TITULO DEL CARGO
JEFE DE CONTABILIDAD
CDIGO: 06054 NIVEL: 9
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad, dirigiendo las diferentes unidades
adscritas, a fin de ejecutar los planes y programas previstos, de acuerdo a las normas
generales del proceso contable de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Suministra la informacin contable necesaria a las autoridades universitarias y a los
entes que la requieran sobre la situacin financiera de la universidad y de las
operaciones que sta realiza.
Dirige las reuniones con el personal supervisorio de la unidad, con la finalidad de
fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los procesos.
Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de
garantizar la calidad en el servicio.
Dirige y controla la aplicacin y ejecucin del sistema general de contabilidad aprobado
por el Consejo Universitario.
Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su
responsabilidad.
Presenta informe ante el Director de Administracin para hacer observaciones y
sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.
Comprueba la correcta aplicacin de los principios y normas establecidas con respecto
a la organizacin y al sistema de control interno.
Vela por que cada seccin bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le
han sido asignadas.
Verifica los comprobantes de ingreso y rdenes de pago.
Mantiene la contabilidad al da, de acuerdo con las normas generales que al efecto le
sean impartidas por el supervisor inmediato.
Presenta al supervisor inmediato, el balance del mes anterior.
Mantiene la relacin de disponibilidades presupuestarias de cada una de las
dependencias, a fin de mantener a las autoridades universitarias informadas de la
ejecucin presupuestaria de la universidad.
Suministra a la Unidad de Inventario la informacin contable necesaria para que el Jefe
mantenga al da tanto el control de activos fijos de la institucin, como tambin los
inventarios de las existencias en las diferentes dependencias universitarias.
Controla y supervisa los registros de rdenes de compra y de cartas de crditos.
Planifica, coordina, controla y ejecuta anualmente y conjuntamente con la Unidad de
Inventario, un inventario general de los bienes activos del patrimonio universitario,
comprobando sus costos, existencia fsica y su localizacin.
Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.
Sugiere conjuntamente con el supervisor inmediato las medidas adecuadas sobre
sistemas de contabilidad, control presupuestario, organizacin del trabajo de las
oficinas y las normas concernientes a la mayor unidad de control econmico.
Opera el microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea a fn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y
maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de ttulos y valores y custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos
para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel
de departamento.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal y/o frecuentes con unidades de
Administracin y Contralora Interna y con otras unidades administrativas, a fin de ejecutar y/o
coordinar y/o controlar lo relativo al rea, exigiendose para ello una buena habilidad para
obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con instituciones bancarias, a fin de controlar lo relativo
al rea contable, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad leve, con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un
grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Contadura Pblica.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el
rea contable.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin Comercial o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el
rea contable.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Tcnicas administrativas y tcnicas de manejo de grupo.
Sistemas contables.
Estados financieros.
Sistemas operativos.
HABILIDAD PARA:
Tomar decisiones.
Solucionar problemas.
Verificar informes contables.
Realizar clculos numricos.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Supervisin y manejo de personal.
Especializacin en el rea contable.
Planificacin y liderazgo.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
