MATERIA PRIMA DIRECTA
Dos de los principales costos de produccin (Elementos del costo) mano de obra y
materia prima, se los clasifica tambin como costos primos, la denominacin de los
costos primos dependen bsicamente de la prioridad.
En un proceso productivo los dos primeros costos son la materia prima a ser
transformada y la mano de obra que es necesaria para este fin, existen varias
clasificaciones, una clasificacin importante para anlisis y toma de decisiones son los
conocidos costos indirectos de fabricacin, ya que son fcilmente identificables y
atribuibles a un proceso productivo en particular.
Materia Prima Directa.- La materia prima en trminos sencillos es el elemento que
gracias a la mano de obra (trabajadores) puede ser transformada en un producto
terminado.
Todo bien que se pretende transformar su aspecto fsico parcial o total en algo
diferente a su estado inicial se denomina materia prima.
Ejemplo.- Podra ser el hierro, el cemento, los ladrillos, los bloques, que son utilizados
en la industria de la construccin. Recuerde que algunos de estos se los puede apreciar
y a otros no, en el producto final, sin embargo, por su gran participacin en el final se
los denomina materia prima.
Las materias primas pueden ser directas e indirectas, directas cuando se las puede
identificar claramente en el producto terminado, ejemplo, el metal que se utiliza para
hacer las bancas en un parque. Las materias primas indirectas son materiales que son
utilizados para dar un acabado o que sirven para consolidar el producto final, en
cualquier industria en particular, en el caso de las bancas la pintura y la soldadura.
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS
Existen dos formas de controlar las existencias en la bodega, stos son el sistema de
inventario peridico y el perpetuo.
Sistema de inventario Peridico.- Las compras se registran en la cuenta de Compras de
Materias Primas y los inventarios iniciales son registrados en la cuenta inventario
inicial de Materias Primas, el problema es que para determinar el inventario final es
necesario realizar un conteo fsico al final del periodo.
Mano de Obra
Directa
Costos Indirectos
de Fabricacin
Materias Primas
Directas
Materia Prima Indirecta
Mano de Obra Indirecta
Otros CIF
Costos de los Elementos Utilizados en Produccin
COSTOS Y FORMULA DE CALCULO
(+)
(=)
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
Costos de los Elementos utilizados en Produccin
Inventario Inicial de Productos en Proceso
Costos de los Artculos en Proceso.
Inventario Final de Productos en Proceso
Costos de los Artculos Fabricados
Inventario Inicial de Productos Terminados
Costos de los Artculos Disponibles para la Venta
Inventario Final de Productos Terminados
Costo de Ventas
MO
CIF
50.000.00
20.000,00
30.000,00
15.000,00
100.000,00
65.000,00
70.000,00
30.000.00
Costos de los Elementos utilizados en Produccin
(+)
Inventario Inicial de Productos en Proceso
(=)
Costos de los Artculos en Proceso.
(-)
Inventario Final de Productos en Proceso
(=)
Costos de los Artculos Fabricados
(+)
Inventario Inicial de Productos Terminados
(=)
Costos Artculos Disponibles para la Venta
(-)
Inventario Final de Productos Terminados
(=)
Costo de Ventas
MPD
165.000,00
5.000,00
170.000,00
30.000,00
140.000,00
10.000,00
150.000,00
50.000,00
100.000,00
Sistema de inventario Perpetuo.- La compra de materias primas se registra en una
cuenta llamada Inventario de Materias primas, es el ms utilizado, ya que permite
tener un control ms efectivo de las existencia y permite conocer el saldo de los
inventarios finales en cualquier momento.
En este sistema se debe mantener un kardex del libro mayor auxiliar a fin de
contabilizar las materias primas, la cual debe ser igual al monto en la cuenta de control
de inventario de materias primas en el libro general.
Mtodos de Valoracin de Inventarios.- Los mtodos de valoracin de inventarios se
describen como: 1) Primeros en Entrar Primeros en Salir (PEPS ) y Promedio.
Compra de las Materias Primas.- Una fbrica de medias nylon utiliza como materias
primas la lycra, el algodn, nylon y los colorantes, la compra de la misma la realiza a
proveedores del exterior, de pases como Colombia, Estados Unidos, Alemania, Italia
entre otros.
Estas y todas la instituciones tienen un departamento de compras o el departamento
de comercio exterior, cuya funcin primordial es realizar pedidos a los diferentes
proveedores de materias primas utilizadas en produccin, cuando las materias primas
son adquiridos dentro pas el proceso es un tanto sencillo.
Cuando las materias primas son importadas, tienen varias complicaciones, ya que hay
que realizar varios trmites, como solicitar el pedido al proveedor para determinar si
existen las mercaderas o hay que esperar su fabricacin y esto depender de las
exigencias y especificaciones del producto, posteriormente se realiza los documentos
de importacin, se contrata a una verificadora una inspeccin en origen si el caso, se
inscribe la importacin en el Banco Central, se adquiere una pliza de seguros, entre
otros trmites.
Por tal razn el personal y la gerencia del departamento de compras son los
responsables de coordinar con el departamento de produccin, que las materias
primas adquiridas sean las requeridas para satisfacer la calidad del producto final en
coordinacin con el departamento financiero para obtener el costo ms bajo posible y
que llegue a tiempo.
El estudio de abastecimiento est estrechamente vinculado con la adquisicin de
materias primas a costos razonables, buscando un equilibrio entre el costo de
mantenimiento y el costo de solicitar la orden, de tener faltantes, tiempos de demora,
tiempo de transporte, entre otros.
Hay que tomar en cuenta estas estadsticas:
El costo que se utiliza para comprar y mantener inventarios es de
aproximadamente un 15% para un gran nmero de empresas y los costos de
almacenamiento, de seguridad, de robos y de obsolescencia ascienden de entre
10 y 15%.
Con la existencia de costos tan altos, el mantener niveles excesivos de
inventarios puede literalmente arruinar a una empresa. Por otra parte, los
faltantes de inventarios pueden conducir a la perdida de ventas, a
interrupciones en el rea de produccin, y a perder la confianza de los clientes.
Hay que destacar que los inventarios generalmente ascienden a un 20% o 40%
de los activos totales, un control de inventarios deficientes daar la
rentabilidad del negocio.
Asientos de contabilizacin de la materia prima.
Asiento No. 1: Para registrar la compra de materia prima al contado
Denominacin
Inventario de Materias Primas
Bancos
Debe
Haber
XXX
XXX
Asiento No. 2: Para registrar la utilizacin de la materia prima
Denominacin
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materias Primas
Debe
Haber
XXX
XXX
Ejercicio:
La Empresa Ambato S.A. compra planchas de acero de un peso de 1 tonelada para su
proceso productivo, bajo su sistema de valoracin de inventario PEPS y Promedio
1 Julio:
10 Julio:
16 Julio:
26 Julio:
28 Julio:
31 Julio:
Inventario inicial de 500 TM a un costo de $ 200
Compra de 150 TM a un costo de $ 220
Utilizacin de 150 TM
Utilizacin de 375 TM
Compra 200 a un costo de $ 250
Utilizacin de 175 TM
Todas las compras se realizan en efectivo
a) Registrar en el libro diario
b) Calcular el costo de las materias primas usadas y el valor de los inventarios
1) METODO PEPS:
Materia prima: ACERO
Fecha
Concepto
01-jul Inventario Inicial
10-jul Compras
16-jul Utilizaciones
Entradas
Cantidad P.U.
150
220
Total
200
250
Total
33000
26-jul Utilizaciones
28-jul Compra
31-jul Utilizaciones
Mtodo: PEPS
Salidas
Cantidad P.U.
150
200
30000
350
25
200
220
70000
5500
125
50
220
250
27500
12500
50000
Cantidad
500
500
150
350
150
0
125
125
200
0
150
Saldos
P.U.
200
200
220
200
220
0
220
220
250
0
250
Total
100000
100000
33000
70000
33000
0
27500
27500
50000
0
37500
LIBRO DIARIO
Fecha
10-jul
16-jul
26-jul
28-jul
31-jul
Concepto
1
Inventario de Materias Primas
Caja
Registro de compra
2
Inventarios de Productos en Proceso
Inventario de Materias Primas
Registro costo materias primas
3
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materias Primas
Registro costo materias primas
4
Inventario de Materias Primas
Caja
Registro de compra
5
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materias Primas
Registro costo materias primas
Parcial
Debe
Haber
33000
33000
30000
30000
75500
75500
50000
50000
40000
40000
2) METODO PROMEDIO
Materia prima: ACERO
Fecha
01-jul
10-jul
16-jul
26-jul
28-jul
31-jul
Concepto
Inventario Inicial
Compras
Utilizaciones
Utilizaciones
Compras
Utilizaciones
Entradas
Cantidad P.U.
150
200
220
250
Total
Mtodo: PROMEDIO
Salidas
Cantidad P.U.
Total
33000
150
375
204,62 30.693,00
204,62 76.732,50
175
232,54 40.694,50
50000
Cantidad
500
650
500
125
325
150
Saldos
P.U.
200
204,62
204,62
204,62
232,54
232,54
METODO PROMEDIO
LIBRO DIARIO
Fecha
10-jul
16-jul
26-jul
28-jul
31-jul
Concepto
1
Inventario de Materias Primas
Caja
Registro de compra
2
Inventarios de Productos en Proceso
Inventario de Materias Primas
Registro costo materias primas
3
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materias Primas
Registro costo materias primas
4
Inventario de Materias Primas
Caja
Registro de compra
5
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materias Primas
Registro costo materias primas
Parcial
Debe
Haber
33000
33000
30693
30693
76732,5
76732,5
50000
50000
40694,5
40694,5
Total
100.000,00
133.000,00
102.310,00
25.577,50
75.575,50
34.881,00
