UNOS EJERCICIOS CONTABLES BIEN DETALLADOS Y
EXPLICADOS PARA QUE APRENDAS LA CONTABILIDAD
EJERCICIOS CONTABLES COMPRA Y VENTA EXPLICADOS
Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las
cuentas, se descubrir que en cada una de ellas se afectan, por lo
menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. Lo cual
segn la partida doble de Lucas paciolo la suma de los dbitos
debe ser igual a la suma de los crditos.
1.
Vende al contado
un terreno por $ 5.000.000
cdigo
cuenta
1105
caja
1504
terreno
debe
haber
5.000.000
5.000.000
EXPLICACIN.
Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de
activo, aumenta; por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se
entrega un terreno, luego la cuenta terrenos que tambin es de
activo, disminuye por lo tanto, se acredita.
2.
Compra mercanca a crd
ito por $ 1.000.000
6205
2205
de mercanca
1.000.000
nacionales
1.000.000
LA EXPLICACIN ES MUY SENCILLA:
La cuenta de costo de mercanca aumenta, debitndose. Al recibir
mercanca debe pagarse el valor, pero la mercanca es comprada a
crdito por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta del pasivo,
nacionales se acredita.
ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones
mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En los
cuales puede presentarse dos TIPOS DE ASIENTOS:
ASIENTO SIMPLE: cuando solamente se afectan dos cuentas
correspondientes a un debito y a un crdito.
EJEMPLO:
3 Se compra al contado con cheque, un telfono para uso de
la empresa por 500.000.
EXPLICACIN.
Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computacin y
Comunicacin cuenta de activo, que por aumentar, se debita, y
Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita.
1528
EQUIPO DE COMPT Y COMUC 500.000
1110
BANCOS
500.000
Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan ms de dos
cuentas.
Ejemplo:
4 vende mercanca por 1.000.000 se reciben 400.000 y el
saldo a crdito.
EXPLICACIN.
Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por
aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por aumentar se
debita y comercio al mayor y menor cuenta de ingresos, que al
aumentar, se acredita.
1105
caja
1305
clientes
4135
comercio m/m
400.000
600.000
1.000.000
EL PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA
OPERACON MERCANTIL ES EL SIGUIENTE:
1.
Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de
transaccin: para ello se plantean dos interrogantes.
Al comprar Qu se compra?, Cmo se cancela?
Al vender Qu se vende?, como se cobra su valor
Al cancelar una deuda Qu tipo de deuda se paga?, como se
cancela su valor.
Al comprar mercanca a crdito por $ 1 000 000 se debe preguntar
Que se compra?, mercancas __ 6205 DE MERCANCIAS
Como se cancela?, crdito ___ 2205 NACIONALES
DE MERCANCIA: Cuenta de costo de venta al aumentar se debita.
NACIONALES: Cuenta del pasivo al aumentar se acredita.
2.
Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita:
para ello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que
pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos
o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.
RECUERDE QUE:
UNA CUENTA DE
DEBITA
UNA CUENTA SE ACREDITA
Si la cuenta es, de
clase:
Si la cuenta es, de
clase:
Activo se
aumenta
activo se disminuye
pasivo se
disminuye
pasivo se aumenta
patrimonio se disminuye
patrimonio se aumenta
costo de ventas se
aumenta
costo de venta de disminuye
gasto, se
aumenta
gasto se disminuye
ingresos se
disminuye
ingresos, se aumenta
EJERCICIOS DE APLICACIN
1 CONSIGNACIONES, DEPOSITOS
De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la
empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en
cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques excepto
cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja
menor.
Se consigna en el banco BBVA $ 300 000
Nos hacemos las respectivas preguntas que estudiamos al inicio de
este texto:
Donde se consigna: en el banco 1110 BANCOS
De donde sale el dinero: de la empresa 1105 CAJA
BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta debito
CAJA: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye crdito
1110 BANCOS
1105 CAJA
2
300 000
300 000
COPRA DE MERCANCIA CONTADO
Compra de mercanca al contado por 1 300 000 cancela con
cheque de Bancolombia
Que se compra: mercanca 6205 DE MERCANCIA
Como se paga el valor: AL CONTADO CON CHEQUE 1110 bancos
De mercanca: cuenta de costo de venta, al comprar aumenta, debito
Bancos: cuenta de activo, al girar cheque, crdito.
6205 DE MERCANCIA 1 300 000
1110 bancos
3
1 300 000
COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO.
COMPRA MERCANCIA A CREDITO POR 500 000
QUE SE COMPRA: mercanca
000
6205 DE MERCANCIA 500
COMO SE PAGA SU VALOR: s crdito
2205
NACIONALES.
500 000
VENTA DE MERCANCIA AL CONTADO.
La empresa xy vende mercanca al contado por $ 2 000 000
Que se vende: mercancas 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
MENOR
Como se cobra su valor: al contado 1105 CAJA
CAJA: cuenta de activo al recibir dinero aumenta por lo tanto la
debitamos
COMERCIO M/M: cuenta de ingreso, al vender aumenta, la
acreditamos
Registro:
1105 CAJA
2 000 000
4135 CMERCIO M/M
5
000
2 000 000
VENTA DE MERCANCIA A CREDITO
La empresa m&m vende mercanca a crdito por 1 200
Que se vende: mercanca 4135 comercio
Como se cobra e valor: a crdito 1305 clientes
Clientes: cuenta de activo, al vender mercanca a crdito aumenta se
debita
Comercio: cuenta de ingresos al vender aumenta la acreditamos.
Registro:
1305 clientes
4135 comercio m/m
6.
1 200 000
1 200 000
COMPRA A CREDITO DE ACTIVOS DIFERENTES A MERCANCIA.
Compra a crdito muebles para la oficina por $ 450 000
Que se compra: muebles,
DE OFICINA 450 000
REGISTRO:
Como se paga su valor: a crdito
NACIONALES
7
1524
EQUIPO
2205
450 000
PRESTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA
La empresa concede un prstamo a un empleado y gira
un cheque por 200 000
Que tipo de deuda es: deuda a favor por prstamo 1365 CUENTAS
POR COBRAR A TRABAJADORES
Como se entrega el valor prestado: con cheque 1110 BANCOS
CTA X COBRAR A TRABJ: cuenta de activo al conceder un prstamo
aumenta la debitamos
Registro:
1365 cta. x c. a trabj
200 000
1110 Bancos
200 000
BANCOS: cuenta de activo al girar un cheque disminuye la
acreditamos.
8
PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA.
La empresa obtiene un prstamo del banco BBVA POR $
5 000 000 que consigna en cuenta corriente.
Que tipo de deuda es: deuda a cargo, por prstamo bancario, 2105
BANCOS NACIONALES
Como se recibe el valor del prstamo: consignado en la cuenta
corriente de la empresa; 1110 bancos
BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta se debita
BANCOS NACIONALES: cuenta de pasivo, aumenta la acreditamos.
1110 Bancos
2105 Bancos nacionales
5 000 000
5 000 000
ABONO DE CLIENTE:
Un cliente abona 450 000 a la deuda por venta de
mercanca a crdito, gira un cheque
Que tipo de deuda es? Deuda a favor por venta de mercanca 1305
clientes
Como se recibe el pago? Con cheque a favor de la emp. 1105 caja (no
utilizamos bancos ya que todo pago que llega a la empresa lo recibe
como 1ra instancia la caja)
Registro:
1105 caja
450 000
1305 clientes
9.1
450 000
la empresa decide consignar el cheque recibido.
1110 bancos
450 000
1105 caja
450 000
Se debita bancos por que es el que recibe el dinero en esta ocasin y
se acredita la caja por que de ella sale el dinero.
10
ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS
. La empresa gira un cheque por 500 000 al BBVA como abono de su
deuda.
2105 bancos nacionales
500 000
1110 bancos
11
500 000
ABONO A PROVEEDORES
La empresa gira un cheque a un proveedor por 1000 000 para abonar
a la deuda.
2205 nacionales 1 000 000
1110 bancos
12
1000 000
APORTES DE CAPITAL
Para iniciar una empresa, un socio aporta 1 300 000 con cheque y
otro socio aporta un terreno por 1 500 000
1105 caja
1 300 000
1504 terrenos
1 500 000
3115 aportes sociales
13
2 800 000
. GASTOS
La empresa gira un cheque por 300 000 por concepto de arriendo
5120 arriendo 300 000
1110 bancos
300 000
* El banco cobra inters por sobre giro y descuenta de la cuenta de la
emp. 7 000
5305 financieros
7 000
1110 bancos
14.
7 000
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
La empresa gira un cheque por 600 000 correspondiente a tres meses
de arriendo. Enero, feb, marzo
1705 gastos pagados por anticipado 600 000
1110 bancos
600 000
Cuando se vallan causando (pasando) los meses se van efectuando
el registro as:
Mes de enero
5120 arriendo
1705 gastos pagad x antc
Mes de febrero
200 000
200 000
5120 arriendo
200 000
1705 gastos pagad x antc
200 000
Mes de marzo
5120 arriendo
200 000
1705 gastos pagad x antc
15
200 000
INGRESOS
La empresa recibe 50 000 de arriendo por parqueadero
1105 caja
50 000
4220 arrendamientos
16
50 000
GASTOS CAUSADOS POR PAGAR
A fin de mes la empresa adeuda los servicios pblicos
correspondientes a un mes 200 000
5135 servicios
200 000
2335 costos y gastos x pagar
17
200 000
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO.
La empresa recibe 100 000 por concepto de inters anticipados
1105 caja
2705 ingresos recibidos x anticipado
18
100 000
100 000
COMPROBACION DE SALDOS
Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la
aplicacin de la partida doble, para ello se resume en una cuenta t
sumamos los dbitos y los crditos deben darnos sumas iguales
Ejemplo
Del ejercicio anterior tomamos los valores DEBE y HABER
BALANCE DE COMPROBACION
debe
Haber
300 000
000
300
1300
000
1 300 000
500
000
500 000
2 000 000
000 000
5 000 000
450 000
450 000
500 000
500 000
1 000 000
1 300 000
800 000
1 500 000
500 000
1
300
000
300 000
7
000
7 000
600
000
600 000
200
000
200 000
50
000
50 000
200
000
200 000
100
000
100 000
14 307 000
14 307 000
