"IN SCIENTIA ET FIDE EST FORTITUDO NOSTRA"

(En la Ciencia y en la Fe est nuestra Fortaleza)

DIRECTIVA N01-VRACAD-2016
----------------------------------------------I.

FINALIDAD
Establecer la Programacin Acadmico Administrativa, correspondiente al
desarrollo de los Semestres Impar y Par del ao 2016.

II. BASE LEGAL

- Ley Universitaria N 30220
- Estatuto de la Universidad Catlica Santa Mara, Ttulo II, Captulo IV, Arts. 28 y
35.
- Resolucin N 3535-CU-2007, sobre duracin de los semestres acadmicos y
recepcin de exmenes de aplazados.
- Resolucin N 4274-CU-2010, modifica el numeral segundo de la Resolucin N
3535-CU-2007, respecto a la oportunidad en la que se recepcionarn los exmenes
de aplazados en la Institucin
III. ALCANCE
1. Decanos de Facultad y Director de la Escuela de Postgrado.
2. Jefes de Departamentos Acadmicos.
3. Directores de las Escuelas Profesionales.
4. Coordinadores Acadmicos de la Escuela de Postgrado.
5. Coordinadores Unidades Acadmicas de las Facultades.
6. Directores de los Institutos de Idiomas, Informtica y Confucio.
7. Docentes y Jefes de Prctica de la Universidad.
8. Jefes de las Oficinas de Informtica, Imagen y Promocin Institucional, Auditora
Interna, Cooperacin y Relaciones Internacionales, Planeamiento y Desarrollo,
Autoevaluacin y Acreditacin Universitaria, dependientes del Rectorado.
9. Secretara Acadmica, Jefes de Oficinas, Directores de Centros y Responsables de
Coordinaciones, dependientes del Vicerrectorado Acadmico.
[Link] Administrativa, Jefes de las Oficinas de Recursos Humanos,
Infraestructura y Servicios Generales, Contabilidad y Bienestar Universitario,
dependientes del Vicerrectorado Administrativo.
[Link] de la UCSM.

DIRECTIVA N01-VRACAD-2016

-2-

IV. PROGRAMACIN DE LA GESTIN ACADMICO-ADMINISTRATIVA

PARA LOS SEMESTRES IMPAR Y PAR 2016
ACTIVIDADES

CRONOGRAMAS
2016 - I
2016 - II

1. PROCESO DE MATRCULAS
1.1. Registro de Matrcula previo pago de
tasa educativa:
- Estudiantes UCSM, por Internet
- Ingresantes 2016(*)

15 Febrero al 11 25 Julio al 12
Marzo
Agosto
-----

1.2. Trmites Especiales

- Reingreso y Autorizacin de Matrcula, Hasta el
previa presentacin de solicitud.
11 Marzo

Hasta el
12 Agosto

- Matrcula en otro Programa, previo Hasta el

requisito de registro de matrcula en el 25 Marzo
Programa original y presentacin de
solicitud.

Hasta el
26 Agosto

- La Ampliacin
de
Crditos Automtica
est considerada en el Sistema de
Matrculas, siempre y cuando cumpla
con la normatividad vigente para el
caso. (Para los casos especiales de
registro
de
matrcula,
debern
presentar su solicitud, acogindose al
Auto N 016-VRACAD-2004. ltima
fechas Semestre Impar: 07 de abril y
Semestre Par: 09 de setiembre).

Automtica

1.3. Rectificacin
de
Matrcula, Hasta el
(Modificacin de seccin, retiro de 07 Abril
asignaturas,
cambio
de
cursos,
incremento de materias), habiendo
cancelado la tasa vigente al mes y
abonado los derechos respectivos.

Hasta el
09 Setiembre

1.4. Anulacin de Matrcula, (Retiro de Hasta el

la totalidad de asignaturas, sin opcin de 12 Abril
volverse a matricular), presentando la
correspondiente solicitud, adjuntando el
consolidado de matrcula y el ltimo
recibo de tasa educativa cancelada.

Hasta el
14 Setiembre

(*) La matrcula para los Ingresantes a la Universidad, correspondiente al

Semestre 2016-I, est sujeta al cronograma especfico, aprobado con
Resolucin N 21721-R-2015.

DIRECTIVA N01-VRACAD-2016

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CRONOGRAMAS
2016 - I
2016 - II

ACTIVIDADES

1.5. Exoneracin
de
la
Prctica Hasta el
Aprobada (Validacin Automtica de las 07 Abril
notas aprobatorias en la parte prctica de
asignaturas), los estudiantes que deseen
volver a llevar la parte prctica,
presentarn su solicitud indicando la
asignatura con su respetivo cdigo,
renunciando al derecho de convalidacin.

Hasta el
09 Setiembre

2. DESARROLLO DEL SEMESTRE

2.1. Inicio de clases
2.2. Cronograma de
Evaluaciones

14 Marzo
Consolidacin

16 Agosto

de

- Consolidacin Primera Evaluacin 18-23 Abril

- Ingreso al sistema de Notas de la
Primera Evaluacin
25-30 Abril

12-17 Setiembre
19-24 Setiembre

- Consolidacin Segunda Evaluacin 30 May.-04 Jun 24-29 Octubre

- Ingreso al sistema de Notas de la
Segunda Evaluacin
06-11 Junio
31 Oct.- 05 Nov.

- Consolidacin Tercera Evaluacin

11-16 Julio
- Ingreso al sistema de Notas de la
Tercera Evaluacin
18-23 Julio
2.3. Trmino del desarrollo de clases y
evaluaciones regulares
23 Julio

05-10 Diciembre
12-17 Diciembre

17 Diciembre

2.4. Cronograma de Exmenes de Aplazados

- Publicacin Rol de Exmenes
- Proceso Evaluativo

14-18 Julio
18-23 Julio

07-09 Diciembre
12-17 Diciembre

- Ingreso al sistema de Notas

Hasta el
25 Julio

Hasta el
20 Diciembre

2.5. Finalizacin del Semestre, para todos 25 Julio

sus efectos

20 Diciembre

DIRECTIVA N01-VRACAD-2016

ACTIVIDADES

-6-

CRONOGRAMAS
2016 - I
2016 - II

3. EVALUACIN DOCENTE
3.1. Desarrollo de la Evaluacin Docente, por 06 Jun.- 02 Jul.
los estudiantes, a cargo del Centro de
Desarrollo Acadmico.

31 Oct.-26 Nov.

Arequipa, noviembre del 2015

"IN SCIENTIA ET FIDE EST FORTITUDO NOSTRA"

(En la Ciencia y en la Fe est nuestra Fortaleza)

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016
----------------------------------------------

I. FINALIDAD
Establecer los procedimientos para el registro de matrcula, en todas sus modalidades,
correspondiente a los Semestres Impar y Par del ao acadmico 2016.
II. BASE LEGAL
Estatuto de la Universidad Catlica Santa Mara, Arts. 35, 36, 46, 47, 50, 56,
125, 126, 127, 128, 131.
[Link]
1. Decanos de Facultad y Director de la Escuela de Postgrado.
2. Directores y Secretaras de las Escuelas Profesionales.
3. Directores de los Institutos de Informtica y de Idiomas.
4. Jefe(e) de las Oficinas de Auditoria Interna, Autoevaluacin y Acreditacin
Universitaria, Informtica, Imagen y Promocin Institucional, dependientes del
Rectorado.
5. Secretaria Acadmica(e), Director(e) del Centro de Desarrollo Acadmico, Jefe(e)
de las Oficinas de Registro y Archivo Acadmico y de Admisin, dependientes
del Vicerrectorado Acadmico.
6. Secretario Administrativo(e), Jefe(e) de la Oficina de Contabilidad y Seccin de
Tesorera, dependientes del Vicerrectorado Administrativo.
7. Estudiantes de la UCSM.
IV. DISPOSICIONES PARA LOS SEMESTRES REGULARES
1. Para iniciar el proceso de matrcula, se verificar que las Unidades Acadmicas
hayan cumplido con:
1.1. Publicar el Plan de Estudios vigente para el Semestre Acadmico (relacin
de asignaturas habilitadas para la matrcula de cada semestre), para
conocimiento de los estudiantes.
1.2. Ingresar las notas finales al sistema, correspondientes a los Cursos de
Nivelacin Acadmica 2016 (Verano 2015), segn corresponda.

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016

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1.3. Publicar, con el carcter de definitivo los horarios de clase de la totalidad

de asignaturas de cada Semestre Acadmico de las diferentes Escuelas
Profesionales, dentro del plazo establecido en la Directiva N 01-VRACAD2016, con la finalidad de no perjudicar a nuestros estudiantes despus de
registrar su matrcula.
1.4. Verificar que la Oficina de Informtica haya publicado en la pgina web
([Link].) los consolidados de notas del Semestre anterior y de
los Cursos de Nivelacin Acadmica 2016 (Verano 2015); as como su men
de matrcula; y horarios de teora y prcticas, para acceso de cada
estudiante.
1.5. Los consolidados de notas podrn ser consultados y/o impresos por el
estudiante desde la misma pgina web, cabe mencionar que dichos
documentos son nicamente de carcter informativo, no vlido para realizar
algn trmite.
2. La Oficina de Informtica, habilitar el sistema de matrcula, para cada
Semestre Acadmico, de acuerdo al cronograma establecido en la Directiva N 01VRACAD-2016.
3. El registro de matrcula de los estudiantes es personal, ingresando a travs de
la pgina web en cualquier computador con acceso a Internet. Sobre el
procedimiento de matrcula, ver el Formato Anexo N01.
4. La Oficina de Informtica nicamente realizar la matrcula cuando se trate de
ingresantes en el Semestre Impar; respetando en todos los casos las fechas
establecidas en la Directiva N01-VRACAD-2016.
5. El estudiante que cometa actos ilegales en la matrcula es pasible de sancin, en
concordancia a lo estipulado en el Estatuto de la Universidad.
6. El registro de matrcula conlleva el compromiso responsable del estudiante de:
6.1. Seleccionar las asignaturas a cursar en el Semestre Acadmico
correspondiente con sus respectivos cdigos y nomenclatura, as como el
mdulo o seccin y/o grupo de prcticas a matricularse para cada una de
ellas.
6.2. El estudiante asume la obligacin de cumplir con el pago de las tasas
educativas en las fechas establecidas por la Universidad.
7. Son requisitos para el registro de matrcula:
7.1. No poseer adeudos con la Universidad.
7.2. Tener cancelada la primera tasa educativa del semestre.

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016

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7.3. Haber seleccionado las asignaturas a cursar con su respectivo cdigo y

nomenclatura, as como el mdulo o seccin a matricularse para cada una de
ellas; tomando en consideracin la aprobacin de pre-requisitos, las
equivalencias, el nmero de matrculas en cada una de las asignaturas, los
horarios de clase establecidos y la opcin de convalidar automticamente las
notas de prctica si fuere necesario.
7.4. Cuando corresponda, contar con el Auto que autorice el reingreso o de ser el
caso la autorizacin de matrcula respectiva.
7.5. Los ingresantes para registrar matrcula, en el primer semestre acadmico,
debern completar su Expediente en la Oficina de Admisin, presentar su
Ficha Socioeconmica en la Oficina de Servicio Social, adems de haber
pasado su control Mdico de acuerdo a las fechas establecidas, el registro de
la matricula ser tambin va internet.
8. El registro de matrcula de acuerdo al nmero de crditos responde al Art. 128
del Estatuto de la Universidad:
8.1. Regular, cuando la matrcula se registra entre 12 y 22 crditos.
8.2. Especial 1, cuando la matrcula se registra por menos de 12 crditos.
8.3. Especial 2, cuando el estudiante regular tiene ms de 22 crditos, hasta un
lmite de 26.
9. Para el registro de matrcula se tomar en cuenta lo dispuesto en los documentos
normativos que se detallan a continuacin:
9.1. Resolucin N1331-CU-96 sobre ampliacin de crditos en concordancia al
promedio de rendimiento acadmico alcanzado en el semestre anterior. Para
los estudiantes que hayan obtenido un promedio de 12 puntos, podrn
matricularse hasta en 23 crditos; si el promedio es 13 puntos, hasta en 24
crditos; y si dicho promedio fuese de 14 puntos o ms, podrn hasta en 26
crditos.
9.2. Auto N026-VRACAD-2000 sobre requisitos que debern cumplirse para
acogerse automticamente a la ampliacin de crditos, en razn del promedio
de rendimiento acadmico en el semestre anterior: haber registrado matrcula
en el semestre inmediato anterior no menor a 16 crditos; no estar incurso en
asignaturas con segunda o ms desaprobaciones, en el semestre a registrar su
matrcula; poseer la media aritmtica de rendimiento exigida.
9.3. Auto N016-VRACAD-2004 sobre alternativas y trmites especiales para el
registro de matrcula. Para determinar el nmero de crditos que
corresponden al 75% y 85% del plan de estudios, ver el Formato Anexo
N02.
9.4. Auto N027-VRACAD-2011 sobre la convalidacin automtica para la
prctica aprobada de una asignatura y la exoneracin de la misma, al
momento de registrar su matrcula va web, marcar el casillero
correspondiente, para proceder a dicha convalidacin.

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016

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9.5. Auto N032-VRACAD-2002 sobre facilidades para la conformacin del

men de matrcula para estudiantes ingresantes a un Programa Profesional
como Graduados o Titulados en una Universidad, Titulados en Institutos o
Escuelas Superiores, Traslados Externos Nacionales o Internacionales y
Traslados Internos, durante los dos aos posteriores (cuatro semestres) a la
aprobacin de su ingreso.
9.6. Auto N377-VRACAD-2001 sobre requisitos adicionales para registro de
matrcula en el Programa Profesional de Medicina Humana. Debiendo
presentar: Certificado de vacunas contra Hepatitis B y Fiebre Amarilla;
Radiografa de Trax: Prueba de PPD, hemograma y hemoglobina;
Certificado de revisin mdica; Certificado de equilibrio psicolgico.
9.7. Auto N475-VRACAD-2002, sobre requisitos adicionales para registro de
matrcula en el Programa Profesional de Odontologa. Debern presentar:
Certificado de vacuna contra Hepatitis B; Constancia de haber asistido a las
Charlas de Bio Seguridad.
9.8. Auto N103-VRACAD-2005, sobre requisito adicional para registro de
matrcula en los Programas Profesionales de Farmacia y Bioqumica y de
Ingeniera Biotecnolgica. Deber presentar: Certificado de Vacuna contra
Hepatitis B.
9.9. Auto N20-VRACAD-2004, sobre registro de matrcula en Programas
Profesionales donde se exige llevar cursos electivos, para efectos de matrcula
los estudiantes slo podrn matricularse en el o los cursos electivos de
acuerdo al nmero exigido en su Plan de Estudios.
[Link] N11141-R-2006, sobre la condicin de invicto para ingresar al
Ciclo Clnico y al Internado para los estudiantes de los Programas
Profesionales de Ciencias de la Salud, habiendo aprobado la totalidad de
asignaturas hasta el semestre anterior a dichos estudios, segn corresponda
en su Programa Profesional.
[Link] N3535-CU-2007, nicamente en la parte que dispone sobre la
duracin de los semestres acadmicos.
[Link] N 4274-CU-2010, modifica el numeral segundo de la
Resolucin N 3535-CU-2007, respecto a la oportunidad en la que se
recepcionarn los exmenes de aplazados en la Institucin
10. Los Directores de las Escuelas Profesionales organizarn un sistema de
asesoramiento para el registro de matrcula, dirigido, especialmente, a los
estudiantes que presenten bajo rendimiento o de haber desaprobado varias
asignaturas.
11. Se consideran como trmites especiales ante el Vicerrectorado Acadmico,
previos al registro de matrcula, dentro del cronograma fijado en la Directiva
N01-VRACAD-2016, bajo la condicin de no tener adeudos con la Universidad:

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016

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11.1. El reingreso, para los estudiantes que dejaron uno o ms semestres

regulares. Debern acompaar a la solicitud la ficha acadmica respectiva,
conforme a lo establecido en el Art. 47 del Estatuto de la Universidad y al
Auto N236-VRACAD-95.
11.2. La autorizacin de matrcula, para los ingresantes que no registraron
matrcula y estn dentro de los cuatro semestres posteriores a su ingreso a la
Universidad, precisando en la solicitud el ao del proceso de admisin en
que logr su ingreso, en concordancia con los Art. 50 y 126 del Estatuto y
con la Resolucin N1097-CU-95.
11.3. La autorizacin de matrcula para llevar asignaturas en otra Escuela
Profesional, debiendo ser dentro del cronograma fijado en la Directiva N01VRACAD-2016 y tomando en cuenta lo dispuesto en los Art. 46 y 128 del
Estatuto, as como lo prescrito en el Auto N240-VRACAD-97.
12. Para los trmites especiales aprobados por el Vicerrectorado Acadmico, se
mantendr el mismo procedimiento y una vez aprobados el estudiante realizar el
pago en el banco por los crditos correspondientes, debiendo posteriormente
registrar su matrcula especial directamente en la pgina web.
13. Los trmites de rectificacin y anulacin de matrcula se realizarn en
concordancia con lo dispuesto en el Auto N029-VRACAD-2000, dentro del
cronograma fijado en la Directiva N01-VRACAD-2016. La rectificacin requiere
del previo pago de los derechos respectivos y se efecta a travs de la pgina web.
El detalle de toda la normatividad enumerada se encuentra en el
Vademcum de Normatividad Acadmico-Administrativa para los
estudiantes de la UCSM.
14. El Registro de matrcula concluye con la impresin del respectivo consolidado,
el cual ser presentado por el estudiante en la primera semana de iniciado el
semestre, en caso de ser solicitado por el docente de la asignatura.
15. Es responsabilidad de la secretara de cada Escuela Profesional, entregar a los
estudiantes en el aula, el da de inicio de la actividad lectiva, en coordinacin con
los Profesores Tutores de Seccin y Servicio Social:
a. El Calendario Acadmico y de Pagos de las tasas educativas.
b. El Folleto Informativo del Seguro Estudiantil.

V. DISPOSICIONES
CURRICULAR

PARA

LOS

EVENTOS

DE

COMPLEMENTACIN

1. El Director de la Escuela Profesional programar, bajo responsabilidad, en el

transcurso del semestre que corresponda, los eventos de Complementacin
Curricular de acuerdo a los Planes de Estudio aprobados por el Consejo de
Facultad y ratificados por el Consejo Universitario.
2. Los eventos de Complementacin Curricular son obligatorios para los estudiantes
de los Planes de Estudio que corresponda, en razn de que forman parte del peso
acadmico de la carrera.

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016

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3. Los Eventos de Complementacin Curricular se desarrollarn en forma paralela a

los Semestres Acadmico regulares: marzo julio, y agosto diciembre.
Excepcionalmente se podrn programar para el periodo de verano: enero - febrero.
4. La autorizacin para la ejecucin de los eventos se har en concordancia con los
Procedimientos Operativos Administrativos establecidos, preparndose el
correspondiente expediente, en el que deber incluirse cdigo y denominacin del
evento, as como el nmero de crditos y horas, a fin de que se expida la
Resolucin Rectoral respectiva, con las formalidades del caso.
5. Los estudiantes que participen en los mencionados eventos sern evaluados, a fin
de garantizar el proceso de elaboracin de actas y posterior expedicin del
certificado.
6. Una vez concluido el evento, el Director de la Escuela Profesional, solicitar al
Vicerrectorado Acadmico, la emisin del preelaborado de notas para la
formulacin de las actas finales de evaluacin, para lo cual acompaar fotocopia
de la Resolucin Rectoral de Aprobacin y el listado de estudiantes asistentes al
evento con su respectivo cdigo de matrcula.

[Link] FINALES
1. La matrcula en la Escuela de Postgrado se regir por su propio Reglamento y
normas especficas que existan al respecto.
2. La matrcula en los Institutos de Informtica e Idiomas se regirn por su propio
Reglamento.
3. Todo lo no previsto en la presente Directiva ser resuelto por el seor Vicerrector
Acadmico.
Arequipa, febrero del 2016

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016

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FORMATO ANEXO N01

PROCESO DE MATRCULA POR INTERNET

Ingresar al Portal a la pgina de la UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARA:
[Link] y seleccionar el link de Matrculas 2016, inmediatamente podrs
ver la pantalla de bienvenida al sistema.
Iniciar Sesin:
Ingresa tu usuario y contrasea.

La primera vez que ingreses

al sistema tu contrasea ser
igual a tu cdigo de
estudiante.

Registrar Matrcula:
Para iniciar el registro de la matrcula seleccionar Registrar Matrcula, segn el
semestre que corresponda:

Haz clic en
Registrar Matrcula

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016

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Matricularse:
Seleccionar la Escuela Profesional en el cual se matricular, aparecer en lista las
asignaturas que el estudiante puede llevar, debiendo escoger sus asignaturas (seccin y
grupo), de acuerdo al nmero de crditos permitidos, segn la normatividad vigente.
El estudiante podr visualizar los horarios de cada asignatura desplegndolos en el icono
tal como se muestra en la parte de abajo, donde optar sus horarios en cada curso.
Las asignaturas elegidas se visualizarn a la derecha de la pantalla.
Para finalizar, deber presionar el botn Matricularme, y darle clic en Aceptar, con lo
que da conformidad de su matrcula.

Elige tus
asignaturas

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016

-9-

Las asignaturas
que eligi se
mostrarn a la
derecha de la
pantalla

Presiona + y se
despliega los
horarios de cada
asignatura

Elige tus
Horarios

Despus de
elegir se
mostrar tus
asignaturas

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016

- 10 -

Al finalizar presiona
Matricularme

Si ests seguro de tu
matricula da clic en
Aceptar

Aparecer un mensaje de
conformidad de matricula

Ver Consolidado de Matrcula:

Una vez matriculado el estudiante, puede visualizar su Consolidado de Matricula,
ingresando al sistema, el cual deber imprimirlo para ser presentado en aula al docente,
en caso lo solicite.
Dar clic en Matricula y
despus en Imprimir
Constancia Matricula

Mostrando el Consolidado de Matrcula, el cual se podr

exportar a diferentes formatos y/o imprimirlo

DIRECTIVA N04-VRACAD-2016

- 11 -

FORMATO ANEXO N02

-----------------------------------

CRDITOS APROBADOS PARA ACOGERSE

AL AUTO N016-VRACAD-2004, DISPOSITIVO TERCERO
----------------------------------------------------------------------------------------

ESCUELAS
PROFESIONALES

TOTAL DE
CRDITOS

CRDITOS
APROBADOS

(*)

SEMESTRE
IMPAR 75%

SEMESTRE
PAR 85%

Enfermera
Farmacia y Bioqumica
Medicina Humana
Obstetricia y Puericultura
Odontologa (**)
Ingeniera Biotecnolgica

168
200
251
166
175
188

126
150
188
125
131
141

143
170
213
141
149
160

Ingeniera Electrnica
Ingeniera Mecnica, Mecnica-Elctrica y
Mecatrnica
Ingeniera de Sistemas
Ingeniera Industrial
Ingeniera de Minas
Arquitectura
Ingeniera Civil
Ingeniera Ambiental
Ingeniera Agronmica
Ingeniera de Industria Alimentaria
Medicina Veterinaria y Zootecnia

209

157

178

205

154

174

209
197
200
193
204
205
200
200
200

156
148
150
145
153
154
150
150
150

177
167
170
164
173
174
170
170
170

Administracin de Empresas
Ingeniera Comercial
Contabilidad
Derecho

200
197
197
241

150
148
148
181

170
167
167
205

Educacin
Comunicacin Social
Publicidad y Multimedia
Psicologa
Turismo y Hotelera
Teologa

184
178
151
154
164
185

138
134
113
116
123
139

152
151
128
131
139
157

(*) No incluye crditos de internado o similares.

(**) A partir del VIII Semestre.

Universidad Catlica de Santa Mara

Normatividad Acadmico - Administrativa

para los Estudiantes de la Universidad
Catlica de Santa Mara

ndice
1.

MARCO DOCTRINARIO DE LA UNIVERSIDAD

2.

ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD

3.

DURACIN DE LOS SEMESTRES ACADMICOS Y OPORTUNIDAD

DE RECEPCIN DE EXAMENES DE APLAZADOS

4.

MATRCULA EN PROGRAMAS PROFESIONALES

5.

MATRCULA EN OTRO PROGRAMA PROFESIONAL

11

6.

COMPLEMENTACIN CURRICULAR

11

7.

NIVELACIN ACADMICA

12

8.

REINGRESO A UN PROGRAMA PROFESIONAL

13

9.

TRASLADOS INTERNOS

13

10.

CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS

15

11.

EVALUACIN DEL RENDIMIENTO ACADMICO

17

12.

EXMENES DE SUFICIENCIA CON JURADO

20

13.

RANKING ACADMICO

22

14.

SERVICIO DE BIBLIOTECA Y HEMEROTECA

23

15.

SERVICIO DE BIBLIOTECA VIRTUAL

26

16.

USO DE LABORATORIOS

27

17.

AYUDANTAS DE CTEDRA

29

18.

EMISIN DE CERTIFICADOS OFICIALES DE ESTUDIO

29

19.

VALIDEZ DE ESTUDIOS PARA GRADUACIN Y TITULACIN

31

20.

GRADUACIN DE BACHILLER

31

21.

TTULO PROFESIONAL

32

22.

PREMIO ANUAL A LA EXCELENCIA ACADMICA

33

23.

SISTEMA DE TUTORIA UNIVERSITARIA

34

24.

TASA EDUCATIVA POR CURSOS EN OTRA ESPECIALIDAD

DEL MISMO PROGRAMA PROFESIONAL

35

25.

CONDONACIN DE DEUDAS PROVENIENTES DE TASAS EDUCATIVAS

35

26.

DEVOLUCIN DE TASAS EDUCATIVAS Y OTROS DERECHOS ABONADOS

36

27.

REBAJA DE INTERESES POR MORA EN EL PAGO DE TASAS EDUCATIVAS

36

28.

BENEFICIOS QUE LA UNIVERSIDAD OTORGA A LOS ESTUDIANTES

37

29.

REQUISITOS PARA SER REPRESENTANTE ESTUDIANTIL

ANTE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

39

30.

SE PROHIBE EL CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHLICAS

40

31.

SE PROHIBE FUMAR EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD

41

1.
31.1

Presentacin

MARCO DOCTRINARIO DE LA UNIVERSIDAD

Definicin. Estatuto de la Universidad Art. 1

La Universidad Catlica Santa Mara, es una comunidad integrada por profesores, estudiantes y
graduados. Se dedica al estudio, la investigacin, la educacin, la difusin del saber, la cultura, y la
extensin y proyeccin social, bajo la inspiracin de la fe cristiana.
31.2

Misin. Plan Estratgico 2013 - 2022

La Universidad Catlica de Santa Mara, es una comunidad integrada por profesores, estudiantes
y graduados, que incluye tambin al personal administrativo y de servicio. Se dedica al estudio, la
investigacin, la educacin, la difusindelsaber, la culturay a la proyeccinsocial, bajola inspiracin
de la Fe Cristiana.

Formar integralmente lideres profesionales y acadmicos responsables socialmente, sustentados en

principios y valores, con capacidad para insertarse competitivamente en el mundo globalizado.

Todos los estamentos de nuestra Universidad debemos estar informados y conocer la

Normatividad Acadmica y Administrativa vigente; los Estudiantes, para no cometer errores que
dificulten o limiten su desarrollo lectivo y las Autoridades, Docentes y Personal Administrativo, para
orientar acadmicamente a sus estudiantes.

Fortalecer el capital social en su mbito de influencia, a travs de la preservacion y promocin del arte, la
cultura y el deporte.

Crear, innovar , aplicar, integrar y difundir conocimientos cientificos y tecnolgicos de las reas del
conocimiento humano, orientados al desarrollo sostenible.

31.3

Principios. Estatuto de la Universidad. Art. 5

La Universidad Catlica Santa Mara se rige por los siguientes principios:

Es por ello que la Universidad ha asumido el compromiso de publicar, desde el ao 1995, el
presente documento denominado Vademcum de Normatividad Acadmico-Administrativa
para los Estudiantes de la Universidad Catlica de Santa Mara, con la finalidad de que cada alumno
conozca sus obligaciones, deberes y derechos, as como los diversos procedimientos que debe
seguir en su formacin acadmico profesional.

a)
b)
c)

Queda ahora el compromiso de Estudiantes, Autoridades, Docentes y Personal Administrativo de

revisar, analizar y comprender cada rea, de las treintiun presentadas, con los detalles normativos,
lo que indudablemente permita desburocratizar el cotidiano quehacer acadmico-administrativo,
posibilitando a la vez, el estricto cumplimiento de cada dispositivo, por parte de los diferentes
agentes que intervienen en el hecho educativo, dando lugar, en tal sentido, a relaciones humanas
armoniosas que resuelvan conflictos innecesarios, que ocasionan frustracin y desaliento.
Tenemos la conviccin de que el presente documento ser de gran utilidad y permitir una actitud
responsable y proactiva en Autoridades, Docentes, Estudiantes y Personal Administrativo que
posibilite reafirmar nuestro lema institucional, En la excelencia para el compromiso social.
Estudiante santamariano, tienes contigo una gua acadmico-administrativa que nicamente ser
til si la lees detenidamente y la usas como necesario ingrediente para tu feliz y exitosa formacin
humana, acadmica y profesional en nuestro Claustro.

31.4

La bsqueda de la verdad, la afirmacin de los valores nacionales, morales y espirituales, el respeto

de los derechos humanos y el servicio a la comunidad.
El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crtica, de expresin y de ctedra, con lealtad a los
principios constitucionales y a los fines de esta Universidad; y
El rechazo de toda forma de violencia, intolerancia, discriminacin y dependencia.
Fines. Estatuto de la Universidad. Art. 6

Son fines de la Universidad Catlica Santa Mara:

a) Conservar, acrecentar y transmitir la cultura universal con sentido crtico y creativo, afirmando
preferentemente los valores continentales, nacionales y regionales;
b) Realizar investigacin en las humanidades, las ciencias y las tecnologas, y fomentar la creacin
intelectual y artstica;
c) Formar humanistas, profesionales, cientficos e investigadores de alta calidad acadmica, en las
reas y en el nmero que las necesidades de la regin y el pas lo requieran;
d) Formar y capacitar profesores con fines de docencia universitaria;
e) Formar integralmente a los estudiantes, desarrollando en ellos los valores ticos y cvicos, el
sentimiento nacional, el sentido de responsabilidad y solidaridad social, y la voluntad de servicio
indispensable para el ejercicio de su futura profesin;
f) Fomentar la fe cristiana entre sus miembros, sin menoscabo de la libertad de conciencia y de religin
en los mismos;
g) Extender su accin y sus servicios a la comunidad, promover su desarrollo integral; y
h) Cumplir las dems atribuciones que le seale la Constitucin, la Ley y su Estatuto.
3

2.4
2.1

Definicin. Estatuto de la Universidad. Art. 150

Son estudiantes de la Universidad Catlica Santa Mara, quienes han aprobado el nivel de Educacin
Secundaria, han cumplido con los requisitos establecidos para su admisin en la Universidad y estn
matriculados en ella.
2.2

Deberes. Estatuto de la Universidad. Art. 155

Son deberes de los estudiantes:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
2.3

Respetar y cumplir los dispositivos de la Ley Universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la

Universidad;
Respetar los derechos de los miembros de la Comunidad Universitaria;
Contribuir al prestigio, fines y objetivos de la Universidad Catlica Santa Mara;
Observar conducta digna;
Tratar con respeto a sus compaeros estudiantes, evitando toda forma de violencia;
Participar en los actos programados por la Universidad; culturales, artsticos, cvico-patriticos,
deportivos y otros;
Contribuir al conocimiento y solucin de los problemas de la realidad local, regional y nacional por
medio del estudio, la investigacin y proyeccin social;
Contribuir a la conservacin e incremento de los bienes culturales y materiales de la Universidad;
Defender y conservar su autonoma;
Cumplir con el pago de las tasas educativas en las fechas establecidas por la Universidad.
Derechos. Estatuto de la Universidad. Art. 156

Son derechos de los estudiantes:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Recibir formacin acadmica y profesional en un rea determinada libremente escogida, sobre la

base de una cultura general;
Tener carn universitario;
Asociarse libremente de acuerdo con la Constitucin y la Ley para fines relacionados con los de la
Universidad;
Expresar libremente sus ideas y no ser sancionado por ellas;
Utilizar los servicios acadmicos de la biblioteca, de bienestar, asistencia y otros que ofrece la
Universidad;
Disponer de un horario pedaggico en turnos establecidos anticipadamente;
Informar a la autoridad respectiva el incumplimiento de los docentes en sus funciones lectivoeducativas;
Participar en los organismos de gobierno de la Universidad en la proporcin establecida por la Ley
y el presente Estatuto.
Recibir el apoyo de la Universidad para el mejor cumplimiento de sus funciones en los rganos
de gobierno de la Universidad;
Gozar de becas totales o parciales de estudio, atendiendo el alto rendimiento acadmico y la
situacin econmica del estudiante;
Protestar por las arbitrariedades de las autoridades universitarias y ejercer todos los recursos
permitidos por la Ley y el Estatuto, a fin de remediarlas.

Sanciones. Estatuto de la Universidad. Art. 157

Las sanciones que se aplican a los estudiantes son: amonestacin, suspensin y separacin, previo
proceso. Se consideran causales de sancin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Observar conducta inmoral, debidamente comprobada, que afecte a la dignidad de la Universidad;

Haber recibido condena judicial por acto doloso;
Cometer actos graves de indisciplina que atenten contra las autoridades, docentes, estudiantes o
cualquier servidor de la Universidad, as como el normal funcionamiento de la misma;
Cometer actos ilegales en la matrcula, adquisicin de carns, en las evaluaciones y grados, y otros
que fueren denunciados y sometidos a Tribunal de Honor para estudiantes;
Apropiarse ilcitamente de bienes materiales de la Universidad;
Presentarse en estado de ebriedad a clases;
Suplantar a otros estudiantes en las evaluaciones.

2.5. Acreditacin de Filiacin. Resolucin N 14650-R-2009

Resuelve:
Primero
Precisar que, para efectos de determinacin de la filiacin de postulantes e ingresantes a la Universidad,
as como de trmites para alumnos, egresados, graduados y titulados, mayores de edad, el documento
identificatorio exigible es el D.N.I., pudindose requerir, de ser necesaria, la partida de nacimiento como
documento complementario, dejndose establecido, asimismo, que la partida de nacimiento deber ser
exigida en casos de menores de edad sin D.N.I., y para acreditar el entroncamiento respectivo para fines
de seguros u otros.
3. DURACIN DE LOS SEMESTRES ACADMICOS Y OPORTUNIDAD DE RECEPCIN DE
EXMENES DE APLAZADOS
Resolucin N 3535 CU - 2007 y Resolucin N 4274 - CU - 2010
Resuelve:
Primero
Disponer que el Semestre Acadmico en la Institucin comprender dieciocho semanas y estar dividido
en tres perodos de aprendizaje y evaluacin de seis semanas cada uno.
Segundo
Los Exmenes de Aplazados se recepcionarn durante los siete das hbiles siguientes a la culminacin
de cada Semestre Acadmico.
4. MATRCULA EN LOS PROGRAMAS PRESIONALES
4.1

Derecho de Matrcula para Ingresantes. Estatuto de la Universidad. Art. 151 y 52

Art. 151
Los postulantes declarados aptos como ingresantes deben matricularse en la Facultad y en el Programa
Profesional correspondiente en las fechas [Link] derecho permanece hasta dos aos.
Art. 52
Los ingresantes a la Universidad pueden hacer uso de su derecho de matrcula hasta en los cuatro
semestres siguientes.
5

4.2

Reserva de Matrcula y Autorizacin de Matrcula. Resolucin N 1097 CU-95

Resuelve:

Primero
Declarar que es improcedente el trmite de reserva de matrcula para los ingresantes a la UCSM, en razn
de lo prescrito por el Art. 52 del Estatuto de la Universidad.

4.6

Primero
Cada estudiante, en base a su rcord acadmico, se adecuar a una de las siguientes alternativas de
registro de matrcula, las mismas que son obligatorias y excluyentes:
a)

Segundo
Las solicitudes de matrcula que presenten los ingresantes dentro del lapso sealado por el referido Art.
52 del Estatuto, se sujetarn al siguiente procedimiento:
a) La solicitud estar dirigida al Vicerrector Acadmico y ser presentada por Mesa de Partes. (Debe
sealarse el ao de ingreso y adjuntarse la constancia de que su expediente esta completo).
b) El Vicerrectorado Acadmico, (a travs de la Oficina de Registro y Archivo Acadmico), previos
los informes que debern emitir las Oficinas de Admisin y de Informtica, expedir el Auto
Vicerrectoral resolviendo la peticin.
Nota: La autorizacin de matrculas corresponde a los casos de ingresantes que no registraron matricula
en su oportunidad y estn dentro de los cuatros semestres posteriores a su ingreso a la universidad.
4.3

Tipos de Matrcula. Estatuto de la Universidad. Art. 153

La matrcula es:
a) Regular, cuando el alumno se matricula entre doce (12) y veintids (22) crditos;
b) Especial, cuando la matrcula es por menos de doce (12) crditos o ms de veintids (22) crditos.
4.4

Ampliacin de Crditos. Resolucin N 1331 CU-96

Resuelve:

Primero
Facultar a los alumnos que en el total de asignaturas correspondientes al semestre anterior, hayan
obtenido un promedio de 12 puntos, puedan matricularse hasta en 23 crditos; si el promedio es de 13
puntos, puedan hacerlo hasta en 24 crditos; y si dicho promedio fuese de 14 puntos o ms, puedan
hacerlo hasta en 26 crditos.
4.5

Requisitos para la Ampliacin de Crditos. Auto N 026 VRACAD -2000

Resuelve:

Primero
La ampliacin de crditos prescrita en la Resolucin de Consejo Universitario N 1331 CU-96, para los
alumnos de los diferentes Programas Profesionales, no requiere de presentacin de solicitud, estar
considerada en el respectivo Programa de Informtica para registro de matrcula.
Segundo
Los requisitos que debern cumplirse para acogerse automticamente a la ampliacin de crditos
referida son:
a) Haber registrado matrcula en el semestre inmediato anterior en por lo menos 16 crditos.
b) No estar incurso en asignaturas con segunda o ms desaprobaciones (tercera o ms matrculas)
en el semestre en el que se vaya a registrar matrcula.
c) Poseer la media aritmtica de rendimiento exigida.
6

Alternativas para el Registro de Matrcula. Auto N 016 VRACAD -2004

Resuelve:

b)

c)

Los alumnos en cuyo rcord acadmico no presenten desaprobados (primera matrcula), as como
los que hayan sido desaprobados por primera vez en una o ms asignaturas (segunda matrcula) no
tienen restriccin alguna en su registro de matrcula.
Los alumnos que por segunda vez hayan sido desaprobados en una o varias asignaturas (tercera
matrcula), pueden registrar matrcula en dichos cursos, como tambin en los de segunda matrcula
o en los que lleven por primera vez, hasta un mximo de 18.0 crditos.
Los alumnos que presenten tercera o ms desaprobaciones (cuarta o ms matrculas), podrn
registrar matrcula en dichos cursos, as como en los de tercera, segunda o primera matrcula
hasta 11.5 crditos.

Segundo
En elsemestreregular, noprocedellevarcursosenparalelootramitarellevantamientodepre requisitos,
as se posea la prctica aprobada del mismo, excepto en lo prescrito en el tercer numeral del presente
Auto.
Tercero
Los alumnos que en el ao acadmico estn en condiciones de concluir su plan de estudios, es decir,
que para iniciar el semestre impar posean el 75% de crditos aprobados o para iniciar el semestre par
presenten el 85% de crditos aprobados, hallndose incursos o no en alguna restriccin vinculada a
nmero de matrculas, cantidad de crditos o pre requisitos, podrn presentar una solicitud al Decano
de Facultad, , adjuntando su ficha acadmica actualizada (es conveniente incluir tambin el consolidado
de matrcula del semestre en curso y el consolidado de notas del semestre anterior), precisando la
problemtica que de no ser atendida demandara uno o dos semestres adicionales de estudios.
El Decano de Facultad, previo informe del Director o Coordinador Acadmico del Programa Profesional,
propondr al Vicerrector Acadmico el men de matrcula al que podr acogerse el estudiante, hasta
un mximo de 26.0 crditos. El Vicerrector Acadmico autorizar el registro de matrcula propuesto, el
mismo que se ejecutar en la Oficina de Informtica.
La tablaqueoperacionalizaloscrditosaprobados, porcarreraprofesional, al 75% yal 85%, serpublicada
anualmente por el Vicerrectorado Acadmico, en concordancia con los planes de estudio aprobados
para cada Programa Profesional.
Quinto
Los trmites a que se hace referencia en el presente Auto, debern ser realizados dentro de los plazos
establecidos para el registro de matrcula, en la Directiva de Programacin Acadmica de los Semestres
Impar y Par, que anualmente emite el Vicerrectorado Acadmico.

4.7

Criterios para Determinar el Nmero de Matrculas. Auto N 016 VRACAD 2004

Resuelve:

Cuarto
Los criterios a seguir para determinar el nmero de matrculas que usa cada alumno por asignatura en los
semestres regulares son:
a) Se identifica la matrcula como vlida para el clculo acadmico respectivo, cuando la asignatura
est anotada en la ficha de registro y en la correspondiente acta o consolidado de notas, por lo
menos se encuentren dos de las tres notas reglamentarias y su respectivo promedio final.
b) No se determina como matrcula vlida para el clculo acadmico respectivo, cuando estando
anotada la asignatura en la ficha de registro, en la correspondiente acta o consolidado de notas se
encuentre:
- La siguiente anotacin en todos los casilleros: No se present (NSP).
- En el casillero para la primera evaluacin exista nota y en resto NSP o cero, pudiendo aparecer
promedio final.
El proceso de exmenes de suficiencia con jurado no se considera como matrcula vlida para el
clculo acadmico respectivo.
4.8

Registro de Matrcula en Cursos Electivos. Auto N 20 VRACAD 2004

Resuelve:

Primero
Disponer que, a partir del Semestre Impar 2004, en los Programas Profesionales donde existen cursos
electivos, para efectos de matrcula, los alumnos slo podrn matricularse en el o los cursos electivos de
acuerdo al nmero exigido en su Plan de Estudios.
4.9

Condicin de Invicto en el rea de Ciencias de la Salud para ingresar al Ciclo Clnico y a

Internado. Resolucin N 11141 R - 2006
Resuelve:

Primero
Ratificar el cumplimiento irrestricto de la condicin de invicto que deben ostentar los alumnos del rea
de Ciencias de la Salud para ingresar al Ciclo Clnico y al Internado, es decir, el que hayan aprobado la
totalidad de asignaturas hasta el semestre anterior a dichos estudios, de acuerdo a lo dispuesto en las
Reformas Curricularesquecontienenlos Planesde Estudios, aprobadosparalos Programas Profesionales
de Enfermera, Ingeniera Biotecnolgica, Farmacia y Bioqumica, Medicina Humana, Odontologa y
Obstetricia y Puericultura, respectivamente, en razn de lo expuesto en la parte considerativa de esta
Resolucin.
4.10 Requisitos adicionales para el Registro de Matrcula de Alumnos del Programa Profesional
de Medicina Humana. Auto N 377 VRACAD 2001.
Resuelve:
Primero
Establecer que los alumnos del Programa Profesional de Medicina Humana, para registrar matrcula a
partir del Semestre Impar 2002, deben cumplir con presentar:
a) Certificado de vacuna contra la hepatitis B.
b) Certificado de vacuna contra la fiebre amarilla.
c) Radiografa de trax.
8

d)
e)
f)

Prueba de PPD, hemograma y hemoglobina.

Certificado de revisin mdica.
Certificado de equilibrio psicolgico.

4.11 Requisitos adicionales para el Registro de Matrcula de alumnos del Programa Profesional
de Odontologa. Auto N 475 VRACAD 2002.
Resuelve:
Establecer que los alumnos del Programa de Odontologa, para registrar matrcula en los Semestres
Stimo al Duodcimo, a partir del Periodo Lectivo Impar 2003, deben cumplir con presentar:
a) Certificado de vacuna contra la hepatitis B.
b) Constancia de haber asistido a las Charlas de Bio Seguridad.
4.12 Requisitos adicionales para el Registro de Matrcula de alumnos de los Programas
Profesionales de Farmacia y Bioqumica e Ingeniera Biotecnolgica.
Auto N 103- VRACAD 2005.
Resuelve:
Establecer que los alumnos de los Programas Profesionales de Farmacia y Bioqumica e Ingeniera
Biotecnolgica, para registrar matrcula a partir del Semestre Par 2005, deben cumplir con presentar el
Certificado de Vacuna contra la Hepatitis B.
4.13 Facilidades para la conformacin del Men de Matrcula para alumnos Ingresantes a un Programa
Profesional como Graduados o Titulados en Universidad, Titulados de Institutos o Escuelas
Superiores. Traslados Externos Nacionales e Internacionales y Traslados Internos.
Auto N 32 VRACAD - 2002
Resuelve:
Primero

Establecer que los alumnos ingresantes a un Programa Profesional en calidad de graduados o titulados
en Universidades, titulados de Institutos o Escuelas Superiores, traslados externos nacionales e
internacionales y traslados internos se les otorgue las facilidades en cuanto al levantamiento de prerequisitos y posibilidades de llevar cursos en paralelo en la conformacin de su men de matrcula
durante los dos aos posteriores (cuatro semestres) a la aprobacin de su ingreso.
Segundo

Para gozar del beneficio establecido, el interesado presentar una solicitud dirigida al Decano de Facultad
quien, previo informe del Director o Coordinador Acadmico del Programa Profesional, propondr
al Vicerrector Acadmico el men de matrcula al que podr acogerse el estudiante, sin exceder los
22 crditos. El vicerrector Acadmico autorizar el registro de matrcula propuesto, el mismo que se
realizar en la Oficina de Informtica.
4.14 Exoneracin de la Prctica aprobada en una asignatura, convalidndose la respectiva nota
en la nueva matrcula. Auto N 027 VRACAD 2000
Resuelve:
Primero
Modificarel Auto 028-VRACAD-2000, enloreferentealaconvalidacindelasnotasdeprcticaaprobada,
quedando dicha convalidacin de forma automtica, al slo registro de la matrcula del alumno en el total
9

de crditos de la asignatura, mantenindose la exoneracin de llevar la prctica.

Segundo
La oficina de Informtica, en el plazo establecido en la Directiva de la Programacin AcadmicoAdministrativa para los semestres impar y par, realizar las convalidaciones respectivas en la nueva
matrcula, de los alumnos que cumplan con tener la practica aprobada, no obstante que hayan registrado
su matrcula en el total de crditos de la asignatura. Si el estudiante llevo dos o ms veces la materia y tuvo
la practica aprobada ms de una vez, se considerara las notas de mayor valor.
Realizada la convalidacin de la prctica aprobada, la Oficina de Informtica, har conocer al
estudiante, va correo electrnico, la nota que figura en el sistema en la parte prctica de la asignatura.
Y posteriormente remitir al Decanato y Programa Profesional, el listado de los alumnos exonerados de
llevar la prctica, para ser comunicado, en el ms breve plazo al docente titular de la asignatura.
Tercero
nicamente, en caso de que el alumno desee volver a llevar la parte prctica del curso, deber presentar
su solicitud indicando cdigo y denominacin correcta de la asignatura que desea desarrollar teora y
prctica, asimismo, renunciar al derecho de convalidacin de la prctica aprobada, al momento de
realizar el trmite, quedando como vlida la nota que obtendr en la nueva matrcula.
4.15 Rectificacin y Anulacin de Matrcula. Auto 029 VRACAD -2000.
Resuelve:

4.16 Borrado de Matrcula. Resolucin N 5219 - CU - 2013

Resuelve:
Primero
Las solicitudes de borrado de matrcula que pudieron presentar los alumnos de la institucin, debern
declararse improcedentes cuando el respectivo Semenstre Acadmico ya se encuentra concluido.

5.1

Art. 154
Los alumnos regulares de una Facultad, pueden llevar hasta seis crditos en otro Programa Profesional
y/o Facultad, no pudiendo excederse del lmite de crditos fijados en el presente Estatuto, en asignaturas
que no se ofrecen en la Facultad o Programa Profesional de origen, siempre que no haya interferencia de
horarios.
Art. 48
Los alumnos pueden cursar asignaturas en otra Facultad o Programa, a condicin de estar matriculados
en el Programa base por lo menos en 12 crditos, y no exceder el lmite de 22 26 crditos prescritos por
el presente Estatuto.
5.2

Primero
Los alumnos de los diferentes Programas Profesionales tienen derecho a rectificar su matrcula,
siempre que renan las condiciones y requisitos acadmicos exigidos; (cambio de seccin, retiro de
asignaturas, cambio de cursos, incremento de materias) y, a anular su matrcula (retirarse de la totalidad
de asignaturas), sin opcin de volver a matricularse en el semestre.
Segundo
Los estudiantes, para el trmite de rectificacin de matrcula, cancelan los derechos en Tesorera de la
Universidad, a cuyo recibo acompaan fotocopia de la ficha consolidado de matrcula y el recibo de pago
de la tasa educativa vigente a la fecha del requerimiento, siendo atendidos directamente en la Oficina
de Informtica, a la sola presentacin del expediente aludido. El trmite podr realizarse dentro de los
cuarenta y cinco das de iniciado el semestre, fecha que ser fijada por el Vicerrectorado Acadmico en
la Directiva de Programacin Acadmica para los Semestres Impar y Par.
Tercero
Los estudiantes, para el trmite de anulacin de matrcula, presentan una solicitud al Decano de
Facultad, acompaando fotocopias de la ficha consolidado de matrcula y del recibo de pago de la
tasa educativa vigente a la fecha del requerimiento, quien con el informe respectivo formulado por el
Director o Coordinador Acadmico del Programa Profesional, derivar el expediente al Vicerrectorado
Acadmico para el procesamiento a que hubiera lugar. El trmite podr realizarse dentro de los setenta y
cinco das de iniciado el semestre, fecha que ser fijada por el Vicerrectorado Acadmico en la Directiva
de Programacin Acadmica para los Semestre Impar y Par.

Normatividad Complementaria. Auto N 240 VRACAD - 97

Resuelve:

Primero
Establecer la procedencia del trmite de matrcula en otro Programa Profesional, en los casos que se
demuestre la imposibilidad de registrar matrcula en por lo menos 12 crditos en el Programa Profesional
base, pudindose llegar al extremo de que dicho registro no alcance ni un solo crdito.
Segundo
Disponer que el registro de matrcula en otro Programa Profesional puede ser hasta seis crditos o una
asignatura.
Tercero
Reiterar que el lmite de crditos para el registro de matrcula se establece en base al promedio de
rendimiento en el total de asignaturas correspondientes al semestre anterior, conforme a la Resolucin
N 1331-CU-96.
6. COMPLEMENTACION CURRICULAR
6.1 Complementacin Curricular. Directiva del Vicerrectorado Acadmico
1.

2.
3.
10

Requisitos, Estatuto de la Universidad. Art. 154. Segundo Prrafo y Art. 48

ElDirectoroCoordinadorAcadmicodelPrograma Profesional, programar,bajo responsabilidad,en

el transcurso del semestre que corresponda, los eventos de Complementacin Curricular de
acuerdo a los planes de estudio aprobados por el Consejo de Facultad y ratificado por el Honorable
consejo Universitario.
Los eventos de complementacin curricular son obligatorios para los alumnos de los Planes de
Estudio que corresponda, en razn de que forman parte del peso acadmico de la carrera.
Los eventos de complementacin curricular se desarrollarn en forma paralela a los semestres
11

regulares: marzo julio y agosto diciembre.

4. Excepcionalmente se podrn programar para el periodo de verano: enero febrero.
5. Los alumnos que participen en los mencionados eventos sern evaluados, a fin de garantizar el
proceso de elaboracin de actas y posterior expedicin de certificados.
7. NIVELACIN ACADEMICA
7.1 Nivelacin Acadmica. (Ciclo de Verano). Resoluciones N 3777-CU- 2008 Y Resolucion N 5218CU-2013
Resuelve:
Primero
Ratificar lo acordado por el Consejo Universitario, en el sentido de suprimir en la Universidad Catlica de
Santa Mara, el Ciclo de Invierno y los Cursos de Nivelacin Acadmica (paralelos) en todos los Programas
Profesionales.
Segundo
Aprobar la continuidad del Ciclo de Verano en los Programas Profesionales de la Universidad, el cual se
desarrollar a partir del ao 2009 de acuerdo a la siguiente normatividad:
1.
2.
3.
a)

b)

c)
4.

5.
6.
7.

Su nueva denominacin ser Ciclo de Nivelacin Acadmica para Programas Profesionales de la

Universidad Catlica de Santa Mara.
Se realizar entre el 16 de enero al 28 de febrero de cada ao (de acuerdo al periodo vacacional del
personal acadmico).
Los cursos sern desarrollados al 100% (nmero de horas semanales por 18 semanas), con las
precisiones que acontinuacin se detallan:
Se programarn asignaturas tericas y terico-prcticas a cargo de un mismo profesor, que no
generen notas prcticas diferenciadas en las actas, las que podrn ser llevadas por alumnos
desaprobados.
La parte terica de asignaturas cuya prctica haya estado a cargo de un Docente o Jefe de Prcticas,
existiendo las calificaciones de prcticas en las actas, las que podrn llevarlas nicamente alumnos
desaprobados con prctica aprobada.
La prctica aprobada ser registrada automticamente por la Oficina de Informtica y, en
caso de haberla llevado varias veces con nota aprobatoria, se tomar en cuenta la de mayor
ponderacin o valor.
Las asignaturas eminentemente prcticas que se llevan en Clnica, Centros Asistenciales o
similares no podrn desarrollarse bajo esta modalidad.
Cada Programa Profesional determinar las asignaturas a desarrollarse durante el Ciclo de
Nivelacin Acadmica, contando con el VB del seor Decano de la Facultad, tomando en cuenta
las normas que existen al respecto, las mismas que deberan ser pblicadas antes del inicio de la
pre-matricula de los estudiantes.
Cada alumno puede llevar como mximo dos asignaturas, siempre y cuando no exista
incompatibilidad horaria. Cuando el curso posea pre-requisitos estos deben estar aprobados,
siendo la asistencia a la actividad lectiva obligatoria.
Los cursos podrn ser del Semestre impar o par y para efectos acadmicos, valdrn como una
matrcula.
El mnimo de alumnos exigidos para el desarrollo de una asignatura es de 15 y se podr desdoblar a
partir de 50 estudiantes matriculados.
Cada asignatura se desarrollar en un periodo de cuatro semanas como mnimo.
12

8.

La asignacin de docentes estar a cargo del respectivo Departamento Acadmico, tomndose en

cuenta la especialidad y la evaluacin de la funcin docente de los dos ltimos semestres.
nicamente se puede encargar una asignatura por docente.
9.
El costo del Ciclo de Verano es del 100% del Semestre Regular teniendo como base las tasas
educativas vigentes al mes de diciembre (valor de crdito segn el Programa Profesional, por
el nmero de crditos del curso, por el coeficiente 5.0).
10. La remuneracin a los docentes se har por hora efectiva de clase, la que se calcular en base a la
pre-hora que le corresponda de acuerdo a su condicin y categora vigente al mes de diciembre
dividida entre cuatro y multiplicada por el coeficiente 2.3.
11. Los egresados, graduados y titulados que deseen desarrollar alguna asignatura dentro de este Ciclo
debern hacer el trmite respectivo, como alumnos no regulares, otorgndoseles al concluir los
estudios, el respectivo certificado con las especificaciones del caso.
12. Cada ao, mediante Directiva emanada del Vice-Rectorado Acadmico, se normar los
aspectos especficos del Ciclo de Nivelacin Acadmica.
8. REINGRESO A UN PROGRAMA PROFESIONAL
8.1

Especificacin del Derecho. Estatuto de la Universidad. Art. 49

Los estudiantes que habiendo cursado por lo menos un semestre acadmico en la Universidad,
suspendan temporalmente sus estudios, podrn solicitar su reingreso a la respectiva Facultad, debiendo
adecuarse al Currculo vigente al momento del reingreso y a las dems condiciones normadas por el
Reglamento de la Facultad.
Nota: El reingreso corresponde a los alumnos que, habiendo cursado por lo menos un semestre en el
Programa Profesional, dejaron de estudiar uno o ms semestres regulares, debiendo acompaar a su
solicitud la respectiva ficha acadmica actualizada.
8.2

Criterios para Determinacin de la Currcula. Auto N 236 VRACAD - 95

Resuelve:

Primero
Aprobar los siguientes criterios para la determinacin de la currcula a la que debe adecuarse el alumno
que reingresa a un Programa Profesional de la Universidad:
a) Subsiste la currcula de ingreso cuando en el correspondiente Plan de Estudios, nicamente se
incluyeron o modificaron asignaturas en forma aislada, sin que ellas sean ms de cinco.
b) Se contina con la currcula de ingreso en el caso de que el alumno reingrese al IX o X Semestre,
o adeude no ms de 32 crditos.
9. TRASLADOS INTERNOS
9.1

Traslado Interno de Programa a Programa. Nuevo Reglamento de Concurso de Admisin a la UCSM

Resolucin N 3414 CU 2007.

Art. 49
Los estudiantes de la UCSM que deseen acogerse al Traslado Interno, sin restriccin alguna, debern
tener aprobados dos semestres acadmicos o un mnimo de 36 crditos en el Programa Profesional de
13

origen; excepto para el caso del Programa Profesional de Medicina Humana, cuyos postulantes deben
provenir de Programas de Ciencias de la Salud y de Psicologa.
Art. 50
Para la inscripcin al Traslado Interno se requiere:
a) Ficha de Inscripcin General (Contenida en el Prospecto);
b) Recibo de pago por derechos de inscripcin;
c) Certificado oficial original de estudios en la UCSM que acredite haber aprobado por lo menos 36
crditos o dos semestres completos de acuerdo con el Plan de Estudios.
Art. 51
Para los efectos de seleccin de postulantes a Traslado Interno se proceder de la siguiente manera:
a) Si el nmero de postulantes es igual o menor al nmero de vacantes, stos sern considerados
como ingresantes;
b) Si el nmero de postulantes excede al nmero de vacantes sealadas, se establecer un Cuadro de
Mritos en base a una prueba deaptitudacadmica y una prueba deconocimientos. La ponderacin
de la nota final ser:
Aptitud acadmica
60%
Conocimientos
40%
Art. 52
El proceso de Traslado Interno se efectuar en los meses de marzo y agosto, de acuerdo a las vacantes
establecidas por la Universidad.
A los alumnos que logren el traslado interno, se les anular su cdigo de registro de matrcula del Programa
de procedencia.
9.2

Traslado Interno entre Especialidades en un mismo programa Profesional. Resolucin N 1100

CU -95
Resuelve:

Primero
Establecer que los estudiantes de la UCSM podrn acogerse al Traslado Interno entre Especialidades de
un mismo Programa Profesional, para cuyo efecto deber tenerse en cuenta lo siguiente:
a) Dicho Traslado se realizar en el mes de marzo de cada ao.
b) El Consejo de Facultad respectivo debe determinar oportunamente un nmero de vacantes para
esta modalidad de traslado interno.
c) Los estudiantes debern tener aprobados dos semestres acadmicos o un mnimo de 36 crditos
en la Especialidad de origen.

Tercero
En el caso de que en ambas especialidades, las asignaturas fueran similares, stas sern convalidadas en
forma automtica.
10.

10.1 Derecho, requisitos y/o criterios y trmite. Reglamento de Convalidaciones para los Programas
Profesionales. Resolucin N 1151 CU -95. Art. 4, 5 y 7

a)
b)
c)
d)

e)
f)

a)
b)
c)

d)

e)
Segundo
Para hacer uso del derecho al Traslado Interno entre Especialidades de un mismo Programa Profesional,
los interesados debern presentar los documentos que a continuacin se indican:
a) Solicitud dirigida al Decanato de Facultad, en formato expedido por la Universidad.
b) Constancia interna de notas, expedida por el Director del Programa y visada por el Decano de la
Facultad.
c) Constancia de no tener adeudos con la Universidad.
d) Recibo de pago de los derechos correspondientes.

14

CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS

f)
g)

Art. 4
Tienen derecho a la convalidacin de asignaturas:
Los estudiantes de la UCSM afectados por cambio curricular en el Programa Base, sin que se hayan
establecido equivalencias.
Los estudiantes de la UCSM que llevaron cursos en Programas profesionales diferentes al Programa
Base.
Los alumnos de la UCSM que lograron traslado interno a otro Programa Profesional.
Los alumnos procedentes de otras Universidades del pas o extranjero, Instituciones Militares,
Seminarios o Institutos Tecnolgicos u otros similares con rango universitario, que lograron traslado
externo a un Programa Profesional de la UCSM.
Los alumnos que lograron ingreso a la UCSM como profesionales.
Los alumnos ingresantes por un proceso ordinario de admisin que hayan realizado estudios en un
Programa Profesional de la UCSM u otra Universidad, del Pas o Extranjero
Art. 5
Son requisitos y/o criterios para la convalidacin de cursos:
Que exista equivalencia crediticia.
Que los contenidos silbicos de los cursos a convalidar sean iguales o semejantes en por lo menos
un 75%; para este ltimo caso, la asignatura que el estudiante llev y desea convalidar debe tener
igual o mayor valor crediticio.
Que, tratndose de convalidaciones de cursos de regmenes temporales distintos (anual y
semestral), procede la convalidacin en los casos siguientes:
Una asignatura anual por dos semestrales o viceversa.
Un curso semestral por otro semestral.
Un curso anual por uno semestral.
En cualquier caso, la valoracin de los contenidos tiene prelacin sobre el valor crediticio.
Que, cuando existan escalas de evaluacin diferentes a la vigesimal por estudios en el extranjero, el
interesado se obliga a presentar la correspondiente equivalencia de carcter oficial; en ausencia
de ella, el Decano de Facultad y Jefe de Departamento Acadmico, en decisin conjunta harn la
debida equiparacin.
Que la materia a convalidarse, se haya aprobado dentro de los ltimos cinco aos para los casos de
traslado interno y externo; para este ltimo se considerarn los convenios especficos que existieran
con otras Universidades.
Las asignaturas que impliquen prcticas pre profesionales, no son convalidables.
Que, cuando dos asignaturas convaliden a una sola, la evaluacin final que se considere ser el
promedio de las asignaturas aprobadas; promedio que debe registrarse en el dictamen del
Departamento Acadmico.
Que, para los alumnos que estudiaron antes de 1983, el trmite de convalidacin podr ser global,
es decir, por aos o semestres, o por asignaturas, segn lo que resulte ms pertinente o conveniente
a la situacin acadmica del interesado.
15

Art. 7
Para el trmite acadmico administrativo de convalidacin, los interesados presentarn su expediente
en un flder para cada Departamento Acadmico, acompaando los siguientes documentos:
a) Solicitud en duplicado dirigida al Jefe del Departamento Acadmico en el formato oficial, pidiendo
convalidacin de cursos.
b) Certificados oficiales de estudios, originales, en los que consten las evaluaciones aprobadas de
las asignaturas motivo de convalidacin.
En caso de estudios en el extranjero, los certificados debern ser refrendados por las autoridades
pertinentes: Cnsul Peruano y Ministerio de Relaciones Exteriores.
c) Slabos de las asignaturas a convalidar.
d) Recibo de pago de tesorera, que se realizar luego que la Jefatura de Departamento determine el
nmero y procedencia de asignaturas a convalidar.
10.2 Convalidacin Automtica de Asignaturas cursadas en otro Programa Profesional.
Auto N 024 VRACAD 97
Resuelve:
Primero
Declarar la procedencia de convalidacin automtica de cursos, para los casos de alumnos que
posean autorizacin mediante Auto Vicerrectoral Acadmico para llevar asignaturas en otro Programa
Profesional.
Segundo
Disponer que el Auto Vicerrectoral procesado por la Oficina de Registro y Archivo Acadmico, que
autoriza llevar una o ms asignatura(s) en otro Programa Profesional, se le incluya el siguiente texto:
Al culminar el desarrollo curricular de la(s) asignatura(s)
, en el Programa Profesional de
, habiendo logrado promedio final aprobatorio, al alumno le asiste el derecho de acogerse
al trmite de convalidacin automtica.
Tercero
Establecer para el trmite de la convalidacin automtica el siguiente procedimiento:
a) Presentacin de solicitud dirigida al Vicerrector Acadmico, acompaando:
Fotocopia del Auto autorizatorio.
Consolidado de notas, suscrito por el Jefe de la Oficina de Informtica, en el que conste el
promedio final aprobatorio de la(s) asignatura(s) cursada(s) en otro Programa Profesional.
b) Informe de la Oficina de Registro y Archivo Acadmico, que d cuenta de la verificacin de los
documentos adjuntos y la pertinencia de la convalidacin automtica.
c) Formulacin y suscripcin en el Vicerrectorado Acadmico del Decreto de convalidacin, al
reverso del Auto autorizatorio para llevar asignaturas en otro Programa Profesional.
d) Distribucin del Auto autorizatorio y Decreto de convalidacin respectivo a las Unidades que
corresponda: Oficina de Registro y Archivo Acadmico, Programa Profesional, Departamento
Acadmico, Oficina de Informtica y al interesado.

10.3 Convalidacin Automtica de Asignaturas cursadas en Especialidades de un mismo

Programa Profesional por Traslado Interno. Auto N 025 VRACAD 97.
Resuelve:
Primero
Establecer para el trmite de la convalidacin automtica de asignaturas cursadas en Especialidades de
un mismo Programa Profesional, como resultado de traslado interno, el siguiente procedimiento:
a) Presentacin de solicitud dirigida al Vicerrector Acadmico, acompaando:
Fotocopia del Auto que aprueba el traslado interno de una Especialidad a otra del Programa
Profesional.
Fotocopia autenticada del Certificado de estudios de la Especialidad de origen.
b) Informe de la Oficina de Registro y Archivo Acadmico, que d cuenta de la verificacin de los
documentos adjuntos y de la pertinencia de la convalidacin automtica.
c) Formulacin y suscripcin en el Vicerrectorado Acadmico del Decreto de convalidacin, al reverso
del Auto de aprobacin del traslado interno.
d) Distribucin del Auto de aprobacin del traslado interno y Decreto de convalidacin respectivo a
las Unidades que corresponda: oficina de Registro y Archivo Acadmico, Programa Profesional,
Departamento Acadmico, Oficina de Informtica y al interesado.
10.4 Convalidacin de Asignaturas para Titulados en Escuelas e Institutos Superiores. Of. Cir. N 044-R2008
Resuelve:
1.

2.

3.

A los titulados en Escuelas e Institutos Superiores, les asiste el derecho de postular a la UCSM, en
concordancia con los requisitos fijados en el Reglamento del Concurso de Admisin, mediante:
Proceso Ordinario de Admisin: Exmenes Generales o Centro Preuniversitario.
Proceso Extraordinario de Admisin: Titulado en Escuela e Instituto Superior.
Los postulantes titulados en Escuelas e Institutos Superiores, con estudios de tres aos o seis
semestres, que ingresen a la UCSM, tienen derecho a convalidar asignaturas hasta el 30% de crditos
de la carrera profesional.
Para hacer uso del sealado derecho, la Institucin de la que provienen debe estar debidamente
acreditada ante la UCSM, con el sealamiento de las afinidades entre el ttulo logrado y el Programa
Profesional de la Universidad.
En tal sentido, slo proceden las convalidaciones de asignaturas, cuando exista la acreditacin y
consecuentemente la afinidad, aprobadas por Resolucin Rectoral.
Para el trmite de convalidacin de asignaturas se aplicar el procedimiento establecido en la
Resolucin N 1151- CU -95, de fecha 29-05-95, que aprueba el Reglamento de Convalidaciones
para Programas Profesionales de la UCSM.

11. EVALUACION DEL RENDIMIENTO ACADMICO

Reglamento para la Evaluacin del Rendimiento Acadmico de los Estudiantes de los Programas
Profesionales. Resolucin N 1631 CU 99 y Resolucin N 3973-CU-2009.
11.1

Programacin y/o Recepcin de Evaluaciones. Art. 15 Prrafo 3.

Queda terminantemente prohibido programar y/o recepcionar evaluaciones, as como proporcionar

informacin sobre las mismas, fuera de los ambientes acadmicos que conforman los locales de la
Universidad, bajo responsabilidad.
16

17

11.2

Autorizacin para rendir Evaluaciones. Art. 18

Los alumnos que no rindieran sus evaluaciones en la fechas establecidas debido a problemas graves de
salud, enfermedad grave o fallecimiento de padres, hermanos, cnyuge e hijos, causas justificadas de
trabajo y asistencia a eventos autorizados por la Universidad, presentarn al Decano, una solicitud dentro
de los cinco das hbiles siguientes a la fecha del examen, acompaando el documento probatorio
correspondiente, quien a su vez la derivar al Director o Coordinador Acadmico del Programa, el cual
autorizar la recepcin de las evaluaciones dentro de los diez das hbiles de aprobada la solicitud. Los
alumnos que sin causa justificada no rindieran sus evaluaciones no tendrn derecho a reprogramar las
mismas.

El promedio del semestre se obtendr sumando las notas de las tres fases, dividindose su resultado
entre tres.
La nota del semestre concerniente a la parte prctica, se obtendr sumando las tres notas prcticas
divididas entre tres siendo procesada tambin por la Oficina de Informtica.
11.5

Art. 27
Son requisitos para la aprobacin de cada asignatura:
a)

11.3

Informacin sobre Evaluaciones. Art. 20 y 22

b)

Art. 20
Los docentes y jefes de prctica estn obligados a solucionar en clase, laboratorio, campo clnico
y otro similar que corresponda, en la hora inmediata siguiente a la que se us para la evaluacin, las
cuestiones planteadas en cada instrumento, para su anlisis y consideracin, poniendo en conocimiento
de los alumnos los resultados de las evaluaciones, dentro de los diez das siguientes a la aplicacin del
instrumento, permitindose de esta manera la retroalimentacin del aprendizaje.
Art. 22
Las actividades de calificacin de los instrumentos de evaluacin, desarrollo de los tems en presencia
de los alumnos y entrega de resultados, merecern preferentemente atencin y tiempo por parte de
profesores y jefes de prctica, otorgndoseles un carcter esencialmente pedaggico de promocin de
los alumnos en el mejoramiento de su aprendizaje.
11.4

Calificaciones por fase y promedio final. Arts. 23, 24 y 25.

Art. 23
En las asignaturas cuya naturaleza sea eminentemente Terica o Prctica, el promedio del semestre
se obtendr sumando las notas obtenidas en las tres fases del proceso enseanza aprendizaje,
dividindose el resultado entre tres.

Exmenes de Aplazados. Arts. 27, 28, 29 y 31

Poseer una asistencia mnima regular para la actividad acadmica terica y haber cumplido con la
totalidad de actividades prcticas diseadas para la asignatura.
Obtenernotafinalaprobatoriacomoconsecuenciadelpromediosemestraloexamendeaplazados.

Art. 28
Los alumnos con promedio desaprobatorio con un calificativo de siete puntos como mnimo, tiene
derecho a rendir examen de aplazados en la fecha prevista por el Programa Profesional y dentro del
Cronograma establecido por le Vicerrectorado Acadmico. Para este tipo de exmenes, no es aplicable
el Art. 18 del presente Reglamento.
Art. 29
En las asignaturas exclusivamente prcticas, no habr exmenes de aplazados.
Art. 31
La nota de aplazados es independiente para todas las asignaturas previstas en los artculos 23 y 24.
Cuando la asignatura est comprendida dentro de los alcances del Art. 25, la nota de aplazados, es
independiente de la parte terica; mas no de la prctica.
La nota de aplazados la obtendr la Oficina de Informtica, multiplicando la proporcin de crditos que
corresponde al examen de aplazados que representa a la parte terica, y a la nota de prctica, sumndose
ambos resultados.
11.6

Faltas Pasibles de Sancin. Art. 32

Se consideran como faltas posibles de sancin en el proceso de evaluacin, las siguientes:

Art. 24
Las asignaturas terico prcticas desarrolladas por un docente, sin grupos de prctica, considerarn
para cada fase del proceso enseanza aprendizaje una nota, de acuerdo a la proporcin de crditos
asignados tanto a la parte terica como a la parte prctica.
El promedio del semestre se obtendr sumando las notas de las tres fases dividindose su resultado
entre tres.

a)

b)
c)

Art. 25
Las asignaturas terico prcticas que son desarrolladas por un docente de teora y docentes de
prcticas o jefes de prcticas por mdulos, considerarn las notas, tanto de la teora como de la prctica,
en forma independiente para cada fase del proceso enseanza aprendizaje.
Para obtener la nota de cada fase, en la Oficina de Informtica, se multiplicar, tanto la nota de la parte
terica como la de la prctica, por la proporcin de crditos que le corresponda, efectundose la suma
de sus resultados.
18

d)

Todo fraude evaluativo in fraganti, referido a copiar o trasmitir o recibir informacin durante la
ejecucin de pruebas escritas, orales o de otra ndole, da lugar a la calificacin, en esa oportunidad,
con nota cero.
La suplantacin en la ejecucin de la evaluacin dar lugar, previo proceso administrativo, a la
suspensin del suplantado y suplantador por un semestre.
Las alteraciones de las respuestas, en los instrumentos calificados de evaluacin, al ser entregados
a los estudiantes por el docente para su revisin, previo proceso administrativo, ser sancionado
con la desaprobacin de la asignatura.
La reiteracin de suplantacin en la ejecucin de evaluaciones y del fraude evaluativo en todas
las modalidades, previo proceso administrativo ser sancionado con la separacin definitiva del
estudiante de la Universidad.

19

11.7

Derechos de los estudiantes referidos a las Evaluaciones. Art. 33

b)

Son derechos de los estudiantes:

a) Ser informados al inicio de las actividades lectivas, sobre el sistema de evaluacin, que regir en
cada asignatura, pudiendo presentar las iniciativas que al respecto consideren pertinentes.
b) Ser evaluados en las mejores condiciones, en concordancia con el sistema de evaluacin
declarado para la asignatura, usndose para el efecto las modalidades que se establecen en el
presente Reglamento.
c) Ser informados de la forma correcta de desarrollar o dar respuesta al instrumento de evaluacin, as
como de los puntajes otorgados a cada tem.
d) Ser atendidos por los docentes o jefes de prcticas en la revisin solicitada de los instrumentos de
evaluacin calificados, dentro de los plazos establecidos.
De no ser atendidos los alumnos en la entrega de los instrumentos de evaluacin calificados o de
persistirlainconformidadenlarevisin, seconstituyeensegundainstanciael Directoro Coordinador
Acadmico del Programa Profesional, para cuyo efecto convocar al o los peticionarios a una
reunin conjunta con el profesor o jefe de prcticas, a fin de resolver la situacin.
Si la reclamacin involucra al Director o Coordinador Acadmico, la segunda instancia la representa
el Decano de Facultad.
e) Solicitar el consolidado de notas al finalizar el perodo lectivo para verificar sus calificaciones y, si
hubiera algn error, efectuar el trmite de rectificacin que corresponda, as mismo la constancia de
ubicacin en el orden de mritos de acuerdo a su semestre base.
f)
Solicitar su rcord acadmico y la constancia de su ubicacin en el ranking acadmico, al finalizar
sus estudios profesionales.
g) Recibir distinciones honorficas por la obtencin del ms alto rendimiento acadmico en su
especialidad profesional.
11.8

12.1

d)
e)

Deberes de los Estudiantes referidos a las Evaluaciones. Art. 34

Son deberes de los estudiantes:

a) Registrar matrcula dentro de los plazos establecidos, para ser considerado en los documentos de
evaluacin.
b) Cumplir estrictamente las disposiciones contenidas en el presente Reglamento y las que se
estipulen en el slabo de cada asignatura.
c) Presentarse a las evaluaciones programadas dentro de los plazos establecidos.
d) Presentarse debidamente preparado a las evaluaciones previstas en la programacin silbica.
12.

c)

EXMENES DE SUFICIENCIA CON JURADO

Procedencia. Reglamento de Exmenes de Suficiencia con Jurado. Resolucin N 1372 CU-96
Art. 2, 6 y 7, Resolucin N 4265-CU-2010 y Resolucin N 4653-CU-2012.

Art. 2
Los exmenes de suficiencia con jurado, motivo de la solicitud, proceden para asignaturas tericas y
terico-prcticas.
Art. 6
Procede solicitar exmenes de suficiencia con jurado, en los siguientes casos:
a) Asignaturas desaparecidas del Plan de Estudios, que no posean equivalente y que no se
desarrollen en programas profesionales afines.
20

f)

Asignaturas que se adeuden, en nmero de una o dos, para completar el plan de estudios de la
respectiva carrera profesional, o para culminar dicho plan de estudios hasta el semestre anterior
previo al inicio de un semestre o semestres que comprometan la totalidad de crditos, en internado
o practicas pre-profesionales.
Excepcionalmente, y para el caso de alumnos que estn por culminar su carrera profesional, el
nmero de asignaturas se puede ampliar a cuatro, siempre que su promedio ponderado sea igual o
mayor a doce, autorizando primero el examen para dos asignaturas y una vez aprobadas para las
otras dos.
Los alumnos que deban una asignatura, sin distincin alguna, para ingresar al Ciclo Clnico de
Programas Profesionales de Ciencias dela Salud, puedenrealizar el trmitedeexamen desuficiencia
con jurado.
Nota aclaratoria sobre connotacin de prcticas pre-profesionales.
Precisar que la actividad lectiva que corresponda a asignaturas que requieran de prctica en clnica,
hopitales, laboratorios, talleres o similares, en Programas Profesionales del Area de Ciencias de la
Salud , no constituyen, ni se les puede catalogar como prcticas pre- profesionales, siendo las
mismas prcticas de asignaturas.
Asignaturas cuya convalidacin haya sido denegada o declarada improcedente, con similitud de
contenidos mayor al 40 %, o asignaturas cuyo contenido sea similar y el nmero de crditos sea
menor.
Asignaturas aprobadas en otra universidad, de las que no se posea el respectivo slabo para el
trmite de convalidacin.
Asignaturas de semestres superiores que se desee adelantar, no pudiendo ser ms de una en cada
oportunidad semestral.
Para este caso, la matrcula del alumno en el semestre anterior debi ser de por lo menos en
dieciocho crditos, habiendo logrado un promedio de catorce o ms puntos en su rendimiento
acadmico.
Este tipo de solicitudes nicamente se atendern en la primera quincena de los meses de marzo y
agosto de cada ao.
Asignaturasquecorrespondana Idiomaso Informtica Bsica, enlasqueseposealacorrespondiente
certificacin o acreditacin.

Art. 7
Por el procedimiento de exmenes de suficiencia con jurado, no se puede aprobar ms de veintids
crditos en una carrera profesional, con un mximo de once crditos o dos asignaturas por semestre
lectivo, con excepcin de lo establecido en el Art. 6 inciso e, del presente Reglamento.
12.2

Trmite Reglamentario de Exmenes de Suficiencia con Jurado. Resolucin N 1372 CU-96 Art. 8
y 9, Resolucin N 4265-CU-2010 y Resolucin N 4654-CU-2012.

Art. 8
El trmite documentario para los exmenes de suficiencia con jurado comprender:
a) Presentacin de solicitud dirigida al Vice-rector Acadmico, en formato oficial y por Mesa de Partes
de la Universidad, requiriendo el examen, y adjuntando los documentos probatorios segn
corresponda a lo descrito en el Art. 6 del presente Reglamento, as como declaracin jurada del
nmero de crditos aprobados hasta ese momento por el indicado sistema.
b) Mesa de Partes deriva el expediente a la Facultad respectiva, para el informe del Director o
Coordinador Acadmico del Programa Profesional, en el que se precisar el cdigo y nombre de
cada asignatura, semestre a la que pertenece, nmero de crditos, aprobacin de prerrequisitos
21

c)

d)

e)

y Programa Profesional; el cual es suscrito por el indicado Director o Coordinador y visado por el
Decano, previa verificacin de la conformidad.
La Facultad remite el expediente a la Oficina de Registro y Archivo Acadmico, en donde se procesa
el Decreto de Aprobacin del examen de suficiencia con jurado, el mismo que lo suscriben el Jefe
de la Oficina y el Vicerrector Acadmico. El Decreto, junto con el expediente, se remite al Programa
Profesional.
En el Programa Profesional se dispone el pago de los derechos, se nombra a dos jurados de la
especialidad, utilizando los mismos criterios que para la asignacin de carga lectiva, los que se
encargan de programar y recepcionar las evaluaciones; coordinndose finalmente con la Oficina
de Informtica la impresin de las actas, las que son suscritas por los jurados, el Director o
Coordinador Acadmico del Programa y el Decano de la Facultad
El expediente con todo lo actuado se traslada a la Oficina de Registro y Archivo Acadmico para
las acciones de distribucin de actas y archivo, culminando as el trmite.

Art. 9
El plazo mximo para la culminacin de la recepcin de exmenes de suficiencia con jurado, es de
sesenta das calendario, y el plazo mnimo es de quince das calendario; contados a partir de la fecha del
nombramiento del jurado, lo que garantice el cumplimiento del Art. 10 del presente Reglamento.
En el caso de desaprobar el examen de suficiencia con jurado, el alumno podr solicitar una nueva
oportunidad en un lapso no menor de tres meses.
13.

14.

SERVICIO DE BIBLIOTECA Y HEMEROTECA

Normas para el funcionamiento del rea de Biblioteca y Hemeroteca. Resolucin N 13256 R 2008
14.1 Servicios Arts. 6 a 11
Art. 6
Las reas de Biblioteca, de acuerdo a sus posibilidades, brindan a sus usuarios los siguientes servicios:
a. Lectura interna
b. Prstamos para domicilio
c. Bibliografa automatizada
d. Elaboracin y bsqueda bibliogrfica a pedido.
Art. 7
Tienen derecho a hacer uso de los servicios de biblioteca y hemeroteca los:
a. Alumnos de pregrado
b. Alumnos de postgrado
c. Egresados de la Universidad
d. Alumnos del Centro Preuniversitario
e. Docentes y no docentes de la Universidad
f.
Alumnos de otras instituciones de educacin superior

RANKING ACADMICO

Auto N 26 VRACAD - 2004

Resuelve:
Primero
Disponer que el Ranking Acadmico sea emitido por la Oficina de Informtica, al concluir el ltimo
semestre de la carrera profesional, con la totalidad de alumnos de la promocin que hayan culminado su
Plan de Estudios, por lo que todos ellos debern poseer el mismo nmero de crditos aprobados.
Los alumnos que pertenezcan a la promocin y que hayan finalizado su plan de estudios durante el
Ciclo de Verano o Semestre posterior a la emisin del ranking, sern considerados en el mismo dentro
de un segundo listado, formulado por la Oficina de Informtica al terminar los periodos acadmicos
enumerados.
Segundo
Para efectos de la elaboracin del Ranking Acadmico, se tomar en cuenta el Auto N 20-VRACAD-2004
que establece las normas para el registro de matrcula en los Programas Profesionales donde se exige
llevar cursos electivos.
Tercero
Los alumnos que finalmente no se encuentren en los listados de Ranking Acadmico General, por
constituir casos especiales, podrn solicitar constancia de nmero de Crditos Aprobados y el Promedio
Ponderado.

22

Art. 8
Los alumnos de la Universidad sern atendidos, solamente, si presentan su carn universitario y como
documento alternativo su DNI, adems que tengan matrcula vigente y estn al da en el pago de sus tasas
educativas.
Los alumnos ingresantes sern atendidos con su fotocheck.
Art. 9
Los docentes y no docentes, para hacer uso de los servicios de la Biblioteca Central, presentarn su
fotocheck o documentos personales.
Art. 10
Losalumnosdel Centro Pre Universitario, paraaccedera losserviciosdela Biblioteca Central, presentarn
el carn de identificacin otorgado por el Centro Preuniveristario.
Los egresados de la Universidad, docentes y alumnos de otras instituciones de educacin superior sern
atendidos previa exhibicin de su carn de lector.
Art. 11
Los usuarios de los servicios de la Biblioteca Central estn obligados a guardar debida compostura y
observar silencio en las salas de lectura.
14.2 Carn de Lector Arts. 12 a 14
Art. 12
Los egresados de la Universidad deben solicitar carn de lector cumpliendo con presentar los
siguientes requisitos:
a) Constancia de egresado o fotocopia del diploma de bachiller.
b) Carta de garanta firmada por un docente o administrativo de la Universidad, o recibos de agua, luz
23

c)
d)
e)

o telfono que coincidan con la direccin de su DNI.

Una fotografa tamao carn.
Fotocopia del Documento Nacional de Identidad.
Recibo de tesorera por el pago de derechos para la obtencin del carn de lector.

Art. 13
Los docentes y alumnos de otras instituciones de educacin superior deben solicitar carn de lector,
cumpliendo con presentar los siguientes requisitos:
a) Constancia de trabajo o matrcula vigente de la institucin donde estudia.
b) Certificado domiciliario
c) Una fotografa tamao carn.
d) Fotocopia del Documento Nacional de Identidad.
e) Recibo de tesorera por el pago de derechos para carn de lector.
Art. 14
Los usuarios que extraven su DNI, carn universitario, fotocheck o carn de lector, segn corresponda,
deben informar de este hecho inmediatamente a la secretara o personal de biblioteca para proceder
a bloquear su acceso, caso contrario, sern responsables de las obras que fueran solicitadas con sus
documentos.
14.3 Prstamos Arts. 15 a 24
Art. 15
Los alumnos, docentes y no docentes de la Institucin tienen derecho al prstamo bibliogrfico para
consulta en sala o domicilio.
Art. 16
No existe limitacin para el prstamo de material de consulta.

Art. 22
Todo prstamo de material bibliohemerogrfico, sea para consulta en sala o domicilio, es estrictamente
personal.
Art 23
Los prstamos de material bibliogrfico para domicilio se efectan por 24 horas, siempre que existan
libros en cantidad suficiente y que no sean de consulta intensiva.
Art. 24
Si la obra no es muy solicitada, se puede renovar el prstamo domiciliario, por un tiempo mximo de 24
48 horas.
14.4 Prohibiciones Arts. 25 y 26
Art. 25
No puede otorgarse para consulta domiciliaria el siguiente material bibliogrfico:
a. Atlas
b. Tesis
c. Diccionarios
d. Enciclopedias
e. Ejemplares nicos
f.
Obras de coleccin
Adicionalmente, todo aquel material que por disposicin de la Administracin de la Biblioteca o
normatividad expresa del presente Reglamento no deba salir para domicilio.
Art. 26
Est prohibido ingresar a los ambientes de lectura con comida o bebidas.
14.5 Sanciones Arts. 27 a 37

Art. 17
Los egresados, alumnos del Centro Preuniversitario, y los docentes y alumnos de otras instituciones,
tienen derecho al prstamo bibliogrfico para consulta en sala.

Art. 27
Por la demora en la devolucin de los prstamos se suspender el servicio al infractor quince das por
cada da que retenga la obra.
Tratndose de docentes y no docentes, la suspensin ser por un semestre acadmico.

Art. 18
El material hemerogrfico es prestado slo para consulta en sala.

Art. 28
El reincidente ser suspendido definitivamente de los servicios de Biblioteca.

Art. 19
Elusuariodeberevisarcompletamenteelmaterialsolicitadoparaconsultaensalaodomicilioycomunicar
de inmediato al auxiliar responsable del rea si presentase mutilaciones o deficiencias; caso contrario,
ser el nico responsable de los daos que ste presente al momento de su devolucin.

Art. 29
Si el material de consulta es retirado de la sala de lectura sin la correspondiente autorizacin del Auxiliar
de Biblioteca, al infractor se le aplicarn en forma correlativa las sanciones establecidas en los artculos
anteriores.

Art. 20
El usuario est obligado, bajo responsabilidad, a tratar con cuidado el material que se le proporcione.

Art. 30
Las sanciones solamente podrn ser suspendidas por el Coordinador de la Biblioteca Central en atencin
al trmite de justificacin que inicie el infractor.

Art. 21
Para los prstamos bibliogrficos tanto para sala o domicilio, el usuario debe firmar la ficha de prstamo,
adjuntando su carn universitario, carn de lector o documentos personales, segn sea el caso.
24

Art. 31
Cuando la obra no sea devuelta dentro de las 24 horas siguientes al vencimiento de la fecha del prstamo,
la Coordinacin de Biblioteca ejecutar las siguientes acciones:
25

a)
b)

En el caso de alumnos, elevar al seor Vicerrector Acadmico la informacin pertinente para la

suspensin de trmites acadmicos en general.
En el caso de docentes y no docentes, elevar al seor Vicerrector Acadmico o Administrativo,
segn corresponda, la relacin respectiva para las sanciones a que hubiere lugar.

Art. 32
Los alumnos que adeuden material bibliogrfico, no podrn matricularse, graduarse o realizar trmites
administrativos o acadmicos en la Universidad, hasta que no hayan efectuado la devolucin.
Art. 33
El responsable de Biblioteca tiene la obligacin de recuperar las obras de los usuarios morosos y hacer
llegar al Vicerrectorado Acadmico, y a la Oficina de Auditora Interna, la relacin de deudores para los
fines consiguientes.
Art. 34
Si el usuario daa o extrava el libro u otro material de consulta, deber reponerlo o financiar su reposicin;
en caso extremo, se sealar la obra o material equivalente con la que deber ser sustituida.
Art. 35
Est terminantemente prohibido hacer uso de telfonos celulares, fumar y conversar en las salas de
lectura. El usuario que infrinja esta disposicin se le invitar a abandonar la sala.
Art. 36
El usuario est en la obligacin de cuidar y conservar el mobiliario de Biblioteca Central, caso contrario, se
le exigir la reparacin del dao causado.
Art. 37
Al lector que suplante a otra persona se le sancionar con la suspensin definitiva en los servicio de
Biblioteca.
15.

SERVICIO DE BIBLIOTECA VIRTUAL

Normas para el funcionamiento de la Biblioteca Virtual. Resolucin N 13256- R - 2008

15.1

Servicios Art 6 al 10

Art. 6
La Biblioteca Virtual, de acuerdo a sus posibilidades, brinda a sus usuarios los siguientes servicios:
a)
b)
c)

Bibliografa automatizada
Consulta de base de datos
Elaboracin y bsqueda bibliogrfica a pedido.

Art. 7
El material de videoteca es prestado slo para consulta en sala y es estrictamente personal.
Art. 8
Tienen derecho a hacer uso de los servidos de la Biblioteca Virtual, los:

a)
b)

Art. 9
Los alumnos, para ser atendidos en la Biblioteca Virtual, deben presentar su fotocheck o carn
universitario, el mismo que quedar en poder del encargado mientras haga uso del servicio.
Art. 10
El costo por impresin, de la informacin obtenida mediante los equipos de la biblioteca virtual, es
establecido por el Vicerrectorado Administrativo en base al TUPA.
15.2

Prohibiciones Arts. 11 a 13

Art. 11
Las computadoras de la Biblioteca Virtual son para uso individual, no est permitido el uso grupal de los
equipos.
Art. 12
No est permitido el uso de los equipos de la Biblioteca Virtual para:
a. Comunicacin personal va correo electrnico.
b. Realizar trabajos no relacionados con la investigacin acadmica.
c. Entretenimiento
Art. 13
Est prohibido ingresar a los ambientes de la biblioteca virtual con comida o bebidas, hacer uso de
telfonos celulares, fumar o conversar.
15.3

Sanciones Arts. 14 y 15

Art. 14
Los usuarios de la Biblioteca Virtual, que incumplan con los artculos 11, 12 y 13, sern suspendidos del
servicio durante 15 das y, en caso de reincidencia, se les sancionar con la suspensin definitiva.
Art. 15
El usuario de la biblioteca virtual est en la obligacin de cuidar los equipos puestos a su disposicin, caso
contrario, se le exigir la reparacin del dao causado.

16.

USO DE LABORATORIOS

Normas Acadmicas para las Actividades Discentes en Laboratorios y Gabinetes de la Universidad

Catlica de Santa Mara. Resolucin N 13180--2008
16.1 Obligaciones del alumno
a)
b)

26

Docentes de la Universidad
Alumnos con matrcula vigente en los Programas Profesionales, Escuela de Posgrado,Programas
de Segunda Especialidad y Programas Especiales, que estn al da en el pago desus tasas educativas.

Presentarse al laboratorio a la hora fijada con guardapolvo o mandil blanco, aceptando la prohibicin
de fumar, e ingerir alimentos o bebidas dentro del laboratorio o gabinete.
Estar enterado de las experiencias a realizarse, de los mtodos, tcnicas o procedimientos a
27

c)
d)
e)
f)
g)

h)
i)
j)

seguir, y del material y equipos del laboratorio o gabinete a usar.

Mantener en orden y limpieza su rea de trabajo y entregar en buen estado de conservacin, bajo
su responsabilidad, los materiales de laboratorio o gabinete recibidos.
Utilizar de manera obligatoria los dispositivos y equipos de seguridad pertinentes, segn el caso,
tales como tapabocas, gorros, lentes de seguridad, propipetas, campanas extractoras, etc.
Mantenerse atento y prevenido a fin de garantizar la seguridad personal y la de sus compaeros.
Observar asistencia a la totalidad de prcticas, en el grupo asignado, respetando los horarios de
trabajo.
Responsabilizarse del deterioro o ruptura de equipos u otros bienes que utiliza, debiendo reponerlos
o abonar su valor a la Universidad, como adicional a la quinta tasa educativa, para lo cual el
Asistente de Laboratorio, en la oportunidad, entregar un recibo de cargo al alumno e informar
al Coordinador, para que ste solicite al Vicerrectorado Administrativo disponga la inclusin del
costo adicional en la tasa educativa.
Solicitar, cuando se trate de trabajos experimentales, al Profesor Tutor que gestione ante la
Coordinacin los reactivos, materiales, equipos y otros insumos que se necesiten.
Presentar informes de las experiencias realizadas de conformidad con lo establecido por el Profesor
o Jefe de Prcticas.
Comportarse de conformidad con el presente Reglamento y de acuerdo con las normas especficas
establecidas por el Profesor o Jefe de Prcticas.

17. AYUDANTAS DE CTEDRA.

Reglamento para la Asignacin de Ayudantas de Ctedra en los Programas Profesionales. Resolucin N
1847 CU - 2000
17.1

Art. 2
Los Ayudantes de Ctedra son alumnos de alto rendimiento acadmico, probada responsabilidad y
vocacin por la enseanza, que realizan una actividad preliminar a la carrera docente en colaboracin
con la labor que cumplen los profesores.
17.2

b)

c)

d)

Previa aprobacin del proyecto de tesis por el Programa Profesional o la Escuela de Postgrado, el
alumno presentar ante el Coordinador de la Unidad, una solicitud de uso del o los laboratorios que
se requiera para el desarrollo del trabajo de investigacin acompaando pormenorizadamente lo
siguiente:
Dictamen del proyecto de tesis aprobado
Material de vidrio a utilizarse
Reactivos a usar, precisando en lo posible su peso en gramos o volumen en mililitros, etc.
Otros materiales, equipos, instrumental o insumos
Experiencias a realizar
Cronograma aproximado de tiempo de inicio y trmino de las experiencias
Recibo de pago en Tesorera por el uso de laboratorios o gabinetes.
El Coordinador, de acuerdo a los requerimientos, autorizar por escrito el uso de las instalaciones,
asignando un laboratorio base para el desarrollo de la tesis, dentro de los horarios regulares de
funcionamiento y teniendo en cuenta que no haya interferencia con las prcticas de los grupos de
asignaturas lectivas. De necesitar algn otro equipo disponible en otro laboratorio se coordinar
con los Asistentes de Laboratorio responsables.
El Asistente de Laboratorio proporcionar los reactivos, materiales, equipos, instrumental e
insumos necesarios para el desarrollo de la tesis. Al trmino de sta, el tesista presentar
un informe al Coordinador de las cantidades de reactivos e insumos utilizados, a fin de que sean
valorizados y que el tesista efecte el pago respectivo por Tesorera.
Al concluir la tesis, el tesista est obligado a presentar al Coordinador un informe
tcnico especificando los materiales, reactivos, equipos e instrumental utilizados, as como sobre
los resultados y ocurrencias de mayor significacin.

28

Requisitos. Art. 4

Art. 4
Tienen derecho a ser asignados como ayudantes de Ctedra para asignaturas de formacin bsica o
de especialidad en un Programa Profesional, los alumnos que cumplan con las siguientes condiciones y
requisitos:
a)

16.2 Obligaciones del Tesista de Pregrado y Postgrado.

a)

Definiciones. Art. 2

b)

c)
d)
e)
17.3

Ingresar al ltimo ao de estudios en el Programa Profesional, siendo el penltimo para los casos
en que el ltimo sea internado o prcticas pre- profesionales que comprometa la totalidad de
crditos.
Estarincluidodentrodelquintosuperiordelapromocinqueposeenelmsaltoni velderendimiento
acadmico, debiendo de haber aprobado la totalidad de asignaturas al momento, en primera
matrcula.
Registrar ingreso al Programa Profesional por Concurso Ordinario (centro Pre Universitario o
Examen General de Admisin) o por Concurso Extraordinario (Primeros Puestos).
No pertenecer a los rganos de Gobierno de la Universidad y/o Facultad.
No ser mayor de veinticinco aos.
Duracin y Beneficios. Art. 5

Art. 5
La asignacin como Ayudante de Ctedra es hasta por un ao, siempre que se cumpla a cabalidad la
funcin encomendada, recibindose en compensacin el 50% de rebaja de las tasas educativas.
18. EMISIN DE CERTIFICADOS OFICIALES DE ESTUDIOS
18.1 Normas para Casos Particulares. Auto 022 VRACAD 97
Resuelve:
Primero
Autorizar, a solicitud del interesado, la expedicin de certificados de estudios en los que conste
nicamente las asignaturas aprobadas por el alumno; agregndose en el certificado como observacin
final, el siguiente texto:
El certificado de estudios incluye nicamente las asignaturas aprobadas por el alumno, no habiendo
concluido el Plan de Estudios del Programa Profesional.

29

Segundo
Autorizar, a solicitud del interesado, la expedicin de certificados de estudios en los que se registre las
asignaturas cursadas y aprobadas en cada semestre por el alumno, de acuerdo al plan de estudios de la
fecha en que ingres a la Universidad, el mismo que sufri alteraciones en la ubicacin de los cursos por
semestres, como consecuencia del proceso de revisin curricular; debindose agregar en el certificado
como observacin final, el siguiente texto:
El certificado de estudios incluye nicamente las asignaturas aprobadas por el alumno, no habiendo
concluido el Plan de Estudios del Programa Profesional.
Tercero
Disponer que en la expedicin de certificados de estudios, debe procesarse solamente las calificaciones
de asignaturas que correspondan al Plan de Estudios vigente para el alumno de acuerdo a su ao de
ingreso; resultando improcedente tramitar la nulidad de notas, aprobatorias o desaprobatorias, de
cursos llevados por el estudiante al margen de la exigencia acadmica de su estructura curricular.
18.2 Normas para Cursos Electivos. Auto 020 VRACAD 2004
Resuelve:
Segundo
Para los efectos de la expedicin de Certificados de Estudios de los alumnos que cursaron asignaturas
electivas en igual o mayor nmero del exigido por el Plan de Estudios, se tendr en cuenta:
a) Cuando el alumno curs el o los cursos electivos exigidos, de acuerdo al Plan de Estudios, se
consignar en el Certificado de Estudios la o las notas obtenidas segn sea el caso.
b) Cuando el alumno ha llevado un nmero mayor de cursos electivos del exigido en su Plan de
Estudios, se consignar la nota de la asignatura con mayor calificacin.
En el caso que hubiera asignaturas que tengan el mismo calificativo, se considerar en el Certificado
de Estudios el curso electivo que tenga menor codificacin.
Tercero
Para los efectos de la expedicin de Certificados de Estudios de los alumnos del Programa Profesional
de Ingeniera Civil que cursaron asignaturas electivas en igual o mayor nmero del exigido por el Plan de
Estudios, se tendr en cuenta:
a) Cuando el alumno curs el o los cursos electivos exigidos, de acuerdo al Plan de Estudios, se
consignar en el Certificado de Estudios la o las notas obtenidas, segn sea el caso.
b) Cuando el alumno ha llevado un nmero mayor de cursos electivos del exigido en su Plan de
Estudios, se consignar la nota de la asignatura con mayor calificacin.
En el caso que hubiera asignaturas que tengan el mismo calificativo, se considerar en el Certificado
de Estudios el curso electivo que tenga menor codificacin.
c) Cuando el alumno ha llevado ms del o los cursos electivos exigidos en sus semestres se
considerar en orden de relacin el primero o los dos primeros cursos electivos segn sea el caso,
y las notas del curso o cursos electivos sobrantes llevados en el semestre, se considerarn para
el semestre donde tienen sus equivalencias y falta completar el nmero de cursos electivos
exigidos.
Para el efecto se consideran como equivalentes, los cursos electivos del IX semestre y del X
semestre que tienen la misma nomenclatura y los cursos electivos del X semestre y del XI
semestre que tienen la misma nomenclatura.

19.

19.1 Vigencia del Derecho de Graduacin o Titulacin. Resolucin N 577 CU -91

Resuelve:
Primero
Disponer que los estudios concluidos en pregrado o postgrado en la UCSM no prescriben y, en tal
sentido, queda vigente el derecho de graduacin o titulacin, siempre y cuando se renan los requisitos
establecidos en los respectivos reglamentos de graduacin o de examen profesional.
20.

GRADUACIN DE BACHILLER

20.1 Requisitos para Graduacin de Bachiller. Reglamento General de Grados y Ttulos. Resolucin N
1275 CU 96. Art 7 y Resolucin N 3868-CU-2009
Art. 7
Para el otorgamiento del Grado Acadmico de Bachiller Automtico, el interesado presenta, por Mesa de
Partes de la Universidad, un expediente debidamente foliado y compuesto por:
a)

Solicitud, en formato oficial, dirigida al Decano de la Facultad, solicitando el otorgamiento del Grado
Acadmico de Bachiller.
b) Partida de Nacimiento original.
c) Fotocopia de Documento Nacional de Identidad.
d) Certificado original de la totalidad de asignaturas del Plan de Estudios que le corresponda.
e) Constancia de no adeudar material bibliogrfico a la Universidad, expedida por el Coordinador de
Bibliotecas, con una antigedad no mayor de 45 das.
f)
Constancia de no adeudar material educativo en general, equipos y otros a la Facultad y Programa
Profesional, expedida por el Decano de la Facultad, con una antigedad no mayor de 45 das.
En el caso de alumnos que por la naturaleza de sus estudios profesionales haya hecho uso
de laboratorios, deben acompaar una constancia adicional que indique que no se adeuda ningn
equipo o material, la misma que ser expedida por el Coordinador de Laboratorios.
g) Recibo de pago de derecho de graduacin, visado por el Jefe de la Oficina de Contabilidad,
precisando el no tener adeudos con la Universidad.
h) Constancia de la Seccin de Digitalizacin de Imgenes que se cumpli con entregar una fotografia
tamao pasaporte a colores (fondo blanco o fondo claro). Los alumnos con terno y corbata y las
damas con traje de vestir elegante (Resolucin N 5022 - CU 2013)
Nota En concordancia con lo dispuesto por la Resolucin N 3868 - CU -2009, no es exigible la
presentacin de la copia fotosttica de la Libreta Militar.
20.2 Requisitos Adicionales para la Graduacin de Bachiller. Reglamento General de Grados y Ttulos.
Resolucin N 1275-CU-96. Art. 64
Art. 64
A partir del 1 de marzo de 1998, se exigirn como requisitos adicionales para el Bachillerato
Automtico:
a)

30

VALIDEZ DE ESTUDIOS PARA GRADUACIN Y TITULACIN

El conocimiento de un idioma extranjero a nivel de lectura y traduccin (Nivel Intermedio),

expidiendo la Constancia el Instituto de Idiomas de la Universidad, previa evaluacin.
31

b)

El conocimiento de informtica, al nivel que determine el Reglamento Especfico del Grados y

Ttulos de la Facultad, expidiendo la constancia el Instituto de Informtica de la Universidad, previa
evaluacin.

f)

20.3 Exoneracin de Requisitos Adicionales para Graduacin de Bachiller. Resolucin N 1597-CU-98

Resuelve:
g)
Primero
Establecer que no resultan exigibles, en la presentacin del expediente para optar el Grado Acadmico
de Bachiller en forma automtica, los requisitos adicionales previstos en el Art. 64 del Reglamento
General de Grados y Ttulos para los Programas Profesionales de la UCSM, aprobado por Resolucin N
1275-CU-96 en los siguientes casos.
a) Egresados de los diferentes Programas Profesionales de la Universidad que concluyeron
y aprobaron la totalidad de las asignaturas correspondientes a su Plan de Estudios antes del
1 de marzo de 1998
b) Egresados de los diferentes Programas Profesionales de la Universidad que aprobaron en forma
posterior al 1 de marzo de 1998 las ltimas asignaturas que restaban de su Plan de Estudios, por
el procedimiento de exmenes de suficiencia con jurado, previsto en el Reglamento respectivo
aprobado por Resolucin N 1372 CU-96
c) Egresados de los Programas de Complementacin Acadmica que ostenten su Ttulo Profesional.
Segundo
Disponer que el Vicerrectorado Acadmico verificar, en cada caso, la condicin anotada, expidiendo
el Decreto correspondiente, el mismo que formar parte del expediente para la graduacin de bachiller
automtico.
20.4 Asistencia a Jornada de Liderazgo Moral e Identidad Institucional. Auto 460 VRACAD- 2002
Resuelve:
Autorizar el Proyecto denominado Jornada de Liderazgo e Identidad Institucional, como un requisito
ms para la obtencin del Grado Acadmico de Bachiller Automtico, que se viene ejecutando desde el
ao 2000.
21.

h)

i)
j)

Constancia de no adeudar material educativo en general, equipos y otros a la Facultad

y Programa Profesional, expedida por el Decano de la Facultad, con una antigedad no mayor de
45 das.
En el caso de alumnos que por la naturaleza de sus estudios profesionales hayan hecho uso de
laboratorios, deben acompaar una constancia adicional que indique que no se adeuda ningn
equipo o material, la misma que ser expedida por el Coordinador de Laboratorios.
Recibo de pago de derechos de Titulacin Profesional, visado por el Jefe de la Oficina de
Contabilidad, precisando el no tener adeudos con la Universidad.
Constancia de la Seccin de Digitalizacin de Imgenes que se cumpli con entregar una fotografia
tamao pasaporte a colores (fondo blanco o fondo claro). Los alumnos con terno y corbata y las
damas con traje de vestir elegante (Resolucin N 5022 - CU 2013)
Documentos sustentatorios para la titulacin en concordancia al Art. 15 del presente Reglamento.
Otros que considere la Facultad. (como fotocopia de documento Nacional de Identidad)

Nota En concordancia con lo dispuesto por la Resolucin N 3868 - CU -2009, no es exigible la

presentacin de la copia fotosttica de la Libreta Militar.
Art. 15
Las alternativas de eleccin que posee el Bachiller para la Titulacin Profesional son:
a) Elaboracin, presentacin y aprobacin de un Trabajo de Tesis, el que preferentemente tendr el
carcter de investigacin, y cuyo contenido ser delimitado en el Reglamento Especfico de Grados
y ttulos de cada Facultad.
b) Elaboracin, presentacin y aprobacin de un Informe sobre labores propias de la especialidad,
cumplidas durante tres aos consecutivos, despus de haber egresado del Programa Profesional.
c) Otras modalidades establecidas por la Facultad en concordancia a lo dispuesto en el presente
Reglamento (Examen de Suficiencia y Competencia Profesionales, y Aprobacin de un Proceso
de Actualizacin en Contenidos de la Profesin).
Art. 16
Las alternativas para la titulacin se asumirn en forma individual, excepto en el caso de tesis que podr
aceptarse grupos hasta de dos alumnos.
22.

TTULO PROFESIONAL

21.1 Requisitos para la Titulacin Profesional. Reglamento General de Grados y Ttulos. Resolucin N
1275 CU 96. Arts. 14 , 15 y 16 y Resolucin N 3868 - CU - 2009
Art. 14
Para la obtencin del Ttulo Profesional de Primera Especialidad, el interesado presenta, por Mesa de
Partes de la Universidad, un expediente debidamente foliado y compuesto por:
a) Solicitud, en formato oficial, dirigida al Decano de la Facultad, solicitando el nombramiento de
Jurado.
b) Fotocopia del Diploma de Bachiller, autenticada por el Fedatario de la Universidad.
c) Fotocopia de los Certificados de Estudios, autenticada por el Fedatario de la Universidad.
d) Certificado otorgado por el Registro Central de Condenas de la Corte Superior de Justicia de
Arequipa, en el que conste no tener condena por delito doloso.
e) Constancia de no adeudar material bibliogrfico a la Universidad, expedida por el Coordinador de
Bibliotecas, con una antigedad no mayor de 45 das.
32

PREMIO ANUAL A LA EXCELENCIA ACADMICA

Reglamento para el otorgamiento del Premio Anual a la Excelencia Acadmica. Resolucin N 3217 CU
2006 y Resolucin N 3948 - CU - 2009
22.1 Disposiciones Generales, Arts. 1 al 4
Art. 1
La Universidad Catlica de Santa Mara (UCSM), a travs del presente Reglamento, establece la
normatividad para el otorgamiento del Premio a la Excelencia Acadmica que anualmente se otorgar
al estudiante que, al final de sus estudios de pregrado, obtenga el promedio ms alto en su Programa
Profesional.
Art. 2
La Universidad Catlica de Santa Mara, instituye el Premio Anual a la Excelencia Acadmica, como un
reconocimiento al estudiante que, al culminar el Plan de Estudios de su carrera profesional, muestre
el mayor promedio ponderado en sus evaluaciones, obtenido durante todo el periodo de formacin
profesional en nuestra Universidad y que refleje la actitud responsable, de dedicacin y compromiso
33

para consigo mismo, la Universidad y la Sociedad, adems de haber registrado una conducta intachable,
durante todo el periodo de formacin profesional.
Art. 3
El Premio Anual a la Excelencia Acadmica, estar constituido por:
a) Resolucin del Consejo Universitario, Medalla y Diploma
b) Exoneracin de lo derechos de Graduacin y Titulacin en su carrera Profesional.
c) Beca Integral para seguir estudios de Posttulo y/o Postgrado en la UCSM, por una sola vez en cada
nivel.
d) Bonificacin del 10% en el puntaje alcanzado en el concurso respectivo para postular a Jefatura
de Prcticas y Docencia en la UCSM.
Art. 4
El Premio Anual a la Excelencia Acadmica, lo otorga la UCSM a un solo alumno de cada Programa
Profesional, por lo que excluye las modalidades de Posttulo, Postgrado y/o cualquier otro Programa de
carcter especial.
22.2 Requisitos, Art. 5.
Art. 5
El Premio Anual a la Excelencia Acadmica, lo otorgar la UCSM a los egresados del nivel de pregrado
que cumplan los siguientes requisitos:
a) Haber ingresado a un determinado Programa Profesional de la Universidad, mediante los procesos
ordinarios de admisin o extraordinarios, cuando corresponda a los primeros puestos y culminado
sus estudios en el mismo Programa.
b) Registrar el rendimiento acadmico ms alto de cada Programa Profesional, considerando el
promedio ponderado de sus evaluaciones de todo el periodo de formacin profesional.
c) Haber mantenido la condicin de alumno regular de una misma promocin y aprobado todas las
asignaturas en primera matrcula.
d) No registrar sancin disciplinaria durante todo el periodo de estudios.
e) No tener adeudos vencidos con la Universidad.

problemtica, propuestas e iniciativas de los alumnos, para su revisin, anlisis, tratamiento o trmite
que corresponda ante las Autoridades de la Facultad o de la Universidad, segn la complejidad de su
contenido.
Los tutores nominados para cada aula desarrollan el plan de trabajo elaborado por la Coordinacin del
Sistema de Tutoria Universitaria.
23.4 Asesora Espiritual. Directiva del Vicerrectorado Acadmico
Ofrece a toda la comunidad universitaria los servicios de Consejera Espiritual, el Sacramento de la
Confesin, la celebracin de la Eucarista y charlas de profundizacin cristiana. El objetivo de esta
instancia es acompaar en la fe a nuestros estudiantes, para llevarlos a un compromiso que les permita
vivir el camino del Discipulado Cristiano. Para esto se cuenta con un equipo de sacerdotes y telogos. La
Asesora Espiritual tambin ofrece a los estudiantes, la oportunidad de participar en el Voluntariado de
Santa Mara.
El Voluntariado es un espacio que propone entre nuestros estudiantes la posibilidad de encontrar,
promover y desarrollar, desde sus estudios profesionales, el servicio hacia las personas ms necesitadas,
teniendo como principio la solidaridad, en un clima de libertad; de manera que en el contacto, la vivencia
y cercana con los ms pobres, puedan responder con amor al amor que Dios nos ofrece gratuitamente.
24.

Resolucin N 1233 CU 95
Resuelve:
Primero
Disponer que los alumnos que deseen llevar cursos en una Especialidad del mismo Programa Profesional,
distinta a la que obtuvieron su ingreso, no estn obligados a pago adicional por complementacin,
siempre que tales asignaturas no se dicten en la especialidad de origen.
25.

23.

SISTEMA DE TUTORIA UNIVERSITARIA

23.1 Misin. Resolucin N 145 AU 2006

Se encarga de coordinar y promover el desarrollo integral de los estudiantes, propiciando su adecuada
formacin, a travs de acciones de tutora, servicio psicolgico y asesora espiritual.
23.2 Servicio Psicolgico. Estatuto de la Universidad. Art. 196, inciso b)
Brinda atencin y consejera psicolgica a los alumnos con problemas de aprendizaje, emocionales y
trastornos de conducta.
23.3 Acciones de Tutora. Directiva del Vicerrectorado Acadmico
Los Directores o Coordinadores Acadmicos de los Programas Profesionales y los Tutores nominados
para cada aula programan visitas y actividades permanentes en cada saln de clase a fin de captar la
34

TASA EDUCATIVA POR CURSOS EN OTRA ESPECIALIDAD DEL MISMO PROGRAMA

PROFESIONAL

CONDONACION DE DEUDAS PROVENIENTES DE TASAS EDUCATIVAS

Resolucin N 1129 CU 95
Resuelve:
Primero
Disponer que los alumnos de la Institucin pueden presentar solicitud para efectos de condonacin de
deudas provenientes de tasas educativas, por las siguientes causales:
a) Por enfermedad grave del alumno con internamiento hospitalario que lo haya imposibilitado
fsicamente de asistir a clases.
b) Por fallecimiento del padre o tutor, siempre y cuando no sea beneficiario del seguro por este
concepto.
c) En los casos que habindose matriculado, no registre asistencia a clases ni tuviera evaluacin
alguna.
d) En los casos que por deficiencia administrativa de la Universidad no se hubieran tramitado
las solicitudes de anulacin y cancelacin de matrcula presentadas oportunamente.

35

Segundo
Aprobar el procedimiento que a continuacin se indica, para las solicitudes que presenten los alumnos
acogindose a lo dispuesto en el numeral anterior:
a) El interesado presentar solicitud por Mesa de Partes dirigida al Rector de la UCSM,
acompaando los documentos probatorios que estime pertinente.
b) En el expediente presentado emitirn informe la Oficina de Contabilidad, sobre la composicin
de la deuda del interesado; la Oficina de Informtica, respecto a si el alumno tiene o no
evaluaciones; y la Facultad respectiva, sobre los antecedentes acadmicos del recurrente.
c) Completada la informacin anterior, el Vicerrectorado Administrativo eleva el Auto Rectoral
declarando procedente o denegado la peticin planteada.
Tercero
La condonacin de deudas provenientes de tasas educativas a que se refiere esta Resolucin tendr
efectos retroactivos y surtir efectos a partir de la fecha en que se demuestre la causal en que se sustente
la respectiva solicitud.
26.

DEVOLUCIN DE TASAS EDUCATIVAS Y OTROS DERECHOS ABONADOS

Resolucin N 4569 R 98
Resuelve:

Segundo
En los casos de devolucin de tasas y/o derechos por otros conceptos, as como los provenientes de
tasas educativas que generen pagos en exceso o pagos indebidos, el plazo dentro del cual se podr
solicitar la devolucin ser de 30 das de producido el mismo o de registrada la rectificacin de matrcula
y estar sujeta a la deduccin sealada. Vencido dicho trmino toda reclamacin resulta improcedente.
Tercero
En el caso de tasas educativas o pre pagos o reserva del semestre o ciclo de verano, la solicitud de
devolucin deber formularse dentro de los diez das de iniciado el dictado de clases y estar sujeta a la
deduccin antes sealada. Vencido el plazo anotado no ser posible acceder a la devolucin solicitada.

REBAJA DE INTERESES POR MORA EN EL PAGO DE TASAS EDUCATIVAS

27.1 Resolucin N 15059-R-2009

Resuelve:

36

20%
40%
60%
75%
80%
90%

Segundo
Para la aplicacin de la escala aprobada por el numeral primero, se tendr en cuenta los siguientes
conceptos:
1)
2)
3)

Semestre Base: Semestre en el que se realiza la solicitud de rebaja de intereses.

Deuda: Cuota(s) pendiente(s) de pago por el solicitante.
Semestre Computable: Semestre anterior al semestre base, a partir del cual se calcular la
antigedad de la deuda.
Tasa: Porcentaje aplicable a la deuda segn la escala.

Tercero
Determinar que el procedimiento a seguir por los alumnos para solicitar el descuento de intereses, ser
el siguiente:
a)
b)
c)

Presentacin de la solicitud dirigida al Vicerrector Administrativo, explicitando el beneficio que

se desea lograr, as como el compromiso de cumplimiento estricto de los pagos acordados.
La solicitud se derivar a la Oficina de Contabilidad, quien emitir el informe econmico sobre
adeudos y mora por intereses devengados.
Decreto del Vicerrector Administrativo, en base a lo sustentado y requerido por el alumno, y a lo
informando por la Oficina de Contabilidad.

27.2 Resolucin N 15415-R-2010

Resuelve
Primero
Disponer que para casos excepcionales y slo para los adeudos por intereses que se hubieran generado
hasta el ao precedente al anterior en que se vaya a realizar el pago, el Vice - Rectorado Administrativo
podr disponer, a peticin de parte, un mayor porcentaje en la rebaja de intereses, previo informe de las
Seccin de Servicio Social de la Oficina de Bienestar Universitario, en los casos que considere pertinentes,
dando cuenta de lo actuado al Rectorado; a su vez si el Despacho Rectoral otorga la rebaja de intereses,
remitir lo actuado al Vice - Rectorado Administrativo para su implementacin.
28.

Primero
Aprobar, a partirdel 01-01-2010, la escala para rebaja de intereses pormoraen el pago de tasas educativas
por parte de los alumnos del UCSM, en la forma que a continuacin se indica, cuyo criterio de antigedad
de la deuda se aplicara en funcin al numero de semestres de la deuda de origen:

REBAJA DE INTERESES

* Deuda mayor a 02 semestres y menor o igual a 04 semestres

* Deuda mayor a 04 semestres y menor o igual a 08 semestres
* Deuda mayor a 08 semestres y menor o igual a 12 semestres
* Deuda mayor a 12 semestres y menor o igual a 16 semestres
* Deuda mayor a 16 semestres y menor o igual a 20 semestres
* Deuda mayor a 20 semestres

4)

Primero
Disponer que las solicitudes de devolucin de tasas educativas, sean atendidas slo si existe causa
justificada de carcter objetivo y debidamente acreditada y sean formuladas dentro de los 90 das de
iniciado el semestre regular, con deduccin del 15% por concepto de gastos administrativos. Vencido
dicho plazo toda reclamacin que se formule ser declarada improcedente.

27.

CRITERIO POR ANTIGUEDAD DE DEUDA

BENEFICIOS QUE LA UNIVERSIDAD OTORGA A LOS ESTUDIANTES

Reglamento de los Diferentes Beneficios que se otorga a los estudiantes de la UCSM. Resolucin N 2646
CU 2004

37

28.1 Beneficios. Arts. 1 y 2

28.4

Art. 1
La UCSM, a travs del presente Reglamento, norma el sistema de beneficios que se otorgan a los
estudiantes, conlafinalidaddequecadafamiliaasumaconresponsabilidadelpagodelastasaseducativas
y contribuya de esta manera a cubrir el costo de la formacin profesional de sus hijos. Asimismo prev la
ayuda a los estudiantes con precariedad econmica y rendimiento acadmico satisfactorio, para que no
queden excluidos del servicio educativo.
Art. 2
El presente Reglamento norma el proceso de otorgamiento de los siguientes beneficios, de conformidad
con el Estatuto y la Ley Universitaria N 23733. Estos beneficios son excluyentes y el alumno deber
determinar el que solicita.
A. BECAS
B. RECATEGORIZACIN
C. DESCUENTO POR NMERO DE HERMANOS
D. CONVENIOS

Art. 75
Las becas en sus diferentes modalidades y la recategorizacin, se perdern por las siguientes causas:
a.
b.
c.
d.

Art. 77
Cuando los hermanos, generadores del beneficio, hayan culminado sus estudios, quedando un solo
hermano, podrn solicitar la recategorizacin si as lo amerita su situacin.
29.

28.3 Limitaciones. Arts. 5, 6 y 7

Art.5
La primera tasa educativa de cada semestre es intangible, por lo tanto, no est sujeta a descuento alguno
y los beneficios se efectivizarn a partir de la emisin de la Resolucin respectiva, con retroactividad a la
segunda tasa educativa (abril y setiembre).
Art. 6
Los beneficios que otorga la Universidad, se concedern uno por familia, no pudiendo ser atendidos en
dos o ms beneficios, con excepcin de alumnos que sean favorecidos con becas de estmulo, becas de
proyeccin social o descuento por nmero de hermanos.
Art. 7
Los alumnos solicitantes de beneficios, deben estar matriculados para poder efectuar los trmites y
someterse a investigacin para acogerse a algn beneficio, segn la problemtica que presenten.
38

Por haber sido desaprobado;

Por no observar buena conducta;
Por incumplir con las condiciones del compromiso de trabajo;
Por falsear o adulterar informacin.

Art. 76
La prdida del derecho de Descuento por hermanos estar supeditada a la situacin acadmica de
desaprobacin de asignaturas de los alumnos beneficiados, o la comprobacin de adulteracin en las
partidas de nacimiento.

28.2 Trmite. Arts. 3 y 4

Art. 3
La Oficina de Bienestar Universitario, a travs de la Seccin de Servicio Social, se constituye en el
Organismo Tcnico, encargado de realizar el estudio socioeconmico y acadmico de cada peticionario,
proponiendo el otorgamiento de los diferentes beneficios, de acuerdo con el presente Reglamento, al
Vicerrectorado Administrativo, cuya Autoridad, con el dictamen correspondiente, eleva la propuesta al
Despacho Rectoral para la emisin de la respectiva Resolucin.
Art. 4
Los beneficios de recategorizacin, becas de estudio, proyeccin social, deportistas destacados, y
descuento por nmero de hermanos, se solicitan en el mes de marzo; las becas de trabajo, se solicitarn
en el mes de diciembre, presentando solicitud en formato especial de trmite documentario y los
requisitos que para ese efecto se exigen.
Excepcionalmente, y en razn a diversas problemticas que acredite el alumno, con autorizacin del
Rectorado y/o Vicerrectorado Administrativo, se podr solicitar beneficios hasta el mes de setiembre.
Toda solicitud posterior a esa fecha no ser tramitada.

Prdida del Derecho. Arts. 75, 76 y 77

REQUISITOS PARA SER REPRESENTANTE ESTUDIANTIL ANTE LOS RGANOS DE

GOBIERNO

29.1 Estatuto de la Universidad. Arts. 158 y 159

Art. 158
Para ser representante de los estudiantes en los organismos de gobierno de la Universidad, se
requiere:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Ser estudiante con matrcula regular;

Haber aprobado dos semestres lectivos completos o treinta y seis (36) crditos;
No haber incurrido en responsabilidad legal por acto contra la Universidad;
No estar sufriendo sancin de suspensin;
Haber cursado estudios en la misma Universidad en el periodo lectivo inmediato anterior a su
eleccin;
En ningn caso hay reeleccin para el periodo siguiente al del mandato para el que fue elegido.

Art. 159
Los representantes de los estudiantes en los organismos de gobierno de la Universidad y de la Facultad,
estn impedidos de tener cargo o actividad rentada en ella durante su mandato y hasta un ao despus
de haber terminado ste.
Su actuacin comodelegado debe ser ajena a todapoltica partidaria y procurar contribuiren el desarrollo
y cumplimiento de los fines y objetivos de la Universidad.
29.2 Reglamento General de Elecciones. Resolucin N 3081 CU2006. Arts. 19, 20, 21, 22 y 23
Art. 19
Para ser representante estudiantil ante los rganos de Gobierno de la Universidad, adems de los que
establezcan la Ley y Estatuto Universitario, se requiere:
a) Ser estudiante con matrcula regular o especial superior a 22 crditos;
b) Haber aprobado dos semestres lectivos completos o treinta y seis crditos;
39

c)
d)
e)
f)

g)
h)
i)

No registrar antecedentes penales por delito doloso;

No estar sufriendo sancin de suspensin;
Haber cursado estudios en la misma Universidad, en el periodo lectivo inmediato anterior a su
eleccin;
No guardar parentesco por consanguinidad o afinidad dentro del segundo grado con los seores
Rector, Vicerrectores, Decanos de Facultad, Director de la Escuela de Postgrado, Directores o
Coordinadores de Programas Profesionales, Coordinadores Acadmicos de la Escuela de Postgrado
y Jefes de Departamentos Acadmicos en funcin, en el rgano colegiado que corresponda;
No haber ejercido el cargo de representante estudiantil en el periodo inmediato antecedente
en el nivel al que se postula;
Tener antigedad deingreso a la Universidad nomayordecuatrosemestres acadmicos adicionales
al de duracin regular de la carrera que sigue el alumno candidato;
Haber sido alumno regular con la totalidad de asignaturas aprobadas segn su matrcula en el
semestre acadmico anterior al de postulacin.

Art. 5
El incumplimiento de la norma sealada en el artculo 4, conllevar a la aplicacin de las siguientes
sanciones:
Amonestacin escrita.
Suspensin hasta por cuatro semestres acadmicos.
Separacin definitiva de esta Universidad.
La segunda sancin ser aplicada en caso de reiterancia o de un exceso en la conducta del
infractor y la ltima, en caso de reincidencia. Las sanciones se impondrn por el Consejo
Universitario, con arreglo al debido proceso y previa intervencin del Tribunal de Honor.
Art. 6
Ser tambin sancionado aquel alumno que concurra a esta Universidad en estado de ebriedad
debidamente comprobado, segn lo indicado en el artculo anterior.
31.

Art. 20
Son requisitos que deben cumplirse tanto al momento de la postulacin como durante todo el ejercicio
del cargo:
a) Tener matrcula vigente en la Universidad.
b) No tener adeudos econmicos devengados por semestres anteriores con la Institucin.
Art. 21
Los representantes estudiantiles ante los rganos de Gobierno de la Universidad, cesarn en su
representatividad:
a) Al culminarsurespectivo Plan de Estudios, esdecir, al haberaprobadola totalidaddesusasignaturas.
b) Cuando presenten asignaturas pendientes de aprobacin para completar el Plan de Estudios,
con menos de doce crditos.
c) Cuando registren matrcula especial, es decir, hasta 11.5 crditos.
Art. 22
Los estudiantes que reuniendo los requisitos de la ley tuvieran cargo oactividad rentada en la Universidad,
debern renunciar a dicho cargo o actividad al momento que se produzca la convocatoria a elecciones
para poder ser presentado como candidato a un rgano de Gobierno, teniendo un plazo de 24 horas para
as hacerlo. Las becas de cualquier tipo que gocen los estudiantes no sern consideradas como actividad
rentada.
Art. 23
La representacin de los estudiantes ser elegida de acuerdo a la matrcula del primer periodo lectivo del
ao en que se convoca a lecciones. Tienen derecho y obligacin a elegir todos los alumnos con matrcula
regular o especial superior a 22 crditos.
30.

SE PROHIBE FUMAR EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD

Resolucin N 3997-CU-2008, Arts. 1, 2, 5 y 6

Art. 1
El presente reglamento establece las normas relacionadas a prohibicin de fumar en los espacios
cerrados y abiertos de los locales universitarios, prevista por Ley N 28705 y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N 015-2008-SA.
Art. 2
La prohibicin de fumar alcanza al personal docente, administrativo, de servicio, alumnos y a todas las
personas que por cualquier motivo ingresen a las sedes institucionales de la Universidad.
Art. 5
Constituye infraccin si el personal docente, administrativo, de servicio y alumnos incumplen la
prohibicin establecida en el artculo 1. La infraccin ser reportada al Vice-Rectorado Acadmico en
el caso de docentes y alumnos y al Vice-Rector Administrativo en el supuesto de personal administrativo
y de servicio; autoridades que, previo descargo del presunto infractor, adoptarn las medidas que
corresponda, disponiendo en su caso, la sancin de amonestacin por Resolucin Vice -Rectoral.
Art. 6
En caso de reincidencia, la sancin a aplicarse ser la de suspensin, la que ser acordada por el Consejo
Universitario, previa intervencin del Tribunal de Honor, tratndose de docentes y alumnos; y, por el
Vicerrectorado Administrativo, con precedente actuacin de la Comisin Permanente Encargada de
conducir el debido proceso en las faltas del personal no docente.

SE PROHIBE EL CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHLICAS

Resolucin N 3080-CU 2006 ; Arts. 4 al 6

Art. 4
Se encuentra totalmente prohibido el consumo de bebidas alcohlicas por los estudiantes dentro de las
instalaciones de esta Universidad, sea en horarios de estudio o fuera de ellos.
40

41

Universidad Catlica de Santa Mara