P-SSOMA- ER
PROCEDIMIENTO: Estructura y
Responsabilidad
Versin
Aprobaci
n
Elaborad
o
Revisado
Aprobad
o
1
14/05/2014
L. Tvara
J. Chvez
I. Izquierdo C.
PROCEDIMIENTO:
P-SSOMA-ER ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDAD
FECHA DE
APROBACION
VERSIO
N
14/05/2014
01
APROBADO
POR
Gerente General
1. OBJETIVO
Establecer y mantener un procedimiento para definir la estructura y responsabilidades
del personal involucrado con el Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional
2. ALCANCE
P-SSOMA- ER
PROCEDIMIENTO: Estructura y
Responsabilidad
Versin
Aprobaci
n
Elaborad
o
Revisado
Aprobad
o
1
14/05/2014
L. Tvara
J. Chvez
I. Izquierdo C.
Aplica a todos los involucrados en el manejo, mantenimiento e implementacin del
Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional en planta de fabricacin de
estructuras de GYS METALES S.A.C, incluido oficina dentro de la misma planta.
3. RESPONSABILIDADES:
Es responsabilidad del Jefe de seguridad del SSSOMA, mantener el presente
documento actualizado y difundido.
4. DEFINICIONES:
SSSOMA: Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional
5. PROCEDIMIENTO
ESTRUCTURA
Los puestos de trabajo que conforman la organizacin del Sistema de Gestin de
Seguridad, Salud Ocupacional, en base a sus responsabilidades se representan
en el siguiente organigrama:
P-SSOMA- ER
PROCEDIMIENTO: Estructura y
Responsabilidad
Versin
Aprobaci
n
Elaborad
o
Revisado
Aprobad
o
1
14/05/2014
L. Tvara
J. Chvez
I. Izquierdo C.
Gerencia
General
Jefe de
Planta
Jefe de
Producci
n
Almacen
Despach
o
Jefe de
Producci
n
Jefe de
Calidad
Jefe de
Segurida
d
Sup. de
Producci
n
Sup. de
Calidad
Sup. de
Segurida
d
P-SSOMA- ER
PROCEDIMIENTO: Estructura y
Responsabilidad
Versin
Aprobaci
n
Elaborad
o
Revisado
Aprobad
o
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14/05/2014
L. Tvara
J. Chvez
I. Izquierdo C.
Responsabilidades
Corresponde al Gerente General (Alta Direccin)
Aprobacin de la Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional.
Proveer los recursos humanos, tecnolgicos y financieros que aseguren la
sostenibilidad del Sistema de Gestin.
Corresponde al Jefe de Planta (Alta Direccin)
Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el Sistema de Gestin.
Definir las funciones, asignando responsabilidades y delegando autoridad, para
facilitar la efectividad del Sistema de Gestin.
Revisin Anual del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional para
asegurar la conveniencia, adecuacin y eficacia continua, incluyendo la evaluacin de
oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el Sistema de
Gestin.
Corresponde al Jefe de produccin
Definir del proyecto (cronograma de actividades) y evaluar sus necesidades (recursos).
Realizar un seguimiento del progreso de la implementacin de los proyectos, en trminos
de produccin, requerimiento de materiales y plazos de entrega.
Planificar la carga de trabajo de los distintos trabajadores de la planta, y asignar los
recursos necesarios para la fabricacin de estructuras de los proyectos previstos y/o en
curso.
Verificar que los trabajos realizados se cumpla con las medidas de seguridad
correspondientes, comunicacin directa con el jefe de grupo/ Capataz/ supervisor de
seguridad.
Paralizar maniobras que presenten alto riesgo, reportar los incidentes encontrados durante
la inspeccin de estructuras.
Corresponde al [Link] produccin
Inspeccin del proyecto (cronograma de avance de fabricacin) y evaluar sus necesidades
(recursos).
Realizar un seguimiento del progreso de la implementacin de la fabricacin de
estructuras, en trminos de produccin, requerimiento de materiales y plazos de entrega.
Planificar la carga de trabajo de los distintos trabajadores de la planta, y asignar los
recursos necesarios para la fabricacin de estructuras de los proyectos previstos y/o en
curso.
P-SSOMA- ER
PROCEDIMIENTO: Estructura y
Responsabilidad
Versin
Aprobaci
n
Elaborad
o
Revisado
Aprobad
o
1
14/05/2014
L. Tvara
J. Chvez
I. Izquierdo C.
Verificar que los trabajos realizados se cumpla con las medidas de seguridad
correspondientes, comunicacin directa con el jefe de grupo/ Capataz/ supervisor de
seguridad.
Paralizar maniobras que presenten alto riesgo, reportar los incidentes encontrados durante
la inspeccin de estructuras.
Corresponde al Jefe de calidad
Definir del proyecto (cronograma de actividades) y evaluar sus necesidades
(inspecciones).
Realizar un seguimiento del progreso de la implementacin de los proyectos, en trminos
de calidad y plazos de entrega.
Planificar la carga de trabajo de los distintos trabajadores de la planta, y asignar los
recursos necesarios para la fabricacin de estructuras de los proyectos previstos y/o en
curso.
Verificar que los trabajos realizados se cumpla con las medidas de seguridad
correspondientes, comunicacin directa con el jefe de grupo/ Capataz/ supervisor de
seguridad.
Paralizar maniobras que presenten alto riesgo, reportar los incidentes encontrados durante
la inspeccin de estructuras.
Corresponde al [Link] calidad
Inspeccin del proyecto (cronograma de avance de calidad de estructuras) y evaluar sus
necesidades (recursos).
Realizar un seguimiento del progreso de la inspeccin de la fabricacin de estructuras, en
trminos de calidad, requerimiento de materiales y plazos de entrega.
Planificar la carga de trabajo de los distintos trabajadores de la planta, y asignar los
recursos necesarios para la fabricacin de estructuras de los proyectos previstos y/o en
curso.
Verificar que los trabajos realizados se cumpla con las medidas de seguridad
correspondientes, comunicacin directa con el jefe de grupo/ Capataz/ supervisor de
seguridad.
Paralizar maniobras que presenten alto riesgo, reportar los incidentes encontrados durante
la inspeccin de estructuras.
Corresponde al Jefe de pintura
Definir del proyecto (cronograma
(inspecciones).
de
actividades)
evaluar
sus
necesidades
P-SSOMA- ER
PROCEDIMIENTO: Estructura y
Responsabilidad
Versin
Aprobaci
n
Elaborad
o
Revisado
Aprobad
o
1
14/05/2014
L. Tvara
J. Chvez
I. Izquierdo C.
Realizar un seguimiento del progreso de la implementacin de los proyectos, en trminos
de pintado y plazos de entrega.
Planificar la carga de trabajo de los distintos trabajadores de la planta, y asignar los
recursos necesarios para la fabricacin de estructuras de los proyectos previstos y/o en
curso.
Verificar que los trabajos realizados se cumpla con las medidas de seguridad
correspondientes, comunicacin directa con el jefe de grupo/ Capataz/ supervisor de
seguridad.
Paralizar maniobras que presenten alto riesgo, reportar los incidentes encontrados durante
la inspeccin de estructuras.
Corresponde al Jefe de Seguridad
Asegurar que el Sistema de Gestin se establece, implementa y mantiene de acuerdo
a los requisitos de las norma OHSAS 18001 vigente.
Asegurar que los reportes del desempeo del Sistema de Gestin son presentados a
la alta direccin para su revisin y utilizados como base para la mejora del Sistema de
Gestin.
Colaborar en la implementacin y mantenimiento del Sistema de Gestin de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Capacitar al personal en temas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
establecidos en su Programa o Plan de Capacitacin.
Asesorar a las reas del contrato en temas referidos a seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente.
Reportar mensualmente los indicadores del desempeo de la gestin en seguridad,
salud y medio ambiente realizada en el contrato.
Analizar, establecer los Objetivos y metas as como los Programas de Gestin de la
Seguridad y Salud ocupacional.
Corresponde al Sup. de Seguridad:
Dar seguimiento a la Implementacin, integracin y conformacin del Sistema de
Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional en la planta de fabricacin de GYS
METALES S.A.C.
Administrar y actualizar la plataforma documentaria base del Sistema de Gestin de
Seguridad, Salud Ocupacional, de acuerdo a los requisitos de las norma OHSAS
18001 vigente, para la planta de fabricacin de estructuras de GYS METALES S.A.C,
segn lo requieran los encargados en planta (Jefe de Planta/Jefe de Seguridad).
Controlar el avance de los Programas de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
Mantener comunicacin constante con los coordinadores del SGSSOMA en
planta, de los cambios que puedan afectar al sistema de gestin de seguridad,
salud ocupacional.
P-SSOMA- ER
PROCEDIMIENTO: Estructura y
Responsabilidad
Versin
Aprobaci
n
Elaborad
o
Revisado
Aprobad
o
1
14/05/2014
L. Tvara
J. Chvez
I. Izquierdo C.
Colaborar en la implementacin y mantenimiento del Sistema de Gestin de
Seguridad, Salud Ocupacional.
Capacitar al personal en temas de seguridad, salud ocupacional establecidos en su
Programa o Plan de Capacitacin.
Asesorar a las reas del contrato en temas referidos a seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente.
Reportar mensualmente los indicadores del desempeo de la gestin en seguridad,
Salud, realizada en el planta.
Analizar, establecer los Objetivos y metas as como los Programas de Gestin de la
Seguridad y Salud ocupacional.
Corresponde al Comit de Seguridad:
Presidente del comit de SST:
Presidir las reuniones del Comit de SST.
Convocar a reunin al Comit de SST de forma mensual o en aquellos casos
extraordinarios (ocurrencia de accidentes fatales, por ejemplo).
Planificacin directa con el Coordinador para contar con su participacin en las reuniones
del comit.
En calidad de miembro activo del Comit de SST, sus funciones especficas son:
Hacer cumplir la normativa vigente nacional en temas de SST y otros compromisos
asumidos por la organizacin.
Participar activamente en el diseo de los programas de SST.
Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones de la organizacin y proponer medidas
de control a los problemas hallados en materia de SST.
Evaluar el avance en materia de los objetivos planteados en SST.
Investigar y determinar las causas de los incidentes que se presenten en planta, y
determinar los controles que resultara conveniente implementar.
Funciones Generales
P-SSOMA- ER
PROCEDIMIENTO: Estructura y
Responsabilidad
Versin
Aprobaci
n
Elaborad
o
Revisado
Aprobad
o
1
14/05/2014
L. Tvara
J. Chvez
I. Izquierdo C.
Presidir las reuniones del comit de SST y actuar como moderador para armonizar los
distintos criterios de los miembros del comit, buscando de esta manera un consenso en
los temas de SST a tratar.
Miembros del Comit
Hacer cumplir la normativa vigente nacional en temas de SST y otros compromisos
asumidos por la organizacin.
Participar activamente en el diseo de los programas de SST.
Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones de la organizacin y proponer
medidas de control a los problemas hallados en materia de SST.
Evaluar el avance en materia de los objetivos planteados en SST.
Investigar y determinar las causas de los incidentes que se presenten en planta, y
determinar los controles que resultara conveniente implementar.
Funciones Generales
El Comit de SST constituye un rgano autnomo con capacidad para emitir una opinin
respecto a temas de SST que necesariamente se canalizarn al momento de la
implementacin de los controles respectivos.
P-SSOMA- ER
PROCEDIMIENTO: Estructura y
Responsabilidad
Versin
Aprobaci
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Elaborad
o
Revisado
Aprobad
o
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14/05/2014
L. Tvara
J. Chvez
I. Izquierdo C.
