Manual de Reclutamiento:
Auxiliar Contable
MANUAL DE RECLUTAMIENTO
El xito de una empresa depende de muchos factores, sin embargo existe un
aspecto fundamental y que muchas veces lo engloba todo: sus integrantes. Personas
idneas, talentosas y comprometidas pueden convertirse en un trampoln para una
organizacin.
Por lo anterior, el proceso de seleccin de una compaa se convierte en una de
las estrategias importantes, incluso mucho ms que las de marketing, publicidad o
comerciales, que en muchas ocasiones se les da prioridad, dejando de lado lo
fundamental del capital humano.
Por lo cual, el presente manual tiene como funcin mostrar el proceso de
reclutamiento dentro de una empresa para el puesto de auxiliar contable, mostrando los
pasos de una manera concisa y sencilla para que sea fcil su aplicacin al momento de
realizar el proceso de reclutamiento, as mismo, tambin se anexa una rbrica de
evaluacin que se llena al momento de la entrevista que har ms eficaz la fase de
seleccin del mejor candidato.
Para realizar un proceso adecuado de reclutamiento, de acuerdo al modelo de
Ivancevich (2005) debemos seguir las siguientes fases:
Etapa 1. Reconocimiento preliminar.
Solicitud de empleo: Se solicita la informacin mnima indispensable para saber si la
persona est calificada para el puesto. Los candidatos que se consideran mnimamente
capacitados pasan a la segunda etapa, en la que se realiza la entrevista.
Para un puesto de auxiliar contable es necesario que la persona sea un experto en el
rea, que tenga una carrera en contabilidad, contabilidad pblica o administracin.
Pueden
ser
estudiantes
de
los
ltimos semestres o cuatrimestres
(segn sea el caso) de la carrera. La
edad de 20 a 25 aos, el sexo puede
ser femenino o masculino. Con un
mnimo de experiencia de 6 meses en
un rea similar.
Etapa 1.2. Anlisis de puestos:
Esta etapa se refiere a la descripcin de la forma en cmo un puesto difiere de
otro en relacin con las demandas, actividades y habilidades que requiere.
Actividades laborales: El trabajador tendr que realizar las siguientes actividades:
Registrar las cuentas por cobrar, actualizar y archivar los documentos
contables de la empresa en forma exacta y oportuna (se registran
continuamente entradas y salidas de capital, as como los gastos que tenga que
cubrir la empresa).
Registrar de los crditos pagados o adeudados a la compaa (estos
prepararn las facturas o
los estados de los clientes de
manera que las facturas
puedan ser atendidas y los
fondos recaudados. Cuando
es necesario, realizar un
seguimiento de los avisos de
vencimiento
recordatorios
Tambin
enviar
de
pueden
pago.
ser
responsables de contactar a
los clientes para recoger los
fondos adeudados)
Etapa 1.3 Creacin de la rbrica
En esta etapa se planea crear una rbrica con la que se calificar en la etapa de la
entrevista, sta tiene que contener los datos suficientes para saber si un candidato es el
adecuado o no y tiene que tener un rango de evaluacin con su respectivo puntaje.
Todo depende del perfil de puesto que se realiz anteriormente.
valuar
ales
rmal
es
cobrar
Suficiente
a) Estado civil- Soltero
b) Edad- 20 a 25 aos
c) Domicilio
a) Formal
Poco aceptable
c) Domicilio retirado (traslado
aproximadamente de una hora)
No aceptable
c) Domicilio retirado (traslado
de dos horas en adelante)
b) Pantaln de vestir y camisa
c) Casual
a) Actitud al cambio
b) Responsabilidad
c) Socializacin
d) Creatividad
e) Trabajo en equipo
a) Experiencia laboral 6 meses
a) Actitud al cambio
b) Responsabilidad
No muestra responsabilidad e
inters
b) Prcticas profesionales 6 meses
c) Servicio 6 meses
a) Excel
b) SAE, NOI, COI SUA
a) Excel
b) Tributacin electrnica
c) Herramientas financieras
a) Prepara Facturas
b) Prepara estados de cuenta
c) Realiza un seguimiento de los
avisos de vencimiento
a) Calcular salarios
b) Calcular impuestos
c) Conocer las prestaciones de
ley
a) Saber manejar lo bsico de Excel
a) No saber utilizar Excel
b) Tener conocimientos bsico de
Excel
a) No saber utilizar Excel
b) Preparar estados de cuenta
c) Realiza un seguimiento de los
avisos de vencimiento
Dificultades para preparar
estados de cuenta y realizar un
seguimiento de los avisos de
vencimiento
No sabe calcular salarios, ni
conoce las prestaciones de ley
a) Calcular salarios
b) Conocer las prestaciones de ley
Puntos acumulados
Etapa 1.4 Publicacin de los puestos (Campaa de reclutamiento)
En esta etapa se planea realizar diversas cosas para dar a conocer la vacante que
estamos solicitando. Pueden ser desde anuncios en redes sociales (Facebook, Twitter,
etc.), anuncios en peridicos, volantear o poner anuncios en distintas locaciones. Todo
depende de la empresa y de cmo quiera dar a conocer la vacante.
Etapa 2. Entrevista de empleo.
Las entrevistas se realizarn de dos maneras, estructuradas y de situaciones hipotticas.
En la primera parte se preguntan cosas como datos generales para verificar si los
datos del curriculum vitae del empleado son ciertas. Y cosas relacionadas con sus
estudios y sus trabajos anteriores, saber si ha trabajado en un puesto as.
En la segunda parte se realizan preguntas con situaciones hipotticas, o sea, que
plantear un problema o situacin al empleado en relacin al puesto de la vacante, y ver
de qu manera responde (Hay que destacar que el entrevistador tiene que saber las
respuestas a dichas situaciones)
Nota: Lo visto en la entrevista se calificar con la rbrica realizada anteriormente.
Etapa 2.1. Evaluacin de los postulantes
Una vez realizadas las entrevistas y que los postulantes se hayan calificado con
la rbrica, se hace la seleccin del mejor postulante segn las calificaciones obtenidas
en la evaluacin.
El puntaje obtenido tuvo que ser mnimo de -- para poder considerar al
postulante apto para el puesto y se tienen que elegir al menos dos personas en caso de
que una ya no est disponible.
Etapa 3. Aplicacin de exmenes.
Una vez que se ha llamado a la persona elegida, se proceder a la aplicacin de
exmenes.
stas se aplican segn la vacante, es este caso que es auxiliar contable solo se aplican
pruebas sencillas que evalen personalidad e inteligencia. stas pruebas tienen que ser
sencillas, nada complejas, ya que el puesto no es de alto rango.
Etapa 3.1. Evaluacin de las pruebas
Una vez realizadas las pruebas stas tiene que ser calificadas y evaluadas, segn
lo indique el manual de la prueba aplicada. Este tiene que ser un proceso cuidadoso, ya
que si es mal interpretado puede afectar a la contratacin del postulante.
Una vez calificadas e interpretadas dichas pruebas, y si el postulante no presenta
problema alguno, pasa a la siguiente etapa.
Etapa 4. Verificacin de referencias y recomendaciones.
Podran ser de un trabajo, o personales, por supuesto generalmente se le pide que
de referencias de alguien que hable bien del postulante.
Esta etapa es importante, ya que nos ayuda a conocer un poco ms al postulante y su
manera de trabajar.
Etapa 5. Contratacin
Una vez que se han realizado satisfactoriamente las etapas anteriores, y que el
postulante haya pasado cada una de las etapas sin problema alguno, se procede a la
contratacin.
Primero se realizar una llamada al postulante, diciendo que ha sido seleccionado para
la vacante.
Una vez hecho eso, se tiene que presentar a las oficinas donde trabajar. Se da un
recorrido por la empresa y se le muestra su lugar de trabajo
Se realiza un contrato por escrito que patrn y empleado tiene que firmar.
