C.P.C.C. Rafael J.
Aguilar Salinas
Documentacin Contable
PLAME (PLANILLA MENSUAL DE PAGOS)
El PLAME es un medio informtico, diseada, elaborada y aprobado por
Sunat, que reemplaza a la planilla de remuneracin llevada en forma manual,
computarizada, o mediante microformas, comprende la informacin mensual de
los ingresos de los sujetos inscritos en el T-Registro, cuya presentacin se realiza
ante la Sunat, la que debe contener la informacin correspondiente al mes
calendario precedente.(41)
Se lleva dentro de los periodos ya establecidos (cada mes) para verificar los
das que el trabajador asiste al centro de trabajo, tambin constatar los das de
inasistencia, vacaciones, etc.
Se utiliza para registrar los nombres completos de, los trabajadores por
orden de cargos y funciones, monto total de remuneraciones, para all descontar
por derecho de leyes sociales, Sistema Nacional de Pensiones, AFP o cualquier otro
descuento y aportes de leyes en base al sueldo percibido.
Informacin a declarar en el PLAME y el T-Registro
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
Domicilio.
Nacionalidad y documento de identidad.
Fecha de ingreso a la empresa.
Cargo y ocupacin.
Nmero de registro y cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas
provisionales.
Fecha de cese.
Remuneraciones que se abonen al trabajador.
Nmero de das y horas trabajadas.
Nmero de horas trabajadas en sobre tiempo.
Deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos, aporte a los
sistemas provisionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u
ordenados por mandato judicial, otros conceptos similares.
Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.
Tributos y aportes de cargo del empleador.
Cualquier otra informacin que el empleador considere conveniente.
Fecha de salida y retorno de vacaciones.
(41) CASTILLO CHIHUAN, Jorge Nuevo llenado de la planilla electrnica, el T-Registro y la Plame
Primera edicin 2012 Contadores y Empresas p.28
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Documentacin Contable
Caso prctico
Confeccionar y contabilizar la planilla de sueldos del mes de junio 2012 de la
empresa Comercial Santa Mara SAC RUC 20445443275 emitiendo sus respectivas
boletas de pago si cuenta con los siguientes trabajadores:
1.- Juan Alberto Castro Lpez con DNI. 32639612 cuyo cargo es supervisor afiliado
a la AFP Prima cdigo de afiliado 567681JCLAN8 con un sueldo de S/.
1,800.00 se le reconoce su asignacin familiar por tener dos hijos menores de
edad.
2.- Mara Ramrez Meja con DNI. 32968613 cuyo cargo es secretaria afiliado a la
AFP Prima cdigo de afiliado 664589MRDAN1 con un sueldo de S/. 1,000.00.
3.- Ral Gonzales Zapata con DNI. 32161428 cuyo cargo es Asistente afiliado a la
ONP con un sueldo de S/. 900.00
Contabilizacin de la planilla de remuneraciones
CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA
OPERACIN
CDIGO
DENOMINACIN
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
6211
Sueldos
3,700.00
6271
Essalud
333.00
4031
Essalud
4032
ONP
117.00
4071
AFP Prima
365.12
4111
Sueldos por pagar
94
Gastos Administrativos
79
Cargas imputables a cuenta de costos y
gastos
4111
Sueldos por pagar
101
Caja
333.00
3,217.88
4,033.00
4,033.00
3,217.88
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3,217.88
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PLANILLA DE REMUNERACIONES MES DE JUNIO 2012 COMERCIAL SANTA MARA SAC
No
Apellidos y Nombres
Cargo
Sistema
Previs
Fecha
de
Ingreso
Sueldo
Bsico
Asig.
Famil.
Total
Remuneraci
n
Dscto.
13.04%
AFP Prima
Dscto.
ONP
13%
Otros
Dsctos
Total
Dscto.
Pago
Lquido
Aporte
Essalud
9%
Juan Castro Lopez
Supervisor.
AFP
01/04/09
1,800.00
1,800.00
234.72
234.72
1,565.28
162.00
Mara Ramrez Meja
Secretaria
AFP
01/04/09
1,000.00
1,000.00
130.40
130.40
869.6
90.00
Ral Gonzales Zapata
Asistente
ONP
01/04/09
900.00
900.00
117.00
117.00
783.00
81.00
3,700.00
3,70000
117.00
482.12
3217.88
333.00
TOTALES
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365.12
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BOLETAS DE PAGO
Es el documento de carcter laboral debe ser otorgado por la empresa al
trabajador bajo su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los
requisitos que seala el dispositivo legal antes mencionado.
Pago de la remuneracin y entrega de las boletas de pago
Se deber tener en cuenta lo siguiente:
El pago de la remuneracin podr ser efectuado directamente por
empleador o por intermedio de terceros (entidades bancarias,
ejemplo), siempre que en este caso permita al trabajador disponer de
aquella en la oportunidad establecida, en su integridad y sin costo
alguno.
El pago se acredita con la boleta firmada por el trabajador o con la
constancia respectiva, cuando se haga a travs de terceros, sin
perjuicio de la entrega de boleta correspondiente dentro de los tres
(3) das hbiles siguientes a la fecha de pago.
La boleta original ser entregada en un plazo no mayor de tres (3)
das hbiles siguientes a la fecha de pago, aun cuando dicho pago se
haga a travs de terceros.
El duplicado de la boleta quedara en poder del empleador, el cual
ser firmado por el trabajador. Si el trabajador no supiera firmar,
imprimir su huella digital.
La boleta de pago contendr los mismos datos que Figuren en las
planillas y deber ser sellada y firmada por empleador o su
representante legal,
La firma del trabajador en la boleta de pago no implicara renuncia
alguna por este a cobrar las sumas que considere le corresponden y
no figuren en ella.
El empleador deber conservar en su poder la boleta de pago por un
periodo de 5 aos.(42)
(42) REGLAMENTO DE PLANILLA DE PAGO DE EMPLEADORES, Decreto Supremo No. 001-98-TR
del (22/01/1998) artculos 18, 19, 20 y 21.
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COMERCIAL SANTA MARIA SAC
- BOLETA DE PAGO PERIODO
: JUNIO 2012
FECHA
: 30/06/2012
NOMBRE
: GONZALES ZAPATA RAL
DIAS LABORADOS
25
CARGO
: ASISTENTE
DIAS DE DESCANZO
FECHA DE INGRESO
: 15/010/2010
TOTAL DIAS REMUNERADOS
:
30
FECHA DE REINGRESO :
HORAS LABORADAS
200
SISTEMA PREVISIONAL :
HORAS DE DESCANZO :
40
CUSPP
TOTAL HORAS REMUN. :
240
DIRECCION
: Jr. Manuel Ruiz 127
HORAS EXTRAS
AFP Aporte Pensiones
AFP Comisin Variable :
AFP Prima Seguros
TOTAL Porcentaje AFP :
INGRESOS:
EGRESOS :
BASICO
VACACIONES
AFP. Aporte Pensiones :
REM. ATENCION
AFP. Prima Seguro
ASIGNAC. FAMILIAR
AFP. Comisin Variable :
GRATIFICACION
ESSALUD VIDA
REM. AL CARGO
AFP 10.23%
APORTES:
AFP 3%
ESSALUD 9%
LEY 26504 3.3%
OTROS
TOTAL INGRESOS:
900.00
900.00
DSCTO. ONP 13%.
117.00
81.00
TOTAL EGRESOS:
117.00
NETO A PAGAR :
783.00
EM PLEADOR
RUC N: 20445443275
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TRABAJADOR
D.N.I
N : 32161428
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COMERCIAL SANTA MARIA SAC
- BOLETA DE PAGO PERIODO
: JUNIO 2012
FECHA
: 30/06/2012
NOMBRE
: CASTRO LOPEZ JUAN
DIAS LABORADOS
25
CARGO
: SUPERVISOR
DIAS DE DESCANZO
FECHA DE INGRESO
: 01-08-08
TOTAL DIAS REMUNERADOS
:
30
FECHA DE REINGRESO :
HORAS LABORADAS
200
SISTEMA PREVISIONAL : PRIMA
HORAS DE DESCANZO :
40
CUSPP
: 567681JCLAN8
TOTAL HORAS REMUN. :
240
DIRECCION
: Jr. Carlos de los Heros 123
HORAS EXTRAS
AFP Aporte Pensiones
10%
AFP Comisin Variable :
1.75%
AFP Prima Seguros
1.29%
TOTAL Porcentaje AFP :
13.04%
INGRESOS:
EGRESOS :
BASICO
VACACIONES
AFP. Aporte Pensiones :
180.00
REM. ATENCION
AFP. Prima Seguro
23.22
ASIGNAC. FAMILIAR
AFP. Comisin Variable :
31.50
GRATIFICACION
ESSALUD VIDA
REM. AL CARGO
AFP 10.23%
APORTES:
AFP 3%
ESSALUD 9%
LEY 26504 3.3%
OTROS
TOTAL INGRESOS:
1800.00
1,800.00
DSCTO. ONP 13%.
162.00
TOTAL EGRESOS:
234.72
NETO A PAGAR :
1565.28
EM PLEADOR
RUC N: 20445443275
Universidad Catlica los ngeles de Chimbote / Sistema de Educacin Abierta
TRABAJADOR
D.N.I
N : 32639612
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APORTE AL SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES
(SPP-AFP)
El sistema privado de pensiones (SPP)
El sistema Privado de Administracin de fondos de Pensiones est
conformada por las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (AFP), las
cuales administran los fondos de pensiones y otorgan obligatoriamente a sus
afiliados las prestaciones de jubilacin, invalidez, sobre vivencia y gastos de
sepelio.(43)
Afiliacin
Cuando un trabajador no afilado al SPP ingrese a laborar en un centro de
trabajo, el empleador deber obligatoriamente afiliarlo a la AFP que aquel elija
salvo que, expresamente y por escrito, en el plazo improrrogable de 10 das
naturales manifieste su deseo de permanecer o incorporarse al SNP.
La afiliacin del trabajador queda perfeccionada con la suscripcin del
contrato de afiliacin a una AFP. Todos los derechos y obligaciones
correspondientes a su incorporacin al SPP rigen desde otorgamiento del Cdigo
nico de Identificacin SPP (CUSPP). Este cdigo se mantendr durante la vida
del trabajador, independiente de los traslados de AFP.
Aportes del trabajador
Los aportes de los dependientes pueden ser obligatorios o voluntarios.
Aportes obligatorios
El 10% de remuneracin asegurable.
Un porcentaje de la remuneracin asegurable (determinado por cada AFP)
est destinada a financiar las prestaciones de invalidez, sobre vivencia y
gastos de sepelio.
Los montos y/o porcentajes sobre su remuneracin asegurable que cobren
las AFP como retribucin por los servicios que presta.(43)
Declaraciones y pagos de los aportes
Los aportes obligatorios y voluntarios de los trabajadores dependientes
deben ser declarados, retenidos y pagados por el empleador a la AFP a la que
rencuentren afiliado el trabajador.
La declaracin de retencin y pago de realizarse dentro de los (5) das del
mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones afectas.
(43) GOMEZ AGUIRRE, Antonio - COSSIO CARRASCO, Viviana Manual de Referencia Rpida del
Contador Contadores y Empresa, primera edicin octubre 2005 Editorial El Bho EIRL p. 383
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Modelo de la planilla de pago AFP
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Documentacin Contable
Llenado de la planilla de pago AFP
AFP PRIMA
N ro . Pl a ni l l a
8765425860
PLANILLA DE PAGO DE APORTES PREVISIONALES
PERIODO DE DEVENGUE (06/2012)
REMISION CON MEDIO MAGNTICO :
I. DATOS DEL EMPLEADOR
Nombre o Razn Social
N RUC
COMERCILA SANTA MARA SAC
Cuenta Bancaria N de Cuenta
Tipo Cuenta
(N )Departamento(Dpto.)/Interior(Int.)Manzana(Mz.)Lote(Lte.)
Urbanizacin o Localidad
AV. JOSE PARDO 597
CASCO URBANO
Distrito
Provincia
CHIMBOTE
Departamento
SANTA
Representante Legal Apellidos y Nombres
Tipo Doc.Ident.
CUSPP
Elaborado por
32961667
II. DETALLE DE APORTES OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS ( En Nuevos Soles)
Apellidos y Nombres
Telf ono
ANCASH
N Documento de Identidad
LUNA MEJIA MARIO
No
Institucin Financiera
20445443275
Direccin
324515
Apellidos y Nombres
Area o Departamento
AGUILAR SALINAS RAFAEL
Mvto. de Personal
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Telf ono
CONTABILIDAD
Fondo de Pensiones
Remuneracin
Asegurable
Aporte
Obligatorio
Aporte Voluntario del Trabajador
Con Fin Previsional Sin Fin Previsional
327048
Retenciones y Retribuciones
Aporte
Empleador
Total Fondo
de Pe ns ione s
prima de
seguros
Comisin %
sobre R.A.
Total Re te ncione s
Re tribucione s
5 6
7 6 8 1 J C L A N 8 CASTRO LOPEZ JUAN
1800.00
180.00
180.00
23.22
31.50
54.72
6 6
4 5 8 9 R R D A N 1 RAMIREZ MEJIA MARA
1000.00
100.00
100.00
12.90
17.50
30.40
36.12
49.00
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
III. RESUMEN DE LOS APORTES
Total Pgina
280.00
Total General
Intereses Moratorios
IV. FORMA DE PAGO
Form a de Pago al Fondo
Ef ectivo
Form a de Pago por Retenciones y Retribuciones (AFP)
Cheque N _________________
Banco _____________________________________
Ef ectivo
Banco
280.00
T o t a l R e t e nc io ne s y R e t ribuc .
85.12
Cheque N __________________
_____________________________________________
DECLA RO B A JO JURA M ENTO QUE LOS DA TOS DECLA RA DOS SON EXP RESION FIEL DE LA REA LIDA D
V. INFORMACION GENERAL
Tipo
Tipo de
de Pago
Pago
Normal
Total Fondo de Pensiones
85.12
Intereses Moratorios
Datos Generales
Extemporneo
N de hojas adicionales
______________________
N af iliados declarados
______________________
Regularizacin de N Planilla
__________________
_______________________________________________
Liquidacin de Cobranza N__________________
FECHA
V B y SELLO DE CAJA
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FIRM A DEL EM P LEA DOR O REP RESENTA NTE LEGA L
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10
