CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
UNIVER
SIDAD
TCNIC
A DE
A M B AT O
FA C U LTA
D DE
CIENCIAS
DMINIST
R AT I VA S
INTEGR
ANTES:
Karen
Anchun
dia
Carmen
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
PERFIL DE LA EMPRESA
NUESTRA EMPRESA: Dedicada al diseo, construccin, mantenimiento y reparacin de todo
tipo de Carroceras Especiales.
NOMBRE: CARROCERIAS CEPSAN Ingeniera en Carroceras Especiales.
GERENTE: Sr. Cesar Eusebio Pico Snchez.
EXPERIENCIA: Con ms de 25 aos de experiencia lo que nos acredita como una empresa
lder en el rea carrocera.
UBICACIN: Calles de Pichincha de 01-18 y Rumiahui en la ciudad de Ambato.
AFILIACIN: Personal con todos los derechos y afiliados al Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social.
TELFONOS: 032847593 - 032842412
CELULAR: 094031563 - 096340994
EMAIL: carroceracepsan@[Link] Web: [Link]
NUESTRO PERSONAL: 10 Administrativos y Tcnicos; 40 obreros calificados con ms de 20
aos de experiencia
BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECEMOS:
Unidades de salud
Ambulancias tipo I, II y III.
Equipamiento de ambulancias.
Unidades de rescate para bomberos.
Unidades de logstica bomberos
ESTRUCTURAS AEREAS-PORTA PERTIGAS Y PORTA ESCALERAS PARA LA
LINEA ELCTRICA.
Plataformas gras para carga postes.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
Carros taller para empresas elctricas.
Talleres mviles para mantenimiento automotriz.
Tanqueros para agua bomberos.
Blindados de vehculos para transporte de valores.
Plataformas de compuertas abatibles.
Aulas mviles virtuales.
Oficinas mviles.
Auto ferros
Furgones isotrmicos.
Furgones especiales.
Carretones mviles livianos para diferentes usos.
Casetas para camionetas en fibra de vidrio.
Puertas blindadas para oficinas.
Carrozas fnebres
Limosinas
Todo tipo de carroceras especiales.
CLIENTES
BOMBEROS:
Cuerpo de bomberos de Ambato.
Cuerpo de bomberos de Pelileo.
Cuerpo de bomberos de Cariamanga.
Cuerpo de bomberos de Pastaza.
Cuerpo de bomberos de Manta.
Cuerpo de bomberos de Macas.
Cuerpo de bomberos del Tena.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
Cuerpo de bomberos del Guabo.
Cuerpo de bomberos Latacunga.
Cuerpo de bomberos de Salcedo.
Cuerpo de bomberos de Alausi.
Cuerpo de bomberos de Patate.
Cuerpo de bomberos de Gualaceo
Cuerpo de bomberos de Baos.
Cuerpo de bomberos de Orellana.
Cuerpo de bomberos del Sacha.
EMPRESAS ELECTRICAS Y POTABLES
Empresa elctrica quito sociedad annima.
Empresa elctrica de Guayaquil.
Empresa elctrica del norte Emelnorte.
Empresa elctrica Ambato.
Empresa elctrica de Cotopaxi.
Empresa de alcantarillado agua potable y saneamiento de cuenca.
Empresa municipal de agua potable y alcantarillado de Ambato.
GOBIERNOS PROVINCIALES:
Gobierno provincial de Tungurahua
Gobierno provincial de Pastaza
Gobierno provincial de Cotopaxi
Gobierno provincial la joya de los Sachas
Gobierno provincial de Tulcn
Gobierno provincial de Caar
Gobierno provincial de Chimborazo
EMPRESAS PBLICAS DEL ESTADO:
Ferrocarriles del Ecuador
EMPRESAS PRIVADAS:
Star motors s.a.-mercedes benz ecuador
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
Automotores de la sierra-chevrolet Ambato
Proauto s.a.-chevrolet Quito
Pronaca.
Incuvadora nacional (inca).
Aveguayas.
Transportes Perdomo.
Avcola huevos de campo
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
HISTORIAL
CREACION DE LA EMPRESA CEPSAN
En el ao de 1991 la empresa PICOSA Pico Snchez Ca. Ltda. , decide cambiarse a sus propias
instalaciones en Huachi la Magdalena.
El seor Csar Pico Snchez accionista de la Empresa PICOSA, en el ao de 1991, decide
formar su propia empresa llamada CEPSAN describindola por sus iniciales (C) Cesar, (E)
Eusebio, (P) Pico, (SAN) Snchez y as formndose como persona Natural legalmente
constituida y como Representante Legal de la empresa.
La misma que se encuentra ubicada en Amrica del sur Ecuador, En la provincia del
Tungurahua, cantn Ambato, cdla. Bellavista
2 en las calles Pichincha 07 y Rumiahui
(esquina), con un rea de 1.687 m.
La empresa CEPSAN en 1991 empieza sus funciones operativas. El seor Cesar Pico
Snchez, viendo la necesidad de crear otra fuente de trabajo para sus hijas y con el objeto de
ocupar las lneas de trabajo e instalaciones dejadas por PICOSA. Recurre a un crdito bancario
debido a la falta de capital propio,
decide adquirir lo necesario para la iniciacin de las
actividades empresariales, iniciando con la produccin de blindaje en vehculos para entidades
bancarias, TEVCOL (empresa de transporte de dinero), como tambin casetas y furgones. Las
mismas que desde aquel entonces hasta el da de hoy se han incrementado con respecto a
variedades en diseo, modelos en carroceras de blindaje y hoy en da se encuentra
produciendo carroceras especiales como lo son:
Ambulancias Bsicas,
Tanqueros.
Unidades de mviles de salud y rescate.
Furgones normales y especiales.
Plataformas.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
Carros taller.
Carros para mantenimiento.
Casetas para camionetas.
Trabajos especiales.
Blindaje de vehculos.
Accesorios de seguridad para bancos.
Trabajos bajo pedido.
Mantenimiento y reparacin de todo tipo y marca de carroceras
Entre otros.
Nuestra principal fuente de produccin, es trabajar por medio del INCOP (Instituto
Nacional de Contratacin Pblica). Para esto la empresa se ha inscrito y por los mecanismos
de:
Subasta inversa.- Consiste en ingresar en una subasta que participan dos o ms proveedores
en el INCOP para ofrecer el mismo producto al ms bajo costo.
Menor cuanta.- Consiste en el menor precio en el que se pueda ofrecer sin recurrir a la
subasta inversa.
Cotizacin y Licitacin.- Se debe regir a los parmetros de calificacin en cuanto a precio,
calidad y tiempo de entrega.
Despus que CEPSAN ha sido adjudicado o acreditado para la elaboracin de un contrato de
produccin, INCOP firma un contrato con la empresa CEPSAN y determina el tiempo de
entrega, condicionado a 30, 90, 120 das de plazo segn el contrato, para esto INCOP
acredita a la cuenta de CEPSAN del 30% al 60% de anticipo del costo total del contrato, con
el fin de solventar los gastos de mano de obra, materiales, entre otros. El porcentaje
pendiente es acreditado despus de un mes de la entrega del contrato.
Si de haber el problema del retraso a la fecha de entrega suscrita en el contrato, la empresa
contratante procede a la sancin correspondiente, como lo son: las multas del 1X1000,
2X1000 por da, esto quiere decir: Si un contrato cuesta 100.000 dlares, la empresa estara
pagando al 1X1000 100 dlares diarios.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
Causas por la que podemos ser descalificados del portal del INCOP.- Las causas pueden ser.
Repetidas ocasiones el atraso de la entrega del contrato.
Baja Calidad.
Incumplimiento del contrato.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
MISIN Y VISIN DE CARROCERAS CEPSAN
VISION
El objetivo de CEPSAN es el liderar el mercado de la construccin de carroceras metlicas
especiales a nivel nacional, proyectndose al futuro a un mercado internacional, apoyando al
desarrollo del pas con fuentes de trabajo; como tambin precios competitivos, innovaciones,
garantas, logrando la satisfaccin de nuestros clientes externos e internos.
MISION
Proporcionar satisfaccin y seguridad al cliente, brindndole productos garantizados, con calidad
en el mercado de carroceras metlicas a travs de mano de obra capacitada con aos de
experiencia, persiguiendo la mejora continua y tecnologa avanzada.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
PRINCIOS Y VALORES DE CARROCERAS CEPSAN
PRINCIPIOS
Satisfaccin total de los clientes
Realizar el trabajo en la empresa con eficiencia
Reconocer el esfuerzo de las personas que conforman las empresas
Considerar a los proveedores y clientes como parte de la empresa
VALORES
Solidaridad con los miembros de la empresa
Cuidar el medio ambiente (Conciencia y Ecologa)
Lealtad con la empresa
Responsabilidad de todos los miembros
Honestidad en cada uno de los actos
Creatividad y compromiso del personal
Respeto entre compaeros, clientes y superiores
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
VALOR
ACTITUD
Honestidad
Honrado, sincero
Tolerancia
Respetuoso, paciente, comprensivo, amistoso, sereno
Libertad
Responsable, Franco
Agradecimiento
Humilde, generoso, justo
Solidaridad
Firme, leal, generoso, compasivo,
Bondad
Amable, accesible
Justicia
Bueno, honesto, estricto, responsable, agradecido, tolerante,
humano, compasivo
Amistad
Servicial, generoso, leal, incondicional
Responsabilidad
Comprometido, puntual respetuoso, trabajador, solidario, cumplidor,
fiel, sensato, maduro, recto
Fortaleza
Firme, claro, enrgico, sereno, decidido
Generosidad
Humilde, sabio, responsable
Laboriosidad
Diligente, responsable, dedicado
Perseverancia
Paciente, disciplinado, decidido, responsable
Humildad
Considerados, humanos, respetuosos, serviciales
Prudencia
Precavidos, moderados, respetuosos
Paz
Cordiales, tolerantes, justos, flexibles
Estos son los valores corporativos que define a nuestra empresa y sobresale la relacin con los
empleados y sobretodo con nuestros clientes que son la razn de ser de nuestra empresa.
OBJETIVOS
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
General
Garantizar la satisfaccin total de nuestros clientes asegurndoles una buena produccin
de ptima calidad
Especficos
Conservar el medio ambiente
Contar con recursos humanos capacitados
Crear fuentes de empleo
Incrementar la satisfaccin del cliente.
Medir y monitorear el desempeo de los procesos
Incrementar la eficiencia
Mejora continua de los procesos.
POLITICAS
1.-
Superar las expectativas del cliente, mediante:
a).- Agilidad en la entrega de productos.
b).-Especializar personal, capacitndolo en ciertas reas de trabajo, para que los
productos sean de calidad, y, as evitar reclamos o reproceso.
2.-
Recursos Humanos:
Motivar al personal permanentemente, reconociendo: Valores, calidad de trabajo,
puntualidad, esmero, deseos de superacin, fidelidad a la empresa, respeto hacia sus
superiores.
Se puede motivar, dndoles confianza para que desarrollen sus habilidades
Tambin por medio de incentivos econmicos, acorde a sus capacidades.
3.-
Innovacin:
Mediante la permanente investigacin y desarrollo de productos que nos ayuden a
innovar diseos para superar la satisfaccin de los clientes.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
La investigacin se la hace a travs de revistas especializadas, Internet, acudiendo a ferias
de vehculos, etc.
4.-
Concienciar:
Al personal de planta para que haya una planificacin en el uso de materiales, para que no
haya desperdicios, tanto en materiales como en el uso del tiempo.
5.-
Medio Ambiente:
Tener un lugar especfico para el uso de qumicos, pinturas, desoxidantes, masillas, fibras,
etc.
Preferiblemente, tener una cabina de pintura para autos, o en su defecto, biombos, con
extractores que desfoguen hacia una cortina de agua para su reciclaje.
6.-
Mejora de Productos:
Hacer un anlisis de cmo mejorar nuestros productos, con grupos de trabajo, que
analicen dnde podemos estar fallando y plantear soluciones para lograr mayor calidad
en nuestros productos y servicios a los clientes.
LOCALIZACIN
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
MACRO LOCALIZACIN
Ubicada en Amrica del sur Ecuador, En la provincia del Tungurahua, cantn Ambato,
MICRO LOCALIZACIN
Cantn Ambato cdla. Bellavista en las calles Pichincha 07 y Rumiahui (esquina), con un
rea de 1.687 m.
Cabe indicar que est situada en esta ciudad debido al gran acogimiento del producto por lo
que nos permite mayor comercializacin del mismo.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
IDENTIFICACIN DE LOS CLIENTES
Se detallan los clientes ms significativos de la empresa carrocera CEPSAN
INTERNOS
Los trabajadores de la misma empresa
EXTERNOS
PROVEEDORES
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
ORGANIGRAMA ESTRUCTRAL
DEPARTAMENTOS
Contabilidad
Sr. Cceres Zoila
Secretara
Ingra. Paulina Vargas
Diseo
Ing. Lino Campos
Gerencia General
Sr. Pico Cesar
Ventas
Ing. Bonilla levi
Encargado de
compras
Asistente de
Gerencia
[Link] Pico
Compras y Supervisin
Acosta Israel
de bodega
Sr. Agualongo Jos
Encargado de Bodega
Poma Ral
Jefatura de Produccin
Sr. Eduardo Soria
Jefatura de Recurso Humano
Sr. Cristian Garca
Produccin
A
re
a
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
Furgones
Respons
able
Ayu
dant
1
es de
Freire Milton
prod
ucci
n
1
Caiza ngel
1
1 Morales
2 Edgar
1 Tandasha
3 Oliver
1 Curay
4 Orlando
1 Rivera
5 Victor
1 Ramirez
6 Danny
1
Lema Oscar
7
B
re
a
Pintura
Respons
able
1
8
Carrillo Oscar
Ayu
dant
es de
prod
ucci
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
n
1 Chaln Marcelo
9 (E Pin)
2 Aysabucha
0 Manuel
2 Hurtado
1 Wilson
2 Guasti
2 Wilson
2 Cagua
3 Antonio
2 Carrera
4 Braulio
C
re
a
Partes y piezas
Respons
able
Valdez Jaime
Ayudantes de
produccin
2 Valdez
6 Parmnides
re
a
Puertas
Respons
able
Galarza Wilson S
Ayudantes de
produccin
2 Cceres
8 Pedro
re
a
Doblado
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
Respons
able
2
Gamboa Gustavo
Ayudantes de
produccin
3 Chicaiza
0 Alejandro
re
a
Fibra de vidrio
Respons
able
3
1
Chaln Marcelo (E Pin)
Ayudantes de
produccin
3 Tapia
2 Darwin
3 Lpez Marcelo
3 (E Fib)
re
a
Rematador
Estructural
Respons
able
Pillajo Leonardo
Ayudantes de
produccin
3 Toalombo
5 Eduardo
3 Valencia
6 Vctor
re
a
Elctrica
Respons
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
able
3
Altamirano Segundo
Ayudante
elctrico
3 Ibarra
8 Manuel
re
a
Trabajos especiales
Respons
able
Tareas
Trabajos especiales
3
9
Lpez Marcelo (E Fib)
Mantenimiento de
maquinas, equipos y
herramientas
Ayudante
4 De la cruz
Respons
able
4
1
0 William
Tare
as
Recepcin y entrega
de documentos
Moposita Patricio
Mantenimiento fuera
de la institucin (A
nivel nacional)
4
2
Respons
Tare
able
as
Fiallos Juan Carlos
Carrocero
Respons
Tare
able
as
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
4
3
Nez Giovanni
Respons
Tareas
able
4
4
4
5
4
6
4
7
Geren
cia
Departamentos - reas Responsables
Ayudantes de
Carrocero
Robalino Marco
Carrocero
Tareas
Trabajos especiales.
Nez Alex
Movilizacin de
vehculos.
Respons
Tare
able
as
Altamirano Wilson
Mecanismos de puerta
Respons
Tare
able
as
Estructuras
Cando Lus
(Cajoneras, bastidores,
compartimientos)
Varios
produccin
Tar
Ayu
eas
dant
es de
prod
ucci
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
n
(E
Fib
)
(E
Fib
)
Emerge
nte Fibra
Emerge
nte Pint
Rodrguez Carlos
Forrador Terminador
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
MANUAL DE FUNCIONES
Introduccin
Documento similar al Manual de Organizacin. Contiene informacin valida y clasificada sobre
las funciones y productos departamentales de una organizacin. Sus contenidos son descripcin
departamental de funciones y de productos.
El presente Manual de funciones ha sido elaborado con el propsito de brindar informacin en
forma clara y sencilla a cerca de la descripcin de puestos y pretende servir como instrumento de
apoyo para mejorar a administracin de personal y en particular los aspectos relacionados con su
seleccin, distribucin de labores, su capacitacin de desarrollo.
Con el propsito de mantener actualizada la informacin del Manual, se requiere de la
participacin de todos los miembros del laboratorio, por lo que cualquier cambio, que sea
necesario debera ser sugerido.
OBJETIVO
Tener una descripcin de los cargos y sus funciones respectivas dentro de la empresa
Dotar de un perfil profesional y cualitativo de los cambios existentes en la organizacin
ALCANCE
En este manual consta todos los cargos y funciones que se desempean en CEPSAN. Por lo tanto
se encuentran involucrados todos los niveles: operativo, ejecutivo y tcnico
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
ESCRIPCION DE LOS CARGOS
TITULO DEL CARGO
CODIGO: 1
Gerente General
DEPARTAMENTO:
Administracin
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Planificar organizar dirigir y supervisar las actividades de la empresa en la
administracin, produccin finanzas, ventas, etc.
Fijar y controlar que se cumplan objetivos, mtodos, procedimientos, polticas y
estratgicas especficas.
Proponer y ejecutar planes de financiacin e inversin
Realizar contactos y tratos con proveedores, casas obtentoras ,clientes.
Convocar y delegar a los jefes departamentales la responsabilidad de la ejecucin
detallada de los programas de produccin
Conocer el movimiento econmico y autoriza ingresos y egresos; atiende y soluciona
problemas internos y externos
FORMACION EXPERIENCIA Y HABILIDAD
Administracin de recursos
Conocimientos tericos y tcnicos
Liderazgo
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
TITULO DEL CARGO
CODIGO: 2
Asistente de gerencia
DEPARTAMENTO:
Administracin
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Coordinacin de seminarios y asesoramiento externo
Encargada del sistema de gestin de calidad
Elaboracin, revisin, y mantenimiento de los procedimientos para implementar normas
de calidad
Encargada de revisin, elaboracin, seguimiento de las no conformidades
Elaboracin de resumen de no conformidades
Levantamientos de actas de reuniones de alta direccin
Coordinacin y elaboracin de cronograma de trabajo
Elaboracin de plan de capacitacin y coordinacin de actividades a realizarse
Cumplir con las funciones de auditor interno cuando sea necesario
FORMACION ACADEMICA REQUERIDA
Administracin de empresas
Ingeniera comercial o afines
FORMACION, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
Conocimiento de diagnstico organizacionales
Manejo de personal y capacitacin del mismo
Manejo de idiomas
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
TITULO DEL CARGO
CODIGO: 3
Contabilidad
DEPARTAMENTO:
Financiero
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Llevar al da Bancos.
Conciliacin Bancaria mensual.
Calendario de Cuentas por Cobrar en forma semanal.
Planificar y hacer aprobar Cuentas por Pagar para pago a proveedores semanalmente, de
acuerdo al flujo de disponibilidad de dinero.
Control Global de las cunetas contables.
Elaborar Planillas de Impuestos mensuales al SRI.
Elaborar Planillas mensuales de Aportes, Prstamos fondos de Reserva en el IEESS.
Elaborar facturas de clientes.
Elaborar planillas para pagos de decimos al personal.
Revisin de roles de pago y horas extras.
Revisin de roles de pago y horas extras.
Preparar informes para Bancos en caso de prstamos.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
Custodia y Preparacin de documentacin para plizas de diferentes clientes para pedir
abono inicial.
-
Controlar y prepara documentacin de proformas aprobadas.
Seguimientos de documentos y facturas para el cobro.
Revisin y coordinacin con produccin para entrega de trabajos.
Coordinar con Produccin para fijar sueldos a personal nuevo.
Elaborar la contabilidad general de la empresa, con la informacin generada del sistema.
Abrir la puerta en Ausencia del asistente de ventas.
FORMACION, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
Ingeniero en auditoria
Manejo de paquetes contable
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
TITULO DEL CARGO
CODIGO: 4
Secretaria
DEPARTAMENTO:
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Control de asistencia diaria del personal de planta
Atencin al cliente a travs del telfono y cuando llegan a la empresa por cualquier
producto.
Informar y pasar llamadas o visitas a Gerencia, y en su ausencia a Asistente de Gerencia.
Llevar la agenda de gerencia.
Control de ndice de contratos.
Agenda telefnica
Digitar y archivar ordenes de trabajo, entregas recepcin, recepcin de vehculos,
contratos de trabajo al personal nuevo.
Archivo y Custodia de carpetas del personal.
Controlar el aseo de oficinas, gradas, escritorios y bao.
Cuentas por pagar verificando que bodega haya recibido en verdad el material.
Caja chica con recibos en forma diaria y autorizada.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
-
Bancos elaboracin y pago de cheques y pago a proveedores.
Control de cuentas por pagar a los bancos.
Elaboracin y control de roles de pago, anticipos y obligaciones con todo el personal.
Control y elaboracin rol de pagos de gerencia.
Tener al da los auxiliares contables en el paquete contable.
Control de Contrato vigentes
Coordinacin de viajes: Con dinero Hoja de ruta, con telfonos y direcciones para el
Viajante.
FORMACION, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES
Secretariado bilinge
Dominacin de ingls y otros idiomas
Conocimientos y buen manejo de Microsoft office
Conocimientos de tcnicas de archivos
Conocimientos de trmites legales el IESS
FORMACION, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
TITULO DEL CARGO
Diseo
DEPARTAMENTO:
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Diseo estructural.
Publicidad de vehculos
Proformas.
Evaluacin y formulacin de proyectos.
Ingreso y salida de vehculos a produccin.
Ordenes de Produccin.
Adquisicin de (Equipos, materia prima e insumos).
Cronogramas de construccin.
FORMACION, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
Ingeniero en diseo industrial
Conocimiento en ingles
FORMACION, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
CODIGO: 5
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
TITULO DEL CARGO
CODIGO: 6
Ventas
DEPARTAMENTO:
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Abrir la puerta para que ingrese el personal.
Cerrar la puerta despus de salir el personal.
Coordinar con Produccin y Bodega, con rdenes de compra.
Hacer autorizar rdenes con Gerencia o asistente de gerencia.
Pedir material por telfono y coordinar con Asistente de compras para que pedidos
lleguen a tiempo. Realizar Lista de Precios
Realizar diseos con medidas y hacer aprobar con gerencia.
Costeo de proforrnas coordinadamente con el Sr. Eduardo Soria de Produccin.
Elaborar proformas y hacer aprobar costos con Gerencia.
Entregar toda la documentacin aprobada al Asistente de Gerencia para su envo.
Llevar una agenda diaria para atencin de clientes.
Control de descarga y archivo de fotos de vehculos.
FORMACION, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
Ingeniero en marketing y gestin de negocios
TITULO DEL CARGO
Compras
DEPARTAMENTO:
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Compras.
Facturacin.
Ingresos y egresos de materia prima e insumos a produccin.
Cotizaciones.
kardex.
Facturacin.
rdenes de compra.
Revisin de materia prima e insumos, segn parmetros establecidos.
Ingreso y salida al Seguro social.
Citas mdicas en el seguro social.
Apertura y culminacin de cuentas de ahorro.
FORMACION, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
CODIGO: 7
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
TITULO DEL CARGO
CODIGO: 8
Asistente de Compras
DEPARTAMENTO:
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Control del personal en la puerta al entrar y salir.
Control de tarjetero de asistencia.
Coordinar con Produccin, compras y bodega la adquisicin de material.
Salir a hacer compras de materiales.
Realizar cambios de cheques de caja chica.
Realizar depsitos que se le ordene.
Pago a proveedores, esto se har coordinando con secretaria.
Pago al SRI IESS, LUZ AGUA TELEFONO y cualquier pago que se requiera.
FORMACION, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
TITULO DEL CARGO
CODIGO: 9
DEPARTAMENTO:
BODEGA
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Despachar material y herramientas al personal de cepsan con su respectivo documento.
Coordinar con Produccin para elaborar rdenes de compra de material.
Recibir el material previa verificacin de compras.
Hacer ingresos a bodega y Notas de recepcin con la factura del producto y pasa a la
oficina para contabilizar en cuentas por pagar.
Llevar al da kardex para poder sacar costos por productos.
Recibir la herramienta entregada cada tarde.
Recibir accesorios y llaves originales de los carros segn contrato.
Responsable de Inventarios en (Materia prima, insumos, Herramientas y Maquinarias de
Cepsan.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
-
Recibir vehculos que ingresan a la empresa para cualquier trabajo.
FORMACION, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
TITULO DEL CARGO
CODIGO: 10
DEPARTAMENTO:
Jefatura de produccin
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Organizar, distribuir y controlar las reas de produccin, conjuntamente
responsables de las reas (Lderes).
Llevar un control diario de asistencia del personal.
Recepcin de rdenes de trabajo.
Adquisicin de material de bodega.
Coordinar costeo de proformas con Ventas.
con los
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
FORTALEZAS
Se considera como una fortaleza fundamental importante en la empresa el uso de
implantacin de normas de calidad para el logro de objetivos
Consideramos una fortaleza la comunicacin y control gerencial as como de una buena
orientacin de la produccin
Una fortaleza que posee nuestros directivos es la capacidad para reclutar y retener gente
altamente creativa en la empresa
La principal fortaleza en nuestra empresa es la motivacin diaria que se brinda al
personal para que cumpla sus tareas
Nuestra empresa tiene gran variedad de productos con factores muy importantes en
cuanto a la calidad y al costo
Capacidad para obtener recursos financieros, para realizar distintos planes de operacin e
inversin
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
DEBILIDADES
Una de nuestras debilidades es la falta del valor agregado por parte de los trabajadores
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
OPORTUNIDADES
Una oportunidad es aprovechar una estabilidad poltica monetaria as como una poltica
laboral
Estructura socioeconmica estable con proyectos innovadores con un impacto social
positivo
Optimizacin del tiempo y la velocidad en el desarrollo tecnolgico
Desarrollo de inversiones en proyectos factibles
Inversin extranjera que se realiza en el sector carrocero que mantiene una amplia
relacin con nuestros fines
Otra de las oportunidades para nuestra empresa es la globalizacin de la informacin que
nos permite conocer distintos avances tecnolgicos noticias y dems factores que podran
beneficiar nuestra fabricacin de carroceras.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
AMENAZAS
Una de las amenazas que puede incidir en nuestra produccin es la creacin de nuevos
impuestos.
Factores polticos como la falta de seriedad y credibilidad en algunas instituciones del
estado.
Aumento en el ndice de desemplea por ende la inseguridad en la zona de produccin.
Resistencia a los cambios tecnolgicos o a la globalizacin de la informacin.
Falta de credibilidad que poseen distintas organizaciones del estado para con la empresa
privada.
CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIAS
ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
ANALISIS FODA