La Planificacin Estratgica es un proceso a travs del cual la organizacin define
sus objetivos de mediano y largo plazo, identifica metas y objetivos cuantitativos,
desarrolla estrategias para alcanzar dichos objetivos y localiza recursos para llevar
a cabo dichas estrategias.
La planificacin estratgica es al mismo tiempo una poderosa herramienta de
diagnstico, anlisis, reflexin y toma de decisiones colectivas, en torno al
quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las instituciones, para
anticiparse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno, logrando el
mximo de eficiencia y calidad en sus resultados.
Para ello ha elaborado como instrumento de gestin su Plan Estratgico 20112015, que define las directrices centrales de la Institucin, las prioridades y los
fundamentos prcticos y tericos, debidamente evaluados para promover, dentro
de una fecha de trmino claramente definida, la dinmica y las transformaciones
necesarias que permitan a la Universidad implementar las estrategias en pos del
logro de los objetivos Institucionales.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
Proporciona un marco de referencia para la actividad organizacional que pueda
conducir a un mejor funcionamiento y una mayor sensibilidad de la organizacin.
Los gerentes han averiguado que: si definen especficamente la misin de su
organizacin, estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus
actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello, y se toman ms
sensibles ante un ambiente en constante cambio.
El xito de la planificacin estratgica consiste en el poder de anticipacin, la
iniciativa y la reaccin oportuna del cambio, sustentando sus actos no en
corazonadas sino con un mtodo, plan o lgico, establecimiento as los objetivos
de la organizacin y la definicin de los procedimientos adecuados para
alcanzarlos.
La planificacin estratgica ayude a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar a los problemas de cambios en el
entorno externo.
PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA
El proceso de planeacin estratgica tiene, bsicamente cuatro componentes: la
misin, los objetivos, las estrategias y el plan de cartera. El desarrollo del proceso
da como resultado un plan estratgico.
1. Definir la Misin de la Organizacin.
Toda organizacin tiene una misin que la define, en esencia sta debe contestar
a la pregunta: en qu negocio estamos?, el tener bien claro la misin hace que
se tenga muy claro el espacio del producto (manufactura, servicio o idea). Debe
establecerse, tambin, la visin que responde a la pregunta: cul debera ser el
negocio? proyectando la supervivencia de la organizacin de cara a los cambios
esperados del entorno a largo plazo.
En la formulacin de la misin, es pertinente considerar:
Clientes. Quines son los clientes de la empresa?
Productos o servicios. Cules son los productos o servicios ms importantes de
la empresa?
Mercados. En que mercados compite?
Tecnologa. Cul es la tecnologa bsica de la empresa?
Preocupacin por supervivencia, crecimiento y rentabilidad. Cul es la actitud
de
la
empresa
con
relacin
a
metas
econmicas?
Filosofa. Cules son los valores, creencias, y aspiraciones fundamentales de la
firma
y
sus
prioridades
filosficas?
Concepto de s misma. cules son las fortalezas y ventajas competitivas claves
de la empresa?
Preocupacin por imagen pblica. Cul es la imagen a que aspira la firma?
Calidad Inspiradora. Motiva y estimula a la accin, la lectura de la misin?
2. Establecer los objetivos de la organizacin
Los objetivos son el fundamento de cualquier programa de planeacin. La misin
aclara el propsito de la organizacin a la administracin. Los objetivos trasladan
la misin a trminos concretos para cada nivel de la organizacin.
Los objetivos son los estados o resultados deseados del comportamiento. Una
persona o una empresa puede desear, ya sea obtener algo o mejorar lo que ya se
tiene. Los objetivos representan las condiciones futuras que los individuos, grupos
u organizaciones luchan por alcanzar y deben ser concretados en enunciados
escritos y si es posible cuantificando los resultados esperados. Los objetivos
eficaces tienen las siguientes caractersticas: Especificidad, alcanzabilidad,
mensurabilidad, orientados a resultados y limitados en el tiempo.
3. Formular las estrategias de la organizacin
El propsito de las estrategias es determinar y comunicar, a travs de un sistema
de objetivos y polticas mayores, una descripcin del tipo de empresa que se
desea o requiere.
Las estrategias no pretenden delinear con exactitud la forma en que la empresa
habr de alcanzar sus objetivos, dado que es la funcin de una serie de
programas de soporte primarios y secundarios; pero, s definen la estructura de
trabajo que ha de servir de gua a pensamientos y actividades. Su utilidad prctica
y su importancia como gua del direccionamiento, justifican de todas maneras, la
separacin de las estrategias como un tipo de plan con propsitos de anlisis.
De acuerdo con las circunstancias, se pretende escoger una de cuatro estrategias.
Las estrategias son los medios por los cuales una organizacin busca alcanzar
sus objetivos. Como ninguna empresa posee recursos ilimitados, se deben tomar
decisiones estratgicas para eliminar algunos cursos de accin y, entre otras
cosas,
para
asignar
los
recursos.
Para establecer las estrategias de la organizacin, se debe reflexionar acerca de
los cambios a corto o largo plazo y la maximizacin de las utilidades.
Visin: es el escenario futuro que deseamos, o creemos que se va a
producir, en el entorno en el que se mueve nuestra organizacin (i.e. el
mundo en el siglo XXI ser un entorno de comunicacin wireless)
Misin: es el propsito fundamental de nuestra organizacin para
alcanzar, y/o estar en consonancia, con la visin previamente definida
por la organizacin (i.e. ser lder en dispositivos wireless de
comunicacin para la navegacin por satlite)
Objetivos: es el conjunto de resultados que queremos alcanzar en la
organizacin dentro del contexto de la misin organizativa previamente
definida (i.e. desarrollar y vender 100.000 dispositivos GPS de
implantacin en vehculos, aviones y barcos)
Actividades: el conjunto de operaciones a desarrollar e implementar
por la organizacin, que requieren de personas y consumen recursos,
para alcanzar los objetivos previamente definidos (i.e. diseo y
fabricacin de procesadores de seal GPS)
El Propsito y la Planificacin Estratgica
Un plan estratgico comienza con la observacin de una situacin que
resolver o de una meta que alcanzar.
Siempre conlleva una declaracin del propsito o propsitos definidos
que se quieren conseguir.
Una vez que se ha establecido el propsito, es posible deducir de l
diferentes planificaciones estratgicas.
De hecho, SE PUEDE DECIR QUE LA ESTRATEGIA ES CMO UNO VA A
CONSEGUIR, DE MANERA REAL, EFECTIVA Y RPIDA, QUE UN
PROPSITO SE MANIFIESTE Y AVANCE EN EL UNIVERSO FSICO REAL,
CON VELOCIDAD Y SIN ERRORES.
Cualquier plan estratgico puede abarcar una cantidad de acciones
importantes que se requieren de uno o ms sectores para conseguir el
propsito. Estas acciones se expresan en trminos muy generales, ya
que son una declaracin de la planificacin general inicial que se hizo.
De ellas, uno puede entonces deducir planificaciones tcticas. Pero todas
estas cosas tienen que encajar.
