6/10/2014
Tutorial Koha - Intranet
Tutorial para el uso de la Intranet del Koha en la UNC
La Intranet es la interfaz para los bibliotecarios. En ella se pueden realizar acciones relacionadas con el manejo
de la biblioteca. En particular se pueden hacer prstamos, devoluciones y administracin de usuarios, entre
decenas de funcionalidades.
Ingreso
Para ingresar a la Intranet se debe introducir en la direccin web correspondiente, lo cual nos llevar a la
siguiente pantalla
en la cual ya hemos introducido los campos Id de usuario (en este caso soporte) y la contrasea.
Se deben entonces clickear el botn
Y se obtiene
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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All se pueden realizar tareas de administracin. En este caso el usuario soporte es un superusuario con todos
los privilegios . Si el usuario tiene menos permisos algunas opciones no aparecern. Por ejemplo, si el usuario no
tiene permiso para catalogar, desaparecer la opcin Catalogacin y todos sus submens.
Prstamo
Si se desea realizar un prstamo a un usuario se debe ingresar su nombre o parte de su nombre o su nmero de
socio en el lugar correspondiente de la ventana anterior:
y luego clickear
bsqueda:
. Se va entonces a una pantalla donde aparecen usuarios que cumplen con el criterio de
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Se elige entonces el usuario buscado clickeando sobre l y luego se clickea
Aparece la pantalla de prstamo para el usuario elegido:
El usuario tiene items atrasados y el Koha los resalta poniendo la fecha en rojo. Si de cualquier forma la
biblioteca decide prestar el o los libros que el usuario ha solicitado se procede de la siguiente manera: se ingresa
el nmero de inventario del tem solicitado (por teclado o leyendo el cdigo de barras)
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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y se clickea
(esto ltimo no es necesario con la lectora de cdigo de barras). Entonces, se genera una
pantalla nueva, donde aparece el tem como prestado. Este procedimiento se repite con todos los items a ser
prestados.
La fecha de vencimiento se genera automticamente en base a la categora a la que pertenece el usuario. Si se
desea cambiar la fecha de devolucin de los items a ser prestados, antes de prestarlos se debe llenar la casilla
correspondiente a Especificar la fecha de vencimiento. Esto modifica la fecha de vencimiento de ese tem y
todos los sucesivos en esa sesin.
Al terminar de realizar los prstamos solicitados si el cursor est en el recuadro de prestamos al clickear
nuevamente se imprimir el ticket de prstamo correspondiente.
Por ltimo, si se desea prestar a otro usuario se ingresa su nombre, parte de su nombre o nmero de socio, en la
parte superior de la pantalla:
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Se clikea Enviar y el proceso se repite.
Para volver al men principal clickear Inicio en la parte superior izquierda.
Devolucin
Todos los procedimientos se pueden empezar del men de Inicio pero a medida que los usuarios de la Intranet
vayan conociendo el software encontrarn diferentes caminos y formas de hacer las cosas. Pero, como dijimos,
nos situamos en la ventana Inicio en la parte de devoluciones
y se debe clickear Devolver. Esto nos llevar a una pantalla donde debemos ingresar los nmeros de los items
que se estn devolviendo:
Si se clikea Enviar se va a la siguiente pantalla
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Es importante verificar la fecha de vencimiento que tena el prstamo pues en ciertos casos se deben aplicar
sanciones que consisten en suspender al usuario (ver al lado del nombre del usuario).
Para devolver otro libro se repite el procedimiento y se agregar otro rengln a la lista de items devueltos.
Si por error se ingresa un nmero de un tem que no fue prestado el sistema nos lo indica. Por ejemplo si
tratamos de devolver el tem 13565 (que no est prestado) se genera la siguiente pantalla:
Ingreso o creacin de usuarios
El procedimiento para ingresar usuarios es muy sencillo. Ir a la pgina Inicio y clickear el link Usuarios. Ello
nos llevar a la siguiente pantalla
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Esta pantalla no solo sirve para ingresar nuevos usuarios, sino tambin para editarlos, como veremos despus. Si
queremos ingresar un nuevo usuario debemos clickear
y se desplegar un men
en el cual debemos elegir el tipo de usuario. En general la biblioteca ingresar tres tipos de usuario: adulto (todos
los usuarios individuales menos los bibliotecarios), organizacin (institucin) y staff (bibliotecarios). Una lista
(posible) de categoras de usuario y tipos de usuario es la siguiente:
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Esta lista puede ser modificada por los administradores del sistema, pero no es posible eliminar una categora si
hay usuarios en ella.
Continuemos con el ingreso de un usuario. Elegimos del men desplegable el tipo de usuario Adulto. Ello nos
llevar a una pantalla donde debemos ingresar datos. La primera parte de la pantalla es (ya llenamos algunos
campos):
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Luego es posible llenar direccin alternativa y contacto alternativo y el final de la ventana es:
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Es conveniente a cada usuario asignarle una ID de usuario y una contrasea (que luego deberan cambiar). Esto
les permitir ingresar como usuarios en el OPAC.
Para ingresar efectivamente el usuario debemos clickear
siguiente:
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
. Y aparecer una pantalla parecida a la
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Esto indica que el usuario ya est cargado. Como veremos a continuacin es posible modificar los datos del
usuario por errores o actualizaciones.
Modificacin de usuarios
Como siempre en este instructivo partimos de la pantalla de Inicio y de all elegimos Usuarios y llegamos a la
pantalla
En Buscar usuarios ponemos el apellido del usuario (o parte de el) o su nmero de socio. De ah vamos o bien
directamente a la pantalla del usuario o a una pantalla donde elegimos el usuario (esto ya lo hicimos antes para el
prstamo). Supongamos que ya llegamos a la pantalla del usuario. Hemos remarcado con valos rojos los links
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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que nos permiten editar al usuario:
El primer Editar permite cambiar los datos personales del usuario. El segundo Editar (Para el uso del la
biblioteca) es para cambiar parmetros que relacionan al usuario con la biblioteca. Hay un tercer Editar (que
no aparece en pantalla) para la Direccin alternativa y Contacto alternativo.
Podemos adems subir fotos de usuarios, que nos permitirn reconocerlos fehacientemente. El procedimiento
para hacer esto (en Subir imagen de usuario) es el estndar para subir imgenes en la computadora.
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Permisos de usuarios
Los socios comunes de la biblioteca no tiene permisos para ingresar a la interfaz administrativa. Cuando se
quiere crear un usuario administrativo se aplica el mecanismo explicado ms arriba, es decir se crea un usuario
comn, y luego se le asignan permisos para ingresar a la interfaz administrativa. Ms an, no todos los usuarios
administrativos tiene los mismos permisos o privilegios: en general uno o dos usuarios tiene el permiso
"superlibrarian", llamado superusuario, que implica que puede realizar cualquier cambio y actividad dentro de
las previstas en la interfaz administrativa. Este es un permiso que slo debe darse a pocas personas y que tengan
funciones jerrquicas. Los integrantes del personal que no son superusuarios pueden tener diferentes permisos
que les permitirn catalogar, prestar, definir usuarios, etc. La lista de permisos es la siguiente:
superlibrarian: acceso a todas las funciones de la interfaz administrativa.
circulate: circulacin de libros.
catalogue: acceso a la interfaz administrativa (este permiso debe darse a todos los usuarios
administrativos).
parameters: establecer parmetros del sistema.
borrowers: agregar o modificar socios.
permissions: establecer permisos de los usuarios.
reserveforothers: reservar libros para los usuarios.
borrow: prestar libros.
editcatalogue: editar el catlogo (agregar, modificar, borrar, etc. registros bibliogrficos o de existencias).
updatecharges: actualizar datos de los usuarios.
acquisition: administracin de adqusiciones y sugerencias de compra.
management: establecer parmetros de administracin de la biblioteca
tools: uso de herramientas (exportacin, importacin, cdigos de barras, etc.)
editauthorities: editar autoridades.
serials: administracin de suscripciones peridicas.
reports: acceso al mdulo de informes.
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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staffaccess: modificar acceso/permisos del personal.
Ms alla de toda esta cantidad de permisos, algunos difciles de comprender, es posible asignar en forma sencilla
diferentes tipos de permisos segn el perfil del personal. Veremos ahora en forma prctica como se asigna
permisos y los diferentes perfiles bsicos de usuarios.
Como hicimos ms arriba vamos a la pgina del usuario y all en la pestaa Inicio elegir Establecer permisos:
Se ir a una pgina similar a la siguiente:
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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En esta pgina se deben marcar los permisos que se consideren adecuados y luego tocar el botn Establecer
permisos. Para el superusuario slo debe marcarse la casilla superlibrarian y luego tocar Establecer
permisos..
Las paginas siguientes muestran diferentes tipos de permisos, segn el tipo de usuario:
Procesos tcnicos (catalogador)
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Circulacin (prstamos, devoluciones)
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Administracin (compras, suscripciones)
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Catalogacin
Por ltimo veremos como funciona el mdulo de catalogacin, sin adentrarnos en la catalogacin misma. En la
pantalla Inicio elegimos Agregar registros MARC (debajo de Catalogacin). All aparece la hoja de
trabajo predeterminada y un men desplegable para elegir la ms conveniente, segn el tipo de material.
Si queremos ingresar un libro elegimos Libros...
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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y tendremos la hoja de trabajo correspondiente. Podemos ingresar los datos en forma manual. Para ingresar los
campos, por ejemplo, 2XX debemos toca la pestaa 2 y aparecern los campos correspondientes al 2XX.
Ahora procederemos a catalogar un libro usando el protocolo Z39.50. el libro es "General Theory of Lie
Groupoids and Lie Algebroids" de K. A. Mackenzie.
Clickeamos
y aparece una pantalla pequea (pop up):
Generalmente es suficiente poner unas pocas palabras del ttulo, aunque si el resultado de la bsqueda es
demasiado grande podemos ingresar otros datos (autor, ISBN, etc.). El servidor que estamos usando es el de la
Library of Congress, pero es posible agregar otros chequeando los cuadraditos. Tambin el administrador del
sistema puede agregar otros servidores que no figuran en esta lista.
En este caso se encontr solamente un libro:
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Cmo es el libro que queremos catalogar, ahora presionamos Importar y la hoja de trabajo aparecer con
campos completados. Por ejemplo la pestaa de los 2xx tiene este contenido:
A partir de esto es posible modificar los campos que aparecen en la hoja de trabajo.
Dos campos que deben ser llenados son el 003 y el 008. En 003 se debe poner AR-CdUFM, que es la
denominacin que tiene la facultad en la Library of Congress. El campo 008 es un poco ms complicado y
corresponde a la tarea de catalogacin.
Una vez que hemos completado el registro clickeamos la tecla
Hasta ahora hemos catalogado el libro, pero todava no hemos ingresado el tem fsico a la biblioteca. La prxima
pantalla que aparecer tiene por finalidad ingresar los detalles de tem particular (nmero de inventario, origen,
etc.).
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Los campos ingresados ms arriba en general sern suficientes para poder ingresar el tem. El catalogador queda
registrado por el sistema.
Si clickea
el tem se agrega al catlogo de la biblioteca. En caso que por error se ingrese un nmero
de inventario repetido, el sistema no permite el ingreso del tem. Aadido el tem, la prxima pantalla que
aparece muestra el tem agregado y permite agregar otro.
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Consultas bibliogrficas
Como es lgico el bibliotecario puede hacer diversas consultas sobre diversos aspectos relacionados a la
biblioteca. En particular puede consultar sobre el material que se encuentra en la misma. Las consultas se hacen
en forma muy sencilla: ir a la pgina Inicio y debajo de Buscar, al lado de Search cataloge, introducir un
trmino o frase que sirva como criterio de bsqueda. Por ejemplo podemos introducir knapp
y clickeamos
(el de al lado de knapp). Entonces iremos a una pantalla que nos muestra los artculos que
satisfacen este criterio de bsqueda:
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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En esta pantalla podemos ver los artculos encontrados, cuantos ejemplares o items hay de cada uno y cuantos
hay disponibles y prestados. Si clickeamos en el ttulo de un libro tendrems los detalles sobre l y, en particular,
quienes son las personas que lo han tomado prestado. Por ejemplo si clickeamos el primer libro obtendremos:
Observar que el ejemplar 4 ha sido prestado y debe ser devuelto antes del 16/06/2008.
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
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Atajos
En muchas de las ventanas administrativas aparece en la parte superior central lo siguiente:
En este recuadro ingresamos un nmero de socio o parte del nombre del mismo, clickeamos
realizamos el proceso de prstamo como est explicado ms arriba.
Si queremos hacer devoluciones clickeamos la pestaa Devolver con lo cual cambiar el recuadro al siguiente
aspecto:
Si ingresamos el nmero de inventario de un libro y clickeamos en
mismo.
se producir la devolucin del
Finalmente, si queremos buscar en el catlogo clickeamos la pantalla Buscar en el Catlogo y el recuadro
ahora ser:
Si ingresamos un trmino o frase y clickeamos
de bsqueda.
http://es.koha-community.org/tutoriales/tutorial.html
obtendremos todos los artculos que satisfacen el criterio
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