NOMBRE: María Veintimilla
CURSO: 2do Contabilidad
¿QUÉ ES MÁQUINA DE ESCRIBIR?
Una máquina de
escribir o maquinilla es
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un
dispositivo mecánico, electromecánic
o o electrónico, con un conjunto de
teclas que, al ser presionadas,
imprimen caracteres en
un documento, normalmente papel.
La persona que opera una máquina
de escribir recibe el nombre
de mecanógrafo.
Desde finales del siglo XIX y durante buena parte del XX, las
máquinas de escribir fueron herramientas indispensables en las
oficinas comerciales, así como para muchos (si no todos) los
escritores profesionales. Sin embargo, en
los ochenta los procesadores de texto en computadoras
personales reemplazaron casi totalmente a las máquinas de escribir
en las tareas propias de éstas, si bien siguen siendo populares en los
países en desarrollo y en algunos nichos de mercado.
¿PARTES DE LA MÁQUINA DE ESCRIBIR?
Tabulador: mecanismo que
permite colocar los márgenes
a una distancia regular.
Armazón: pieza o conjunto
de piezas del esqueleto de la
máquina.
Timbre marginal: avisa
cuando se llega al borde del
margen.
Teclado: conjunto ordenado de teclas de una máquina.
Palanca de carro libre: palanca para cambiar de líneas y pasar
al otro borde del margen.
Carro: pieza de la máquina en la que va el rodillo con el papel,
que se desplaza de un lado a otro.
Rodillo: pieza cilíndrica de metal y giratoria que forma parte de
diversos mecanismos.
Espaciador: tecla que sirve para dejar espacios en blanco.
Tecla de retroceso: para retroceder en el texto y corregir errores
cometidos.
Tecla marginal o saltador marginal: permite sortear los
márgenes y más comunmente el margen derecho.
Teclas de cambios de mayúsculas: para escribir solamente la
inicial de una palabra con letras mayúsculas. (es como la función
del shift en una computadora actual: shift + a = a)
Fijadora de mayúsculas: mecanismo a la altura de la fila guía y
cuya pulsación produce automáticamente el mantenimiento de la
tecla de cambios de mayúsculas abajo en forma fija.
Palanca para rotar el rodillo: para pasar el rodillo de un borde
de un margen al otro.
Fijadores de papel: mantiene la hoja de papel fija.
Cinta entintada: permite imprimir sobre el papel las teclas
pulsadas.
¿QUÉ ES MAQUINA ELÉCTRICA?
Una máquina eléctrica es un dispositivo que transforma la energía
eléctrica en otra energía, o bien, en energía eléctrica pero con una
presentación distinta, pasando esta energía por una etapa de
almacenamiento en un campo magnético. Se clasifican en tres
grandes grupos:generadores, motores y transformadores.
Los generadores transforman energía mecánica en eléctrica,
mientras que los motores transforman la energía eléctrica en
mecánica haciendo girar un eje.
El motor se puede clasificar en motor de corriente continua o motor
de corriente alterna. Los transformadores y convertidores conservan
la forma de la energía pero transforman sus características.
Una máquina eléctrica tiene un circuito magnético y dos circuitos
eléctricos. Normalmente uno de los circuitos eléctricos se
llama excitación, porque al ser recorrido por una corriente eléctrica
produce los amperivueltas necesarios para crear el flujo establecido
en el conjunto de la máquina.
NOMBRE: María Veintimilla
CURSO: 2do Contabilidad
EL SECRETARIADO EN LA ACTUALIDAD
El secretariado ejerce una actividad de enorme importancia dentro
del ámbito comercial, mercantil, administrativo y de ejecución;
porque es un asistente ejecutivo que posee el dominio completo de
las técnicas de la oficina que demuestra capacidad para asumir
responsabilidad que su jefe le ha delegado, con gran iniciativa en las
labores diarias, aplicando el sentido común para emitir un juicio
acertado en los asuntos cotidianos y tomando decisiones dentro del
margen de autoridad que se le ha asignado. Por ello es indispensable
que el secretario posea capacidades intelectuales, disposición
dinámica, seguridad personal, criterio adecuado y personalidad, etc.
Acorde en las funciones y características peculiares de la actividad
que puede desempeñar el secretario, puede clasificarse en Secretario
Ejecutivo, Administrativo, Comercial, Bilingüe, Computacional, etc.
FORMACIÓN DEL SECRETARIADO
Es la formación del secretario se deben considerar las capacidades
técnicas y las cualidades humanas que forman la personalidad del
individuo. Las capacidades técnicas se aprenden, en cambio las de la
personalidad se van formando poco a poco, durante la infancia, para
afirmarse en la adolescencia y la juventud. La personalidad de cada
individuo depende de infinitas circunstancias ambientales, como son:
la salud, el entorno que rodea al individuo, de los padres, de las
amistades, de las aspiraciones, de las frustraciones, etc. De esta
manera, se deduce que la personalidad es posible de modificarla con
voluntad y perseverancia. El alumno de secretariado debe tener en
cuenta que es de vital importancia singular si se tiene en cuenta que
de ellas depende principalmente el desempeño correcto de aquellas
funciones complementarias que no se apoyan con conocimientos
tecnológicos y que, sin embargo, son necesarios para asumir las
labores propias del perfecto secretario.
La secretaria que consiga destacarse por sus valores, no solo
afianzara su puesto de trabajo y conseguirá una interesante
remuneración, sino probablemente será disputada por otras
empresas de la competencia. En el supuesto de que sobresalgan sus
conocimientos, su iniciativa y el sentido de la responsabilidad, quizás
se reconozcan tales méritos y tal vez llegara al medio ejecutivo, en
donde si se esfuerza, es posible que pueda lograr un puesto en el
directorio.
LA PERSONALIDAD DE LA
SECRETARIA
La personalidad tiene un significado técnico
para los especialistas en conducta humana. La
personalidad es la expresión de lo que usted es
y de lo que usted hace, es lo íntimo de un
individuo, es el resultado de todas las relaciones
expresadas en su vida diaria, ya sean en el
hogar, en la escuela, estc. La personalidad del hogar se revela por la
conducta total de una persona. El impacto de la conducta de un
personal hace que las demás relaciones sean favorables o
desfavorables.
CUALIDADES DE LA PERSONALIDAD
- Aspectos físicos
- Arreglo personal
- Manera de comportarse
- Iniciativa e interés
- Expresión verbal
- Sentido de aceptación
- Capacidad profesional de progresar
- Aspectos agradables
- Capacidad para exponer sus ideas
- Capacidad de adaptación
VESTIMENTA DE LA SECRETARIA
Todo profesional de oficina debe vestir adecuadamente y acorde con
el ambiente laboral en donde trabaja. Generalmente la vestimenta
debe ser sencilla, elegante y que proyecte profesionalismo. En las
Organizaciones en donde no tienen reglas o código de vestimenta, se
debe evitar utilizar en la oficina:
- Ropas de brillo.
- Sandalias demasiados altos.
- Faldas cortas y muy ajustadas.
- Ropas transparentes.
- Escotes.
- Zapatos dorados o plateados.
- Maquillaje recargado.
- Accesorios grandes y muy llamativos.
El éxito del buen vestir dependerá de los sgtes. factores:
- Código de vestimenta corporativa.
- Combinación de piezas cómodas de vestir, tales como: trajes,
chaquetas, pantalón, blusa y falda.
- Telas lavables, suaves y sin arrugas.
- Combinación de zapatos y carteras.
- Colores básicos.
- Coordinación de accesorios.
La combinación y coordinación de los elementos de la vestimenta es
un arte y debe reflejar profesionalismo, cultura corporativa y
compromiso con el cliente.
EL TRABAJO DE LA SECRETARIA
Ser puntual en todas sus actividades de funciones.
- Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de
servicio al cliente.
- Hacer una evaluación periódica de los proveedores para verificar el
cumplimiento y servicios de éstos.
- Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento
correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar
bien el trabajo asignado.
- Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la empresa.
- Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o
departamentos dentro de la empresa.
- Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes
de los compromisos y demás asuntos.
- Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por tú jefe.
- Mejora y aprendizaje continúo.
Imagen de éxito
La imagen profesional es uno de los factores más importantes en el
logro de las metas deseadas. Es la combinación balanceada de la
salud física, emocional y espiritual de los sgtes elementos:
- Conocimientos.
- Valores.
- Modales.
- Personalidad.
- Tacto.
- Humildad y Sencillez..
