PROCESO N1: Registro y actualizacin de datos de los deportistas
DESCRIPCIN
ACTIVIDADES
ACTORES
REGLAS
Deportista
El organizador otorga a los organizador(ADUSAM)
representantes
de
la
liga Representante de la liga deportiva
deportiva
las
fichas
de
(por cada facultad).
inscripcin.
El representante de la liga
Todo deportista debe estar
deportiva verifica los datos de los
matriculado.
deportistas de acuerdo a los
La ficha de matrcula tiene que
requisitos:
estar sellada por la direccin
de escuela.
Ficha de matrcula del semestre
La ficha de inscripcin debe
actual.
estar completamente llenado.
RCI
El registro del nuevo deportista es
El pago por derecho a inscripcin
Copia de DNI
recibido
por
los
organizadores
para los deportistas nuevos es
Pago por derecho
(ADUSAM) los cuales aceptan tal
de la suma de 4 soles y para
El representante de la liga
inscripcin.
aquellos
que
hayan
deportiva llena la ficha de
participado anteriormente es
inscripcin con los datos de los
de 3 soles.
deportistas.
En caso de que se observe que
El deportista registra su firma y
los datos no estn correctos
huella en la ficha de inscripcin.
con los requisitos, no hay
El representante de la liga
derecho a devolucin del pago
realizado por inscripcin.
deportiva hace la entrega de la
ficha inscritaFUNCIONALES
a los organizadores.
REQUERIMIENTOS
El organizador verifica si los
deportistas inscritos cumplen
PROCESOS
REQUERIMIENTOS
correctamente
con los requisitos.
Los de
organizadores
le dan por
Buscardatos
los deportistas.
aceptado
la
ficha
inscrita.
Mostrar datos de los deportistas.
Actualmente no se tiene la totalidad del
registro de los alumnos deportistas
El registro se lleva a cabo de la
siguiente manera:
El representante de la liga deportiva
llena una ficha de deportista nuevo
con datos personales (Nombres,
Apellidos, DNI, Telfono, Direccin,
etc.)
adjuntados
documentos
personales (Ficha de matrcula,
Copia de DNI, RCI).
REGISTRO Y
ACTUALIZACIN
DE DEPORTISTAS
Verificar matricula del deportista.
Validar los datos de los deportistas.
Generar cdigo de deportista.
Registrar los datos de los deportistas.
Confirmar pago.
Actualizar los datos de los deportistas.
Eliminar deportista.
Visualizar los datos ingresados.
PROBLEMA
En
algunos
casos
el
representante de la liga
deportiva
no
hace
el
adecuado registro en la
ficha.
La prdida de tiempo cada vez
que se registra el nuevo
deportista.
Deterioro de las fichas de
inscripcin.
Perdida
de
fichas
de
inscripcin.
Redundancia de informacin en
los
registros
de
los
deportistas.
PROCESO N1: Emisin de carnet
DESCRIPCIN
Actualmente la emisin de carnet de
deportista se lleva de la siguiente
manera:
El representante de la liga deportiva
recibe un formato de carnet del
organizador para su posterior
llenado.
El
deportista
entregara
al
representante de la liga deportiva
sus
documentos
personales
incluyendo una foto tamao carnet.
Este formato llenado es entregado al
representante(ADUSAM) con los
documentos
(RCI,
Ficha
de
matrcula, Copia DNI).
El representante de la liga realiza el
pago por el derecho de carnet.
El organizador recibe los formatos de
carnets entregados.
Despus de un promedio de 15 das
los organizadores emiten los carnets
para la entrega al representante
ACTIVIDADES
ACTORES
El representante solicita una cantidad de
formatos de carnets a los organizadores
El organizador hace entrega del formato de
carnet al representante de la liga deportiva.
El representante de la liga deportiva llena el
formato de carnet con los datos, firma, huella
digital del deportista, pegando una foto
tamao carnet del deportista y adjuntando sus
Deportista
respectivos documentos personales.
organizador
El representante hace entrega del carnet
(ADUSAM)
adjuntando los documentos al organizador de
Representante de
la ADUSAM para su respectiva verificacin.
El organizador verifica si los datos son los
la liga deportiva
correctos con el carnet y los documentos
de cada facultad.
adjuntados (DNI, Ficha de Matricula, RCI).
Luego de recibir el formato de carnet el
organizador verifica si los datos resultan ser
correctos
El organizador procede al sellado y emisin
del carnet.
Si en caso de perdida
REGLAS
Todo deportista que desee
emisin de carnet debe estar
matriculado en el presente
semestre.
La ficha de matrcula y RCI tiene
que estar sellada por la
direccin de escuela.
El formato de carnet debe estar
completamente llenado.
El represente debe hacer un pago
por concepto de emisin de
carnet.
El carnet se hace nica aunque el
deportista
participe
en
diferentes disciplinas
PROBLEMA
En
algunos
casos
el
representante no hace el
adecuado registro en el
carnet.
El deportista con entrega los
requisitos completos.
La prdida de tiempo cada vez
que se llena un nuevo carnet.
Redundancia de informacin en
los carnets que se hace que
algunos deportistas tengan
ms de un carnet.
