SUBPROCESO
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
A-GDH-IN-018
PROCEDIMIENTO
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
VERSIN
01
PGINA:
1 de 11
INSTRUCTIVO
INSPECCIONES PLANEADAS
VIGENTE DESDE:
24/08/2012
1. OBJETIVO
Dar las indicaciones para la verificacin de las condiciones de seguridad de una locacin o rea de trabajo, con base en las condiciones de trabajo establecidas
previamente como seguras o aceptables; lo anterior como un elemento de apoyo al proceso de prevencin y control de riesgos a la salud de los trabajadores del
IDIPRON.
2. ALCANCE
Aplica a todas las locaciones, reas y puestos de trabajo, como un elemento que minimiza la posibilidad de que se presente una lesin a las personas en el
desarrollo de las diferentes operaciones del IDIPRON, bien sean realizadas por servidores o contratistas.
Comienza con la inspeccin del rea o puesto de trabajo y culmina con la entrega del informe correspondiente y la solicitud de intervencin al rea
correspondiente, si a ello hubiere lugar.
3. DESCRIPCIN
3.1 GLOSARIO
ACCIDENTE DE TRABAJO Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es
tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo
REAS Y PARTES CRTICAS: reas de la empresa y componentes de las mquinas, equipos, materiales, o estructuras
que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.
CONDICIONES SUBESTNDAR: toda circunstancia fsica que presente una desviacin de lo estndar o establecido y
que facilite la ocurrencia de un accidente.
ENFERMEDAD PROFESIONAL : Se entiende por enfermedad profesional todo estado patolgico que sobrevenga como
consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a
trabajar, bien sea determinado por agentes fsicos, qumicos o biolgicos. Las enfermedades endmicas y epidmicas de
la regin slo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los encargados de combatirlas por razn de su
oficio
FACTOR DE RIESGO: son todos aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, ambiente, acciones humanas, que estn
en capacidad de producir lesiones en las personas, daos en las instalaciones, materiales y procesos.
FUENTE GENERADORA O PELIGRO: se refiere al proceso, los materiales, los instrumentos y las condiciones fsicas y
psicolgicas de las personas que generan el factor de riesgo.
HISTORIAL DE PRDIDA: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas ocasionadas por accidentes que hayan
ocurrido anteriormente.
INSPECCIN PLANEADA: recorrido sistemtico por un rea, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables
determinados previamente a su realizacin, durante el cual se pretende identificar condiciones subestndares. Tambin
se conoce como el proceso visual y/o instrumentado que permite verificar el cumplimiento de las condiciones de
seguridad que tiene una locacin, rea de trabajo o equipo, basados en los estndares definidos en la lista de
verificacin respectiva.
RESPONSABLE
REGISTRO
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PROCEDIMIENTO
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
VERSIN
01
PGINA:
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INSTRUCTIVO
INSPECCIONES PLANEADAS
VIGENTE DESDE:
24/08/2012
3.1GLOSARIO
RESPONSABLE
REGISTRO
RESPONSABLE
REGISTRO
INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES: inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemtica. En ellas se
incluyen los reportes de condiciones subestndar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los
supervisores durante su trabajo diario.
INSPECCIN PLANEADA GENERAL: son inspecciones que se realizan a travs de un rea completa de la empresa o
entidad, con un enfoque amplio e identificando las condiciones sub estndar presentes.
INSPECCIN PLANEADA DE ORDEN Y ASEO: Son inspecciones planeadas en las cueles se pretende verificar que
todas las cosas se encuentren en el lugar que realmente deben estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios
o puestos de trabajo como de las herramientas y objetos.
INSPECCINES DE AREAS Y PARTES CRITICAS: inspecciones planeadas realizadas en determinadas reas o partes
consideradas como crticas, teniendo en cuenta su potencial e historial de prdidas.
LISTA DE VERIFICACIN: Formato que define los elementos a inspeccionar y las condiciones en que se deben
encontrar
MEDIDAS DE PREVENCIN Y CONTROL: se refiere a las intervenciones para minimizar o controlar los riesgos. Las
medidas de prevencin y control pueden ser: En la fuente, cuando las medidas de control se establecen en la fuente
generadora del riesgo, ejemplos: mantenimiento preventivo de un motor, rediseo de un proceso, sustitucin de materias
primas, etc. En el medio, cuando las medidas de control se establecen entre la fuente y las personas, ejemplos: uso de
ayudas mecnicas para mover objetos pesados, uso de mamparas en actividades de soldadura, uso de cabinas
extractoras para gases y vapores, etc. En las personas, cuando las medidas de control se aplican en las personas,
ejemplos: limitacin del tiempo de exposicin al riesgo, uso de elementos de proteccin personal (respiradores, cascos).
Al considerar la implementacin de medidas de control se debe tener en cuenta primero si es viable establecer medidas
en la fuente, si no es posible, considerar controles en el medio y por ltimo en las personas; tambin se puede considerar
la combinacin de estas medidas.
PRDIDAS: toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso
POTENCIAL DE PRDIDA: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden ocasionar un accidente
3.2GENERALIDADES
Dentro de los requisitos establecidos por la legislacin colombiana en lo que se refiere a las actividades del Programa de
Salud Ocupacional se encuentra la realizacin de inspecciones planeadas en las reas de trabajo, con el objeto primordial de
identificar riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores (Artculo 11, Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social), a las cuales se hace mencin en la norma como Inspecciones Planeadas
Este anlisis adems de proporcionar conocimiento sobre los efectos de los factores y fuentes generadores de riesgos y
peligros, permite cuantificarlos, valorarlos y establecer las acciones, controles y programas documentados con el fin de
eliminar o mitigar el impacto en el medio.
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INSPECCIONES PLANEADAS
VIGENTE DESDE:
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3.2GENERALIDADES
RESPONSABLE
REGISTRO
RESPONSABLE
REGISTRO
Los factores a tener en cuenta para la realizacin de una inspeccin son los siguientes:
Identificacin de la Inspeccin : se determina la inspeccin planeada que se va a realizar , ya sea inspecciones
planeadas generales, inspecciones planeadas de orden y aseo, o inspecciones de reas y partes criticas
Frecuencia de realizacin: Cada empresa de acuerdo con su tamao, nmero de personas, procesos, turnos de
trabajo, recursos tcnicos, humanos y econmicos debe establecer la periodicidad para las inspecciones planeadas.
Responsables de efectuar las inspecciones
Listado de reas por inspeccionar: todas las reas de la empresa o la entidad deben ser inspeccionadas
peridicamente.
Listas de verificacin: Las listas de verificacin son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en
las diferentes reas para facilitar la recopilacin, codificacin y anlisis de la informacin.
Condiciones que debe mantener el rea a verificar
Accin Correctiva / Preventiva para aquellos requerimientos que no se cumplen.
Seguimiento de las acciones correctivas, el cumplimiento o no, del requerimiento
Informes
Capacitacin y entrenamiento
3.3IDENTIFICACIN DE LAS REAS A INSPECCIONAR
De acuerdo con el desarrollo de las actividades especficas en el control de riesgos del subproceso de Salud Ocupacional, se
establecer la locacin o rea o puesto de trabajo que requiere una inspeccin planeada , ya sea inspeccin general,
inspeccin de orden y aseo o inspeccin de reas y partes crticas, de acuerdo con las siguientes fuentes:
Programa de Vigilancia Epidemiolgica
Informe de condiciones de salud de los trabajadores del Instituto
Programa de Salud Ocupacional del Instituto
Plan de Emergencias de cada Sede y verificacin del estado de los equipos de control y atencin a situaciones de
emergencia
Matriz de riesgo: Con anterioridad por parte del gestor PIGA-S.O asesorado por el Profesional de Salud Ocupacional se
diligencia el formato de calificacin de factores de riesgo (A-GDH-FT-060) y con los resultados obtenidos se diligencia Matriz
de Identificacin de Riesgos (A-GDH-FT-059) y en la cual se determinan los riesgos ms altos y que necesitan intervencin
de manera prioritaria, con el objetivo de mitigar la presencia o posibilidad de accidentes e incidentes de trabajo. Estos
riesgos altos se definen como acciones que necesitan monitoreo, para realizar la verificacin de las condiciones de trabajo,
Controles Operativos implementados y verificacin de su eficacia.
Nota: Todas las reas de la entidad deben ser inspeccionadas peridicamente.
Profesional de
Salud
Ocupacional
Matriz de
identificacin
de riesgos
A-GDH-FT059
Calificacin
factores de
riesgo
A-GDH-FT060
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INSPECCIONES PLANEADAS
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3.4EJECUCIN DE LA INSPECCIN
RESPONSABLE
REGISTRO
Gestor PIGA
S.O, o el
profesional de
Salud
Ocupacional
Inspecciones
planeadas
A-GDH-FT029
Esta se realiza mediante la ejecucin de un recorrido detallado
Las listas de verificacin son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en las diferentes reas para
facilitar la recopilacin, codificacin y anlisis de la informacin.
En la elaboracin del formato se deben cumplir los siguientes requisitos y los datos mnimos que debe contener son:
rea
Fecha de realizacin
Responsable de efectuar la inspeccin
Condiciones por inspeccionar, para las cuales se deben tener en cuenta los equipos utilizados, principales factores de
riesgo, materias primas, etc. A continuacin se muestra el listado de aspectos mnimos a inspeccionar en una
empresa empresa o entidad.
INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS POR INSPECCIONAR
Superficies de trabajo: pisos, tapetes, escaleras,
cintas antideslizantes, rejillas, muelles, etc.
Vas de acceso: carreteras, pasillos, etc.
Sistema de ventilacin
Aire acondicionado
Calefaccin
Instalaciones locativas
Tuberas
Bodegas de almacenamiento
Instalaciones elctricas
Cableado, cordones, tomas, puestas a tierra,
enchufes, conexiones, cajas de interruptores,
paneles, transformadores, fusibles, equipo para
iluminar.
Derrames Obstculos
Defectos
Desniveles
Cintas antideslizantes
Accesibilidad, Demarcacin
Dimensiones, Iluminacin.
Estado, Funcionamiento
Mantenimiento, Ubicacin
Cdigo de colores
Estado, Materiales, Aislamiento
Ubicacin, Segregacin
Controles, Diseo, Sealizacin, Normas
Ubicacin, Protecciones
Sealizacin, Extintores
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VIGENTE DESDE:
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3.4EJECUCIN DE LA INSPECCIN
RESPONSABLE
REGISTRO
Gestor PIGA
S.O, o el
profesional de
Salud
Ocupacional
Inspecciones
planeadas
A-GDH-FT029
INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS POR INSPECCIONAR
Mquinas y equipos
Bombas, calderas, equipos para calentar o enfriar,
cilindros de gas comprimido, etc.
Productos qumicos
Sitios de almacenamiento, manejo, transporte
Herramientas
Manuales, de potencia (tornos, taladros etc.).
Desechos (Slidos, lquidos
o
gaseosos)
rea de basuras, Piscinas
Chimeneas, Desages
de
Etiquetas, Normas, Empaques
Separaciones, Localizacin, Ventilacin
Estado de tuberas Derrames, fugas
Manejo,
Mantenimiento
Limpieza,
Sitio
de
Guardas
almacenamiento
Material, Producto que contienen, Fisuras
tratamiento
Apilamiento, Cercana a fuentes de agua, Cercana a
fuentes de ignicin
Equipos para atencin de
emergencias
Extintores, hidrantes, gabinetes, camillas, alarmas,
rociadores
Elementos de proteccin
personal
Casco, guantes, botas, bata, overol, gafas,
careta, otros
Factores de riesgo fsicos
Iluminacin, ruido, temperatura, radiaciones
Equipos tipo ascensores
Plataformas
ascensores
mecnicas,
Guardas Bordes cortantes
Partes rotatorias, Engranajes
Puestas a tierra
montacargas,
Instalacin, Cobertura
Espacio, Sealizacin
Funcionamiento, Codificacin de colores,
Cumplimiento de normas.
Uso, Limpieza,, Almacenamiento,
Niveles
Conexiones elctricas Ventilacin, Sistema de
alarma, Luces, Frenos
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PROCEDIMIENTO
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
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INSPECCIONES PLANEADAS
VIGENTE DESDE:
24/08/2012
3.4EJECUCIN DE LA INSPECCIN
RESPONSABLE
REGISTRO
INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS POR INSPECCIONAR
Vehculos
Fuentes de energa
Camiones, automviles, buses.
Todas las fuentes
hidrulicas y a vapor
elctricas,
Nivel de aceite, Agua, Batera,, Combustible, Presin
de aceite del motor, Temperatura del motor
Tablero, Luces, Espejos, Frenos, Neumticos,
Extintor, Botiqun, Puerta - ventanillas de
emergencia (si aplica).
neumticas, Contactos
Receptores
Fuente
emisora
En el Instituto se aplicar el formato de inspeccin planeada A-GDH-FT-029, para su diligenciamiento se debe tener en
cuenta lo siguiente:
I.
INFORMACION DEL CENTRO DE TRABAJO
II.
Unidad/Sede: Escriba el nombre del centro de trabajo donde se realiza la inspeccin planeada
rea/ Seccin: Escriba el nombre de la actividad, proceso rea o seccin, donde se realiza la inspeccin.
Nivel De Riesgo: escriba la clase de riesgo de 1-5 o los diferentes riesgos asociados al proceso, rea o seccin en
donde se realiza la inspeccin planeada.
Numero De Servidores: escriba el nmero total de trabajadores asociados al rea donde se realiza la inspeccin
(contratistas y planta)
Clasificacin: escriba el nmero de trabajadores clasificados por sexo (hombres y mujeres) y el nivel ( apoyo ,
misionales)
Gestor PIGA S.O, Inspecciones
o el profesional
planeadas
de Salud
A-GDH-FTOcupacional
029
INFORMACIN DE LA INSPECCIN PLANEADA
FACTORES DE RIESGO: factores presentes en el proceso, rea o seccin donde se realiza la inspeccin
CLASIFICACION DEL FACTOR DE RIESGO: marcar con una X si el factor de Riesgo es ALTO=A , MEDIO=M,
BAJO=B o NO APLICA=NA, de acuerdo a los siguientes criterios:
a. ALTO(A)= podra ocasionar la muerte, una incapacidad permanente, perdida de alguna parte del cuerpo o daos
de considerable valor.
b. MEDIO (M)= podra ocasionar una lesin o enfermedad grave con incapacidad temporal, o dao a la propiedad de
consideracin media.
3.4EJECUCIN DE LA INSPECCIN
RESPONSABLE
REGISTRO
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INSPECCIONES PLANEADAS
VIGENTE DESDE:
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c. BAJO (B)= podra ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daos menores. Calificar bajo
cuando el factor de riesgo est controlado.
III.
Observaciones: En este tem se describen aspectos puntuales que se encuentran durante la inspeccin realizada,
referente a un riesgo especfico.
RESPONSABLE DE LA INSPECCION: Se registran los datos de las personas responsable por parte de la empresa en la
inspeccin planeada
Gestor PIGA S.O, Inspecciones
o el profesional
planeadas
de Salud
A-GDH-FTOcupacional
029
Nombres, Apellidos Y Firmas: especifique el nombre y apellidos de la persona que realiz la inspeccin.
3.5DETERMINACIN DE LA CLASIFICACIN DE LAS CONDICIONES SUBESTANDAR ENCADA REA
RESPONSABLE
REGISTRO
A cada condicin subestndar se le asigna una letra (A, B C), de acuerdo con el potencial de prdidas de la misma. Esta
misma letra corresponde al tiempo que requiere la accin correctiva que debe tomarse (inmediata, pronta o posterior), como
se puede ver a continuacin en la Escala de valores para calificacin de condiciones subestndar:
Informe de
Gestor PIGA S.O,
Inspecciones
o el profesional
planeadas
de Salud
A-GDH-FTOcupacional
030
Tomado de Norma Tecnica Colombiana NTC 4114
La informacin obtenida se registra en el formato Informe de Inspecciones planeadas A-GDH-FT-030 en la columna
denominada grado de accin, sealando con una X el valor correspondiente, teniendo en cuenta la prioridad.
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VIGENTE DESDE:
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3.6DEFINICIN DE RESPONSABLES DE EFECTUAR LAS INSPECCIONES Y ENTRENAMIENTO DE LOS MISMOS
RESPONSABLE
REGISTRO
Profesional de
Salud
Ocupacional
Acta de
inspeccin
inicial
A-GDO-FT004
RESPONSABLE
REGISTRO
Profesional de
Salud
Ocupacional
Cronograma
del
Subproceso
Salud
Ocupacional
Con base en las listas de verificacin construidas para inspeccionar locaciones o reas de trabajo, se definir en cada sede
si se incluye en el cronograma de inspecciones del Instituto a los responsables de realizar la inspeccin planeada de
seguridad.
El profesional de apoyo de Salud Ocupacional no debe ser el encargado de realizar todas las inspecciones, pero s de
asesorar su realizacin y de ejecutar el seguimiento correspondiente. La inspeccin inicial se realizar por parte del
Profesional de Salud Ocupacional y en el acta de inspeccin quedar registrado el cargo del servidor encargado de
realizar las siguientes inspecciones.
Quien realice la inspeccin debe tener unos conocimientos bsicos en Salud Ocupacional, as como capacitacin y
entrenamiento especficos que le permitan enfocar la inspeccin hacia los objetivos previamente establecidos.
Deben elegirse personas de diferentes reas para realizar inspecciones planeadas cruzadas, es decir, quien realiza la
inspeccin debe ser alguien ajeno al rea inspeccionada. De esta manera, se garantiza que la inspeccin tenga un
carcter imparcial.
El Comit Paritario de Salud Ocupacional debe participar en las inspecciones planeadas, cumpliendo as con su funcin
de organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional en la empresa (Resolucin
2013/1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).
Los responsables asignados sern entrenados en el manejo de las listas de verificacin, con el objeto de que realicen la
inspeccin de manera efectiva.
3.7PROGRAMACIN DE INSPECCIONES PLANEADAS DE SEGURIDAD FRECUENCIA
En la medida que se vayan construyendo listas de verificacin y los responsables sean entrenados en su realizacin, la Sede
respectiva establecer la periodicidad de su realizacin y la incluir en el cronograma de actividades del subproceso de
Salud Ocupacional del Instituto, dentro del Programa de Vigilancia Epidemiolgico respectivo.
Los criterios que deben tenerse en cuenta para establecer la periodicidad de las inspecciones planeadas son:
El potencial e historial de prdidas: cuanto mayor sea el potencial de prdidas de lo que se va a inspeccionar, mayor
debe ser su periodicidad.
Normas vigentes en Salud Ocupacional.
Las caractersticas del rea y los objetivos que se fijaron para las inspecciones planeadas.
Para situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambios en las instalaciones, proyectos que se estn
desarrollando y otros, es necesario ajustar la frecuencia establecida inicialmente, ya que sta depende de la
situacin que se est manejando, considerando las nuevas condiciones que se originan, las cuales pueden tener
mayor probabilidad de ocasionar una prdida.
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PROCEDIMIENTO
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PGINA:
9 de 11
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INSPECCIONES PLANEADAS
VIGENTE DESDE:
24/08/2012
3.8PREPARACIN DE LA INSPECCIN
Previo a la realizacin de la Inspeccin Planeada de Seguridad, el responsable deber prepararse, realizando las siguientes
actividades:
1.
2.
3.
Obtencin de la lista de verificacin, formato CALIFICACIN DE FACTORES DE RIESGO cdigo A-GDH-FT-060
Revisin de los informes de Inspecciones Planeadas realizadas anteriormente (si las hubiere), con el objeto de
verificar la existencia de desviaciones y Acciones Preventivas Generadas
Revisin del Plan de Trabajo establecido para las Acciones Preventivas generadas de inspecciones anteriores (si
las hay)
3.9EJECUCIN DE INSPECCIONES Y ELABORACIN DE INFORMES
RESPONSABLE
REGISTRO
Gestor PIGA
S.O, o el
profesional de
Salud
Ocupacional
N/A
RESPONSABLE
REGISTRO
Profesional de
Salud
Ocupacional
Informe de
Inspecciones
planeadas
A-GDH-FT030
RESPONSABLE
REGISTRO
Profesional de
Salud
Ocupacional
Informe de
Inspecciones
planeadas
A-GDH-FT030
Se ejecutarn las inspecciones, de acuerdo con el cronograma definido, empleando las listas de verificacin diseadas y
siguiendo el siguiente orden:
1.
2.
3.
4.
5.
Se debe informar al responsable del rea a inspeccionar en qu consiste la actividad que se va a realizar.
Se realiza recorrido en las instalaciones revisando tem por tem del formato o listas de verificacin y realizando las
observaciones que sean necesarias.
De ser necesario se toma registro fotogrfico
Diligenciamiento de listas de verificacin.
Elaboracin de informe
Como resultado de la inspeccin se generar el informe, el cual corresponde a la lista de verificacin diligenciada,
estableciendo las acciones preventivas a que haya lugar, para ellos se emplear el formato INFORME INSPECCIONES
PLANEADAS A-GDH-FT-030.
3.10GENERACIN DE ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA
Conbase en los resultados de la inspeccin se elaboran las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora a que haya
lugar. De toda condicin subestndar detectada se debe generar una accin correctiva, para la cual pueden existir varias
opciones en cuanto a costo, aplicabilidad y [Link] factores a tener en cuenta para seleccionar una accin correctiva
entre varias alternativas, son los siguientes:
El potencial de prdidas: grave, seria o leve.
La probabilidad de ocurrencia de las prdidas: alta, moderada, baja
El costo del control: alto, medio o bajo
El grado probable de control:
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INSPECCIONES PLANEADAS
VIGENTE DESDE:
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3.10 GENERACIN DE ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA
Importante 67 % - 100 % de control
Moderado 34 % - 66 % de control
Bajo 1 % - 33 % de control
Justificacin de la medida de control
De acuerdo con lo anterior, para cada criterio se debe establecer un puntaje y al final se selecciona la opcin con mayor
puntaje. Esto se realiza para que la entidad pueda agilizar la elaboracin y trmite de las recomendaciones, fruto de la
inspeccin.
3.11 SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE TRABAJO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE
MEJORA
RESPONSABLE
REGISTRO
Profesional de
Salud
Ocupacional
Informe de
Inspecciones
planeadas
A-GDH-FT030
RESPONSABLE
REGISTRO
Profesional de
Salud
Ocupacional
Seguimiento
acciones
correctivas
propuestas
en
inspecciones
planeadas
A-GDH-FT061
Con base en los planes de trabajo establecidos para las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora, se debe efectuar el
seguimiento para verificar su aplicacin y eficacia, el cual se deber realizar bimensualmente por parte del responsable del
Subproceso de Salud Ocupacional..
NOTA: Como resultado de la aplicacin de los planes de trabajo, se pueden generar modificaciones o actualizaciones de:
Instructivos especficos de los procesos
Matriz de Identificacin de Peligros, Panorama De Riesgos.
El responsable de la inspeccin debe hacer un seguimiento de la ejecucin de las acciones correctivas recomendadas,
verificando y facilitando los medios para que se cumplan, empleando el formato de SEGUIMIENTO ACCIONES
CORRECTIVAS PROPUESTAS EN INSPECCIONES PLANEADAS A-GDH-FT-061
Para ello debe llevar a cabo el seguimiento de las acciones es necesario que se hayan realizado las siguientes actividades:
-
Que se haya dado a conocer a travs de los informes a las personas directamente responsables de ejecutar las
acciones correctivas.
Verificar que la accin se inicie de acuerdo con lo programado, dirigiendo los inconvenientes a la autoridad respectiva.
Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modificaciones que sean necesarias.
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PROCEDIMIENTO
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
VERSIN
01
PGINA:
11 de 11
INSTRUCTIVO
INSPECCIONES PLANEADAS
VIGENTE DESDE:
24/08/2012
4. CONTROL DE CAMBIOS
No.
Versin
01
Fecha
(DD/MM/AA)
23/08/2012
Descripcin de Cambios
Se generan las instrucciones para la elaboracin de inspecciones planeadas en el IDIPRON
5. CONTROL DE REVISIN Y APROBACIN
NOMBRE
CARGO
FECHA
(DD/MM/AO)
FIRMA
Diego Fernando Lozano Mogolln
21/08/2012
FIRMA EN ORIGINAL
Mnica Patricia Rincn Velandia
Profesional de Apoyo a la Gestin Salud
Ocupacional
Profesional Universitario
REVIS
Yuly Viviana Melo Moreno
Profesional Contratista SIGID
22/08/2012
FIRMA EN ORIGINAL
APROB
Carlos Alfonso Gaitn Snchez
Subdirector Tcnico de Desarrollo Humano
24/08/2012
FIRMA EN ORIGINAL
ELABOR
