La WBS
Fundamentos tericos
La WBS o Estructura desglosada del Trabajo, es una tcnica de planeacin mediante la
cual podemos definir y cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto.
Es un proceso de pensamiento mediante el cual se pretende organizar el proyecto. Es
similar al organigrama tradicional de una empresa, donde se tiene un Director,
Subdirectores, Jefes de Dpto, Jefes de oficinas, etc.
En gestin de proyectos, una Estructura de Descomposicin del Trabajo o Estructura
de Desglose del Trabajo (EDT) (en ingls Work Breakdown Structure, WBS) es una
estructura exhaustiva, jerrquica y descendente formada por los entregables y las
tareas necesarias para completar un proyecto. La EDT es una herramienta muy comn
y crtica en la gestin de proyectos.
El propsito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma jerrquica
permite una fcil identificacin de los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo
en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificacin del
proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una
o ms entradas de la EDT.
Para lograr establecer la WBS del proyecto, tenemos
que organizar nuestras ideas alrededor de lo pretendemos
hacer en el proyecto, o sea definir el ttulo de nuestro
proyecto de investigacin, que est de acuerdo con la meta que
pretendemos alcanzar.
Seguidamente, debemos pensar en las grandes reas de trabajo
en que puede ser dividido, lo cual constituira los paquetes de
trabajo a desarrollar para lograr la meta.
Para el logro de este proceso en la elaboracin de la WBS, podemos utilizar con xito,
una tcnica de tormenta de ideas en un grupo de trabajo.
Posteriormente, cada uno de esos paquetes de trabajo, pueden examinarse tambin a
travs de la tormenta de ideas y elaborar un listado de actividades constituyentes de
cada uno de los paquetes de trabajo. Tales actividades a su vez, pueden ser
subdivididas hasta lograr el desglose necesario. El nivel de desglose requerido por el
proyecto, estar determinado por la complejidad y tamao del proyecto. Pero se
pueden considerar las siguientes recomendaciones para saber si se tiene el nivel de
desglose necesario:
1. Los paquetes de trabajo deben ser independientes unos de otros.
2. Las actividades en el nivel de mayor desglose, deben ser medibles; esto es, que
pueda establecerse un estimado de plazo de ejecucin y recursos necesarios para
llevarla a cabo, con la mayor precisin por parte del investigador ms experimentado.
3. Es necesario tambin que cada actividad se refleje en algo tangible, como puede
ser: elaboracin de un dibujo o plano, realizacin de un experimento, compra de un
equipo, escribir un captulo de la tesis, etc. De tal manera que pueda ser tambin
cuantificable su avance real en la etapa se ejecucin, seguimiento y control del
proyecto.
La primera parte en la planeacin del trabajo y para la elaboracin de la WBS del
proyecto, es necesario poner por escrito lo que seran las bases iniciales sobre las que
se edificar el proyecto.
Para ejemplificar la manera de elaborar todo el proceso de planeacin y programacin,
desarrollaremos a lo largo de este curso, un ejemplo sobre el proyecto para la
realizacin de un congreso, mismo que es un evento muy ligado a la actividad de
investigacin y posee las caractersticas que lo definen como un proyecto, tal como se
vio anteriormente.
Herramientas para desarrollar EDTs
El software para la gestin de proyectos puede ser muy til para desarrollar una EDT,
aunque en etapas tempranas de la creacin de una EDT pegar pequeas notas (como
PostIts) es muy til por su flexibilidad. Es mucho ms fcil para un equipo trabajar
juntos utilizando stas notas en una gran pared vaca que amontonarse en frente a una
pantalla de computador y un solo teclado.
Otra opcin es la utilizacin de un software de trabajo colaborativo por medio de la cual
los distintos actores o (miembros del equipo o invitados)hacen sus aportes en un
espacio comn designado para ello. La gran utilidad de esta metodologa radica en que
tales aportes pueden tener un origen asincrnico y de dispersin geogrfica, no
obstante lo cual se integrarn en una nica plataforma que los contendr para que
sean visualizados en contexto y guardando un registro detallado de su evolucin.
Software: WBS chart pro
ESQUEMA WBS EN EL MS PROJECT
EDT
DESCRIPCION
01.00.00.00 CARRETERA AMBO-TINGO MARIA
01.01.00.00
01.01.01.00
01.01.02.00
OBRAS GENERALES
OBRAS PROVISIONALES
OBRAS PRELIMINARES
01.02.00.00
01.02.01.00
01.02.01.01
01.02.01.02
01.02.01.03
01.02.02.00
01.02.02.01
01.02.02.02
01.02.02.03
01.02.02.04
01.02.02.05
MOVIMIENTO DE TIERRAS
CORTE
CORTE EN ROCA FIJA
CORTE EN ROCA SUELTA
CORTE EN MATERIAL SUELTO
RELLENO Y ELIMINACION
RELLENO CON MATERIAL PROPIO
RELLENO CON PRESTAMO LATERAL
RELLENO CON MATERIAL DE PRESTAMO
ELIMINACION DE MATERIAL
ELIMINACION CON TRANSPORTE PAGADO
01.03.00.00
01.03.01.00
01.03.02.00
01.03.03.00
01.03.04.00
PAVIMENTOS
SUB-BASE
BASE
IMPRIMACION
CARPETA ASFALTICA
01.04.00.00
01.04.01.00
01.04.02.00
01.04.03.00
01.04.04.00
OBRAS DE ARTE
ALCANTARILLA TMC
PONTONES
BADEN
MURO DE CONTENCION
01.05.00.00
01.05.01.00
01.05.02.00
01.05.03.00
VARIOS
SEALIZACION
MARCAS SOBRE PAVIMENTO
HITOS KILOMETRICOS
Esquema en codificacin alfanumrico del puente Matagente
CODIFICACION ALFABETICA DE PUENTE MATAGENTE
EDT
PM.00.00
DESCRIPCIN
PUENTE MATAGENTE
PM.OP.00
PM.OP.MDE
PM.OP.CAO
PM.OP.TR
PM.OP.CO
OBRAS PRELIMINARES
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS
CAMPAMENTO DE OBRA
TRAZO Y REPLANTEO
CISTERNA PARA LA OBRA
PM.MT.00
PM.MT.ELA
PM.MT.REX
PM.MT.RES
PM.MT.ED
MOVIMIENTO DE TIERRAS
ESCAVACION LOSA DE APROXIMACION ACCESO EN SECO
RELLENO DE EXCAVACIONES
RELLENO DE ESTRUCTURAS
ELIMINACION DE DESMONTE
PM.EN.00
PM.EN.EDC
PM.EN.EDE
PM.EN.EDL
PM.EN.EDLA
ENCOFRADOS
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE CAMARA DE ANCLAJE
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE ESTRIBOS
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA DE APROXIMACION
PM.CO.00
PM.CO.ES
CONCRETOS
CONCRETO f'c=210kg/cm2 - ESTRIBOS
PM.CO.CA21
0
PM.CO.LO
PM.CO.CA28
CONCRETO f'c=210kg/cm2 - CAMARA DE ANCLAJE
CONCRETO f'c=280kg/cm2 - LOSA
0
PM.CO.VLA
PM.CO.LA
CONCRETO f'c=280kg/cm2 - CAMARA DE ANCLAJE
CONCRETO f'c=350kg/cm2 - VIGAS Y LOSAS DE ACCESO
CONCRETO f'c=210kg/cm2 - LOSAS DE APROXIMACION
PM.AR.00
PM.AR.CA
PM.AR.LAC
PM.AR.LO
PM.AR.LAP
PM.AR.ES
ARMADURA
ACEROS DE REFUERZO Fy=4200kg/cm2 - CAMARAS DE ANCLAJE
ACEROS DE REFUERZO Fy=4200kg/cm2 - LOSAS DE ACCESO
ACEROS DE REFUERZO Fy=4200kg/cm2 - LOSA
ACEROS DE REFUERZO Fy=4200kg/cm2 - LOSA DE APROXIMACION
ACEROS DE REFUERZO Fy=4200kg/cm2 - ESTRIBOS
PM.CC.00
COLUMNAS DE CIMENTACION
PM.VA.00
PM.VA.AST
PM.VA.ASCA
PM.VA.DT
PM.VA.JD
PM.VA.VP
PM.VA.MEA
PM.VA.MEM
PM.VA.TEOD
PM.VA.TEOI
VARIOS
ACABADO DE SUPERFICIES VISIBLES TORRES
ACABADO DE SUPERFICIES VISIBLES CAMARA DE ANCLAJE
DRENAJE TUBO DE PVC 4"X600mm
JUNTAS DE DILATACION CON SELLANTE ELASTICO
VARANTES Y PASAMANOS DE ACCESO
MONTAJE DE ESTRUCTURA DE ACERO
MONTAJE DE ESTRUCTURA METALICAS
TRANSPORTE DE ESTRUCTURA 50%ORILLA DERECHA
TRANSPORTE DE ESTRUCTURA 50%ORILLA IZQUIERDA
PM.UP.00
UNIDADES POSTENSORAS
PM.PI.00
PM.PI.PPSC
PINTURA
PINTURA DE PROTECCION SUPERFICIE VISIBLE DE CONCRETO
PM.CA.00
PM.CA.RL
PM.CA.CAF
CARPETA ASFALTICA
RIEGO DE LIGA
CARPETA ASFALTICA EN FRIO ESPESOR =2"
PM.SH.00
PM.SH.SHP
PM.SV.00
SEALIZACION HORIZONTAL
SEALIZACION HORIZONTAL SOBRE PAVIMENTO
SEALIZACION VERTICAL
SEALIZACION INFORMATIVA INCLUYE LETREROS POSTES Y
PM.SV.SI
PM.IA.00
PM.IA.PMC
CIMENTACION
IMPACTO AMBIENTAL
PROGRAMA DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y/O PREVENCION
PM.IA.PMA
PM.IA.PECA
PM.IA.PC
PM.IA.PA
PM.EM.00
PM.EM.REMF
PM.EM.EEM
PM.EM.PEM
PM.EM.AD
PM.EM.VASN
PROGRAMA DE MONITOREO AMBIENTAL
PROGRAMA DE EDUCACION Y CAPACITACION AMBIENTAL
PROGRAMA DE CONTINGENCIAS
PROGRAMA DE ABANDONO
ESTRUCTURAS METALICAS
REPOSICION DE ELEMENTOS METALICOS FALTANTES
ENDEREZADO DE ELEMENTOS METALICOS
PINTURA EN ESTRUCTURAS METALICAS
ADQUISICION DE CABLES + DESDUANAJE + TRANSPORTE
VERIFICACION Y ADECUACION DE LA SUPERESTRUCTURA A LAS
NORMAS
CODIFICACION NUMERICA DE PUENTE MATAGENTE
DESCRIPCION
01.00.00
01.01.00
01.02.00
01.03.00
01.04.00
OBRAS PRELIMINARES
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO PUENTE
CAMPAMENTO DE OBRA
TRAZOS Y REPLANTEO
CISTERNA PARA LA OBRA
02.00.00
02.01.00
02.02.00
02.03.00
02.04.00
MOVIMIENTO DE TIERRAS
EXCAVACION LOSA DE APROXIMACIONES ACCESO EN SECO
RELLENO DE EXCAVACIONES
RELLENO DE ESTRUCTURAS
ELIMINACION DE DESMONTES
03.00.00
03.01.00
03.02.00
03.03.00
03.04.00
ENCOFRADOS
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CAMARA DE ANCLAJE
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE ESTRIBOS
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO LOSA PUENTE COLGATE
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO LOSA DE APROXIMACION
04.00.00
04.01.00
04.02.00
04.03.00
04.04.00
04.05.00
04.06.00
CONCRETO
CONCRETO F'C=210KG/CM2 - ESTRIBOS
CONCRETO F'C=210KG/CM2 - CAMARA DE ANCLAJE
CONCRETO F'C=280KG/CM2 - LOSA COLGANTE
CONCRETO F'C=280KG/CM2 - CAMARA DE ANCLAJE
CONCRETO F'C=350KG/CM2 - VIGAS Y LOSA DE ACCESO
CONCRETO F'C=210KG/CM2 - LOSAS APROXIMACION
05.00.00
05.01.00
05.02.00
05.03.00
05.04.00
05.05.00
ARMADURA
ACERO DE REFUERZO FY =4200 KG/CM2 CAMARAS DE ANCLAJE
ACERO DE REFUERZO FY =4200 KG/CM2 LOSAS DE ACERO
ACERO DE REFUERZO FY =4200 KG/CM2 LOSAS COLGANTE
ACERO DE REFUERZO FY =4200 KG/CM2 LOSAS APROXIMACION
ACERO DE REFUERZO FY =4200 KG/CM2 ESTRIBO
06.00.00
COLUMNAS DE CIMENTACION
07.00.00
07.01.00
07.02.00
07.03.00
07.04.00
VARIOS
ACABADO DE SUPERFICIES VISIBLES TORRES .
ACABADO DE SUPERFICIES VISIBLES CAMARAS DE ANCLAJES
DRENAJE DE TUBO DE PVC 4" X 600MM
JUNTAS DE DILATCION CON SELLANTE ELASTICO
08.00.00
BARANDAS Y PASAMANOS - ACCESOS
09.00.00
09.01.00
09.02.00
MONTAJES DE ESTRUCTURAS DE ACERO
MONTAJES DE ESTRUCTURAS METALICAS
TRANSPORTE DE ESTRUCTURA 50 % ORILLA DERECHA
09.03.00
TRANSPORTE DE ESTRUCTURA 50 % ORILLA IZQUIERDA
10.00.00
UNIDADES POSTENSADAS
11.00.00
11.01.00
PINTURA
PINTURA DE PROTECCION SUPERF. VISIBLES DE CONCRETO
12.00.00
12.01.00
12.02.00
CARPETA ASFALTICA
RIEGO DE LIGA
CARPETA ASFALTICA EN FRIO ( e=2" )
13.00.0
13.01.00
SEALIZACION HORIZONTAL
SEALIZACION HORIZONTAL SOBRE PAVIMENTO
14.00.00
14.01.00
SEALIZACION VERTICAL
SEALIZACION INFORMATIVA INCLUYE LETREROS, POSTES Y
CIMENTACION
15.00.00
15.01.00
15.02.00
15.03.00
15.04.00
15.05.00
IMPACTO ABIENTAL
PROGRAMA DE MEDIDAS CORRET.Y/O PREVENCION
PROGRAMA DE MONITORES AMBIENTAL
PROGRAMA DE EDUCACION Y CAPACITACION AMBIENTAL
PROGRAMA DE CONTINGENCIAS
PROGRAMA DE ABANDONO
16.00.00
16.01.00
16.02.00
16.03.00
16.04.00
16.05.00
ESTRUCTURAS METALICAS
REPOSICION DE ELEMENTOS METALICOS
ENDEREZADO DE ELEMENTOS METALICOS
PINTURA DE ESTRUCTURAS METALICAS
ADQUISICION DE CABLES + DESNUAJE +TRANSPORTE
VERIFICACION Y ADECUACION DE LA SUPERESTRUCTURA A
LAS NORMAS VIGENTES
