ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que
ocurren en un negocio, constituyndose en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico, que implica el
constituir una empresa determinada.
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin
requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o
romana, inclusive la griega para el ao 3600 AC, aproximadamente, en sus periodos retrospectivos,
se empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. Se hallaron registros
de un mercader medieval de Gnova, Italia, originados cerca del ao 1340.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de
1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et Proportionalita", en donde se
considera el concepto de partida doble por primera vez. Este Principio de Partida Doble es un
conjunto de reglas que se conocen como la Teora del Cargo y del Abono.
Este libro titulado por Paccioli es una recopilacin de ideas y materiales de muchos autores,
en el se menciona que la fuente primaria fueron los trabajos de Leonardo da Pisa, quien en
1202 escribi un libro denominado Liber Abbaci, donde inclua contabilidad comercial por lo
que fue reconocido como una de las principales figuras en la historia de la contabilidad.
Paccioli menciona que el sistema de partida doble, descrito por l, fue usado en Venecia por
cerca de doscientos aos. En definitiva, la regla fundamental consiste en que Todo cargo
que se haga en una o varias cuentas, debe tener como contrapartida un abono en otra u
otras cuentas por la misma cantidad. Es decir, No hay cargo sin abono.
DEFINICIONES Y CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad
Es la Columna vertebral de una empresa, puesto que mediante su actividad de servicio, se
registran, clasifican y resumen en trminos cuantitativos y cualitativos las transacciones que
realiza una entidad econmica, permitiendo as el anlisis e interpretacin de los cambios y
resultados obtenidos para la toma de decisiones.
Tambin la definen como una Tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Como la Ciencia que tiene por objeto el
estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto esttico
como en el dinmico, con la finalidad de lograr la direccin apropiada de las riquezas que
lo integran. Arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en trminos
monetarios, las transacciones y eventos que sean, en parte al menos, de carcter financiero
e interpretar los resultados obtenidos.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD Y SU CAMPO DE APLICACIN

El objetivo de la contabilidad es proporcionar una informacin oportuna y confiable, a la hora

de tomar decisiones, puede ser aplicada en diferentes reas especificas tales como
Contabilidad de Costos, Auditoria tanto interna como externa, Sistemas y Procedimientos,
Impuesto sobre la Renta, Anlisis de Estados Financieros.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el uso y
aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:

Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera.

Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades econmicas en el
proceso de desarrollo de las empresas y de la economa mundial.
Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso de los efectos
positivos que brinda las leyes econmicas.
Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como instrumento de
justicia social.

TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad Administrativa
Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin,
en la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa. Se ocupa
de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de
responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar
la eficiencia de cada rea.
Contabilidad Financiera
Es un sistema de informacin orientado a la preparacin y presentacin de los Estados
Financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados, destinados a
proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como a los
accionistas, instituciones de crdito, inversionistas y otros.

Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Contabilidad Financiera.

Cuadro 1
Contabilidad Administrativa
Contabilidad Financiera
Produce
informacin
de
uso
interno,
formula, mejora y evala polticas de la empresa. Requiere de un formato para presentar su
Conoce las reas de eficiencia por medio de la informacin.
cadena del valor.
Conoce los costos de los diferentes productos y
procesos, para lograr el liderazgo en costos.
No requiere de un formato para presentar su
informacin.
Est enfocada hacia el futuro y sus funciones Genera informacin del pasado o hechos
principales se identifican en la planeacin.
histricos de la empresa y se usa como punto de
referencia para planificar
No est regulada por principios y se ajusta a las Est regulada por principios contables para
necesidades de los administradores.
presentar informacin externa, para que los
usuarios tengan seguridad de la informacin.
LOS PRINCIPIOS CONTABLES
Principios de Contabilidad de Aceptacin General Generalmente Aceptados
Entendemos por Principios de Contabilidad de Aceptacin General, a las reglas y procedimientos
particulares, emanados y aceptados en convenciones y conferencias interamericanas, que sirven de
gua en el ejercicio de la Contadura Pblica. Constituyen conceptos bsicos que determinan el
conocimiento establecido en la delimitacin e identificacin del ente econmico basado en la
cuantificacin de las operaciones por medio de las prcticas y procedimientos contables.
Razones y Objetivos Bsicos Contables:
Uniformar y Unificar Criterios Contables: Se refiere a que operaciones similares deben ser
tratadas en forma parecida.
Establecer tratamientos Contables Especiales: Son las diferentes formas de llevar a cabo una
operacin que persigue el mismo objetivo y problemas especficos.
Orientar a los usuarios de los Estados Financieros: Corresponde a las clases de usuarios,
internos externos de la empresa y a las cifras establecidas e informacin relevante
suministrada en los estados financieros.
Sistematizar el Conocimiento Contable: Es la disposicin de firmas de contadores para el
debido asesoramiento.
Teora de la Contabilidad:
Son el conjunto de normas, tcnicas y procedimientos en los que se sustentan las prcticas
contables que permiten la delimitacin e identificacin del ente econmico en base a la cuantificacin
y cualificacin de las operaciones, cuya informacin es resumida y presentada a travs de los
Estados Financieros para la toma de decisiones.
Normas:
Son reglas, mtodos, procedimientos, postulados, etc., creados y adoptados por los profesionales de
la contabilidad en el tiempo, que pueden ser modificados y adaptados a las necesidades del
momento, con el objetivo de proporcionar informacin til y confiable a travs de los Estados
Financieros.

FUNCIONES BASICAS DE LA CONTABILIDAD

Es funcin de la contabilidad, captar, registrar, comparar, modificar, comunicar e interpretar los datos
financieros y econmicos originados por las operaciones de la empresa. El proceso de recoleccin y
tabulacin consiste en obtener, verificar, registrar y hasta cierto punto, clasificar la informacin
contable.
Recolectar: Es obtener datos inciales de diferentes fuentes de origen, los cuales son
extensos y variados; esta informacin pude provenir desde talonarios de ventas, hasta
promesas comerciales, orales o escritas.
Verificar: Es determinar, comprobar, constatar o contrastar que los datos originados sean
verdicos; es decir fidedignos.
Registrar y Clasificar: Es transcribir datos originales, agrupando los similares, con el fin de
hacer ms fcil la confrontacin, modificacin de dichos registros y realizacin de informes e
interpretaciones subsiguientes.
Comparar: Es clasificar los datos contables en orden secuencial predeterminado, combinando
datos similares para que puedan ser confrontados de acuerdo con criterios de semejanza o
disparidad.
Modificar: Es acomodar y concordar saldos de los datos contables por medio del ajuste o
reclasificacin de cuentas cuando sea necesario con el propsito de reflejar los cambios en el
estado financiero de una organizacin.
Comunicar e interpretar: Es la distribucin de la informacin de los datos elaborados para
quienes lo necesiten; con la explicacin implcita dentro de la informacin, cuyos datos deben
ser apropiados, concisos, claros, confiables y oportunos.

Interpretacin: Es el resultado de un juicio lgico emitido basado en anlisis, integracin y

deduccin.

Funciones del Departamento de Contabilidad:

Llevar los registros contables.

Formular los informes de contabilidad.

Interpretar los datos contenidos en registros e informes.

Caractersticas del Contador

Capacidad Profesional.
Honradez.
Responsabilidad ilimitada.
Disciplina.
Capacidad para mantenerse actualizado.
Capacidad para la toma de decisiones.
Capacidad de observacin.
Facilidad de comunicacin.
Poseer tica Profesional.
Buenas costumbres.
Buena presentacin.

PATRIMONIO
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa en un momento dado. Es la
parte del activo que la empresa debe a sus dueos o propietarios, todos los recursos que la empresa
obtenga, los cuales conforman su Activo, se los debe a alguien, la parte que le debe a las personas
que no son sus dueos, se le denomina Pasivo mientras que, la parte que le debe a sus dueos, se
le conoce como Patrimonio.
Ecuacin del Patrimonio
De lo antes expuesto, se desprende lo que se conoce como Ecuacin del Patrimonio, Ecuacin
Patrimonial Ecuacin Bsica de la Contabilidad, puesto que en cualquier empresa, toda la
dinmica de la contabilidad se sustenta en la ecuacin:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.

En consecuencia al tratarse de una ecuacin, puede despejarse de las siguientes formas:
PASIVO = ACTIVO PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

ACTIVOS:
Un activo es un bien que la empresa posee y que pueden conventirse en dinero u otros medios
lquidos equivalentes.
Clasificacin de los activos
Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad
con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en:

Activo fijo, son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como
maquinarias y bienes inmuebles

Activo circulante, son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al ao,
como clientes o existencias

PASIVOS:
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situacin,
comprende las obligaciones actuales de la compaa que tienen origen en transacciones financieras
pasadas.
+ Largo plazo: vence en un periodo superior a un ao.
+ Corto plazo: vence en un periodo inferior a un ao.

Patrimonio (Capital contable)

Esta expresin es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de los
propietarios modificada por los resultados de operacin de la empresa; es el capital social ms las
utilidades o menos las prdidas.

TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO

Esta teora se sustenta en el equilibrio que debe existir en la ecuacin del patrimonio, la cual se
fundamenta en el Principio de Partida Doble, que consiste en que Todo cargo que se haga en una o
varias cuentas, debe tener como contrapartida un abono en otra u otras cuentas por la misma
cantidad. Es decir, Todo cargo tiene que tener su abono. y/o No hay cargo sin abono.
LA CUENTA
Es la Unidad Bsica de la Contabilidad, donde se refleja el movimiento de todo lo entregado
y todo lo recibido. Es un instrumento que se utiliza para registrar repercusiones derivadas en
aumentos y disminuciones particulares provenientes de las operaciones de la empresa. La misin
fundamental de la cuenta es dar a conocer el resultado de las transacciones efectuadas en trminos
monetarios.
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin, mediante los
cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas
caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Algunas cuentas ms comunes:
Capital social:
Los Ingresos:
Es toda percepcin o recursos que recibe una empresa, provenientes de su enajenacin o
transaccin a travs de sus ventas de productos, mercancas y servicios, los cuales se representan
mediante las cuentas de Ventas, Ingresos por Servicios, Ingresos por Obra, etc. Existen tambin
cuentas complementarias de ingresos, dentro de este rubro, tales como: Devoluciones, Rebajas y
Descuentos Sobre Ventas Ingresos.

Los Egresos:
Es toda erogacin o desembolso que la empresa ejerce para la adquisicin de bienes y servicios, se
dividen en: Costos, Gastos.
Los Costos:
Son erogaciones o desembolsos que la empresa requiere para la obtencin de mercancas y
constituye el precio de intercambio de los bienes y servicios en la fecha de su adquisicin, ms todos
aquellos pagos que se incurra para su colocacin en el almacn, con el fin de ser vendidos.
Recuperados esos costos por medio de la venta, permite el ciclo de adquisicin de mercancas.
Los Gastos:
Son erogaciones o desembolsos no recuperables que la empresa hace para sus operaciones
normales y necesarias. Todo gasto no implica recuperacin por su erogacin, por lo tanto no produce
beneficios. A estos gastos se les llama tambin Gastos Operacionales y se subdividen en: Gastos de
Ventas, Gastos de Administracin, Gastos Financieros.