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Historia y Evolución de MS Project

El documento habla sobre Microsoft Project (MS Project), un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft. Explica que MS Project ayuda a los gerentes de proyectos a planificar tareas, asignar recursos, hacer seguimiento al progreso, administrar presupuestos y analizar cargas de trabajo. También resume brevemente la historia de la gestión de proyectos y cómo ha evolucionado MS Project a lo largo de los años para proporcionar más funcionalidades que mejoran el control y visibilidad de los proyectos.
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Historia y Evolución de MS Project

El documento habla sobre Microsoft Project (MS Project), un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft. Explica que MS Project ayuda a los gerentes de proyectos a planificar tareas, asignar recursos, hacer seguimiento al progreso, administrar presupuestos y analizar cargas de trabajo. También resume brevemente la historia de la gestión de proyectos y cómo ha evolucionado MS Project a lo largo de los años para proporcionar más funcionalidades que mejoran el control y visibilidad de los proyectos.
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UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

15
MS PROYECT

1. DEFINICION.

Microsoft

Project (o

MSP)

es

un software

de

administracin

de

proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a


administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones es til para la
gestin

de

proyectos,

aplicando

procedimientos

descritos

en

el PMBoK del Project Management Institute.


La administracin de proyectos, en su forma moderna, comenz a afianzarse
hace solo unas dcadas. A partir de principios de los aos sesenta del siglo
pasado, las empresas y otras organizaciones comenzaron a observar las
ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos. Esta perspectiva de
organizacin centrada en proyectos evolucion an ms cuando las
organizaciones empezaron a entender la necesidad fundamental de que sus
empleados se comuniquen y colaboren entre s al tiempo que integran su
trabajo en diferentes departamentos, profesiones y, en algunos casos,
industrias completas.
En la actualidad, los preceptos bsicos de administracin de proyectos estn
representados por el tringulo del proyecto, un smbolo que populariz Harold
Kerzner en su obra del sistema, administracin de proyectos: A Systems
Approach to Planning, programacin y controlar.

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15

2. HISTORIA A LO LARGO DE LA CREACIN DEL MS PROYECT.

Primeros aos: finales del siglo XIX


Podemos remontarnos an ms atrs, a la segunda mitad del siglo XIX, cuando
el mundo empresarial comenzaba a ser cada vez ms complejo, para observar
cmo la administracin de proyectos evolucion a partir de principios bsicos
de administracin. Los proyectos gubernamentales a gran escala fueron el
impulso para tomar decisiones importantes que se convirtieron en la base de la
metodologa de la administracin de proyectos. Por ejemplo, en los Estados
Unidos, el primer proyecto verdaderamente grande del gobierno fue el
ferrocarril transcontinental, cuya construccin comenz en los aos sesenta del
siglo XIX. De repente, los lderes empresariales debieron enfrentarse a la
enorme tarea de organizar el trabajo manual de miles de trabajadores, adems
del procesamiento y montaje de las materias primas en cantidades sin
precedentes.

Principios del siglo XX


Entre finales del siglo XIX y principios del XX, Frederick Taylor (18561915)
comenz a realizar estudios detallados del trabajo. Aplic el razonamiento
cientfico y demostr que el trabajo puede analizarse y mejorarse si se centra
en las partes fundamentales. Puso en prctica sus ideas en las tareas
realizadas en las fundiciones de acero, como recoger arena con la pala y
levantar y trasladar piezas. Anteriormente, la nica manera de mejorar la
productividad era exigir a los trabajadores ms esfuerzo y ms horas de
trabajo. Taylor present el concepto de trabajar con ms eficiencia en lugar de
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ms esfuerzo y tiempo. La inscripcin 15
en la tumba de Taylor en Filadelfia avala
su lugar en la historia de la administracin: "El padre de la administracin
cientfica".
Asociar de Taylor, Henry Gantt (1861 1919) estudia detalladamente el orden
de las operaciones de trabajo. Sus estudios de administracin centrado en azul
marino envo instrucciones durante la I Guerra mundial. Su diagramas de Gantt
con barras de tareas y marcadores de hito, la secuencia y la duracin de todas
las tareas de un proceso de esquema. Diagramas de Gantt result para ser una
herramienta analtica eficaces para los administradores que queda
prcticamente sin cambios para casi cien aos. No hasta la dcada de 1990
anticipado que Microsoft Office Project agrega por primera vez las lneas de
vnculo a estos barras de tareas, ilustra ms precisas dependencias entre
tareas.

Microsoft Office Project ha proporcionado an ms informacin en las lneas,


como lneas de progreso frente a una lnea base, variaciones y lneas que
representan el progreso de estado en un momento determinado en el tiempo.
En la actualidad, el legado de Henry Gantt se recuerda con una medalla
entregada en su nombre por la Sociedad Estadounidense de Ingenieros
Mecnicos (American Society of Mechanical Engineers).
Taylor, Gantt y otros contribuyeron a que la administracin de proyectos sea
una funcin empresarial destacada que requiere de estudio y disciplina. En las
dcadas anteriores a la Segunda Guerra Mundial, los mtodos de marketing, la
psicologa industrial y las relaciones humanas comenzaron a tener un lugar
como partes fundamentales de la administracin de proyectos

Mediados del siglo XX


Durante la segunda guerra mundial, gobierno compleja, proyectos militares y
una reduccin obra guerra tiempo proporcionan solicitadas nuevas estructuras
de organizacin. Diagramas de red complejas, denominados diagramas PERT y
el mtodo ruta crtica introducidos ofreciendo a administradores ms control
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15 y muy complejos (como sistemas de
sobre proyectos masivamente ingeniera
militar y arma con su gran variedad de tareas y varias interacciones en muchos
puntos en el tiempo).
En poco tiempo, estas tcnicas se extendieron a todos los tipos de industrias a
medida que los lderes empresariales buscaban estrategias y herramientas
nuevas de administracin para controlar su crecimiento en un mundo
competitivo en constante evolucin. A comienzos de la dcada de los sesenta,
las empresas comenzaron a aplicar teoras generales del sistema a las
interacciones empresariales. En su libro The Theory and Management of
Systems, Richard Johnson, Fremont Kast y James Rosenzweig describieron
cmo una empresa moderna se parece al organismo de un ser humano, con el
sistema seo, muscular, circulatorio, nervioso y dems.

La poca actual
Este punto de vista de considerar a una empresa como el organismo de un ser
humano implica que, para que un negocio pueda sobrevivir y prosperar, todas
sus piezas funcionales deben trabajar en conjunto hacia objetivos o proyectos
especficos. En las dcadas posteriores a los aos sesenta, este enfoque hacia
la administracin de proyectos comenz a afianzarse en sus formas moderas.
Aunque varios modelos empresariales distintos evolucionaron durante este
perodo, todos comparten una estructura subyacente comn: un administrador
del proyecto administra el proyecto, rene un equipo y garantiza la integracin
y comunicacin horizontal del flujo de trabajo en los diferentes departamentos.
Durante los ltimos diez aos, la administracin de proyectos no ha dejado de
evolucionar. Existen dos tendencias importantes emergentes:

Planeacin ascendente
Esta tendencia enfatiza el uso de diseos
de proyectos ms sencillos, ciclos ms breves, colaboracin eficiente entre los
miembros del equipo, participacin ms slida de los miembros del equipo y
toma de decisiones. Este enfoque se conoce ampliamente como administracin
de proyectos gil e incluye varias metodologas relacionadas, como Scrum,
Crystal, Extreme Programming, Unified Process y muchas otras.

Planeacin descendente y revisin


Esta tendencia se caracteriza
por la toma de decisiones en toda la empresa sobre la cartera de proyectos que
una organizacin debera tener y por permitir que las tecnologas de minera de
datos hagan ms transparente la informacin de la cartera.

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2.1

15
MS. PROYECT 2007

Project 2007 proporciona varias caractersticas que ayudan a su organizacin a


obtener un mejor control y visibilidad en todos los proyectos. Esto conduce a
una mejora.
Proceso de toma de decisiones y una mejor alineacin con las estrategias de
negocio. Esto, a su vez, aumenta la eficiencia operativa. Project 2007 le ayuda
a planificar el trabajo y administrar los recursos de manera eficaz. Tambin
permite una comunicacin eficiente y la colaboracin. Adems, ayuda a
aprovechar los datos existentes y proporciona un acceso rpido a la
informacin.

Planificacin del trabajo eficaz


Project 2007 le ayuda de manera eficiente el plan de trabajo que van desde
pequeos proyectos para las operaciones a gran escala. Usted puede utilizar
Project 2007 para planificar horarios, asignar recursos, gestin de
presupuestos, y establecer expectativas realistas para su equipo, la gestin, y
los clientes. Usted puede seguir fcilmente los datos y estimaciones, tales
como el porcentaje completado, el presupuesto frente a los costes reales, y de
valor acumulado mediante el uso de un conjunto de parmetros predefinidos.
Adems de los datos de seguimiento, Project 2007 le permite rastrear el
desempeo del proyecto durante toda la duracin del proyecto. Tambin le
permite guardar instantneas de proyectos en las lneas de base y el progreso
del proyecto completo. Para una rpida comprensin del proceso de gestin de
proyectos, Project 2007 proporciona una gua interactiva de Microsoft Project
con el paso por ayudar a paso. Adems, proporciona barras de herramientas y
mens intuitivos que le ayudan a aprender los fundamentos de gestin de
proyectos.

Eficaz gestin de los recursos


Usted puede utilizar Project 2007 para dirigir sus recursos, por lo que la
organizacin pueda alcanzar sus objetivos a largo plazo. Una estimacin
incorrecta de las cargas de trabajo a largo plazo y la capacidad puede dar lugar
a la contratacin no planificados y rpida de los ciclos de despido, la prdida de
conocimiento, mayores gastos generales y moral de los empleados bajo.
Project 2007 proporciona visibilidad en las operaciones de trabajo, hojas de
tiempo, y de recursos. Usted puede construir los planes de recursos para
coordinar las estrategias de contratacin y la subcontratacin con los objetivos
de negocio a largo plazo.
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15a las tareas y gestionar los conflictos
Project 2007 le permite asignar recursos
sobre las asignaciones asignados fcilmente. Usted puede asignar el trabajo a
todo el equipo en conjunto en lugar de asignar el trabajo a los recursos
individuales. Los miembros del equipo pueden aceptar sus asignaciones
individuales e indican el tiempo que tarda en contra de la misin asignada.

Eficientes de comunicacin y colaboracin


Usted puede utilizar Project 2007 para comunicarse y colaborar eficazmente
con los equipos de proyecto. Con la diversidad geogrfica y cultural cada vez
ms en las organizaciones, es importante promover el trabajo en equipo y
mantener un objetivo comn. Project 2007 permite el intercambio de
conocimientos entre los equipos y los ayuda a trabajar en colaboracin para
lograr los objetivos del proyecto. Project 2007 es adaptable y tiene capacidad
para un ajuste rpido en las actividades en caso de cambios.
Project 2007 tambin le permite utilizar diferentes formatos para la
presentacin de la informacin. En Project 2007, puede dar formato a los datos
del proyecto y presentarlo en forma de informes, cartas, documentos PDF, y de
una pgina para imprimir calendarios. Para crear informes, puede utilizar listas
para usar plantillas presente informe en Project 2007. Tambin puede crear sus
propias plantillas y compartirlas con otros usuarios.
Acceso rpido a la informacin
Con Project 2007, puede acceder a la informacin fcil y rpidamente. En el
Proyecto de 2007, la consolidacin de datos es simple y ahorro de tiempo,
porque puede agrupar los datos por campos predefinidos o personalizados.
Esto asegura la recuperacin de informacin rpida cuando sea necesario. Por
otra parte, en Project 2007, puede seguir los cambios en varias versiones de un
proyecto fcilmente. Esto ayuda a rastrear el alcance y los cambios de horario.
Usted puede personalizar Project 2007 de acuerdo a las especificaciones de su
proyecto. Tambin puede seleccionar campos de visualizacin personalizadas y
modificar las barras de herramientas, frmulas, indicadores grficos e informes.
Adems, de manera eficiente puede exportar datos de Project 2007 para
Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel y Microsoft Office PowerPoint
utilizando la imagen copia a la oficina del asistente.

Aprovechamiento eficaz de los datos existentes


Project 2007 permite un anlisis rpido aprovechamiento de los datos a travs
de diferentes plataformas. Con su construccin en la integracin con Office
2007, Project 2007 permite a los usuarios trabajar con la Oficina de Microsoft
Enterprise Project Management (EPM) cuando se trabaja con Office Outlook u
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Office SharePoint. Adems, el Proyecto15
2007 se integra conotras aplicaciones
de Office. Esto ayuda a convertir las listas de tareas existentes en Office Excel
y Office Outlook en la lista para utilizar los planes del proyecto con el mnimo
esfuerzo.

2.2

MS. PROJECT 2010

Microsoft Project 2010 presenta una interfaz nueva y llamativa, pero eso no es
todo. Entre las opciones avanzadas, contiene nuevas mejoras en programacin,
administracin de tareas y visualizacin que le proporcionan un mayor control
sobre la forma de administrar y presentar sus proyectos.
Adems, si en algn momento se encuentra un poco perdido, puede
explorar Project Road Map for 2010. Le ensear principios de administracin
de proyectos a medida que use Microsoft Project.
La nueva versin de Project Web Access tambin presenta un nuevo aspecto,
adems de multitud de caractersticas nuevas para ayudarle a colaborar con su
equipo.

Interfaz mejorada
Project 2010 introduce varias caractersticas que mejoran notablemente su
forma de ver el proyecto y de trabajar en l.
Presentacin de la cinta
Al utilizar por primera vez Project 2010, puede que le sorprenda lo que ve. Los
mens y las barras de herramientas se han reemplazado por la cinta, que
facilita la bsqueda de los comandos que necesite para llevar a cabo una tarea.
Los comandos estn organizados en grupos lgicos agrupados en pestaas.

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15 grupos de la cinta pueden
En Project 2010, todas las pestaas y los
personalizarse completamente. Si su organizacin cuenta con caractersticas
exclusivas para su actividad empresarial, puede agruparlas en su propia
pestaa de la cinta.
Bienvenido a Backstage
Haga clic en la pestaa Archivo para dirigirse a Backstage, un destino grfico
para administrar sus archivos de proyecto. Backstage contiene los mismos
comandos bsicos disponibles en el men Archivo de las versiones anteriores
de Microsoft Project para abrir, guardar e imprimir archivos de proyectos. Los
usuarios de Project Professional 2010 tambin pueden utilizar Backstage para
administrar sus conexiones de Project Server, adems de comprobar y publicar
proyectos.

El comando Opciones que antes se encontraba en el men Herramientas se ha


desplazado a Backstage. Este comando abre el cuadro de dilogo de Opciones
de Project, desde donde puede tener acceso, revisar y modificar las
preferencias que controlan el funcionamiento y la apariencia de Microsoft
Project.

Encontrar comandos rpidamente


Los comandos ms usados ahora pueden encontrarse con un solo clic : basta
un clic con el botn secundario del mouse para verlos. Al hacer clic con el
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15en una vista, como una barra, una
botn secundario en cualquier elemento
celda de tabla o un grfico, aparece una minibarra de herramientas que
contiene una lista con los comandos ms usados. Si no dispone de mucho
tiempo, esta forma de usar el proyecto le ayudar a ahorrar mucho tiempo.

Nuevas opciones de visualizacin


Se han agregado nuevas caractersticas de visualizacin para ayudarle a
supervisar con mayor claridad el rendimiento de su equipo y detectar si existe
una asignacin excesiva en algn punto. Project tambin puede ayudar a otros
miembros de su organizacin a tener una visin general (para observar los
problemas potenciales de recursos ms importantes) gracias a la vista Escala
de tiempo.
Organizador de equipo
Los usuarios de Project Professional 2010 ahora cuentan con el organizador de
equipo, una vista de programacin de recursos que permite interactuar con la
programacin de una forma que no era posible en versiones anteriores de
Project. Con la vista de Organizador de equipo, puede controlar de un vistazo
en qu estn trabajando los miembros de su equipo, adems de cambiar la
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15 permite visualizar y asignar trabajo
asignacin de tareas entre ellos. Tambin
pendiente de asignacin, controlar la existencia de sobreasignaciones y ver los
nombres de tareas y recursos, todo desde una nica vista eficiente.
Administrar las tareas y los recursos nunca haba resultado tan fcil. Por
ejemplo, si un recurso est sobreasignado, solo es necesario que arrastre una
tarea de un recurso a otro para que desaparezca la sobreasignacin.

Fig. 1: Una tarea se retrasa. Esta tarea puede arrastrarse hasta Tom o Cheryl,
que ahora mismo no tienen trabajo.
Fig. 2: Una tarea dentro de la programacin prevista.
Fig. 3: Tareas actualmente sin asignar. Puede arrastrarlas a Tom o Cheryl, que
ahora mismo no tienen trabajo.
Escala de tiempo
Project 2010 incluye una vista de escala de tiempo que aparece
automticamente sobre otras vistas y muestra una visin general concisa de la
totalidad del programa. Puede aadir tareas a la escala de tiempo e incluso
imprimirla para obtener un atractivo informe resumen de todo el proyecto. Si lo
prefiere, tambin puede pegarlo a un correo electrnico para enviar un informe
instantneo sin ningn problema.

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15
Programacin controlada por el usuario
Project 2010 ofrece varias mejoras de programacin para mejorar su control
sobre el programa. Tambin puede crear listas de tareas iniciales en Microsoft
Excel o Word y pegarlas en Project sin que sea necesario volver a aplicarles
formato.
Programacin manual
Project 2010 presenta un cambio importante en la forma de programar los
proyectos. El cambio de factores como dependencias de tareas y el calendario
del proyecto ya no ajustan automticamente las fechas de las tareas
al programar manualmente una tarea.
Puede colocar una tarea programada manualmente en cualquier ubicacin del
programa y Project no la mover.
Los administradores de proyectos que estn acostumbrados a la programacin
automtica de las versiones anteriores de Project pueden desactivar la
caracterstica de programacin manual en tareas especficas o en la totalidad
del proyecto. Algunos proyectos, especialmente los ms complicados, pueden
necesitar que el eficaz motor de programacin de Project se ocupe de la
programacin.
Tareas inactivas
Con Microsoft Project Professional 2010 puede convertir tareas en inactivas y
conservarlas en el proyecto. Las tareas inactivas a menudo contienen
informacin muy importante (como pueden ser datos reales e informacin de
costes) que pueden resultar tiles para finalidades de archivo.
Tareas de resumen vertical
Los administradores de proyectos ya no deben limitarse a crear subtareas y
agruparlas en tareas de resumen. En Project 2010 es posible crear tareas de
resumen en primer lugar, con fechas que no coincidan exactamente con las
fechas verticales de las subtareas.
Al inicio de la fase de planificacin, puede que los administradores de
proyectos solo tengan informacin de alto nivel sobre entrega clave e hito
importantes de sus proyectos. Con Project, es posible dividir los proyectos en
fase de alto nivel segn la escala de tiempo global y el presupuesto. Esto
significa que las fechas de los elementos de trabajo individuales no tienen que
coincidir exactamente con las fechas de las fases de alto nivel.

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15
Comparacin de versiones de Project
La caracterstica de comparacin de versiones de Project 2010 ahora incluye
barras de Gantt e imgenes grficas para que pueda observar ms claramente
en qu se diferencia una versin de un proyecto de otra.

Compatibilidad con versiones anteriores


Project 2010 es compatible con versiones anteriores de Microsoft Project.
Puede crear archivos en Project 2007 o en una versin anterior y, a
continuacin, abrirlos y editarlos con Project 2010 en un modo de funcionalidad
reducida. Adems, puede crear archivos en Project 2010 y luego convertirlos a
formatos de archivo de Project 2007 o de Project 2000-2003. En cualquier caso,
no es necesario un convertidor.

2.3 MS. PROJECT 2013


Microsoft Project Professional es uno de los Software de administracin de proyectos de mayor
uso, su prxima versin, "Microsoft Project Professional 2013" es la sucesora de Microsoft Project
2010. Esta versin fue liberada para fabricacin por Microsoft en Octubre 2012, en Noviembre se
hicieron disponibles versiones de prueba (Trial de 60 das), y est planeado que est disponible en
tiendas en el primer trimestre de 2013. Microsoft Project Professional forma parte del paquete
Microsoft Office 2013.
En este artculo se describen algunas de las novedades y nuevas caractersticas de Microsoft
Project 2013, tales como: Nueva interfaz grfica de usuario, nuevas plantillas de proyectos,
herramientas para presentacin y reportes, integracin con Microsoft Office, extensiones
disponibles en la tienda office y Project On Demand.
Y que opina usted de Microsoft Project?, le invitamos a brindarnos sus opiniones a travs del foro
de discusin de la web de La Oficina de Proyectos de Informtica. Recomendara Microsoft
Project, si conoce algn otro software de administracin de proyectos puede tambin hacer
mencin en el foro.
Presentamos a continuacin las novedades y caractersticas del Project Professional 2013.
Nueva Interfaz Grfica de Usuario
Project 2013 presenta cambios en la interfaz grfica (Look & Feel), no tan radicales como en la
versin anterior (2010), pero que sin embargo busca ofrecer una interaccin similar al resto de las
aplicaciones de Office 2013. Asimismo, Project 2013 permite a los usuarios darse de alta y el
sistema recuerda sus preferencias de servicios Microsoft que estn en la nube, como por ejemplo
SkyDrive, Office 365 y Sharepoint.

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15

Al abrir la aplicacin, el usuario ahora tiene acceso directo a los ltimos planes de proyectos en los
que trabajo, o puede escoger entre una vista general, incluyendo las plantillas de planes de
proyecto disponibles.
En cuanto a funcionalidad para pantallas tctiles las cuales se han hecho populares dado el auge
de los Tablets, Office 2013 y en particular Project presentan nueva funcionalidad que mejora la
experiencia para usuarios de Tablets y Windows 8. La aplicacin permite cambiar al "Touch Mode",
por medio del cual el escritorio se transforma y los botones se hacen tctiles.

La Funcionalidad Tactil tambin se extiende al ingreso de datos, al presionar un rea para ingreso
de datos, la aplicacin muestra dos crculos que permiten la seleccin.

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15

Nuevas plantillas de proyectos


Microsoft Office Professional 2013 incluye una libreria an ms grande de Plantillas de Planes de
Proyectos, disponibles en Office.com, una base de recursos de Microsoft disponible online.

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Ests plantillas cubren diversas reas profesionales y tcnicas como por ejemplo Planes de
desarrollo de software, lanzamiento de nuevos productos, construccin, investigacin de mercado,
desarrollo de un plan de negocio y muchas otras reas.
Este recurso le ofrece al usuario la capacidad de desarrollar su plan de proyecto a partir de buenas
prcticas conocidas, en la forma de tareas que deben incluir los proyectos de diversos tipos, en
lugar de tener que construirlos desde el inicio.
Herramientas de reporte
Project 2013 presenta nuevas funcionalidades que le permiten al usuario construir reportes estilo
Tablero de control (Dashboard) de forma rpida y facl. Incluye una serie de reportes estilo tablero
predefinidos, incluyendo reportes de trabajo, visin general del proyecto e inclusive reportes de tipo
"burn down" aplicables a proyectos de tipo gil. Asimismo, permite la construccin de reportes
personalizados. Los reportes proporcionados por Project 2013 mantienen una experiencia
consecuente con Office.

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Imagen obtenida de: Project Server Blogs

Las herramientas de reporte se estn haciendo cada vez ms importantes en las aplicaciones de
gestin de proyectos, en la medida en que cada vez ms las compaas demandan flexibilidad
para ver detalle sobre como se est invirtiendo el presupuesto, incluyendo en proyectos bien
gestionados. Las herramientas de reporte le permiten comunicar esto a la gerencia, al cliente y al
equipo.
Informacin sobre disponibilidad o presencia de miembros del equipo
Como Gerente de Proyectos, ahora se puede utilizar Project 2013 para ver quien es el personal
responsable de alguna tarea y saber si est disponible va telfono o mensajera, de esta forma se
le puede llamar y preguntarle el estatus de alguna tarea, todo integrado en el escritorio de Project.

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El "Task Path"
La Funcionalidad de Task Path podr ser de gran ayuda para Gerentes de Proyecto manejando
cronogramas complejos, pues est permite ver la ruta de una tarea especifica, incluyendo
predecesoras, predecesoras crticas, sucesoras y sucesoras crticas.
Como se ve en la siguiente figura, hacer click en una tarea ocasiona que dos rutas cambien de
color, las predecesoras crticas cambian a naranja (las que ocasionan que la actividad tenga que
ejecutarse en la fecha resultante) y las sucesoras crticas (aquellas en las cuales la actividad actual
determina su fecha) cambian a color morado.
Por ende, la funcionalidad Task Path permite ver cuales actividades son predecesoras y sucesoras,
y a su vez cuales de ellas estn dentro de la ruta crtica asociada a la actividad.

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15

MICROSOFT PROJECT 2007

2.4 CUADRO
COMPARATIVO DE LAS
VERSIONES DE
MICROSOFT PROJECT

MICROSOFT PROJECT 2010

Mejor presentacin en los mens y en la


barra de herramientas.
Proporciona un acceso

rpido

la

informacin.
No cumple con la caracterstica de la barra

MICROSOFT PROJECT 2013


Nueva y atractiva interfaz con aspecto

Interfaz mejorada.
Encuentra comandos rpidamente.

ms ntido.
Empieza rpidamente, existe una mejora

Incluye

a las versiones anteriores.


Traza rutas de tareas para arreglar un

barras

de

Gantt

imgenes

de Gantt.
Utilizacin de las vistas mejorada.
Permite guardar instantneas de proyectos

grficas.
Nuevas opciones de visualizacin.

diagrama de Gantt desordenado.


Mejoramiento de la visualizacin.

en las lneas de base y el progreso del

Mejoramiento para guardar los proyectos.

Guarda y comparte archivos en la nube.

proyecto completo.
Herramienta solida de administracin de

Ofrece amplia visibilidad de los conflictos,

Es til para la gestin de proyectos.

proyectos.
Definicin

saturacin o inactividad de un proyecto.


de

plantillas

de

informes

Incorpora varias mejoras para optimizar el

personalizados para compartir con otros

Programacin controlada por el usuario.

control sobre la programacin.

usuarios de Project.
Permite una comunicacin eficiente y la

Mejoras

Mejoramiento para trabaja desde casi

colaboracin.
Compatibilidad con versiones anteriores.

sincronizacin de listas de SharePoint.


Hay compatibilidad con la versin 2007.

en

la

colaboracin

mediante

cualquier sitio.
Mejoramiento
Compatibilidad
anteriores.

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de
con

la

versin
las

versiones

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