FICHA DE PROCESO: ASPECTOS AMBIENTALES
Edicin 1
FICHA DE PROCESO: ASPECTOS AMBIENTALES
PROCESO:
ASPECTOS AMBIENTALES
identificacin de los seguimientos medioambientales y objetivos
para aspectos significativos.
ENTRADAS:
SALIDAS:
cumplimiento compromiso medioambiental
OBJETIVO 1: consumir un 2% menos de energa que el ao anterior
INDICADOR: consumo de energa ao/consumo de energa ao anterior
OBJETIVO 2: consumir un 2% menos de papel que el semestre anterior.
INDICADOR: residuo papel semestre/ residuo papel semestre anterior.
OBJETIVOS 3: desviaciones detectadas en los simulacros menos o igual a 3.
INDICADOR 3: desviaciones del simulacro.
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA:
Para el desarrollo del proceso, los responsables del mismo deben basarse en una estructura
documental basada fundamentalmente:
1. inventario de aspectos.
2. documentacin relacionada con los simulacros
GESTIN DE LA INFORMACIN:
Tanto la informacin previa al desarrollo de los trabajos como la informacin resultante de los
mismos, debe satisfacer los requisitos de Organizacin y Claridad.
Las delegaciones remiten informacin relativa a los aspectos ambientales y el responsable
de Calidad y Gestin medioambiental cumplimenta los inventarios. En los inventarios se
recoge informacin sobre emisiones, vertidos, residuos ruidos, consumos y emergencias
El informe relacionado con los simulacros realizados de cada Delegacin, es subido a la
intranet para cada Delegacion.
Edicin 1
FICHA DE PROCESO: ASPECTOS AMBIENTALES
FASES DEL PROCESO
CONTROL OPERACIONAL
EMERGENCIAS AMBIENTALES
Edicin 1
FICHA DE PROCESO: LEGISLACION MEDIOAMBIENTAL
ANALISIS DE ACTIVIDADES
CONTROL OPERACIONAL
Los aspectos ambientales han sido identificados con motivo de la
revisin ambiental inicial realizada a las distintas reas de la empresa. No
obstante, una vez al ao, antes de la evaluacin correspondiente, se
procede a realizar el mismo anlisis con objeto de determinar si ha
habido cambios para su incorporacin a los registros correspondientes.
Para cada aspecto que se identifique, se incluir en el Inventario de
aspectos ambientales (FP-16) (Uno por cada delegacin).
A cada aspecto ambiental se le asigna un cdigo formado por una
letra (identificativa del tipo de aspecto) y dos dgitos (nmeros
correlativos):
Se realiza anualmente una evaluacin de aspectos ambientales de
acuerdo con las definiciones establecidas en la tabla de definicin de
criterios (FP-17)
Para
cada grupo de aspectos (emisiones, vertidos, residuos,
consumos, ruidos
emergencias) se establecen
dos
criterios
de
evaluacin detallados en la tabla de criterios.
Cuando
un
criterio
se
cumple
en
alguno
de
los
aspectos
ambientales identificados por la empresa, ste se identifica con la letra A;
del mismo modo, cuando no se corresponda, se le asigna la letra B. As,
un aspecto se considera significativo cuando posea dos letras A. Cuando
no se tengan datos del ao anterior de alguno de los aspectos, se le
asigna la letra A, con la intencin de que est controlado hasta el ao
siguiente.
Para la eleccin de aspectos significativos, no se considera
nicamente la valoracin establecida, es decir, se tienen en cuenta
tambin criterios subjetivos por los cuales la empresa considere que un
aspecto es ms importante que otro, aunque el valor alcanzado por ste
haya sido menor. Sobre estos aspectos significativos, GRUPO PREVING
propondr objetivos y metas teniendo en cuenta la mejora continua y el
aporte de valor aadido a sus procesos.
FICHA DE PROCESO: LEGISLACION MEDIOAMBIENTAL
Semestralmente, el Responsable de Calidad y Gestin ambiental
realiza un seguimiento de los aspectos ambientales significativos y no
significativos.
Cualquier cambio o modificacin de la actividad es considerado por
el Responsable de Calidad y Gestin ambiental y queda reflejado en el
inventario de aspectos cuando implique la aparicin de nuevos aspectos
ambientales. Se contempla tambin en la actualizacin cualquier cambio
del alcance de la legislacin aplicable publicada en dicho periodo.
EMERGENCIAS AMBIENTALES
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Identificacin de posibles condiciones de emergencia
El Responsable de Calidad y Gestin Medioambiental a travs
de la identificacin de aspectos ambientales encuentra los posibles
aspectos potenciales derivados de una situacin anormal y que
pudieran repercutir negativamente en el medio ambiente.
A continuacin, se incluyen respuestas generales y especficas
para las siguientes emergencias:
Fugas
Cuando se produzca una fuga de gas refrigerante de los aparatos de aire
acondicionado en operaciones de mantenimiento de los mismos, el Responsable de
Calidad y Gestin Medioambiental se pondr en contacto inmediatamente con una
empresa externa especializada, quedando registrada dicha comunicacin segn el
apartado
.Incendios
Se actuar de acuerdo a lo indicado en el Plan de Emergencia
de la empresa
FICHA DE PROCESO: LEGISLACION MEDIOAMBIENTAL
Los residuos generados por el incendio, sern tratados de
acuerdo a su naturaleza, segn lo indicado en la legislacin
ambiental
aplicable
entregndose
en
materia
Gestores
de
Autorizados
gestin
por
de
las
residuos,
comunidades
autnomas correspondientes.
Si por causa del incendio o las acciones propias de extincin
(generacin de aguas residuales) se producen vertidos al Sistema
integral de saneamiento, el Responsable de Calidad y Gestin
Medioambiental, deber comunicar urgentemente la circunstancia
producida a la Depuradora Municipal y a los Organismos Oficiales..
El mantenimiento de los equipos contra incendios presentes
en la organizacin lo realiza una empresa externa, cumpliendo con
la legislacin vigente.
Trimestralmente, el Responsable de cada Delegacin, realiza
una inspeccin a los equipos contra incendios, recogiendo los
siguientes datos:
-
Comprobacin visual de la presin.
Comprobacin del buen estado del aspecto externo del
botelln.
-
Inspeccin ocular del estado de la manguera, boquilla o
lanza, vlvulas y partes mecnicas.
- Altura reglamentaria del equipo contra incendios.
Toda
esta
informacin
queda
recogida
en
el
formato
Inspeccin de equipos contra incendios (FP-24).
Derrames:
Los nicos derrames que se puede producir en toda la compaa, son los
producidos por los derrames de lquidos de los vehculos.
Para el control de la emergencia se actuar de la siguiente forma:
Se rodear y cubrir el derrame con los materiales
absorbentes disponibles (arena o sepiolita y trapos
absorbentes) para que ste sea absorbido, se evitar que el
lquido llegue a cualquier alcantarilla prxima, si es necesario
protegindolas con telas o barreras absorbentes.
FICHA DE PROCESO: LEGISLACION MEDIOAMBIENTAL
Se recoger el residuo de la superficie y se introducir en un
envase adecuado.
Se trasladar el envase a la zona de almacenamiento de
residuos. Si an utilizando los medios descritos, se produce
un vertido al alcantarillado y/o cauces cercanos, el
Responsable del SIG deber notificarlo, lo antes posible, al
organismo competente de la respectiva localidad. En el caso
que el derrame se produzca en una zona estanca (cubeta), los
lquidos sern inicialmente absorbidos e introducidos en un
envase adecuado y hermtico. A continuacin, el envase ser
etiquetado, trasladado al almacn de residuos y gestionado
como tal. Los restos de lquido que no hayan sido bombeados
sern recogidos mediante materiales absorbentes segn lo
descrito anteriormente.
Informacin y revisin del plan de emergencia
Siempre que se produzca una situacin de emergencia, el
Responsable de Calidad y Gestin Medioambiental lo registrar en
el formato Registro de Emergencias Ambientales (FP-25).
En todos los casos, Direccin (si lo considera conveniente)
procede a realizar una revisin anual de los informes de emergencia
con motivo de la revisin del Sistema de Gestin.
Con el fin de poner en prctica los supuestos contemplados en
este procedimiento y comprobar su eficacia/grado de conocimiento,
se podrn llevar a cabo simulacros o en su defecto cuestionarios de
evaluacin sobre supuestos incidentes.
Los Informes de simulacros, elaborados por el Responsable de
Calidad y Gestin Medioambiental, se realizarn de forma anual en
la delegacin central y en el resto de delegaciones, a lo largo de un
periodo de tres aos, de tal forma que en este periodo, se haya
realizado a la totalidad de las mismas.
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FICHA DE PROCESO: LEGISLACION MEDIOAMBIENTAL
