMA
IFMP $100
$100
SALIDAS
Flujo de inventario productos en proceso
IIPP $ 500
MP: $ 100
$ 800
PRODUCTOS
EN PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
MOD: 200
IFPP: $ 200
CI: 200
Flujo de Inventario producto terminado y determinacin de costo de
ventas.
Costo de artculos
terminados.
ENTRADAS
IIPT 200
$800
PRODUCTO
TERMINADO
IFPT $500
$500
SALIDAS
Existen dos tipos bsicos de sistemas
perpetuos de acumulacin de costos,
clasificados de acuerdo con la clase de
proceso productivo o como seala Neuner en
su obra de acuerdo con la naturaleza de las
operaciones de fabricacin, tales sistemas
son:
El sistema de costos por rdenes especficas
El sistema de costos por proceso continuo.
COSTEO POR RDENES DE PRODUCCION
-
Sistema que se aplica cuando los artculos terminados son
perfectamente identificables como pertenecientes a una
orden o lote especfico de produccin.
En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden
de produccin especfica en la que los costos se acumulan y
el valor del costo unitario es producto de una divisin del
costo total de la orden para el nmero de unidades
producidas en esa orden.
Este sistema se aplica donde el nivel de produccin es bajo
y no justifica la produccin de artculos en serie, tambin se
lo utiliza en empresas o industrias en donde realizan
trabajos especiales o sobre pedido del cliente.
Inicia con una orden de produccin.
Requisicin de materiales.
Hoja de costo.
Estado de costos de produccin y ventas.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en
dos grandes enunciados:
Acumular costos totales y calcular
el costo unitario.
Presentar informacin relevante a
la gerencia de manera oportuna,
para contribuir a las decisiones de
planeacin y control.
VENTAJAS:
1. Proporciona a detalle el costo de produccin de
cada orden, especficamente.
2. Se conoce fcilmente el valor de la produccin
en proceso, representada por aquellas ordenes
abiertas al final de un periodo determinado.
3. Se conoce la utilidad bruta en cada producto
fabricado.
DESVENTAJAS:
1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma
detallada de obtener los costos.
2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de
produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a
que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de
produccin.
Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas,
extradas de los diferentes textos de contabilidad de costos, se
pueden mencionar las siguientes:
1. Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote
de productos, un pedido, un contrato, una unidad de
produccin.
2. Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por
lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir,
separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada
orden de trabajo terminado o en proceso.
3. Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o
procesos especiales, ms que cuando los productos son
uniformes.
Posibilita notificar y subdividir la produccin, de
acuerdo a las necesidades de produccin, control
de inventario o la direccin de la empresa.
5. Se trabaja para un mercado especial y no para
satisfacer un mercado global.
6. Los materiales directos y la mano de obra directa se
cargan directamente a cada lote y la carga fabril se
asigna sobre alguna base de prorrateo.
7. No se dispone de costos unitarios (Costeo Real),
hasta que no se termine la orden.
8. La produccin no tiene un ritmo constante, ni
continuo, por lo que debe existir una planificacin
cuidadosa de la produccin.
4.
9. Los costos se acumulan en un formulario u hoja
de costo, denominada Orden de Produccin.
Los documentos fuentes en un sistema
contable representan registros originales que
sirven de respaldo a los asientos de diario, en el
sistema de costo por rdenes especficas la
orden de produccin representa el documento
fuente que permite acumular todos los costos
asignados a un trabajo especfico desde el
momento que se inicia hasta su culminacin.
10. Proporciona mayor exactitud en la
determinacin de los costos unitarios.
Orden de produccin
Es el documento en el que se da la autorizacin
para que el departamento de produccin inicie la
elaboracin de un producto para un cliente.
Documento que generalmente lo elabora el jefe
de ventas o la persona autorizada para recepcin
de pedidos. Se lo realiza en forma de tres.
- Original jefe de produccin
- Copia departamento de contabilidad.
- Copia departamento de ventas.
Este documento no genera asiento contable.
FORMATO ORDEN DE PRODUCCIN
NOMBRE DE LA EMPRESA
ORDEN DE PRODUCCIN
Numero ____
Fecha de emisin:
Cliente:
CANTIDAD
Fecha de inicio:
Fecha de terminacin:
CARACTERISTICAS DEL
ARTICULO
REQUISICIN DE MATERIALES
Es un documento que justifica la salida del
material del almacn o bodega al
departamento de produccin.
La orden de requisicin deber contener
informacin lgica que permita conocer la
fecha, cantidad y destino del material
ya sea directo o indirecto. Si es directo,
indicar la orden de produccin en donde se
lo utilizar.
Las copias se envan a contabilidad general y
otra a contabilidad de costos.
FORMATO DE REQUISICIN DE
MATERIALES.
EMPRESA x
REQUISICIN DE MATERIALES
Fecha:
Orden de produccin No.: ____
CLASE DE MATERIAL
CANTIDAD
Material Directo: ____
Material Indirecto: ___
V/UNITARIO
V/TOTAL
Solicitado por:
Jefe de Produccin
Nro.
Entregado por
Bodeguero.
HOJA DE COSTOS
Es el documento en donde se encuentra el
resumen de la inversin realizada en una
orden de produccin.
En la H.de C. se registra los costos totales y
unitarios de cada uno de los elementos del
costo de produccin, para luego obtener el
costo total y unitario del producto.
Al final se realiza un resumen de la inversin
totalizando cada uno de los tres elementos
EMPRESA x
HOJA DE COSTOS.
Orden de Produccin Nro.
Cliente.
Supervisor.
Fecha de entrega esperada:
Fecha de inicio
Fecha de terminacin
MATERIALES
FECHA
Nro Req. Tipo
MANO DE OBRA.
Fecha.
Horas
Costo Indirecto
Fecha
Horas
Costo Total
Cant.
Tasa salarial
Tasa CI
Costo Unitario
Total
Total
Total
xxxx
Formato de orden de produccin
ORDEN DE PRODUCCION
Fecha de expedicin de la orden:
No.
________
____________________
Datos sobre el producto a fabricar:
Artculo:
Fecha de inicio:
________________________
________________
Pedido No.
________________
Especificaciones:
MATERIAL
Fecha
Cantidad
_____________
Fecha de culminacin
___________
Tipo
Cantidad
________________
MANO DE OBRA
Costo
Total Material
Fecha
Horas
Total Mano de Obra
Costo
COSTOS INDIRECTOS
Fecha
Tasa
Total Costos Indirectos Aplicados
Total costos de produccin
Costo unitario:
Elaborado por:
_________________
Recibida por
_______________
Vol. Real
Control Contabilidad.
__________________
Costo Aplicado
FORMATO DE HOJA
DE COSTOS
HOJA DE COSTOS.xlsx
MUCHAS
GRACIAS Y
DIOS TE
BENDIGA.
