PROYECTO FINAL DE ADMINISTRACIN
CAMILA VELANDIA MOLANO
PAULA GAMBOA PREZ
DANIELA ARIZA LUNA
GABRIELA BONILLA ROCHA
KAREN ROJAS HURTADO
UNIVERSIDAD POLITCNICO GRANCOLOBIANO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONMICAS Y CONTABLES
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
BOGOT
2014
PROYECTO FINAL
Presentado por:
CAMILA VELANDIA MOLANO
PAULA GAMBOA PREZ
DANIELA ARIZA LUNA
GABRIELA BONILLA ROCHA
KAREN ROJAS HURTADO
Presentado a:
MILENA RINCN FONSECA
UNIVERSIDAD POLITCNICO GRANCOLOBIANO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONMICAS Y CONTABLES
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
BOGOT
2014
A. TABLA DE CONTENIDO
[Link]
[Link]
[Link] GENERAL
[Link] ESPECFICO
[Link] DEL TRABAJO:
A. PARTE 1
1. Empresa: VIVERO PACHAMAMA
2. TEORIA ORGANIZACIONAL: TEORA DEL COMPORTAMIENTO
3. Informacin general de la empresa
3.1.
Razn social o nombre de la empresa
3.2.
Sector al que pertenece
3.3.
Logotipo de la empresa
3.4.
Descripcin del negocio
3.5.
Clasificacin de la empresa
3.5.1 Por producto
3.5.2 Por tamao y nmero de trabajadores
3.5.3 Por alcance geogrfico
3.5.4 Por sector econmico
3.6 Clasificacin CIIU
B. PARTE 2
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y AREAS FUNCIONALES
4.1 OBJETIVOS
4.2 AREAS FUNCIONALES
4.3 PUESTOS DE GERENCIA MEDIA
4.4 ORGANIGRAMA
C. PARTE 3
5. DIRECCIN ESTRATGICA DE SU EMPRESA
5.1 METAS ORGANIZACIONALES
5.2 MATRIZ D.O.F.A.
5.3 PROCESOS DE PLANEACIN, ORGANIZACIN, INTEGRACIN DE
PERSONAS, DIRECCIN Y CONTROL.
6. APLICACIN DIRECCIN Y GESTIN ORGANIZACIONAL
6.1 LIDERAZGO
6.2. CUADRO
G. CONLUSIONES
H. LISTA DE REFERENCIAS
C. INTRODUCCIN:
El nombre vivero pacha-mama surge del significado, de divinidad Pacha-mama
que representa a la tierra, pero no solo el suelo o la tierra geolgica, as como tampoco solo
la naturaleza; es todo aquello en conjunto es decir, la Madre Tierra, lo relacionamos con
nuestro proyecto, ya que queremos enfocarlo al cuidado del medio ambiente, a la
proteccin de la Tierra, a la conservacin de los bosques y las especies nativas de la regin.
Este trabajo se realiz con el fin de integrar una solucin prctica al problema medio
ambiental primordialmente
en el municipio, as mismo con el proyecto del vivero
beneficiar a la comunidad vendiendo plantas de buena calidad , otorgando beneficios para
nuestra empresa y el municipio.
D. OBJETIVO GENERAL
Poner en practica por medio de la creacin de una mepresa, todos los
conocimientos y teorpias vistas en este semestre.
E. OBJETIVO ESPECFICOS:
Evidenciar los factores que se deben dtener en cuenta a la hora de tener y
crear una empresa
Ponerse en el papel de cuakquier rol que se desempee en un mbito
organizacional.
Tener la visin necesaria a la hora de formular una empresa y cuidar cada
detalle para el funcionamiento de la misma.
f. F. CONTENIDO DEL TRABAJO
PARTE 1
1. VIVERO PACHAMAMA
2. TEORA ORGANIZACIONAL: TEORIA DEL COMPORTAMIENTO
El vivero es una microempresa, que busca crecer con ayuda de las capacidades
de todos sus miembros, como toda empresa desea tener una gua clara de cmo
debe operar para lograr las metas planteadas, como participar en el sector
agrcola, posicionarse como un vivero que ayude a la reforestacin social
siendo partcipe en la sociedad y el pueblo de Tenjo y competir en el mercado,
con ayuda del valor de diferenciacin del vivero.
Como herramienta para lograr todas y cada una de las metas del vivero,
elegimos el modelo de Abraham Maslow, la Teoria organizacional, que plantea
una administracin moderna, apoyada en las capacidades de todos los
miembros, permitiendo que todas las reas tengan el mas alto desempeo,
eficacia y rendimiento, explotando las capacidades de los miembros, para que
ellos crezcan junto a la empresa y puedan cubrir todas sus necesidades, como
lo plantea Maslow, desde las fisiolgicas, hasta las de auto-superacin.
Como empresa tenemos claro que el valor ms importante son LAS
PERSONAS, que existe una transaccin econmica que permite el intercambio
de mano de obra por un sueldo, justo y acordado, pero fuera de eso, no existe
una direccin totalmente unidireccional, ms bien bidireccional, donde el jefe y
el empleado, aporten sus conocimientos para avanzar y desarrollar.
[Link] general de la empresa
3.1 Razn social o nombre de la empresa
VIVERO PACHAMAMA
3.2Sector al que pertenece
SECTOR AGRICOLA es el sector de la economa que produce productos
agrcolas (materias primas de origen vegetal).
3.3Logotipo de la empresa
El nombre vivero pacha-mama surge del significado, de divinidad Pachamama que representa a la tierra, pero no solo el suelo o la tierra geolgica, as
como tampoco solo la naturaleza; es todo aquello en conjunto es decir, la
Madre Tierra, lo relacionamos con nuestro proyecto, ya que queremos
enfocarlo al cuidado del medio ambiente, a la proteccin de la Tierra, a la
conservacin de los bosques y las especies nativas de la regin.
cuando a la naturaleza
podemos ayudar.
3.4 Descripcin del negocio
El vivero busca cultivar y comercializar especies nativas del municipio, como
materia prima para la reforestacin de las reas especficas de Tenjo.
Entrar en los mercados, primeramente municipales, regionales y nacionales,
compitiendo con productos de altsima calidad.
VISIN: Al ao 2014 el vivero tendr un crecimiento significativo en la regin,
gracias a la existencia de ste se habrn reforestado importantes zonas del
municipio de Subachoque, siendo un factor vital para el mantenimiento de las
aguas y por ende los beneficios de este fenmeno en la regin sern reveladores.
Los productos que se ofrecern a la poblacin se reconocern especialmente
por su alta calidad y caracterstica orgnica que los diferencia.
MISIN: Nuestra misin es participar activamente con el cuidado y la
conservacin del entorno ambiental en nuestro municipio, producir y distribuir
productos de alta calidad, vernos comprometidos con la poblacin, ofreciendo
productos orgnicos. Ser partcipes en la reforestacin del municipio
ofreciendo ejemplares de especies nativas de Tenjo, cultivadas y cosechadas
empleando la Agricultura limpia.
3.5 Clasificacin de la empresa
3.5.1 Por producto
Sembrar productos de excelente calidad, manteniendo el equilibrio ecolgico
del entorno ambiental y generar una rentabilidad atractiva para los
inversionistas. nuestro proyecto del vivero consiste en el cultivo de especies
nativas del municipio de Tenjo, esta clase de viveros no se encuentran en la
regin segn la informacin obtenida de la Secretara de Desarrollo
Econmico, Agropecuario y Ambiental de Tenjo.
3.5.2 Por tamao y nmero de trabajadores
El vivero es una microempresa, conformada por 11 trabajadores.
3.5.3 Por alcance geogrfico
Es importante resaltar que dentro de nuestro proyecto est muy presente la
conservacin del equilibrio ecolgico, por tanto los agro insumos que
utilizaremos sern orgnicos y biolgicos. Debido a que las ventas de los
alimentos cultivados de forma ecolgica han ido creciendo y los estudios
demuestran que seguirn aumentando, vemos la Agricultura orgnica como
una posibilidad para que nuestro negocio prospere.
3.5.4 Por sector econmico
El compost sustituye el fertilizante o abono artificial, reduciendo por tanto el
consumo de estos productos y sus efectos contaminantes asociados a su
produccin y uso.
3.6 Clasificacin CIIU
0125 Cultivo de flor de corte
0130 Propagacin de plantas (actividades de los viveros, excepto viveros forestales)
PARTE II
4.1 OBJETIVOS
GENERAL
1. Cultivar y comercializar especies nativas del municipio, como materia prima para
la reforestacin de las reas especficas de Tenjo.
ESPECFICOS
1.1 Sembrar productos de excelente calidad, manteniendo el equilibrio ecolgico del
entorno ambiental y generar una rentabilidad atractiva para los inversionistas.
1.2 Entrar en los mercados, primeramente municipales, regionales y nacionales,
compitiendo con productos de altsima calidad.
1.3 Generar un buen ambiente de trabajo, en donde los trabajadores se sientan
identificados y que se produzca un sentido de pertenencia con el Vivero Pacha
Mama.
1.4 Dar oportunidades de trabajo a gente del sector que se interese por las funciones
que la empresa quiere realizar.
1.5 Incentivar el uso de nuevas tecnologas en el vivero Pacha Mama con el fin de
cumplir con los mximos estndares de calidad para nuestro mercado.
4.2 REAS FUNCIONALES
1. REA DE DIRECCIN: Esta es el rea ms importante de la empresa, ya que es el
timn de la misma. Se encarga de establecer objetivos y planear estrategias para
alcanzarlos. Organiza y delega funciones a cada uno de los empleados en las reas
correspondientes, de igual manera dirige y controla que todos los procesos sean
llevados a cabo para que las metas sean cumplidas en los diferentes aspectos de la
empresa.
2. REA DE ADMINISTRACIN: Esta rea es el funcionamiento de la empresa,
debido a que opera todos los negocios en general, desde el pago de nmina de los
empleados hasta las contrataciones con ms negocios. Adems se encarga de
obtener, coordinar y aprovechar los diferentes recursos y personas para lograr los
objetivos.
3. REA DE VENTAS: Esta rea va enfocada a procesos exteriores. Se plantean
estrategias para la comercializacin y regulacin de los productos de la empresa. Se
encargar de dar a conocer al pblico, las ventajas de nuestro producto, as como la
variedad y especies que se ofrecen.
4.
REA DE PRODUCCIN: Se encargan dela produccin de acuerdo a la demanda
que se tenga del producto. Por lo tanto se encarga de sembrar, cuidar y cosechar
nuestro producto, teniendo en cuenta siempre las guas establecidas para ofrecer al
pblico altos estndares de calidad en la mercanca.
5. REA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: -Es obligacin de la empresa, llevar
un registro de cada uno de los movimientos contables, desde los gastos hasta las
ventas. donde se establecen los movimientos de dinero tanto dentro como fuera de
la empresa.
6. REA DE RECURSOS HUMANOS: es la encargada de contratar el personal y
adems generar con su trabajo un buen ambiente laboral en donde se tracen valores
como la confianza, la responsabilidad y el trabajo en equipo.
7. REA DE SERVICIOS GENERALES: En esta rea se encuentran ubicadas las
personas que se encargan de realizar el mantenimiento fsico y la seguridad de la
empresa.
CARGO: Administrador
ADMINITRACIN
JEFE DIRECTO:
GERENTE GENERAL
DEPENDENCIA:
CARGO:
CARGO: Psiclogo Organizacional
DEPENDENCIA:
OBJETIVOS DEL CARGO: COORDINAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA
Recursos Humanos
EMPRESA. APROVECHAR AL MXIMO LOS RECURSOS Y PERSONAS PARA ALCANZAR
LOSDIRECTO:
OBJETIVOSAdministrador
PROPUESTOS +.
JEFE
CARGO: Administrador
FUNCIONES:
LOSun
FACTORES
ENDGENOS
DE LAdeEMPRESA
OBJETIVOS
DEL DIRIGIR
CARGO: TODOS
Garantizar
buen ambiente
laboral dentro
las
REFERENTEdel
A PERSONAL,
PROVEEDORES, LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
instalaciones
vivero.
DE ACTIVOS, FACTURACIN DE COMPAAS DE SEGUROS, SUPERVISIN Y
FUNCIONES: Seleccionar el personal que va a trabajar en el vivero. Velar por el
GESTIN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, DESARROLLO
bienestar de los empleados, dndoles la importancia que tienen en la empresa con
diferentes actitudes y actividades.
CARGO: CONTADOR
CONTABILIDAD
DEPENDENCIA:
JEFE DIRECTO: ADMINISTRACIN
CARGO: ADMINISTRADOR
OBJETIVOS DEL CARGO: SUPERVISAR Y CONTROLAR TODAS LA OPERACIONES
CONTABLES, A FIN DE QUE SE REALICE UNA CONTABILIDAD ACORDE CON LAS
NECESIDADES OPERATIVAS DE LA EMPRESA.
FUNCIONES:
REVISIN DE LOS MOVIMIENTOS CONTABLES.
2. ELABORACIN DE ESTADOS FINANCIEROS PERIODICOS.
3. ELABORACIN DE INFORMES CONTABLES.
4. SUPERVISAR Y CONTROLAR TODAS LAS OPERACIONES CONTABLES.
CARGO: Vendedor
DEPENDENCIA: Ventas
JEFE DIRECTO: Administrador
CARGO: Administrador
OBJETIVOS DEL CARGO:
Contribuir a la realizacin de metas en cuanto a ventas en
el vivero, gracias a sus capacidades para realizarlo.
FUNCIONES: 1. Realizar un seguimiento de consumos por cada cliente de su zona.
2. Vender todos los productos que la empresa determine, en el orden de prioridades
por ella establecidos.
3. Cerrar las operaciones de venta a los precios y condiciones determinados por la
empresa.
4.4 Realice la representacin grfica del organigrama
GERENCIA
GENERAL
ADMINISTRACI
N
PRODUCCIN
CONTABILID
AD
RECURSOS
VENTAS
HUMANOS
GENERALES
PARTE III
5.1. Metas organizacionales
SERVICIOS
5.1.1 Propsito: El propsito principal de nuestra empresa es ofrecer al pblico una
cultura ambiental en donde se aproveche el beneficio de las plantas no solo en sus hogares,
sino en espacios pblicos en general. Adems de esto, se busca por medio del vivero Pacha
Mama, reforestar los puntos crticos, ambientalmente hablando, del municipio de Tenjo.
5.1.2. Misin: Nuestra misin es participar activamente con el cuidado y la conservacin
del entorno ambiental el municipio de Tenjo, producir y distribuir productos de alta calidad,
vernos comprometidos con la poblacin, ofreciendo productos orgnicos. Ser partcipes en
la reforestacin del municipio ofreciendo ejemplares de especies nativas de Subachoque,
cultivadas y cosechadas empleando la Agricultura limpia.
5.1.3 Visin: Al ao 2018, el vivero tendr un crecimiento significativo en la regin, gracias
a la existencia de ste se habrn reforestado importantes zonas del municipio de Tenjo,
siendo un factor vital para el mantenimiento de las aguas y por ende los beneficios de este
fenmeno en la regin sern reveladores. Los productos que se ofrecern a la poblacin se
reconocern especialmente por su alta calidad y caracterstica orgnica que los diferencia.
5.1.4 OBJETIVOS S.M.A.R.T. :
SPECIFIC: Agrandar el local principal de ventas en el vivero Pacha Mama y buscar
lugares donde se pueda inaugurar y expandir el negocio.
MEDIBLE: Llevar a cabo un seguimiento de cada uno de los pueblos para
establecer si son aptos o no para inaugurar esos locales.
ACCESIBLE: Financiar los recursos obtenidos del vivero principal, ubicado en
Tenjo para costear los gastos que exigen la creacin de nuevos locales.}
REALISTA: Empezar la inauguracin de nuevos locales en los municipios no solo
ms cercanos, sino con una alta conviccin de que no se va a generar perdidas por
esta decisin. Se piensa abrir una sucursal en Subachoque y Cha
TIEMPO: Lograr en el lapso de tiempo de 5 aos, que el vivero Pacha Mama, tenga
sucursales en los municipios aledaos como Subachoque, El Rosal, Tabio, Cha.
5.2 ANLISIS DOFA
Se cuenta con
poco personal
para la revisin
y control de las
plantas.
Se cuenta con
los recuros
necesarios y se
cuenta con las
tecnologas
necesarias para
cumplir con los
objetivos medio
ambientales
Tenjo cuenta con una
zona frtil para la
produccin de plantas.
Se puede
expandir el negocio a
pueblos aledaos
Cambio climtico
y competencia.
5.3. ESTABLEZCA EL PROCESO
PLANEACIN
Los directivos deben aprovechar la realizacin del anlisis DOFA, para poder
plantear lo que se quiere lograr y como se va a realizar, deben ser consientes de las
ventajas que les da la tierra y las desventajas del cambio climtico.
Debe ser liderado el proceso por un lder calmo y estratega, que busque el desarrollo
y participacin del vivero
ORGANIZACIN
Poder encontrar las fortalezas de la empresa para dar una buena divisin de tareas y
la correcta asignacin de labores, logrando dar orientacin a las labores a realizar
por cada miembro.
INTEGRACIN DE PERSONAS
Con ayuda de la comunicacin se podr lograr una armona de elementos humanos
y materiales, que permitan el adecuado funcionamiento de la organizacin, el cual
permita el mejor desenvolvimiento de cada persona y la eficacia y eficiencia en las
labores
DIRECCIN
Al entender el grupo de personas que laboran, sus comportamientos individuales y
grupales, se llegara a ser el gran vivero que esperamos, buscando explotar en las
personas su animo por trabajar, ser lideres, crticos y responsables con sus labores.
CONTROL
En este paso se da un anlisis micro de lo que se esta realizando, es una etapa
donde toda la empresa se califica a nivel de todo el plan estratgico, incluye a
directivos y operarios, donde al no darse respuesta correcta al proceso, este tendr
que ser evaluado y volver a empezar o en otro caso, incentivar al grupo por la labor
bien hecha y el continuo mejoramiento.
6. APLICACIN, DIRECCIN Y GESTIN ORGANIZACIONAL
6.1. LIDERAZGO: El nivel directivo busca que sus empleados estn compenetrados con el
rumbo de la empresa, para esto deben generar influencia en las personas, inspirndolas
mediante su ejemplo.
6.2.
NIVELES
/
NIVEL
NIVEL MEDIO
DIRECTIVO
NIVEL
OPERATIVO
JERRQUICOS
CONCEPTO
MOTIVACIN
Los directivos deben
Mostrar respeto y
Motivarse al ver el
hacer evidente los
valor por la labor de
cambio de la regin
valores
cada empleado,
y sus familias, por la
institucionales y ser
logrando unin del
participacin del
ejemplo de buenas
rea.
vivero en la zona .
Para que los
Mantener una
En este nivel, los
directivos puedan
comunicacin
empleados deben
esperar altos
bidireccional, para
tener la confianza
desempeos y
poder conocer las
para comentar fallas
mximos resultados,
dificultades en las
y/o ventajas a los
deben comunicar las
reas de su manejo,
jefes directos y
estrategias y
realizando tablas de
ayudar en la eficacia
prcticas que desean
control y
y eficiencia del
emplear en la
sugerencias
trabajo.
empresa.
Realizar reuniones
Motivar a los
Manejar una buena
individuales, donde
empleados a realizar
comunicacin y
se puedan conocer
actividades ldicas
escucha con cada
TRABAJO EN
las dificultades de
en grupo para
uno de los
EQUIPO
cada empleado,
facilitar el trabajo en
compaeros,
manejando el nivel
equipo .
participando en cada
prcticas
empresariales
COMUNICACIN
de comunicacin y
una de las
escucha, sin perder
actividades y
el liderazgo.
ayudando a los
compaeros cuando
lo requieran.
G. CONCLUSIONES
1. Este trabajo nos permite poner en practica teorica todo el plan estrategico
adminisrativo visto este semestre en la clase de proceso administrativo.
2. Este fue realizado en equipo y no en grupo, viendo virtuosamente las capacidades
de lider y estratega de cada una de nosotras .
3. Como parte fundamental de este trabajo vimos la comunicacin como punto clave
para alcanzar cualquier meta propuesta, en este caso la elaboracion del proyecto
vivero PACHAMAMA
4. La administracin es un proceso importante para cualquier actividad que se realice
en la vida desde un trabajo universitario, hasta la importancia de crear un empresa.
