CAPTULO I
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO:
1.2
HISTORIA:
A lo largo de la historia de las culturas, el pan se ha ido elaborando con
el cereal disponible en la zona o con la variante modificada ms
resistente. As se tiene, por ejemplo, que el trigo as como los otros
cereales se han empleado en Europa y parte de frica; el maz es
frecuente en Amrica; el arroz, en Asia. Un hecho social relativo al pan,
es que histricamente se ha establecido una distincin social en funcin
del color de la miga de pan que se haya comido. Por ejemplo, los panes
de centeno (de miga ms oscura) han correspondido a las clases menos
favorecidas, mientras que los de harina de trigo (de miga blanca) a
clases ms elitistas. El pan es entendido por muchas culturas como un
sinnimo de alimento y es un ingrediente que forma parte de
diversos rituales religiosos y sociales en gran parte del mundo, siendo
adems en la actualidad un elemento econmico que influye en ndices
econmicos tales
empleado
para
como
el IPC (ndice
determinar
la
de Precios
evolucin
del costo
al Consumo),
de
vida en
las naciones.
La popularidad de este pan ha ido creciendo desde finales del siglo XX y
hoy en da es fcil encontrarlo.
Nuestro proyecto aportar una nueva opcin en este negocio,
trabajaremos al mximo para que nuestros
productos satisfagan las
necesidades de los consumidores.
Es por ello que el presente proyecto estudia la posibilidad de implementar un
sitio de comercializacin de panes caseros e integrales. Panadera DELIPAN
ubicada en la comunidad de San Juan de Yapacani, para que los habitantes de
esta populosa zona puedan tener acceso a este producto sin alejarse
demasiado de su vivienda, o lugar de trabajo; adems de mostrar variabilidad
en los productos que se ofertarn.
Para ello se llevar a cabo un estudio de mercado para determinar la demanda,
la oferta, los precios y la comercializacin de este producto en el mercado;
adems del estudio de ingeniera que permita estimar los requerimientos de
inversiones en activos fijos, capital de trabajo, inversin diferida, y los costos de
comercializacin del producto.
En vista de la necesidad de tener un lugar de ste tipo es que se elabora el
presente proyecto; la necesidad de tener un lugar de primera clase con
productos diferenciados, para satisfacer la demanda, as mismo proporcionar
productos elaborados mediante estrictos procesos de salubridad e higiene.
1.3 BENEFICIARIOS:
La instalacin de una pequea empresa dedicada a la elaboracin de panes
tradicionales e integrales. Panadera DELIPAN la cual tiene el propsito de
satisfacer las necesidades diarias de los consumidores los cuales saldrn
beneficiados por nuestros producto de excelente calidad, buena atencin.
Tambin los inversionistas ya que se espera obtener beneficios por el aporte de
los recursos.
1.4 FINANCIAMIENTO:
El presente proyecto de inversin demuestra que existe un mercado disponible
y los recursos necesarios para llevar a cabo el mismo, buscando as ofrecer
productos diferenciados de alta calidad y a travs de ello obtener la fidelizacin
de los clientes y desarrollar la marca.
Por
esto
desarrollaremos
el
proyecto
desde
dos
perspectivas:
con
financiamiento es decir financiado solo con aporte propio de los dueos, y una
combinacin de aporte de los dueos y deuda.
1.5 RESULTADOS:
Los resultados a obtener con el proyecto son los productos que se ofrecern a
los consumidores, es decir, panes caseros e integrales
1.6 OBJETIVOS:
1.6.1. OBJETIVO GENERAL:
Demostrar la viabilidad y rentabilidad de introducir una nueva empresa al
mercado que se dedique a la Elaboracin y Comercializacin de Panes caseros
e integrales con alta calidad y frescura
en sus distintas variedades para
satisfacer la demanda insatisfecha del mercado de Santa Cruz de la Sierra, en
la urbanizacin Espaa, a travs de la elaboracin de un proyecto para ver los
requerimientos tanto materiales, econmicos y financieros.
1.6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Determinar la demanda de panes caseros e integrales en la Urbanizacin
Espaa.
Ofrecer a los vecinos de la urbanizacin Espaa productos de alta calidad
en lo que respecta a Panes tradicionales.
Diferenciar nuestros productos de la competencia.
Disear la ingeniera del proyecto para determinar los diferentes
requerimientos para viabilizar el proceso productivo.
Realizar el anlisis financiero que determine los requerimientos de
financiamiento y la rentabilidad del proyecto.
1.6.3. ACTIVIDADES A REALIZAR PARA EL CUMPLIMIENTO
DEL OBJETIVO
Determinar la ubicacin de la infraestructura para la localizacin del
proyecto.
Identificar los insumos para tener una buena presentacin del producto.
Elaborar estrategias comerciales de marketing para un lanzamiento exitoso y
as introducir los productos al mercado.
1.7. JUSTIFICACION:
El sector de la panadera es importante en nuestra ciudad y en el mundo entero
ya que se constituye como uno de los alimentos esenciales en la canasta
familiar.
Entre los productos que ofrecemos el pan casero es de consumo frecuente en
todos los hogares mientras que los panes integrales son esenciales para la
conservacin de la salud. La ausencia de este producto en esta zona nos ha
motivado a emprender este proyecto.
Es importante resaltar que en Santa Cruz existen muchas Empresas y
microempresas como la nuestra que proveen los mismos productos y con
mucha ms trayectoria en el mercado, pero la calidad de los productos no es la
misma. Por esta razn fue creada Panadera Delipan a fin de ofrecer
productos de alta calidad, a precios accesibles y que satisfagan las
necesidades de los consumidores.
CAPITULO II
IDENTIFICACION
2.1. IDENTIFICACION DEL PROYECTO
La idea de este proyecto de inversin es instalar un punto de venta dentro de la
urbanizacin Espaa, con la finalidad de elaborar productos de buena calidad;
que se constituye como una nueva opcin para las personas que viven y
trabajan por esta zona y sus alrededores.
2.2. GENERACIN Y EVALUACIN DE IDEAS:
Hemos podido observar que la oferta y variedad de este producto en la zona es
muy limitada y esta no logra cubrir la demanda de los habitantes de la zona ni
satisfacer los gustos y preferencias de los mismos.
2.3. ANLISIS DE PROBLEMAS:
2.4. ANLISIS DE OBJETIVOS
2.5
IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS:
Brindaremos diversidad
de productos para el
cliente
Emprenderemos un
Proyecto de panadera
dedicndonos de manera
permanente al rubro.
Los habitantes de la zona ya
no tendrn que recorrer una
gran distancia para satisfacer
sus necesidades.
Existir diversidad de
productos para el cliente.
Ofreceremos un lugar
adecuado para la venta
Obtendremos conocimiento
especfico de la demanda en
la zona
CAPTULO III
ESTUDIO DE MERCADO
3.1. DEFINICIN DE LAS CARACTERSTICAS COMERCIALES
DEL PRODUCTO:
El objetivo bsico del presente proyecto es ofrecer un servicio consistente en la
venta Pan casero e Integral en la Provincia de San Juan de Yapacani. La
preparacin de las mismas estar a cargo de personas debidamente
capacitadas en panificacin.
3.2. DEMANDA DEL PRODUCTO.
El mercado determinado para el proyecto es el sector urbano de la ciudad de
Santa Cruz de la Sierra.
3.3. GUSTOS Y PREFERENCIAS DEL CONSUMIDOR.
Existe una relacin directa entre los gustos y preferencias de los consumidores
y la demanda condicionada por las costumbres, el hbito y la cultura.
3.4. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DEL PRODUCTO
En este punto se explica el proyecto, el tipo de bien que es este desde el
punto de vista econmico y la necesidad en el mercado
3.4.1. Descripcin del producto
El producto ofrecido por el proyecto es el pan casero y pan integral en
sus diferentes variedades el mismo es considerado como un producto
de primera necesidad el cual es elaborado con materia prima
seleccionada.
Es un bien de fcil acceso a la poblacin por su precio, factibilidad de
manejo y rpida elaboracin.
[Link]. Composicin Fisicoqumica del pan
El pan es una masa que est preparada bsicamente con harina
(normalmente de trigo), sal, agua potable y levadura activa o fresca.
La harina de trigo tambin contiene grasa en un 1,6 por ciento, que
tambin interviene en el aroma y est constituida por glicridos y cidos
grasos, algunos de ellos esenciales.
Tambin el pan tiene algunos elemento nutritivos cuando agregamos
otros ingredientes como la leche y la mantequilla, con respecto a la sal y
el agua que sirven para la confeccin de la masa, podemos decir que la
sal debe ser "comestible"; y el agua, naturalmente debe ser potable
desde el punto de vista bacteriolgico y qumico. La calidad del agua
influye en la panificacin.
La composicin bsica de la masa del pan es aproximadamente de un
60 % de harina de buena calidad, 3 % de levadura y 37 % de agua (la
cantidad de lquido debe ser esta, si por ejemplo aadimos leche y
huevos, debemos adicionar solo un 37%), y la sal segn sea nuestro
gusto. Con esta frmula podemos realizar cualquier cantidad de pan.
Cuadro 3-1
DETALLE
COMPOSICION
Energa
258 K cal
Protenas
7.8 gr
Lpidos
1 gr
Carbohidratos 58 gr
Fibra
2.2 gr
Fuente: Laboratorio de alimentos UAGRM.
3.5. IDENTIFICACION DEL MERCADO
El mercado en el cual se distribuir el producto, ser principalmente en
San Juan De Yapacani
3.5.1. Estudio de la oferta
La oferta de un proyecto, se determina o estima en base a los
conocimientos de la oferta histrica, oferta de otros productores o la
competencia y la naturaleza del producto, complementndose con el
estudio analtico, que consiste en descubrir los factores que inciden
directamente en la acogida del producto, (Precio del bien ,Precio de
otros bienes y Precio de factores de productos), haciendo variar el
volumen de oferta del proyecto; para cuyo fin, es necesario analizar los
elementos que inciden en el comportamiento normal, ya sea para el
proyecto o el mercado. Estos conocimientos permiten analizar
oportunamente la variacin de la cantidad ofertada del bien, teniendo
presente los objetivos del productor.
A tal efecto el proyecto tiene como finalidad hacer un estudio del
producto, para la cual se investig acerca del comportamiento de ventas
en las diferentes expendedoras del lugar, adems de los productos que
se encuentran en la zona y fuera de ellas.
La poblacin de San Juan De Yapacani actualmente cuenta con una
poblacin de 14978 habitantes y esta localidad solo cuenta 6
establecimientos dedicados a la produccin de pan
Las familias de San Juan De Yapacani tienen un consumo promedio de
14 panes diariamente
CUADRO 3-2
OFERTAS HISTORICAS MENSUALES 2013
(Expresada en unidades de pan)
VENTAS AO 2013
Agost
Septiembr
Octubr
Noviembr
Diciembr
Ventas
o
752640
e
752640
e
752640
e
820000
e
920640
Oferta
de 752640
752640
752640
820000
920640
750000
900000
1050000
1200000
distribuidores
externos
+Oferta TOTAL
3.5.2. Estudio de la demanda
Para determinar la demanda existente en la zona, se tom informacin de la
poblacin objeto de estudio a travs de una encuesta realizada, la cual lleg
principalmente a las amas de casa de San Juan de Yapacani.
Estos datos fueron corroborados con la investigacin realizada en oficinas de la
Honorable Alcalda de San Juan de Yapacani, segn informes del ltimos
Censo realizado el ao 2012 se pudo constatar efectivamente el nmero de
habitantes de en la zona es 14978 habitantes, y para finales del 2016 se
proyect 15960 habitantes, la tasa de crecimiento es de 1.69 %, siendo la
poblacin actual de 15218 habitantes
DETERMINACION DE LA MUESTRA
Formula Para datos Finitos:
z2 * N * p *q
2
2
e N 1 z * p * q
p = Probabilidad a favor
80%
q = Probabilidad en contra
20%
nc = Grado de confianza
95%
e = Error de estimacin
5%
N = Numero de muestra
14,798
Para fines de realizar el anlisis de la demanda se procedi a la realizacin de
las encuestas a los actuales y potenciales consumidores, para ello se
determin la muestra de 316 familias de 14798 habitantes.
[Link] Proyeccin Histrica de la demanda
En el siguiente cuadro observaremos como se va incrementado la poblacin de
la zona en el transcurso de los aos, los resultados de la encuesta nos
permitieron
determinar
el
promedio
diario
aproximadamente de catorce unidades de pan.
Cuadro 3-3
de
consumo
por
familia,
Demanda histrica del pan
AOS
2009
2010
2011
2012
2013
POBLACI
DEMANDA
DEMAND
PROMEDIO
A DE PAN DE
14,057
14,282
14,510
14,743
14,978
DEMANDA
PAN
DE PAN POR POR DA
POR AO
FAMILIA
14
14
14
14
14
11.972.00
12.163.625
12.357.440
12.556.000
12.756.020
32.800
33.325
33.856
34.400
34948
Fuente: Honorable Alcalda de San Juan de Yapacani
Demanda Insatisfecha
Teniendo encuesta del anterior cuadro de la demanda histrica del consumo
del pan en las familias, se determinar la demanda insatisfecha con una tasa
de crecimiento de 5%
Cuadro 3-4
DEMANDA INSATISFECHA
AO
CRECIMIEN
POBLACIN
TO
DEMAND PRODUCCI
DEMANDA
INSATISFEC
DE N ANUAL
PAN
HA
POR
2013
2014
1.60%
14.978
AO
12.756.0
9,873,000
49,166,400
15.218
20
12.958.9
10,366,650
49,617,380
10,884,983
50,058,793
2015
1.60%
15.461
60
13.167.6
2016
1.60%
15.709
18
13.378.8
11,429,232
50,489,643
15.960
32
13.592.6
12,000,693
50,908,884
2017
1.60%
00
Fuente: Elaboracin Propia
Proyeccin de la Demanda
Cuadro 3-5
Proyeccin de la demanda insatisfecha
AO
2014
2015
2016
2017
CRECIMIENT
POBLACIN
PROYECCI
(familias)
2
3,007
3,055
3,104
DEMANDA
12,432,000
12,630,912
12,833,007
13,038,335
1.60%
1.60%
1.60%
DE
PRODUCCI
LA N ANUAL
11,429,232
11,657,817
11,890,973
12,128,792
En base a los datos obtenidos la empresa pretende incrementar anualmente su
produccin en un 2% debido a que el crecimiento de la poblacin no es alto, ya
que si incrementamos en un mayor porcentaje la produccin existir un sobre
demanda, de esta manera poder coberturar todo el mercado.
Posibilidades del proyecto en funcin de la demanda insatisfecha
CUADRO 3-6
Ao
CAPACIDAD
OPERACIN
2014
900,000
2015
909,000
2016
918,090
2017
927,271
Fuente: Elaboracin propia.
DE DEMANDA
DEMANDA
INSATISFECHA INSATISFECHA
1,002,768
1,087,388
1,174,047
1,262,786
A CUBRIR
90%
84%
78%
73%
De acuerdo a los datos obtenidos el proyecto resulta viable desde todo punto
de vista debido a que el porcentaje a cubrir es elevado durante los aos de vida
til del proyecto siendo, un 90% en el ao 2014, 84% en el ao 2015, 78% en
el ao 2016 y un 73% en el ao 2017
DEMANDA
INSATISFECH
A
1,002,768
973,095
942,034
909,542
3.6 PRECIOS
Es el valor monetario por el cual los productores estn dispuestos a vender un
bien o servicio y los demandantes estn dispuestos a comprar.
La demanda del pan tiene relacin directa con el precio de este, que en gran
medida depende del insumo bsico como es el trigo. Tal es as que en nuestro
pas en los ltimos das se ha visto reflejada esta situacin, pues debido al
aumento exponencial del precio del trigo a nivel mundial.
Es as que en estos ltimos aos, el pan ha pasado de 0.10 ctvs./unid. A 0.50
ctvs./unid. Cada una y con tendencias a seguir subiendo.
Cuadro 3-7
Variaciones de precios
Ao
Precio
2004
2005
2006
0.20
0.20
0.20
2007
2008
2009
Fuente: Elaboracin propia.
0.25
0.40
0.50
La estrategia de precios por la que se optar es fijar precios similares a los de
otras pasteleras de otras zonas, que presenten las mismas caractersticas, sin
embargo, la no diferenciacin recaer en el hecho de que se comercializar un
producto con calidad y con disponibilidad inmediata al consumidor final.
CAPITULO IV
TAMAO Y LOCALIZACIN
OBJETIVO
El objetivo del tamao y localizacin es analizar la capacidad de produccin y
las alternativas de localizacin que va a tener el proyecto de la creacin de
una panadera, de manera que satisfacen mejor los requerimientos del
proyecto.
4.1. DETERMINACION DEL TAMAO
El estudio del tamao de la planta consiste en la determinacin de la
capacidad instalada de la planta y la definicin de la capacidad productiva del
proyecto, con el propsito de racionalizar el uso de los recursos escasos
durante la vida til del proyecto.
4.1.2 FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN
PROYECTO
Costo de
produccin
Tecnologa
Financiamiento
TAMAO
Localizacin
Materia prima
Mercado
[Link] Y COSTOS DE PRODUCCION.
El objetivo fundamental de la planificacin del costo de produccin, consiste en
la determinacin previa de los gastos indispensables para obtener un volumen
dado de produccin y entrega de cada tipo y de toda la produccin de la
empresa, con la calidad establecida.
El costo planificado se determina en la empresa mediante los clculos tcnicoeconmicos de la magnitud de los gastos para la fabricacin de toda la
produccin y de cada tipo de artculo que compone el surtido de la misma.
En el siguiente mostramos los costos de manera general:
Cuadro 4-1
Costos totales de produccin
(Expresado en $us)
Detalle
Costos
Costos fijos
Terreno
Maquinarias
Servicios Bsicos
Sueldo del personal
Costos Variables
Materia Prima
Total
50795
25000
12275,00
800
16920
#VALOR!
26295,63
#VALOR!
Fuente: Elaboracin Propia
4.1.4 TAMANO Y LOCALIZACION.
La localizacin de la panadera DELIPAN, es un factor relevante para la
eleccin de la capacidad instalada, dado que permite minimizar los costos
totales por unidad de produccin, tanto en el proceso de produccin, como en
el distribucin de bienes y siendo recomendable para la fijacin de la capacidad
productiva, considerar la competitividad del producto y la minimizacin de los
costos de transporte, como condicionantes que determinan la capacidad de
produccin para vida til del proyecto.
4.1.5. TAMAO Y MERCADO.
Este factor est condicionado al tamao del mercado consumidor, es decir,
al nmero de consumidores lo que es lo mismo a la demanda
insatisfecha.
En base a los resultados obtenidos del estudio de mercado (encuestas) a
los actuales y potenciales consumidores de pan, se puede aproximar el
tamao del proyecto con una aceptacin en el mercado del 81% con el
objetivo de cubrir la demanda insatisfecha que se identific en San Juan
de Yapacani.
Por lo tanto se puede decir que existe un mercado abierto para la
implementacin de la Panadera DELIPAN debido a la existencia de la
demanda insatisfecha en la zona, adems de tener todas las
disponibilidades de materia prima.
La demanda total de pan por familia para el primer ao (2014) ser:
1,002,768
Unidades de pan tanto casero y
e integral (ANUAL)
Mientras que la demanda a cubrir en el ao 2014 ser:
300,000
Unidades de pan tanto casero y
Tamao
e integral / Da
materia prima
Se refiere a la provisin de materias primas o insumos suficientes en
cantidad y calidad para cubrir las necesidades del proyecto durante los
aos de vida del mismo.
Cuadro 4-2
Cuadro 4-2
Detalle de Materia Prima
Detalle de Materia Prima
PAN CASERO
PAN INTEGRAL
INTEGRAL
MATERIA
PRIMA
a
Levadur
a
Sal
Huevo
Agua
Queso
Manteca
Az
4.1.6.
Nos
Harin
Harina
car
Leche
permite
MATERIA
PRIMA
Levad
ura
Sal
Huevo
Agua
Salvad
o
Mante
ca
A
zcar
TAMAO
FINANCIAMIENTO.
analizar
si
los
recursos
financieros son suficientes para cubrir las necesidades de inversin, el
tamao del proyecto debe ser aquel que pueda financiarse fcilmente y que
en lo posible presente menores costos financieros.
La disponibilidad de recursos financieros que el proyecto requiere para
inversiones fijas, diferidas y/o capital de trabajo, ser cubierto en un 30 %
con capital propio de los inversionista y un 70 % por la financiacin de en
crdito emitido por una entidad financiera.
4.1.7. TAMAO Y TECNOLOGIA.
El tamao tambin est en funcin del mercado de maquinarias y equipos,
porque el nmero de unidades que pretende producir el proyecto depende
de la disponibilidad y existencias de activos de capital.
Cuadro 4-3
Detalle de Maquinarias
MAQUINARIAS
Y
EQUIPOS
4.1.8. OTROS
TAMAO
Horno Turbo
Maquina amasadora 26
Maquina divisora de masa
Balanza
Heladera
FACTORES
CONDICIONANTES
DEL
Capacidad instalada de la planta.
Determinar la capacidad instalada de la planta supone un anlisis de un lmite
de tolerancia al trabajo por lo tanto, se efectu las consultas tcnicas
respectivas acerca de la capacidad de funcionamiento continuo que deberan
tener los equipos.
La capacidad de todas las maquinarias ser calculada al margen de 6 horas de
trabajo ya que se estima como el total de horas de trabajo de la panadera para
lograr la produccin estimada.
1. La capacidad total del horno es de 500 unidades por 30 minutos,
entonces en 1 hora podemos alcanzar un total de 1000 unidades, las
mismas que multiplicadas por las 6 horas de su capacidad de trabajo
mximo, se obtendrn una produccin mxima de 6000 de unidades
diarias.
1000 Unid.
1 Hra.
6 Hra.
x = 6000 Unid.
1. En el caso de la amasadora y la divisora que tienen una capacidad de
contencin de 75 kg. de elaboracin de masa en 30 minutos, tomando
en cuenta el uso de la maquina con la elaboracin de la masa de 2
horas de trabajo significa que tendr una capacidad mxima productiva
de 150 kg al da
75 Kg.
30 Min.
60 Min. (1 Hr.)
x = 150 Kg. Del anlisis anterior podemos resumir
en los diferentes cuadros para ver la capacidad total de produccin de cada
una de la maquinaria
Cuadro 4-4
Capacidades y Produccin Mxima
Equipo
Horno
Amasadora
Cantidad
2
1
Capacidad de
Produccin
trabajo Mximo
Terica mxima
6
6
estimada
6000 Unid.
600Kg.
Divisora
600Kg.
Capacidad utilizada de la planta
Se define la produccin deseada de la planta lo que nos permite realizar los
diferentes clculos para saber qu porcentaje de capacidad de trabajo seg
utilizar de cada una de las mquinas.
1. Para llegar a 1600 unidades de pan se necesitan 50.000 grs. (50 Kg.) de
harina, lo que significa que para llegar a la produccin deseada
necesitamos 150Kg de harina que significa una produccin de 4800
unidades de pan.
2400 Unid.
75 Kg.
4800Unid.
150Kg.
2. Como la produccin deseada es de 4800 Unid de pan al da y el horno
tiene una capacidad de 500 unid. en 30 min. significa que utilizaremos 4
veces al da de manera que tendremos una capacidad utilizada de 120
Min.
500 Unid.
30 Min.
4800 Unid.
288 Min. (4Hra. y 48 Min.)
3. En el caso de la amasadora y la divisora, tienen una capacidad de
contencin de 75 kg. sin embargo por el requerimiento del proyecto
utilizaremos un total de 150 Kg de harina y otros insumos, de tal manera
que estas maquinarias tendrn un tiempo de uso de 288 Min. al da.
75 Kg.
30 Min.
150 Kg
x = 60 Min.
El anlisis de la capacidad utilizada en base a la capacidad total de trabajo de
cada maquinaria nos permite identificar la capacidad ociosa de cada una ellas.
Cuadro 4-5
Capacidades y Produccin Utilizadas
Equipo
Cantidad
Capacidad de
Produccin
trabajo Mximo
Diaria utilizada
Horno
Amasador
2
1
6
6
4800 Unid.
150 Kg.
a
Divisora
150Kg.
Fuente: Elaboracin propia
Cuadro 4-6
Cantidad de materia prima
MATERIA
PRIMA
CANTIDAD DE
MATERIA PRIMA
DIARIA
CANTIDAD DE
MATERIA
PRIMA ANUAL
HARINA
LECHE
MANTECA
AZUCAR
SAL
HUEVOS
LEVADURA
QUESO
SALVADO
TOTAL
150 Kg.
20 Ltros.
12.80 Kg.
22.30 kg.
2bolsa
80 unid
11 copitas
5Kg
10Kg
54000Kg
7.200 Ltros
4.608Kg
8028Kg
720 Bolsa
28800 unid
3960 copitas
1800 Kg
3600 Kg
TOTAL
COSTOS
(Bs)
378000
28800
48845
32112
518
14400
554
36000
28800
568029
4.2 LOCALIZACIN
La localizacin tiene como finalidad
identificar y analizar los factores que
inciden en la ubicacin de la planta del proyecto, con el objetivo de orientar la
investigacin hacia una estructura de los costos totales, los cuales estn
ntimamente vinculados con los criterios de localizacin.
Factores Localizacionales
Llamamos factores localizacionales a los elementos que influyen en el anlisis
de localizacin. Actan como parmetro orientador, determinante o restrictivo
de la decisin
Nuestro estudio de localizacin de la planta consistir entonces en considerar y
afrontar los siguientes criterios:
Elegir el territorio regional, luego de un previo estudio de
localizacin.
Elegir una localidad en particular que sea apropiado para la
planta.
Seleccionar el sitio adecuado dentro de la localidad para poner la
planta a funcionar.
En el anlisis de territorio regional, se debe considerar algunos factores de
mayor incidencia, tales como:
Disponibilidad del mercado. Consistente en la existencia del mercado
de competencia para el producto, con concentracin de consumidores y
oferentes.
Disponibilidad de materia prima directa. Cuya existencia de mercados
abastecedores garantice la produccin con proyecciones para el futuro.
Infraestructura vial. Que contenga un sistema de transporte y redes
viales desarrolladas.
Disponibilidad de energa elctrica. Que sea suficiente para el
funcionamiento normal de la planta.
Mercado de mano de obra. Consiste en la existencia del mercado de
mano de obra calificada.
Aspectos legales. Consideraciones con respecto a las polticas
impositivas para llevar a cabo este proyecto.
Consideraciones generales, sobre la incidencia climatolgica.
Para el anlisis de la localizacin hacemos un estudio desde al mbito de la
Macro localizacin, como de la Micro localizacin.
4.2.1 MACRO LOCALIZACIN
Tiene en cuenta aspectos sociales y nacionales de la planeacin basndose en
las condiciones regionales de la oferta y la demanda y en la infraestructura
existente, la macro localizacin es aquella que se ocupa de la eleccin del
lugar en el mbito regional, en el que se seleccionar las reas alternativas de
un lugar ptimo, lo que conlleva a la aplicacin de criterios de tipo poltico,
econmico y social.
A tal efecto se eligi instalar la planta panificadora en l la ciudad de Santa
Cruz, tomando en cuenta que el estudio de mercado que se realiz
previamente, denota que la instalacin de una planta panificadora en esta
zona, es factible.
[Link] Fuerzas Macro localizacionales.
A pesar de la inestabilidad poltica que actualmente se vive, podemos afirmar
con un criterio amplio, la posibilidad de progreso para este proyecto.
Desde el punto de vista econmico, el proyecto es aceptado ya que generar
fuentes de trabajo, contribuyendo con el desarrollo cruceo, adems que al
mismo tiempo, estar concibiendo utilidades.
El factor econmico engloba el aspecto social, ya que traer consigo utilidades
que contribuirn a las personas que habitan en la zona.
En cuanto a la geografa, no se tendr problemas ya que es de fcil acceso, y
tiene an posibilidades mediatas de mejorar, ya que se estn terminando con el
asfalto de la avenida principal que se encuentra cerca de la planta de
produccin.
Para el funcionamiento se deber obtener todos los registros legales:
Licencia de funcionamiento.
Certificado de sanidad.
[Link] Descripcin del lugar de ubicacin general.
a) Ubicacin: Colonia Japonesa San juan
b) Educacin: La educacin E.P.D.B. SAGRADO CORAZON donde se
atiende al nivel primario y secundario.
c) Vivienda: las viviendas en su mayora se encuentran en buen estado
y continuamente son modificadas si le son necesaria.
d) Transporte: cuenta con El transporte Pblico acceso a la poblacion
[Link] Poblacin
La poblacin actual de la ciudad de Santa Cruz es de 1.171.952 habitantes que
componen las siete circunscripciones que comprenden la ciudad, de las cuales
la UV. 127 tiene un total de 10.250 habitantes.
La zona se encuentra dotada de por medios de comunicacin y transporte, lo
que hace accesible las actividades productivas, tomando como referencia las
gran cantidad de grupos humanos en actividades sociales y de consumo.
4.3 MICRO LOCALIZACIN
Consiste en la seleccin puntual del sitio para la instalacin del proyecto, una
vez cumplido el anlisis de macro localizacin, tiene relacin con la eleccin del
lugar que se destin para la implantacin de la planta panificadora, siendo sus
funciones el delimitar un rea ptima para localizar la planta del proyecto.
Los criterios a considerar e esta etapa son similares a las consideradas en la
Macro localizacin, pero esta vez, con mayor nfasis en lo econmico, siendo
los factores por analizar de tipo fsico, geogrfico, urbanstico y legal.
Fuerzas Microlocalizacionales.
Existencia de recursos: La materia prima que se utilizar en la
elaboracin del producto se podr obtener de intermediarios de los
diferentes mercados locales de la ciudad de Santa Cruz.
Clima. Al caracterizarse la regin por tener un clima clido en general, el
aspecto climatolgico, no influir de gran manera en el desenvolvimiento
del proceso productivo.
Vas de acceso. El rea donde se concentrar la produccin es amplia y
concurrida, lo que da paso a un sin nmero de accesos tanto para los
consumidores como para los proveedores.
Disponibilidad del terreno. El terreno con el que se contar para llevar
a cabo este emprendimiento se considera ideal para la puesta en
marcha de la planta panificadora.
Servicios bsicos. La zona donde se ubicar el proyecto, cuenta con
los servicios bsicos que sern necesarios para la implementacin del
mismo, esto en cuanto a energa elctrica, agua potable, comunicacin
telefnica, etc.
Mano de obra. Se espera contar con personal que viva cerca
de
la
zona.
Se
precisar
de
un
maestro
panadero
colaboradores. Adems que se deber implementar el personal
administrativo.
-
CAPITULO V
INGENIERIA DEL PROYECTO
En este captulo se dar a conocer la descripcin y cuantificacin de los
factores que intervienen en el proceso fsico de produccin.
5.1. PROCESO DE PRODUCCIN
1. Pesado de los ingredientes
En esta operacin se procede a pesar todos los ingredientes (harina, azcar,
sal, manteca, queso) para tener la cantidad exacta a producir.
2. Mezcladora
Se procede a mezclar todos los ingredientes que se pesaron anteriormente
agregando otros ingredientes que son importantes para la elaboracin del pan
teniendo en cuenta la medicin de esta, como ser: la levadura, el agua y el
conteo de los huevos.
3. Amasado
Tiene la finalidad de uniformizar todos los ingredientes y crear una masa
totalmente uniforme y blanda. Esta operacin se realizara en una maquina
amasadora.
4. Pesado de la masa
Luego de realizar el amasado, en esta operacin se efectuar el pesado total
de la masa ya que en funcin de esta se determina las unidades de pan a
producir.
5. Fermentacin
Se realiza con el propsito de aumentar el volumen de la masa durante un
determinado tiempo para ello se ha utilizar un ingrediente esencial para la
fermentacin que es la levadura.
6. Divisin y corte de la masa
Se coloca la masa a una maquina divisora de panes la cual se encarga de
realizar la divisin y el corte de la masa.
7. Boleado
Se realiza con la finalidad de que los panes queden moldeados y en un solo
tamao, agregndole tambin harina con azcar y /o queso.
8.- Coccin
Es la operacin que tiene mayor importancia sobre la calidad del producto ya
que se requiere estar al pendiente de la coccin del producto. La coccin del
pan ser a una temperatura de 35
9. Enfriado
Esta operacin no es tan necesaria ya que algunos clientes gustan consumir
pan caliente.
10. Producto terminado
En esta etapa se obtiene el producto acabado.
11. Venta y comercializacin del producto
Tiene como finalidad la venta y distribucin del producto en los diferentes
puntos de ventas y en la misma fbrica de produccin
5.1.1. Flujo del Proceso de Produccin
Proveedores
de
Materia Prima
Almacn de la
materia prima
Pesado de los
ingredientes
Mezcladora
Amasado
Desperdicios
de masa
Pesado de la
masa
Fermentacin
Control de
Calidad
Divisin y
corte de la
Boleado
35
Coccin
Enfriado
Producto
terminado
Control de
calidad
5.2. DESCRIPCIN DE LA MAQUINARIA Y EL EQUIPO
En la Produccin del pan casero se utilizarn los siguientes materiales y
equipos para una capacidad productiva de 600 unidades/diaria:
MATERIALES
EQUIPOS
Latas
- Horno
Mesas de trabajo
- Amasadora
Armazones
- Divisora de masa
Cuchillos
- Balanza
Cucharas de Medida
- Heladeras
Jarras de litro
Vasos
Cuadro 5-1
Inversin en Maquinaria y Equipos
(Expresado en Sus)
Concepto
Horno Turbo
Maquina amasadora 25
Maquina divisora de masa
Balanza
Heladeras
Total
Fuente: Elaboracin propia
Modelo
PRAPAUT-2012L
AR-25
DVB-30M
US-30/2
-
Cantidad
2
1
1
1
1
5
Costo
Total
Unitario
4200,00
2200,00
1450,00
45,00
180,00
8075,00
8400,00
2200,00
1450,00
45,00
180,00
12275,00
5.3 OBRAS CIVILES
La planificacin no contempla la construccin de ninguna estructura para el
funcionamiento de la planta de produccin debido a que se tiene disponible el
mismo ambiente a utilizar.
En cuanto a la adecuacin del local se prevee tomar en cuenta los siguientes
puntos:
Pintado del local exterior e interior.
Reparticiones y adecuaciones de infraestructura.
Instalaciones elctricas.
Instalaciones sanitarias.
CUADRO 5-2
Acondicionamiento del local
(Expresado en Sus)
DETALLE
Pintados
de
interior
exterior
Infraestructura
Costo total
y 100.00
y 400.00
reparaciones
Total
500.00
Fuente: Elaboracin Propia
5.4 SERVICIOS AUXILIARES
Referente a los servicios auxiliares se realizaran todas las instalaciones
necesarias para el buen funcionamiento de la planta como ser:
Energa elctrica
Agua potable
Gas domiciliario
Telfono
Cuadro 5-3
Inversin en Servicios instalados
(Expresado en Sus)
DETALLE
Instalacin de energa elctrica
Instalacin de Agua potable
Instalacin de gas domiciliario
Instalacin de telfono
TOTAL
Fuente: Elaboracin propia
COSTO TOTAL
30.00
20.00
0.00
15.00
65.00
5.5 CUANTIFICACIN DEL PERSONAL NECESARIO (MANO DE
OBRA)
En base a la capacidad de produccin (2400 unidades /diaria), se da a conocer
la necesidad que tiene el proyecto del personal necesario para la produccin y
la parte administrativa.
Cuadro 5-4
Requerimiento de Mano de Obra para la elaboracin de pan casero
Trabajadores /ao
rea de trabajo
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Total
Administrativo
- Gerente General
- Encargado de caja
- Encargado de 1
suministro
- Encargado de limpieza
Tcnico
3
Operarios
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Se contara con un plan general de implementacin del proyecto, donde se
determinaran los fondos requeridos en el tiempo, su financiamiento,
contratacin de personal, compra y adquisicin de equipo, el montaje y la
puesta en marcha de la empresa. La ejecucin cronolgica del proyecto se ve
reflejada en el cuadro siguiente:
CAPITULO VI
INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO
6.1 INVERSIONES
El objetivo de este captulo es de cuantificar monetariamente todo el conjunto
de activos identificados fsicamente en la ingeniera del proyecto, las
inversiones que se realizaran en los estudios y ejecucin del proyecto y el
efectivo de dinero necesario para la produccin del pan casero y pan integral,
que sern necesarios para la implementacin de la panadera DELIPAN
durante la vida til del proyecto.
Se presenta a continuacin el calendario de inversiones en el cual se indican
por un lado la estructura de las inversiones y por otra parte los periodos
durante las cuales cada una de sus partes se efectuarn
Cuadro de Inversiones 6-1
(Expresado en Sus.)
Cuadro 6-2
Inversin en Maquinaria y Equipos
(Expresado en Sus)
Concepto
Modelo
Horno Turbo
Maquina amasadora 25
Maquina divisora de masa
Balanza
Heladeras
Total
PRAPAUT2012L
AR-25
DVB-30M
US-30/2
-
Costo
Unitario
Cantidad
2
4200,00
8400,00
1
1
1
1
5
2200,00
1450,00
45,00
180,00
8075,00
2200,00
1450,00
45,00
180,00
12275,00
Cuadro 6-3
Inversin en Muebles y Enseres
(Expresado en Sus)
Concepto
Cantidad
Mesa
Escritorio
Silla de oficina
Juego de
sillones
Armazn
Total Sus
Total
1
1
1
1
Costo
Unitario
80
80
40
51
1
5
42
278
42
300
80
80
40
58
Cuadro 6-4
Inversin Diferida
(Expresado en Sus)
Concepto
Estudio de pre-inversin
Inscripcin en Alcalda
Cantidad
1
1
Total
Costo
Unitario
300
150
Total
300
150
Total Sus
450
450
Cuadro6-5
Inversin de capital de trabajo
(Expresado en Sus)
Concepto
Materia Prima
Sueldos y Salarios
Material de Escritorio
Ropa de Trabajo
Servicios Pblicos
Total
Das/Mes
1
30
30
30
30
121
$us/Das
12541.95
548
2
3
31
13125.93
6
Total
12541,95
16440
60.57
93
926
17519.57
6-6
Programa de ventas
Concepto
Nmeros de
panes/da
Numero de
das/ao
Peso
promedio del
pan
Total (Kg)
Ao 1
4800
Ao 2
5040
Ao 3
5292
Ao 4
5557
Ao 5
5834
360
360
360
360
360
0.3
0.3
0.3
0.3
0.4
518400
544320
Fuente: Elaboracin propia
Cuadro 6-7
571536
600156
630072
Cuadro de ventas fsicas proyectadas
(En unidades y kilogramos)
Concepto
Nmeros de panes/da
Numero de das/ao
Numero de panes/ao
Peso promedio del pan (kg.)
Cantidad de pan a vender
(Kg.)
Ao 1
4.800
360
1728000
Ao 2
5.040
360
1814400
Ao 3
5.292
360
1905120
0,3
518400
0,3
544320
0,3
571536
Ao 4
5.557
360
2000376
Ao 5
5.834
360
2100394,
8
0,3
0,3
600112,8 630118,44
Cuadro 6-8
Sueldos y Salarios
(Expresado en Sus.)
Concepto
Gerente General
Encargado de caja
Encargado de Suministros
Encargado de limpieza
Operarios
Total
Cantidad
Sueldo/mes
Meses
1
1
1
1
4
8
300
200
150
120
600
1370
12
12
12
12
12
Costo
anual
3600
2400
1800
1440
7200
16440
Fuente: Elaboracin propia
Concepto
Gerente General
Ao 1
3600
Ao 2
3780
Ao 3
3969
Ao 4
4167,45
Ao 5
4375,8225
Encargado de caja
2400
2520
2646
2778,3
2917,215
Encargado de
Suministros
Encargado de limpieza
1800
1890
1984,5
2083,725
2187,91125
1440
1512
1587,6
1666,98
1750,329
Operarios
Total
Fuente: Elaboracin propia
7200
16440
7560
17262
7938
8334,9
8751,645
18125,1 19031,355 19982,92275
Cuadro 6-9
Inversin en Materia prima
(Expresado en Sus)
Ao 1
Costo
Unitario
Concepto
Cantidad
HARINA
LECHE
MANTECA
AZUCAR
SAL
HUEVOS
LEVADURA
54000Kg
7.200 Ltros
4.608Kg
8028Kg
720 Bolsa
28800 unid
3960
copitas
1800 Kg
3600 Kg
QUESO
SALVADO
Total
7
4
10.60
4
0.72
0.50
0.14
378000
28800
48845
32112
518
14400
554
20
8
36000
28800
568029
TOTAL
Cuadro 6-10
Inversin en Materiales de Escritorio
(Expresado en Sus)
Ao 1
Concept
o
Hojas
Bond *
Recibo
de Notas
C
a
n
3
7
Papelera
Calculad
ora
Bolgraf
os
1
1
2
Ao 2
C/
u
To
tal
3.
5
0.
56
10.
5
3.9
2
1.
41
3.
54
1
1.4
1
3.5
4
12
C
an
.
3
Ao 3
C/
u
To
tal
3.5
0.5
6
10.
5
3.9
2
1.4
1
3.5
4
1
2.8
2
3.5
4
12
1
12
C
an
.
3
Ao 4
C/
u
To
tal
3.5
0.5
6
10.
5
4.4
8
1.4
1
3.5
4
1
2.8
2
7.0
8
12
2
12
C
an
.
3
Ao 5
C/
u
To
tal
3.5
0.5
6
10.
5
5.0
4
1.4
1
3.5
4
1
4.2
3
10.
62
12
3
12
C
an
.
3
9
3
3
12
C/
u
To
tal
3.
5
0.
56
10.
5
5.0
4
1.
41
3.
54
1
4.2
3
10.
6
12
Engram
padora
1.
41
2.8
2
1.4
1
2.8
2
1.4
1
2.8
2
1.4
1
2.8
2
1.
41
2.8
2
Grampa
s
Carpeta
2.
12
3
2.1
2
6
2.1
2
3
4.2
4
6
2.1
2
3
6.3
6
6
2.1
2
3
6.3
6
9
2.
12
3
6.3
6
9
TOTAL
2
9
42.
31
31
16.
54
45.
84
34
16.
54
52.
06
38
16.
54
60.
57
38
16
.5
60.
6
Fuente: Elaboracin propia
Paquete tamao carta
Caja 20 unidades de grampas
1 caja
Cuadro 6-11
Inversin en Ropa de Trabajo
(Expresado en Sus.)
Concepto
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
No de
personas
Cantidad
compras al
ao
Costo lote
Vestimenta
Total Sus
32
32
Fuente: Elaboracin propia
32
32
32
Cuadro 6-12
Inversin en Servicios Pblicos
(Expresado en Sus.)
Concepto
Energa
Elctrica
No de mes/ao
Cantidad
Promedio
Kw
/hra.
Costo por Kw
Aseo Urbano
No de mes/ao
Ao 1
339,18
Ao 2
402,3
Ao 3
458,27
Ao 4
519,4
Ao 5
570,3
12
12
12
12
12
333
395
450
510
570
0,08
0,08
0,08
0,08
0,08
101,84
12
101,84
12
101,84
12
101,84
12
101,84
12
Costo por mes
8,49
8,49
8,49
8,49
8,49
Agua Potable
No de mes/ao
229
12
286
12
343,3
12
400
12
456,7
12
Cantidad
Promedio
m3
/mes
Costo por m3
20
25
30
35
40
0,95
0,95
0,95
0,95
0,95
Gas
Domiciliario
67
81
92
102
115
No de mes/ao
12
12
12
12
12
Cantidad
Promedio m3/mes
33
40
45
50
56
737,02
871,14
995,41
1123,24
Totales
183
6.2. FINANCIAMIENTO
Este punto consiste en determinar la mejor fuente de financiamiento; as como,
realizar los clculos de amortizacin e intereses del prstamo.
Con el objetivo general de obtener y distribuir de la mejor manera los recursos
econmicos hacia la inversin.
Estructura de capital de la pastelera DELIPAN
La obtencin de recursos econmicos para el financiamiento de la pastelera,
es necesario; adems del capital que aporten los socios, recurrir a diversas
alternativas de crditos ofertadas por las instituciones financieras del medio.
Aporte propio:
El aporte propio est destinado a diferentes rubros de la inversin fija, diferida
y de capital de trabajo, este monto que asciende al 75.79% de la inversin total
que asciende a $us 120877.0123
Crdito:
Para el presente proyecto el monto financiado externamente ser de un
24.21%. el cual representa 38628.3314 $us, monto que estar destinado al
financiamiento de la construccin de obras civiles, maquinarias, muebles y
enseres, equipos de computacin y las inversiones diferidas.
En el siguiente cuadro se presenta la estructura financiera del proyecto:
Concepto
Inversin Fija
Terreno
Maquinaria y Equipos
Muebles y Enseres
Equipos de Computacin
Inversione
s
38025
25000
12275
300
450
Inversin Diferida
Estudio de Pre-inversin
Inscripcin en Alcalda
470
320
150
Capital de Trabajo
Materia Prima
Insumos
Sueldos y Salarios
Material de Escritorio
Ropa de Trabajo
Servicios Pblicos
Total
Aporte
Propio
120994.395
89670.4348
977.65
29424
42
80
800
159489.395
Aporte
Externo
25000
12275
300
450
320
150
42
80
Fuentes alternativas de crdito:
Para el financiamiento externo existen varias fuentes alternativas de crdito,
por tal motivo se consult con diferentes entidades financieras que existen en
nuestra ciudad para lo cual se eligieron las de mayor solvencia como ser:
banco de nacional de Bolivia s.a.
banco econmico s.a.
banco ganadero s.a.
Anlisis de las alternativas de crdito:
se realiza el anlisis de las fuentes de financiamiento que estn dispuestos a
financiar la implementacin de la panadera DEPILAN, se trata de seleccionar
la ms conveniente en lo que respecta en ventajas comparativas, es decir,
plazo del crdito, de amortizacin, tasa de inters, periodo de amortizacin.
Las alternativas de crdito ms ventajosas para el presente proyecto son:
alternativa A
Banco Nacional de Bolivia
Tasa de inters
12%
Tipo de garanta
hipoteca
ria
Plazo de crdito
7 aos
Periodo de pago K
Anual
Periodo de pago i
Anual
alternativa B
Banco Econmico
Tasa de inters
14%
Tipo de garanta
hipotec
aria
Plazo de crdito
5
Periodo de pago K
mensu
al
Periodo de pago i
mensu
al
alternativa C
Banco Ganadero
Tasa de inters
Tipo de garanta
periodo de gracia
Plazo de crdito
Periodo de pago K
Periodo de pago i
17%
hipotec
aria
0
5
mensu
al
mensu
al
Caractersticas y condiciones particulares del crdito elegido:
Luego de presentar las caractersticas de cada uno de los crditos, se eligi el
servicio del banco nacional de Bolivia, el cual ofrece las siguientes ventajas:
A) MONTO
El monto de la inversin que se va a financiar a travs de fuentes externas es
de 38628.3314 $us
B) TASA DE INTERS
La tasa de inters que cobrar el banco nacional es del 12% anual.
C) PLAZO DE AMORTIZACIN TOTAL
El plazo que el banco nacional dar para el pago total de la deuda contrada
ser de 5 aos.
D) PERODO DE AMORTIZACIN ANUAL
El perodo de amortizacin ser anual tanto para el inters como para el
capital, por lo tanto se tendr un total de 8 pagos anuales.
OBLIGACIONES FINANCIERAS
Las obligaciones financieras es el resumen del plan de pagos que la entidad
financiera propone para la amortizacin total del crdito.
Para una mejor comprensin y debido a que la amortizacin es mensual, se
presentan en primer lugar las obligaciones financieras mensuales de cada uno
de los aos.
Monto
38,628
Plazo
aos
Interes
12%
anual
Cuota
10,716
mensual
PLAN DE PAGO - SISTEMA FRANCES
1
2
3
4
5
BG
Deuda al
inicio del
periodo
38,628
32,548
25,738
18,110
9,568
Cuota
10,716
10,716
10,716
10,716
10,716
EERR
Interes
del
periodo
4,635
3,906
3,089
2,173
1,148
Amortizaci
n a capital
6,080
6,810
7,627
8,543
9,568
Total
amortiza
do
6,080
12,890
20,518
29,060
38,628
Conclusiones:
De lo expuesto anteriormente se concluye que la inversin total asciende a
159489.395 $us. Distribuidos en inversin fija. $us. 38025, inversin diferida
470 $us y capital de trabajo 120994.395 $us.
La composicin de cada rubro de la inversin se detalla a lo largo del captulo.
Para una mejor comprensin, se adjuntan cuadros que muestran cada tem con
el respectivo monto asignado a los mismos.
CAPTULO VII
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y COSTOS
INGRESOS Y COSTOS
7.1. CONCEPTOS GENERALES
Los ingresos y costos del proyecto son clculos anticipados que se preparan en
base a las proformas y/o presupuesto de costos previamente verificados. Las
estimaciones se realizan de acuerdo a las normas tcnicas presupuestarias
utilizadas por los organismos pblicos y privados. En la prctica, las
estimaciones de los costos se realizan en base a los gastos programados para
diferentes etapas de desarrollo del proyecto. En la etapa de operacin del
proyecto, los costos se clasifican por su
uso en costos de fabricacin,
gastos de operacin, gastos financieros y otros gastos; los cuales estn
claramente reflejados en el cuadro de presupuesto de costos.
El presupuesto de costos est conformado por un conjunto de cuadros
auxiliares
que
reflejan
las
estimaciones
de los
recursos
monetarios
requeridos por el proyecto para un periodo definido, cuya presentacin
consistente, resumida y ordenada se transforma en una herramienta de gestin
y decisin de utilidad para la evaluacin y/o control del proyecto a la
presentacin
del
presupuesto
de
costos del
proyecto,
es de vital
importancia para la obtencin oportuna de capital de las instituciones
financieras nacionales y extranjeras. Siendo este documento, concordante con
el plan de financiamiento y el cronograma de inversiones referentes a gastos
para inversin fija y capital de trabajo del proyecto, reflejando con exactitud los
montos de capital requerido tanto para la implementacin como para la
operacin de la panadera DELIPAN.
Cabe mencionar que el presupuesto de costos es una herramienta de gestin
que obedece a un sistema de presupuesto por programas, cuya coordinacin
principal y formal se dan a travs de sectores de desarrollo y servicio.
Los ingresos del proyecto son deducciones pronosticadas de entradas de
efectivos por la venta de productos y subproductos en un periodo establecido.
Los ingresos por productos son aquellos que provienen de las ventas efectivas
de productos generados por el proyecto en un periodo dado, los cuales son
registrados contablemente como efectivos cobrados por el expendio de
productos a un precio establecido en el mercado en unidades de medida tales
como T.M., Kg., litro, KWH, etc. Para el caso del proyecto tomamos en
consideracin los siguientes pasos:
7.2 PRESUPUESTO DE INGRESOS
Se calcula sobre una base anual, multiplicando la cantidad vendida al contado
por el precio estimado de venta.
De esta operacin obtendremos los ingresos del proyecto.
El precio del producto est determinado en base mercado y base empresa
determinndose los costos a incurrir, ms la utilidad o beneficio que se espera
por cada unidad producida, para este fin se dividi la produccin en dos etapas.
La primera consiste en la elaboracin del cuadro de ingresos del primer ao en
los doce meses, y la segunda una produccin estndar a partir del segundo
ao.
VENTAS ANUALES
PRESUPUESTO DE COSTOS
El presupuesto de costos se obtiene a partir de la obtencin del costo por
unidad producida, esto nos da un margen de clculo con el cual podemos
establecer posteriormente el costo sobre las unidades producidas ya sea
mensual o anualmente. El detalle siguiente muestra la evolucin para el primer
ao y la evolucin anual para los aos subsiguientes
Mano de Obra Indirecta
El cuadro siguiente muestra el costo de mano de obra directa donde se detallan
los montos imputables al costo indirecto que se resume en este rubro.
Costo Materia Prima
Los cuadros muestran el detalle de gasto en que ser necesario incurrir para
elaborar el producto. A partir del clculo obtenido del costo unitario
proyectamos los costos mensuales en el primer ao y los anuales para los
siguientes cuatro aos.
Gastos indirectos de Fabricacin
Este rubro contempla los gastos en los que se incurrirn para apoyar a
produccin entre estos estn el consumo de combustible (gas), energa
elctrica, agua y mantenimientos,
Sueldos y Salarios Administrativos
Se han resumido los gastos totales en personal, donde se detallan los montos
computables al costo indirecto, se detalla a su vez los gastos en personal para
cada ao separando la constitucin de cada uno de los haberes y los aumentos
proyectados1.
Resumen de Costos Variables
Aos
Unid. A
Producir
Da
Costo
Mano de
Obra
Costo de
Materia
Prima
Gastos
Indirectos
de Fab.
CT.
Variable
$us.-
2,500.00
75,000.00
900,000.00
29,429.00
89,670.43
737.02
78,750.00
945,000.00
29,429.00
94,153.96
871.14
2,756.25
82,687.50
992,250.00
29,429.00
98,861.65
995.41
2,894.06
86,821.88
29,429.00
3,038.77
91,162.97
103,804.7
4
108,994.9
7
163,880.9
2
1,123.24
1,041,862.5
0
1,093,955.6
3
4,973,068
119,836.4
5
124,454.1
0
129,286.0
6
134,356.9
8
138,606.9
7
2,625.00
Total
Unid. A
Producir
Mes
414,422
.34
Unid. A
Producir
Da Ao
29,429.00
147,145.0
0
183.00
26,139.38
646,540.
57
Cuadro
Costos Fijos
(Expresado en $us)
Detalle
Gastos Administrativos
Gastos Indirectos de
Fabricacin
Depreciacin de
Muebles y enseres
Depreciacin de
Maquinarias y Equipos
Costo Financiero
inversiones diferidas
Total Costos Fijos
(menos Inv. Diferidas)
Ao 1
16,920
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
16,920
16,920
16,920
995
1,123
183
16,920
737
871
80
40
20
26
42
1,375
906
2,625
45
90
4,635
94
23,747.0
2
3,906
94
3,089
2,173
1,148
94
94
94
23,649.
41
20,287.
24
18,383.
00
23,74
3
20,38
1
18,47
7
22,643.14
Total Costos Fijos
23,841
22,737
Costos Financieros
Son recursos monetarios destinados al pago peridico del prstamo adquirido
de instituciones financieras, cuyos desembolsos de dinero y los servicios a la
deuda se programan en periodos definidos como amortizaciones e intereses
del prstamo.
Las amortizaciones del prstamo son programadas en partes iguales o en
forma proporcional creciente o decreciente al saldo adeudado, corresponden a
la devolucin del prstamo en el periodo convenido por ambas partes. Los
intereses del prstamo son recursos monetarios destinados al pago del uso de
capital prestado, siendo el monto a pagar un porcentaje equivalente al costo de
oportunidad del capital al momento de su adquisicin de las instituciones
financieras.
De acuerdo con el cuadro presentado en el captulo de financiamiento el capital
financiado es de $us. 74000 y los costos financieros atribuibles al prstamo son
los siguientes:
Cuadro
Costos Financieros
Expresado en $us
Concep
to
Saldo
prsta
mo
Inters
(12,52
%)
Total
inters
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
38,628
32,548
25,738
18,110
9,568
4,635
3,906
3,089
2,173
1,148
14,951.
00
Depreciacin de Activos
La depreciacin es la distribucin del costo u otro valor bsico del activo
tangible, menos el valor de salvamento si hubiera, a travs de la vida til
probable de la unidad y en forma sistemtica y racional.
El importe de la depreciacin no debe deducirse directamente del costo del
activo, sino debe acreditarse a una cuenta complementaria denominada
"Depreciacin Acumulada" por dos razones:
La depreciacin constituye una perdida estimada del valor de un bien de
uso (activo fijo) tangible y su importe no es exacto, sino aproximado.
Con el objeto de ofrecer una mayor informacin al lector de los estados
financieros, se muestra el costo del activo menos la depreciacin
acumulada, de esta manera el valor que refleja el Balance General o
Posicin Financiera es el valor neto del activo a una determinada fecha.
El mtodo de depreciacin que se utiliza es el lineal el monto
correspondiente se detalla en el cuadro siguiente:
N= 5
Valor
Detalle
Maquinaria y Equipos
Maquina amasadora
maquina divisora de masas
Horno Turbo
balanza
heladera
Total
Muebles y Enseres
mesas
Escritorio
sillas de oficina
juegos de sillones
armazn
Total
Obras Civiles
Total
Original
Vida til
Aos
4,400
1,450
4,200
45
180
Deprec.
Anual
Deprec.
Acumulad
a
Valor
residual
8
8
8
5
10
275
181
525
9
18
1,008
1,375
906
2,625
45
90
5,041
825
544
1,575
90
3,034
80
80
40
51
42
5
10
10
10
5
16
8
4
5
8
80
40
20
26
42
40
20
26
-
500
8,868
12275
293
42
208
-
86
-
1,050
5,249
3,119
Cuadro de Depreciacin consolidado
(datos totales Expresados en Dlares Americanos)
Valor
Depreciaci Depreciaci
Activo
del
Vida til n
n
Valor
Acumulad
Activo
Anual
a
Residual
Terreno
25,00
0
Obras Civiles
500
30
16.67
100.00
400.00
Maquinaria y Equipo
12,27
5
10
1,227.50
2,455.00
9,820.0
0
Muebles y enseres
300
37.50
60.00
240.00
Total
1,282
2,615
10,460
Amortizacin Diferida
Corresponde al diferimiento anual que se realizara por los gastos de
organizacin, puesta en marcha y gastos realizados en la infraestructura del
local.
Detalle
A
ol
Ao2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Estudio de
Pre-inversin
64
64
64
64
64
Inscripcin en
Alcalda
30
30
30
30
30
Total
94
94
94
94
94
Calculo de impuestos
El siguiente cuadro muestra el clculo de los impuestos que se deben pagar
por ley
a) IVA (Impuesto al Valor Agregado)
El impuesto al valor agregado creado en todo el territorio nacional que se
aplicara a las ventas de bienes muebles situados en el territorio del pas, a los
contratos de obra, prestacin de servicios, cualquiera fuese su naturaleza y las
importaciones definitivas. Su tasa efectiva ser del 13%.
El dbito Fiscal se aplicara a los importes totales de los precios netos de
ventas, contratos de obras y prestacin de servicios y de toda otra prestacin,
imputables al periodo fiscal que se liquida. Al impuesto as obtenido se le
adicionara el que resulte de aplicar la alcuota establecida a las devoluciones
efectuadas, rescisiones, descuentos, bonificaciones o rebajas obtenidas que,
respecto al precio neto de las compras efectuadas, hubiese logrado el
responsable en dicho periodo.
El crdito fiscal es el importe que resulte de aplicar la alcuota establecida
del 13% sobre el monto de las; compras, importaciones definitivas de bienes,
contratos de obras o de prestaciones de servicio, o toda otra prestacin o
insumo alcanzados por el gravamen, que hubiesen facturado o cargado
mediante documentacin equivalente en el periodo fiscal que se liquida.
En caso de nuestro proyecto los impuestos debern ser aplicados de la
siguiente manera:
Debito Fiscal
Por los ingresos totales del periodo.
Crdito Fiscal Por las compras totales facturadas.
b)
IT (Impuesto a las Transacciones) Corresponde el 3% sobre ingresos
totales del periodo.
Segn lo que nos dice la ley 843 el impuesto a las transacciones se aplicara en
todo el territorio nacional a todas las transacciones de industria, comercio,
Profesin, oficio, negocio, alquiler de bienes, obras y servicios o de cualquier
otra actividad lucrativa o no, cualquiera sea la naturaleza del sujeto que la
presta, estar alcanzado con el impuesto que crea este ttulo.
c)
IUE (Impuestos a las utilidades de la Empresa) Corresponde el 25%
sobre las utilidades. Liquidado y pagado por periodos anuales, ser
considerado como pago a cuenta del gravamen del IT, a partir del primer mes
posterior a aquel en que se cumpli con la presentacin de la declaracin
jurada y pago del impuesto sobre las utilidades de las empresas. (Ley 843)
El Rgimen Tributario que corresponde a nuestro proyecto es el Rgimen
General,
en
tal
sentido
debemos
honrar
nuestros
compromisos
mensualmente a partir de los impuestos mencionados anteriormente. Cabe
recalcar que debemos emitir facturas por montos iguales o superiores a los
cinco bolivianos, incluso por montos menores si as lo requiriese el cliente. Se
debe colocar en un lugar visible del local el cartel de "Exija su factura" y
conservaren el mismo el certificado de contribuyente. Llevar libro de compras y
ventas IVA, foliado y notariado.-Conservar todos los documentos contables y
tributarios por el periodo de prescripcin (cinco aos).
Presentar los formularios para el pago de impuestos aun cuando no tuviera
ningn movimiento.
6.4 Estado de Prdidas y Ganancias
El estado de resultados es aquel que muestra las cuentas nominales o
diferenciales, expresando el importe o detalle de las operaciones de venta o
ingresos y los egresos representados por el costo de mercadera o productos
vendidos, los costos de operacin y otros costos extraordinarios. Es dinmico
porque representa los resultados obtenidos en un determinado periodo.
El
proyecto
presenta el siguiente estado de resultados proyectado en el
cuadro.
ESTADO DE RESULTADOS
Detalle
Ao
0
Ingresos
Ventas
Ao 1
864000
-
Ao 2
907200
Ao 3
952560
Ao 4
100018
8
Ao 5
105019
7.4
Ao
6
Credito
Fiscal(13%)
Valor
Residual
Total
Ingresos
112,320
117,936
123,833
130,024
136,526
751,680
789,264
789,264
789,264
789,264
3,119
23,841
22,737
23,743
20,381
18,477
119,836.4
5
124,454.1
0
129,286.0
6
134,356.9
8
138,606.9
7
1455
946
2645
71
132
3,906
3,089
2,173
1,148
25,920
27,216
27,216
27,216
27,216
175,687
179,259
185,979
184,198
185,580
3,119
Costos Fijos
Costos Variables
Recup. De Inve.
Diferidas
Depreciacion
120,9
94
Costo
Financiero
Impuestos IT
4,635
-
Total Costos
Utilidad
Bruta
Impuestos
(IUE 25%)
575,993
610,005
603,285
605,066
603,684
3,119
143,998
152,501
150,821
151,267
150,921
780
431,99
4
457,50
4
452,46
4
453,80
0
452,76
3
2,339
Utilidad Neta
-
Flujo de Fondos
Los flujos de inversin son partidas de efectivo, asociadas con la compra venta
tanto de activos, como de los intereses comerciales. En consecuencia las
transacciones de compras resultaran en salidas de efectivo y las transacciones
de ventas generaran entradas de efectivo como lo demuestra el cuadro
siguiente.
Cuadro 7.5
FLUJO DE CAJA
Expresado en Dlares Americanos
Detalle
Ingresos
Ao 0
Ventas
Credito
Fiscal(13%)
(112,32
0)
(117,93
6)
(123,83
3)
(130,02
4)
(136,52
6)
Valor Residual
prestamo
3,119
Total Ingresos
38,628
inversiones
120877
Costos Fijos
Costos Variables
Ao 1
Ao 2
864000
Ao 3
907200
Ao 4
100018
8
952560
Ao 6
105019
7.4 -
38,628
751,680 789,264 828,727 870,164 913,672 3,119
23,841
22,737
23,743
20,381
18,477
119,836.4
5
124,454.1
0
129,286.0
6
134,356.9
8
138,606.9
7
-
servicio de la deuda
Impuestos de la
Deuda
Ao 5
4,635
3,906
3,089
2,173
10,716
10,716
10,716
10,716
120,99
1,148 4
10,716
10,716
Total Salida
(120,87
131,71
7)
159,028 161,813 166,834 167,627 168,948 0
Flujo de Caja
Neto
(82,249
131,71
)
159,028 161,813 166,834 167,627 168,948 0
saldo
acumulado
(82,24 159,02
9)
8
161,81
3
166,83
4
167,62
7
168,94
8
131,71
0
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
7.6 Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio es un indicador tanto de la rentabilidad del proyecto como
del margen de cobertura de nesgo. Este indicador tiene como objetivo
cuantificar el volumen mnimo de venta necesaria para que los ingresos igualen
a los costos. (Ver cuadro 6-20)
Formula para el clculo del punto de equilibrio para ms de un producto.
PE
[Link]
[Link]
1
Ingresos .Totales
%.PE
[Link]
Ventas .Netas
De acuerdo a nuestros datos podemos presentar el cuadro correspondiente
para un mejor anlisis.
Cuadro 7.6
Calculo del Punto de Equilibrio
En Dlares Americanos
58
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
CAPTULO VIII
EVALUACION FINANCIERA
En este captulo se realiza la evaluacin econmica y financiera del proyecto,
para ello se toman parmetros de evaluacin. Los parmetros de evaluacin
econmica y financiera permiten destacar las bondades o debilidades de un
proyecto.
En el proyecto de la panadera se utiliza la Tasa Interna de Retorno (TIR) y el
Valor Actual Neto (VAN) como herramientas para dicha evaluacin.
8.1 VALOR ACTUAL NETO (VAN)
El
Valor Actualizado Neto (VAN) es la medicin del valor del dinero en el
tiempo, trayndolo al presente, constituye tambin el equivalente en moneda
actual de todos los ingresos restados de los egresos presentes y futuros que
genere el proyecto.
Su clculo, matemticamente, es:
Donde:
VAN = Valor Actual Neto, descontando a una tasa de inters r
r = Costo de oportunidad
n = Mximo valor que alcanza el periodo de anlisis econmico del
proyecto
I = Ingresos del proyecto
C = Costo del proyecto
IN = I-C = Ingresos Netos del Proyecto durante su perodo de anlisis
econmico.
Para la interpretacin del VAN existen tres posibilidades:
VAN > 0 Significa que el proyecto es rentable
59
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
VAN = 0 Significa que existe incertidumbre
VAN < 0 Significa que el proyecto no es rentable
8.2 TASA INTERNA DE RETORNO (TIR):
La tasa Interna de Retorno es aquella tasa que permite obtener la igualdad
entre todos los flujos netos de fondos descontados del proyecto con la
inversin inicial. El establecimiento de la tasa se realiza por tanteo. El supuesto
base de la TIR, es que se mantienen constantes los rendimientos durante la
vigencia del proyecto.
Donde:
= Tasa de inters menor.
= Tasa de inters mayor
VAN = Valor actualizado neto de la tasa de inters menor.
VAN = Valor actualizado neto de la tasa de inters mayor.
La tasa interna de retorno tiene la siguiente interpretacin:
TIR > Costo de oportunidad del capital para el inversionista, indica que el
proyecto es rentable.
TIR = Costo de oportunidad del capital para el inversionista, indica que el
proyecto es indiferente respecto a su rentabilidad.
TIR < Costo de oportunidad del capital para el inversionista, indica que el
proyecto no es rentable.
8.3 EVALUACIN DE LA EMPRESA SIN FINANCIAMIENTO
La evaluacin de la
empresa sin financiamiento consiste en evaluar la
aportacin de los socios de la empresa para llegar al monto de la inversin
total. La evaluacin Sin Financiamiento no toma ningn tipo de prstamo, por
tanto se evita de pagar amortizaciones por deuda e intereses.
60
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
8.3.1 FLUJO DE CAJA:
El flujo de caja proyecta la diferencia entre el flujo de inversiones y el flujo de
produccin.
El flujo de inversiones es equivalente a la inversin total y el flujo de produccin
equivale a la utilidad neta, a este total se le aade la depreciacin, intereses y
amortizacin.
CUADRO N 8.1
ESTADO DE RESULTADO (sin Financiamiento)
Expresado en Dlares Americanos
Detalle
Ingresos
Ventas
Credito
Fiscal(13%)
Valor Residual
Total Ingresos
Costos Fijos
Costos Variables
Recup. De Inve.
Diferidas
Depreciacion
Impuestos IT
Total Costos
Utilidad Bruta
Impuestos
(IUE 25%)
Utilidad Neta
Ao 0
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ao 6
864000
907200
952560
100018
8
112,320
117,936
123,833
130,024
136,526
751,680
789,264
789,264
789,264
789,264
3,119
23,841
22,737
23,743
20,381
18,477
119,836.4
5
124,454.1
0
129,286.0
6
134,356.9
8
138,606.9
7
105019
7.4 3,119
120,9
94
1455
946
2645
71
132
25,920
27,216
27,216
27,216
27,216
175,687
179,259
185,979
184,198
185,580
575,993
610,005
603,285
605,066
603,684
3,119
143,998
152,501
150,821
151,267
150,921
780
431,99
4
457,50
4
452,46
4
453,80
0
452,76
3
2,339
61
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
CUADRO N 8.2
FLUJO DE CAJA (sin Financiamiento)
Expresado en Dlares Americanos
detalle
Ingresos
Ventas
Credito
Fiscal(13%)
Valor Residual
Ao 0
Ao 1
inversiones
Costos Fijos
Costos Variables
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ao
864000
907200
952560
1000188
1050197
.4 -
-112,320
-117,936
-123,833
-130,024
-136,526
Total Ingresos
Ao 2
751,680
789,264
828,727
870,164
913,672
23,841
22,737
23,743
20,381
18,477
119,836.45
124,454.10
129,286.06
134,356.98
138,606.97
-120877
-
Total Salida
120,877
143,677
147,191
153,029
154,738
157,084
Flujo de Caja
Neto
120,877
895,357
936,455
981,756
1,024,90
2
1,070,75
6
8.3.2 Clculo del Valor Actual Neto (VAN) y la TIR
En el cuadro siguiente se muestra el clculo del VAN con la aportacin neta
de los socios, tomando una tasa de actualizacin del 24% que representa el
costo alternativo de la inversin.
Adems tambin se muestra la base del clculo de la Tasa Interna de Retorno
para el proyecto sin financiamiento
8.4.3 CLCULO DEL VALOR ACTUAL NETO (VAN):
El clculo del VAN se realiz con un costo de oportunidad de la inversin del
24%. Dndonos los siguientes resultados.
VAN= $2,036,087.50
TIR=745%
62
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
El resultado obtenido arroja un VAN de 2.036.087,50 $us para el presente
proyecto. Esto significa que, como el VAN > 0, entonces el proyecto es rentable
ya que rinde ms que el costo de oportunidad de los fondos.
La TIR > costo de oportunidad, 745% de lo que indica que el proyecto es
rentable
8.4 EVALUACION DE LA EMPRESA CON FINANCIAMIENTO:
La evaluacin se realiza bajo el supuesto de que la empresa hace uso del
financiamiento externo para cubrir parte de la inversin.
8.4.1 FLUJO DE CAJA:
El flujo de caja con financiamiento se presenta mediante un cuadro que
describe los montos existentes en el flujo de inversiones y en el flujo de
produccin.
Es as que en el flujo de produccin se debe reflejar los montos de
amortizacin del prstamo adems de los otros tems que intervienen en el
mismo
CUADRO N 8.4
FLUJO DE CAJA CON FINANCIAMIENTO
Detalle
Ingresos
Ao 0
Ventas
Credito
Fiscal(13%)
Valor
Residual
prestamo
Total
Ingresos
inversiones
Costos Fijos
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ao 6
864000
907200
952560
1000188
1050197
.4 -
-112,320
-117,936
-123,833
-130,024
-136,526
3,119
38,628
38,628
751,680
789,264
828,727
870,164
913,672
23,841
22,737
23,743
20,381
18,477
3,119
-120877
-
63
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
Costos Variables
119,836.45
124,454.10
129,286.06
134,356.98
138,606.9
7
servicio de la
deuda
4,635
3,906
3,089
2,173
1,148
120,994
-120,877
148,312
151,097
156,118
156,911
158,232
120,994
-82,249
603,368
638,167
672,609
713,253
755,440
117,875
Total Salida
Flujo de Caja
Neto
FUENTE: ELABORACIN PROPIA
8.4.2 TASA DE DESCUENTO A UTILIZAR:
Para poder evaluar los flujos anteriormente presentados es necesario, en
primer lugar, calcular el costo de oportunidad con el que se descuentan los
flujos.
Esta tasa es difcil de determinar en el caso de proyectos en los cuales todava
no se tienen datos ms concretos acerca de los posibles inversionistas. Es por
este motivo que para evaluar este proyecto se utiliza una frmula ponderando
montos de inversin con tasa activa y pasiva de entidades financieras.
La frmula es la siguiente:
r = re ( E ) + r d ( D )
Donde:
r = Costo de oportunidad de los flujos, es decir, la tasa de descuento
re = Tasa de inters que otorgan los bancos por los depsitos s plazo fijo
rd = Tasa de inters que cobra el banco que otorg el prstamo para la
financiacin del proyecto despus de impuestos
E = % de la inversin total que es financiado con aportes propios
D = % de la inversin que es financiado con una entidad bancaria.
Todos los datos anteriores se deducen con facilidad. Sin embargo, es
necesario aplicar otra frmula para obtener r d. La frmula es la que sigue:
rd = rd x ( 1 Tc )
Donde:
rd = La tasa de inters nominal que cobra la entidad bancaria
Tc = La tasa impositiva (25 %)
Reemplazando los valores se tiene que:
rd = 0.12 x (1-0.25)
64
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
rd = 0.09 =9%
Reemplazando este valor en la primera frmula, se obtiene que:
r = (0.025 x 0.32) + (0.12 x 0.68)
r = 0.09= 9%
8.4.3 CLCULO DEL VALOR ACTUAL NETO (VAN):
El clculo del VAN se realiz con un costo de oportunidad del 14.055 % el cual
representa la tasa Promedio ponderada, el monto resultante se presenta en el
cuadro que sigue.
CUADRO N 8.5
CLCULO DEL VAN CON FINANCIAMIENTO
VAN
TIR
El
$2,254,4
54.67
739%
VAN con financiamiento calculado es de 2.254.454,67$us.
Ya que el
VAN>0, se puede deducir que el proyecto, siendo financiado en un 32% por un
crdito bancario, es rentable.
Esto deba comprobarse en esta parte, ya que si el proyecto sin financiamiento
resultaba rentable, al ser financiado con aporte de terceros sera menos
rentable pero aun as tiene excelentes indicadores.
Aplicando la frmula se obtiene que la TIR con financiamiento es de 739%
La TIR > Costo de oportunidad que es de apenas 9% lo que indica que el
proyecto es rentable.
8.5 CONCLUSIONES:
La evaluacin econmico financiero del proyecto nos confirma a travs de los
criterios elegidos y tambin con todos los clculos financieros realizados, que
el proyecto es rentable. Los resultados fueron los siguientes:
La TIR resultante del flujo de caja sin financiamiento es de 745%
La TIR resultante del flujo de caja con financiamiento es de 739%
65
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
El
VAN
calculado
desde
el
flujo
de
caja
sin
financiamiento
es
$2,036,087.50
El VAN calculado del flujo de caja con financiamiento $2,254,454.67
CAPTULO IX
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
Este captulo brinda pautas concretas con respecto a la organizacin tanto
jurdica como administrativa. Es por este motivo que el captulo inicia con las
opciones de administracin jurdica que pueden ser aplicada para
posteriormente elegir la ms adecuada.
Por ltimo, se describen cada una de las funciones de cada cargo presente
dentro de la empresa apoyada con la presencia grfica de un organigrama
tentativo.
9.1 ORGANIZACIN JURIDICA DE LA EMPRESA
La organizacin jurdica de la Panaderia, estar establecida de acuerdo a
disposiciones de legales estipuladas por ley en el Cdigo de Comercio. A
continuacin se presentan las alternativas de organizacin existentes en la
legislacin boliviana.
9.1.1 ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIN JURDICA:
Las principales alternativas que se presentan con el objetivo de realizar la
correspondiente conformacin societaria, son las mismas que son
contempladas en el Cdigo de Comercio ley N14379.
Sociedad Colectiva: Se caracteriza porque en la seleccin de sus socios,
prevalecen condiciones de tipo personal, como la amistad y la confianza
entre las personas y no as el capital que pasa a un segundo plano.
66
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
Sociedad en Comandita Simple: Se caracteriza porque est constituida
por uno o ms socios comanditarios quienes solo responden con el capital
que se obligan a aportar, y por uno o ms socios gestores o colectivos que
responden por las obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada,
hagan o no los aportes al capital social.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Se caracteriza porque sus socios
responden slo hasta el monto de sus aportes. El fondo comn est dividido
en cuotas de capital que en ningn caso puede representarse por acciones
o ttulos valores.
Sociedad Annima: Se caracteriza porque el capital est representado por
acciones. La responsabilidad de los socios queda limitada al monto de las
acciones que hayan suscrito.
Sociedad en Comandita por Acciones: Se caracteriza porque los socios
responden por las obligaciones como los socios de la sociedad colectiva.
Los socios comanditarios limitan su responsabilidad al monto de las
acciones que hayan suscrito. Slo los aportes de los socios comanditarios
se representan por acciones.
Sociedad accidental o de cuentas en participacin: Se caracteriza
porque dos o ms personas toman inters en una o ms operaciones
determinadas y transitorias, a cumplirse mediante aportaciones comunes,
llevndose a cabo operaciones por uno o ms o bien todos los asociados,
segn convenga en el contrato. Este tipo de sociedad no tiene personalidad
jurdica propia y carece de denominacin social.
9.1.2 ELECCIN DEL TIPO DE ORGANIZACIN:
Para este proyecto se ha elegido establecer una Sociedad de
Responsabilidad Limitada S.R.L. por las siguientes razones:
La responsabilidad de los socios es limitada hasta el aporte en cuotas de
capital, lo que no sucede en las sociedades de personas.
Su cuantificacin es para grupos ntimos, en donde no se tenga por
objetivo fundamental una ganancia inmediata.
67
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
La administracin puede ser realizada por uno de los socios o bien por
una persona particular elegida a travs de la Asamblea de Socios.
Las S.R.L. estn consideradas como una sociedad cerrada, es decir que
es necesario la aceptacin de todos los socios para la incorporacin de un
nuevo miembro.
Los socios en este tipo de sociedad debern responder hasta el monto de
sus aportes.
La administracin de dicha sociedad puede estar a cargo de uno o ms
gerentes o administradores sean estos socios o no, los cuales estarn
designados por tiempo fijo o indeterminado.
Entre las desventajas con las que se cuenta al adquirir una S.R.L. como tipo
de organizacin societaria, se tiene a la siguiente:
Como en este tipo de sociedades el fondo comn se encuentra dividido
en cuotas de capital de igual valor, que en ninguno de los casos se
pueden representar por acciones o ttulos valores lo cul no nos permite
el ingreso al mercado de capitales, siendo este una fuente alternativa,
para obtener recursos econmicos a muy bajos costos.
9.1.3 ETAPAS Y REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:
Como sociedad comercial, la sociedad debe elaborar un instrumento
constitutivo, el cual debe contener los siguientes pasos:
Lugar y fecha de celebracin del acto.
Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, domicilio y
carnet de identidad de las personas fsicas.
Razn social y domicilio de la sociedad.
Objeto social.
Monto del capital social.
Plazo de duracin que se haya determinado.
68
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
Forma de organizacin de la administracin, fijacin del tiempo y
duracin de cargos, rganos de fiscalizacin interno y sus
resultados.
Reglas de distribucin de utilidades y soporte de prdidas.
Previsin para la constitucin de reservas.
Clusulas
necesarias
relacionadas
con
los
derechos
obligaciones de los socios o accionistas entre si y con respecto a
terceros.
Clusulas de disolucin de la sociedad y las bases para practicar
la liquidacin y forma de designar a los liquidadores; compromiso
sobre jurisdiccin arbitral.
Luego de haber constituido la sociedad resta inscribirla en las instituciones
pblicas exigidas por ley, las mismas que detallamos a continuacin con sus
respectivos requisitos.
a) Alcalda Municipal.
b) Renta Interna.
c) Registro de Comercio y Sociedades por Acciones.
a)Para la obtencin del padrn municipal, se deben presentar los
siguientes documentos en la alcalda municipal:
Fotocopia legalizada del carnet de identidad de cada uno de los socios
Copia del plano de ubicacin
Balance de apertura
Testimonio de constitucin.
b) A la Renta Interna se deben presentar los siguientes documentos:
Balance de Apertura
Certificados de solvencia del contador
RUC de cada uno de los socios
Fotocopia del testimonio
69
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
Fotocopia del carnet de identidad del representante legal.
Certificado negativo del Misterio de Hacienda y Desarrollo Econmico.
c) Despus de realizar el trmite anterior se realiza la inscripcin de la
sociedad en el Registro de Comercio, para esto se deben presentar
los siguientes documentos:
Memorial dirigido al director de comercio y sociedades por acciones
Balance de Apertura
Fotocopia legalizada del carnet de identidad de cada uno de los socios
Copia del plano de ubicacin
NIT de cada uno de los socios
Fotocopia del testimonio de constitucin.
9.2 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:
La organizacin administrativa de la empresa est conformada por una
estructura orgnica funcional que obedece a normas establecidas en el
Cdigo de Comercio respecto a las sociedades de Responsabilidad Limitada,
al tamao y al objeto de la misma.
La organizacin administrativa se har con el fin de minimizar costos y
maximizar los beneficios en cuanto a requerimientos de personal se refiere.
9.2.1 ESTRUCTURA ORGNICA FUNCIONAL:
Resultado de un anlisis de los requerimientos de la empresa segn su
demanda y sus funciones, es que se ha llegado a la conclusin de que para el
normal funcionamiento de sta es necesario contar con el personal que
posteriormente se describir.
Para mayor comprensin de la estructura, se analizarn cargo por cargo segn
funciones, dependencia y subordinacin.
70
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
9.2.2 GERENTE GENERAL:
Encabeza jerrquicamente la estructura y en resumen est a cargo del buen
funcionamiento global de la pastelera. Es por este motivo que debe cumplir
con los requisitos necesarios para este cargo.
a) Funciones:
Responsable de la administracin; define los reglamentos y las
polticas administrativas y comercial de la empresa.
Evaluar el personal a su cargo y responsable de la seleccin y
contratacin del personal.
Encargado de los gastos de operaciones y del manejo de los ingresos.
Debe ser capaz de llevar la documentacin al da en cuanto a control
interno, informes, inventarios, auditorias, manuales de procedimientos y
tambin ser el responsable de elaborar un reglamento para los
clientes.
Controlar toda la informacin que se pueda manejar en la empresa,
saber interpretarla y tomar decisiones en el momento oportuno.
Encargado de las obligaciones tributarias, de presentar los estados
financieros.
Supervisar y poner en conocimiento al administrador la aplicacin de
las polticas aprobadas en aspectos de precios, precios, compras y
crditos, etc.
Ejercer las funciones de las actividades especficas de la contabilidad
general como son: el calendario mensual de cierre contable, las
liquidaciones de pago a empleados, proveedores y a terceros, las
actualizaciones, elaborar los estados financieros.
Se encarga de las disposiciones legales impositivas, laborales y
sociales vigentes pertinentes
Lleva el control de facturas de los servicios bsicos
b) Dependencia
Depende de los socios, dueos de la pastelera.
71
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
c) Subordinacin
A su cargo se encuentran la cajera y el repostero.
9.2.3 CAJERA:
Ser desempeada por una persona con conocimientos de contabilidad,
controlando los ingresos y egresos de dinero.
a) Funciones:
Encargada de recepcin de documentos y su posterior organizacin y
archivo.
Controlar la provisin de facturas / notas en las cajas y de recepcin.
Aprobar las solicitudes de compra, de acuerdo con las necesidades de
la panaderia en coordinacin con el encargado de suministros.
Confeccionar los asientos de diarios necesarios para llevar a cabo el
registro contable de las operaciones.
b) Dependencia
Depende del administrador de la panadera.
9.2.4 ENCARGADO DE SUMINISTROS:
Cargo fundamental dentro de la estructura de la panadera. Debe tener
conocimientos de panadera. Ser el jefe de cocina.
a) Funciones
Verificar el buen funcionamiento de los equipos de la cocina, de los
freezers
y por consiguiente solicitar el respectivo mantenimiento
cuando sea necesario.
Responsable de la seleccin, compra de materia prima y preparacin
de los diferentes productos en especial los pasteles.
Realizar peridicamente inventarios de la vajilla, utensilios de cocina.
72
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
Especificar los ingredientes y componentes de producto y verificar la
preparacin de acuerdo a las recetas elaboradas.
Supervisar a su ayudante en la preparacin de los productos en la
cocina.
Verificar la racional utilizacin de los ingredientes, reduccin al mnimo
posible de los desperdicios.
Emitir la lista de mercado y encargarse de compras, de acuerdo a las
normas del procedimiento en vigencia.
Supervisar y controlar la limpieza en general.
b) Dependencia
Depende del gerente general de la panadera.
c) Subordinacin:
Tiene a su cargo a los ayudantes de panadera, y al encargado de limpieza.
9.2.5 AYUDANTE DE PANADERIA (OPERARIOS):
Personal de apoyo para el panadero, por lo que es necesario que domine las
operaciones bsicas que se realizan en el rea de cocina.
a) Funciones
Encargado del lavado de platos y vajillas en general.
Limpiar y guardar todo el material utilizado.
Lavar los utensilios de cocina, vajilla y cristalera utilizada en cocina y
en la pastelera.
Colaborar a pedido del cocinero en tareas propias de la cocina.
Barrer y trapear la cocina dejando todos los utensilios, vajilla y
cristalera en su debido lugar cada da.
Reportar roturas de vajillas o de cualquier otro implemento de cocina.
b) Dependencia
73
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
Depende del panadero
9.2.6 ENCARGADO DE LIMPIEZA:
La higiene es un factor muy importante en la prestacin de un servicio de esta
naturaleza. De ah la necesidad de contar en la estructura de un encargado de
limpieza.
a) Funcin Principal
Mantener limpias todas y cada una de las reas de la pastelera.
b) Dependencia
Depende del repostero que es el jefe de cocina.
9.2.7 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
Como apoyo visual a lo anteriormente expresado se presenta el
organigrama de la empresa.
Encargado de
Gerente
General
suministros
Encargado de
caja
Encardado de
limpieza
Operario 1
Operario 2
Operario 3
Operario 4
74
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
9.3. CONCLUSIONES:
Debido a la naturaleza del proyecto y a los beneficios que brinda una
sociedad de responsabilidad limitada, y por as convenir a los Intereses de los
Socios; se concluy que es la mejor opcin y que de esta forma debera
registrarse. Por consiguiente, a la razn social de la empresa se le agregar:
"S.R.L." o, simplemente la palabra "Limitada" o la abreviatura "Ltda.". De la
siguiente Forma:
DELIPAN S.R.L.
75
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
ANEXOS
76
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
77
PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTO
78