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Formato de Detección de Necesidades de Capacitación

Este documento es un formulario para detectar las necesidades de entrenamiento de los empleados. Contiene secciones para recopilar datos del supervisor, del empleado, evaluar los conocimientos y competencias del empleado, identificar necesidades de entrenamiento, sugerir entrenamientos, e incluye espacios para las firmas del empleado, supervisor y personal de recursos humanos.
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Este documento es un formulario para detectar las necesidades de entrenamiento de los empleados. Contiene secciones para recopilar datos del supervisor, del empleado, evaluar los conocimientos y competencias del empleado, identificar necesidades de entrenamiento, sugerir entrenamientos, e incluye espacios para las firmas del empleado, supervisor y personal de recursos humanos.
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APUCV IPP DE LA UCV

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS


FORMULARIO DE DETECCION DE NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO
( FORMA A-001)
DATOS DEL SUPERVISOR:
1- Institucin:
2. Divisin o Departamento:
3- Apellidos y Nombres:
4- Cargo:
5- Frecuencia con que evala al trabajador: F ____ R ____ E ____ N ____
DATOS DEL EMPLEADO
6- Apellido y Nombre
8- Cargo que desempea:

7- Cdula de Identidad:
9- Nivel del cargo: Adm. ___ Asis. ___
Doc. ___
11- Antigedad en el cargo actual:

10- Fecha de Ingreso:


12- Nivel Educativo
Finaliz
Estudian
Nivel
Ttulo Obtenido y/o ha obtener
do
S No
S No
Primaria
Secundaria
Tcnico Medio
Tcnico
Superior
Universitario
Post Grado
13- Su supervisado ha sido objeto de Evaluacin de
S
No
Eficiencia:
Fecha de su ltima
Resultado
Exc Mb B. Re Def
evaluacin:
/
/
obtenido:
.
g.
.
14- Conocimiento sobre el Instituto de Previsin y/o Asociacin de Profesores de la
UCV
Aspecto
S Poco N Observaciones
o
a) Estructura organizativa de la institucin
b) Polticas de la institucin
c) Misin, visin, metas y objetivos de la
institucin
d) Normas y Procedimientos de la institucin
e) Reglamentos, Leyes, Convenios de la
institucin
f) Conocimiento de las Clusulas del
Convenio Colectivo de Trabajo
g) Estructura organizativa de su
departamento
h) Objetivos y metas de su departamento
i) Programas prioritarios de su departamento
15- Entrenamiento recibido desde su ingreso a la institucin
Perodo

Denominacin de la Actividad

Instructor y/o Institucin

Fecha Duraci
n

Nivel de Dominio

16- Principales funciones o tareas que realiza el empleado

17- Competencias
Competencias
Orientacin de Servicio al Usuario. Capacidad para prestar servicio
al pblico en forma cortes y diligente e informar veraz y
oportunamente sobre lo solicitud requerida por el usuario
Establecimiento de Relaciones. Capacidad de establecer
relaciones, crear y mantener contactos amistosos con personas
cuya colaboracin es necesaria para el xito de la organizacin

Nivel de
Desempeo
E B R D NA

Trabajo en Equipo. Capacidad de trabajar colaborando en grupos


multidisciplinarios. Ser capaces de entender, tener expectativas
positivas y comprensin respecto a los dems, aportando y
aceptando ideas de otros que conlleven a la consecucin de metas
y objetivos comunes
Direccin de Personas. Capacidad de confiar a los dems lo que es
necesario hacer y lograr que esto se cumpla, teniendo siempre en
mente el cumplimiento de los objetivos y metas de la organizacin
Pensamiento Analitico. Capacidad de comprender las situaciones y
resolver los problemas a base de separar sus partes y meditar
sobre ellas en forma lgica y sistematica
Conocimiento y Experiencia. Capacidad para aplicar y utilizar el
conocimiento tcnico adquirido a travs de la educacin, estudio y
experiencia correspondiente, de una manera efectiva
Motivacin por el Logro. Preocupacin por trabajar bien y por
compartir para superar un estndar de excelencia, vencer los
obstaculos, aceptar riesgos calculados y lograr metas establecidas
por la organizacin
Delegar Responsabilidades. Capacidad de confiar en las
habilidades y conocimientos de los trabajadores, asigando
responsabilidades necesarias para el cumplimiento de las
actividades y objetivos de desempeo del cargo.
Desarrollo de Personal. Capacidad de reconocer las necesidades
de desarrollo de conocimientos y habilidades de las personas bajo
su supervisin y emprender acciones eficaces para mejorar el
talento y las capacidades de stos.
18- Necesidades de Entrenamiento detectadas de acuerdo con las competencias
Necesidades Detectadas

19- Entrenamiento Sugerido


Entrenamiento Sugerido

20- Observaciones

Prioridad
Horario
1er 2do 3er 4to HT FT
o

21- Empleado
Oficina de
Firma: _________________
_____________
Fecha: _________________
_____________

22- Supervisor

23-

Recursos Humanos
Firma: ______________
Firma:
Fecha: ______________

Fecha:

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