EL PLAN MUSEOLGICO
Cristina Ruiz
Carolina Lpez de Pablo
Jos Alberto-Gallego
Yolanda Montero
Prlogo
No hay reflexiones prcticas sobre planificacin de museos. El Ministerio constituy una Comisin de trabajo bajo el
nombre de Criterios para la elaboracin del Plan Museolgico para reflexionar sobre actuaciones musesticas. As
extraeran procesos, experiencias y conclusiones para redactar un Plan Museolgico.
As se plantea un vocabulario homogneo y comn. La Comisin deba facilitar una gua con soluciones, teora, prctica
y a la vez enlazar la museologa y la museografa. As surgi este documento.
Introduccin
Se trata se una gua prctica con experiencias de programacin, trabajos de gestin, trabajos relevantes, seleccin de
autores y textos
El modelo francs muestra tambin tipos de organizacin y programacin en los que se valora mucho el Programa
Musestico. Muchos museos estatales franceses son ejemplos interesantes en sus mtodos de trabajo. Establecen la
contratacin de un Charg de misin con cualidades de conservador para elaborar y dirigir proyectos.
Sus proyectos culturales se basan en las colecciones, los espacios, el pblico y el personal de la institucin.
El programa arquitectnico supone una traduccin detallada y fiel de las necesidades.
Los anglosajones insisten en marcar aspectos bsicos de cara al establecimiento y mantenimiento de un proyecto
musesticos:
a) organizacin estable
b) un plan definido
c) conjunto de colecciones
d) recursos humanos
e) espacios
f) medios
Es necesario que haya tcnicos que expongan las necesidades en el fututo antes de hacer cualquier tipo de intervencin.
Los estudios espaoles reflexionan sobre los datos subministrados por la realidad del museo y las metas que se pretenden
alcanzar.
En definitiva, todos reconocen la importancia de Planes Museolgicos estableciendo todo lo necesario para que una
institucin sea reconocida como museo.
Concepto y estructura
Las funciones caractersticas del museo sern: la adquisicin, conservacin, difusin, investigacin y exhibicin. As lo
expresan y ratifican las sucesivas asambleas generales, congresos y reuniones del ICOM: Esto queda recogido en la del
de Patrimonio Histrico Espaol.
Esta definicin recibe el nombre de Plan Museolgico y puede sintetizarse en dos puntos:
-Es entendido como una herramienta bsica e imprescindible para la definicin del museo.
-Ser necesario el establecimiento de un nico y claro mtodo de trabajo que permita su elaboracin (necesaria para
ordenar el trabajo interno del museo, la relacin con los responsables administrativos y polticos, y la definicin de los
proyectos)
El museo es una realidad compleja donde las distintas funciones en torno a las colecciones se unen unas con otras. El
Plan debe ser elaborado por el personal tcnico y cientfico del museo, aunque en algunos puntos podr contar con la
colaboracin de personal de apoyo externo a la institucin
FASE I
1.-Planteamiento conceptual.
La responsabilidad del museo obliga a sus responsables a una definicin formal en la que se establecen los principios
bsicos y la consecucin de sus objetos.
Este planteamiento debe ser elaborado por su equipo que establecer el propsito global.
As se establece: el marco temtico o cronolgico de las colecciones, sus responsabilidades con ellas, los tipos de
pblico, sus canales de comunicacin
2.-Anlisis y evolucin
Esta fase debe representar un anlisis que permita realizar un diagnstico en todas sus reas funcionales y establecer un
primer orden de actuacin a partir de las conclusiones elaboradas.
Deber realizarse por el personal del museo, aunque pueda existir la participacin de especialistas ajenos.
La mirada sobre el museo debe ser actual pero en algunos casos ser imprescindible volver la vista hacia el pasado con el
din de analizar su evolucin y poder analizar las razones de sus cambios.
Tambin deber aparecer un apartado denominado Evaluacin Final cuyo objetivo ser sintetizar de forma clara y
concreta los principales valores y/o las carencias de la institucin, de forma que responsables tcnicos y polticos puedan
adoptar una primera decisin sobre la actuacin a realizar.
Este captulo es base para disear un plan de fututo coherente y rentable que permita calibrar la propuesta desde muy
diferentes puntos de vista.
LOS PROYECTOS
La informacin de la que parten estos proyectos est recogida en los distintos programas del Plan. La elaboracin de
estos programas resulta indispensable para la puesta en marcha de los proyectos. Estos deben tener unos objetivos
definidos.
Hay tres fases:
1.- Estudios previos
2.- Redaccin de proyecto
3.- Ejecucin
Redaccin de proyecto
Debe hacerse un anteproyecto, un proyecto bsico y uno de ejecucin.
No slo son necesarias desde el punto de vista tcnico, sino tambin desde el administrativo y el presupuestario.
Normalmente sern proyectos de arquitectura e instalaciones los que seguirn este orden.
a) Ante proyecto.
Se exponen los aspectos fundamentales de las caractersticas generales de la intervencin.
Debe tener una memoria justificada, planos, avance del presupuesto
b) Proyecto bsico
Se definen las caractersticas de la intervencin mediante la adopcin y justificacin de soluciones concretas. Con una
memoria de obras, una urbanstica, cumplimiento de condiciones previas, memoria tcnica, cronograma
c) Proyecto de ejecucin
Es la puesta en comn del trabajo de todos los profesionales implicados y constituye un momento esencial para la
actuacin.
Debe ajustarse a todos los requerimientos expresados y dar soluciones a las necesidades planteadas.
Ejecucin del proyecto
Una vez aprobado el proyecto por el equipo del museo y los departamentos tcnicos, o por quien corresponda en cada
caso, se iniciar la fase de ejecucin.
