Un informe tiene carcter expositivo y en l se presentan de forma ordenada una serie de
datos, hechos y conclusiones acerca de una persona o un asunto. Se puede elaborar un
informe, por ejemplo, sobre el sistema de trabajo de una empresa o Ia calidad de un
producto.
Caractersticas del informe
Normalmente se realiza como respuesta al encargo de una persona, de una empresa
o de una institucin, que solicita el texto para evaluar el resultado de un proyecto
anterior o con vistas a emprender una actuacin u otra.
En este tipo de documentos predomina Ia finalidad informativa, a Ia que se suma
con frecuencia Ia valoracin de los datos y propuestas de actuacin que permiten tomar
Ias decisiones ms adecuadas. Por este motivo, el informe ha de estar redactado con un
lenguaje claro, preciso y objetivo mediante el que se exponen datos, anlisis comparativos
posibles repercusiones de los estudios realizados.
En actualidad, es muy frecuente Ia difusin de informes sobre temas polticos, sociales
econmicos en los medios de comunicacin escritos, tanto en los peridicos de informacin
general como en Ia prensa especializada.
Como se hace un informe
Para elaborar un informe, es necesario seguir una sede de pasos:
1-Preparar un guin, en el que consten de forma ordenada los puntos que se van a tratar y
los apartados en que se van a organizar.
2-Recopilar informacin sobre Ia persona o el asunto objeto del informe. La informacin se
puede obtener mediante a consulta de libros u otros documentos, o bien mediante una
investigacin sobre el terreno, que puede incluir encuestas y entrevistas.
3-Seleccionar Ia informacin obtenida y organizarla de acuerdo con el siguiente esquema:
Una introduccin, en Ia que se deja constancia del objeto del informe.
Ejemplo:
EI presente informe da cuenta de las
actividades extraescolares realizadas
a lo largodel curso 2004-2005.
Se expondr en cada caso el objetivo de lo actividad.
El cuerpo del informe, en el que se exponen los resultados de Ia investigacin.
Ejemplo:
Actividades extraescolares realizadas a lo largo del curso 2014-2015:
-Visita al Museo de la Ciudad
- Excursin al Jardn Zoologico
En octubre se organiz una visita a Ia Casa de Gobierno.
El objetivo de la visita era...
Un apartado de conclusiones, en el que el autor expresa su opinin o hace alguna
recomendacin.
Ejemplo:
El programa de actividades escolares ha sido bastante amplio e interesante, aunque
habrasido deseable realizar ms excursiones a parajes naturales, as como
4-Redactar el texto con claridad y concisin, y de manera objetiva sin incluir valoracin de
tipo personal.