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Actividad de Aprendizaje 2

Aplicar las acciones de alistamiento

para el Programa de Formacin
basados en la normativa
institucional.

Servicio Nacional de Aprendizaje

Lnea de Produccin Girardot
2015

Contenidos
Introduccin ..................................................................................................................... 4
1. Qu es un Programa de formacin semilla? ............................................................ 5
2. Exploracin y reconocimiento del programa semilla .................................................. 6
2.1 Materiales tcnico-pedaggicos ................................................................................ 6
2.2 Otros aspectos a considerar ...................................................................................... 8
3. Estndares para el alistamiento ................................................................................. 9
3.1 Edicin y configuracin .............................................................................................. 9
3.2 Induccin y diagnstico ........................................................................................... 13
3.3 Ms acciones de alistamiento.................................................................................. 14
4. Anuncios del programa de formacin ....................................................................... 15
4.1 Pautas para realizar anuncios ................................................................................. 15
4.2 La Ley del 3 ............................................................................................................. 17
5. Cronograma de Actividades ..................................................................................... 20
6. Perfil del instructor ................................................................................................... 21
6.1 Tips para crear su perfil del tutor ............................................................................. 22
7. Materiales del Programa .......................................................................................... 23
7.1 Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA).................................................................. 23
7.2 Propiedad intelectual y derechos de autor............................................................... 25
Referencias ................................................................................................................... 26
Crditos ......................................................................................................................... 27

Introduccin
Dentro del marco de la Formacin Profesional Integral que el SENA ofrece a la
ciudadana, se incluye la implementacin de los programas de formacin de modalidad
virtual titulada y complementaria. Estos se encuentran reglamentados por algunos
parmetros que consideran el actuar a nivel internacional as como las investigaciones,
recomendaciones y directrices que expertos en TIC han divulgado hasta la fecha.
Para que la labor del instructor virtual redunde en resultados eficientes y eficaces se ha
creado este material que compila los lineamentos que para los programas de formacin
se han diseado por parte de los expertos en el SENA. Teniendo en cuenta que este
material es vital para su buen desempeo profesional se espera de su parte el anlisis y
lectura detallada, as como la investigacin posterior tanto en los Materiales de Apoyo
como en documentos e informacin disponibles en la red.

1. Qu es un Programa de Formacin Semilla?

Supongamos que usted ha sido asignado como instructor del programa de formacin El
ABC para funcionarios del SENA. El equipo administrador del sistema tomar lo que se
ha denominado programa de formacin semilla y se lo asignar a su usuario en su rol
de instructor. All, usted encontrar el contenido (diseo curricular, guas de aprendizaje,
material multimedia, material complementario, evaluacin, etc.) que el equipo de diseo
y produccin ha dispuesto para el buen desarrollo del programa de formacin. ste es
el programa de formacin semilla! Y como toda semilla, su cuidado y correcta orientacin,
permitir un fruto abundante.de aprendizaje y conocimiento (ver Figura 1).

Figura 1. Pgina principal Programa de Formacin Semilla

Fuente: SENA
Con la asignacin del programa de formacin se procede luego a realizar una exploracin
detallada de los componentes para as dar valor a cada elemento que integra este
producto final.

2. Exploracin y Reconocimiento del Programa Semilla

2.1 Materiales tcnico-pedaggicos
Conforme a lo planteado en el Manual del Instructor SENA, los primeros materiales que
deben ser revisados para iniciar el proceso de enseanza deben ser los que prepara el
equipo tcnico-pedaggico compuesto por expertos en el tema de estudio y asesores
pedaggicos que orientan la pertinencia tanto de los materiales de estudio como las
actividades con el fin de cumplir los resultados de aprendizaje y as lograr que el aprendiz
adquiera la competencia propuesta para el programa de formacin.
Entre los documentos citados se enumeran en la tabla a continuacin los que se incluyen
en todos los programas de formacin junto con su funcin dentro del proceso. Tenga en
cuenta su anlisis al iniciar la revisin del programa semilla.

Tabla 1. Documentos pedaggicos del programa semilla

Fuente. SENA

2.2 Otros aspectos a considerar

Durante el recorrido que haga por la semilla debe tener en cuenta la verificacin de los
siguientes elementos:
- Identificar los resultados de aprendizaje definidos para el programa. Recuerde que el
sistema Sofia Plus recibir la evaluacin de manera cualitativa como Aprobado (A)
y Desaprobado (D), para cada resultado de aprendizaje. Por esta razn es
fundamental que usted los conozca de antemano antes de comenzar con la
orientacin del programa.
-

Revisar las lecturas y referencias web; verifique los enlaces rotos, libros y textos
desactualizados, descarga de aplicaciones y dems materiales que servirn como
apoyo y base terica del programa. No olvide hacer la investigacin de los materiales
que no conozca ni maneje al momento.

Identificar en el centro de calificaciones cuntas y cules actividades evaluables estn

planteadas para el programa.

3. Estndares para el Alistamiento

3.1 Edicin y Configuracin

A lo largo del alistamiento del programa de formacin semilla usted eventualmente tendr
que editar o configurar un elemento, carpeta, anuncio o similar. Para hacer debe manejar
el editor de texto de Blackboard que est presente en la mayora de herramientas del
sistema, as como las opciones inferiores de configuracin.

Figura 2. Interfaces de edicin de texto y configuracin

Fuente: SENA

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Figura 3. Interfaz del editor de texto

Fuente: SENA
Figura 4. Herramientas ms utilizadas por instructores virtuales

HTML: til para ver cdigo

fuente e insertar cambios
de otros entornos.

Fuente: SENA

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Por otro lado, existen tres (3) opciones para la configuracin de un elemento que se ha
insertado en plataforma. stas son:
1. Permitir a los usuarios ver este contenido: permite a los aprendices observar el
elemento que se est editando. Esto puede utilizarse cuando usted desea que se
visualicen los contenidos progresivamente.
2. Seguimiento de nmero de visitas: esta opcin har un conteo de la cantidad de
aprendices que accedieron al elemento que cre y se encuentra editando.
3. Seleccionar restricciones de fecha y hora: con esta opcin el instructor podr restringir
la visualizacin del elemento en edicin de acuerdo a los parmetros que establezca.
As, el aprendiz slo podr acceder al mismo dentro de los tiempos establecidos en
la configuracin. (Ver figura 5)
Figura 5. Interfaz configuracin

Fuente: SENA

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3.2 Induccin y Diagnstico

Las actividades de induccin y diagnstico cumplen con varios objetivos. Estos se
describirn en la siguiente figura:
Figura 6. Objetivos de las actividades de induccin y diagnstico

Fuente: SENA
Si el programa de formacin que le es asignado contiene las actividades antes
mencionadas, usted slo tendr que prestar atencin a los resultados, analizndolos y
guiando los procesos de aprendizaje de sus aprendices dependiendo de los resultados.
En caso contrario, usted deber crear las pruebas y sondeos correspondientes, para lo
cual
le
recomendamos
visitar
el
siguiente
link:
https://eses.help.blackboard.com/Learn/9.1_SP_14/Instructor/110_Tests_Surveys_Pools/010_Cr
eate_Tests_and_Surveys

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3.3 Ms acciones de alistamiento

Para terminar con sus tareas de alistamiento es importante que aprenda cmo desarrollar
contenidos, cmo personalizar el programa de formacin y cmo configurar el centro de
calificaciones. A lo largo de los Materiales de Estudio podr tener claras estas acciones,
as como a travs del anlisis del Manual al Instructor.
En el alistamiento no olvide:

Lo primero que debe hacer es explorar y revisar el programa de formacin semilla.

Luego debe identificar la paleta de colores del programa de formacin y desarrollar
los anuncios basado en las mismas o en las plantillas proporcionadas en el espacio
de Documentos del Tutor.

Debe redactar su perfil, mostrando quin es como ser humano y las habilidades que
tiene como tutor SENA. Su imagen es importante para el proceso.

Debe alistar un espacio ordenado, coherente y divertido, que motive a sus aprendices
a seguir su ejemplo y no abandonar el proceso en el camino.

Debe hacer las primeras intervenciones de cada foro, con el fin de que sus aprendices
noten que est presente guiando el proceso.

En Sofa Plus debe asociar a los aprendices a la ficha del programa de formacin.

Revise uno a uno todos los elementos del programa de formacin antes de iniciar el
proceso para evitar encontrar inconsistencias en el camino.

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4. Anuncios del Programa de Formacin

Un anuncio es un acto comunicativo y su importancia radica en que ste representa su
voz como instructor, gua y orientador ante el grupo de aprendices, ya que cuando un
aprendiz ingresa al programa de formacin lo primero que ver ser este espacio y
espera encontrar all la informacin que el instructor debe proporcionar para adelantar las
acciones del proceso.

4.1 Pautas para realizar anuncios

Existen dos claves para la creacin de anuncios: el diseo y la funcionalidad. En cuanto
al diseo, deben tenerse en cuenta las siguientes indicaciones con el fin de evitar la
produccin de elementos que puedan llegar a desentonar con el resto de los
componentes del programa de formacin semilla:
1. Tipo de fuente: las fuentes estandarizadas para los programas de formacin incluyen
Times New Roman, Gill Sans, Helvetica o Arial, siendo esta ltima la ms popular. En
cuanto al tamao, se utilizan por lo general 12 a 14 puntos para textos de prrafos y
16 a 20 para ttulos.
2. Paleta de colores: revise que el color que elija para el texto del anuncio est acorde a
los elaborados para el programa de formacin y tambin que se relaciones con los
estndares vigentes para el diseo, construccin y montaje de programas de
formacin complementaria en Ambientes Virtuales de Aprendizaje.
3. Estilo: como todos los componentes del programa, el anuncio que usted est
diseando debe conservar la uniformidad con el resto de elementos, por lo tanto, se
aconseja revisar la carpeta de documentos del tutor en donde encontrar plantillas de
diversos tamaos lo que facilitarn la creacin de anuncios.
4. Composicin: la figura 7 ilustra los tres componentes bsicos que darn efectividad y
elegancia a un anuncio.

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Figura 7. Componentes de un anuncio

Fuente: SENA

En trminos de funcionalidad, un anuncio debe cumplir un objetivo y este es el de

comunicar un mensaje prioritario a los aprendices. Para ello se recomienda a los
instructores:
1. Al redactar el mensaje, este debe dar respuesta en lo posible, a 5 preguntas bsicas:
Qu? Quin? Cundo? Dnde? Cmo?
2. De acuerdo a la recomendacin de Franco (2009) puede comenzar el texto con la
informacin ms importante y despus ir agregando la menos relevante.
3. La redaccin de los textos debe caracterizarse por la claridad y fiabilidad de las ideas.
Procure utilizar frases cortas pero con una idea completa, buena ortografa y
excelente uso de los signos de puntuacin. Lea su anuncio en voz alta antes de
publicarlo y si es posible, solicite a alguien ms que lo haga y le remita la idea que

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usted plasm en l. Esto le ayudar a verificar si el mensaje que quiso comunicar es

el mismo que se encuentra bien redactado en el anuncio.
As mismo, existen tipos de anuncios de acuerdo al momento en la formacin en la que
son publicados, la figura 8 ilustra la clasificacin de los mismos en cuanto al tiempo y su
relacin con la funcin que desempean.

Figura 8. Tipos de anuncios

Fuente: SENA

4.2 La Ley del 3

Elabore tres (3) anuncios semanales. Por ejemplo, en una semana de ejecucin, se
podra realizar uno de comienzo de semana, indicando las actividades a desarrollar
durante la misma, uno de motivacin y el tercero al final de la semana, con la
retroalimentacin de las actividades realizadas, en el que puede incluir un cuadro de
honor.

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Componga su mensaje teniendo en cuenta las directrices dadas para los tres (3)
elementos bsicos del anuncio: ttulo, imagen y prrafo. Recuerde que la redaccin, la
claridad y la sencillez son la clave para la eficacia de su mensaje.
Realice tres (3) acciones: cree, enve por correo electrnico y publique su anuncio. Sea
ordenado en la publicacin de sus anuncios; por ejemplo, realice el montaje del elemento
al inicio de cada semana durante las cuatro (4) semanas del programa de formacin.
Recuerde que una de las tareas que usted desarrollar con mayor frecuencia es la
creacin y publicacin de anuncios, por lo cual no pase esta seccin sin haberse
apropiado y tomado nota de cada aspecto analizado. De igual manera, revise el Manual
para el Instructor en donde encontrar los lineamientos para el diseo y redaccin de
anuncios SENA. Las figuras 9 y 10 que aparecen a continuacin le darn una recopilacin
de los aspectos ms importantes a tener en cuenta en cuanto al tema.

Figura 9. Aspectos a tener en cuenta para creacin de anuncios

Fuente: SENA

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Figura 10. Resumen

Fuente: SENA

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5. Cronograma de Actividades
Los cronogramas en los AVA no slo representan una relacin de fechas de entrega de
evidencias; realmente constituyen un espacio en el que el aprendiz tiene claridad sobre
las asignaciones semanales, el tipo de evaluacin y los resultados de aprendizaje (RAP)
(Ver Figura 13). Este elemento va ubicado en la informacin general del programa de
formacin, pero si usted desea que sus aprendices lo tengan en cuenta, puede enlazarlo
en un anuncio o enviar la versin descargable a travs de un correo electrnico.
Si el programa de formacin semilla que le es asignado ha pasado por una actualizacin
reciente, usted contar con un cronograma que contiene las actividades de aprendizaje,
evidencias y tipos de evaluacin. En este documento usted tendr la opcin de editar las
fechas de apertura y cierre de acuerdo al calendario asignado para la formacin.
Si usted desea cambiar una actividad o valor, proceda a editar el cronograma en primer
lugar. Evite a toda costa que se observen incoherencias en el programa de formacin,
como por ejemplo, que el aprendiz reciba informacin de un tipo en la informacin del
programa y otra muy diferente en el cronograma o las guas de aprendizaje. Todos los
elementos deben guardar la mayor coherencia, evitando confusiones en los aprendices.
Tenga en cuenta que es la etapa de alistamiento, en la cual usted debe establecer
actividades, valor y forma de evaluar. No haga cambios en el camino ya que no se permite
la alteracin de las condiciones a los aprendices una vez inicia el proceso. Si usted
organiza bien las actividades, valores y criterios desde el principio, sus aprendices vern
en usted a un tutor organizado, garantizando as en gran medida el xito del proceso.
Figura 13. Apariencia de un Cronograma de Actividades

Fuente: SENA

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6. Perfil del Instructor

Dentro del proceso de alistamiento, la creacin del perfil es tambin una actividad
importante, ya que es un canal de comunicacin y apertura de su parte hacia los
aprendices, en donde ellos conocen a un actor clave del proceso que en muchas
ocasiones no ser visible. Observemos el ejemplo que al respecto nos da el instructor
Louis Mandezetti:

Figura 14. Ejemplo de perfil

Fuente: SENA

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6.1 Tips para crear su perfil de tutor

Despus de observar los anuncios que el instructor ha publicado dentro del programa de
formacin, el aprendiz desea conocer a quien ser su tutor y asegurarse que sea la
persona idnea para orientarlo durante el programa de formacin. La seguridad y
confianza que el aprendiz pueda ver reflejada en su tutor es indispensable para un buen
desarrollo del proceso de formacin. Recuerde que usted es un ejemplo para sus
aprendices y ellos replicarn en sus evidencias lo que observan de usted. A continuacin
se presentan algunas recomendaciones que debe tener en cuenta para la elaboracin de
su perfil.
Permita que los aprendices lo conozcan, no solo como instructor especialista en
determinada rea, tambin como persona. Algunas ideas para redactar y dar forma al
espacio del perfil:
1. Incluya una foto que cumpla con los estndares de la FAVA, es decir una foto formal
tipo documento de su rostro, con fondo de un solo tono, en el cual usted se vea como
tutor SENA. Recuerde que representa una institucin de formacin para el trabajo.
Evite fotos coloridas, de fondos casuales o en la cual se encuentre con amigos o
familiares.
2. Incluya toda su experiencia laboral y acadmica, de manera que sustente sus
conocimientos tanto en el rea especfica del programa, como en la parte pedaggica
y en la educacin virtual.
3. Sea amable y cordial en su presentacin, generando cercana con sus aprendices,
sin perder su rol como orientador del proceso.
4. Incluya un elemento adicional distintivo, como un blog o un pgina web que usted
haya escrito y alimente constantemente. Lo anterior denotar que usted es un
conocedor de las TIC.
5. Vincule datos de contacto en los que considere puede brindar atencin, entre los
cuales se encuentran las redes sociales, y/o correos electrnicos (de preferencia el
institucional). Se sugiere que incluya un nmero telefnico laboral, pues en lo posible,
debe establecer la mayor cantidad de canales de comunicacin con sus aprendices.
As mismo, haga hincapi en el horario de contacto, el cual debe concordar con el de
oficina.

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7. Materiales del Programa

7.1 Objetos Virtuales de Aprendizaje OVA
Eventualmente, usted encontrar la necesidad de realizar un material, una actividad o un
video tutorial. Para hacerlo, deber construir un OVA (Objeto Virtual de Aprendizaje) que
no es otra cosa que la forma de presentar el material, actividad o video tutorial en la
plataforma Blackboard.
Para crear un OVA, un sin nmero de aplicaciones han sido dispuestas dentro y fuera del
ambiente virtual de aprendizaje. Para disearlos slo necesitar de su creatividad,
recursividad y prctica en la aplicacin escogida.
Algunas aplicaciones se trabajan de manera en lnea (online) y otras a partir de la
descarga del software en su equipo (offline). Los productos que resultan de estos
ejercicios pueden ser vinculados en la plataforma Blackboard con paquete SCORM o
archivo comprimido. Para ms informacin al respecto, visite el siguiente link:
http://library.blackboard.com/docs/r6/6_1/instructor/es_ES/help/C_mo_a_adir_contenido
s_NLN,_SCORM_y_IMS.htm
La siguiente tabla condensa informacin sobre algunas herramientas de la web 3.0 para
construccin de los OVA. Se sugiere busque en internet la gran variedad de ayudas y
tutoriales de apoyo para el buen manejo de las anteriores herramientas. Tambin puede
buscar otras que le sean tiles para la vinculacin de contenidos en Blackboard.

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Tabla 2. Herramientas para construccin de OVA

Fuente. SENA

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7.2 Propiedad intelectual y derechos de autor

En la creacin de Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA), se permite vincular todo tipo
de medios, bien sea los construidos por usted mismo o aquellos que despus de hacer
bsquedas en la red, le servirn como material de soporte en su programa. Para el ltimo
caso existen algunas recomendaciones relacionadas con el uso de material tomado de
la red y los derechos de autor, que usted debe cuidar inexorablemente.
La propiedad intelectual: se concibe como propiedad intelectual a toda aquella creacin
que proviene del ingenio de un autor y como acuerdo internacional, debe ser respetada
y valorada.
Derechos de autor: los derechos de autor son el cmulo de leyes que resguarda las obras
artsticas y literarias para que se garantice que sea usufructuada o publicada slo por
quien la haya creado. Las leyes de derecho de autor protegen tanto los derechos
patrimoniales como los morales.
Para reconocer una obra protegida por derechos de autor, se requiere en primer lugar
ubicar el icono que la identifica el cual es , tambin se debe verificar que esta se
encuentre vigente y no se haya liberado al uso del pblico.
Existen algunas licencias que los autores han denominado Creative Commons, las cuales
le permiten a terceros la manipulacin de sus obras, siempre y cuando conserven los
derechos de autor. Estas obras se caracterizan por su logo .
Teniendo en cuenta lo anterior, le recomendamos conservar mesura a la hora de tomar
recursos de Internet o de otras fuentes. Nunca deje de citar al autor creador del material
tomado, an si parafrasea ya que de lo contrario incurrir en una falta grave castigada
por la ley.

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Referencias

Congreso de Colombia. Ley 23 de 1982. Rgimen General de Derechos de Autor.

Consultado
el
2
de
Diciembre
de
2013,
en
http://www.wipo.int/wipolex/zh/text.jsp?file_id=126024

Franco, G. (2009). Cmo escribir para la web. Centro Knight para el periodismo en las
Amricas de la Universidad de Texas en Austin. Consultado el 21 de agosto de 2015,
en: https://knightcenter.utexas.edu/Como_escribir_para_la_WEB.pdf

Gros, B. (2011). Evolucin y retos de la educacin virtual: construyendo el e-learning

del Siglo XXI. Madrid: Editorial UOC.

SENA (2011). Estndares para el diseo, construccin y montaje de cursos de

formacin complementaria en ambientes virtuales de aprendizaje. Direccin de
Formacin Profesional. Grupo de Innovacin de la Formacin SENA.

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Crditos
Lder de Proyecto
Carlos Fernando Cometa Horta
Lder de Lnea
Juan Pablo Vale Echeverry
Experta Temtica
Tatiana del Pilar Polana Serrato
Asesora Pedaggica
Diana Roco Possos Beltrn
Editora
Sandra Milena Rodrguez Alvarez
Equipo de Diseo
Nazly Mara Victoria Daz Vera
Liam Pamela Hermida Garca
Equipo de Programacin
Edilson Laverde Molina
Carlos Andrs Orjuela Lasso
Jonathan Vargas Baracaldo

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