ANLISIS DE PUESTO
I.- DATOS DE IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Abogado
NOMBRE DE LA EMPRESA: CALL & RFT Corporacin Jurdica
RAZN SOCIAL: Consultorio Jurdico S.A.
DIRECCIN: Av. Santa Marta 304 Of. 205 2do. piso
RUBRO: Asuntos Judiciales
TURNO: De 12:30 pm a 18:00 pm o dependiendo de las tareas
encomendadas
(Puede ser de 1:00 pm a 8:00 pm)
JEFE INMEDIATO: Abogado
N DE TRABAJADORES QUE OCUPAN EL PUESTO: 1
RELACIONES DEL PUESTO DE TRABAJO CON
OTROS
PUESTOS:
Recepcionista de abogado
Recepcionista de la mesa de partes del poder judicial
Recepcionista de una entidad bancaria
Asistente de caso civil
Asistente de caso penal
Asistente de caso laboral
RELACIONES CON SUBALTERNOS: Ninguno
SUELDO: S/. 100.00 a S/. 1200.00
NOMBRE DEL ANALISTA:
Luque Catari, Yoseli
Mogolln Choque, Fiorela
Tito Soncco, Livia Lady
Yucra Patatinco, Maribel
Estudiante del tercer ao de la Escuela Profesional de Relaciones
Industriales
FECHA: 03/ 06/15
II.- DESCRIPCIN DEL PUESTO
Archivar los documentos judiciales, verificando que no falte ningn
folio dentro del expediente, usando un archivador, separadores,
etiquetas que puedan distinguir cada documento judicial para luego
ser colocados en el gavetero en la cual contiene un orden
alfabtico, stand de documentos que est clasificado por casos
penales, civiles, laborales, registrales, empresariales, corporativos,
asimismo los conocimientos requeridos de archivacion cuando son
requeridos por los clientes, solicitados para su revisin por el
abogado en el consultorio jurdico.
Registrar las fechas de las audiencias, revisando las resoluciones
de la demanda donde figura la fecha y la hora en la cual se tomara
en cuenta los apellidos y nombres respectivos del cliente para
luego con un resaltador subrayar las fechas indicadas en tal
resolucin, un calendario para ser marcado con plumn las fechas
de audiencia, una agenda que ser marcada con un lapicero de
color azul , una pizarra en la cual se utilizara el plumn acrlico
para la anotacin de las audiencias ya que est en vista del
abogado en caso se olvide para la contestacin del documento
legal cuando las resoluciones son recibidas provenientes del poder
judicial al consultorio jurdico.
Redactar escritos judiciales, digitando en la computadora de una
manera veloz notificaciones, poderes demandadas , solicitudes y
cualquier documento de tipo legal con instrucciones directas del
abogado adems de una impresora y hojas bond, para ello debe
tener conocimientos en los programas bsicos de software( Word,
Excel )utilizados en el mbito jurdico para acceder a varios bases
de datos y archivos en lnea las cuales puede servir como fuente
de
informacin
consulta,
conocimientos
mecanogrficos,
esfuerzos mentales para la presentacin debida al doctor o a los
asistentes de la oficina al momento que es encargado por el
abogado en el consultorio jurdico.
Llevar los escritos al poder judicial, desplazndose del consultorio
jurdico al poder judicial llevando consigo un lapicero de color rojo,
folder plastificado el cual contendr dos juegos de copia como
cargo para su posterior entrega a la mesa de partes, adems
documento de identidad para identificarse con la recepcionista del
poder judicial quien sellara la documentacin presentada como
cargo cuando es el da lmite de hacer el descargo en el poder
judicial.
Realizar las recepciones a los clientes , solicitando sus datos
personales y anotndolo en el cuaderno de registro de visitas para
la posterior atencin con el abogado , en este caso debe poseer
conocimientos taquigrficos para el registro rpido,
asimismo
brindndole un trato amable como movimientos corporales,
faciales, en caso que el cliente no disponga de tiempo se le
proporcionara
una
informacin
oportuna
de
los
escritos
presentados y plazos correspondientes para la presentacin de la
contestacin segn los procedimientos judiciales, si es un cliente
extranjero se utilizara los conocimientos del idioma ingls, adems
se manejara el expediente del usuario al momento que los clientes
soliciten informacin sobre sus asuntos judiciales en el consultorio
jurdico.
Recepcionar las llamadas, dando a conocer el nombre de la
corporacin jurdica y preguntar el motivo de la llamada, de esta
misma forma se empleara una voz clara, pronunciamiento
adecuado de las palabras, precisa; igualmente se har uso de un
telfono fijo, libreta de apuntes en caso de anotar algo importante,
bolgrafo, tarjeta de recarga siempre en cuando no tenga saldo el
telfono, la capacidad de
retencin mental para recordar lo
encomendado por los clientes a travs de su llamada , la
elocuencia y amabilidad al momento que los clientes realizan sus
llamadas en el consultorio jurdico.
Mantener el rea de trabajo en condiciones higinicas, realizando
un esfuerzo fsico al desplazarse del sanitario a los escritorios el
cual cuenta con una pequea seccin de tiles de aseo como
franela, ambientador, recipiente para mezclar el agua con leja,
estos sern utilizados para la limpieza respectiva de los equipos de
trabajo tanto como para el ambiente antes de comenzar a usarlos
e ingresar a laborar en el consultorio jurdico.
Realizar depsitos bancarios, trasladndose de la oficina a la
entidad bancaria, llevando consigo el numero cuenta en un sobre
cerrado para el depsito bancario que ser atendido por la
recepcionista del banco, documento de identidad, un lapicero de
color azul, se aplicara una comunicacin eficaz para evitar malos
entendidos , se realizara cuando sea necesario en la entidad
bancaria.
Ordenar los libros de derecho, utilizando stickers, catlogos de
referencia del sector donde pertenece, cartillas que figuran los
cdigos,
un stand de libros para la seleccin y colocacin
correspondiente de los libros de acuerdo al tema que trata cada
texto esto se lleva a cabo cuando los asistentes de casos penales,
civiles, laborales solicitan los libros para consulta en la cual son
arrinconados, abandonados, dejados en desorden en cualquier
parte en el consultorio jurdico.
Informar
sobre
las
actividades
redactando un informe
estructura de
realizadas
durante
el
da,
en la cual se utilizara el modelo de
la corporacin de igual manera se utilizar los
conocimientos en Word, digitacin veloz, mecanografa, el
cuaderno de apuntes donde figura toda recepcin hecha durante el
da, agenda, asimismo el empleo de una computadora, hojas bond,
impresora, a pocas horas de finalizar la jornada de trabajo a
solicitud del abogado en el consultorio jurdico.
Registrar los tiles de escritorio agotados, consultando al abogado
los materiales que le son indispensables y verificando el estado en
que se encuentra
cada material de escritorio (tapn, plumn
acrlico, grapas, clips, etiquetas, hojas bond, tinta para la
impresora) para el listado de la compra ya que se requerida de uso
de
conocimiento
de
programa
en
Excel,
Power
point
conocimientos matemticos, conocimientos de Windows por lo cual
todo el listado se plasmara en una hoja bond impreso por una
computadora todo ello se realizara cuando sea necesario en el
consultorio jurdico.
III.- ESPECIFICACIN DE PUESTO
EDUCACION:
Tcnico. Egresado de un Instituto de Secretariado Ejecutivo
Gerencial
Bachiller en derecho
EXPERIENCIA:
El desempeo eficiente del cargo requiere por lo menos dos aos
de experiencia previa de responsabilidad similar.
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos bsicos de computacin (Word, Excel, Power
Point)
Conocimiento en Taquigrafa
Conocimientos de redaccin de documentos
Dominio en digitacin veloz
Conocimiento en archivacion de documentos
Conocimiento sobre documentos judiciales
Conocimiento de idioma ingls
Conocimiento de Windows
Conocimientos matemticos
Conocimientos de mecanografa
COMPETENCIAS LABORALES
Comunicacin eficaz: para el desarrollo y manejo de la
organizacin que deber tener la capacidad de escuchar en
cuanto la relacin con los dems.
Amabilidad: el trato educado que se debe de dar con los dems
Entusiasta: para entablar relaciones interpersonales con su jefe y
con los clientes.
Sociabilidad: comunicarse con los dems de manera corts,
educada y amable.
Organizado: para planear su trabajo durante la jornada laboral
sin equivocaciones, disculpas.
Colaborador: con los miembros asistentes en el trabajo y su jefe
para la ejecucin de su trabajo.
Elocuencia: para recepcionar las inquietudes de los clientes
acerca de sus procesos judiciales
Redaccin: incluye una buena manera de escribir, ortografa y
caligrafa para el buen entendimiento de los apuntes.
Aptitud positiva: para el buen desempeo de su labor y
conseguir los objetivos propuestos.
Rasgos personales:
Aprendizaje constante: mejora continua para el logro de buenos
resultados a beneficio de la corporacin.
Facilidad de palabra: dirigir y orientar a los dems en el trabajo
Retencin: facilidad de recordar e informar sobre actividades no
apuntadas fsicamente.
Clculo mental: facilidad de hacer clculos matemticos en la
mente con rapidez.
Rasgos fsicos
Gozar de un estado mental satisfactorio, ya que
constantemente comunicando
estar
en todo momento, con los
miembros de la oficina, postulantes y abogados. Asimismo de un
estado fsico satisfactorio en la cual tendr que desplazarse de un
lugar a otro con un calzado firme mucho ms tiempo.
IV. AMBIENTE DE TRABAJO
El ambiente de trabajo del Asistente de Abogado requiere de mucha
responsabilidad y concentracin al estar constantemente redactando,
registrando todas las audiencias de los expedientes en cada material
de apunte puede presentar estrs laboral. De igual manera
al
trasladarse de un lugar a otro causara la presencia de problemas
ergonmicos como apariencia de varices por constante utilizacin del
calzado
taco sobre todo en las piernas, fracturas en los tobillos,
clculos renales , as tambin al estar frecuentemente sentado en el
silln provocara
enfermedades lumbares y mala formacin de la
columna, dolores en los glteos. En cuanto al estar digitando los
documentos se hacen uso de una computadora en la cual estar
continuamente frente a ella causara la disminucin de la vista
obligando al asistente tener problemas visuales.
V. GLOSARIO
a) Resolucin: la decisin o el decreto que es emitido por una
autoridad. Judicial, por su parte, es lo que est vinculado a la aplicacin
de las leyes y al desarrollo de un juicio.
b) Audiencia: Es un procedimiento ante un tribunal u otro rgano de
toma de decisiones oficial como una agencia gubernamental u otro
rgano pblico.
c) Corte suprema de justicia: es el mximo rgano jurisdiccional
del Per. Su competencia se extiende a todo el territorio del pas,
siendo su sede el Palacio de Justicia ubicado en la ciudad de Lima.
d) Asistente: Su objetivo principal es ayudar a reducir la carga de
trabajo del gerente para que los procedimientos y operaciones del
negocio ocurran de forma eficiente.
