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Mejora de Gestión Administrativa SENA

Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación de Tecnólogo Administrativo del SENA. La guía tiene una duración de 50 horas y se llevará a cabo del 19 al 28 de junio de 2016. La guía busca que los aprendices adquieran conocimientos sobre cómo proponer programas de mejoramiento en una unidad administrativa considerando las políticas y el desarrollo de las personas y la organización. La guía incluye actividades de aprendizaje, recursos y una evaluación.

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Mejora de Gestión Administrativa SENA

Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación de Tecnólogo Administrativo del SENA. La guía tiene una duración de 50 horas y se llevará a cabo del 19 al 28 de junio de 2016. La guía busca que los aprendices adquieran conocimientos sobre cómo proponer programas de mejoramiento en una unidad administrativa considerando las políticas y el desarrollo de las personas y la organización. La guía incluye actividades de aprendizaje, recursos y una evaluación.

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 26-01-2014
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N 03

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa
Formacin:

de Cdigo: 122115
Versin: 100

Nombre del Proyecto:

Cdigo: 891516

TECNOLOGO
EN
ADMINISTRATIVA

IMPLEMENTACION DE UN MANUAL DE
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE
PERMITAN OPTIMIZAR LA GESTION
ADMINISTRATIVA DE LA CIUDAD Y LA
REGIN

Fase del proyecto: EJECUCION


Actividad (es) de Aprendizaje:
Actividad (es) del
Propuestas De Procesos
Proyecto:
organizacionales
PLANEACIN DE LOS PROGRAMAS
DE CAPACITACION ORIENTADOS A LA
FORMACIN DEL TALENTO HUMANO
PARA MEJORAR LOS PROCESOS EN
LA ENTIDAD.

GESTION

MATERIALES DE
FORMACIN
Video beam, tableo,
marcadores, internet,
videos

Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
210601003
INTERVENIR
EN
EL
proponer programas de mejoramiento en la
DESARROLLO
DE
LOS
PROGRAMAS
DE
unidad administrativa, que permitan el
desarrollo de las personas y la organizacin, MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL QUE SE
DERIVEN DE LA FUNCIN ADMINISTRATIVA
teniendo en cuenta las polticas.
Duracin de la gua : 50 horas Fecha de ejecucin: 19/06/2016 al 28/06/2016
2. INTRODUCCION
Respetado Aprendiz: usted encontrara los lineamientos para desarrollar las actividades que le

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permitirn lograr el resultado de aprendizaje, correspondiente a la fase de planeacin de su


proyecto de formacin; con esta gua usted adquirir los conocimientos para: Proponer
programas de mejoramiento en la unidad administrativa, que permitan el desarrollo de las
personas y la organizacin, teniendo en cuenta las polticas y la normatividad

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Como se debe aplicar el proceso de comunicacin empresarial en el desarrollo de
programas de Mejoramiento?
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)
Como se deben aplicar los Modelos Gerenciales
De qu manera se emplean los canales y los protocolos de comunicacin internos y externos
establecidos por la Organizacin
Identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de acuerdo con los estndares
de calidad establecidos por la Organizacin.
Interpretar las norma ISO y la NTC sobre ambiente de trabajo
Interpretar el manual de funciones y procedimientos de la organizacin
Presentar la propuesta del proyecto de plan de mejoramiento
Organizar las actividades del proyecto
Que es manual de funciones
3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento
(Conceptualizacin y Teorizacin).
Organizarse en equipos de trabajo, para elaborar un procedimiento de Simulacin, donde se
aplique la planeacin utilizando las teoras gerenciales modernas y las temticas propuestas en
clase as:
1.

Empowerment,

2.

Outsourcing,

3.

Administracin estratgica

4.

Benchmarking

5.

Propuesta de plan de mejoramiento

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6.

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Propuesta de Plan de contingencia

7 P Propuesta de manual de funciones.

Presentar el procedimiento para elaborar manual de funciones teniendo en cuenta la estructura


administrativa.
Aplicar el proceso de planeacin orientado a la Unidad Administrativa.
Organice un circulo de trabajo conformado por mximo dos aprendices para indagar y socializar la
temtica que se plantean a continuacin:
Como se estructura el proceso para obtener informacin sobre acciones de capacitacin,
desarrollo y mantenimiento de competencias.
Qu criterios se deben vincular para interpretar las competencias y roles de trabajo requeridos
para el desarrollo de personal.

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Disear y proponer capacitaciones con temas relacionados de la gua.


Qu tan rentable es invertir en capacitacin?, qu tan empleable es quien se capacite
ms?, quin consigue ms fcil empleo? o qu tan costosa es la ignorancia?
3.5 Actividades de evaluacin. Desarrollo de la gua en forma ordenada y
completa a travs de plataforma Sofa Plus.
Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento

Evidencias de
Desempeo:

Evidencias de
Producto:

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e
Instrumentos
de Evaluacin

Aplica la teora y los conceptos


administrativos en la ejecucin de
programas
de
la
unidad
administrativa.

Cuestionario de
conocimiento.

Analiza
con
objetividad
la
estrategia
empresarial,
en
el
contexto de los programas de
mejoramiento de cada unidad
administrativa.

Lista de chequeo
DOFA

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Integral
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDA DURA
DES DEL
CIN
PROYECT (Horas
O
)

Produccin
documenta
cin
organizacio
nal escrita

80

Materiales de
formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramienta
s)

Descripci
n

Cantidad

Computado
res
Video
Beam.
Tablero.
Marcadores
.

19
1
1
1

Materiales de
formacin
(consumibles)

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS

Talento Humano
(Instructores)

Descripc
in

Cantidad

Especialidad

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva)
y elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente

Papelera

14

Administrador
de empresas o
afines

Ambiente de
aprendizaje 201

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Administracin
Empresa
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

[Link] BIBLIOGRFICOS
Chiavenato Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin.
Quinta edicin. 2000. Editorial McGraw Hill.
Fernndez Arena Jos Antonio.
El proceso administrativo. Mxico 1991, Editorial Diana.
Gmez Ceja Guillermo. Planeacin y organizacin de empresas.
Octava edicin. Mxico 1994., Editorial McGraw Hill.
Rodrguez Valencia Joaqun.
Introduccin a la administracin con enfoque de sistemas.
Cuarta edicin.

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6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)


DIANA MARCELA CARVAJAL PULECIO

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