1

Universidad nacional de loja

rea jurdica, social y administrativa
Carrera: contabilidad y auditora

TITULO

PLANEACIN ESTRATGICA
PARA
LA
EMPRESA
COMERCIAL FERVAZ DE LA
CIUDAD DE LOJA PERIODOS:
2012 - 2016
Tesis previa a optar el Grado de
Ingeniera en Contabilidad y Auditora,
Contador Pblico Auditor
AUTORA:

Maritza del Carmen Carrin Medina

DIRECTOR:

Dr. Richard Alexey Banda Poma, Mg.

LOJA ECUADOR
2013

Dr. RICHARD ALEXEY BANDA POMA, MG.DOCENTE DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA DEL REA JURDICA SOCIAL Y
ADMINISTRATIVA, CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA; Y,
DIRECTOR DE TESIS.

CERTIFICA:

Que la presente tesis tituladaPLANEACIN ESTRATGICA PARA LA

EMPRESA COMERCIAL FERVAZ DE LA CIUDAD DE LOJA
PERIODOS: 2012 - 2016 presentado por la seorita egresada, Maritza
del Carmen Carrin Medina, previo a optar el Grado de Ingeniera en
Contabilidad y Auditora, Contador Pblico Auditor, ha sido dirigido y
revisado durante todo en proceso de investigacin, y luego de haber sido
concluido autorizo su presentacin ante el respectivo Tribunal de Grado.

Loja, juniodel 2013

Dr. Richard Alexey Banda Poma, Mg.

DIRECTOR DE TESIS
ii

AUTORA

Yo, Maritza del Carmen Carrin Medina; declaro ser autora del presente
trabajo de tesis y eximo expresamente a la Universidad Nacional de Loja
a sus representantes jurdicos de posibles reclamos y acciones legales,
por el contenido de la misma adicionalmente acepto y autorizo a la
Universidad Nacional de Loja, la publicacin de mi tesis en el Repositorio
Institucional- Biblioteca Virtual.

Autora: Maritza del Carmen Carrin Medina

Firma:..................................................................

Cdula: 1104785439

Fecha: 10 de junio del 2013

iii

DEDICATORIA

Dedico este trabajo primeramente a Dios, guarda de

mi existencia, a mi madre que es un pilar
fundamental en mi vida, quien ha estado a mi lado
brindndome su apoyo incondicional; a mi padre por
su sacrificio y con el ejemplo que me enseo
siempre a salir adelante y a recordarme que no
existen barreras para alcanzar mis sueos.

De manera especial a mi querida hija Paula quien ha

sido la inspiracin para concluir con mis metas.
A mis hermanos fuente de superacin quienes me
han proporcionado las fuerzas necesarias para
seguir luchando en mi vida profesional.

MARITZA DEL CARMEN.

iv

AGRADECIMIENTO

Expreso mi ms sincero agradecimiento a la Universidad Nacional De

Loja, rea Jurdica Social y Administrativa, Carrera de Contabilidad y
Auditora por haberme permitido formar parte de la misma.

A sus dignas autoridades y docentes que desinteresadamente imparten

sus conocimientos, que sirvieron de gua en nuestra formacin
profesional, de manera especial a la Dr. Richard Alexey Banda Poma, Mg.
quien me oriento y asesoro para lograr el ideal que me propuse.

As mismo, quiero agradecer al Gerente Propietario de la EMPRESA

COMERCIAL FERVAZ, por haberme facilitado la informacin necesaria
para la realizacin de la presente tesis.

A todos mi eterna gratitud.

La Autora

a.

TTULO

PLANEACIN ESTRATGICA PARA LA

EMPRESA COMERCIALFERVAZ DE LA
CIUDAD DE LOJA PERODOS:2012 - 2016

b. RESUMEN

La presente tesis pretende explicar, de qu manera y en qu medida

incide la aplicacin de la

PLANEACIN ESTRATGICA PARA LA

EMPRESA COMERCIAL FERVAZ DE LA CIUDAD DE LOJA

PERIODOS: 2012 - 2016; El punto de partida fue la determinacin de los
objetivos del estudio, los mismos que marcaron la ruta de los
procedimientos, acciones y anlisis. El objetivo general consisti en
realizar una planeacin estratgica para la empresa, para mejorar la
capacidad de servicio, durante el periodo 2012 - 2016; y, como
especficos; diagnosticar la situacin actual de la Empresa, encaminado a
encontrar el punto de referencia para la formulacin de la Planeacin
Estratgica, 2012- 2016, para ello se utiliz el mtodo analtico y el
mtodo sinttico para el tratamiento de la informacin de la empresa. El
segundo objetivo especfico fue realizar el anlisis FODA para establecer
el entorno interno y externo de la empresa, expresado en sus fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, proponer alternativas para
reducir las debilidades y neutralizar las amenazas, emitir un informe que
contengan conclusiones y recomendaciones que facilite la toma de
decisiones y ser ms competitivo.

Para el cumplimiento de los objetivos, fue necesario aplicar una

metodologa para el correcto anlisis de los factores internos y externos
de la empresa; se recopilo informacin mediante entrevistas al Gerente y
aplicacin de encuestas a los clientes y empleados de la misma, con lo

cual se conoci la real situacin actual de la empresa, base para proponer

la planeacin estratgica, determinada en los ejes de desarrollo como
son: Capacitacin al personal y mantener responsabilidad en su rea de
trabajo; as mismo se establecieron los objetivos estratgicos; como son
plantear la misin y visin, elaborar la estructura orgnica y funcional.

Las conclusiones ms sobresalientes de la tesis son:Ejecutar un plan de

capacitacin para los siguientes temas: planeacin estratgica, relaciones
humanas, atencin al cliente, tributacin, e informtica; elaborar la misin
y visin para y lograr un buen posicionamiento en el mercado, para ello se
presenta la matriz de programacin en donde constan los siguientes
proyectos:

Elaborar la Misin y Visin con la finalidad de saber la razn de ser y de

cmo llegar en un futuro definido, el Diseo de la Estructura
Administrativa,

un

Plan

de

desenvolvimiento en las actividades

Capacitacin

para

un

mejor

y mejoramiento del servicio que

presta la empresa comercial yfinalmente he podido llegar a concluir y

recomendar lo ms factible para que esta empresa pueda aumentar su
cobertura en el mercado y de esta forma brindar un servicio eficaz a la
colectividad.

Summary

This investigation seeks to explain how and to what extent affects the
implementation of the "Strategic Planning for the commercial enterprise"
FERVAZ "LOJA CITY PERIOD: 2012 - 2016" The starting point was the
determination of the objectives study, the same that marked the path of
the procedures, actions and analysis. The overall objective was to perform
an overall strategic planning for the company, to improve service capacity,
during the period 2012 - 2016, and as specific; diagnose the current
situation of the company, aimed at finding the point of reference for the
formulation Strategic Planning, 2012 - 2016, it was used for the analytical
and synthetic method for the treatment of enterprise information. The
second objective was to conduct a SWOT analysis to establish the internal
and external environment of the company, expressed in their strengths,
weaknesses, opportunities and threats, propose alternatives to reduce
address weaknesses and neutralize threats, issue a report containing
conclusions and recommendations to facilitate decision-making and be
more competitive.

To fulfill the objectives, it was necessary to implement a methodology for

the correct analysis of the internal and external factors of the company, we
collected information through interviews and survey application manager
to clients and employees thereof, thereby knew the real situation of the
company, the basis for proposing strategic planning, in particular the areas

of development such as: Training staff and maintain accountability in their

work area, likewise established the strategic objectives and organize the
structure and create an internal accounting procedure that allows
recording all economic and financial transactions.

The most salient findings of the thesis are: it is necessary to run a training
plan for the following areas: human resources, sales techniques, taxation,
finance and accounting in terms of using a continuous training system,
restructure the mission and vision and implement strategies to renew the
image of the company through advertising of services and the
development of new promotions in order to increase sales and achieve a
good position in the market, for it presents the programming matrix in
which are the following projects:

Organize internal structure and create an accounting procedure that

permits all economic transactions of the company financial, training staff
and restructure the mission and vision according to the needs of the
company, the design of the administrative structure, the Handbook
Function and Training Plan for a better development in the activities and
improving

the

service

provided

by

the

company

to

society.

c. INTRODUCCIN

La planeacin estratgica es el proceso de desarrollo e implementacin

de planes para alcanzar propsitos u objetivos, por ello es importante
constituye un factor de suma importancia para la empresa Comercial
Fervaz porque el xito de la planificacin consiste en el poder de
anticipacin, la iniciativa y la reaccin oportuna del cambio que se quiere
dar a las falencias que puede tener una empresa, aprovechando las
fortalezas y oportunidades que se pueden presentar y contrarrestando las
debilidades y amenazas que surgen en el desarrollo de las actividades
empresariales

El aporte que se pretende entregar a la empresa objeto de estudio es

contribuir al desarrollo eficiente y eficaz de sus actividades empresariales
y sirva de apoyo al gerente de la empresa al momento de conocer las
falencias que se encontr en la misma (debilidades y amenazas); a las
cuales es preciso plantear las medidas correctivas que son de gran ayuda
en la oportuna toma de decisiones.

La presente tesis se encuentra estructurado de acuerdo a lo que

determina el Articulo 151 del Reglamento de Rgimen Acadmico Vigente
y contiene: TTULO, que es el nombre de la tesis, EL RESUMEN el mismo

que es una sntesis del trabajo realizado, la INTRODUCCIN donde se

explica la importancia del tema, el aporte a la entidad investigada y una
breve sntesis de su contenido, a continuacin se presenta los
MATERIALES Y MTODOS, aqu se expone los materiales y mtodos
que se utilizaron y ayudaron en el desarrollo del trabajo.

Los RESULTADOS, esta parte se inicia con la presentacin del Contexto

Institucional, Base Legal, Estructura Orgnica, y la propuesta de la
Planeacin Estratgica, Discusin, en donde se fundamentaran los
resultados

obtenidos

de

la

tesis,

las

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES, que son las posibles soluciones y alternativas

viables que como investigadoras se propone y deberan ser tomadas en
cuenta por quienes dirigen y toman las decisiones de la empresa, la
BIBLIOGRAFA, en la cual constan libros, textos, documentos, otros que
servirn como fuente de consulta para la explicacin terica del problema
y los respectivos ANEXOS, citados de acuerdo como se los utiliz en el
informe de la tesis.

d. REVISIN DE LITERATURA

EMPRESA

Definicin

La empresa es la institucin o agente econmico que toma las decisiones

sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y
servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste
en la transformacin de bienes intermedios (materias primas y productos
semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores
productivos (bsicamente trabajo y capital).

Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una

tecnologa que especifique que tipo de factores productivos precisa y
como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organizacin y forma
jurdica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no
dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.

La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y

poner en manos del pblico la mayor parte de los bienes y servicios
existentes en la economa. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la
empresa obtiene del entono los factores que emplea en la produccin,
tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital,

etc. Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de

alcanzarlos y adecuar los medios disponibles al resultado deseado.

Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados

entre s mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de
colaboracin. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece
como una pieza bsica, pues es el elemento conciliador de los distintos
intereses.

ELEMENTOS

Se consideran elementos de la empresa todos aquellos factores, tanto

internos como externos, que influyen directa o indirectamente en su
funcionamiento.Principales elementos de la empresa se describe a
continuacin:

a) El empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de

gestionar y dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena
marcha de la empresa. No accionistas y propietarios siempre
coinciden la figura del empresario y la del propietario, puesto que se
debe diferenciar el director, que administra la empresa, de los que han
arriesgado su dinero percibiendo por ello los beneficios.
b) Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo
en la empresa, por lo cual perciben unos salarios.

10

c) La tecnologa: Est constituida por el conjunto de procesos

productivos y tcnicas necesarias para poder fabricar (tcnicas,
procesos, mquinas, ordenadores, etc.).
d) Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las
materias primas, servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las
empresas puedan llevar a cabo su actividad.1

CARACTERSTICAS

Desde una perspectiva econmica, la empresa se caracteriza como una

entidad autnoma de produccin de bienes o servicios, en la que se
integran de forma coordinada diversos medios productivos (trabajo
humano y elementos materiales e inmateriales), bajo la direccin del
empresario.

A. Desde un punto de vista jurdico, el concepto de empresa no est

claramente establecido, debindose llegar al mismo, de forma
indirecta, a travs de la nocin de empresarioque le permitan una
mejor posicin para su desarrollo de la organizacin y colectividad.

El empresario es la persona fsica o jurdica que, de forma habitual y no

ocasional, ejercita en nombre propio una actividad productiva dirigida al
mercado, es decir, aqul que realiza una actividad empresarial.
1

http://www.monografias.com/trabajos75/elementos-funciones-empresa/elementos-funcionesempresa.shtml

11

Desde el punto de vista jurdico mercantil, puede definirse a la empresa

como una unidad patrimonial autnoma y compleja, en la que se integra
un conjunto organizado de bienes, derechos y obligaciones, bajo la
titularidad y direccin del empresario. La finalidad inmediata de la
empresa es producir bienes y servicios para el mercado y su finalidad
mediata, suponiendo que se trate de empresas mercantiles, obtener
alguna clase de utilidad o lucro para sus propietarios.

IMPORTANCIA

Incremento constante de la productividad en forma eficiente

Proveer de bienes a la sociedad: incrementar la produccin para

satisfacer las necesidades de los demandantes

Unidad de generacin y aplicacin tecnolgica

Unidad generadora de Empleos

Unidad de intercambio comercial, al exportar e importar productos y/o

servicios

Adems radica en la obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de

servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma
decisiones en forma oportuna para la consecucin de los objetivos para
los que fueron creados.2
2

Bravo Mercedes, Contabilidad General, Sexta Edicin, Quito5.p.9

12

CLASIFICACIN DE LA EMPRESA

EMPRESACOMERCIAL

Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin

primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden
clasificar en:

Mayoristas:Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras

empresas tanto al menudeo como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestl,
Jersey, etc.

Menudeo:Son los que venden productos tanto en grandes cantidades

como por unidad ya sea para su reventa o para uso del consumidor final.
Ejemplo: Sams Club, Cosco, Smart & Final, y la Abarrotera de Tijuana,
entre otras.

Minoristas o Detallistas:Son los que venden productos en pequeas

cantidades al consumidor final. Ejemplo: Ley, Comercial Mexicana,
Calimax, etc.

Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan

en consignacin, percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin.

13

TIPOS DE EMPRESA

Persona Natural.- Al constituir una empresa como Persona Natural, el

nico tipo de empresa que podemos optar es el de una Empresa
Unipersonal.

Empresa Unipersonal

En este caso el propietario de la empresa o negocio asume la capacidad

legal del negocio, es decir, asume los derechos y obligaciones a ttulo
personal, y de forma ilimitada. Ello implica que asume la responsabilidad
de las obligaciones que la empresa pueda contraer, y las garantiza con el
patrimonio o bienes personales que pueda poseer.

Una Empresa Unipersonal tiene un solo propietario o dueo denominado

micro empresario, el cual es responsable del manejo de la empresa;
ejemplos de Empresas Unipersonales se dan en el caso de las farmacias,
bodegas, restaurantes, etc.

ADMINISTRACIN

CONCEPTO.- Es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin,

organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de la organizacin, con el

14

fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser

econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la
organizacin.

Planificar: Es el proceso que comienza con la visin del Nro. 1 de la

organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las
estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el
Mapa

estratgico;

todo

fortalezas/debilidades
oportunidades/amenazas

de
del

esto

teniendo

la

en

organizacin

contexto

(Anlisis

cuenta

las

las

FODA).

La

planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano

plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el
presupuesto anual ms detalladamente.

Organizar: Responde a las preguntas Quin? va a realizar la tarea,

implica disear el organigrama de la organizacin definiendo
responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea;
cundo? se va a realizar; mediante el diseo de Proceso de negocio,
Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las
tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar es
coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio

del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos
fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos.

15

Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado,

comparndolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los
desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control
se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la
organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de
gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde
se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la
organizacin3

IMPORTANCIA

Universalidad: Con la universalidad de la administracin se

demuestra

que

sta

es

imprescindible

para

el

adecuado

funcionamiento de cualquier organismo social.

Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer

principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y
efectividad.

Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier

empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena
administracin.

Bien comn: A travs de los principios de administracin se

contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona

http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n

16

lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para

mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

OBJETIVOS

Los objetivos no son estticos, pues estn en continua evolucin,

modificando la relacin de la empresa con su medio ambiente. Por ello, es
necesario revisar continuamente la estructura de los objetivos frente a las
alteraciones del medio ambiente y de la organizacin.

Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un

mbito definido y sugiere la direccin a los esfuerzos de planeacin en un
gerente. Esta definicin incluye cuatro conceptos.

mbito

Carcter definitivo

Direccin

Meta

En las empresas con nimo de lucro, la obtencin de utilidades es uno de

los objetivos principales. Las finanzas modernas consideran como el
objetivo bsico financiero la maximizacin del valor de la empresa. Este
se expresa en trminos de maximizacin de la riqueza de los propietarios,
de maximizacin de la inversin en la institucin.

17

PROCESO DE ADMINISTRACIN

Este proceso de administracin forma 5 funciones fundamentales:

planeacin, organizacin, direccin, control y evaluacin.

PLANEACIN

Los planes se necesitan para dar a la organizacin sus objetivos y para

establecer el mejor procedimiento de alcanzarlos. El primer paso de la
planeacin implica la seleccin de metas. Luego puede establecerse
objetivos para las sub-unidades, divisiones, departamentos, etc. Una vez
determinados los objetivos, se prepara programas para alcanzarlos en
una forma sistemtica. Desde luego, al elegir los objetivos y al desarrollar
los programas, la administracin toma en cuenta su viabilidad y si sern
aceptables para gerentes y los empleados.

Qu es lo que se quiere hacer?

Qu se va a hacer?

ORGANIZACIN

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin

racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas,

18

disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder

realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Cmo se va a hacer?

DIRECCIN

Esta etapa del proceso administrativo, llamada tambin ejecucin,

comando o liderazgo. Es aquel que se logra la realizacin efectiva de lo
planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de
decisiones. Se trata por este medio de obtener los resultados que se
hayan previsto y planeado.

Existen dos etapas para obtener stos resultados:

a) En el nivel de ejecucin (obreros, empleados y an tcnicos), se

trata de hacer "ejecutar", "llevar a cabo", aqullas actividades que
habrn de ser productivas.
b) En el nivel administrativo, o sea, el de todo aqul que es jefe, y
precisamente en cuanto lo es, se trata de "Dirigir" no de "ejecutar".

El jefe en como tal, no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no
obstante su "hacer propio". Este consiste precisamente en dirigir al
personal de la empresa.

19

CONTROL

Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren

que se estn cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier
desviacin significativa. Todos los gerentes deben participar en la funcin
de control, aun cuando sus unidades estn desempendose como se
proyect4

EVALUACIN

Medir el potencial humano. Mejorar el desempeo y estimular la

productividad. Oportunidades de crecimiento y participacin de todos los
miembros de la organizacin. Definir la contribucin del empleado
constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento global.

PLANEACIN ESTRATGICA

Definicin

La planeacin estratgica observa la cadena de consecuencias de

causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisin real o
intencionada que tomar el director. La planeacin estratgica tambin
4

www.google.com.ec/url?sa=t&rct=j&q=proceso+de+la+administracion&source=web&cd =6&ved
=0CF4QFjAF&url=http%3A%2F%2Fwww.angelfire.com%2Fzine2%2Fuvm_lce_lama%2Fpadm
on.htm&ei=0pePT5DIceW6AGi6OjABA&usg=AFQjCNGm2w4d6hVpIjK4veeIaBmWRNiBwQ

20

observa las posibles alternativas de los cursos de accin en el futuro, y al

escoger unas alternativas, stas se convierten en la base para tomar
decisiones presentes.

La esencia de la planeacin estratgica consiste en la identificacin

sistemtica de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los
cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base
para que una empresa tome mejores decisiones en el presente para
explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa disear
un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.5

La planeacin estratgica es el proceso gerencial de desarrollar y

mantener una direccin estratgica que pueda alinear las metas y
recursos de la organizacin con sus oportunidades cambiantes de
mercadeo.

IMPORTANCIA

La importancia de la planeacin estratgica radica que es un proceso de

evaluacin sistemtica de la naturaleza de un negocio, en el cual se
definen los objetivos a largo plazo, se identifican metas y objetivos
cuantitativos, se desarrollan estrategias para alcanzar dichos objetivos y
se localizan recursos para llevar a cabo dichas estrategias.
5

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionestrategica/ default3.
asp

21

Adems se convierte en una poderosa herramienta de diagnstico

anlisis, reflexin y toma de decisiones colectivas, entorno al quehacer
actual y al camino que deben de correr en el futuro las organizaciones e
instituciones, para adecuarse a los cambios y las demandas que les
impone el entorno y lograr el mximo de eficiencia y calidad en los
productos y servicios que ofrecen.

OBJETIVOS

Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especfico. Los objetivos pueden ser:

Estratgicos o generales.- Comprenden toda la empresa y se

establecen a largo plazo. Por Ejemplo:

Obtener una utilidad neta de 100 millones de pesos en los prximos cinco
aos.

Tcticos o departamentales.- Se refieren a un rea o departamento de

la empresa, se subordinan a los objetivos generales y se establecen a
corto o mediano plazo. Por Ejemplo: Incrementar las ventas totales a tres
millones de pesos mensuales en el presente ao.

22

Operacionales o especficos.- Se establecen en niveles o secciones

ms especficas de la empresa, se refieren a actividades ms detalladas e
invariablemente son a corto plazo.6

Se determinan en funcin de los objetivos departamentales y obviamente

de los generales. Los objetivos operacionales pueden ser:

Seccinales. Cuando se refieren a una seccin o grupo

Individuales. Son metas personales

Los lineamientos para establecer objetivos son los siguientes:

1. Asentarlos por escrito

2. No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos

3. Al

determinarlos,

recordar

las

seis

preguntas

clave

de

la

administracin. Que, Como, Donde, Quin, Cuando, Por qu?

4. Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por

todos los miembros de la organizacin

5. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan

conflictos y confusiones
6

http://www.monografias.com/trabajos30/planeacion-financiera/planeacion-financiera.shtml

23

UTILIDADES

La utilidad de la planeacin estratgica se observa en dos directrices:

Permite determinar, a travs de la definicin de los elementos clave, la

direccin que debe seguir la institucin en sus grandes lneas de
accin para el logro de los objetivos propuestos; y,

Permite

articular

modernizacin

la

modernizacin

administrativa

al

presupuestaria

vincular

la

con

programacin

la
y

Presupuestacin con la modernizacin institucional y la evaluacin al

desempeo.

De esta manera, el proceso de planeacin estratgica establece la

relacin entre los elementos fundamentales de sta con las categoras
programticas de una nueva estructura programtica.

EL PENSAMIENTO ESTRATGICO

El pensamiento estratgico es la coordinacin de mentes creativas dentro

de una perspectiva comn que le permita a un negocio avanzar hacia el
futuro de una manera satisfactoria para todos. El propsito del
pensamiento estratgico es ayudarle a explotar los muchos desafos
futuros, tanto previsibles como imprevisibles, ms que prepararlo para un
probable maana nico.

24

El pensamiento estratgico es importante debido a que:

El juicio razonado, aunque suele basarse en informacin inadecuada,

es lo ms importante que cualquier empresa espera de sus directores.

Para ser efectivo, el juicio colectivo depende de que quienes toman las
decisiones importantes tengan una visin clara y consistente de lo que
debe ser la administracin futura de la empresa.

La visin de la empresa se basa ms en la forma en la que quienes

deciden vean y sientan los resultado de cualquier anlisis sistemtico.

El pensamiento estratgico incorpora valores, misin, visin y

estrategia que tienden a ser elementos intuitivos (basados en los
sentimientos) ms que analticos (basados en la informacin).

Llegar a un acuerdo sobre estos elementos entre los miembros de su

equipo administrativo es un prerrequisito esencial para la planeacin.

El pensamiento estratgico es el cimiento para la toma de decisiones

estratgicas.

Sin

este

fundamento,

las

decisiones

acciones

subsecuentes quizs sean fragmentados e inconsistentes con la salud a

largo plazo de la empresa.7
7

www.google.com.ec/url?sa=t&rct=j&q=proceso+de+la+administracion&source=web&cd
=6&ved=0CF4QFjAF&url=http%3A%2F%2Fwww.angelfire.com%2F

25

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

Definir la misin de la organizacin.

Toda organizacin tiene una misin que la define, en esencia sta debe
contestar a la pregunta: en qu negocio estamos?, el tener bien claro la
misin hace que se tenga muy claro el espacio del producto (manufactura,
servicio o idea).

Debe establecerse, tambin, la visin que responde a la pregunta: cul

debera ser el negocio? proyectando la supervivencia de la organizacin
de cara a los cambios esperados del entorno a largo plazo.

En la formulacin de la misin, es pertinente considerar:

Clientes. Quines son los clientes de la empresa?

Productos o servicios. Cules son los productos o servicios ms

importantes de la empresa?

Mercados. En qu mercados compite?

Tecnologa. Cul es la tecnologa bsica de la empresa?

Preocupacin por supervivencia, crecimiento y rentabilidad. Cul es

la actitud de la empresa con relacin a metas econmicas?

26

Filosofa. Cules son los valores, creencias, y aspiraciones

fundamentales de la firma y sus prioridades filosficas?

Concepto de s misma. cules son las fortalezas y ventajas

competitivas claves de la empresa?

Preocupacin por imagen pblica. Cul es la imagen a que aspira la

firma?

Calidad Inspiradora. Motiva y estimula a la accin, la lectura de la

misin? 8

Establecer los objetivos de la organizacin

Los objetivos son el fundamento de cualquier programa de planeacin. La

misin aclara el propsito de la organizacin a la administracin. Los
objetivos trasladan la misin a trminos concretos para cada nivel de la
organizacin.

Los objetivos son los estados o resultados deseados del comportamiento.

Una persona o una empresa pueden desear, ya sea obtener algo o
mejorar lo que ya se tiene. Los objetivos eficaces tienen las siguientes
caractersticas: Especificidad, alcanzabilidad, mensurabilidad, orientados
a resultados y limitados en el tiempo.
8

Baidaba. Calila y Dimna, Versin directa del rabe de Antonio ChalitaSfair. Editorial
Panamericana. Santaf de Bogot. DC. Pg. 64

27

Formular las estrategias de la organizacin

El propsito de las estrategias es determinar y comunicar, a travs de un

sistema de objetivos y polticas mayores, una descripcin del tipo de
empresa que se desea o requiere.

Bsicamente, hay cuatro tipos de alternativas estratgicas:

Estrategias de penetracin en el mercado

Estrategias de desarrollo del mercado

Estrategias para el desarrollo de productos y

Diversificacin

Las estrategias de penetracin en el mercado son orientadas a que los

productos que ofrecen las organizaciones tengan mejor acogida entre sus
clientes actuales.9

Las estrategias de desarrollo del mercado consisten en la bsqueda de

nuevos

clientes

para

los

productos

que

tiene

la

empresa.

Las estrategias para el desarrollo de productos para ofrecerlos entre sus

clientes actuales.
9

David Fred R., Conceptos de Administracin Estratgica, Prentice-Hall Hispanoamericana,

Mxico.

28

La diversificacin consiste en investigar sobre nuevos productos que se

dirijan a clientes que no se tienen en este momento. La lgica de todo el
proceso consiste en primero realizar un reflexin que nos permita definir
tres cosas: la primera, quienes somos y donde estamos; la segunda,
donde queremos estar y la tercera, que nos hace falta (brecha), que
necesitamos, para recorrer el camino entre las dos (incluidos los
obstculos que nos impiden o nos pudieran impedir recorrerlo).

Plan de cartera de la organizacin

La fase del plan de cartera o plan de portafolio de negocios permite

conocer que negocios son bsicos para el cumplimiento de la misin. A
este nivel del anlisis se decide que reas de negocios son las que
merecen la mayor atencin de la organizacin.

Una herramienta bsica para la definicin del plan de portafolio de

negocios es la matriz de portafolio de negocios.

DIAGNSTICO ESTRATGICO

Busca analizar tanto en el entorno como en la empresa en si, el anlisis

del entorno tiene que ver con la totalidad de los sistemas que rodean a la
empresa y que interactan con ella. Interesa identificar el conjunto de

29

elementos y actores formales e informales que afectan o pudieran afectar

a sus operaciones y decisiones actuales o futuras.

Se supone, por lo general que la empresa tiene poca o ninguna

posibilidad de dominio sobre el entorno donde se encuentra y acta.10

Este modelo sistmico de diagnstico comprende la evaluacin general

de la organizacin, de sus procedimientos y cmo han sido tomadas las
decisiones en la direccin, es decir, se analizan sus objetivos, polticas y
estrategias (puesta en marcha de los planes de accin); su estructura
orgnica funcional y sus resultados en virtud de la medicin de los
rendimientos obtenidos.

En este sentido, si bien es cierto que el rendimiento en gestin es

consecuencia de la calidad en la formulacin de su poltica general, hay
que reconocer que el dirigente no se encuentra aislado en el mundo, por
lo que no es totalmente dueo de sus decisiones.

El diagnstico de la gestin estratgica se define como:

El proceso de acercamiento gradual al conocimiento analtico de un

hecho o problema administrativo, que permite destacar los elementos ms
significativos de una alteracin en el desarrollo de las actividades de una
institucin.11
10

11

David Fred R., Conceptos de Administracin Estratgica, Prentice-Hall Hispanoamericana,

Mxico.
Thibaut, J. P. Manual de diagnstico en la empresa. Espaa: Editorial Paraninfo

30

As mismo expresa que el diagnstico estratgico permite:

La evaluacin de las tendencias y situaciones, se explican hechos, se

establecen las asociaciones de causalidad comprometidas y se
dilucidan los problemas que lo ataen.

Conocer las pautas y orientaciones generales que incluyan los puntos

principales de la estrategia y los objetivos.

Finalidad del diagnstico

Describir debilidades y aportar con recomendaciones para que tomen las

medidas

respectivas

para

mejorar

cada

estrategia.Identificar

las

oportunidades y las necesidades de fortalecimiento para facilitar la toma

de decisiones antes de su ejecucin.

POBLACIN

Muestra

La muestra es una representacin significativa de las caractersticas de

una poblacin, que bajo, la asuncin de un error (generalmente no
superior al 5%) estudiamos las caractersticas de un conjunto poblacional
mucho menor que la poblacin global.12
12

http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/940/page_07.htm

31

Formula de la muestra

N
1 e2 * N

n = Nmero de Encuestas
N= Poblacin
K= Correlacin de error(2)
e=Margen de Error (5%)

ETAPAS DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

PRIMERA ETAPA

ANALISIS FODA

El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de

la situacin de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera
obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar
decisiones acordes con los objetivos y polticas formuladas.

El FODA es un mtodo de anlisis institucional, que analizando distintos

datos de la organizacin, su contexto y entorno permite diagnosticar la
situacin actual, su posicin en el contexto, su estado interno y luego

32

definir su rol y accin en el medio. Lo cual permite tomar decisiones,

reformular la misin de la organizacin y sus estrategias y objetivos.

Permitir trabajar con toda la informacin que posea sobre su negocio, til
para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves

para el xito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades
diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la
competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.13

ANALISIS EXTERNO

El objetivo del anlisis del entorno es la captacin de la informacin para

aportar fuentes de oportunidades y amenazas, en el desarrollo presente y
futuro de las estrategias de la empresa.

Es necesario contar con herramientas especficas orientadas a facilitar la

recopilacin y el anlisis de la informacin. Han de ser, preciso y simple,
un exceso de informacin, puede ser inviable de analizar y asimilar.

Oportunidades

Las oportunidades constituyen aquellas fuerzas de carcter externo no

controlables por la organizacin, pero que representan elementos
13

http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/mercadeo/mk17.htm

33

potenciales de crecimiento o mejora. La oportunidad en el medio es un

factor de gran importancia que permite de alguna manera moldear las
estrategias de las organizaciones.

Amenazas

Las amenazas son lo contrario de todas aquellas oportunidades y

representan la suma de las fuerzas ambientales no controlables por la
organizacin, pero representan fuerzas o aspectos negativos y problemas
potenciales.

ANLISIS INTERNO

Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis FODA

corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de
producto,

estructura

interna

de

mercado,

percepcin

de

los

consumidores, entre otros.

El anlisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la

organizacin, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y
calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente.

Fortalezas

Una fortaleza de la organizacin es aquella funcin que est realizada de

manera correcta, como son ciertas habilidades y capacidades del

34

personal con atributos psicolgicos y su evidencia de competencias. Otro

aspecto identificado como una fortaleza son los recursos considerados
valiosos y la misma capacidad competitiva de la organizacin, como un
logro que brinda la organizacin y una situacin favorable en el medio
social.

Debilidades

Una debilidad de una organizacin se define como un factor considerado

sensible en cuanto a su organizacin o simplemente una actividad que la
cooperativa realiza en forma deficiente, colocndola en una situacin
considerada dbil.

Por debilidad se entiende a la inexactitud de una determinada capacidad

o condicin que puede apartar o dificultar el logro de las metas o fines.

MATRIZ FODA

Es como si se tomara una radiografa de una situacin puntual de lo

particular que se est estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas
representan en la matriz son particulares de ese momento. Luego de
analizarlas, se debern tomar decisiones estratgicas para mejorar la
situacin actual en el futuro.14
14

http://www.matrizfoda.com/

35

Importancia de la matriz FODA

Es una herramienta que sirve para desarrollar una visin de la

situacin estratgica de la empresa

Forma la base para elegir la estrategia de la empresa

ESTRATEGIAS DEL FO, FA, DO, DA

La estrategia FO.- Se basa en el uso de fortaleza internas de la

organizacin con el propsito de aprovechar las oportunidades externas.
Este tipo estrategia es el ms recomendado.
La organizacin podra partir de sus fortalezas y a travs de la utilizacin
de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el
ofrecimiento de sus bienes y servicios.

La estrategia FA.- Trata de disminuir al mnimo el impacto de las

amenazas del entorno, valindose de las fortalezas. Esto no implica que
siempre se deba afrontar las amenazas del entorno de una forma tan
directa, ya que a veces puede resultar ms problemtica para la
institucin.

La estrategia DO.- Tiene la finalidad mejorar las debilidades internas,

aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el

36

entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por

sus debilidades, podra decir invertir recursos para desarrollar el rea
deficiente y as poder aprovechar la oportunidad.

La estrategia DA.- Tiene como propsito disminuir las debilidades y

neutralizar las amenazas, a travs de acciones de carcter defensivo.
Generalmente este tipo de estrategia se utiliza solo cuando la
organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee
muchas debilidades, aqu la estrategia va dirigida a la sobrevivencia. En
este caso, se puede llegar incluso al cierre de la institucin o a un cambio
estructural y de misin.

MATRIZ DE VALORIZACIN FACTORES EXTERNOS

La evaluacin de los factores externos permite identificar oportunidades y

amenazas que afronta la empresa.

PROCEDIMIENTO PARA ESTRUCTURAR LA MATRIZ DE FACTORES

EXTERNOS

a. Identificar las oportunidades y amenazas claves de la empresa

b. Asignar una ponderacin a cada variable que oscila entre las
siguientes:

37

Sin importancia

0.01

Muy importante

1.00

La ponderacin indica la importancia relativa de cada factor en cuanto a la

gestin de una empresa. La suma de las ponderaciones debe totalizar.

a. Asignar una clasificacin de 1a 4 a cada factor

Amenaza Mayor

Amenaza Menor

Oportunidad menor

Oportunidad Mayor

b. Multiplicar la ponderacin de cada factor por su calificacin para

establecer un resultado ponderado para cada variable.

c. Sumar los resultados ponderados de cada variable, con el objeto de

establecer el resultado total para una empresa que oscila entre 1 y 5.

El valor obtenido se lo interpreta de la siguiente manera:

Si el resultado obtenido es de 2.5, se dice que la empresa est

equilibrada; si el resultado es menor a 2.5 la empresa tiene problemas

38

externos; y, si el resultado es superior a 2.5 la empresa no tiene

problemas externos.15

FORMATO DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES

EXTERNOS

FACTORES
PONDERACIN

CALIFICACIN

TOTAL

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

TOTAL

CALIFICACIN

AMENAZA

AMENAZA MENOR

OPORTUNIDAD MENOR

OPORTUNIDAD

MAYOR1

MAYOR4

MATRIZ DE FACTORES INTERNOS

Esta herramienta analtica resume y evala las fortalezas y debilidades

importantes.
15

David, Fred. La Gerencia Estratgica. Segunda Edicin. Santa Fe de Bogot- Colombia.

Pgs. 78-83

39

PROCEDIMIENTO

PARA

ESTRUCTURAR

LA

MATRIZ

DE

EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS

a. Identificar las fortalezas y debilidades claves de la organizacin

b. Asignar una ponderacin a cada variable que oscila entre:

Sin importancia

0.01

Muy importante

1.00

La ponderacin indica la importancia relativa a cada factor en cuanto a

la gestin de una organizacin. La suma de las ponderaciones debe
totalizar 1.

c. Asignar una clasificacin de 1 a 4 a cada factor

Debilidad mayor

Debilidad menor

Fortaleza menor

Fortaleza mayor

d. Multiplicar la ponderacin de cada factor por su calificacin para

establecer un resultado ponderado para cada variable

e. Sumar los resultados ponderados de cada variable, con el objeto de

establecer el resultado total para una empresa que vara entre 1 y 5

40

f. El valor obtenido se lo interpreta de la siguiente manera: si el

resultado obtenido es de 2.5, se dice que la empresa est
equilibrada; si el resultado es menor a 2.5 la empresa tiene
problemas internos; y, si el resultado es superior a 2.5 la
organizacin no tiene problemas internos.

FORMATO DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES

INTERNOS

FACTORES
FORTALEZAS

PONDERACIN

CALIFICACIN

TOTAL

DEBILIDADES

TOTAL
CALIFICACIN
DEBILIDAD MAYOR

DEBILIDAD MENOR

FORTALEZA

MENOR 3

FORTALEZA MAYOR 4

ETAPA DOS

FORMULACIN PLANEACIN ESTRATGICA

MISIN

Definicin.- La misin organizacional como "una declaracin duradera

de propsitos que distingue a una institucin de otras similares". Es un

41

compendio de la razn de ser de una organizacin, esencial para

determinar objetivos y formular

estrategias. Una buena misin

institucional debe reflejar las expectativas de sus clientes. Es el cliente y

solo el cliente quien decide lo que es una organizacin.

La misin debe ser bsicamente amplia en su alcance para que permita

el estudio y la generacin de una vasta gama de objetivos y estrategias
factibles sin frenar la creatividad de la gente. La misin describe la
naturaleza y el campo al cual se dedica la

organizacin, en otros

trminos es la respuesta a la pregunta: Para que existe la

organizacin?

CARACTERISTICAS

Las caractersticas que debe tener una misin son: amplia, concreta,
motivadora y posible.Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la
imagen futura de la organizacin.

COMPONENTES DE LA MISIN

Los

componentes

principales

que

deben

considerarse

estructuracin de la misin, son los siguientes:

Clientes - quines son los clientes de la institucin?

en

la

42

Productos o servicios - cules son los productos o servicios ms

importantes de la institucin y en qu forma deben ser entregados?

Mercados - compite la institucin geogrficamente?

Preocupacin por supervivencia y mejoramiento

Preocupacin por imagen pblica - cul es la imagen pblica a la

que aspira la institucin?

VISIN

Definicin.- Es la definicin de la razn de ser de la organizacin.

Paredes define la visin de futuro como: la declaracin amplia y
suficiente de donde quiere que su organizacin este dentro de 3 0 5
aos.

Es un conjunto de ideas generales que proveen el marco de

referencia de lo que una organizacin es y quiere ser en el futuro.

La visin de futuro seala rumbo, da direccin, es la cadena o el lazo

que une en la organizacin el presente y el futuro. Esta describe el
carcter y el concepto de las actividades futuras de la organizacin. La
respuesta a la pregunta, qu queremos que sea la organizacin en los
prximos aos?, Es la visin de futuro, establece aquello que la
organizacin piensa hacer, y para quin lo har, as como las premisas
filosficas centrales.

COMPONENTES DE LA VISIN

Para la redaccin de la visin de futuro se deben considerar los

siguientes componentes:

43

Debe ser formulada por lderes

Dimensin de tiempo

Integradora: compartida entre el grupo gerencial y los colaboradores

Amplia y detallada

Positiva y alentadora

Debe ser realista en lo posible

Comunica entusiasmo

Proyecta sueos y esperanzas

Incorpora valores e intereses comunes

Usa un lenguaje ennoblecedor, grfico y metafrico

Logra sinergismo

Debe ser difundida interna y externamente

CARACTERSTICAS

Las caractersticas esenciales de la visin son:

Plantear metas muy ambiciosas que llevarn a la empresa a un xito

total

Tener una visin estable, si modificaciones

Todos hacia una misma visin: cada uno de los recursos que
componen la organizacin tiene que involucrarse totalmente en la
bsqueda de la visin. Para ello desarrollarn todos los esfuerzos
que estn a su alcance, compartiendo momentos de euforia y de
crisis.

44

VALORES CORPORATIVOS

Los valores son el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan

la gestin de la organizacin. Constituyen la filosofa institucional y el
soporte de la cultura organizacional. Toda institucin implcita o
explcitamente tiene un conjunto de valores corporativos, por lo tanto
estos deben ser analizados, ajustados o redefinidos y luego divulgados.

En resumen, el objetivo bsico de la definicin de valores corporativos

es el de tener un marco de referencia que inspire y regule la vida de la
organizacin. Mediante el liderazgo efectivo, los valores se vuelven
contagiosos; afectan los hbitos de pensamiento de la gente.

PRINCIPIOS CORPORATIVOS

"Los principios corporativos son el conjunto de valores, creencias,

normas, que regulan la vida de una organizacin, los cuales definen
aspectos que son importantes para la organizacin y que deben ser
compartidos por todos. Por lo tanto constituyen la norma de vida
corporativa y el soporte de la cultura organizacional.

OBJETIVOS ESTRATGICOS

Los objetivos representan los resultados que la empresa desea obtener,

deben

ser

medibles,

observables,

alcanzables

establecidos

45

cuantitativamente y determinados por realizarse transcurrido en un

tiempo especfico.

Los objetivos estratgicos establecen que es lo que se va a lograr y

cuando sern alcanzados los resultados, pero no establecen como sern
logrados. Estos objetivos afectan la direccin general y viabilidad de la
entidad.

ESTRATEGIA

Definicin.- La estrategia como ya se defini es el patrn o plan que

integra las principales metas y polticas de una organizacin y a la vez
establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. Establecen
como se van a lograr los objetivos estratgicos. Las estrategias pueden
ser intentadas (planeadas) o las emergentes (no planeadas). El objetivo
bsico de la estrategia consiste en lograr una ventaja competitiva. Esta
no es ms que cualquier caracterstica de la organizacin que la
diferencia de la competencia directa dentro de su sector.

Toda empresa que obtiene beneficios de un modo sostenido tiene algo

que sus competidores no pueden igualar, aunque en muchos casos lo
imiten. Una habilidad distintiva se refiere a la nica fortaleza que le
permite a una compaa lograr condiciones superiores en eficiencia,
calidad, innovacin o capacidad de satisfaccin al cliente.

46

ACTIVIDADES

Las actividades son las acciones concretas importantes que realizar el

equipo responsable de la planificacin dentro de la cooperativa los
cuales contribuirn a producir los resultados o metas a proponerse.

Para lograr, plantear las actividades dentro de un plan estratgico o

planificacin organizacional hay que primero listar las actividades ms
importantes, revisar si son suficientes para producir los resultados y
finalmente colocarlos en orden cronolgico.

RESPONSABLE

Se refiere a las personas que se van a ser responsables para que se

cumpla cada actividad. Personal que pone mucho cuidado en lo que
hace o decide ya que tiene a su cargo la direccin y vigilancia del trabajo
dentro de la empresa.

PRESUPUESTO

Es decir, cules son los recursos econmicos, materiales y humanos

necesarios para cumplir con cada una de las actividades. Cmputo
anticipado del coste de una actividad o de los gastos y rentas de la
misma.

47

INDICADORES

Los indicadores son la base para el monitoreo y evaluacin estratgica,

es decir es el estndar de cumplimiento que se debe alcanzar y que dice
cunto, para quin y cundo se debe haber ofrecido o alcanzado
algo.Los indicadores deben ser:

Vlidos

Confiables

Pertinentes

Sensibles

Especficos

Oportunos

Eficaces

LNEAS DE ACCIN

Una vez fijados los objetivos estratgicos, se debe forjar un campo para
lograrlos. Aqu se entra en el mbito de las estrategias. Los objetivos son
los fines, la estrategia es el medio para alcanzarlos. A estos medios
llamamos lneas de accin.

En general existen tipos de acciones en las cuales la organizacin o el

grupo estratega deben trabajar para alcanzar sus objetivos estratgicos.

48

Programas

Proyectos

PROGRAMAS

Son acciones que pueden ser implementadas de inmediato sin exigir

grandes inversiones, gestiones y decisiones, sino ms bien la voluntad
poltica y la coordinacin para concretarlas en el menor tiempo
posible.Pueden empezar a ser ejecutadas mientas se contina con el
proceso de elaboracin de proyectos y mientras se difunde el Plan
Operativo Anual (POA).

PROYECTOS

Son conjuntos de actividades relacionadas y coordinadas, ejecutado por

un equipo humano definido, para alcanzar un objetivo especfico,
resolver un problema identificado en un tiempo determinado y con un
financiamiento especfico.

PLAN

Es cuando un emprendedor hace un Plan de Negocios est haciendo

un 3 en 1 ya que en el mismo plan incluir su Estrategia (Visin, Misin

49

y Objetivos) sus Tcticas de negocios (definir productos, competidores,

promocin, etc.) y en el mejor de los casos tambin especificar tareas
especficas y metas de corto plazo.

Los 3 Planes se necesitan por separado cuando la organizacin es de

gran tamao y tiene varios niveles jerrquicos. El Plan Estratgico ser
definido por el Directorio y slo debera ser modificado antes cambios
importantes del entorno o de la empresa. El Plan Tctico ser definido
por los niveles de Gerencia, al menos 1 vez cada ao, mientras que el
Plan Operacional podr ser diseado por la Gerencia, o por las jefaturas
intermedias. Esto depender del tamao de la empresa.16

Lo importante es que todo Plan de Negocios pequeo o grande, incluya

las tres perspectivas: largo plazo + mediano/corto plazo + tareas
especficas y metas.

El Plan Estratgico

Visin, Misin y Objetivos son conceptos de carcter estratgico. La

Misin de la empresa debe inspirar a varias generaciones de la
empresa, independiente de cul sea el entorno de mediano y corto
plazo, o las decisiones tcticas implementadas.
16

http://enciclopedia.rodinias.com/index.php?option=com_content&view=article&id=89:planes
estratgicos-tacticos-y-operacionales&catid=65:planes-y-pptos&Itemid=72

50

El Plan Tctico

Las tcticas de guerra o las formas en que se enfrentarn las

condiciones del medio, de la competencia, de nuestras opciones de
produccin interna, entre otros muchos elementos, son parte del Plan
Tctico.Durante un ao de mucha competencia la tctica elegida puede
ser bajar el precio para ganar participacin de mercado, y luego subir los
precios y as aumentar los servicios al cliente.

Todas las tcticas debern estar alineadas con la estrategia, ya que (por
ejemplo) una empresa que vende productos de lujo no debera
implementar tcticas de descuento agresivo ya que esto puede
perjudicar la imagen y la estrategia de largo plazo de la empresa.

Plan Operativo Anual

Instrumento de monitoreo y evaluacin; el Plan Operativo Anual es un

instrumento fcil y muy prctico de gestin, coordinacin y direccin:
cada uno sabe exactamente QUIN debe hacer QU, CUNDO y con
QU, actividades planificadas, del uso de los recursos y la introduccin
de las correcciones necesarias que se derivan de esta constatacin.

Es el despliegue de la planeacin estratgica en programas de accin y

actividades que tienen nfasis da a da de la organizacin para la

51

consecucin de los objetivos establecidos durante su proyecto a realizar

dentro de la empresa.

FORMATO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

EJES DE
DESARROLLO

PROYECTO

COSTO O

TIEMPO

RESPONSABLES

INSUMOS

ETAPA TRES

DIFUSIN DE LA ESTRATGIA

El proceso de Difusin Estratgica es un componente fundamental para

asegurar la real y efectiva ejecucin de la estrategia de una
organizacin.

Esta etapa busca mediante un proceso participativo establecer,

desplegar y posteriormente auto

controlar el proceso para

la

consecucin de los objetivos estratgicos, al igual que garantizar los

medios correspondientes y los recursos necesarios para asegurar y

52

controlar que dichas objetivos sern alcanzadas en todos los niveles de

la organizacin.

ETAPA CUATRO

MONITOREO DE LA ESTRATEGIA.- El monitoreo de la estrategia se

realiza a travs de un Tablero de control, en el cual se puede evidenciar
los procesos asociados a las perspectivas y objetivos estratgicos, as
como los indicadores asociados.

El monitoreo de los indicadores se realiza de acuerdo con lo establecido

en el manual de indicadores.

53

e. MATERIALES Y MTODOS

MATERIALES

Para el desarrollo del trabajo de tesis se utiliz los siguientes materiales:

Materiales de oficina

Borrador
Carpetas
Calculadora
Esferogrficos
Hojas de Papel Bond
Portaminas
Copias
Flash

Equipo de computacin
Porttil
Impresora

Materiales Bibliogrficos

Libros

54

Diccionario

Folletos

Registro nico del Contribuyente

MTODOS

CIENTFICO.- Ayud a enriquecer conocimientos de una forma lgica y

coherente, el mismo que permiti la recoleccin de la informacin
necesaria para el desarrollo del tema propuesto.

DEDUCTIVO.- Se lo utiliz en la elaboracin de los objetivos estratgicos,

ya que partiendo de la formulacin de objetivos generales se
determinaron cada uno de sus componentes y elementos. Tambin
permiti el determinar las debilidades y amenazas partiendo de lo general
para abordar lo particular, de lo que acontece en el desarrollo de las
actividades de la empresa.

INDUCTIVO.-Se lo aplic al efectuar cada uno de los procedimientos del

anlisis interno y externo con lo cual se establecieron resultados globales
de la situacin de la entidad lo cual permitir a su vez la correcta toma de
decisiones para determinar los problemas o falencias que aqueja el
desarrollo de las actividades de la empresa

ANALTICO.- Sirvi para examinar, comprender e interpretar los

resultados que se obtuvieron mediante una informacin solicitada a la
empresa en una forma explcita y entendible.

55

SINTTICO.- Permiti presentar las conclusiones y recomendaciones, las

mismas que contribuyeron para que el propietario pueda adoptar las
mejores decisiones en la optimizacin de los recursos disponibles.

ESTADISTICO.-Se lo aplic para realizar la prctica donde se obtuvo los

resultados por medio de clculos, formulas y representaciones grficas.

TCNICAS

OBSERVACIN.- Esta tcnica permiti obtener informacin en forma

directa al hecho o fenmeno relacionados con la atencin al cliente, en los
diferentes servicios que presta la Ferretera FER VAZ.

ENTREVISTA.- Se la aplic al Gerentecon el fin de obtener informacin

desde la perspectiva interna acerca del desenvolvimiento, proyectos y los
problemas de la empresa.

ENCUESTA.- Se la aplic a los empleados y clientes para obtener

informacin a travs de la preparacin y aplicacin de cuestionarios de las
diversas variables inmersas en las posibles lneas de accin que fueron
resultados del rea problemtica, a fin de obtener criterios, acciones
orientaciones a ser considerada, en la presente planeacin estratgica.

56

REVISIN BIBLIOGRFICA.-Permiti obtener la informacin suficiente

para fundamentar el proyecto de tesis a travs de la recoleccin de
diversas bibliografas: tesis, internet, libros.

57

MUESTRA

Determinacin de la muestra

Para el tamao de la muestra, se consider el total de 2000 clientes que

adquirieron productos del 01 al 31 de Mayo del 2012 en la empresa
comercial FERVAZ, se lo hizo para determinar el nmero de encuestas
para los clientes de la empresa dando un total de 117clientes a encuestar

FRMULA

N
1 e2 * N

SIMBOLOGA

Datos

n = Nmero de Encuestas

n= ?

N= Poblacin

N = 2000 Clientes

K= Correlacin de error(2)

k=2

e=Margen de Error (5%)

e = 5% (0.05)

58

DESARROLLO DE LA FRMULA

n=

2000
1+((0.09*0.09)*2000)

n=

2000
17.2

n=

116.50

n=

117

personas

Total de clientes a encuestar 117.

Adems se aplic encuestas a los 20empleados que laboran en la

Empresa

comercial

Secretario,3Agentes

FERVAZ
Vendedores,4

despachadores y 5 Choferes.

como

son:

Vendedores,

Contadora,

Bodegueros,

59

f. RESULTADOS

CONTEXTO EMPRESARIAL

Resea histrica

La empresa comercial FERVAZcreada por un lapso de 15 aoses

denominada as por su nombre Fernando Vsquez que surge

en la

ciudad de Loja el 08 de febrero del 1997, cuenta con el RUC N

1100371689001 se encuentra ubicada en la Av. Manuel Agustn Aguirre
entre pasaje la FEUE y Rocafuerte la entidad empieza a laborar sus
actividades econmicas de compra y venta de materiales de construccin
y ferretera para brindarle el mejor servicio a la sociedad generando de
esta manera fuentes de trabajo e incrementando lucrativamente su
inversin.

Se tiene como propsito la elaboracin de una planeacin estratgica

dentro de la Empresa Comercial FERVAZ, la misma que se dedica a la
compra y venta de materiales de construccin y ferretera, siendo de vital
importancia la realizacin de la planeacin estratgica la cual estipulara
un mayor conocimiento que ayude al desarrollo de la empresa.

En la actualidad est integrada de la siguiente manera:

60

Gerente:

Dr. Digar Fernando Vsquez Moreno

Secretario:

Ing. Pal Vsquez

Contadora:

Ing. Elizabeth Vsquez

Asesor jurdico:

Dr. Juan Garca

Agente vendedor: Sr. Fabin Ochoa Castillo

Srta. Anglica Mara Castillo
Lcda. ngela Marlene Ros
Vendedores:

Sr. Marco Carrin

Sr. Luis Castillo
Sr. Carlos Jimnez
Sr. Walter Carrin

Despachador:

Sr. Diego Merino Calva

Sr. Julio Mendoza
Sr. Csar Reyes Armijos
Sr. Arturo Carrin Carrin

Choferes:

Sr. ngel Benigno Godoy

Sr. Jos Curay M.
Sr. Esteban De Jess Armijos C.
Sr. Fernando Ochoa Robles.
Sr. Richard Robles Armijos.

Bodega:

Sr. Stalin Maldonado Jimnez.

Sr. Alberto Snchez Estrada

61

BASE LEGAL

La empresa para el desarrollo de sus operaciones se rige por las

siguientes leyes:

Constitucin Poltica dela Repblica del Ecuador

Tratado y acuerdos Internacionales
Ley de Rgimen Tributario
Ley de Seguridad Social
Ley del Consumidor
Cdigo de Trabajo
Cdigo de Comercio

ESTABLECIMIENTO DEL POSICIONAMIENTO DE LA EMPRESA

COMERCIAL FERVAZ.

Es una empresa comercial, capaz de tomar decisiones y ejercer sus

actividades encomendadas como es:

Compra de materiales de construccin y ferretera.

Venta de materiales de construccin y ferretera.

Caractersticas:

Tecnologa requerida (Atraso tecnolgico)

62

Patentes y derechos

Flexibilidad

Complejidad

Competencia

Tasa de cambio

Especializacin tecnolgica

Econmico

Hoy en da las distintas empresas se ven afectadas por la inestabilidad

econmica que atraviesa nuestro Pas.

Es por eso que la situacin econmica actual es crtica y el poder

adquisitivo del dinero es cada vez ms condicionado, por consiguiente;
las empresas son menos competitivas, arrojando saldos negativos o
iguales generando prdidas en el sector productivo, industrial y comercial.

Competidores.

Cada empresa enfrenta una amplia gama de competidores para lograr el

xito, una empresa debe satisfacer las necesidades y los deseos de los
consumidores mejor que como la hacen sus competidores, el cualquier
sector,

la

Empresa

competidores:

Comercial

FERVAZ

tiene

los

siguientes

63

EMPRESA COMERCIAL FERRITODO

EMPRESA COMERCIAL LA CHACRA

EMPRESA COMERCIAL MEGACONSTRUCTOR

DIMCO

FRANQUISIA DISENSA.- BALDIJHOE, DIREL, IMPORTADORA

ORTEGA ETC.

UNIMAX

FERRO TORRES

CASA IDEAL

Monitoreo del entorno

La Empresa Comercial FERVAZ se organiz en la ciudad de Loja

mediante el apoyo de la Seora Luz Elizabeth Garca el 08 de febrero del
1997 y se mantiene hasta la actualidad en las calles Av. Manuel Agustn
Aguirre entre pasaje la FEUE y Rocafuerte.Sus actividades comerciales
estn reguladas por la Ley y para cumplir con sus obligaciones tributarias,
considerada como persona obligada a llevar contabilidad.

La empresa comercial FERVAZ, dispone de un presupuesto que le

permite solventar de alguna manera sus actividades y cumplir con ello sus
metas y objetivos propuestos adems este presupuesto
ingresos propios.

se basa en

64

La Empresa Comercial FERVAZ, para el cumplimiento de sus funciones

especficas, tiene que enfrentar algunos aspectos de carcter normativo
que se relacione con las polticas establecidas del Gobierno Nacional.

65

ENTREVISTA APLICADA AL GERENTE DE LA EMPRESA

COMERCIAL FERVAZ

1. Durante qu tiempo ejerce en calidad de Gerente en la empresa

comercial FERVAZ?
Hace 15 aos ejerce su puesto de Gerente por lo que trata de tener una
comunicacin efectiva con sus empleados para cumplir con su objetivo
propuesto y lograr que la empresa obtenga una mayor rentabilidad cada
ao y ganar ms clientela dentro y fuera de la ciudad.

2. Cmo considera que esta organizada su empresa comercial

FERVAZ?
No

se

tiene

desconocimiento

una

buena

organizacin

estructural

debido

al

de los principios cientficos de la administracin, sin

embargo la estructura organizativa funciona con algunos departamentos

como el de Contabilidad, Gerente, y Ventas con un debido control interno
adecuado para cada una de las reas para que desarrollen sus
actividades encomendadas con eficiencia.

3. Cmo se resuelve los reclamos por parte de los clientes de la

empresa comercial FERVAZ?
Los reclamos de los clientes se realizan de manera inmediata a travs de
la comunicacin llegando a un acuerdo mutuo y por ende solucionar

66

aquellos conflictos de una manera adecuada y til para ambas partes de

forma que el cliente no abandone la empresa.

4. Cite algunas fortalezas y debilidades que usted percibe en la

empresa comercial FERVAZ?
FORTALEZAS

Entrega a domicilio.

Buena atencin al cliente.

Capacidad gerencial.

DEBILIDADES

Sistema informtico.

Agilidad en la entrega del producto solicitado.

Estructura organizativa.

5. Cmo es el servicio que ofrece la Empresa Comercial

FERVAZ?
Es regular ya que cada da se puede mejorar mediante cursos de
capacitacin para una mejor atencin al cliente y tener un mejor ambiente
de trabajo para desarrollar sus actividades de manera ms eficiente y
ofrecer un mejor servicio a la sociedad.

67

6. Planifica las actividades a realizarse en la Empresa Comercial?

La empresa no acostumbra realizar una planificacin de lo que va a
realizar que puede ser diario, semanal, quincenal, o mensualmente de lo
que necesita debido a que no cree conveniente por qu se dedica a la
misma actividad todos los das.

7. La empresa tiene definida su Misin, Visin y Valores

Empresariales o Corporativos?
Al momento no contamos Misin y Visin en la empresa.

8. La empresa cuenta con Organigrama Estructural y Organigrama

Funcional?
Actualmente la Empresa Comercial FERVAZ no posee organigramas
para el desarrollo de las actividades.

9. La empresa cuenta con objetivos estratgicos?

La empresa comercial carece de objetivos estratgicos no se han
formulado en la empresa hasta el momento.

10. De no contar con dichos objetivos, cual es la gua que

direcciona el accionar de la empresa?
El objetivo que siempre ha estado presente es el de crecer en el mercado
en base a la experiencia que hemos adquirido a lo largo de los aos y al
deseo de superacin.

68

11. Cules son las polticas de la empresa para el desarrollo de las

actividades, en especial si la venta es a crdito?

Se han establecido ciertas actitudes para la venta de los productos como

que el crdito debe ser aprobado nicamente por el propietario, as mismo
lo que se refiere al plazo para el crdito que generalmente es de 30 das,
de igual forma cuando las compras son en grandes cantidades se ofrece
transporte al domicilio del cliente siempre y cuando el mismo resida
dentro de la ciudad, cuando la mercadera es llevada fuera de la ciudad
se cobra un pequeo recargo por el transporte. As mismo el horario de
atencin de lunes a viernes de 08H00 a 18H00, mientras que el sbado
de 07H00 a 13H00 y el domingo de 07H00 a 15H00.

12. Se capacita frecuentemente al personal? Cada que tiempo se

realiza dicha capacitacin? Cundo fue la ltima vez que se
capacit al personal?
No se han realizado cursos de capacitacin para el personal que labora
en la empresa comercial.

13. Se lleva un registro de los clientes de la empresa?

La empresa no lleva un registro detallado de los clientes de la empresa,
sin embargo se tiene por parte del contador una idea del nmero de
clientes que mensualmente compran en la empresa de manera fija.

69

14. Cree en la filosofa de que El Cliente siempre tiene la razn?

S, dentro de lo lgico y razonable, ya que en la empresa tenemos claro
que es el cliente la razn de ser de nuestra empresa, son ellos (los
clientes) quienes nos dan ingresos a la empresa.

15. Qu tipo de publicidad realiza la empresa para promocionar sus

productos? Qu medios se utiliza?
S se realiza publicidad, algunas veces a travs de hojas volantes, aunque
la mayor parte a travs cuas en la Radio, dando a conocer lo que ofrece
la empresa y productos nuevos que se esta ofreciendo.

16. Cul es el presupuesto anual que se destina para la publicidad

en la empresa?
Aproximadamente se destinan $ 200,00 anuales.

17. Se realiza un seguimiento post venta para determinar el grado

de satisfaccin del cliente en relacin a los productos que ofrecen?
La empresa no realiza seguimientos post venta.

18. Cules son los productos que tienen mayor rotacin en la

empresa?
Los productos que tienen mayor rotacin en la empresa son: varilla,
cemento, tubos, zinc, correas, mangueras, pinturas de diferente color,
entre otros.

70

19. Cules son los productos que tienen la menor rotacin?

Los productos con menor rotacin son los que tienen mayor costo.

20. En base a qu parmetros se fija el precio de venta?

Se fija en base al precio de mercado de la competencia.

21. Cul o cules son los medios de pago ms utilizados por los
clientes en la compra de los productos?
Al contado y a crdito.

22. La empresa mantiene convenios con otras instituciones? Qu

tipo de convenio? En qu consisten?
La empresa no mantiene convenios al momento con otras empresas.

23. Qu tipo de conflictos o problemas ha tenido que enfrentar la

empresa desde sus inicios?
El problema principal que hemos tenido que enfrentar ha sido la falta de
capital.

24. Cul cree Ud. que son los aciertos empresariales que le han
llevado al crecimiento a su empresa?
La responsabilidad que hemos tenido, la seriedad con la que llevamos a
cabo los negocios, la perseverancia, las ganas de salir adelante y la
confianza en la gente.

71

ENCUESTA APLICADA A EMPLEADOS DE LA EMPRESA

COMERCIAL FERVAZ

1. Cul es el cargo que usted desempea en la empresa comercial

Fervaz?
Cuadro 1
VARIABLE
Contadora
Secretario
Vendedores
Agente Vendedor
Choferes
Despachadores
bodegueros

FRECUENCIA
1
1
4
3
5
4
2

PORCENTAJE
5
5
20
15
25
20
10

20

100

TOTAL

Grfico 1
Cul es el cargo que usted desempea en la EMPRESA
COMERCIAL FERVAZ?
30,00%
25,00%
25,00%
20,00%

20%

Contadora

20,00%
15,00%

Secretario

15,00%
10,00%
10,00%
5,00% 5,00%
5,00%
0,00%

Vendedores
Agente Vendedor
Choferes
Despachadores
bodegueros

FUENTE: Encuesta aplicada a los empleados de la empresa.

ELABORADO POR: La Autora.

72

INTERPRETACIN:

Los Empleados encuestados manifestaron que el cargo que desempean

en la empresa es de: Contadora representando el 5%;Secretaria
representando el 5%, Asesor Jurdico representando el 5%; Vendedora
representando el 15 %, Agente Vendedor representando el 15%; Chofer
representando el 25%; Despachadores representando el 20% y el
Bodeguero representa el 10%. Los mismos que dieron a conocer que
estn de acuerdo al cargo que desempean segn el Ttulo Profesional
que requirieron en sus estudios Acadmico.

2. La distribucin fsica es adecuada para las funciones que usted

desempea?
Cuadro 2
VARIABLE
SI
NO
TOTAL

FRECUENCIA

PORCENTAJE

3
17
20

15
85
100

Grfico 2
La distribucin fsica es adecuada para las funciones
que usted desempea?
100,00%
85,00%
SI

50,00%

NO
15,00%
0,00%
SI
FUENTE: Encuesta aplicada a los empleados de la empresa.
ELABORADO POR: La Autora.

NO

73

INTERPRETACIN:

De los 20 empleados encuestados tenemos que una parte de ellos, segn

el tiempo que lleva laborando en la empresa un cierto nmero no estn
de acuerdo a la funcin que desempean representando el 85%; y
representando el 15%; que si estn de acuerdo en

la distribucin Fsica

que desempean internamente en la empresa. Segn al resultado que se

consigui se verifico que no existe un Organigrama Estructural ni
funcional, acorde a las actividades que debe desempear, provocando un
desinters y desorientacin en las actividades por la existencia de la
Duplicidad de funciones.

3. Usted conoce la misin y visin establecidas en la empresa?

Cuadro 3
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

SI
NO
TOTAL

0
20
20

0
100
100

Grfico 3
Usted conoce la misin, visin, objetivos establecidos
en la EMPRESA COMERCIAL FERVAZ?
120,00%
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
0,00%

100,00%

SI
NO
0,00%
SI

FUENTE: Encuesta aplicada a los empleados de la empresa.

ELABORADO POR: La Autora.

NO

74

INTERPRETACIN:

Una vez recogida la informacin se pudo comprobar que el 100% de los

encuestados no conocen la misin, visin y objetivosde la empresa, es
decir, al inicio de actividades no se dise ninguna Planeacin
Estratgica, donde conste cual es la razn de ser y que es lo que quiere
lograr en el futuro de la empresa.

4. La empresa cuenta con una planeacin estratgica?

Cuadro 4
VARIABLE

FRECUENCIA PORCENTAJE
0
00,00
20
100,00
20
100,00

SI
NO
TOTAL

Grfico 4

La empresa cuenta con una

planeacin estratgica?
100,00%

120,00%
100,00%
80,00%
60,00%

SI

40,00%

NO

20,00%

0,00%

0,00%
SI

NO

FUENTE: Encuesta aplicada a los empleados de la empresa.

ELABORADO POR: La Autora.

75

INTERPRETACIN
Una vez recogida la informacin se pudo comprobar que el 100% de los
encuestados contestaron que no cuenta con una planeacin estratgica
de lo que quiere lograr en un futuro la empresa comercial.

5. La informacin y comunicacin transmitida por el nivel

institucional hacia los empleados es clara y efectiva?

Cuadro 5
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

SI

20,00%

NO

16

80,00%

TOTAL

20

100,00%

Grfico 5
La informacin y comunicacin transmitida por el
nivel institucional hacia los empleados es clara y
efectiva?
80,00%

100,00%
80,00%
60,00%
40,00%

SI
NO

20,00%

20,00%
0,00%
SI
FUENTE: Encuesta aplicada a los empleados de la empresa.
ELABORADO POR: La Autora.

NO

76

INTERPRETACIN:

De acuerdo a las encuestas aplicadas a los empleados de la empresa

comercial FERVAZ las respuestas fueron las siguientes: el 20,00% que
significa 4 empleados tienen una informacin y comunicacin clara y
efectiva de lo que ocurre en la empresa y el 80,00%, 16 empleados no
tienen la comunicacin e informacin precisa para el desarrollo de sus
actividades en la empresa.

6. Recibe usted cursos de capacitacin?

Cuadro 6
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

SI
NO

0
20

00,00%
100,00%

TOTAL

20

100,00%

Grfico 6

Recibe usted cursos de capacitacin?

120,00%
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
0,00%

100,00%

SI
NO
0,00%
SI

FUENTE: Encuesta aplicada a los empleados de la empresa.

ELABORADO POR: La Autora.

NO

77

INTERPRETACIN:

De los 20 empleados encuestados el 100% manifest que no reciben

cursos de capacitacin por parte de la empresa Comercial Fervaz, por
ende es importante que el personal tenga la capacitacin constante la
misma que conlleva a mejorar la actitud, responsabilidad y mejora de
conocimientos para llegar as al xito de la misma.

7. Cada que tiempo recibe cursos de Capacitacin?

Cuadro 7
VARIABLE
Cada ao

FRECUENCIA
0

PORCENTAJE
0

Nunca
TOTAL

20
20

100
100

Grfico 7
Cada que tiempo recibe cursos de
Capacitacin?
120,00%
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
0,00%

100,00%

Cada ao
Nunca
0,00%
Cada ao

Nunca

FUENTE: Encuesta aplicada a los empleados de la empresa.

ELABORADO POR: La Autora.

78

INTERPRETACIN:

De los 20 empleados encuestados el 100% manifiesta que en ningn

momento han recibido cursos de capacitacin en la empresa comercial
FERVAZ, por ende es importante planificar eventos de capacitacin a
corto plazo para el mejor desenvolvimiento y xito laboral de la misma.

8. Cules de estas secciones cree usted que se debera mejorar?

Cuadro 8
VARIABLE
Gestin Administrativa
Sistema de capacitacin
TOTAL

FRECUENCIA PORCENTAJE
8
40
12
60
20
100
Grfico 8

Cules de estas secciones cree usted que se

debera mejorar?
60,00%

80,00%
60,00%

40,00%

Gestin
Administrativa

40,00%
20,00%

Sistema de
capacitacin

0,00%
Gestin
Administrativa

Sistema de
capacitacin

FUENTE: Encuesta aplicada a los empleados de la empresa.

ELABORADO POR: La Autora.

INTERPRETACIN:

De los 20 empleados encuestados creen conveniente que se debe

mejorar el Sistema de Capacitacin el mismo que representa el 60% de

79

empleados, los mismos que necesitan para poder desenvolverse

internamente como de manera externa, con el fin de adquirir y mejorar
sus conocimientos de manera continua; mientras que el 40% cree que se
debe mejorar la Gestin Administrativa aplicando una Planeacin
Estratgica.

9. Ha recibido algn tipo de motivacin por parte de la empresa?

Grfico 9
VARIABLE
SI
NO
TOTAL

FRECUENCIA
2
18
20

PORCENTAJE
10,00%
90,00%
100,00%

Grfico 9
Ha recibido algn tipo de motivacin por parte
de la empresa?
90,00%

100,00%
SI

50,00%

NO

10,00%
0,00%
SI

NO

FUENTE: Encuesta aplicada a los empleados de la empresa.

ELABORADO POR: La Autora.

INTERPRETACIN:

La mayora de los empleados, el 90% manifiesta que no han recibido

ninguna motivacin en el trabajo, as mismo el 10,00% manifiestan que
han recibido algn tipo de beneficio econmico como apoyo para sus

80

actividades personales, facilidades para sacar permiso para ausentarse

del trabajo, siempre y cuando el empleado pueda dejar un reemplazo de
confianza y que conozca del negocio.

81

ENCUESTA APLICADA A CLIENTES DE LA EMPRESA COMERCIAL

FERVAZ

1. La empresa ofrece una buena atencin a sus clientes?

Cuadro 10
FRECUENCIA
80
37
117

VARIABLE
SI
NO
TOTAL

PORCENTAJE
68
32
100

Grfico 10
La empresa ofrece una buena atencin a sus
clientes?
80,00%

68,00%

60,00%
40,00%

32,00%

SI
NO

20,00%
0,00%
SI

NO

FUENTE: Encuesta aplicada a los clientes.

ELABORADO POR: La Autora

INTERPRETACIN:

De acuerdo a las interrogantes contestadas por los clientes se pudo

evidenciar que en un 68,00% de los clientes contestaron que la empresa
si ofrece una atencin buena; el 32,00% contestaron que no; es decir, la
empresa tiene que mejorar para tener una mayor acogida en el mercado
para de esta manera captar ms clientela dentro y fuera de la ciudad.

82

2. Existe el debido respeto de la empresa al momento de realizar

su pedido?

Cuadro11
VARIABLE
SI
NO
TOTAL

FRECUENCIA
85
32
117

PORCENTAJE
73
27
100

Grfico 11
Existe el debido respeto de la empresa al
momento de realizar su pedido?
80,00%

73,00%

60,00%
40,00%

27,00%

SI
NO

20,00%
0,00%
SI

NO

FUENTE: Encuesta aplicada a los clientes.

ELABORADO POR: La Autora

INTERPRETACIN

El 73,00% de los clientes de la empresa comercial manifestaron que

existe el debido respeto al momento de realizar un pedido del producto;
mientras que el 27,00% contestaron que no hay respeto ya que les
gustara que se respete el orden que llega el cliente para ser atendido de
la mejor manera.

83

3. Con qu frecuencia hace las compras?

Cuadro12
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

DIARIAMENTE

QUINCENALMENTE

54

46

MENSUALMENTE

42

36

DE VEZ EN CUANDO

16

14

TOTAL

117

100

Grfico 12

Compras
50%
40%
30%
20%
10%
0%

46,00%
36,00%
4,00%

DIARIAMENTE
14,00%

QUINCENALMENTE
MENSUALMENTE
DE VEZ EN CUANDO

FUENTE: Encuesta aplicada a los clientes.

ELABORADO POR: La Autora

INTERPRETACIN:

Los clientes contestaron que sus compras las realizan de la siguiente

manera: el 4,00%,5 de los clientes realizan sus compras diariamente por
las necesidades que tienen dentro de sus actividades; el 46,00%, 54 de
los clientes quincenalmente ya que sus compras son de manera total en

84

grandes cantidades y es la ms representativa para la Empresa

Comercial FERVAZ; el 36,00%, 42 clientes mensualmente hace sus
respectivas compras y el 14,00%, 16 clientes las realiza de vez en cuando
a sus compras.Existiendo un nivel aceptable de compras en beneficio de
la misma.

4. Cree Ud. que la ubicacin de la empresa se encuentra en un

lugar adecuado?
Cuadro 13
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

SI

79

68

NO

38

32

TOTAL

117

100

Grfico 13

Se encuentra en un lugar adecuado

la Empresa Comercial FERVAZ
100%
50%

SI

68,00%
32,00%

0%
SI

NO

NO

FUENTE: Encuesta aplicada a los clientes.

ELABORADO POR: La Autora

INTERPRETACIN:

Con respecto a esta interrogante los clientes manifestaron en un gran

porcentaje del 68,00%, representando 79 clientes contestaron que la

85

empresa comercial FERVAZ se encuentra en un lugar adecuado para

realizar sus compras de materiales de construccin y ferretera de calidad
de una manera ms factible y un 32,00%, 38 de los clientes contestaron
que NO por lo que se encuentra a unas cuadras del centro y no tiene un
lugar adecuado para parquear el vehculo con tranquilidad y poder realizar
sus compras que son tiles para sus actividades.

5. Encontr

el

producto

que

solicitaba

en

la

EMPRESA

COMERCIAL?
Cuadro 14
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

SI
NO
TOTAL

94
23
117

80
20
100

Grfico 14

Encontro el producto
100%
80%
80,00%
60%

SI

40%

NO

20%
20,00%
0%
SI
FUENTE: Encuesta aplicada a los clientes.
ELABORADO POR: La Autora

NO

86

INTERPRETACIN:

En cuanto a la interrogante planteada, 94 clientes el 80,00% contestaron

que SI encontraron sus compras a realizar en la empresa ya que son de
calidad y el 20,00% de 23 clientes NO lo encontraron por razones de
agotamiento o ya no estaban circulando en el mercado pero existan otros
productos que sustituyen al mismo y por ende satisfacer a la colectividad.

6. Por qu adquiere los productos en la EMPRESA FERVAZ?

Cuadro 15
VARIABLE
COSTUMBRE
VARIEDAD
EXCELENTE
OTROS
TOTAL

FRECUENCIA

PORCENTAJE

53
37
19
8
117

45
32
16
7
100

Grfico 15

Por qu adquiere los productos

50%
40%
30%
20%

45,00%

COSTUMBRE
32,00%

10%

VARIEDAD
EXCELENTE

16,00%

0%
COSTUMBRE VARIEDAD

EXCELENTE

FUENTE: Encuesta aplicada a los clientes.

ELABORADO POR: La Autora

7,00%
OTROS

OTROS

87

INTERPRETACIN:

En relacin con la pregunta antes mencionada se tuvo la siguiente

contestacin: 53 clientes el 45,00% lo realizan por la costumbre que ellos
han adquirido en la misma y por las promociones que les ofrecen al
momento de adquirir su producto; 37 clientes el 32,00% por su variedad
de productos que ofrece a su clientela; el 16,00% de 19 clientes porque
son excelentes especialmente de calidad y otros el 7,00% de 8 clientes
realizan sus compras porque pasaban por el lugar de la empresa.

7. Qu tiempo tuvo que esperar para que le entreguen el producto?

Cuadro 16
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

MENOS DE 10 MM
10-15 MINUTOS
16-25 MINUTOS
MS DE 26 MM
TOTAL

25
56
31
5

21
48
27
4

117

100

Grfico 16

Tiempo que espera el producto pedido

60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

MENOS DE 10 MM

48,00%

10-15 MINUTOS
27,00%
16-25 MINUTOS
21,00%
MENOS DE 10
MM

4,00%
10-15 MINUTOS 16-25 MINUTOS MS DE 26 MM

FUENTE: Encuesta aplicada a los clientes.

ELABORADO POR: La Autora

MS DE 26 MM

88

INTERPRETACIN:

Los clientes se pronunciaron de la siguiente forma: 25 de los clientes

menos de 10 minutos el 21,00%porque sus compras son pocas; de 10 a
15 minutos el 48,00%, 56 de los clientes por el motivo que los productos
estn en bodega y son varios pedidos; de 16 a 25 minutos el 27,00%, 31
clientes porque sus pedidos son de entrega a domicilio y son materiales
de construccin como varillas etc. y ms de 26 minutos el 4,00%,5 de los
clientes por razones de que hay muchos clientes.

8. Cree usted que el servicio debe ser ms gil en la EMPRESA

COMERCIAL FERVAZ?

Cuadro 17
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

SI
NO
TOTAL

83
34
117

71
29
100

Grfico 17
100%

50%

Agilidad de los empleados

71,00%
SI
29,00%

0%
SI
FUENTE: Encuesta aplicada a los clientes.
ELABORADO POR: La Autora

NO

NO

89

INTERPRETACIN:

Los clientes contestaron de acuerdo a la pregunta en su mayora que SI el

71,00%, 83 se manifestaron que los empleados tienen que ser ms giles
con su pedido de acuerdo con la necesidad del cliente, que por la demora
se pueden ir sin realizar su compra y un 29,00%, 34 clientes contestaron
que NO porque son pedidos que por razones diferentes deben entregar al
cliente bien arreglados y en el perfecto estado, por ende esta situacin
debe tener en cuenta el Gerente de la empresa para mejorar la agilidad.

9.

Los productos que ofrece la empresa comercial

son de

calidad?

Cuadro 18
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

SI
NO

101
16

86
14

TOTAL

117

100

Grfico 18
100%
80%

Productos de calidad
86,00%

60%
SI

40%

NO

20%
14,00%

0%
SI
FUENTE: Encuesta aplicada a los clientes.
ELABORADO POR: La Autora

NO

90

INTERPRETACIN:

Los clientes de esta empresa en esta pregunta se pronunciaron de la

siguiente forma: el 86,00% de 101 de los clientes contestaron, que SI los
productos que ofrecen son de buena calidad comparado con otros que se
adquiere en lugares distintos; y, 16 de los clientes el 14,00%, NO son de
calidad por motivos que se rompen o estn en mal estado y el cliente al
momento de su compra no se da cuenta de este detalle. Significa que la
empresa puede tener un mayor porcentaje de calidad si tomara en cuenta
esta situacin el Gerente al momento de realizar sus pedidos a los
proveedores.

10. A travs de qu medios publicitarios conoci esta empresa

comercial?
Cuadro 19
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

RADIO
TV
PRENSA
OTRO
TOTAL

39
7
18
53
117

34
6
15
45
100

Grfico 19
60%

Cmo conoci la Empresa

40%
20%

45,00%
34,00%

TV
PRENSA

15,00%
0%
RADIO

RADIO

6,00%
TV

FUENTE: Encuesta aplicada a los clientes.

ELABORADO POR: La Autora

PRENSA

OTRO

OTRO

91

INTERPRETACIN:

Los clientes de esta empresa en esta pregunta se pronunciaron de la

siguiente forma, 39 clientes significando el 34,00% por medio de la radio
conocieron esta prestigiosa empresa; el 6,00% de 7 clientes por TV con
las promociones que realiza; 18 clientes que representa el 15,00% por
medio de la prensa que ofrece productos de calidad; y por otro medio el
45,00% de 53 clientes por medio de trpticos, folletos y adems
recomendados por terceras personas lo que significa que si pretende
tener mayor clientela debe de cumplir bien con sus clientes para que
estos se encarguen de seguir recomendando sus productos dentro y fuera
de la ciudad.

92

DIAGNSTICO SITUACIONAL

Con la finalidad de fundamentar

la planeacin estratgica para la

empresa comercial FERVAZ en periodos 2012-2016 se utilizaron una

entrevista al Gerente,encuestas a empleados y clientes de la empresa Lo
que permiti efectuar un diagnstico al interior de la institucin, a efecto
de mostrar las fortalezas y debilidades: oportunidades y amenazas que
afecten directamente al desarrollo de la entidad.

La entrevista aplicada al gerente y la encuesta aplicada a empleados y

clientes de la empresa se determinaron que existe lo siguiente:

Actualmente, la empresa no tiene definida la Misin, Visin que guen y

orienten las actividades y operaciones dentro de la misma.

La empresa desde que inici sus actividades, no ha realizado una

planeacin estratgica, es decir la empresa no cuenta con objetivos
estratgicos claramente establecidos sin embargo el objetivo que siempre
ha estado presente ha sido el de crecer en el mercado, en base a la
experiencia adquirida a travs de los aos por parte de su propietario y el
deseo constante de superacin que ha estado presente en la empresa
desde que inici.

Hoy en da la empresa cuenta con empleados que desempean diversas

funciones dentro de la empresa ya que un 85,00% de ellos no se han

93

determinado funciones especficas a desarrollar dentro de la empresa; un

15,00% si estn de acuerdo a la distribucin Fsica que desempean sus
actividades encomendadas.

Todo el personal cuenta con conocimientos referentes al trabajo que

desempea, el mismo que ha sido adquirido gracias a la experiencia
adquirida. La mayor parte del personal cuenta con todos los beneficios de
ley, sin embargo algunos empleados en algunas ocasiones reciben
beneficios adicionales por parte de la empresa que consiste en el apoyo
econmico que se les brinda para que adquieran productos o artefactos
para su uso, valor que luego es descontado por la empresa en cmodas y
mnimas cuotas sin inters; de igual manera reciben motivaciones
verbales por parte de los propietarios con la finalidad de que cumplan, se
comprometan con la empresa y cumplan de mejor manera su trabajo.

Se han establecido ciertas actitudes para la venta de los productos

como:un crdito debe ser aprobado nicamente por el propietario, as
mismo lo que se refiere al plazo para el crdito que generalmente es de
30 das, de igual forma cuando las compras son en grandes cantidades se
ofrece transporte al domicilio del cliente siempre y cuando el mismo resida
dentro de la ciudad, cuando la mercadera es llevada fuera de la ciudad
se cobra un pequeo recargo por el transporte. As mismo el horario de
atencin de lunes a viernes de 07H00 a 18H00, mientras que el sbado
de 07H00 a 13H00 y el domingo de 07H00 a 15H00.

94

El 100% de los empleados no tienen conocimiento de una planeacin

estratgica de lo que quiere lograr en un futuro la empresa comercial,
porque en un 80,00% de empleados no tienen la comunicacin e
informacin precisa para el desarrollo de sus actividades. Adems el
100% de empleados manifestaron que no reciben cursos de capacitacin
por parte de la empresa Comercial Fervaz, por ende es importante que el
personal tenga la capacitacin constante la misma que conlleva a mejorar
la actitud, responsabilidad y mejora de conocimientos para llegar as al
xito de la misma.

El cliente esperan un tiempo especfico para recibir el producto solicitado

como es de: 25 de los clientes menos de 10 minutos el 21,00%porque sus
compras son pocas; de 10 a 15 minutos el 48,00%, 56 de los clientes por
el motivo que los productos estn en bodega y son varios pedidos; de 16
a 25 minutos el 27,00%, 31 clientes porque sus pedidos son de entrega a
domicilio y son materiales de construccin como varillas etc. y ms de 26
minutos el 4,00%,5 de los clientes por razones de que hay muchos
clientes. De manera que en un 75,00% de clientes manifestaron que
deben ser ms giles con el pedido de acuerdo a la necesidad del cliente
y el 25,00% estn de acuerdo con la empresa.

Con la finalidad de dar a conocer los productos a sus cliente que ofrece la
empresa, utiliz diferentes medios de publicidad, 39 clientes significando

95

el 34,00% por medio de la radio conocieron esta prestigiosa empresa; el

6,00% de 7 clientes por TV con las promociones que realiza; 18 clientes
que representa el 15,00% por medio de la prensa que ofrece productos de
calidad; y por otro medio el 45,00% de 53 clientes por medio de trpticos,
folletos y adems recomendados por terceras personas lo que significa
que si pretende tener mayor clientela debe de cumplir bien con sus
clientes para que estos se encarguen de seguir recomendando sus
productos dentro y fuera de la ciudad

96

ANLISIS EXTERNO

Todas las organizaciones tienen la necesidad vital de registrar lo que

ocurre o lo que est por suceder, en su entorno, es decir todos los
aspectos como (PIB, inflacin, tasas de inters, etc.), en los que la
empresa no tiene algn tipo de influencia, se analizarn para que la
misma se adapte aestos aspectos.

FACTORES DEMOGRFICOS

El entorno demogrfico se lo define como los cambios sociales, culturales,

demogrficos y ambientales los mismos que ejercen un impacto en casi
todos los productos, servicios, mercado y clientes.

La Provincia de Loja se encuentra ubicada en el sur de la Cordillera

ecuatoriana; limita con las provincias de El Oro al oeste; con la provincia
de Zamora Chinchipe al este; con la provincia del Azuay al norte; y al sur
con la Repblica del Per.Tiene una superficie de 10.793 km, que en
trminos de extensin es la provincia ms extensa de la sierra
ecuatoriana.

Desde 1990, la provincia ha experimentado un crecimiento demogrfico

muy importante, pero si relacionamos estos datos con la tasa nacional de
nacimientos, se ha verificado una disminucin, debido al alto porcentaje

97

de migracin hacia otros pases y provincias. La poblacin de la ciudad de

Loja representa el 89% del total del cantn y el 29% del total de la
provincia de Loja.

Segn el VII censo de poblacin y VI de vivienda efectuado por el

Instituto Nacional de Estadstica y Censos para el ao 2010, la poblacin
de la ciudad de Loja era de 157.000 habitantes en la zona urbana (barrios
centrales) y de 37.000 en la periferia y suburbios de la ciudad.La tasa de
crecimiento anual, correspondiente al 2010, es del 2.08%, y, la tasa de
crecimiento para el Ecuador es de 1.45%.

Para el efecto del clculo de las proyecciones poblacionales se utiliza el

llamado mtodo de los componentes, que recibe ese nombre porque
sustenta la proyeccin de la poblacin a partir de la dinmica de los
componentes bsicos del crecimiento demogrfico: la fecundidad, la
mortalidad y la migracin.

98

PROYECCIN DE LA POBLACIN ECUATORIANA, POR AOS, SEGN LA PROVINCIA DE LOJA

PERODO 2001 - 2010

POBLACIN TOTAL
REGIONES Y

AOS CALENDARIO

PROVINCIAS

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

TOTAL PAS

12.479.924

12.660.728

12.842.578 13.026.891 13.215.089

13.408.270

13.605.485 13.805.095 14.005.449 14.204.900

LOJA

415.310

420.851 422.656 424.653 427.520

431.077

434.020 437.742 442.011 446.809

ECUADOR: PROYECCIN DE POBLACIN , SEGN EL CANTN DE LOJA

PERODO 2008 - 2010
AO 2008

PROVINCIAS Y
CANTONES

TOTAL PAIS

LOJA

Fuente: INEC
Elaborado por: La Autora

TOTAL

13.805.095

AREA
URBANA
8.993.796

AO 2009
AREA
RURAL

TOTAL

4.811.299

14.005.449

AREA
URBANA
9.202.590

AO 2010
AREA
RURAL

TOTAL

4.802.859

14.204.900

AREA
URBANA
9.410.481

AREA
RURAL
4.794.419

189.131 147.527 41.604 190.976 152.018 38.958 193.047 156.848 36.199

99

PROYECCIN DE LA POBLACIN ECUATORIANA, POR AOS, SEGN LA PROVINCIA DE LOJA

PERODO 2012 - 2017

POBLACIN TOTAL
AOS CALENDARIO

REGIONES Y
PROVINCIAS

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

TOTAL PAS

14.204.900 14.204.900

14.410.871 14.619.829 14.831.816 15.046.877 15.265.057

LOJA

446.809 446.809

456.103 465.590 475.274 485.159 495.251

ECUADOR: PROYECCIN DE LA POBLACIN, SEGN EL CANTN LOJA

PERIODO 2012 2017
PROVI
NCIAS
Y
CANTO
NES

TOTAL
PAIS
LOJA

AO 2012

TOTAL

AREA

AREA

URBANA

RURAL

AO 2013
TOTAL

AREA

AREA

URBANA

RURAL

AO 2014
TOTAL

AO 2015

AREA

AREA

URBAN
A

RURAL

AO 2016

AREA

AREA

TOTAL

URBANA

RURAL

TOTAL

AREA

AREA

URBA
NA

RURAL

AO 2017
TOTAL

AREA

AREA

URBANA

RURAL

14.204.900

9.410.481

4.794.419

14.410.871

9.546.932

4.863.938

14.619.829

9.685.364

197062

14.831.816

9.825.801

5006015

15.046.877

9968275

5078602

15.265.057

10112815

5152242

193.047

156.848

36.199

197.062

160.110

36.952

201.161

163.441

37.721

205.345

166.840

38.505

209.617

170.311

39.306

213.977

173.853

40.124

Fuente: INEC
Elaborado por: La Autora

100

Factor Socio-Cultural

Se refiere a la organizacin de la poblacin, su participacin y agrupaciones

sociales y culturales, as en el pas a pesar de que tenemos un sistema de
justicia en pleno funcionamiento se reconoce por ejemplo que los pueblos
indgenas pueden aplicar ciertas leyes y juzgar a los infractores dentro de
sus propios cdigos de comportamiento.

Idiosincrasia y Costumbres

Es la manera que caracteriza a las personas que pertenecen a un

determinado grupo social.

Loja, cuna de una tradicin cultural, que ha influido notablemente en la

historia del Pas, ha logrado colocarse en un sitial cimero por su
extraordinaria creatividad artstica e intelectual constituida por un gran
nmero de manifestaciones en el campo de las artes y las letras, las
tradiciones y costumbres, la arquitectura civil y religiosa, as como la
gastronoma propia del lugar. Loja, La ciudad Castellana duea de
atractivos naturales como el Parque Nacional Podocarpus, valles como
Catamayo, Malacatos y Vilcabamba que ofrecen paisaje y un clima
paradisaco, son algunos de los lugares que sta ciudad tiene para ofrecer a

101

quienes la visitan. La riqueza cultural de la provincia de Loja es abundante

con gente alegre y musical que conserva sus tradiciones alrededor de su
autntica comida, celebridades religiosas, polticas, literarias, artsticas,
musicales, pictricas y artesanales, as como en lo educativo, entre otras
manifestaciones, tienen tradicin y presencia constante y dinmica en el
mbito fctico del quehacer cultural lojano.

Existen una serie de procesos sociales, culturales, econmicos, polticos

entre otros, que agudizan el fenmeno de la violencia evidenciando
problemas estructurales que se manifiestan en el corto y largo plazo. Siendo
los clientes de la empresa comercial FERVAZ personas de clase media,
resulta una oportunidad porque la sociedad est cambiando su manera de
ver la adquisicin de materiales de construccin y ferretera ya que da a da
necesita cada vez ms este servicio por los diferentes motivos.

Delincuencia

En los ltimos aos el Ecuador ha tenido una gran influencia de las

costumbres que se practican en otros pases, evidencindose este tipo de
conducta en la ciudad de Loja, lo que est provocando que este tipo de
comportamientos que no son propios del pas ni de la ciudad se estn
arraigando y convirtiendo en modo de vida de la poblacin en general,
tomando en cuenta que lo que nos llega no necesariamente es lo bueno sino
y por el contrario nos llega todo lo malo de los otros pases.

102

Factor Econmico

Los factores econmicos son variables que tienen gran incidencia en la

empresa.

Para sobrevivir, una empresa debe satisfacer las necesidades y los deseos
de los consumidores mejor que como lo hace la competencia por esto debe
ofrecer por un mismo valor o menor un producto ms eficiente, de mejor
calidad de manera que el cliente se sienta satisfecho y retribuido en relacin
al valor que paga. Dentro de este aspecto juega un papel muy importante el
PIB, la Inflacin, Tasa de Inters, Balanza Comercial, Balanza de Pagos,
Desempleo, Pobreza.

Producto Interno Bruto (PIB)

Es el valor total de los bienes y servicios producidos en la economa de un

pas en un perodo determinado.

Siendo as que el Producto Interno Bruto (PIB) en junio del 2012 se sita en
un 5.35% comparado con el ao 2010 el mismo que fue de 3.58%.Segn el
Banco Central del Ecuador, los sectores de la economa que mostraron un
mayor crecimiento en el segundo trimestre en relacin con respecto al
trimestre anterior fueron: electricidad y suministro de agua con un crecimiento
de 6.07%; intermediacin financiera 4.19%; manufactura 2.9%.

103

Inflacin

La inflacin es el desequilibrio entre la oferta y la demanda de bienes y

servicios que se refleja en un aumento del nivel general de precios.

La inflacin de los ltimos meses se ha incrementado significativamente, la

variacin de junio del 2012 es de 5% y del ao 2010 fue del 3,33%, esto
debido al aumento del ndice de Precios al Consumidor.

Los costos econmicos de la violencia criminal en el Ecuador son bastante

altos, estando bajo la presencia de un crecimiento de costos de la seguridad
de manera inflacionaria, porque los costos de la seguridad privada terminan
por ser trasladados al consumidor, con lo cual el precio final del producto o el
servicio aumenta.

Tasas de Inters

Es la valoracin del costo que implica la posesin de dinero producto de un

crdito.

_ Tasa de Inters Activa.- Es el porcentaje que las instituciones bancarias,

de acuerdo con las condiciones de mercado y las disposiciones del Banco
Central. Siendo as que para el primer semestre del 2012 la tasa activa se
sita en un 8.7% comparado con el ao 2010 la cual fue de 16.30%,

104

reflejndose un decremento lo cual es beneficio para la colectividad que

podr tener un mayor acceso a dichos crditos, los mismos que pueden
ser invertidos en la comercializacin.

Balanza de Pagos

La Balanza de Pagos ofrece un panorama integral de las relaciones

econmicas del Ecuador con el resto del mundo, incluyendo cunetas y
transacciones necesarias para el anlisis econmico y por ende para la
adopcin de polticas comerciales y de financiamiento.

En el primer trimestre del 2011, la cuenta corriente arrojo un supervit de

USD 199.9 millones, contrario al resultado registrado en el ao 2010 cuya
cifra fue de USD -621.6 millones, este resultado positivo se debi al
incremento de las exportaciones equivalente a un crecimiento trimestral de
6.2%, y a una reduccin de las importaciones en un -6.8% trimestral.
La cuneta financiera que es el financiamiento externo neto del pas se ubic
en USD -114.3 millones en el primer trimestre del 2011.17

Balanza Comercial

Ecuador redujo su dficit comercial en un 63,8% en el 2011 a unos 717,3

millones de dlares respecto al ao 2010 cuyo dficit de la balanza comercial
17

INTERNET(Marco Doctrinal en Lnea)

www.bancocentraldelecuador.fin/estdisticasmacroeconomicas/presentacion estructural2011.

105

se ubic en 1.979 millones de dlares, est reduccin se da por un aumento

de los precios del barril de crudo, segn informacin del Banco Central del
Ecuador.

La balanza comercial petrolera del 2011 tuvo un supervit de 7.826 millones

de dlares frente a los 5.630 millones de dlares del ao previo. Mientras
que la balanza comercial no petrolera aument su dficit en un 12,3% a
8.543 millones de dlares, principalmente por aumento de los precios de las
materias primas y bienes de consumo.18

Desempleo

Una de las principales preocupaciones de los gobiernos es combatir el

desempleo o por lo menos mantenerlo a niveles bajos, ya que con ello se
asegura que el bienestar econmico vaya paralelamente con el bienestar
social.

El desempleo en Ecuador descendi ligeramente en el primer trimestre de

2012, al situarse en el 4,9% de la poblacin activa, frente a los ltimos meses
del ao pasado, cuando se ubic en 5,1segun datos del Instituto Nacional de
Estadstica y Censo (INEC).Esta reduccin en los ndices del desempleo se
debe a que en el Ecuador existe una categora de subempleo la misma que a
nivel nacional urbano rural se ubica en un 54% y en las zonas urbanas se
encuentra en un 43% de la PEA.
18

INTERNET (Marco Doctrinal en Lnea)www.eluniverso.com /14/02/2012.

106

Asimismo, ascendi la Poblacin Econmicamente Activa (PEA), pues

mientras a inicios de ao fue de ms de 4,6 millones de personas, a finales
de 2011 se situ en 4,5 millones19

Pobreza

En los ltimos aos las actuales condiciones econmicas del pas, de

pobreza, determinan que cada vez un mayor nmero de personas ingrese a
grupos de alta vulnerabilidad como pandillas, trabajadoras sexuales,
mendigos, alcohlicos, y otros, agravando as los problemas de inseguridad.

Segn las estadsticas del Instituto Nacional de Estadsticas y Censos (INEC)

la pobreza en el Ecuador en el primer trimestre del 2012 se encuentra en un
16.03% frente al ao 2010 cuya ubicacin fue del 22.45% lo cual refleja un
ligero decremento de la misma hasta la fecha.

Factor Poltico-Legal

El factor poltico est integrado por leyes, oficinas gubernamentales y grupos

de presin que influyen y limitan las actividades de diversas organizaciones e
individuos en la sociedad.
19

INTERNET(Marco Doctrinal en Lnea) www.eluniverso.com/17/04/2012

107

LEY DEL CONSUMIDOR

Consiste en los datos, instructivos, antecedentes o contraindicaciones que el

proveedor debe suministrar obligatoriamente al consumidor, al momento de
efectuar la oferta del bien o prestacin del servicio.

Oferta

Prctica comercialconsistente en el ofrecimiento de bienes o servicios que

efecta el proveedor al consumidor.

Proveedor

Toda persona natural o jurdica de carcter pblico o privado que desarrolle

actividades

de

produccin,

fabricacin,

importacin,

construccin,

distribucin, alquiler o comercializacin de bienes, as como prestacin de

servicios a consumidores, por lo que se cobre precio o tarifa.

Obligaciones del proveedor

Es obligacin de todo proveedor, entregar al consumidor informacin veraz,

suficiente, clara, completa y oportuna de los bienes y servicios ofrecidos, de
tal modo que esta pueda realizar una eleccin adecuaday razonable.

108

Indicacin del precio

Los proveedores debern dar conocimiento al Pblico de los valores finales

de los bienes que expendan como delos servicios que ofrezcan, con
excepcin

de

los

que

por

sus

caractersticas

deban

regularse

convencionalmente.

Publicidad

La comunicacin comercial o propaganda que el proveedor dirige al

consumidor por cualquier medio idneo, para informarlo y motivarlo a adquirir
o contratar un bien o servicio.

CDIGO DEL TRABAJO

La empresa comercial FERVAZ rige sus operaciones en el presente cdigo

de trabajo, ya que ste regula las relaciones contractuales entre la empresa y
sus trabajadores, al ser registrados los contratos en el Ministerio de Trabajo
para los fines consiguientes dando de esta manera una estabilidad a los
trabajadores al igual que garantas a la empresa.

CDIGO DE COMERCIO

Son comerciantes los que, teniendo capacidad para contratar, hacen del
comercio su profesin habitual.

109

La empresa para desarrollar sus actividades de acuerdo a este cdigo est

afiliada a las Cmaras de Comercio, donde constan condiciones de
comerciantes con la presentacin de la matrcula de comercio y la cdula de
afiliacin a la Cmara y si no hubieren cumplido con estos requisitos no
podrn ejercer el comercio, considerndose como ilcita cualquier actividad
que realice.

LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO

Tiene modificaciones intermitentes, que nos dificulta estar actualizados a

tiempo, integrar las modificaciones a nuestra base de datos del sistema
computarizado, con el fin de cumplir oportunamente, con las entidades
gubernamentales.

Es de suma importancia que las empresas comerciales cuente con leyes que
regulen el funcionamiento de las empresas comerciales, ya que existen en el
mercado empresas que no cumplen con los requisitos legales de
funcionamiento y al ser el trabajo de comercializar un mercado tan delicado
por el tipo de funciones que cumple todo debe estar en orden y prestar todas
las garantas al trabajador, al igual que estos a la misma ya que la confianza
es un elemento indispensable para un correcto trabajo.

110

Factor Tecnolgico

Incluye el desarrollo e innovacin cientfica que brinda oportunidades,

amenazas o restricciones para las empresas.
Los adelantos en el sector comercial son de importancia ya que sirven para
mejorar los productos que se ofrece. Tambin en este sector se est
volviendo habitual el reemplazo de la seguridad fsica por la instalacin y
monitoreo de elementos de seguridad electrnica tales como cmaras mallas
electrificadas

sensores.

Los

adelantos

en

tecnologa

varan

considerablemente de un sector a otro.

ANLISIS INTERNO

Las reas funcionales de todas las empresas tienen fuerzas y debilidades.

Ninguna empresa tiene las mismas fuerzas o debilidades en todas sus reas.
Gerentes y empleados representativos de toda la empresa tienen que
participar para determinar cules son las fuerzas y las debilidades de la
empresa.

Las relaciones entre las actividades de las funciones de una empresa tal vez
se podran ejemplificar muy bien si nos concentramos en la cultura de la
organizacin, un fenmeno interno que permea todos los departamentos y
divisiones de la empresa.

111

Otros factores claves detectados dentro de la empresa son que los

empleados, se han caracterizado por trabajar fuera de su turno cuando es
necesario. Adems hay algunos empleados que, por los varios aos que
llevan dentro de la empresa se sacrifican y buscan lo mejor para ella.

La empresa comercial Fervaz presenta algunos problemas internos que

afectan su funcionamiento que los detallaremos a continuacin.

Falta de misin y visin: la empresa no cuenta con la misin y visin

para un mejor conocimiento de los empleados de lo que quiere llegar
hacer o alcanzar en el futuro

No hay estructura organizacional: la empresa no cuenta con un

organigrama, ni con algn tipo de planeacin escrita, lo que hace que
no exista un orden en sus funciones

No hay responsabilidades especficas: los empleados tienen sus

funciones, pero a la hora de asumir sus responsabilidades les es fcil
el recargarla en los dems debido a que no cuentan con ningn tipo
de manual. Esto suele llevar a los empleados a repetir funciones y
dejar de hacer otras

Personal no capacitado: dentro dela empresa no existe la debida

capacitacin para los empleados, lo que crea problemas en la
ejecucin de las labores.

112

FACTORES COMPETITIVOS

La empresa comercial Fervaz tiene mucha competencia con otras empresas

que brindan el mismo producto, y que se convierten en un factor a ser
tomado en cuenta al momento de realizar un plan estratgico, una de las
ventajas principales con la que cuenta la empresa es el prestigio que ha
adquirido a lo largo del tiempo.

FUERZAS DE PORTER

Poder de Negociacin de los Compradores o Clientes

Si en un sector de la economa entran nuevas empresas, la competencia

aumentar y provocar una ayuda al consumidor logrando que los precios de
los productos de la misma clase disminuyan; pero es decir tambin,
ocasionar un aumento en los costos ya que si la organizacin desea
mantener su nivel en el mercado deber realizar gastos adicionales. Esta
amenaza depende de:

Concentracin de compradores respecto a la concentracin de

empresas

Grado de dependencia de los canales de distribucin

113

Posibilidad de negociacin, especialmente en industrias con muchos

costos fijos

Volumen comprador

Costos o facilidades delclientede cambiar de empresa

Disponibilidad de informacin para el comprador

Capacidad de integrarse hacia atrs

Existencia de productos sustitutos

Sensibilidad del comprador al precio

Ventaja diferencial (exclusividad) del producto

Anlisis RFM del cliente (compra recientemente, frecuentemente,

margen de ingresos que deja)

Poder de negociacin de los Proveedores o Vendedores

El poder de negociacin se refiere a una amenaza impuesta sobre la

industria por parte de los proveedores, a causa del poder que stos disponen
ya sea por su grado de concentracin, por la especificidad de los insumos
que proveen, por el impacto de estos insumos en el costo de la industria.

Algunos factores asociados a la segunda fuerza son:

Tendencia delcomprador a sustituir

114

Evolucin de los precios relativos de sustitucin

Los costos de cambio de comprador

Percepcin del nivel de diferenciacin de productos

Nmero de productos sustitutos disponibles en el mercado

Facilidad de sustitucin. Informacin basada en los productos que son

ms propensos a la sustitucin, como los productos en lnea que
pueden sustituir fcilmente a los productos materiales

Producto de calidad inferior

La calidad de la depreciacin

Amenaza de nuevos entrantes

Mientras que es muy sencillo montar un pequeo negocio, la cantidad de

recursos necesarios para organizar una empresa comercial es compleja por
los productos que son variables y de calidad garantizados.

Algunos factores que definen esta fuerza son las siguientes:

Existencia de barreras de entrada

Economa de escala

Diferencias de producto en propiedad

Valor de la marca

115

Costes de cambio

Requerimientos de capital

Acceso a la distribucin

Ventajas absolutas del costo

Represalias esperadas

Mejoras en la tecnologa

Expectativas sobre el mercado

Amenaza de productos sustitutos

Una empresa comercial permite fijar los precios en solitario y suponen

normalmente una buena rentabilidad a los productos ya que son de calidad y
con su respectiva garanta. Por otro lado mercados en los que existen
muchos productos iguales o similares, que suponen por lo general baja
rentabilidad.

Podemos citar, entre otros, los siguientes factores:

Propensin del comprador a sustituir

Precios relativos de los productos sustitutos

Coste o facilidad de cambio del comprador

Nivel percibido de diferenciacin de producto o servicio

Disponibilidad de sustitutos cercanos

116

Rivalidad entre los competidores

Ms que una fuerza, la rivalidad entre los competidores viene a ser el

resultado de las cuatro anteriores. La rivalidad entre los competidores define
la rentabilidad de un sector: cuanto menos competido se encuentre un
sector, normalmente ser ms rentable y viceversa.

Poder de los competidores

Poder de los proveedores

Amenaza de nuevos proveedores

Amenaza de productos sustitutivos

Crecimiento industrial

Sobrecapacidad Industrial

Barreras de salida

Diversidad de competidores

117

MATRIZ FODA

Cuadro 20

ESTRATEGIAS DEL FO, FA, DO Y DA

Fortalezas
FACTORES
INTERNOS

existencia.

FACTORES
EXTERNOS

Oportunidades
Conocer y desarrollar
habilidades, destrezas
en la organizacin de
negocios comerciales.
La demanda creciente
de mercados para la
adquisicin
de
productos
para la
construccin.
Existe
poblacin
econmicamente activa
que puede adquirir el
producto.
Ampliar
nuestro
mercado.
Aprovechar las fallas
que deja la competencia
en el mercado
Amplia
gama
de
proveedores.

Amenazas
Competencia maneja un
buen plan estratgico.
Fuga de informacin
interna valiosa.
Ingreso al mercado de
grandes competidores.
Los clientes cambian sus
costumbres en forma
negativa al uso de los
productos.
Los proveedores tienen
mayor
poder
de
negociacin.
Inestabilidad econmica
y poltica.

La empresa comercial tiene 15 aos de

Debilidades
Falta de autoridad por parte del
gerente ante sus empleados.
Carencia de la misin, visin,
objetivos y metas.
Ausencia de organigrama estructural
yfuncional
Duplicidad de funciones para el
personal.
Falta de capacitacin al personal.
Falta planeacin estratgica.

Cuenta con
un amplio stock de
mercaderas.
Posee vehculos propios para realizar las
entregas a domicilio.
Excelentes relaciones laborales entre
empleados y gerente.
Sistemas informticos adecuados.
Buena relacin con los proveedores.
Buena acogida por los clientes.
Compromiso servir a la sociedad.
Estrategia FO
Estrategia DO
Brindar Capacitacin para adquirir nuevos Disear un organigrama estructural y
conocimientos que le permita mejorar el
funcional acorde a la Actividades que
desempeo de su trabajo.
realiza el personal.
Adquisicin de nuevos Vehculos para brindar Crear un plan estratgico que permita
un mejor servicio y evitar el posicionamiento
obtener liderazgo ptimo en el
de nuevas empresas.
mercado.
Aprovechar las buenas relaciones con los Disear la misin, visin. Objetivos y
proveedores para incrementar sus productos
metas con el fin de mantener una
en un precio cmodo.
imagen de liderazgo sobre otras.
Elaborar
cursos de capacitacin
indispensable para el mejoramiento de
conocimientos delos miembros de la
empresa.
Aprovechar el crecimiento poblacional
para poder llegar a ms gente,
teniendo mayores posibilidades en
diferentes
tipos
de
sectores
poblacionales fortaleciendo as la
trayectoria que la empresa ha
adquirido en el mercado.

Estrategia FA.
Atencin de alta calidad para mantener la
clientela y as evitar la competencia desleal.
Analizar los productos especficos y comparar
los productos similares que los competidores
ofrecen.
Aprovechar la salida de inventarios para
realizar negociacin especial con proveedores
que puedan participar en un evento
comercial o de mercadeo, con este tipo de
promocin impactamos el mercado y se logra
diferenciacin con la competencia.
La recopilacin de toda la informacin diaria
de las actividades laborales que se llevan a
cabo, son de suma importancia para la
empresa, por ende es importante evadir la
fuga de informacin por parte de los que
laboran internamente.

FUENTE: Encuesta aplicada a los empleados de la empresa.

ELABORADO POR: La Autora.

Estrategia DA
Adquirir
conocimientos
administrativos que
permitan
planificar, organizar, dirigir y controlar
las actividades que se ejecutan dentro
de la empresa.
Visitar
constantemente
las
construcciones
ofreciendo
los
productos con promociones y precios
cmodos para mayor demanda de
clientes.
Actualizacin constante en la gestin
empresarial para competir.

118

MATRIZ DE EVALUACIN DE LOS FACTORES INTERNOS (EFI)

Cuadro 21
FACTORES

PESO

CALIFICACIN

PESO
PONDERADO

0.08

0.32

0.07

0.21

0.09

0.18

0.09

0.27

0.07

0.14

0.09

0.27

0.27

FORTALEZAS
LA EMPRESA COMERCIAL TIENE 15
AOS DE EXISTENCIA
CUENTA CON UN AMPLIO STOCK DE
MERCADERIAS.
POSEE VEHICULOS PROPIOS PARA
REALIZAR

LAS

ENTREGAS

DOMICILIO.
EXCELENTES

RELACIONES

LABORALES ENTRE EMPLEADOS Y

GERENTE.
SISTEMAS

INFORMTICOS

ADECUADOS.
BUENA

RELACIN

CON

LOS

PROVEEDORES.
BUENA ACOGIDA POR LOS CLIENTES.

0.09

COMPROMISO

0.09

SERVIR

LA

0.36

SOCIEDAD.
SUMAS

0,67

25

2.02

0.06

0.06

0.06

0.06

0.06

0.06

0.05

0.05

DEBILIDADES
FALTA DE AUTORIDAD POR PARTE
DEL

GERENTE

ANTE

SUS

EMPLEADOS.
CARENCIA DE LA MISIN, VISIN,
OBJETIVOS Y METAS.
AUSENCIA

DE

ORGANIGRAMA

ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL DUPLICIDAD DE FUNCIONES PARA EL

PERSONAL.
FALTA

DE

CAPACITACIN

PERSONAL.
FALTA PLANEACIN ESTRATGICA.

SUMAS
TOTAL
FUENTE: EMPRESA COMERCIAL FERVAZ
ELABORADO POR: LA AUTORA

AL

0.05

0.05

0.05

0.33

0.33

1,00

30

2.35

0.05

119

INTERPRETACIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES

INTERNOS

Luego de obtener el resultado ponderado obtenido de la matriz de

evaluacin de factores internos ( Fortalezas Debilidades), en donde sus
ponderaciones y calificaciones dieron un resultado ponderado de 2,35
cifra que se encuentra por debajo del punto de equilibrio el mismo que es
de 2,50 por lo que se puede decir que la Empresa Comercial FERVAZ
presenta algunos problemas internos como es la falta de capacitacin del
personal de la empresa,desconocimiento del plan estratgico, no tiene
una misin y visin clara de lo que quiere llegar alcanzar a futuro entre
otros; cuyas debilidades debern ser considerados para su aplicacin
posterior y solucin inmediata.

Las mayores fortalezas con las que cuenta la Empresa Comercial

FERVAZ tiene amplio stock de mercadera, cuenta con vehculos
propios para la entrega del producto a domicilio, etc. las cuales son de
una gran importancia para la empresa para mantenerse en el mercado.

120

MATRIZ DE EVALUACIN DE LOS FACTORES EXTERNOS (EFE)

Cuadro 22
FACTORES

PESO

CALIFICACIN

PESO PONDERADO

CONOCER
Y
DESARROLLAR
HABILIDADES, DESTREZAS EN
LA
ORGANIZACIN
DE
NEGOCIOS COMERCIALES.
LA DEMANDA CRECIENTE DE
MERCADOS
PARA
LA
ADQUISICION DE PRODUCTOS
PARA LA CONSTRUCCIN.
EXISTE
POBLACIN
ECONMICAMENTE ACTIVA QUE
PUEDE
ADQUIRIR
EL
PRODUCTO.
AMPLIAR NUESTRO MERCADO.
APROVECHAR LAS FALLAS QUE
DEJA LA COMPETENCIA EN EL
MERCADO.
AMPLIA
GAMA
DE
PROVEEDORES.

0.08

0.32

0.08

0.32

0.08

0.27

0.09
0.09

3
3

0.27
0.27

0.08

0.24

SUMAS

0.50

20

1.69

COMPETENCIA MANEJA UN BUEN

PLAN ESTRATEGICO.
FUGA DE INFORMACION INTERNA
VALIOSA.
INGRESO AL MERCADO DE
GRANDES COMPETIDORES.
LOS CLIENTES CAMBIAN SUS
COSTUMBRES
EN
FORMA
NEGATIVA EL USO DE LOS
PRODUCTOS.
LOS
PROVEEDORES
TIENEN
MAYOR
PODER
DE
NEGOCIACIN.
INESTABILIDAD ECONOMICA Y
POLITICA.

0.09

0.09

0.09

0.09

0.08

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

SUMAS
TOTAL

FUENTE: EMPRESA COMERCIAL FERVAZ

ELABORADO POR: LA AUTORA

0.08
0.08

0.08

0.8

0.08

0.08

0.50

1,00

28

0.16

0.58
2.27

121

INTERPRETACIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES

EXTERNOS

De acuerdo al resultado ponderado obtenido de la matriz de evaluacin

de factores externos ( Oportunidades Amenazas), en donde sus
ponderaciones y calificaciones dieron un resultado ponderado de 2,27
cifra que se encuentra por debajo del punto de equilibrio que es de 2,50
por lo que se puede decir que la Empresa Comercial FERVAZdebe
aprovechar las oportunidades que se le presentan como es la de conocer
y desarrollar habilidades, destrezas en la organizacin de negocios
comerciales,

la

demanda

creciente

de

mercado,

la

poblacin

econmicamente activa, etc., mismas que existen en el mercado local y

provincial con el fin de que pueda fortalecer su crecimiento y desarrollo.

Se debe considerar a las amenazas ms preocupantes para la empresa

comercial FERVAZ como es la fuga de informacin interna el ingreso al
mercado de grandes competidores,entre otros con la finalidad de lograr el
xito de su objetivo como es el de brindar productos al menor precio de
los dems competidores y de buena calidad.

122

VALORES

tica.-Las actividades normales de la empresa se deben realizar dentro

de un marco de tica y moral, reflejados por sus empleados hacia los
clientes y a la sociedad en general.

Compromiso.-La empresa tiene un compromiso de gran reciprocidad con

sus clientes, en cuanto al cumplimiento de rdenes fijas pedidas por los
mismos, as como el de adquirir el producto por parte de ellos. Este valor
debe ser cumplido a cabalidad de acuerdo con las exigencias del cliente
en el momento y tiempo que requiere el mismo.

Honestidad.-La empresa deber desarrollar sus actividades con total

transparencia en lo referente a negocios con clientes, tratos con
proveedores y personal, as tambin se cumplir a cabalidad con Leyes
que regulen la actividad, cumpliendo de una manera puntual y
responsable con todas las obligaciones que tuviere pendiente la empresa.

Respeto

cordialidad.-Las

relaciones

interpersonales

interinstitucionales son fundamentales para el xito de cualquier actividad

es por eso que se llevaran con respeto y cordialidad. La organizacin,
tomando en cuenta este aspecto tiene el principio de dar un buen trato a
todos sus clientes internos y externos.

123

Responsabilidad.-Ser responsable es tener la capacidad de reconocer el

alcance de las acciones y consecuencias, y por ende de responder por
ellas. En una empresa, la responsabilidad es factor sustantivo para el
alcance de xito.

PRINCIPIOS CORPORATIVOS

La empresa debe asignar recursos en funcin de las necesidades que

plantee la estrategia. Si por el contrario la estrategia se determina en
funcin de la existencia de recursos, la organizacin se encuentra en una
clara desventaja competitiva.Esto es ms probable y difcil de entender y
cumplir. Una enorme cantidad de organizaciones atribuyen a la escasez
de recursos su incompetencia estratgica.
Si no se optimiza el rendimiento de la Empresa Comercial o por otra parte
este fracasa, la empresa en su conjunto deja de existir. No se trata
nicamente que los propios recursos sean ms escasos a medida que la
estrategia y el negocio se debiliten, se trata de un riesgo para la
existencia misma de la empresa.

FIJACIN DE POLTICAS

Implementar procedimientos para involucrar a todo el personal en el

sistema de gestin de calidad.

124

Preparacin del talento humano de la Empresa Comercial FERVAZ

para la optimizacin y competitividad de los productos en el mercado.

Toda informacin de los clientes es de carcter confidencial, por lo que

est prohibido divulgar informacin de ellos a terceros.

Los empleados deben tener suficiente confianza para comunicar a sus

superiores aspectos positivos y negativos de su lugar de trabajo.

Los productos que ofrece la Empresa FERVAZ deben de ser de

ptima calidad con prontitud y esmero y al mejor precio del mercado.

Promocin, desarrollo y financiamiento de capacitacin para mejorar la

comercializacin y satisfacer las necesidades de los clientes.

Verificar permanentemente la satisfaccin de los clientes para mejorar

la eficacia de los procesos de venta del producto.

OBJETIVOS ESTRATGICOS

GESTIN ADMINISTRATIVA

Plantear la Misin y Visin para el Gerente y Empleados de la Empresa

Comercial FERVAZ, para fomentar su posicionamiento y amplitud en el
mercado.

Elaborar la Estructura Orgnica Administrativa y funcional

empresa comercia FERVAZ.

para

la

125

CAPACITACIN

Proporcionar programas de Capacitacin al personal en mbitos de

Relaciones Humanas, Informtica, Atencin al Cliente, Planeacin
Estratgica, Servicio de Rentas Internas
pblico y brindar un buen servicio.

para mejorar la atencin al

126

MATRIZ DE OBJETIVOS ESTRATGICOS GENERALES Y ESPECFICOS

Cuadro 23
Objetivos

estratgicos Objetivos estratgicos especficos.

generales.
1. Plantear la Misin y Visin

1.1. Formular la misin y visin de la

para el Gerente y Empleados

empresa

de la Empresa Comercial

mejorar el desarrollo de actividades

FERVAZ, para fomentar su

e incrementar la eficiencia para el

posicionamiento, amplitud en

cumplimiento

el mercado.

futuras.

2. Elaborar

la

Estructura

2.1.

comercial

Fervaz

de

para

aspiraciones

Proponer la Estructura Orgnica

Orgnica Administrativa y

Administrativa

funcional

cumplimiento de las actividades en

para

empresa

la

lograr

el

la empresa.

comercia
2.2.

FERVAZ.

para

Elaborar el organigrama funcional

de la empresa.

3. Proporcionar programas de

3.1.

Elaborar

cronogramas

de

Capacitacin al personal en

Capacitacin con fecha y horas

mbitos

Relaciones

preestablecidas de modo que no

Informtica,

interrumpan el desarrollo normal de

de

Humanas,
Atencin

al

Planeacin

Cliente,
Estratgica,

actividades.
3.2.

Fomentar y difundir la capacitacin

Servicio de Rentas Internas

para tener un mejor conocimiento

para mejorar la atencin al

acorde a las necesidades actuales

pblico y brindar un buen

de la empresa.

servicio.

3.3.

Preparar

al

ejecucin

Personal

eficiente

para
de

la
sus

responsabilidades, fomentando el
mayor

conocimiento

productos
consumidor.
FUENTE: EMPRESA COMERIAL FERVAZ
ELABORADO POR: LA AUTORA

que

en

proporcionar

los
al

127

Estrategia.

Para que se d el cumplimiento de los objetivos,

a continuacin se

presenta las estrategias que estn incorporadas a las lneas globales de

la visin, misin y acciones estratgicas como resultado del anlisis
organizacional que fue objeto la Empresa Comercial FERVAZ de la
ciudad de Loja.
Cuadro 24
Objetivos estratgicos
Estrategias.
especficos.
Formular la misin y visin de la

Elaborar un formato dela misin y

empresa

para

visin para la empresa comercial

mejorar el desarrollo de actividades e

FERVAZ , con el objetivo de que el

incrementar

Gerente y Empleados tengan el mayor

comercial

la

Fervaz

eficiencia

para

el

cumplimiento de aspiraciones futuras.

conocimiento de su importancia el
mismo que les permita el desarrollo de
nuevos

procesos

creativos

innovadores hacia el cambio, trabajo

en equipo y la debida motivacin al
momento

de

desarrollar

sus

actividades.
Proponer

la

Estructura

Orgnica

Elaborar la estructura orgnica de la

el

empresa.

cumplimiento de las actividades en la

Promover

empresa.

estructura

Administrativa

para

lograr

empleados.

el

conocimiento
orgnica

hacia

de

la
los

128

Objetivos estratgicos

Estrategias

especficos
Elaborar el organigrama funcional de

Realizar el organigrama funcional de

la empresa.

la empresa para un conocimiento

mejor de sus actividades a realizar
dentro de la empresa.

Elaborar

cronogramas

Capacitacin

con

fecha

de
y

horas

Disear un formato de las fechas en

que

se

va

desarrollar

las

preestablecidas de modo que no

capacitaciones.

interrumpan el desarrollo normal de

Cubrir con todos los gastos que se

actividades.

deriven de la capacitacin.

Fomentar y difundir la capacitacin

Realizar talleres de capacitacin de

para tener un mejor conocimiento

acuerdo a la rama del participante.

acorde a las necesidades actuales de

Convenios con entidades privadas

la empresa.

formadoras

para

fortalecer

el

conocimiento del Gerente y Personal

que labora.
Preparar al Personal para la ejecucin

Incentivar

los

empleados

eficiente de sus responsabilidades,

aumentar la eficiencia dentro de la

fomentando el mayor conocimiento en

empresa

los productos que proporcionar al

Ampliar los conocimientos requeridos

consumidor.

al personal para lograr que desarrolle

sus actividades efectivamente.

FUENTE: EMPRESA COMERIAL FERVAZ

ELABORADO POR: LA AUTORA

para

129

MATRIZ DE PROGRAMACIN.
Cuadro 24
Objetivo Estratgico General 1:

Plantear la Misin y Visin para el Gerente y Empleados de la Empresa

Comercial FERVAZ, para fomentar su posicionamiento, amplitud en el
mercado.

Objetivo Estratgico Especfico 1.1.

Formular la misin y visin de la empresa comercial Fervaz para mejorar el

desarrollo de actividades e incrementar la eficiencia para el cumplimiento de
aspiraciones futuras.

Estrategia

Responsable

Actividad

Indicador

Elaborar un formato dela misin y

Gerente

Elaborar la misin y visin de

Cumplimiento

visin para la empresa comercial

FERVAZ , con el objetivo de que el
Gerente y Empleados tengan el
mayor

conocimiento

importancia

el

mismo

de

su

que

les

permita el desarrollo de nuevos

procesos creativos e innovadores
hacia el cambio, trabajo en equipo y
la debida motivacin al momento de
desarrollar sus actividades.

la empresa comercial FERVAZ

130

Objetivo Estratgico General 2.

Elaborar la Estructura Orgnica Administrativa y funcional

para la empresa comercia FERVAZ.

Objetivo Estratgico Especfico 2.1.

Proponer la Estructura Orgnica Administrativa para lograr el

cumplimiento de las actividades en la empresa.
Elaborar el organigrama funcional de la empresa.

Estrategias
Elaborar

la

estructura

Responsables
Gerente

orgnica de la empresa.

Actividades

Indicadores

Elaborar

la

nueva

estructura

orgnica

funcional

de

la

empresa comercial FERVAZ

Promover el conocimiento

Gerente

Exhibir la Estructura Orgnica y

de la estructura orgnica

funcional en un Cuadro con Margen

hacia los empleados.

para la empresa comercial FERVAZ

Cumplimiento

131

Objetivo Estratgico General 3:

Proporcionar programas de Capacitacin al personal en mbitos de Relaciones

Humanas, Informtica, Atencin al Cliente, Planeacin Estratgica, Servicio de
Rentas Internas para mejorar la atencin al pblico y brindar un buen servicio.

Objetivo Estratgico Especfico 3.1:

Elaborar cronogramas de Capacitacin con fecha y horas preestablecidas de modo

que no interrumpan el desarrollo normal de actividades.

Estrategias

Responsable

Actividad

Indicadores

Disear un formato de las

Gerente

Estructurar un cronograma de registros

Cumplimiento

fechas en que se va a

de fecha y hora para que no interrumpan

desarrollar

con el desempeo dentro de la empresa.

las

capacitaciones.
Cubrir con todos los gastos
que

se

deriven

capacitacin.

de

la

Gerente

Elaborar

el

presupuesto

para

la

capacitacin.
Establecer un porcentaje para cubrir los
gastos incurridos en la capacitacin.

132

Objetivo Estratgico General 3:

Proporcionar programas de Capacitacin al personal en mbitos de

Relaciones Humanas, Informtica, Atencin al Cliente, Planeacin
Estratgica, Servicio de Rentas Internas para mejorar la atencin al
pblico y brindar un buen servicio.

Objetivo Estratgico Especfico 3.2:

Fomentar y difundir la capacitacin para tener un mejor conocimiento

acorde a las necesidades actuales de la empresa.

Estrategia
Realizar

Responsable

talleres

de

capacitacin de acuerdo a la

Actividad

Indicador

Contratar personal especializado.

Gerente

Cumplimiento

rama del participante.

Convenios
privadas

con

entidades

formadoras

para

fortalecer el conocimiento del

Gerente y Personal que labora.

Gerente.

Realizar

convenios

privadas

con

con

prestigio

capacitacin del personal.

entidades
para

la

Cumplimiento

133

Objetivo Estratgico General 3:

Proporcionar programas de Capacitacin al personal en mbitos de

Relaciones Humanas, Informtica, Atencin al Cliente, Planeacin Estratgica,
Servicio de Rentas Internas para mejorar la atencin al pblico y brindar un
buen servicio.

Objetivo Estratgico Especfico 3.3:

Preparar al Personal para la ejecucin eficiente de sus responsabilidades,

fomentando el mayor conocimiento en los productos que proporcionar al
consumidor.

Estrategia
Incentivar a los empleados

Responsable

Actividad

Gerente

Realizar un incentivo para el personal que est

para aumentar la eficiencia

dispuesto a servir de una mejor manera al consumidor.

Indicador

Cumplimiento.

dentro de la empresa
Ampliar los conocimientos

Gerente

Realizar los cursos de Relaciones Humanas, Contabilidad,

requeridos al personal para

Tributacin, Informtica Atencin al Cliente, Declaraciones

lograr que desarrolle sus

Tributarias y Planeacin Estratgica, con el fin de mejorar las

actividades efectivamente.

estrategias de ventas.

Cumplimiento

134

METAS

Posicionamiento de la empresa dentro y fuera de la ciudad mediante

su actividad que desarrolla.

Realizar una capacitacin para el personal de la empresa de acuerdo

a la rama que desempea.

Incremento de las ventas de acuerdo a las polticas que oriente el

Gerente.

Coordinacin de las funciones y responsabilidades de los empleados

de acuerdo a la actividad que realizan para evitar duplicidad de trabajo
dentro de la empresa.

Ofrecer mejor servicio a los clientes y por ende un producto de calidad.

Promocionar los productos a travs de los diferentes medios de

comunicacin.

FACTORES CRITICOS DE XITO

Segn la informacin obtenida de la empresa se pudo identificar los

siguientes factores claves del xito:

El personal altamente calificado.- Mantener un buen perfil profesional

por medio de capacitacin permanente, considerando que hay una buena
atencin a los clientes, habilidades y destrezas para desarrollar sus
actividades encomendadas.

135

Comunicacin

eficiente.-

Considerando

que

hay

una

buena

comunicacin tanto interna como externa dando un mejor clima interno y

as los empleados tener una mayor disponibilidad de trabajar.

Renovacin de la imagen de la empresa.- Asignar recursos para el

cumplimiento de la misma para incrementar el nivel de ventas y ganar
mercado, la empresa debe desarrollar publicidad en los diferentes medios
de comunicacin.

Nuevas lneas de negocio o expandirse a otros mercados.- Se deben

desarrollar procesos de intercambio de productos en correspondencia a la
planificacin y direccin de ventas considerando los cambios que esto
traer como: impactos en su personal, tecnologa, procesos y estructura,
adems se

debe considerar la posibilidad de una fuente de

financiamiento adecuada que le permita impulsar la iniciativa de

crecimiento.

Maximizar el crecimiento.-Se debe captar las necesidades del cliente y

adaptar los servicios para satisfacer las demandas del entorno mediante
productos de calidad y al mejor precio de la competencia. Por ende de
debe definir una estrategia de crecimiento y revisar el modelo de negocio
y la estructura de organizacin de la empresa, ya que para crecer es
necesario reestructurar y reorientar los esfuerzos de la misma con la
capacitacin suficiente y oportuna de recursos humanos y tcnicas de
venta.

136

Administrar el riesgo.- El no medir y controlar en forma adecuada el

riesgo que pudiera originar la prdida de clientes, mercados o
rentabilidad.

SUPUESTOS ESTRATGICOS

La ejecucin de toda estrategia siempre tiene un componente de

supuestos, en los cuales se basa su propuesta. Se considera a
continuacin algunos supuestos:

Contribuir a la capacitacin al personal segn las reas de trabajo que

desempea en la empresa, para alcanzar la eficiencia y eficacia del
personal en sus actividades encomendadas.

Implementar la estructura orgnica y funcional para la empresa

donde se identifiquen cada una de las funciones que desempearan
los empleados de la empresa Comercial FERVAZ, y por ende no
exista duplicidad de funciones.

Con la propuesta de la Planeacin Estratgica la empresa

aprovechara las oportunidades y minimizara las amenazas que
puedan surgir durante su vida empresarial.

137

LNEAS DE ACCIN.
Cuadro 25
EJES DE

PROGRAMAS

PROYECTOS

DESARROLLO

GESTIN

Estructura

ADMINISTRATIVA

organizacional

Diseo

de

estructural

los
y

organigramas

funcional

de

la

empresa.
Establecer la Misin y Visin para el
Gerente y empleados con el fin de
fomentar

su

posicionamiento

amplitud en el mercado

CAPACITACIN.

Capacitacin
continua

Programa del Plan de Capacitacin

en

las

diferentes

empresa comercial.

FUENTE: EMPRESA COMERCIAL FERVAZ

ELABORADO POR: LA AUTORA

reas

de

la

138

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) PERIODO: 2012-2016

CUADRO 26

EJES DE

PROYECTO

COSTO

TIEMPO

RESPONSABLES

DESARROLLO

GESTION

ADMINISTRATIVA

Diseo de los organigramas estructural y

funcional de la empresa.

Recursos

Establecer la Misin y Visin para el Gerente y

la empresa.

empleados

de 12
meses

Gerente y Personal
Administrativo

con el fin de fomentar su

posicionamiento y amplitud en el mercado

CAPACITACIN

Implementacin
capacitacin.

FUENTE: EMPRESA COMERCIAL FERVAZ

ELABORADO POR: LA AUTORA

de

un

plan

de Recursos
la empresa

de Cada 8
meses

Gerente

139

PROYECTO 1:ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO

PARALA EMPRESA COMERCIAL FERVAZ

Grfico 20

GERENTE
ASESOR JURDICO

SECRETARIA

DEP. BODEGA

DEP.
FINANCIERO
CONTADORA

DEP.
COMERCIAL

BODEGUEROS

VENDEDORES

DESPACHADORES

AGENTES
VENDEDORES
CHOFERES
NIVEL EJECUTIVO
NIVEL ASESOR
NIVEL AUXILIAR
NIVEL OPERATIVO

FUENTE: EMPRESA COMERIAL FERVAZ

ELABORADO POR: LA AUTORA

140

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EMPRESARIAL

NIVELES JERARGUICOS

Son sistemas integrados por niveles administrativos que cumplen

funciones y responsabilidades asignadas por la Ley, con la finalidad de
lograr metas y objetivos. Por lo se ha

propuesto para la Empresa

Comercial FERVAZ los siguientes niveles administrativos.

NIVEL EJECUTIVO

Es importante porque se toman decisiones sobre polticas generales de la

empresa, mediante el ejercicio de la autoridad para garantizar el
cumplimiento de diversas actividades que tiene la Empresa Comercial
FERVAZ. En este nivel se encuentra, el Gerente de la empresa el mismo
que

es la mxima autoridad aquel que se encarga de planificar,

organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la empresa.

NIVEL ASESOR

Este nivel es el encargado de asesorar, aconsejar u orientar a la empresa

en los aspectos relacionados con la vida jurdica, econmica, financiera,
tcnica, contable y ms reas que tenga que ver con la empresa la cual
est asesorando.

141

La asesora especializada generalmente se la presta a los directivos o

ejecutivos, pero esto no impide a que se la proporcione a los otros niveles
administrativos, en los casos que se considere necesario.
El nivel asesor est integrado por expertos que mantiene un alto dominio
en la materia correspondiente.

El nivel asesor no tiene autoridad de mando, sino autoridad funcional, por

lo tanto, no toma decisiones ni ordena los consejos, recomendaciones,
asesora, proyectos, informes y ms instrumentos administrativos que
nacen en el nivel asesor, para ser transformados en ordenes requieren
necesariamente la decisin de jefe con mando directivo.

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO

El nivel auxiliar, apoya y auxilia en las labores ejecutivas, se encuentra

ejecutado por la secretaria, quien colabora a los niveles administrativos en
base a la presentacin de servicios de manera eficiente y pertinente.

NIVEL OPERATIVO

Es el responsable directo de ejecutar las actividades bsicas en la

empresa comercial FERVAZ, es decir es el ejecutor de las rdenes
enmarcadas por el Gerente. En este nivel se integran el departamento de
Contabilidad, Dep. Ventas (Vendedor 1, 2 Y 3); Dep. Bodega

142

(Despachadores, Bodeguero y Chofer), indispensables para el buen

manejo y funcionamiento en la comercializacin de los productos y
servicios para el cliente.

143

ORGANIGRAMA FUNCIONAL PROPUESTO PARA LA EMPRESA COMERCIAL FERVAZ

Grfico 21
NIVEL EJECUTIVO
NIVEL ASESOR
NIVEL AUXILIAR

Gerente
Planifica y ejecuta las actividades de la empresa,
contrata y controla al personal.

NIVEL OPERATIVO

Asesor Jurdico
Asesora a la Gerencia sobre aspectos legales,
coordina la solucin de conflictos legales.

Secretaria
Maneja el archivo, correspondencia, realiza
oficios y contacta a casas comerciales.

Departamento Financiero
Lleva todos los registros contables de
la empresa.

Contadora
Lleva toda la contabilidad, presenta
Estados Financieros, realiza pagos y
presenta las declaraciones al S.R.I.

Departamento Comercial
Se informa y transmite cambios en el
mercado.

Vendedores
Despacha
los
pedidos y efecta
un
control
de
mercadera.

FUENTE: EMPRESA COMERIAL FERVAZ

ELABORADO POR: LA AUTORA

Agentes
Vendedores
Recauda dinero y
vende productos a
mayoristas.

Choferes
Entrega de
materiales
a domicilio
del cliente.

Departamento de Bodega
Lleva inventario de Mercadera y la
resguarda.

Bodeguero
Mantiene
el
stock
de
mercadera en
orden.

Despachadores

Entrega del
producto al
cliente.

144

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CUADRO N 27

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

ESTRUCTURA

GERENTE

DEBE CONOCER

TIEMPO

PERSONAL

2 MESES

ORGANICA Y

ADMINISTRATIVO Y

FUNCIONAL

OPERATIVO

PRESUSPUESTO DE FORMATO PARA LA EMPRESA COMERCIAL

FERVAZ
CUADRO N 28
RECURSOS

FORMATO

MATERIAL

MEDIDAS

COSTO

TOTAL

UNITARIO

Empresa

ELABORACIN
DE LA
ESTRUCTURA
ORGANICA Y

Glossy con

1.00x 50

150,00

300,00

acabado
brillante,
madera

FUNCIONAL

vidrio
300,00
TOTAL

NOTA: Financiado por la empresa cada ao un presupuesto de 300,00

145

PROYECTO N 02

MISION Y VISON PARA LA EMPRESA COMERCIAL FERVAZ

INTRODUCCIN:

La Misin y Visin hoy en da se ha convertido en algo circunstancial para

las empresas debido a que si no contamos con las mismas, no sabemos
quines somos y a donde queremos llegar.

El presente trabajo contiene un concepto claro de lo que es misin, visin

es decir cul es el propsito, razn de ser de la empresa, as como
tambin la imagen del futuro que se quiere crear,

los mismos que

servirn para el crecimiento y desarrollo de la empresa comercial.

Con la finalidad de precisar las expectativas sobre el futuro de la empresa

se trabaj en las mismas, desde la perspectiva de la alta direccin y de
los empleados.

DIAGNSTICO:

Actualmente la empresa no cuenta con una misin y visin, ocasionando

que exista una desinformacin de los empleados as como tambin de los
clientes, es por eso que se realiza dicho plan a fin de que se sepa cul es

146

la razn de ser y a dnde quiere llegar a futuro la empresa Comercial

Fervaz.

Objetivo:

Elaborar la VISIN, la misma que permitir saber a dnde se quiere

llegar y;

Una MISIN que permitir llegar a concretarlo.

ACTIVIDADES
Plantear la Misin, Visin para la Empresa Comercial FERVAZ.

RESPONSABLE
Gerente

147

ELABORACIN DE LA MISIN

Matriz para la construccin de la misin de la empresa comercial

FERVAZ
Cuadro 29
QUE

SOMOS

SU

BASE

COMO

FUNDAMENTO

ORGANIZACIN

POLITICO
FILOSOFICO

PROPOSITO
O

FINALIDAD

AREA

GRUPOS

CAMPO DE

SOCIALES

ACCION

USUARIOS

MAYOR

PRODUCTOS Y/O
CONOCIMIENTOS

Es

una Empresa

empresa

calidad,

dedicada a la solvente,
compra

y autnoma

venta

de prestigio

productos

de credibilidad

ferretera

de Ofrece
productos
de calidad
con que

Loja y su

Clientes

provincia

general

en

y responde a
las

y para satisfacer demandas

materiales de las necesidades concretas

construccin.

del cliente.

de

la

sociedad.

A continuacin se presenta una propuesta de la MISIN que incorpora los

enunciados ms recurrentes, criterios coincidentes y diversos consensos
sobre el futuro institucional de la Misin.

148

Grfico 21

MISIN
La empresa comercial FERVAZ ofrece a la
sociedad un producto de calidad, economa y
brindarle el mejor servicio que impulse a crear
una mayor tasa de empleo y adems ser
competidores

ante

las

dems

empresas,

fortaleciendo su bienestar comprometida con la

sociedad reflejando siempre responsabilidad,
excelencia y calidad.

FUENTE: EMPRESA COMERIAL FERVAZ

ELABORADO POR: LA AUTORA

149

Matriz para la construccin de la visin de la empresa comercial

fervaz.

Cuadro 30
Que somos y

Que

que queremos

necesidades

o deseamos en

requieren

se

el futuro.

satisfacer.

beneficiaran.

La

Ofrecer

empresa

Comercial
FERVAZ

Personas

productos
se

se

grupos

ferretera

materiales

de

Clientes

Ao 2016 en

construccin

de

general.

crecer

calidad,

una
lder

ser

empresa
en

el

que

de

orienta para el

buena

atencin,

con

personal

mercado local

altamente

y provincial.

especializado

motivado

que

satisfagan

las

expectativas

de

en

Bienes

y/o

Como se va a

ofrecer el bien

servicios
ofrecer.

o servicio.

Brindar

productos de

promociones y

calidad

descuentos que

para

la

fije la empresa

construccin,

potenciando el

edificacin,

desarrollo

implantacin,

sector

y acabados.

econmico

social

la

travs

de

de

del

ciudad de Loja.
.

los clientes.

A continuacin se presenta una propuesta de la visin que incorpora los

enunciados ms recurrentes, criterios coincidentes y diversos consensos
sobre el futuro institucional de la visin.

150

Grfico 22

VISIN
Posicionarse en el 2016 como Empresa Comercial FERVAZ
de excelente imagen, lder a nivel local, provincial y nacional,
capaz de brindar soluciones eficaces que enfrente la sociedad
convirtindonos en una importante opcin en el mercado por
calidad, agilidad, variedad y transmitir al mismo tiempo los
beneficios del uso eficiente de los productos en cuanto a la
ferretera y materiales de construccin.

FUENTE: EMPRESA COMERIAL FERVAZ

ELABORADO POR: LA AUTORA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA MISIN Y VISIN.

Cuadro 31
ACTIVIDAD

ESTRATGIAS

RESPONSABLE

A QUIENES

DE

PLAZO DE
CUMPLIMIENTO

DIFUNDIR

Diseo de

Realizar un

la misin y

formato de la

Administrativo

visin.

Misin y

y Operativo de

Visin.

Gerente

Personal

la Empresa

4 AOS

151

PRESUSPUESTO DEL FORMATO PARA LA EMPRESA COMERCIAL

FERVAZ
CUADRO N 32
RECURSOS

FORMATO

Empresa

Diseo de la
Misin y
Visin.

MATERIAL

MEDIDAS

COSTO
UNITARIO

TOTAL

-Banner

2.90X 60 CM

35,00

35,00

-1500
Trpticos
ilustracin
brillante
de
90 grs por
ambas caras.

25cm x 10cm
(abierto),
9cm x 13cm
(cerrado)

0.15

225,00

260,00
TOTAL

NOTA: Financiado por la empresa 260,00

152

PROYECTO 3:

SISTEMA DE CAPACITACIN DE LA EMPRESA COMERCIAL

FERVAZ DE LA CIUDAD DE LOJA.

1.

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.

La EMPRESA COMERCIAL FERVAZ, es una empresa de derecho

privado, dedica a la compra y venta de productos de ferretera y
materiales de construccin.

2.

PRESENTACIN

El Plan de Capacitacin y Desarrollo de Recursos Humanos, constituye

una herramienta que determina las prioridades de capacitacin para el
personal de la EMPRESA COMERCIAL FERVAZ.

La capacitacin es un proceso educacional de forma estratgica aplicada

de manera organizada y general, mediante la misma el personal adquiere
o desarrolla conocimientos, habilidades especficas concernientes al
trabajo, y modifica sus actitudes frente aspectos de la organizacin, el
puesto

o el ambiente laboral. Como componente del proceso de

desarrollo de los Recursos Humanos, la capacitacin implica por un lado,

una definicin de condiciones y etapas orientadas a lograr la integracin

153

del empleado a su puesto, a la organizacin, el incremento y

mantenimiento de su eficiencia, as como su progreso personal y laboral
en la empresa y a su vez planes de desarrollo para la misma.

Por ende la capacitacin constituye

un factor importante para que el

empleado proporcione el mejor aporte en el puesto asignado, por cuanto

es un proceso constante que busca la eficiencia y la mayor productividad
en el desarrollo de sus actividades, as mismo contribuye a elevar el
rendimiento, la moral y el ingenio creativo del empleado y obtener un
mayor crecimiento de la empresa dentro y fuera de la cuidad.

3.

ANTECEDENTES.

Luego de la aplicacin de las encuestas y la entrevista para realizar LA

PLANEACIN ESTRATGICA PARA LA EMPRESA COMERCIAL
FERVAZ se ha evidenciado que un alto porcentaje de empleados no ha
recibido capacitacin alguna que responda a sus necesidades y
actividades que les fueron encomendadas.

Siendo as fundamental se capacite en todas las reas continuamente

referentes a todos los temas ya que todos son principales, significativos y
eficaces para el mejor desarrollo de los empleados y de la empresa, es
as que se ha denominado el presente proyecto SISTEMA DE

154

CAPACITACIN DE LA EMPRESA COMERCIAL FERVAZ DE LA

CIUDAD DE LOJA.

4. JUSTIFICACIN.

Proporcionar Programas de Capacitacin al personal en mbitos de

Relaciones Humanas, Informtica, Atencin al cliente , Declaraciones
Tributarias y Planeacin Estratgica, para mejorar la atencin al pblico.

Considerndose

que el recurso ms importante de toda

empresa lo

constituye el personal implicado en las actividades laborales. Formando

parte esencial en una empresa que compra y vende productos de
ferretera y materiales de construccin, en la cual la conducta y
rendimiento de los empleados

influye directamente en la calidad y

eficiencia de los servicios que se brindan a la colectividad.

Un personal motivado y trabajando en equipo, son pilares fundamentales

que sustentan los logros de las empresas, estos aspectos, adems de
constituir dos fuerzas internas de gran importancia para que una empresa
alcance elevados niveles de competitividad, son parte esencial de los
fundamentos en que se basan los nuevos enfoques administrativos.
Por lo cual se enfoca el tema de la capacitacin como uno de los
elementos fundamentales

para mantener, modificar o cambiar las

actitudes y comportamiento de los empleados dentro de la empresa,

direccionando a la optimizacin de los servicios de la misma.

155

ALCANCE

Desarrollar un plan de capacitacin que permita capacitar, desarrollar y

comprometer a todos los empleados con la empresa, para mejorar los
procesos, optimizar tiempo y recursos, y mejorar la productividad de cada
uno de los integrantes de la misma.

FINES DEL PLAN DE CAPACITACIN

Siendo su propsito general impulsar la eficacia organizacional, la

capacitacin se lleva a cabo para contribuir a:

Elevar el nivel de rendimiento de los empleados para de esta manera

obtener un mayor crecimiento de la empresa y de esta manera llegar a
lograr una mayor rentabilidad de la misma.

Satisfacer fcilmente requerimientos futuros de la empresa en materia

de personal, sobre la base de la planeacin de recursos humanos.

Mantener un buen ambiente de trabajo para cuidar la salud fsica y

mental de los empleados, prevenir algn tipo de accidente laboral y de
esta manera asegurar un comportamiento estable dentro de la
empresa para desarrollar sus actividades normalmente de acuerdo a
su rea de trabajo.

156

OBJETIVOS

Objetivo General

Preparar al personal para la ejecucin eficiente de sus responsabilidades,

mejorado la cooperacin y confianza entre el Gerente y Empleados de la
empresa comercial FERVAZ para posteriormente reducir los conflictos
interpersonales y creacin de subgrupos que generen improductividad y
obstaculicen el cumplimiento de las metas.

Objetivos Especficos

Establecer un conjunto de programas de capacitacin permanentes

para los empleados a fin de contar con personal eficiente

Capacitar al personal que labora en la empresa comercial FERVAZ

en la temtica de Relaciones Humanas y Atencin al Cliente

Potenciar las habilidades personales para elevar y mantener un buen

nivel de eficiencia individual y rendimiento colectivo

Actualizar

ampliar

los

conocimientos

requeridos

en

reas

especializadas para el mejoramiento de cada actividad

Emplear un cronograma de actividades para capacitar al personal

Supervisar y Evaluar al personal en cada proceso de capacitacin

157

DESTINATARIOS

Se

cuenta

con

21

personas,

personal

administrativo

(Gerente

Administrador) y personal en general que sern capacitados durante el

ao 2013.

RECURSOS HUMANOS

Durante el proceso se contara con instructores capaces de impartirsus

conocimientos de acuerdo a las necesidades y reas de trabajo de los
participantes que se encuentran realizando sus labores en la empresa por
ende se ha considerado a SECAP como la entidad acadmica de impartir
el curso de capacitacin.

FINANCIAMIENTO.

Para el desarrollo del programa de capacitacin ser financiado con

recursos propios de la empresa comercial.

RESULTADOS

La capacitacin del personal ser en una forma general para los

empleados de la empresa, a travs de los conocimientos adquiridos de los
capacitadores de acuerdo a las temticas impartidas, desarrollaran sus

158

actividades que les fueron encomendadas con mayor responsabilidad y

eficiencia.

ACTIVIDADES

Preparar un cronograma para capacitar al personal que no interfiera el

desempeo de actividades.
Elaborar presupuesto para la capacitacin.
Contratar

personal

especializado

capacitacin.

RESPONSABLE:

Gerente de la empresa.

para

dictar

los

cursos

de

159

FORMATO PARA EL PLAN DE CAPACITACIN

Cuadro 33
NOMBRE DEL CURSO: PLANEACION ESTRATEGICA
DIRIGIDO A: GERENTE Y PERSONAL
FECHA:ENERO y FEBRERO
HORA: 18:00 20:00 pm
LUGAR:Instalaciones Del SECAP
INSTRUCTORES:Personal
Centro

de

NUMERO DE PERSONAS: 21
DURACION: 80 Horas

del

Capacitacin

Profesional SECAP.
FINANCIADO POR:LA EMPRESA COMERCIAL FERVAZ

OBJETIVO
Proporcionar a los participantes una visin integral del proceso de
Planeacin Estratgica, como una herramienta en la toma de
decisiones directivas, que guie sus decisiones de largo plazo en un
ambiente de constante cambio y ante oportunidades y amenazas del
entorno potenciando sus ventajas competitivas.
CONTENIDO

Planeamiento Estratgico

Proceso de Planeacin Estratgica

Anlisis FODA

CERTIFICADO A ENTREGARSE

Aprobacin (en especie valorada de la institucin que lo auspicia)

Elaborado por: La Autora

160

Cuadro 34
NOMBRE DEL CURSO: RELACIONES HUMANAS
DIRIGIDO A: GERENTE Y PERSONAL
FECHA: MARZO
HORA: 13:00 18:00 pm
LUGAR:

Instalaciones

NUMERO DE PERSONAS: 21
Del DURACION: 20 Horas

SECAP
INSTRUCTORES:Personal
Centro

de

del

Capacitacin

Profesional SECAP.
FINANCIADO POR:LA EMPRESA COMERCIAL FERVAZ.
OBJETIVO

Identificar las caractersticas necesarias para crear y mantener

relaciones humanas positivas entre los miembros de un departamento,
o equipo de trabajo. Analizar las tcnicas y mtodos ms recurrentes
para poder integrar equipos de trabajo, armnicos, eficaces y eficientes,
orientados hacia el logro de los objetivos de la empresa.
CONTENIDO
Comunicacin
La motivacin y desarrollo interpersonal
La personalidad y las formas de comportamiento de los individuos

CERTIFICADO A ENTREGARSE

Aprobacin (en especie valorada de la institucin que lo auspicia)

Elaborado por: La Autora

161

Cuadro 35
NOMBRE DEL CURSO: ATENCION AL CLIENTE
DIRIGIDO A: GERENTE Y PERSONAL
FECHA: ABRIL Y MAYO
HORA: 18:00 20:00 pm
LUGAR: Instalaciones Del SECAP
INSTRUCTORES:Personal del Centro

NUMERO
PERSONAS:21

DE

DURACION: 80 Horas

de Capacitacin Profesional SECAP

FINANCIADO POR: LA EMPRESA COMERCIAL FERVAZ

OBJETIVO
Conocer los distintos tipos de clientes existentes y adquirir las
habilidades para analizar sus necesidades yexpectativas que permita
ofrecer un servicio de calidad, utilizando las Tcnicas y mtodos
adecuados para el incremento de las ventas y satisfaccin del cliente
en la empresa.
CONTENIDO
Atencin oportuna y eficiente
Servicio al cliente
Mtodos y tcnicas de servicio al cliente
Aplicacin del servicio al cliente para aumentar las ventas
CERTIFICADO A ENTREGARSE
Aprobacin (en especie valorada de la institucin que lo auspicia)
Elaborado por: La Autora

162

Cuadro 36
NOMBRE DEL CURSO: DECLARACIONES TRIBUTARIAS
DIRIGIDO A: GERENTE Y CONTADOR
FECHA: JUNIO
HORA: 18:00 20:00 pm
LUGAR: Instalaciones Del SECAP

NUMERO DE PERSONAS: 2
DURACION: 40 Horas

INSTRUCTORES:Personal del Centro

de Capacitacin Profesional SECAP.

FINANCIADO POR: LA EMPRESA COMERCIAL FERVAZ

OBJETIVO
Capacitar en forma prctica a los participantes para que puedan
desempear eficientemente las funciones de Contabilidad en la
empresa.

CONTENIDO

Introduccin al Derecho Tributario

Comprobantes de Ventas

Porcentaje de retenciones aplicarse en compras

El impuesto al valor agregado (IVA)

Impuesto a la renta (IR)

Tributacin computarizada

CERTIFICADO A ENTREGARSE
Aprobacin (en especie valorada de la institucin que lo auspicia)

Elaborado por: La Autora

163

Cuadro 37
NOMBRE DEL CURSO: INFORMTICA
DIRIGIDO A: PERSONAL DE VENTAS
FECHA: JULIO Y AGOSTO
HORA: 18:00 20:00 pm
LUGAR: Instalaciones Del SECAP
INSTRUCTORES:Personal

NUMERO DE PERSONAS:20
DURACION: 80 Horas

del

Centro de Capacitacin Profesional

SECAP.
FINANCIADO POR: LA EMPRESA COMERCIAL FERVAZ

OBJETIVO
Introducir a los participantes los conceptos bsicos de la informtica y
la computacin, para que obtengan un conocimiento general sobre las
Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin.
CONTENIDO

Utilizar un lxico informtico que le permita entender y expresar

conceptos sobre la informtica

Programas y aplicaciones informticas

Almacenamiento de informacin

La seguridad de la informacin

Comunicaciones y redes

CERTIFICADO A ENTREGARSE
Aprobacin (en especie valorada de la institucin que lo auspicia)
Elaborado por: La Autora

164

CUADRO N 38

CURSOS

CAPACITADOR
ES DEL SECAP

PERSONAL DE
MEGACONSTRUCTOR

MES

DIAS
TIEMPO

TOTAL
DE
HORAS

NUEVOS
CURSOS
20132014

1 PLANEACIN
ESTRATGICA

Ing. Julio Paltan

GERENTE Y
PERSONAL

Enero y
Febrero

Lunes a
Viernes

2 Horas

80

Enero

2 RELACIONES
HUMANAS

Dra.
Cecilia
Moscoso Rivera

GERENTE Y
PERSONAL

Marzo

Sbado
s

8 Horas

32

Febrero

3 ATENCIN AL
CLIENTE

Dra.
Betty
Palacios y Lcdo.
Carlos Andrade
Dr.
Jhon
Hernndez

GERENTE Y
PERSONAL

Abril y
Mayo

Lunes a
Viernes

2 Horas

80

Marzo

GERENTE
CONTADORA

Junio

Lunes a
Viernes

2 Horas

40

Abril

Ing.
Homero
Jaramillo

GERENTE Y
PERSONAL

Julio y
Agosto

Lunes a
Viernes

2 Horas

80

Mayo

4 TRIBUTACIN
5 INFORMATICA
TOTAL

FUENTE: EMPRESA COMERIAL FERVAZ

ELABORADO POR: La Autora

312 H

165

PRESUPUESTO POR CADA ACTIVIDAD

CUADRO N 39

CURSO DE PLANEACIN ESTRATGICA

EXPOSITORES
DEL SECAP
Ing. Julio Paltan

ASISTENTES

COSTO

MATERIALES

CERTIFICADO

BREAK

TOTAL

Gerente y
Personal

125,00

25,00

125,00

60,00

335,00

CURSO DE RELACIONES HUMANAS

EXPOSITORES
DEL SECAP
Dra. Cecilia
Moscoso Rivera

ASISTENTES

COSTO

MATERIALES

CERTIFICADO

BREAK

TOTAL

Gerente y
Personal

125,00

30,00

125,00

30.00

310,00

COSTO

MATERIALES

CERTIFICADO

BREAK

TOTAL

170,00

30,00

125,00

60,00

395,00

CURSO DE ATENCIN AL CLIENTE

EXPOSITORES ASISTENTES
DEL SECAP
Dra. Betty
Gerente y
Palacios y Lcdo.
Personal
Carlos Andrade

166

CURSO DE TRIBUTACIN
EXPOSITORES
DEL SECAP
Dra. Betty
Palacios y
Lcdo. Carlos
Andrade

ASISTENTES

COSTO

MATERIALES

CERTIFICADO

BREAK

TOTAL

Gerente y
Contadora

150,00

10,00

30,00

50,00

240,00

CURSO DE INFORMTICA
EXPOSITORES
DEL SECAP
Ing. Homero
Jaramillo

ASISTENTES

COSTO

MATERIALES

CERTIFICADO

BREAK

TOTAL

Gerente y
Personal

200,00

36,00

150,00

60,00

446,00

FUENTE: EMPRESA COMERIAL FERVAZ

ELABORADO POR: LA AUTORA

167

PRESUPUESTO REFERENCIAL PARA LA EMPRESA COMERCIAL

FERVAZ

CUADRO N 40

MES

CURSOS

COSTOS
MESUALES

Enero-Febrero

PLANEACION ESTRATEGICA

335.00

Marzo

RELACIONES

310,00

HUMANAS
Abril Mayo

ATENCION AL CLIENTE

395,00

Junio

TRIBUTACIN

240,00

Julio-Agosto

INFORMTICA

446,00

TOTAL ANUAL

1.726,00

FUENTE: EMPRESA COMERIAL FERVAZ

ELABORADO POR: La Autora

NOTA: Financiado por la Empresa Comercial FERVAZ

168

PRESUPUESTO REFERENCIAL PARA LA EMPRESA COMERCIAL

FERVAZ
RESPONSABLE: GERENTE
CUADRO N 41

ELABORACIN DE
LA
ESTRUCTURA
ORGNICA
Y
FUNCIONAL.
DISEO
DE
LA
MISIN Y VISIN.

CAPACITACIN
PERSONAL

FUENTE: EMPRESA COMERIAL FERVAZ

ELABORADO POR: La Autora

DIC

GERENTE

NOV

OCT

1726,00

AL

SEP

GERENTE

AGO

JUL

260,00

JUN

GERENTE

MAY

ABR

300,00

MAR

RESPONSABLE

FEB

COSTO

ACTIVIDAD

ENE

FINANCIAMIENTO
DE LA EMPRESA

169

g. DISCUSIN

El entorno cambiante actual obliga a las empresas a contar con una

cultura de innovacin, organizativa, tecnolgica y de control permitiendo
ser ms competitivos y productivos; situacin que no ocurre en la mayora
de las empresas de la ciudad especialmente en la empresa comercial
FERVAZ, al no contar con una herramienta administrativa como es la
PLANEACIN ESTRATGICA; la que ha ocasionado que su desarrollo,
crecimiento e renovacin se direccionen sin orientacin y proyeccin
empresarial que articule procesos y acciones de gestin administrativa,
capacitacin, carencia de la misin y visin; falta de una estructura
orgnica; que fueron considerados desde un punto de vista interno y
externo como una evidencia vlida para el fortalecimiento empresarial.

Luego de estructurar la planeacin estratgica en la Empresa Comercial

FERVAZ de la ciudad de Loja en los periodos 2012 2016; es
importante focalizar la propuesta como una alternativa interactiva
dinmica y flexible que permiti estructurar la misin y visin
direccionando los objetivos estrategias, hacia un modelo de gestin
gerencial y capacitacin continua, permitiendo fortalecer los procesos que
forman parte del proceso de compra y venta del producto de materiales de
construccin y ferretera con el propsito de lograr una mayor eficiencia y
eficacia en todos los procesos y organizacin de la empresa considerando

170

los recursos disponibles para visualizar acciones futuras y alcanzar

favorablemente el cumplimiento de la misin y visin empresarial.

Ante lo expuesto, la empresa comercial FERVAZ de la ciudad de Loja

debe considerar la posibilidad de incorporar la presente PLANEACIN
ESTRATGICA, 2012 2016 que tiene como finalidad enmarcar un estilo
de control, direccin y gua de accin para las propuestas en gestin
administrativa, capacitacin, misin y visin; las mismas que constituyen
el Plan Operativo Anual mediante programa y proyectos propuestos que
fortalecern la estructura y capacidad organizativa mediante un proceso a
largo plazo evaluando constantemente mediante el trabajo y compromiso
de todos los empleados.

La

planeacin

estratgica

referenciales para el desarrollo

dar

conocer

puntos

importantes

de la empresa as como los objetivos

bien definidos con claridad y estrategias para lograrlos, ayudando a

conocer los problemas antes que suceden y poder darles la debida
solucin antes que se agraven, conociendo las oportunidades adecuadas
para poder dar solucin a las amenazas que se presenten en la empresa.

171

h. CONCLUSIONES

LA EMPRESA COMERCIAL desde su creacin en el ao 1997 no ha

contado con una planeacin estratgica para su gestin institucional, por
ende no le han permitido un desarrollo sostenible.

Mediante el anlisis FODA se determin las fuerzas externas de la

empresa: Amenazas y Oportunidades dentro del mercado y tambin
las fuerzas internas Debilidades y Fortalezas que existen dentro de la
misma.

La empresa no posee misin y visin ni una estructura orgnica ni

funcional definida claramente y representada en los niveles jerrquicos
de una estructura que permita un adecuado funcionamiento interno.

De igual manera llegue a concluir que no aplica la Planeacin

Estratgica en la empresa, por lo que es importante que tome en
cuenta las propuestas realizadas para que cambie en lo que est
fallando y por ende tenga un mayor crecimiento en ventas.

Al realizar la presente tesis se alcanzaron todos los objetivos

planteados los cuales se encaminaron a dar un aporte al desarrollo de
la empresa.

172

Mediante esta investigacin se ha logrado aplicar los conocimientos

tericos adquiridos en las aulas universitarias, fortaleciendo el
aprendizaje para un mejor desenvolvimiento personal y profesional en
el campo de la asesora contable financiera y administrativa.

173

i.

RECOMENDACIONES

Luego de plantear las conclusiones en base a los resultados de la tesis se

recomienda lo siguiente:

Al Gerente se le recomienda que elabore la Matrz FODA, para que

tenga conocimiento de la situacin actual de la empresa, que permita
obtener un diagnstico preciso para la toma de decisiones acordes
para mejorar la Organizacin sin alterar su prestigio y crecimiento
empresarial

La empresa deber considerar la planeacin estratgica propuesta la

misma permitir direccionar procesos hacia el cumplimiento de los
objetivos estratgicos como ventaja competitiva, dinmica, flexible y
capaz de adaptarse a situaciones cambiantes en el tiempo.

Gerente de la empresa debe difundir a todo el personal la misin y

visin de la empresa identificndose con estos principios y valores que
identifican a la empresa en nuestro medio.

Se deben tomar en cuenta las fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas, de la realidad interna de la empresa y su relacin con el
medio externo el cual se desenvuelven a travs de un anlisis
contextual de la empresa.

174

Gerente y empleados debern relacionarse a la ejecucin de la

presente planeacin estratgica, considerando el plan operativo anual,
como gua til para tomar decisiones, acciones, monitorear, controlar y
evaluar los procesos administrativos, financieros y operativos.

Al personal que labora en la empresa comercial FERVAZ

sea

capacitado de manera permanente en aspectos tales como:

Relaciones humanas, Atencin al Cliente, tributacin, informtica y
dems aspectos que hagan falta en la empresa

Que la Universidad Nacional de Loja, por medio de la carrera de

contabilidad y auditora siga impulsando este tipo de investigaciones
con miras a mejorar la calidad profesional del egresado.

175

j.

BIBLIOGRAFIA

ARANDA ARANDA ALCIDES. Planeacin estratgica Educativa.

Segunda Edicin. Editorial UNL. Loja Ecuador

BAIDABA. CALILA Y DIMNA, Versin directa del rabe de Antonio

ChalitaSfair. Editorial Panamericana. Santaf de Bogot. DC.

DAVID FRED R., Conceptos de Administracin Estratgica, PrenticeHall Hispanoamericana, Mxico Pg. 124.

DAVID, FRED. La Gerencia Estratgica. Segunda Edicin. Santa Fe

de Bogot- Colombia.

THIBAUT, J. P. (1994). Manual de diagnstico en la empresa. Espaa:

Editorial Paraninfo.

(Folleto de planeacin estratgica Linda Kasuga-Luis Humberto

Franco calidad y excelencia).

Promonegocios.

Disponible

en:

http://www.Promonegocios.

net/

administracin/ proceso administrativo. Fecha de consulta: 26 de Abril

del 2010.

176

WEBGRAFIA

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administracion/que-es-la-administracion.shtml.

ADMINISTRACION:http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n

PLANEACION
ESTRATEGICA:http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empr

esas/procesoadministrativo/default4.asp

PLANEACION
ESTRATEGFICA:http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_emp

resas/planeacionestrategica/default3.asp

OBJETIVOS

DE

LA

PLANEACION

ESTRATEGICA:

http://www.monografias.com/trabajos30/planeacionfinanciera/planeacion-financiera.shtml

FODA:http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/pl

aneacionestrategica/default16.asp.

MATRIZ FODA: http://www.matrizfoda.com/

PLAN ESTRATEGICO:http://www.monografias.com/trabajos68/pensamiento-

estrategico/pensamiento-estrategico2.shtml#elpensamia

PLANESTRTEGICO:http://www.mitecnologico.com/Main/ProcesoDeLaPlan

eacionEstrategica

PRESUPUESTO:http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/mercadeo/m

k17.htm

177

j.

ANEXOS

178

179

ENTREVISTA APLICADA AL GERENTE DE LA EMPRESA

COMERCIALFERVAZ

1. Durante qu tiempo ejerce en calidad de Gerente en la empresa

comercial FERVAZ?
---------------------------------------------------------------------------------------------2. Cmo considera que esta organizada su empresa comercial
FERVAZ?
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Cmo se resuelve los reclamos por parte de los clientes de la
empresa comercial FERVAZ?
---------------------------------------------------------------------------------------------4. Cite algunas fortalezas y debilidades que usted percibe en la
empresa comercial FERVAZ?
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. Cmo es el servicio que ofrece la Empresa Comercial FERVAZ?
---------------------------------------------------------------------------------------------6. Planifica las actividades a realizarse en la Empresa Comercial?
---------------------------------------------------------------------------------------------7. La empresa tiene definida su Misin, Visin y Valores Empresariales
o Corporativos?
---------------------------------------------------------------------------------------------------

180

8. La empresa cuenta con Organigrama Estructural y Organigrama

Funcional?
--------------------------------------------------------------------------------------------------9. La empresa cuenta con objetivos estratgicos?
--------------------------------------------------------------------------------------------------11. De no contar con dichos objetivos, cual es la gua que direcciona el
accionar de la empresa?
--------------------------------------------------------------------------------------------------12. Cules son las polticas de la empresa para el desarrollo de las
actividades, en especial si la venta es a crdito?
--------------------------------------------------------------------------------------------------13. Se capacita frecuentemente al personal? Cada que tiempo se
realiza dicha capacitacin? Cundo fue la ltima vez que se capacit al
personal?
--------------------------------------------------------------------------------------------------14. Se lleva un registro de los clientes de la empresa?
--------------------------------------------------------------------------------------------------15. Cree en la filosofa de que El Cliente siempre tiene la razn?
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
16. Qu tipo de publicidad realiza la empresa para promocionar sus
productos? Qu medios se utiliza?
---------------------------------------------------------------------------------------------------

181

17. Cul es el presupuesto anual que se destina para la publicidad en la

empresa?
--------------------------------------------------------------------------------------------------18. Se realiza un seguimiento post venta para determinar el grado de
satisfaccin del cliente en relacin a los productos que ofrecen?
--------------------------------------------------------------------------------------------------19. Cules son los productos que tienen mayor rotacin en la empresa?
--------------------------------------------------------------------------------------------------20. Cules son los productos que tienen la menor rotacin?
--------------------------------------------------------------------------------------------------21. En base a qu parmetros se fija el precio de venta?
--------------------------------------------------------------------------------------------------22. Cul o cules son los medios de pago ms utilizados por los clientes
en la compra de los productos?
--------------------------------------------------------------------------------------------------23. La empresa mantiene convenios con otras instituciones? Qu tipo
de convenio? En qu consisten?
--------------------------------------------------------------------------------------------------24. Qu tipo de conflictos o problemas ha tenido que enfrentar la
empresa desde sus inicios?
--------------------------------------------------------------------------------------------------25. Cul cree Ud. que son los aciertos empresariales que le han llevado
al crecimiento a su empresa?
---------------------------------------------------------------------------------------------------

182

ENCUESTA APLICADA A EMPLEADOS DE LA EMPRESA

COMERCIAL FERVAZ

1. Cul es el cargo que usted desempea en la empresa comercial

Fervaz?
---------------------------------------------------------------------------------------------2. La distribucin fsica es adecuada para las funciones que usted
desempea?
--------------------------------------------------------------------------------------------3. Usted conoce la misin, visin, objetivos establecidos en la
EMPRESA COMERCIAL FERVAZ?
---------------------------------------------------------------------------------------------4. La empresa cuenta con una planeacin estratgica?
---------------------------------------------------------------------------------------------5. La

informacin

comunicacin

transmitida

por

el

nivel

institucional hacia los empleados es clara y efectiva?

---------------------------------------------------------------------------------------------6. Recibe usted cursos de capacitacin?
---------------------------------------------------------------------------------------------7. Cada que tiempo recibe cursos de Capacitacin?
---------------------------------------------------------------------------------------------8. Cules de estas secciones cree usted que se debera mejorar?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

183

9. Ha recibido algn tipo de motivacin por parte de la empresa?

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

GRACIAS

184

ENCUESTA APLICADA A CLIENTES DE LA EMPRESA COMERCIAL

FERVAZ
1. La empresa ofrece una buena atencin a sus clientes?
-------------------------------------------------------------------------------------2. Existe el debido respeto de la empresa al momento de realizar su
pedido?
--------------------------------------------------------------------------------------------3. Con qu frecuencia hace las compras?
---------------------------------------------------------------------------------------------4. Cree Ud. que la ubicacin de la empresa se encuentra en un lugar
adecuado?
----------------------------------------------------------------------------------------5. Encontr el producto que solicitaba en la EMPRESA COMERCIAL?
----------------------------------------------------------------------------------------6. Por qu adquiere los productos en la EMPRESA FERVAZ?
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. Qu tiempo tuvo que esperar para que le entreguen el producto?
----------------------------------------------------------------------------------------8.

Cree usted que los empleados deben ser ms giles en la

EMPRESA COMERCIAL FERVAZ?

------------------------------------------------------------------------------------------9. Los productos que ofrece la empresa comercial son de calidad?
----------------------------------------------------------------------------------------------

185

10. A travs de qu medios publicitarios conoci esta empresa

comercial?
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

GRACIAS

186

NDICE

Portada

Certificacin..

ii

Autora...............

iii

Dedicatoria

iv

Agradecimiento

a) Tema

b) Resumen

c) Introduccin..

d) Revisin de Literatura.

e) Materiales y Mtodos

53

f) Resultados.

59

g) Discusin

169

h) Conclusiones. 171
i) Recomendaciones 173
j) Bibliografa. 175
k) Anexos. 177
l) ndice 186