MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL

DE ANCASH

MOF
GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

HUARAZANCASHPERU

SGDI/JCRP

ENERO 2008

PRESENTACIN

La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del

Gobierno Regional de Ancash, a travs de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional, en
mrito al numeral I del Artculo 85 del Reglamento de Organizacin y Funciones del
Gobierno Regional de Ancash, aprobado mediante Ordenanza Regional N 013-2006REGION ANCASH/CR, de fecha 24 de Agosto de 2006; ha procedido a formular el presente
Manual de Organizacin y Funciones (M.O.F) de la Sede del Gobierno Regional, documento
de gestin en el que se establece las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de
trabajo, desarrollados a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas
en el ROF, y en base a la estructura de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin
de Personal CAP. Asimismo el presente instrumento de gestin, describe las
responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de cada uno de los cargos de todas las
de las unidades orgnicas que conforman la Entidad, proporcionando informacin a los
funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
general del Gobierno Regional, as como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.

Como herramienta de trabajo, ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa,

proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear a cada
unos de los funcionarios y/o servidores al asumir los puestos de trabajo, que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos. Del mismo modo, facilita el proceso de
induccin del personal nuevo, as como el de adiestramiento y orientacin del personal en
servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo
que desempean y la aplicacin de programas de capacitacin para mejorar la prestacin
de sus servicios.

Sub Gerencia de Desarrollo Institucional

CONTENIDO

I.

GENERALIDADES...................................................................................................... 4

II. rganos de Alta Direccin ................................................................................................... 5

I.1
Presidencia Regional ............................................................................................... 7
I.2
Vice Presidencia Regional ...................................................................................... 20
I.3 Secretara del Consejo Regional ............................................................................. 30
I.4 Gerencia General Regional ..................................................................................... 44
I.5 Oficina Regional de Control Institucional................................................................. 55
I.6 Procuradura Pblica Regional .................................................................................... 77
I.7 Agencia de Cooperacin Tcnica Internacional .......................................................... 89
I.8 Oficina de Imagen Institucional.................................................................................... 99
I.9 Secretara General..................................................................................................... 113
III. rganos de Apoyo y Asesoramiento .............................................................................. 126
III.1 Oficina Regional de Asesora Jurdica..................................................................... 128
III.2 Gerencia Regional de Administracin ..................................................................... 148
IV rganos de Lnea ............................................................................................................ 247
IV1. Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
........................................................................................................................................ 248
IV2. Gerencia Regional de Desarrollo Econmico ......................................................... 308
IV3. Gerencia Regional de Desarrollo Social ................................................................. 333
IV4. Gerencia Regional de Infraestructura ..................................................................... 356
IV5. Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente............ 402
V rganos de Desconcentrados .......................................................................................... 439
V1. Unidad de Servicios de Equipo Mecnico................................................................ 440
V2. Archivo Regional ...................................................................................................... 449

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

I. GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
El presente Manual tiene por finalidad el describir las funciones especficas de cada uno
de los cargos considerados en cada uno de los rganos estructurados del Gobierno
Regional de Ancash, desarrollado a partir de las funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones y la estructura de cargos diseado en el
Cuadro para Asignacin de Personal.
Facilitar la normalizacin, evaluacin y control de actividades de los rganos
estructurados.
Permitir que el personal conozca con claridad las funciones especficas del cargo que se
le asigna, as como las lneas de autoridad y responsabilidad respecto a la estructura de
cargos y los requisitos mnimos que cada cargo requiere para el desempeo del mismo.
Servir como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos, en
concordancia con la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
1.2 ALCANCE
El presente Manual tiene alcance a todos los servidores que laboran en los diferentes
rganos estructurados del Gobierno Regional de Ancash.
1.3 APROBACION Y ACTUALIZACION
El Manual de Organizacin y Funciones (M.O.F) del Gobierno Regional de Ancash, ser
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional, y debe ser actualizado cada vez que se
modifique la estructura orgnica, y/o se dicten normas y dispositivos que obliguen a
realizar ajustes o modificaciones.
1.4 BASE LEGAL

R.J. N 095-95-INAP/DNR, Normas para la Formulacin de los Manuales de

Organizacin y Funciones.

R.J. N 109-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los Documentos

de Gestin en un Marco de modernizacin Administrativa.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley No.27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.

Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales

Ley N 28652 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2006.

Ley N 27902, Ley que modifica la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, para
regular la Participacin de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los
Gobiernos Regionales y fortalecer el Proceso de Descentralizacin y
Regionalizacin.

Ordenanza Regional N 013-2006-REGION ANCASH/CR, aprueba el Cuadro de

Asignacin de Personal y el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Gobierno Regional de Ancash.
4

Gobierno Regional de Ancash

I.

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

rganos de Alta Direccin

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Organigrama Estructural

Gobierno Regional de Ancash

I.1.

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Presidencia Regional

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Presidencia Regional
1

Presidente Regional

Sin
Clasificacin

Director de Sistema
Administrativo IV

D6-05-295-4 002-003

Asistente Administrativo II

P2-05-066-2

004

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

005

Secretaria V

T5-05-675-5

006

Chofer III

T4-60-245-3

007

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

A4-05-160-2

008

Total

001
Cargo de Confianza

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Presidente Regional

1.

CDIGO: Sin Clasificacin

Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos

Ejecutivos, Administrativos y Tcnicos.

1.2.

Proponer y ejecutar el presupuesto participativo regional, aprobado por el

Consejo Regional.

1.3.

Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as

como nombrar y cesar a los Funcionarios de Confianza.

1.4.

Dictar decretos y resoluciones ejecutivas regionales.

1.5.

Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por
su cumplimiento.

1.6.

Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.

1.7.

Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos, a

cargo del Gobierno Regional, a travs de sus Gerentes Regionales.

1.8.

Aprobar las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las

dependencias administrativas del Gobierno Regional

1.9.

Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales.

1.10. Suscribir convenios o contratos con la cooperacin tcnica internacional, con el

apoyo del Consejo Nacional de Descentralizacin y de otras entidades pblicas
y privadas, en el marco de su competencia.
1.11

Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos,

convenios y acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras,
proyectos de inversin, prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo
conforme a la Ley de la materia y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o
activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional.

1.12. Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Coordinacin Regional.

1.13. Presentar su informe anual al Consejo Regional.
1.14. Presentar la memoria y el informe de los estados presupuestarios y financieros
del Gobierno Regional al Consejo Regional.
1.15. Promulgar las ordenanzas regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo
Regional.
1.16. Presentar al Consejo Regional para su aprobacin:
a) El plan de desarrollo regional concertado.
b) El plan anual y el presupuesto participativo anual.
c) El programa de promocin de inversiones y exportaciones regionales.
9

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

d)
e)
f)
g)

El programa de competitividad regional.

El programa regional de desarrollo de capacidades humanas.
El programa de desarrollo institucional.
Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros Gobiernos
Regionales y de estrategias de acciones macrorregionales.
h) Texto nico de procedimientos administrativos de los rganos estructurados
de Gobierno Regional.
1.17. Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas.
1.18. Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y
externo aprobados por el Consejo Regional.
1.19. Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y
centros de investigacin pblicos y privados para realizar acciones de
capacitacin, asistencia tcnica e investigacin.
1.20. Promover y participar
macrorregionales.

en

eventos

de

integracin

coordinacin

1.21. Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin

ciudadana.
1.22. Las dems que le seale la ley.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

3.

El Presidente Regional ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que

labora en los rganos Estructurales que administrativamente dependen del
Gobierno Regional

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Elegido en elecciones regionales.

---- 0 ----

10

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo IV (Asesor)

1.

CDIGO: D6-05-295-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asesorar a la Presidencia Regional en asuntos de implicancia jurdico legal,

tcnico administrativo y poltico institucionales, as como otros asuntos del
rea de su competencia.

1.2.

Asistir al Presidente Regional en comisiones y/o reuniones de carcter

regional y nacional, sobre asuntos de gestin institucional.

1.3.

Consolidar las acciones, metas y objetivos logrados por la Presidencia

Regional.

1.4.

Formular lineamientos de poltica en asuntos del Gobierno Regional

relacionadas a las funciones de la Alta Direccin.

1.3.

Absolver las consultas formuladas por la Presidencia Regional y emitir

opinin sobre asuntos puestos a su consideracin

1.4.

Participar en comisiones y/o reuniones referentes al campo de su

competencia que la Presidencia estime conveniente.

1.5.

Organizar, procesar y tramitar a la Presidencia, la documentacin

proveniente de los rganos estructurados del Gobierno Regional.

1.6.

Supervisar y verificar el cumplimiento oportuno de las disposiciones que

emanen de la Presidencia Regional.

1.7.

Emitir opinin sobre los asuntos relacionados con los planes y programas de
desarrollo regional y dems asuntos que se le encomiende.

1.8.

Supervisar el cumplimiento de los convenios y contratos suscritos por la

Presidenta Regional

1.9.

Emitir dictmenes e informes sobre asuntos que sean sometidos a su

consideracin,
proponiendo
alternativas
de
solucin
y/o
las
recomendaciones pertinentes que el caso exija.

1.10.

Coordinar y proponer normas tcnicas relacionadas a los asuntos de su

competencia.

1.11.

Coordinar con las entidades y organizaciones del mbito regional y del

Gobierno Central, para cumplir con los encargos del Presidente Regional;

1.12.

Desarrollar y preparar los documentos tcnicos necesarios que le sean

encargados.

1.13.

Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos de

desarrollo regional.

1.14.

Participar y asesorar en asuntos relacionados a la Cooperacin Tcnica

Internacional y Competitividad Regional
11

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

1.15.

2.

3.

Las dems funciones que le sean asignados

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo II,
Tcnico Administrativo III, Secretaria V, Chofer III y Auxiliar de Sistema
Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad requerida.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea de su cargo

3.3.

Amplia experiencia en labores de asesoramiento tcnico legal.

----- 0 -----

12

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Asistente Administrativo II

1.

CDIGO: P2-05-066-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Analizar normas tcnicas y proponer los procedimientos tendientes a mejorar y

optimizar la gestin de la Presidencia Regional.

1.2.

Apoyar en la planificacin y programacin de las actividades inherentes a la

gestin de la Presidencia Regional.

1.3.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes que se pongan a su

consideracin.

1.4.

Preparar la agenda del Presidente Regional.

1.5.

Implementar un file de normas legales relacionada con el accionar de la

Presidencia Regional.

1.6.

Efectuar coordinaciones con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno

Regional sobre aspectos administrativos que requiera la Presidencia Regional.

1.7.

Analizar, interpretar y revisar cuadros, diagramas, proyectos de oficios,

memorandos, convenios, resoluciones y expedientes especializados para la
firma de la Presidencia Regional.

1.8.

Efectuar las convocatorias a reuniones de acuerdo a la agenda de la

Presidencia Regional y emitir informacin del asunto a tratar.

1.9.

Procesar informacin y efectuar el trmite respectivo.

1.10. Proyectar documentos para la firma de la Presidencia, siguiendo indicaciones

generales.
1.11. Revisar documentacin de contratos y convenios para la firma de la Presidencia
Regional.
1.12. Elaboracin de resmenes ejecutivos y recopilacin de informacin pertinente.
1.13. Las dems funciones que le asigne la Presidencia Regional.
2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Presidente Regional.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Grado acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior

Tecnolgico, con estudios relacionados con la especialidad

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Experiencia en labores de su especialidad.

----- 0 ----13

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Realizar el seguimiento de gestin de

correspondiente a la Presidencia Regional.

las

acciones

administrativas

1.2.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes que se pongan a su

consideracin.

1.3.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le solicite.

1.4.

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares

1.5.

Participar en reuniones y comisiones de trabajo.

1.6.

Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines,

peridicos murales y otros materiales de comunicacin e informacin.

1.7.

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional, sobre
aspectos administrativos que requiera la Presidencia Regional

1.8.

Apoyar las actividades o tareas programadas por los Asesores de la

Presidencia Regional

1.9.

Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en los asuntos

relacionados a su peticin de acuerdo a instrucciones impartidas.

1.10. Programar el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la Oficina.

1.11. Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin de
gastos efectuados en la asignacin presupuestaria del Fondo para Pagos en
Efectivo de la Presidencia Regional.
1.12. Emitir informes peridicos relativos a las actividades del rea de su
competencia.
1.13. Contribuir en el registro, distribucin de documentos que ingresan y emiten a
nivel de la Presidencia Regional.
1.14. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
1.15. Las dems funciones que se le asignen.
2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Presidente Regional.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal bajo su mando

14

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en el rea de su competencia.

3.4.

Conocimientos de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de

presentaciones, etc.)

----- 0 -----

15

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

2.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de acuerdo

con las normas tcnicas y administrativas del Gobierno Regional.

1.2.

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes de la

Alta Direccin, preparando la agenda con la documentacin respectiva, as
como la documentacin de protocolo.

1.3.

Analizar y sistematizar la documentacin que ingresa y se genera en la

Presidencia Regional.

1.4.

Redactar documentos de acuerdo a indicaciones e instrucciones generales.

1.5.

Atender al pblico orientando las gestiones que estos realizan, en coordinacin

con las dems oficinas y/o dependencias.

1.6.

Tomar notas taquigrficas y realizar trabajos mecanogrficos de las reuniones o

entrevistas que asista.

1.7.

Administrar la documentacin clasificada a su cargo y prestar apoyo secretarial,

utilizando el sistema de cmputo.

1.8.

Atender las llamadas telefnicas, fax, telefax, correo electrnico, etc. brindando
un correcto tratamiento de los mismos.

1.9.

Organizar el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando

peridicamente los informes de situacin e informando de los resultados al
Presidente Regional.

1.10

Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de materiales

de escritorio que se requiere para el cumplimiento de sus funciones.

1.11

Elaborar la agenda semanal de actividades oficiales y de protocolo.

1.12

Recepcionar y elaborar los documentos confidenciales de la Presidencia

Regional.

1.13

Organizar y actualizar el compendio periodstico.

1.14

Automatizar la documentacin por medios informticos.

1.15

Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Presidente Regional.

16

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.2.

3.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Chofer III y

Sistema Administrativo II.

Auxiliar de

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Contar con Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio

de Educacin o entidad autorizada.

3.2.

Capacitacin certificada en Idioma(s) extranjero otorgado por una entidad

autorizada y en Relaciones Pblicas y/o Relaciones Humanas.

3.3.

Amplia experiencia en conduccin de personal.

3.4.

Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilinge.

3.5.

Conocimientos de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de

presentaciones, etc.)

3.6.

Alternativa: De no poseer bachillerato en administracin secretarial, amplia

experiencia en labores de secretariado y ttulo de Secretariado Ejecutivo.

----- 0 -----

17

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo que se le asigne atendiendo las necesidades de uso oficial,

bajo responsabilidad.

1.2.

Efectuar el mantenimiento y reparaciones menores del vehculo asignado.

1.3.

Efectuar viajes interprovinciales y/o interdepartamentales que se le encomiende.

1.4.

Verificar antes de conducir el vehculo asignado los niveles de combustible,

aceite, agua, presin de aire de los neumticos, sistema de frenos y otros
aspectos relacionados con la ptima marcha del vehculo.

1.5.

Prever el mantenimiento oportuno del vehculo as como verificar las

reparaciones efectuadas al mismo de acuerdo a la gua de internamiento,
velando por mantener operativa la unidad vehicular que se le asigne.

1.6.

Mantener actualizado los documentos de propiedad y trnsito del vehculo:

Tarjeta de propiedad, SOAT y otros contemplados en el Reglamento de Trnsito
Vehicular as como portar su Brevete de conducir debidamente actualizado.

1.7.

Llevar al da el cuaderno de bitcora.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Presidente Regional.

2.2.

Por naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Contar con Licencia de Conducir Categora A-II.

3.3.

Contar con capacitacin Certificada en Mecnica y Electricidad Automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

---- 0 ----

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Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auxiliar de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Tramitar los documentos que se le encomienda.

1.2.

Reproducir documentos mediante fotocopiadoras, mimegrafos y otras

mquinas duplicadoras de fcil manejo.

1.3.

Controlar y orientar el ingreso y salida de personas que solicitan audiencia al

Presidente Regional.

1.4.

Efectuar el aseo y limpieza de los ambientes de la Alta Direccin.

1.5.

Apoyar las actividades secretariales y administrativas de la oficina, siguiendo

instrucciones impartidas.

1.6.

Apoyar el desarrollo de las actividades de protocolo y ceremonias de la

Presidencia Regional, as como de atencin al pblico.

1.7.

Apoyar en las acciones propias de archivo de la Presidencia Regional.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional y/o la Secretaria V.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Secretaria V

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS

3.1.

Instruccin Secundaria completa.

3.2.

Capacitacin y/o experiencia en manejo de fotocopiadoras y otras mquinas

duplicadoras de documentos.

3.4.

Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

----- 0 -----

19

Gobierno Regional de Ancash

I.2

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Vice Presidencia Regional

20

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Vice Presidencia Regional

1

Vice Presidente Regional

Sin
Clasificacin

Asesor II

D5-05-064-2 010-011

Secretaria V

T5-05-675-5

012

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

013

Chofer III

T4-60-245-3

014

Total

009
Cargo de Confianza

21

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Vice Presidente Regional

1.

CDIGO: Sin Clasificacin

Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas

del Gobierno Regional

1.2.

Supervisar y controlar las actividades de los rganos ejecutivos, tcnicos y

administrativos del Gobierno Regional.

1.3.

Participar como observador en cualesquiera de las fases o actos de los

procesos de seleccin de obras, bienes o servicios, as como en los arqueos de
caja, a fin de garantizar su transparencia

1.4.

Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales.

1.5.

Velar por el cumplimiento de los planes y programas del Gobierno Regional

1.6.

Coordinar la formulacin, para su presentacin al Consejo Regional, de los

siguientes documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

El Plan de Desarrollo Regional Concertado

El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual
El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales
El Programa de Competitividad Regional
El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas
El Programa de Desarrollo Institucional

1.7.

Proponer y ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la

participacin ciudadana.

1.8.

Promover y participar
macrorregionales.

1.9.

Implementar el cumplimiento de los acuerdos del Consejo Regional, de acuerdo

a las normas vigentes

en

eventos

de

integracin

coordinacin

1.10. Supervisar y evaluar en coordinacin con las Gerencias Regionales, la

ejecucin y calidad de los servicios pblicos y administrativos que brindan las
Direcciones Regionales Sectoriales
1.11. Proponer al Presidente Ejecutivo las polticas y estrategias para impulsar el
desarrollo regional.
1.12. Supervisar y evaluar la ejecucin de los proyectos especiales del Gobierno
Regional.
1.13. Reemplazar al Presidente Regional en caso de ausencia, impedimento o
vacancia, asumiendo las funciones inherentes al cargo.
1.14. Presidir la Comisin de Seguridad Ciudadana.
1.15. Presidir las Comisiones que le delegue el Presidente Regional.
22

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

1.16. Representar al Presidente Regional en actos, funciones y atribuciones que este

le delegue
1.17. Las dems funciones que le delegue el Presidente Regional
2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

El Vice Presidente Regional ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal

que labora en los diferentes rganos dependientes del Gobierno Regional

2.2.

El Vicepresidente es la autoridad que sigue en jerarqua al Presidente Regional

y como tal depende directamente de l.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Elegido en elecciones regionales.

---- 0 ----

23

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Asesor II

1.

CDIGO: D5-05-064-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asesorar al Vicepresidente Regional en asuntos inherentes a su jerarqua y las

funciones asignadas.

1.2.

Programar y proponer lineamientos de poltica para el desarrollo y aplicacin de

programas y proyectos de desarrollo regional.

1.3.

Asistir al Vicepresidente Regional en los asuntos que ste le encomiende,

dentro del marco de los lineamientos de poltica del Gobierno Regional.

1.4.

Coordinar con las entidades y organizaciones del Gobierno Regional y del

Gobierno Central para cumplir con los encargos del Vicepresidente Regional

1.5.

Formular el Plan de Trabajo del Despacho de la Vice Presidencia

1.6.

Absolver las consultas que le fueran formuladas y emitir opinin sobre

proyectos, estudios, investigaciones y otros aspectos relacionados con el
desarrollo regional

1.7.

Proponer pautas y guas de accin relacionadas a la promocin, desarrollo y/o

perfeccionamiento de programas y proyectos diversos

1.8.

Elaborar informes sobre asuntos que le sean solicitados emitiendo las

recomendaciones que fueran necesarios

1.9.

Desarrollar y preparar los documentos tcnicos que le sean encargados.

1.10. Participar en reuniones, comisiones de trabajo y otros que le fueran

encomendados.
1.11. Participar y asesorar en asuntos relacionados a la Cooperacin Tcnica
Internacional y Competitividad Regional
1.12. Las dems funciones que le asigne el Vicepresidente Regional

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Vice Presidente Regional.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Secretaria V, Tcnico Administrativo

III y Chofer III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad requerida.

24

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.2.

Capacitacin especializada en el rea de su cargo

3.3.

Amplia experiencia en labores de asesoramiento tcnico legal.

---- 0 ----

25

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de acuerdo

con las normas tcnicas y administrativas de la Regin Ancash.

1.2.

Analizar y sistematizar la documentacin que ingresa y se genera en la Vice

Presidencia Regional.

1.3.

Recibir y atender con esmero al pblico orientando las gestiones que estos
realizan.

1.4.

Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones del Vicepresidente

Regional.

1.5.

Elaborar y mantener actualizada la agenda semanal de la Vicepresidencia

Regional.

1.6.

Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones y conferencias.

1.7.

Tomar notas taquigrficas y realizar transcripciones de las reuniones o

entrevistas que asista.

1.8.

Administrar la documentacin clasificada a su cargo y prestar apoyo secretarial.

1.9.

Atender las llamadas telefnicas, operar el fax, correo electrnico y otros

implementos de apoyo, brindando un correcto tratamiento de los mismos.

1.10. Organizar el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando

peridicamente los informes de estado situacional, informando de los resultados
a la Vicepresidencia Regional.
1.11. Recepcin y elaboracin de documentos confidenciales de la Vicepresidencia
Regional.
1.12. Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de materiales
de escritorio que requiere para el cumplimiento de sus funciones.
1.13. Automatizar la documentacin por medios magnticos
1.14. Las dems funciones que le asigne el Vicepresidente Regional.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Vicepresidencia Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III y
Chofer III

26

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

3.2.

Capacitacin certificada en Idioma(s) extranjero otorgado por una entidad

autorizada y en Relaciones Pblicas y/o Relaciones Humanas.

3.3.

Amplia experiencia en conduccin de personal.

3.4.

Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilinge.

3.5.

Conocimientos de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de

presentaciones, etc.)

3.6.

Alternativa: De no poseer bachillerato en administracin secretarial, amplia

experiencia en labores de secretariado y ttulo de Secretariado Ejecutivo.

----- 0 -----

27

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Realizar el seguimiento de gestin de las acciones administrativas

correspondiente a la Vicepresidencia Regional.

1.2.

Apoyar en el registro, distribucin y archivo de documentos que ingresan y

emiten en la Vicepresidencia Regional

1.3.

Recopilar, revisar y consolidar la informacin que se le solicite.

1.4.

Emitir informes peridicos relacionados a las actividades del rea de su

competencia.

1.5.

Participar en reuniones y comisiones de trabajo.

1.6.

Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin y reproduccin

de materiales de comunicacin e informacin de la Vicepresidencia Regional.

1.7.

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional, sobre
asuntos administrativos que requiera la Vicepresidencia Regional

1.8.

Apoyar las actividades o tareas programadas por los Asesores de la

Vicepresidencia Regional

1.9.

Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la Vicepresidencia

Regional.

1.10.

Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin de

gastos efectuados en la asignacin presupuestaria del Fondo para Pagos en
Efectivo de la Vicepresidencia Regional.

1.11.

Las dems funciones que se le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Vicepresidente Regional.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal bajo su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en el rea de su competencia.

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

en el cargo.
----- 0 ----28

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo que se le asigne atendiendo las necesidades de uso oficial,

bajo responsabilidad.

1.2.

Efectuar el mantenimiento y reparaciones menores del vehculo asignado.

1.3.

Efectuar viajes interprovinciales y/o interdepartamentales que se le encomiende.

1.4.

Verificar antes de conducir el vehculo asignado los niveles de combustible,

aceite, agua, presin de aire de los neumticos, sistema de frenos y otros
aspectos relacionados con la ptima marcha del vehculo.

1.5.

Prever el mantenimiento oportuno del vehculo as como verificar las

reparaciones efectuadas al mismo de acuerdo a la gua de internamiento,
velando por mantener operativa la unidad vehicular que se le asigne.

1.6.

Mantener actualizado los documentos de propiedad y trnsito del vehculo:

Tarjeta de propiedad, SOAT y otros contemplados en el Reglamento de Trnsito
Vehicular as como portar su Brevete de conducir debidamente actualizado.

1.7.

Llevar al da el cuaderno de bitcora.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Vicepresidente Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Vicepresidente Regional.

2.2.

Por naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Contar con Licencia de Conducir Categora A-II.

3.3.

Contar con capacitacin certificada en Mecnica y Electricidad Automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

---- 0 ----

29

Gobierno Regional de Ancash

I.3.

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Secretara del Consejo Regional

30

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y Cargos

Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Secretara del Consejo

Regional
1

Director de Sistema Administrativo III

D5-05-295-3

015

Cargo de Confianza

Asesor II

D5-05-064-2

016-018

Cargo de Confianza

Relator I

P3-40-670-1

019

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

020

Secretaria V

T5-05-675-5

021

Secretaria IV

T4-05-675-4

022

Chofer III

T4-60-245-3

023

Auxiliar de Sistema Administrativo II

A4-05-160-2

024

Total

10

31

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III

1.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, organizar, coordinar y dirigir las acciones administrativas del Consejo

Regional, informando peridicamente al Consejero Delegado, sobre el estado Y
desarrollo de los procedimientos administrativos.

1.2.

Tramitar y suscribir el despacho del Consejo Regional y sus Comisiones

1.3.

Prestar apoyo administrativo a los miembros del Consejo y las Comisiones.

1.4.

Tramitar los pedidos de informacin realizados por los Consejeros y las

Comisiones.

1.5.

Citar, por indicacin del Consejero Delegado al Presidente Regional, a los

miembros del Consejo Regional y funcionarios invitados, a las sesiones y/o
reuniones del Consejo Regional y sus comisiones.

1.6.

Confeccionar la Agenda para las Sesiones del Consejo conforme a las

instrucciones impartidas por el Consejero Delegado y someterla a su
aprobacin.

1.7.

Actuar como Secretario en las sesiones del Consejo Regional, y a pedido del
Consejero Delegado en las reuniones de coordinacin sostenidas por el
Consejo.

1.8.

Elaborar los proyectos de autgrafa de las disposiciones regionales que

apruebe el Consejo.

1.9.

Registrar y administrar el archivo de Ordenanzas Regionales y Acuerdos del

Consejo Regional.

1.10. Llevar un Libro de Actas, en el que debe constar los acuerdos y decisiones de
cada sesin.
1.11. Certificar las autgrafas de las disposiciones regionales aprobadas por el
Consejo Regional, as como autenticar los documentos oficiales que expide el
Consejo Regional.
1.12. Entregar a los Consejeros Regionales, copia de la Agenda, as como copia de
las propuestas de ordenanzas, acuerdos regionales, mociones, dictmenes, y
cualquier otro documento presentado ante su despacho, con 72 horas de
anticipacin a la Sesin del Consejo Regional; as como diligenciar los
requerimientos de los miembros del Consejo.
1.13. Coordinar con los rganos responsables la distribucin y difusin de las
actividades del Consejo Regional.
1.14. Proporcionar a la Sub-Gerencia de Desarrollo Institucional, la informacin
pertinente para la actualizacin permanente del Portal Electrnico.

32

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

1.15. Coordinar con los Asesores del Consejo Regional la elaboracin de normas y
procedimientos de competencia del Consejo Regional
1.16. Informar y brindar opinin tcnica en asuntos sometidos a su consideracin.
1.17. Las dems funciones inherentes a su funcin que se le asigne.

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Consejero Delegado del Consejo

Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asesor II, Relator I, Tcnico
Administrativo III, Secretaria V, Secretaria IV, Chofer III y Auxiliar de Sistema
Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad, preferentemente en la especialidad de Derecho y Ciencias
Polticas.

3.2.

Amplia experiencia en la conduccin de los sistemas administrativos.

3.3.

Amplia experiencia profesional.

3.4.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y

experiencia

---- 0 ----

33

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Asesor II

1.

CDIGO: D5-05-064-2
Total de Cargos: 03

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asesorar al Consejo Regional en asuntos de normatividad y fiscalizacin.

1.2.

Asesorar a las Comisiones Ordinarias, Investigadoras y Especiales del Consejo

Regional.

1.3.

Asistir al Consejo Regional en los temas que este le encomiende para el

cumplimiento de los objetivos planteados y dentro del marco de las atribuciones
del Consejo Regional.

1.4.

Coordinar con las entidades u organizaciones del Gobierno Regional y del

Gobierno Central, para cumplir con los encargos del Consejo Regional.

1.5.

Absolver las consultas formuladas por los Consejeros Regionales y emitir

opinin sobre proyectos de Ordenanzas Regionales, Acuerdos de Consejo
Regional y otros que le sean encomendados.

1.6.

Participar en las sesiones del Consejo Regional apoyando al Secretario del

Consejo en las acciones que este le requiera.

1.7.

Emitir informes sobre normas y dispositivos que sean sometidos a su

consideracin, proponiendo alternativas de solucin y/o recomendaciones
pertinentes que el caso exija.

1.8.

Elaborar el Plan de Trabajo Anual del Consejo Regional.

1.9.

Realizar sus labores respetando las polticas y lineamientos de la organizacin

del Consejo Regional.

1.10. Desarrollar y preparar los documentos

encargados.

tcnicos necesarios que les sean

1.11. Participar en reuniones, comisiones de trabajo y otras que le fueran

encomendadas.
1.12. Informar peridicamente sobre el resultado de sus actividades; y
1.13. Las dems funciones que le asigne el Consejo Regional.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Consejero Delegado y a travs de l del Secretario

del Consejo Regional

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Relator I, Tcnico Administrativo III,
Secretaria V, Secretaria IV, Chofer III y Auxiliar Administrativo II.

34

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad requerida.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

----- 0 -----

35

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Relator I

1.

2.

3.

CDIGO: P3-40-670-1
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en las sesiones del Consejo Regional haciendo relato verbal y lectura
de documentos, segn las condiciones establecidas en el Reglamento Interno
del Consejo Regional.

1.2.

Difundir y publicar las Ordenanzas y Acuerdos Regionales.

1.3.

Preparar y disear actividades de comunicacin y difusin referidos al Consejo

Regional.

1.4.

Desarrollar acciones protocolares del Consejo Regional y de las Comisiones.

1.5.

Realizar la calificacin y redaccin de las notas informativas ms importantes

que competen al Consejo Regional.

1.6.

Coordinar con los organismos de comunicacin social regional y nacional, en

asuntos de su competencia.

1.7.

Las dems funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III, Secretaria
V, Secretaria IV, Chofer III y Auxiliar Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el rea de

su competencia.

3.2.

Amplia experiencia calificada en labores de la especialidad.

---- 0 ----

36

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la coordinacin y ejecucin de actividades relacionadas a la

elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares a cargo
del Consejo Regional.

1.2.

Colaborar en la elaboracin de documentos tcnicos en base a la informacin

que se le proporcione.

1.3.

Apoyar en el trmite de la documentacin recepcionada en el Consejo Regional.

1.4.

Transcribir el Acta de la Sesiones del Consejo Regional.

1.5.

Coordinar y supervisar las labores de limpieza de la oficina, as como verificar la

seguridad de los ambientes, muebles y enseres.

1.6.

Revisar la conformidad de los expedientes que se tramiten en la Secretara.

1.7.

Apoyar al Secretario del Consejo Regional en la implementacin de los

acuerdos del Consejo Regional

1.8.

Atender a los Consejeros Regionales en los asuntos inherentes al cargo.

1.9.

Las dems funciones que le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Secretaria IV, Chofer III y Auxiliar
Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el

rea.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Capacitacin y/o experiencia en manejo de fotocopiadoras y otras maquinarias

duplicadoras de documentos; y

3.4.

Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

3.5.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de

presentaciones, etc.)

37

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.5.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el

rea; amplia experiencia en labores tcnicas y capacitacin tcnica en la
especialidad
---- 0 ----

38

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar y ejecutar las actividades secretariales de acuerdo con las normas

tcnicas y administrativas de su competencia.

1.2.

Mantener actualizado el sistema de trmite documentario desarrollando los

mecanismos necesarios para que la documentacin sea atendida
eficientemente.

1.3.

Redactar, mecanografiar y revisar los documentos que le fueren solicitados, as

como tomar dictado taquigrfico de acuerdo a orientaciones recibidas y/o las
reuniones en las que participe.

1.4.

Llevar actualizado el sistema de base de datos del registro de ingreso y salida

de documentos de la Secretaria de Consejo Regional, conjuntamente con el
Tcnico Administrativo III.

1.5.

Organizar la distribucin, control y seguimiento de los expedientes tramitados

pendientes de atencin, preparando peridicamente los informes de situacin

1.6.

Recibir y atender las llamadas telefnicas, fax, correo electrnico e Internet,

brindando un correcto tratamiento de los mismos

1.7.

Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos y de

acuerdo a indicaciones del Presidente del Consejo Regional, as como del
Secretario de Consejo Regional.

1.8.

Llevar el control, distribucin y custodia de los tiles de escritorio asignados a la

Secretaria de Consejo Regional

1.9.

Automatizar la documentacin por medios informticos.

1.10. Organizar el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando

peridicamente los informes de situacin e informando de los resultados al
Secretario de Consejo Regional
1.11. Recepcin y elaboracin de documentos confidenciales de la Secretaria de
Consejo Regional.
1.12. Las dems funciones que le asigne el Secretario de Consejo Regional.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Secretaria IV, Chofer III y Auxiliar
Administrativo II.

39

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

3.2.

Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una entidad

autorizada.

3.3.

Experiencia en labores de Secretariado Bilinge.

3.4.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de

presentaciones, etc.)

3.5

Amplia experiencia laboral en el cargo de secretaria.

3.6

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial, amplia

experiencia en labores de secretariado y Ttulo de Secretariado Ejecutivo.

----- 0 -----

40

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria IV

1.

CDIGO: T4-05-675-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Desarrollar actividades encomendadas segn lo establecido en el Reglamento

Interno del Consejo Regional y de acuerdo a las Normas Tcnicas y
Administrativas del Gobierno Regional.

1.2.

Recibir, registrar y distribuir los documentos que ingresan o emite el Consejo

Regional.

1.3.

Atender y orientar diligentemente a los usuarios que visiten o realicen gestiones

en el Consejo Regional.

1.4.

Redactar, digitar y revisar los documentos administrativos.

1.5.

Participar en las actividades del equipo que conforma la oficina.

1.6.

Asistir a los Consejeros Regionales en los asuntos que stos le encomienden.

1.7.

Preparar y ordenar la documentacin necesaria.

1.8.

Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista.

1.9.

Administrar la documentacin clasificada a su cargo.

1.10. Atender las llamadas telefnicas, operar el fax, correo electrnico y otros.
1.11. Apoyar en la Transcripcin de las Actas de las Sesiones del Consejo Regional.
1.12. Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de materiales
de escritorio asignados a la Secretaria del Consejo Regional.
1.13.

2.

3.

Las dems funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Secretario del Consejo Regional

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Chofer III y Auxiliar Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

3.2.

Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgado por una entidad

autorizada.

3.3.

Experiencia en labores de secretariado bilinge

3.4.

Conocimientos de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de

presentaciones, etc.).

3.5.

Alternativa.- De no tener Bachillerato en Administracin Secretarial, amplia

experiencia en labores de secretariado y ttulo de Secretariado Ejecutivo.

41

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO

Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo que se le asigne atendiendo las necesidades de uso oficial,

bajo responsabilidad.

1.2.

Efectuar el mantenimiento y reparaciones menores del vehculo asignado.

1.3.

Efectuar viajes interprovinciales y/o interdepartamentales que se le encomiende.

1.4.

Verificar antes de conducir el vehculo asignado los niveles de combustible,

aceite, agua, presin de aire de los neumticos, sistema de frenos y otros
aspectos relacionados con la ptima marcha del vehculo.

1.5.

Prever el mantenimiento oportuno del vehculo as como verificar las

reparaciones efectuadas al mismo de acuerdo a la gua de internamiento,
velando por mantener operativa la unidad vehicular que se le asigne.

1.6.

Mantener actualizado los documentos de propiedad y trnsito del vehculo:

Tarjeta de propiedad, SOAT y otros contemplados en el Reglamento de Trnsito
Vehicular as como portar su Brevete de conducir debidamente actualizado.

1.7.

Llevar al da el cuaderno de bitcora.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional.

2.2.

Por naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Contar con Licencia de Conducir Categora A-II.

3.3.

Contar con capacitacin certificada en Mecnica y Electricidad Automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

--- 0 ---

42

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO

Auxiliar de Sistema Administrativo II
1.

2.

3.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Distribuir la documentacin generada por el Consejo Regional a las diferentes

dependencias del Gobierno Regional.

1.2.

Reproducir documentos mediante fotocopiadoras, mimegrafos y otras

mquinas duplicadoras de fcil manejo.

1.3.

Clasificar, compendiar y administrar el archivo de normas y dispositivos legales

relacionados con la administracin pblica y los Gobiernos Regionales.

1.4.

Controlar y orientar al pblico que se apersona al Consejo Regional.

1.5.

Efectuar el aseo y limpieza de los ambientes del Consejo Regional.

1.6.

Cumplir tareas sencillas de apoyo encomendadas por el personal del Consejo

Regional.

1.7.

Apoyar las actividades secretariales de la oficina.

1.8.

Las dems funciones que se le asignen

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional y por delegacin, de

los Asesores II, Relator I, Secretaria V, Secretaria IV y Tcnico Administrativo
III.

2.2.

Por la naturaleza de cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Estudios secundarios completos.

3.2.

Experiencia en el manejo de fotocopiadoras y otras mquinas duplicadoras de

documentos

3.3.

Experiencia en labores variadas de oficina.

----- 0 -----

43

Gobierno Regional de Ancash

I.4.

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gerencia General Regional

44

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

PRESIDENCIA
REGIONAL
VICE PRESIDENCIA
REGIONAL
AGENCIA REGIONAL DE
COOP. TECNICA
INTERNACIONAL

GERENCIA GENERAL
REGIONAL
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL

SECRETARIA
GENERAL

GERENCIA REGIONAL
DE
ADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION
FINANCIERA
SUB GERENCIA
DE RECURSOS
HUMANOS

GERENCIA REGIONAL
DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

SUB GERENCIA DE
ABASTECIMIENTO Y
SERVICIOS
AUXILIARES

SUB GERENCIA DE
GESTION
PATRIMONIAL

GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO
ECONOMICO

SUB GERENCIA DE
PLANIFICACION Y
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

SUB GERENCIA DE
PROMOCION DE
INVERSIONES Y
ESTUDIOS

SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO
EMPRESARIAL

SUB GERENCIA
DE
INVERSIONES

OFICINA
REGIONAL DE
ASESORIA JURIDICA

GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO
SOCIAL

SUB GERENCIA DE
PROMOCION Y
DESARROLLO

GERENCIA REGIONAL
DE
INFRAESTRUCTURA

GERENCIA REGIONAL
DE RECURSOS NATURALES
Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE

SUB GERENCIA DE
ESTUDIOS

SUB GERENCIA
DE GESTION
AMBIENTAL

SUB GERENCIA DE
OBRAS

DIRECCIONES
REGIONALES
SECTORIALES

DIRECCIONES
REGIONALES
SECTORIALES

SUB GERENCIA
DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

SUB GERENCIA
DE DEFENSA
CIVIL

SUB GERENCIA DE
SUPERVISION Y
LIQUIDACION

DIRECCION REGIONAL
DE TRANSPORTES

PROYECTOS
ESPECIALES
ALDEAS
INFANTILES

ARCHIVO
REGIONAL

EMPRESAS
PUBLICAS
GERENCIA SUB
REGIONAL PACIFICO

GERENCIA SUB
REGIONAL CONCHUCOS
ALTO

GERENCIA SUB
REGIONAL CONCHUCOS
BAJO

USEM

45

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Gerencia General Regional

1

Gerente General Regional

Sin
Clasificacin

025

Cargo de Confianza

Asesor II

D5-05-064-2

026

Cargo de Confianza

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

027

Secretaria V

T5-05-675-5

028

Chofer III

T4-60-245-3

029

Total

46

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Gerente General Regional

1.

CDIGO: Sin Clasificacin

Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Dirigir, supervisar, coordinar y evaluar las actividades de los rganos de apoyo,

asesoramiento y lnea del Gobierno Regional.

1.2.

Dirigir y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado,

el Plan Estratgico Institucional y el Presupuesto Participativo Anual,
presentndolos al Presidente Regional para su aprobacin correspondiente.

1.3.

Supervisar y evaluar la ejecucin de los siguientes programas: Programa de

Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales, Programa de
Competitividad Regional, Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional, as como las propuestas de
acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales y de estrategias de
acciones macroregionales.

1.4.

Supervisar, monitorear y evaluar la ejecucin de los proyectos regionales de

carcter sectorial y el componente multisectorial que le corresponda, incluidos
en el Plan de Desarrollo
Regional Concertado y el Plan Estratgico
Institucional.

1.5.

Coordinar y supervisar la administracin de los recursos presupuestales.

1.6.

Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin del Presupuesto Participativo

Anual del Pliego.

1.7.

Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo con las atribuciones conferidas.

1.8.

Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo Regional Concertado y

el Plan Estratgico Institucional, informando de sus resultados al Presidente
Regional.

1.9.

Proponer al Presidente Regional las polticas y estrategias para impulsar el

desarrollo regional.

1.10. Supervisar y evaluar, con la participacin de los Gerentes Regionales, la

prestacin y la calidad de los servicios pblicos y administrativos que brindan
los sectores; as mismo supervisar y evaluar la ejecucin de los proyectos
especiales del Gobierno Regional.
1.11. Ejecutar y supervisar la correcta aplicacin de la normatividad jurdica, tcnica y
administrativa que tengan implicancia en el desarrollo regional.
1.12. Controlar que la ejecucin de los convenios o contratos se cumplan de acuerdo
a las normas legales establecidas.
1.13. Informar al Presidente Regional sobre la gestin administrativa y financiera del
Gobierno Regional.
1.14. Efectuar el seguimiento y control de calidad de la ejecucin de los proyectos de
inversin pblica.
47

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

1.15. Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan Operativo Institucional

1.16. Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional
2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

El Gerente General Regional, es el responsable administrativo del Gobierno

Regional, depende jerrquica y administrativamente del Presidente del
Gobierno Regional.

2.2.

Tiene mando directo en todos los cargos de las unidades orgnicas

dependientes del Gobierno Regional

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario en la especialidad requerida.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea

3.3.

Amplia experiencia en la direccin de programas de desarrollo.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de personal

----- 0 -----

48

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Asesor II

1.

CDIGO: D5-05-064-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asesorar al Gerente General en asuntos de implicancia administrativa, poltica

institucional y otros aspectos de su competencia.

1.2.

Asistir al Gerente General en los temas que ste le encomiende para el

cumplimiento de los objetivos planteados y dentro del marco de las polticas y
lineamientos del Gobierno Regional.

1.3.

Coordinar con las entidades u organizaciones necesarias para el cumplimiento

de los encargos realizados por el Gerente General.

1.4.

Apoyar en el Monitoreo y supervisin de la marcha administrativa de los

rganos dependientes del Gobierno Regional.

1.5.

Emitir opinin sobre los documentos tcnicos que impliquen gasto, presentados
a la Presidencia y al Consejo Regional para el trmite respectivo.

1.6.

Elaborar, coordinar y consolidar la informacin relacionada a la ejecucin de

metas y cumplimiento de objetivos de la entidad a pedido del Gerente General.

1.7.

Emitir dictmenes e informes sobre normas y dispositivos que sean sometidos a

su consideracin, proponiendo alternativas de solucin y/o recomendaciones
pertinentes que el caso exija.

1.8.

Realizar sus labores respetando las polticas y lineamientos de la organizacin y

del sector, coordinando con los diferentes rganos del Gobierno Regional.

1.9.

Desarrollar y preparar los documentos tcnicos necesarios que les sean

encargados.

1.10. Emitir opinin tcnica en materias que sean puestos a su consideracin.

1.11. Participar en reuniones, comisiones de trabajo y otras que le fueran
encomendadas.
1.12. Apoyar en la organizacin, monitoreo y supervisin de los procesos de Trmite
Documentario, Informacin al Pblico y Archivo.
1.13. Informar peridicamente sobre el resultado de sus actividades.
1.14. Las dems funciones que le asigne el Gerente General.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente General Regional.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III, Secretaria
V y Chofer III.

49

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad requerida.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea requerida

----- 0 -----

50

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III
1.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Realizar el seguimiento de gestin de las

correspondiente a la Gerencia General Regional.

acciones

administrativas

1.2.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes que se pongan a su

consideracin.

1.3.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le solicite.

1.4.

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares

1.5.

Participar en reuniones y comisiones de trabajo.

1.6.

Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines,

peridicos murales y otros materiales de comunicacin e informacin.

1.7.

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional, sobre
aspectos administrativos que requiera la Gerencia General Regional

1.8.

Apoyar las actividades o tareas programadas por el Asesor de la Gerencia

General.

1.9.

Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en los asuntos

relacionados a su peticin de acuerdo a instrucciones impartidas.

1.10. Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin de

gastos efectuados en la asignacin presupuestaria del Fondo para Pagos en
Efectivo de la Gerencia General.
1.11. Emitir informes peridicos relativos a las actividades del rea de su
competencia.
1.12. Contribuir en el registro, distribucin de documentos que ingresan y emiten a
nivel de la Gerencia General Regional.
1.13. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
1.14. Las dems funciones que se le asignen.
2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente General Regional.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal bajo su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.4.

Capacitacin tcnica en el rea de su competencia.

3.5.

Conocimientos de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de

presentaciones, etc.)
----- 0 ----51

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE EECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Desarrollar las actividades secretariales encomendadas, de acuerdo con las

normas tcnicas y administrativas del Gobierno Regional.

1.2.

Redactar, digitar y revisar los documentos administrativos de la Gerencia

General Regional.

1.3.

Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista.

1.4.

Apoyar en el control y seguimiento de los expedientes en trmite, preparando

peridicamente los informes de situacin e informando de los resultados al
Gerente General Regional.

1.5.

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes;

preparando la agenda con la documentacin respectiva.

1.6.

Orientar al pblico en las gestiones que estos realizan, en coordinacin con las
dems oficinas y/o dependencias.

1.7.

Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones y conferencias.

1.8.

Atender las llamadas telefnicas, operar el fax, correo electrnico y otros

implementos de apoyo en forma correcta y racional.

1.9.

Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de materiales

de escritorio que se requieran para el cumplimiento de las funciones.

1.10. Administrar la
especializado.

documentacin

clasificada

prestar

apoyo

secretarial

1.11. Elaborar la agenda semanal de actividades de la Gerencia General Regional

1.12. Digitar informes tcnicos y otros documentos requeridos por el Gerente General
Regional y el equipo de trabajo de la oficina.
1.13. Organizar y mantener actualizado el compendio periodstico.
1.14. Automatizar la documentacin a cargo de la Gerencia General Regional por
medios informticos.
1.15. Las dems funciones que le asigne el Gerente General.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Gerencia General

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III y Chofer III

52

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

3.2.

Capacitacin certificada en Idioma(s) extranjero(s) otorgado por una entidad

autorizada y en Relaciones Pblicas y/o Relaciones Humanas.

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de personal.

3.4.

Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilinge.

3.5.

Cconocimientos de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.6.

Alternativa: De no poseer bachillerato en administracin secretarial, amplia

experiencia en labores de secretariado y ttulo de Secretariado Ejecutivo.

----- 0 -----

53

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo que se le asigne atendiendo las necesidades de uso oficial,

bajo responsabilidad.

1.2.

Efectuar el mantenimiento y reparaciones menores del vehculo asignado.

1.3.

Efectuar viajes interprovinciales y/o interdepartamentales que se le encomiende.

1.4.

Verificar antes de conducir el vehculo asignado, los niveles de combustible,

aceite, agua, presin de aire de los neumticos, sistema de frenos y otros
aspectos relacionados con la ptima marcha del vehculo.

1.5.

Prever el mantenimiento oportuno del vehculo as como verificar las

reparaciones efectuadas al mismo de acuerdo a la gua de internamiento,
velando por mantener operativa la unidad vehicular que se le asigne.

1.6.

Mantener actualizado los documentos de propiedad y trnsito del vehculo:

Tarjeta de propiedad, SOAT y otros contemplados en el Reglamento de Trnsito
Vehicular as como portar su Brevete de conducir debidamente actualizado.

1.7.

Llevar al da el cuaderno de bitcora.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Gerente General Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente General Regional.

2.2.

Por naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Contar con Licencia de Conducir Categora A-II.

3.3.

Contar con capacitacin Certificada en Mecnica y Electricidad Automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

---- 0 ----

54

Gobierno Regional de Ancash

I.5

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Oficina Regional de Control Institucional

55

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

PRESIDENCIA
REGIONAL

OFICINA REGIONAL DE
CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA DE
AUDITORIA

OFICINA DE
CONTROL DE
PROCEDIMIENTOS

56

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Oficina Regional de Control Institucional

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

030

Cargo de Confianza

Direccin
1

Director de Sistema Administrativo

IV

Secretaria V

Chofer III

D6-05-2954
T5-05-6755
T4-60-2453

031
032

Oficina de Auditora

Director de Sistema Administrativo

III
Director de Sistema Administrativo II

Auditor IV

P6-05-080-4 035-036

Auditor III

P5-05-080-3 037-038

Tcnico en Auditoria I

T4-05-740-1

039

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

040

D5-05-295-3

041

D4-05-295-2

042

12 Ingeniero IV

P6-35-435-4

043

13 Abogado IV

P6-40-005-4

044

14 Especialista en Inspectora III

P5-05-365-3

045-046

15 Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

047

D5-05-295-3

033

D4-05-295-2

034

Cargo de Confianza

Oficina de Control de
Procedimientos

Director de Sistema Administrativo

III
11 Director de Sistema Administrativo II
10

Total

Cargo de Confianza

18

57

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo IV

1.

CDIGO: D6-05-295-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno

Regional de Ancash, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan
Anual de Control, as como ejercer el control externo por encargo de la
Contralora General.

1.2.

Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del Gobierno

Regional de Ancash, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las
pautas que seala la Contralora General. Alternativamente, estas auditorias
podrn ser contratadas por el Gobierno Regional de Ancash con Sociedades de
Auditoria Externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia.

1.3.

Formular, ejecutar y evaluar el Pan Anual de Control aprobado por la

Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.

1.4.

Efectuar control preventivo sin carcter vinculante al rgano de ms alto nivel

de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los
procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el
control posterior.

1.5.

Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora

General, as como, al Presidente del Gobierno Regional de Ancash cuando
corresponda conforme a las disposiciones sobre la materia.

1.6.

Dirigir y ejecutar en forma oportuna las acciones y actividades de control a los

actos y operaciones de la Regin Ancash, que disponga la Contralora General,
as como, las que sean requeridas por el Presidente del Gobierno Regional
Ancash. Cuando estas ltimas tengan carcter de No Programadas, su
realizacin ser comunicado a la Contralora General.

1.7.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como

resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha
funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de Control.

1.8.

Evaluar e informar al Presidente Regional dentro del mbito de su competencia,

sobre el cumplimiento de los planes, programas y metas del Gobierno Regional
de Ancash, en concordancia con los lineamientos y disposiciones impartidas por
la Contralora General.

1.9.

Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores

pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el
trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.

1.10. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones del Gobierno Regional, se
advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
58

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

informando al Presidente Regional para que adopte las Medidas Correctivas

pertinentes.
1.11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
1.12. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional
para su aprobacin correspondiente por el Gobierno Regional.
1.13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contralora General.
1.14. Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las
normas tcnicas de control interno para el sector pblico, dictadas por la
Contralora General.
1.15. Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional y la Contralora
General.

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Dependencia funcional y administrativa de la Contralora General de la

Repblica.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que integra la Oficina Regional de
Control Institucional.

REQUISITOS MNIMOS

3.1.

Ttulo Profesional, Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo.

3.2.

Experiencia comprobada en el ejercicio del Control gubernamental o en la

auditoria pblica o privada, o en funciones gerenciales en la administracin
pblica o privada.

3.3.

Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia

3.4.

Amplia Experiencia en labores de su competencia.

3.5.

Amplia experiencia en conduccin de personal.

------- 0 --------

59

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar las actividades secretariales de acuerdo con las normas tcnicas y

administrativas de su competencia.

1.2.

Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa o se

genera en la Oficina Regional de Control Institucional

1.3.

Intervenir con criterio propio en la redaccin, mecanografiado y revisin de

documentos administrativos de acuerdo a indicaciones.

1.4.

Revisar y preparar documentos de gestin propios de la oficina (Oficios,

Memorandums, Informes de Auditoria Gubernamental, etc.)

1.5.

Manejar y controlar el fondo asignado para Caja Chica, elaborando la rendicin

respectiva.

1.6.

Recepcionar las llamadas telefnicas y atender al pblico, sobre la gestin que

vienen realizando.

1.7.

Organizar el control y seguimiento de los expedientes que se tramitan en la

Oficina.

1.8.

Llevar el control, distribucin y custodia de los bienes y materiales de escritorio

asignados a la Oficina Regional de Control Institucional.

1.9.

Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos confidenciales.

1.10. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones y reuniones programadas.

1.11. Proponer, orientar y/o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre
documentos, trmite y archivo.
1.12. Administrar la documentacin clasificada a su cargo y prestar apoyo secretarial
especializado, utilizando sistemas de cmputo.
1.13. Automatizar la documentacin por medios informticos
1.14. Las dems funciones que le asigne el Jefe del Organo de Control Institucional
del Gobierno Regional.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Jefe del Organo de Control Institucional

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

60

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS

3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de

Educacin o Entidad autorizada.

3.2.

Capacitacin certificada en idioma extranjero otorgado por una Entidad

autorizada y en Relaciones Pblicas y/o Relaciones Humanas.

3.3.

Experiencia en labores de Secretaria Bilinge

3.4.

Amplia Experiencia en conduccin de personal

3.5.

Conocimientos de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de

presentaciones, etc.)

3.6.

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial, amplia

experiencia en labores de secretariado y ttulo de Secretariado Ejecutivo.

------- 0 --------

61

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo asignado a la Oficina Regional de Control Institucional,

atendiendo las necesidades de uso oficial, bajo responsabilidad.

1.2.

Efectuar el mantenimiento y reparaciones menores del vehculo asignado

1.3.

Efectuar viajes interprovinciales y/o nter departamentales que se le

encomiende en comisin oficial de servicio.

1.4.

Verificar antes de conducir el vehculo asignado los niveles de combustible,

aceite, agua, presin de aire de los neumticos, sistema de freno, luces y otros
aspectos relacionados con la ptima marcha del vehculo.

1.5.

Prever el mantenimiento oportuno del vehculo as como verificar las

reparaciones efectuadas al mismo de acuerdo a la gua de internamiento,
velando por mantener operativa la unidad vehicular que se le asigne.

1.6.

Mantener actualizado los documentos de propiedad y trnsito del vehculo:

Tarjeta de Propiedad, SOAT y otros contemplados en el Reglamento de
Trnsito Vehicular as como portar su Licencia de Conducir debidamente
actualizado.

1.7.

Llevar al da el Cuaderno de Bitcora.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Jefe del Organo de Control Institucional
del Gobierno Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Jefe del Organo Regional

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa

3.2.

Contar con Licencia de Conducir Categora A-II

3.3.

Contar con capacitacin Certificada en Mecnica y Electricidad Automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

------- 0 --------

62

Gobierno Regional de Ancash

1.5.1.

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Oficina de Auditora

63

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III (Director)

1.

2.

3.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Efectuar y supervisar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de

la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas
que seale la Contralora General.

1.2.

Participar en la programacin de acciones y actividades de control del rea de

su competencia a considerarse en los Planes Anuales de Control de acuerdo a
los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto por la Contralora
General.

1.3.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la entidad y

servidores, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos
respectivos.

1.4.

Supervisar y/o participar en la ejecucin de acciones de control posterior

programados en el Plan Anual de Control.

1.5.

Ejecutar acciones y/o actividades de control dispuestas por el Director Regional

del rgano de Control Institucional, como consecuencia de las denuncias que
formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos sobre actos y
operaciones de la entidad a la Presidencia del Gobierno Regional.

1.6.

Brindar asesoramiento en materia de su competencia al Jefe Regional del

rgano de Control Institucional.

1.7.

Las dems funciones que le asigne el Jefe Regional del rgano de Control
Institucional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Jefe Regional del rgano de Control Institucional.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Auditoria.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de Contador Pblico Colegiado

3.2.

Capacitacin especializada en el rea

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de Programas del Sistema Nacional de

Control.
------- 0 --------

64

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Efectuar Auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,

as como la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale
la Contralora General.

1.2.

Participar en la programacin de los Planes Anuales de Control.

1.3.

Efectuar seguimiento de medidas correctivas adoptadas por la entidad y

servidores, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos
respectivos.

1.4.

Ejecutar acciones y actividades de control programadas en los Planes

Anuales de Control y los dispuestos por el Jefe Regional del rgano de
Control Institucional y/o Director de la Oficina de Auditoria.

1.5.

Asesorar en materia de su competencia al jefe Regional del rgano de

Control Institucional y/o Director de la Oficina de Auditoria.

1.6.

Las dems funciones que asigne el Jefe Regional del rgano de Control
Institucional y/o Director de la Oficina de Auditoria.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Oficina de Auditoria.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auditor IV, Auditor III,
Tcnico en Auditoria I y Tcnico Administrativo III.

REQUISITOS MNIMOS

3.1.

Ttulo de Contador Pblico Colegiado o Ttulo Profesional Universitario que

incluya estudios relacionados con la especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de Programas del Sistema Nacional de

Control.

------- 0 --------

65

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auditor IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-05-080-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Dirigir y ejecutar acciones de control posterior programadas en el Plan Anual

de Control.

1.2.

Dirigir y ejecutar la auditoria a los estados financieros y presupuestarios del

Gobierno Regional de Ancash.

1.3.

Ejecutar acciones de control no programadas por disposicin de la

Presidencia del Gobierno Regional de Ancash o encargo de la Contralora
General.

1.4.

Elaborar y presentar los Informes de Auditoria para su elevacin a la

Presidencia del Gobierno Regional y Contralora General.

1.5.

Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control.

1.6.

Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Auditoria.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Oficina de Auditoria.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auditor III, Tcnico en
Auditoria I, Tcnico Administrativo III.

REQUISITOS MNIMOS

3.1.

Ttulo de Contador Pblico Colegiado.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea

3.3.

Experiencia en la conduccin de programas del Sistema Nacional de Control.

3.4.

Experiencia en conduccin de personal.

------- 0 --------

66

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auditor III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-05-080-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Dirigir y ejecutar acciones de control posterior programadas en el Plan Anual

de Control.

1.2.

Dirigir y ejecutar la auditoria a los estados financieros y presupuestarios del

Gobierno Regional de Ancash.

1.3.

Ejecutar acciones de control no programadas por disposicin de la

Presidencia del Gobierno Regional de Ancash o encargo de la Contralora
General.

1.4.

Elaborar y presentar los informes de auditoria para su elevacin a la

Presidencia del Gobierno Regional y Contralora General.

1.5.

Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control.

1.6.

Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Auditoria.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Oficina de Auditoria.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Auditoria I,

Tcnico Administrativo III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de Contador Pblico Colegiado.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea

3.3.

Experiencia en la conduccin de programas del Sistema Nacional de Control.

3.4.

Experiencia en conduccin de personal.

------- 0 --------

67

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Auditoria I

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-740-1
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar en las acciones de control posterior programado en el Plan Anual de

Control.

1.2.

Participar en la revisin de conciliaciones bancarias, arqueos de caja,

exmenes de cuentas valoradas y libros de contabilidad, recolectando los
datos correspondientes a la Entidad bajo examen.

1.3.

Verificar la correcta aplicacin de los dispositivos legales vigentes.

1.4.

Apoyar en la ejecucin de las acciones de control dispuestas por el Jefe

Regional de Control Institucional, como consecuencia de las denuncias,
quejas y reclamos presentados a la Presidencia del Gobierno Regional o
por encargo de la Contralora General.

1.5.

Realizar el seguimiento de las medidas correctivas para superar las

observaciones planteadas en las acciones de control.

1.6.

Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Auditoria.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Oficina de Auditoria.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Estudios Universitarios en la Especialidad de Contabilidad

3.2.

Experiencia en labores de Auditoria.

------- 0 --------

68

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACINN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas al Sistema Nacional de

Control.

1.2.

Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su

competencia.

1.3.

Emitir opinin
consideracin,

1.4.

Brindar informacin sobre expedientes tcnicos puestos a su consideracin.

1.5.

Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.

1.6.

Las dems funciones que se le asigne.

tcnica

sobre

expedientes

tcnicos

puestos

su

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Oficina de Auditoria.

2.2.

Por la naturaleza del puesto no tiene personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con

la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin Tcnica en el rea de su competencia

3.4.

Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea; experiencia en labores tcnicas de la Especialidad.

------- 0 --------

69

Gobierno Regional de Ancash

1.5.2.

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Oficina de Control de Procedimientos

70

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III (Director)
1.

2.

3.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Efectuar y supervisar las acciones y actividades de control, como Auditorias

de Gestin, Exmenes Especiales e Investigaciones.

1.2.

Participar en la programacin de acciones y actividades de control a

considerarse en los Planes Anuales de Control, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto por la Contralora
General.

1.3.

Efectuar seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por las

entidades y servidores, como resultado de las acciones y actividades de
control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y
plazos respectivos.

1.4.

Supervisar y/o participar en la ejecucin de acciones y actividades de

control programadas en el Plan Anual de Control.

1.5.

Ejecutar acciones y actividades de control dispuestas por el Jefe de la

Oficina Regional de Control Institucional como consecuencia de las
denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos
sobre actos y operaciones de la entidad a la Presidencia del Gobierno
Regional.

1.6.

Dirigir y ejecutar acciones de control en los aspectos tcnico

administrativos de ingeniera, sistemas administrativos, cumplimiento de
resultados de dispositivos legales de conformidad con las normas emitidas
por la Contralora General.

1.7.

Brindar asesoramiento en materia de su especialidad al Jefe Regional del

rgano de Control Institucional, as como al personal de la Oficina Regional
de Control Institucional que lo requieran.

1.8.

Las dems funciones que asigne el Jefe Regional del rgano de Control
Institucional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Jefe Regional del rgano de Control Institucional.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Control de

Procedimientos.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de Contador Pblico Colegiado, Abogado, Ingeniero o Ttulo

Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las funciones
del cargo.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de Programas del Sistema Nacional de

Control.
----- 0 -----

71

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Efectuar acciones y actividades de control, como Auditorias de Gestin,

Exmenes Especiales e Investigaciones.

1.2.

Participar en la programacin de los planes anuales de control.

1.3.

Efectuar seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por las

entidades y servidores, como resultado de las acciones y actividades de
control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y
plazos respectivos.

1.4.

Ejecutar acciones y actividades de control programadas en los planes

anuales de control y los dispuestos por el Jefe Regional de la Oficina
Regional de Control Institucional y/o Director de la Oficina de Control de
Procedimientos.

1.5.

Ejecutar acciones de control en los aspectos Tcnico Administrativos de

ingeniera, sistemas administrativos, cumplimiento de dispositivos legales
de conformidad con las normas emitidas por la Contralora General.

1.6.

Asesorar en materia de su competencia al Jefe Regional de la Oficina

Regional de Control Institucional y/o Director de la Oficina de Control de
Procedimientos.

1.7.

Las dems funciones que asigne el Director de la Oficina de Control de

Procedimientos.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Oficina de Control Procedimientos.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero IV, Abogado IV,
Especialista en Inspectoria III, Tcnico Administrativo III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de Contador Pblico Colegiado o Ttulo Profesional que incluya

estudios relacionados con la especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de Programas del Sistema Nacional de

Control.

------- 0 --------

72

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-35-435-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar y ejecutar acciones de control en las oficinas ejecutoras de obras.

1.2.

Revisar la modalidad empleada en la ejecucin de obras, ya sea por

administracin directa, contrata o por encargo.

1.3.

Verificar si el avance fsico de las obras concuerdan con las inversiones

efectuadas.

1.4.

Constatar si los adjudicatarios de las obras han cumplido con los requisitos
exigidos por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

1.5.

Verificar el cumplimiento de la Ley de Presupuesto referente a las

Licitaciones Pblicas, Concurso de Precios y Adjudicacin Directa para
proyectos de inversin que ejecuta el Gobierno Regional de Ancash.

1.6.

Participar en la programacin de los Planes Anuales de Control.

1.7.

Participar en la apertura de sobres para el otorgamiento de la Buena Pro en

las licitaciones pblicas, concurso de precios y adjudicacin directa de
Proyectos.

1.8.

Asesorar al Director de la Oficina de Control de Procedimientos y a travs

de l, al Jefe Regional de Control Institucional en asuntos relacionados a su
especialidad.

1.9.

Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Control de

Procedimientos.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente
Procedimientos.

del

Director

de

la

Oficina

de

Control

de

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Inspectora

III y Tcnico Administrativo III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil

3.2.

Experiencia en labores variadas de Ingeniera

3.3.

Capacitacin especializada en el rea

3.4.

Experiencia en conduccin de personal.

------- 0 -------73

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Abogado IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-40-005-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia

1.2.

Interpretar y emitir opinin legal de los aspectos contenidos en las acciones

de control realizadas por la Oficina.

1.3.

Programar, ejecutar y supervisar las actividades jurdicas de la Oficina de

Control de Procedimientos.

1.4.

Integrar y participar en los equipos de auditoria que le sean asignados.

1.5.

Participar en la formulacin de la normatividad tcnico legal que se le

asigne.

1.6.

Brindar supervisin, asesoramiento y asistencia al personal de auditoria,

ayudndolos a comprender los aspectos tcnico legales y las implicancias
de este en las actividades programadas.

1.7.

Revisar los papeles de trabajo de los equipos de auditoria, as como

efectuar el seguimiento de los aspectos de su competencia.

1.8.

Formular las recomendaciones necesarias para mejorar la metodologa y el

desarrollo de la auditoria.

1.9.

Elaborar informes sobre asuntos o problemas tcnico legales que detecte.

1.10.

Cumplir y hacer cumplir las Normas de Auditoria Gubernamental y las

orientaciones emanadas de la Contralora General de la Repblica.

1.11.

Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Control de

procedimientos.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente
Procedimientos.

del

Director

de

la

Oficina

de

Control

de

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Inspectora

III y Tcnico Administrativo III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de Abogado

3.2.

Contar con su colegiatura correspondiente

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Amplia experiencia en actividades tcnico legales

3.5.

Experiencia en conduccin de personal.

------- 0 -------74

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Inspectora III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-05-365-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Dirigir, supervisar y coordinar la inspeccin de Programas Tcnico

Administrativos.

1.2.

Programar acciones de inspectora especializada y/o de investigaciones

tcnico administrativos.

1.3.

Participar en la formulacin de los Planes Anuales de Control.

1.4.

Estudiar y proponer normas de control e inspeccin tcnico administrativa.

1.5.

Evaluar la gestin y el estricto cumplimiento de la normatividad de los

sistemas administrativos y dispositivos legales en los rganos dependientes
del Gobierno Regional de Ancash.

1.6.

Ejecutar acciones y actividades de control dispuesto por el Jefe de la Oficina

Regional de Control Institucional y el Director de la Oficina de Control de
Procedimientos.

1.7.

Asesorar a los niveles jerrquicos superiores en asuntos de su competencia.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Control de

Procedimientos.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente
Procedimientos.

del

Director

de

la

Oficina

de

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico Administrativo III.

Control

de

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de Contador Pblico Colegiado o Ttulo Profesional que incluya

estudios relacionados con la especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea

3.3.

Amplia experiencia en conduccin de programas de inspectora tcnico

administrativa.

3.4.

Experiencia en conduccin de personal.

------- 0 --------

75

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas al Sistema Nacional de

Control.

1.2.

Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su

competencia.

1.3.

Emitir opinin
consideracin,

1.4.

Brindar informacin sobre expedientes tcnicos puestos a su consideracin.

1.5.

Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.

1.6.

Las dems funciones que se le asigne.

tcnica

sobre

expedientes

tcnicos

puestos

su

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente
Procedimientos.

del

Director

de

la

Oficina

2.2.

Por la naturaleza del puesto no tiene personal a su cargo.

de

Control

de

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con

la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

Capacitacin Tcnica en el rea de su competencia

3.5.

Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea; experiencia en labores tcnicas de la Especialidad.

------- 0 --------

76

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

I.6 Procuradura Pblica Regional

77

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

78

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Procuradura Pblica Regional

1

Procuradura Regional

Sin
Clasificacin

048

Procurador Adjunto Regional

Sin
Clasificacin

049

Abogado III

P5-40-005-3 050-051

Abogado II

P4-40-005-2 052-053

Tcnico en Abogacia II

T5-40-725-2 054-055

Secretaria IV

T4-05-675-4

056

Chofer III

T4-60-245-3

057

Total

10

79

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Procurador Regional

1.

CDIGO: Sin Clasificacin

Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejercer y coordinar la Defensa Judicial del Estado a nivel del Gobierno

Regional.

1.2.

Ejercer la representacin plena del Gobierno Regional, en defensa de los

intereses y derechos del Estado, ante el Poder Judicial y Ministerio Pblico;
en los procesos judiciales en los que tenga inters legitimo la Institucin sea
como demandante, demandado, denunciante, denunciado o parte civil.

1.3.

Asesorar a la Alta Direccin del Gobierno Regional en asuntos relacionados

con la defensa judicial del Gobierno Regional.

1.4.

Participar como integrante del Consejo de Defensa Judicial y elaborar ante

proyectos de Ley para la defensa de los intereses del Estado.

1.5.

Emitir pronunciamiento tcnico legal en asuntos de su competencia

solicitados por el Presidente del Gobierno Regional.

1.6.

Elaborar la normatividad interna necesaria para mejorar la actividad

profesional de la Procuradura Regional.

1.7.

Ejercitar en los procesos judiciales, todas las acciones y recursos legales

que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Gobierno
Regional.

1.8.

Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad

pblica para el ejercicio de su funcin.

1.9.

Informar permanentemente al Consejo Regional as como al Consejo de

Defensa Judicial del Estado sobre asuntos de su competencia.

1.10.

Formular anualmente la Memoria de Gestin, a ms tardar la primera

quincena del mes de Marzo del ao siguiente al informado y presentarla
ante el Consejo de Defensa Judicial del Estado y el Consejo Regional.

1.11.

Ejercer la defensa del Estado en juicio comprendiendo su intervencin ante

todas las instancias del fuero ordinario y privativo.

1.12.

Conferir poder en juicio por acta o delegar su representacin por simple

escrito judicial a favor de los abogados auxiliares de la procuradura y los
abogados que prestan sus servicios al estado, en los casos que la
necesidad del servicio lo amerite.

1.13.

Ejercer la jerarqua y dems prerrogativas de los Procuradores Pblicos de

los Poderes del Estado, Organismos Constitucionales Autnomos y
Ministerios.

1.14.

Coordinar y cooperar permanentemente con el Consejo de Defensa Judicial

del Estado en los asuntos de su competencia

1.15.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se originen por el ejercicio

de sus funciones.

80

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

El Procurador Pblico Regional es independiente en el ejercicio de sus

funciones las que desempea segn su propio criterio y en la forma que
estime mas arreglada a Ley, depende administrativamente de la Presidencia
del Gobierno Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre todos los cargos que integran la Procuradura
Pblica Regional del Gobierno Regional de Ancash

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ser Peruano de Nacimiento

3.2.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.3.

Contar con experiencia profesional de acuerdo a los requisitos establecidos

por el Consejo de defensa Judicial del Estado debidamente acreditado.

3.4.

Estar Colegiado y cumplir con las obligaciones que le permitan el ejercicio de

la profesin.

3.5.

Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial del Estado

3.6.

Capacitacin especializada en el rea.

3.7.

Amplia experiencia en la conduccin de personal.

3.8.

Tener solvencia moral e idoneidad profesional.

3.9.

Aprobar el concurso pblico de meritos.

----- 0 -----

81

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Procurador Adjunto Regional

1.

2.

3.

CDIGO: Sin Clasificacin

Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Colaborar con el Procurador Pblico Regional en el ejercicio de sus

funciones y lo remplaza con las mismas atribuciones en los casos de:
vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de
impedimento, bastando la firma del Procurador Adjunto Regional en los
escritos que presente y/o documentos que suscriba, para acreditar el
impedimento del Procurador Pblico Regional.

1.2.

Formular la sumaria estadstica mensual para ser remitida al Consejo de

Defensa Judicial del Estado y al Consejo Regional.

1.3.

Asumir los procesos Judiciales que le encargue el Procurador Publico

Regional.

1.4.

Formular demandas y denuncias derivadas de resoluciones autoritativas

interponer los recursos impugnatorios contra las resoluciones o sentencias
desfavorables al Gobierno Regional.

1.5.

Contestar las demandas y denuncias interpuestas contra el Gobierno

Regional interponer los recursos impugnatorios contra las resoluciones o
sentencias desfavorables al Gobierno Regional.

1.6.

Organizar reuniones de trabajo u otras formas de trabajo grupal, con los

abogados encargados de los procesos judiciales, para tratar asuntos de
carcter tcnico legal relacionados con la defensa judicial del Estado.

1.7.

Supervisar el estado situacional de los procesos judiciales a cargo de los

abogados de la Procuradura, informando al Procurador Pblico los
resultados obtenidos.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Procurador Pblico Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre el personal que integra la Procuradura Pblica

Regional.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ser Peruano de Nacimiento

3.2.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.3.

Contar con experiencia profesional de acuerdo a los requisitos establecidos

por el Consejo de Defensa Judicial del Estado.

3.4.

Estar Colegiado y cumplir con las obligaciones que le permitan el ejercicio de

la profesin.

3.5.

Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial del Estado

82

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.6.

Capacitacin especializada en el rea.

3.7.

Tener solvencia moral e idoneidad profesional.

3.8.

Aprobar el concurso pblico de meritos.

---- 0 -----

83

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Abogado III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-40-005-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Formular los proyectos de demandas y denuncias derivadas de

resoluciones autoritativas interponer los recursos impugnatorios contra las
resoluciones o sentencias desfavorables al Gobierno Regional.

1.2.

Proyectar la contestacin de demandas y denuncias interpuestas contra el

Gobierno Regional interponer los recursos impugnatorios contra las
resoluciones o sentencias desfavorables al Gobierno Regional en las que
se le ha delegado representacin.

1.3.

Absolver consultas y prestar asesoramiento especializado en asuntos de su

competencia a los Procuradores.

1.4.

Programar las actividades jurdicas de la Procuradura Pblica Regional.

1.5.

Programar y coordinar acciones de recopilacin sistemtica de la legislacin

vigente.

1.6.

Analizar dispositivos y procedimientos judiciales especializados emitiendo

opinin legal.

1.7.

Participar en las actividades jurdico administrativas de la Procuradura

Publica Regional.

1.8.

Analizar y opinar acerca de los recursos impugnativos que se le deriven.

1.9.

Asistir a las audiencias programadas, segn corresponda en los procesos

judiciales en los que se le haya delegado representacin, con conocimiento
de la Procuradura

1.10.

Participar en la elaboracin de los informes requeridos a la Procuradura

Pblica Regional.

1.11.

Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Procurador Pblico Regional

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Abogado II, Tcnico en
Abogaca II, Secretaria IV y Chofer III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de Abogado.

3.2.

Contar con su colegiatura correspondiente y cumplir con las obligaciones que

le permitan el ejercicio de la profesin

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Amplia experiencia en actividades tcnico legales.

3.5.

Experiencia en la conduccin de personal.

----- 0 ----84

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Abogado II

1.

2.

3.

CDIGO: P4-40-005-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Analizar, informar y emitir opinin legal acerca de los escritos y/o

expedientes a cargo de la Procuradura.

1.2.

Formular proyectos de denuncias, demandas, contestacin de demandas, y

otros que se le encomiende.

1.3.

Absolver consultas y prestar asesoramiento especializado en los temas que

le sean solicitados.

1.4.

Asistir a las diligencias y/o audiencias en los procesos que le hayan

delegado representacin, haciendo de conocimiento a la Procuradura.

1.5.

Programar y coordinar acciones de recopilacin sistemtica de la legislacin

vigente.

1.6.

Emitir Informes respecto de las acciones y participacin en los procesos en

los que se le delega representacin.

1.7.

Participar en las comisiones de trabajo que le sean encomendados.

1.8.

Formular los cuadros de estado situacional de los Procesos Judiciales por

materia.

1.9.

Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Procurador Pblico Regional

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Abogaca II,
Secretaria III y Chofer III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Contar con su colegiatura correspondiente y cumplir con las obligaciones que

le permitan el ejercicio de la profesin.

3.4.

Amplia experiencia en actividades tcnico legales.

3.5.

Experiencia en la conduccin de persona

------- 0 --------

85

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Abogaca II

1.

2.

3.

CDIGO: T5-40-725-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecutar acciones de seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de

informacin de carcter jurdico.

1.2.

Revisar los expedientes que ingresan a la Oficina, proponiendo las

correcciones que fueran necesarias as como emitir los informes
preliminares que correspondan.

1.3.

Preparar documentacin
administrativo atendidos.

1.4.

Informar sobre los resultados de gestiones y acciones ejecutadas.

1.5.

Llevar los falsos expedientes judiciales por materias, informando las

diligencias programadas.

1.6.

Apoyar en el mecanografiado de documentos que se le asigne.

1.7.

Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional

en

los

casos

de

carcter

tcnico

legal

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Procurador Pblico Regional

2.2.

Tiene mando directo sobre Chofer III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Estudios universitarios en Derecho y Ciencias Polticas (11avo. Ciclo)

3.2.

Experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Experiencia en la conduccin de personal

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

----- 0 -----

86

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria IV

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-675-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar las actividades secretariales de acuerdo con las normas tcnicas y

administrativas de su competencia.

1.2.

Recibir y registrar los documentos que ingresan y salen de la Procuradura

1.3.

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones y reuniones programadas

con la documentacin respectiva.

1.4.

Redactar, digitar y revisar la documentacin originada en la Oficina.

1.5.

Organizar el control y seguimiento de los expedientes administrativos

tramitados en la Oficina, preparando peridicamente los informes de
situacin.

1.6.

Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial al

personal de la Oficina que le solicite.

1.7.

Tomar dictado de documentos confidenciales.

1.8.

Recibir, atender y orientar a los usuarios sobre temas propios de la

Procuradura.

1.9.

Llevar el control y distribucin de los bienes y materiales de escritorio

asignados a la Oficina, asegurando su abastecimiento oportuno.

1.10.

Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Procurador Pblico Regional

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Chofer III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

3.2.

Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una entidad

autorizada.

3.3.

Experiencia en labores de secretariado bilinge.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial, amplia

experiencia en labores de secretariado y Ttulo de Secretariado Ejecutivo.

----- 0 -----

87

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo que se le asigne para uso oficial bajo responsabilidad.

1.2.

Efectuar el mantenimiento y reparaciones menores del vehculo asignado.

1.3.

Efectuar viajes interprovinciales y/o nter departamentales.

1.4.

Verificar antes de cada accin de viaje o conduccin del vehculo asignado

los niveles de combustible, aceite, agua, presin de aire de los neumticos,
sistema de frenos y otros aspectos relacionados con la ptima marcha del
vehculo.

1.5.

Prever el mantenimiento oportuno del vehculo as como verificar las

reparaciones efectuadas al vehculo de acuerdo a la gua de internamiento,
velando por mantener operativa la unidad vehicular que se le asigne.

1.6.

Mantener actualizado los documentos de propiedad y trnsito del vehculo:

Tarjeta de propiedad, SOAT y otros contemplados en el Reglamento de
Trnsito Vehicular as como portar su Brevete de conducir debidamente
actualizado

1.7.

Llevar al da el cuaderno de bitcora.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Procurador Publico Regional

2.2.

Por naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Contar con Licencia de Conducir Profesional A - II.

3.3.

Capacitacin certificada en mecnica y electricidad automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

------- 0 --------

88

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

I.7 Agencia Regional de Cooperacin Tcnica

Internacional

89

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

90

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y Cargos

Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Agencia de Cooperacin
Tcnica Internacional
1

Director de Programa Sectorial IV

D6-05-290-4

071

Ingeniero III

P5-35-435-3

072

Economista III

P5-20-305-3

073

Especialista en Finanzas III

P5-20-360-3

074

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

075

Total

91

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial IV

1.

CDIGO: D6-05-290-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Cumplir y hacer cumplir la normatividad legal vigente en materia de

Cooperacin Tcnica Internacional (CTI).

1.2.

Dirigir y coordinar la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin del

Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Unidad Orgnica.

1.3.

Planificar, formular, evaluar, dirigir, controlar y administrar el Plan Regional

de CTI.

1.4.

Promover la CTI e incentivar la participacin ciudadana en todos los niveles.

1.5.

Controlar y supervisar el cumplimiento de los contratos, proyectos y estudios

en materia de CTI.

1.6.

Coordinar con la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI) la

formulacin de formatos y estudios de Pre Inversin de proyectos orientados
a la CTI en el marco de las metodologas de cada fuente cooperante.

1.7.

Disear y actualizar los sistemas de informacin en CTI que garantice la ms

amplia difusin de la oferta, modalidades, fuentes, requisitos y dems
condiciones para la obtencin de CTI.

1.8.

Canalizar y efectuar el seguimiento de las solicitudes de CTI de las entidades

del Gobierno Regional.

1.9.

Establecer, fortalecer y ampliar nexos con entidades e instituciones

extranjeras de CTI.

1.10. Coordinar con la OPI la viabilidad de proyectos que requieren CTI.

1.11. Participar en el seguimiento, monitoreo y evaluacin de la utilizacin de los
fondos generados por la CTI.
1.12. Dirigir eventos de capacitacin en materia de CTI.
1.13. Conducir la actualizacin del Registro de ONGs, ENIEX e IPREDA,
conforme a la Ley de CTI y fiscalizar el cumplimiento de sus objetivos.
1.14. Emitir opinin tcnica respecto a los requerimientos de ONGs, ENIEX e
IPREDA.
1.15. Proponer alianzas estratgicas para fortalecer la capacidad de gestin en
materia de CTI.
1.16. Supervisar la labor y propiciar la capacitacin del personal profesional a su
cargo.
1.17. Realizar labores itinerantes en la ciudad de Huaraz y/o zonas de la Regin
Ancash, de acuerdo a las necesidades de la Unidad Orgnica.
92

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

1.18. Otras funciones que le sean asignadas por la Alta Direccin.

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende de la Alta Direccin y ejerce autoridad sobre todo el personal

2.2.

Tiene mando directo sobre el personal de la Agencia Regional de

Cooperacin Tcnica Internacional..

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en la conduccin y gestin de personal.

3.3.

Conocimiento de idioma extranjero.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea.

3.5.

Experiencia en el rea.

3.6.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, Etc.)

------- 0 --------

93

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-35-435-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de CTI.

1.2.

Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional y la Memoria

Anual de la Unidad Orgnica.

1.3.

Participar en la formulacin del Plan Regional de CTI.

1.4.

Mantener actualizados los Sistemas de Informacin de CTI que garantice la

ms amplia difusin de la oferta, modalidades, fuentes, requisitos y dems
condiciones para la obtencin de CTI.

1.5.

Adecuar los estudios de pre inversin, en la parte correspondiente a su

especialidad, a los formatos expedidos por las fuentes cooperantes para
proyectos susceptibles al financiamiento de la CTI.

1.6.

Asesorar en los estudios de pre inversin en la parte correspondiente a su

especialidad, para proyectos susceptibles al financiamiento de la CTI.

1.7.

Informar sobre las acciones realizadas, estableciendo conclusiones y

proponiendo recomendaciones.

1.8.

Capacitar en materia de CTI.

1.9.

Sistematizar conocimientos y experiencias en materia de CTI.

1.10.

Proponer actividades para el fortalecimiento de la gestin.

1.11.

Evaluar, emitir informes y opinin a las demandas en materia de su

especialidad.

1.12.

Otras funciones que se le encomiende y las que se deriven de su

naturaleza.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Agencia Regional de Cooperacin

Tcnica Internacional.

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico Administrativo III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Experiencia comprobada.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica e idioma extranjero.

------- 0 -------94

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Economista III

1.

2.

CDIGO: P5-20-305-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su

competencia.

1.2.

Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional y la Memoria

Anual de la Unidad Orgnica.

1.3.

Efectuar el seguimiento al cumplimiento de la normatividad vigente en

materia de CTI.

1.4.

Elaborar cuadros estadsticos econmicos sobre acciones de la Agencia

Regional de CTI.

1.5.

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional,

sobre asuntos de competencia de la Agencia Regional de CTI.

1.6.

Participar en la formulacin del Plan Regional de CTI.

1.7.

Mantener actualizados los Sistemas de Informacin de CTI que garantice la

ms amplia difusin de la oferta, modalidades, fuentes, requisitos y dems
condiciones para la obtencin de CTI.

1.8.

Asesorar en los estudios de pre inversin en la parte correspondiente a su

especialidad, para proyectos susceptibles al financiamiento de la CTI.

1.9.

Informar sobre las acciones realizadas, estableciendo conclusiones y

proponiendo recomendaciones en materia de su especialidad.

1.10.

Proponer y ejecutar programas de capacitacin en materia de CTI de

acuerdo a su especialidad.

1.11.

Sistematizar conocimientos y experiencias en materia de CTI de acuerdo a

su especialidad.

1.12.

Proponer actividades para el fortalecimiento de la gestin desde su

perspectiva.

1.13.

Evaluar y emitir opinin tcnica a las demandas en materia de su

especialidad.

1.14.

Otras funciones que se le encomiende y las que se deriven de su

naturaleza.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Agencia Regional de Cooperacin

Tcnica Internacional.

95

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.2.
3.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico Administrativo III.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Economista.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Experiencia comprobada en el rea de su competencia.

3.4.

Capacitacin Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de

presentaciones, etc.).

------- 0 --------

96

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Finanzas III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-20-360-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional y la Memoria

Anual de la Unidad Orgnica.

1.2.

Participar en la formulacin del Plan Regional de CTI.

1.3.

Efectuar el seguimiento al cumplimiento de la normatividad vigente en

materia de CTI y de su competencia.

1.4.

Adecuar los estudios de pre inversin, en la parte correspondiente a su

especialidad, a los formatos expedidos por las fuentes cooperantes para
proyectos susceptibles al financiamiento de la CTI.

1.5.

Efectuar el seguimiento del proceso de gestin, para la captacin de

recursos de la CTI en materia de su especialidad.

1.6.

Informar sobre las acciones realizadas, estableciendo conclusiones y

proponiendo recomendaciones en materia de su especialidad.

1.7.

Informar sobre las acciones realizadas, estableciendo conclusiones y

proponiendo recomendaciones en materia de su especialidad.

1.8.

Proponer y ejecutar programas de capacitacin en materia de CTI de

acuerdo a su especialidad.

1.9.

Evaluar y emitir opinin tcnica a las demandas en materia de su

especialidad.

1.10.

Otras funciones que se le encomiende y las que se deriven de su

naturaleza.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Agencia Regional de Cooperacin

Tcnica Internacional.

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico Administrativo III.

REQUISITOS MNIMOS
3.4.

Ttulo profesional universitario.

3.5.

Capacitacin especializada en el rea.

3.6.

Experiencia comprobada.

3.7.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).
------- 0 -------97

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Realizar actividades
requeridas.

de

apoyo

tcnico

administrativo

secretarial

1.2.

Recepcionar, clasificar y distribuir los documentos ingresados. Brindar

apoyo en el despacho de la documentacin.

1.3.

Mantener actualizada la informacin del sistema de trmite documentario a

travs de medios informticos y realizar el seguimiento respecto de los
documentos que recibe y emite para su oportuna respuesta.

1.4.

Organizar, clasificar y codificar el archivo fsico de documentos y se encarga

de su conservacin y custodia.

1.5.

Mantener el archivo de las normas legales.

1.6.

Redactar documentos de comunicacin interna y externa de acuerdo a las

indicaciones recibidas.

1.7.

Formular y tramitar informes tcnicos relacionados a la inscripcin o

renovacin de las ONGs, ENIEX e IPREDA.

1.8.

Actualizar y mantener la base de datos.

1.9.

Orientar al pblico para su atencin segn los requerimientos de la Unidad

Orgnica.

1.10.

Actualizar y mantener la base de datos.

1.11.

Proporcionar la informacin solicitada, orientando sobre gestiones y

situacin de expedientes.

1.12.

Elaborar el cuadro anual de requerimientos de la Unidad Orgnica.

1.13.

Otras que se le encomiende y las que se deriven de su naturaleza.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Agencia Regional de Cooperacin

Tcnica Internacional.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.6.

Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con

la especialidad.

3.7.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.8.

Capacitacin Tcnica en el rea de su competencia

Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea;

experiencia en labores tcnicas de la Especialidad.
------- 0 -------98

Gobierno Regional de Ancash

I.8

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Oficina de Imagen Institucional

99

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

100

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Oficina de Imagen
Institucional
Director de Sistema
Administrativo II

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

D4-05-295-2

160

Cargo de Confianza

Periodista IV

P6-10-600-4

161

Periodista III

P5-10-600-3

162

Periodista I

P3-10-600-1

163

Asistente en Servicio de
Comunicacin II

P2-10-072-2

164

Tcnico en Capacitacin y
Difusin II

T5-25-745-2

165

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

166

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

167

Total

101

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II

1.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asesorar al Presidente Regional en los aspectos de comunicacin social,

relaciones pblicas y proyeccin de la buena imagen institucional del
Gobierno Regional.

1.2.

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las polticas y programas de

desarrollo de las relaciones pblicas del Gobierno Regional.

1.3.

Disear la poltica y programas de desarrollo de las relaciones pblicas

internas y externas del Gobierno Regional de Ancash.

1.4.

Planificar, dirigir y supervisar las acciones y actividades de la Oficina de

Imagen Institucional.

1.5.

Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las personas que conforman el

equipo a su cargo.

1.6.

Dirigir las polticas de Protocolo que requiera la Alta Direccin.

1.7.

Dirigir eficazmente la comunicacin relacionada con las actividades

realizadas por el Gobierno Regional.

1.8.

Controlar el cumplimiento de objetivos y metas dentro de la oficina.

1.9.

Mantener debida y oportunamente informada a la opinin pblica sobre la

poltica, objetivos, proyecciones y logros del Gobierno Regional, a travs de
los diferentes medios de comunicacin social.

1.10.

Dirigir la elaboracin de normas, reglamentos, directivas y otros que

aseguren la eficiencia del servicio de la Oficina de Imagen Institucional.

1.11.

Realizar peridicamente el anlisis de contenido de las opiniones e

informaciones vertidas por los rganos de difusin y comunicacin masiva
relacionadas a las acciones del Gobierno Regional.

1.12.

Establecer y mantener relaciones con los diferentes rganos de expresin,

as como con los sectores pblicos y privados, con el objeto de conseguir
apoyo y participacin necesarios para el logro de las acciones
programadas.

1.13.

Organizar, dirigir y supervisar las conferencias de prensa que ofrezca el

rgano Ejecutivo del Gobierno Regional.

1.14.

Programar y editar boletines de prensa, folletos, revistas y otro tipo de

publicaciones y coordinar la produccin de material de informacin del
Gobierno Regional.

1.15.

Programar y ejecutar ceremonias y otros eventos del rgano Ejecutivo del

Gobierno Regional.

102

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

1.16.

Promover y ejecutar actividades internas de carcter cultural, social y

deportivo que propicie la integracin y participacin de los trabajadores de
la Institucin.

1.17.

Elaborar la Memoria Anual del Gobierno Regional en coordinacin con la

Gerencia General y el Comit de Gerentes Regionales.

1.18.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.19.

Las dems funciones que se le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente General Regional del Gobierno

Regional de Ancash y a travs de l del Presidente Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Oficina de

Imagen Institucional

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional Universitario de Periodista

3.2.

Estar debidamente colegiado y contar con certificado de habilidad profesional

expedido por el Colegio de Periodistas al que pertenezca.

3.3.

Amplia experiencia en labores especializadas de Periodismo y Relaciones

Pblicas.

3.4.

Capacitacin especializada en el campo de comunicacin

3.5.

Amplia experiencia en la conduccin de personal

------- 0 --------

103

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Periodista IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-10-600-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Desarrollar las actividades especializadas de comunicacin e informacin.

1.2.

Planificar, coordinar y dirigir la propagacin de materiales informativos para

diarios, boletines, folletos, revistas, pginas Web y similares a nivel regional
y nacional.

1.3.

Evaluar las publicaciones

encomendadas.

1.4.

Obtener notas informativas de carcter oficial y preparar material

periodstico para su difusin.

1.5.

Realizar la calificacin y redaccin de las notas informativas ms

importantes para su difusin e informacin.

1.6.

Programar y estructurar cuadros de comisiones para cubrir informacin de

las acciones que ejecuta el Titular de la Entidad.

1.7.

Apoyar en la elaboracin de normas, reglamentos, directivas y otros que

aseguren la eficiencia del servicio de la Oficina de Imagen Institucional.

1.8.

Coordinar y ejecutar las actividades de informacin, divulgacin y

comunicacin a nivel interno y externo.

1.9.

Coordinar con los organismos de comunicacin social regional y nacional a

fin de proyectar el servicio que brinda la institucin a la colectividad.

1.10.

Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad.

1.11.

Las dems funciones que le sean asignadas.

regionales

nacionales

que

le

sean

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Director de la Oficina de Imagen Institucional del

Gobierno Regional de Ancash.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Periodista III, Periodista I,
Asistente en Servicio de Comunicacin II, Tcnico en Capacitacin y Difusin
II, Tcnico Administrativo III y Tcnico Administrativo I.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo profesional Universitario de Periodista.

3.2.

Estar debidamente colegiado y contar con certificado de habilidad profesional

expedido por el Colegio de Periodistas al que pertenezca.
104

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.3.

Amplia experiencia en labores especializadas de Periodismo y Relaciones

Pblicas.

3.4.

Capacitacin en labores de comunicacin social

3.5.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.6.

Experiencia en la conduccin de personal

------- 0 --------

105

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Periodista III
1.

2.

3.

CDIGO: P5-10-600-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Desarrollar las actividades especializadas en comunicacin e informacin.

1.2.

Planificar, coordinar y dirigir la propagacin de materiales informativos para

diarios, boletines, folletos, revistas, pginas Web y similares a nivel regional
nacional.

1.3.

Evaluar las publicaciones

encomendadas.

1.4.

Obtener notas informativas de carcter oficial y preparar material

periodstico para su difusin.

1.5.

Apoyar en la elaboracin de normas, reglamentos, directivas y otros que

aseguren la eficiencia del servicio de la Oficina de Imagen Institucional.

1.6.

Coordinar y ejecutar las actividades de informacin, divulgacin y

comunicacin a nivel interno y externo.

1.7.

Coordinar con los organismos de comunicacin social regional y nacional a

fin de proyectar el servicio que brinda la institucin a la colectividad.

1.8.

Participar en comisiones para cubrir informacin de las acciones que ejecuta

el Titular de la Entidad.

1.9.

Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad.

1.10.

Las dems funciones que se le asigne.

regionales

nacionales

que

le

sean

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Director de la Oficina de Imagen Institucional del

Gobierno Regional de Ancash.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Periodista I, Asistente en

Servicio de Comunicacin II, Tcnico en Capacitacin y Difusin II, Tcnico
Administrativo III y Tcnico Administrativo I

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo profesional Universitario de Periodista.

3.2.

Amplia experiencia en labores especializadas en periodismo y relaciones

publicas.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de la comunicacin.

3.4.

Experiencia en la conduccin de personal

----- 0 -----

106

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Periodista I
1.

2.

3.

CDIGO: P3-10-600-1
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Desarrollar las actividades especializadas en comunicacin e informacin.

1.2.

Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir la

informacin.

1.3.

Evaluar las publicaciones

encomendadas.

1.4.

Elaborar notas informativas de carcter oficial y preparar material

periodstico para su difusin.

1.5.

Realizar la calificacin y redaccin de las notas informativas ms

importantes para su difusin e informacin.

1.6.

Participar en la elaboracin de normas, reglamentos, directivas y otros que

aseguren la eficiencia del servicio de la Oficina de Imagen Institucional.

1.7.

Coordinar y ejecutar las actividades de informacin, divulgacin y

comunicacin a nivel interno y externo.

1.8.

Coordinar con los organismos de comunicacin social regional y nacional a

fin de proyectar el servicio que brinda la institucin a la colectividad.

1.9.

Participar en comisiones para cubrir informacin de las acciones que ejecuta

el Titular de la Entidad.

1.10.

Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad.

1.11.

Las dems funciones que se le asignen.

regionales

nacionales

que

le

sean

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Oficina de Imagen Institucional del

Gobierno Regional de Ancash.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente en Servicio de

Comunicacin II, Tcnico en Capacitacin y Difusin II, Tcnico
Administrativo III y Tcnico Administrativo I

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo profesional Universitario de Periodista.

3.2.

Amplia experiencia en labores especializadas en edicin y elaboracin de

programas periodsticos y edicin de revistas.

3.3.

Experiencia en manejo de personal

------- 0 --------

107

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Asistente en Servicio de Comunicacin II

1.

2.

3.

CDIGO: P2-10-072-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Efectuar actividades de filmacin, fotografa y edicin de material de audio y

video.

1.2.

Realizar el mantenimiento de los equipos de audio y video de la Oficina de

Imagen Institucional.

1.3.

Manejo de equipo de audio y sonido de la oficina de Imagen Institucional del

Gobierno Regional de Ancash.

1.4.

Apoyo con el trabajo de audio y video a la Oficina de Secretaria de Consejo

Regional de Ancash en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias.

1.5.

Apoyo con el trabajo de audio y video en las Audiencias Pblicas.

1.6.

Reparto de notas de prensa a los medios de comunicacin.

1.7.

Participar en comisiones para cubrir informacin de las acciones que ejecuta

el Titular de la Entidad.

1.8.

Las dems funciones que se le asigne

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Director de la Oficina de Imagen Institucional de

Gobierno Regional de Ancash.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Capacitacin y

Difusin II, Tcnico Administrativo III y Tcnico Administrativo I

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Grado acadmico de Bachiller Universitario que incluya estudios de la

especialidad

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en labores de cmara, edicin, audio y fotografa.

3.4.

Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

------- 0 --------

108

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Capacitacin y Difusin II

1.

2.

3.

CDIGO: T5-25-745-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Edicin de spots y programas relacionados a las actividades del Gobierno

Regional de Ancash.

1.2.

Edicin y actualizacin de la informacin de la pgina Web del Gobierno

Regional de Ancash.

1.3.

Capacitacin a las Direcciones Regionales en temas relacionados al rea de

su competencia.

1.4.

Apoyo con el trabajo de audio y video a la Secretaria de Consejo Regional

de Ancash en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias.

1.5.

Apoyo con el trabajo de audio y video en las Audiencias Pblicas.

1.6.

Reparto de notas de prensa a los medios de comunicacin.

1.7.

Las dems funciones que se le asigne

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Oficina de Imagen Institucional de

Gobierno Regional de Ancash.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III
y Tcnico Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores de difusin, edicin y elaboracin de notas de

prensa y pagina Web.

3.3.

Alternativa. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

----- 0 -----

109

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Evaluar las actividades especializadas orientadas a la divulgacin de

informacin y mejora de la imagen institucional.

1.2.

Apoyar al Director en la programacin, ejecucin y evaluacin de las

polticas y programas de desarrollo de las Relaciones Pblicas del Gobierno
Regional.

1.3.

Participar en la planificacin, direccin, supervisin y evaluacin de las

actividades de comunicacin y difusin de la Entidad.

1.4.

Disear polticas y programas de relaciones pblicas, tendientes a motivar la

integracin y participacin de la comunidad en las acciones del sector,
encaminadas a promover su desarrollo.

1.5.

Desarrollar acciones protocolares en relacin a la institucin y sus

autoridades.

1.6.

Participar en la elaboracin de las Polticas de Comunicacin.

1.7.

Establecer y mantener vnculos con los diferentes rganos de expresin, as

como con los sectores pblicos y privados, para conseguir apoyo y
participacin.

1.8.

Programar, coordinar y ejecutar las actividades de informacin, divulgacin

y comunicacin a nivel interno y externo.

1.9.

Las dems funciones que se le asigne.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Director de la Oficina de Imagen Institucional.

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico Administrativo I

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo de un centro de estudios superiores relacionados con el rea

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad

3.3.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

Alternativa. - Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea; Amplia experiencia en labores tcnicas del rea y Capacitacin tcnica
en la especialidad.
----- 0 -----

110

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II

1.

2.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en las actividades orientadas a la divulgacin de informacin y

mejora de la imagen institucional.

1.2.

Apoyar al Director en la programacin, ejecucin y evaluacin de las

polticas y programas de desarrollo de las Relaciones Pblicas del Gobierno
Regional.

1.3.

Realizar actividades
requeridas.

1.4.

Recepcionar, clasificar y distribuir los documentos ingresados. Brindar

apoyo en el despacho de la documentacin.

1.5.

Mantener actualizada la informacin del sistema de trmite documentario a

travs de medios informticos y realizar el seguimiento respecto de los
documentos que recibe y emite para su oportuna respuesta.

1.6.

Organizar, clasificar y codificar el archivo

encargndose de su conservacin y custodia.

1.7.

Mantener y actualizar el archivo de las normas legales.

1.8.

Redactar documentos de comunicacin interna y externa de acuerdo a las

indicaciones recibidas.

1.9.

Participar en la Planificacin, direccin, supervisin y evaluacin de las

actividades de comunicacin y difusin de la Entidad.

1.10.

Desarrollar acciones protocolares en relacin a la institucin y sus

autoridades.

1.11.

Participar en la elaboracin de las Polticas de Comunicacin.

1.12.

Establecer y mantener vnculos con los diferentes rganos de expresin, as

como con los sectores pblicos y privados, para conseguir apoyo y
participacin

1.13.

Programar, coordinar y ejecutar las actividades de informacin, divulgacin

y comunicacin a nivel interno y externo.

1.14.

Las dems funciones que se le asigne.

de

apoyo

tcnico

administrativo

fsico

de

secretarial

documentos

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Oficina de Imagen Institucional del

Gobierno Regional de Ancash.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

111

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo de un centro de estudios superiores relacionados con el rea

3.2.

Experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

Alternativa. - Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea; amplia experiencia en labores tcnicas del rea y alguna capacitacin
tcnica en la especialidad.
------- 0 --------

112

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

I.9

Secretara General

113

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

114

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Secretara General
1

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2

168

Especialista Administrativo II

P4-05-338-2

169

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 170-171

Secretaria IV

T4-05-675-4

172

Tcnico en Archivo III

T4-05-730-3

173

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

A4-05-160-2 174-175

Total

115

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: D4-05-295-1
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asistir a la Alta Direccin en el despacho de la documentacin recibida y la

formulacin de documentos, tanto internos como externos para la firma de
los mismos.

1.2.

Administrar el Sistema de Trmite documentario del Gobierno Regional de

Ancash, de acuerdo a las normas pertinentes del Sistema.

1.3.

Emitir dictmenes sobre expedientes y/o documentacin sometida a su

consideracin.

1.4.

Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a la Secretara

General, as como el control del personal que labora en la Oficina.

1.5.

Brindar asesoramiento en los asuntos de su competencia que le sean

solicitados

1.6.

Proveer la documentacin recibida, de acuerdo a su contenido y materia de

los mismos.

1.7.

Ejercer las funciones de Fedatario Titular del Gobierno Regional de Ancash.

1.8.

Preparar y revisar en cada caso, las autgrafas de las Resoluciones que se

originan en los diferentes rganos del Gobierno Regional, elevndolas ante
la Presidencia y Gerencia General Regional, luego de las visas
correspondientes.

1.9.

Expedir constancias y certificaciones respecto a trmites y documentos

oficiales generados por el Gobierno Regional de Ancash.

1.10.

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de conservacin y uso del

archivo de la Alta Direccin del Gobierno Regional de Ancash.

1.11.

Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional y el Gerente

General del Gobierno Regional de Ancash.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Presidente Regional y a travs de l del Gerente

General del Gobierno Regional de Ancash.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Secretara

General y el servidor asignado a la Agencia Regional de Cooperacin
Tcnica Internacional responsable de las acciones administrativas de
enlace en la ciudad de Lima.

REQUISITOS MNIMOS.
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.
116

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.2.

Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la

especialidad

3.3.

Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de personal

3.5.

Capacitacin actualizada en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de

Clculo, Editor de presentaciones, etc.)

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia
------- 0 --------

117

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: P4-05-338-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referidos al

sistema de trmite documentario y archivo del rea de su competencia.

1.2.

Formular normas y procedimientos tcnico administrativos complementarios

para el adecuado desarrollo del Sistema de Trmite documentario del
Gobierno Regional de Ancash, de acuerdo a las normas pertinentes del
Sistema.

1.3.

Elaborar proyectos de Resoluciones Ejecutivas Regionales y/o Gerenciales

Generales, segn orientaciones impartidas por el Secretario General

1.4.

Planificar, organizar, coordinar, informar y evaluar las actividades de la

Secretara General.

1.5.

Formular y actualizar los documentos tcnico administrativos de la Secretara

General.

1.6.

Absolver consultas en asuntos de su competencia.

1.7.

Ejercer las funciones de Fedatario suplente del Gobierno Regional de Ancash

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Secretario General.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario General.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III,
Secretaria IV, Tcnico en Archivo III y Auxiliar de Sistema Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS.
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la

especialidad

3.3.

Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de personal

3.5.

Capacitacin actualizada en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de

Clculo, Editor de presentaciones, etc.)
------- 0 --------

118

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFCAS
1.1.

Recepcionar, ordenar, compaginar, foliar, numerar, registrar y distribuir las

Resoluciones que emite el Gobierno Regional de Ancash.

1.2.

Elaborar proyectos de Resoluciones Ejecutivas Regionales y/o Gerenciales

Generales, segn orientaciones impartidas por el Secretario General.

1.3.

Redactar, mecanografiar oficios, memorandums y otros relacionados al

movimiento documentario de la Secretara General, de acuerdo a
instrucciones generales impartidas.

1.4.

Remitir los antecedentes de las Resoluciones Ejecutivas Regionales y otras

a las Oficinas que las generaron.

1.5.

Orientar e informar a los interesados sobre dispositivos, normas legales,

resoluciones y diferentes documentos emitidos por la Entidad.

1.6.

Dirigir y controlar el archivo de Resoluciones de la Secretara General.

1.7.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.8.

Formular informes peridicos sobre el estado del trmite de expedientes

que se le deriven.

1.9.

Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.

1.10.

Participar en la programacin de actividades de carcter tcnicoadministrativo de la Secretara General.

1.11.

Ejercer las funciones de Fedatario suplente del Gobierno Regional de

Ancash.

1.12.

Las dems funciones que le asigne el Secretario General del Gobierno

Regional de Ancash

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario General.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria IV, Tcnico en
Archivo III, Auxiliar de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados

con el rea.

119

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad

3.3.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con

el rea, amplia experiencia en labores tcnicas del rea, capacitacin
tcnica en la especialidad.

120

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar las actividades secretariales de acuerdo con las normas tcnicas y

administrativas de su competencia.

1.2.

Clasificar, canalizar y archivar la documentacin segn provedo de la Alta

Direccin y la que se genera en la Secretara General.

1.3.

Procesar los documentos tcnicos normativos de gestin que compete a la

Secretara General

1.4.

Automatizar la generacin de documentos por medios informticos.

1.5.

Redactar, mecanografiar y revisar los documentos que se le asignen.

1.6.

Numerar y registrar los oficios y memoradums generados por la Presidencia,

Gerencia General y Secretara General.

1.7.

Recibir, atender y orientar al pblico usuario en la gestin que viene

realizando.

1.8.

Llevar el control, distribucin y custodia de los bienes y materiales de

escritorio asignados a la Secretara General.

1.9.

Organizar el control y seguimiento de los expedientes tramitados en la

Oficina preparando peridicamente los informes de situacin.

1.10. Fotocopiar la documentacin en trmite que sea necesaria.

1.11. Las dems funciones que le asigne el Secretario General del Gobierno
Regional de Ancash
2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario General.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria IV, Tcnico en
Archivo III, Auxiliar de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con

el rea.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad

3.3.

Experiencia en conduccin de personal.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materia relacionadas con el

rea, amplia experiencia en labores tcnicas del rea, capacitacin tcnica
en la especialidad.
------- 0 -------121

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria IV

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-675-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Redactar, mecanografiar y revisar los documentos que se le asignen.

1.2.

Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos clasificados y otros.

1.3.

Apoyar en la recepcin, distribucin y archivo de documentos.

1.4.

Automatizar la documentacin por medios informticos.

1.5.

Mantener actualizado el Inventario fsico y archivo de la Secretara General.

1.6.

Coordinar aspectos de organizacin y programacin de actividades de la

Secretara General.

1.7.

Las dems funciones que le asigne el Secretario General del Gobierno

Regional de Ancash

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario General.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Archivo III y
Auxiliar de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

3.2

Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una entidad

autorizada.

3.3

Experiencia en labores de secretariado bilinge.

3.4

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial, amplia

experiencia en labores de secretariado.

------- 0 --------

122

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Archivo III

1.

CDIGO: T4-05-730-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recepcionar y revisar la documentacin clasificada y comn de las diferentes

unidades orgnicas del Gobierno Regional de Ancash, Sectores,
Instituciones Pblicas, personas naturales y otros.

1.2.

Registrar la documentacin recibida utilizando medios informticos.

1.3.

Confeccionar tarjetas kardex para cada uno de los

recepcionados registrando la informacin correspondiente.

1.4.

Derivar la documentacin recepcionada al Despacho de la Secretara

General para su procesamiento.

1.5.

Llevar el Libro de Control de Documentos recepcionados en orden

cronolgico y numrico.

1.6.

Informar y orientar a los usuarios sobre el estado de trmite de sus

expedientes.

1.7.

Elaborar informes tcnicos relacionados con el campo de su competencia.

1.8.

Participar en la sistematizacin del proceso de archivo de la documentacin

que ingresa y se genere en la Secretara General.

1.9.

Administrar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la conservacin y uso

del Archivo Central del Gobierno Regional de Ancash.

documentos

1.10. Las dems funciones que le asigne el Secretario General del Gobierno
Regional de Ancash
2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario General.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auxiliares de Sistema

Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin secundaria completa.

3.2.

Capacitacin Tcnica en el campo de su competencia.

3.3.

Amplia experiencia en labores tcnicas de archivo.

3.4.

Alguna experiencia en conduccin de personal.

3.5.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.6.

Alternativa.- Poseer
experiencia.

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------- 0 ------123

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auxiliar de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recepcionar, clasificar y distribuir la correspondencia oficial del Gobierno

Regional de Ancash, archivando los cargos correspondientes.

1.2.

Recabar la correspondencia y Diarios dirigidos a la Entidad.

1.3.

Despachar por valija la correspondencia oficial del Gobierno Regional de

Ancash.

1.4.

Apoyar en la distribucin de documentos y Resoluciones.

1.5.

Llevar y cautelar la seguridad del archivo de documentos recibidos y

remitidos por la Secretara General.

1.6.

Distribuir la documentacin externa que generan las diferentes Oficinas del

Gobierno Regional de Ancash.

1.7.

Las dems funciones que le asigne el Secretario General del Gobierno

Regional de Ancash

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario General.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria.

3.2.

Amplia experiencia en labores variadas de Oficina.

3.3.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

Alternativa.- Poseer
experiencia.

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------- 0 --------

124

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auxiliar de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recepcionar, clasificar y distribuir la correspondencia oficial del Gobierno

Regional de Ancash, archivando los cargos correspondientes.

1.2.

Apoyar en la distribucin de documentos y Resoluciones.

1.3.

Llevar y cautelar la seguridad del archivo de documentos recibidos y

remitidos por la Secretara General.

1.4.

Tramitar las visas de Proyectos de Resoluciones.

1.5.

Distribuir la documentacin interna que generan las diferentes Oficinas del

Gobierno Regional de Ancash.

1.6.

Las dems funciones que le asigne el Secretario General del Gobierno

Regional de Ancash

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Secretario General.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria.

3.2.

Amplia experiencia en labores variadas de Oficina.

3.3.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

[Link].

Poseer una combinacin equivalente de formacin y

------- 0 --------

125

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

III. rganos de Asesoramiento y Apoyo

126

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Organigrama Estructural

127

Gobierno Regional de Ancash

III.1

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Oficina Regional de Asesora Jurdica

128

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

129

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y Cargos

Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Oficina Regional de Asesora

Jurdica
1

Director de Sistema
Administrativo IV

D6-05-295-4

058

Director de Sistema
Administrativo III

D5-05-295-3

059

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2 060-061

Abogado IV

P6-40-005-4 062-063

Abogado III

P5-40-005-3 064-066

Tcnico en Abogacia II

T5-40-725-2

067

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

068

Secretaria V

T5-05-675-5

069

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

A4-05-160-2

070

Total

13

130

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo IV

1.

CDIGO: D6-05-295-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asesorar jurdicamente a la Presidencia, Vicepresidencia y Gerencia General

Regional, as como a los dems rganos integrantes del Gobierno Regional,
de forma escrita o verbal, segn corresponda a la situacin, en todos los
asuntos de su competencia.

1.2.

Dirigir la formulacin y evaluacin del Plan Operativo de la Oficina Regional

de Asesora Jurdica.

1.3.

Supervisar el cumplimiento de las funciones especficas en las reas de

sistema administrativo y de consultas, integrantes de la ORAJ, as como de
todo su personal.

1.4.

Elaborar los proyectos de ley, ordenanzas y decretos regionales, as como

cualquier otro proyecto de norma, que le fueren solicitados por la Presidencia
o Gerencia General Regional.

1.5.

Suscribir los informes que elabore, as como los preparados por cualquiera
de las reas de la oficina.

1.6.

Integrar las comisiones que le corresponda por funcin, creadas por norma
expresa y/o las que le encargue la Alta Direccin.

1.7.

Elaborar los proyectos de contratos, convenios y otros instrumentos

requeridos por la Presidencia o Gerencia General.

1.8.

Elaborar los proyectos de resoluciones ejecutivas regionales, cuando versen

sobre asuntos de ndole legal.

1.9.

Revisar y visar los proyectos de resoluciones, decretos, contratos, convenios,

actas y otros documentos de importancia.

1.10. Dirigir y coordinar la recopilacin, evaluacin, compendio, sistematizacin y

difusin de la legislacin y jurisprudencia relacionada con las competencias
del Gobierno Regional y las Direcciones Regionales Sectoriales.
1.11. Otras funciones que sean asignadas de forma expresa y escrita por la
Presidencia y Gerencia General Regional.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente General Regional y, a travs de ste, del

Presidente Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal de la ORAJ.

131

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.2.

Estar debidamente colegiado y contar con certificado de habilidad

profesional expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca.

3.3.

No contar con antecedentes penales ni judiciales de ningn tipo que le

resten idoneidad.

3.4.

Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurdica.

3.5.

Capacitacin especializada en el rea.

3.6.

Experiencia en conduccin de personal.

3.7.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia

------- 0 --------

132

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Elaborar los proyectos de memorandos, oficios, informes simples y otros

documentos que le fueran solicitados.

1.2.

Apoyar las actividades programadas por las comisiones en las que

interviene la ORAJ, efectuando el seguimiento del cumplimiento de tareas o
acuerdos.

1.3.

Analizar y redactar proyectos de resoluciones que no requieran de

conocimientos legales avanzados.

1.4.

Llevar actualizado el registro de ingreso y salida de documentos de la

ORAJ, conjuntamente con la Secretaria V, haciendo uso de medios
informticos.

1.5.

Revisar diariamente la normatividad legal, fotocopindola, compilndola y

archivndola, cuando tenga relacin con las funciones del Gobierno
Regional.

1.6.

Otras funciones que le sean asignadas por el Director Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director Regional de Asesora Jurdica.

2.2.

Tiene mando sobre el Auxiliar del Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el

rea.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad

3.3.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con

el rea, amplia experiencia en labores tcnicas del rea y capacitacin
tcnica en la especialidad.

------- 0 --------

133

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar las actividades secretariales de acuerdo con las normas tcnicas y

administrativas de su competencia.

1.2.

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que

ingresa o se genera en la Oficina.

1.3.

Redactar, mecanografiar y revisar los documentos que le fueren solicitados,

as como tomar dictado taquigrfico de acuerdo a orientaciones recibidas
y/o las reuniones en las que participe.

1.4.

Llevar actualizado el sistema de base de datos del registro de ingreso y

salida de documentos de la ORAJ, conjuntamente con el Tcnico
Administrativo III.

1.5.

Organizar la distribucin, control y seguimiento de los expedientes

tramitados pendientes de atencin, preparando peridicamente los informes
de situacin

1.6.

Recibir y atender las llamadas telefnicas, fax, correo electrnico e Internet,

brindando un correcto tratamiento de los mismos

1.7.

Atender y orientar a los usuarios o personal de la institucin que se

apersone a la ORAJ en la gestin que realizan

1.8.

Llevar el control, distribucin y custodia de los tiles de escritorio asignados

a la ORAJ.

1.9.

Automatizar la documentacin por medios informticos.

1.10.

Otras que le sean asignadas por el Director Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director Regional de Asesora Jurdica.

2.2.

Tiene mando sobre el Auxiliar del Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

3.2.

Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una entidad

autorizada.

134

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.3.

Experiencia en labores de secretariado bilinge.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Experiencia laboral en el cargo de secretaria.

3.6.

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial, amplia

experiencia en labores de secretariado y Ttulo no universitario de un centro
de estudios superiores relacionado con el rea.

------- 0 --------

135

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auxiliar de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Distribuir la documentacin generada por la Oficina Regional de Asesora

Jurdica a otras dependencias.

1.2.

Reproducir documentos mediante fotocopiadoras, mimegrafos y otras

mquinas duplicadoras de fcil manejo.

1.3.

Clasificar, compendiar y administrar el archivo de normas y dispositivos

legales relacionados con la administracin pblica y los Gobiernos
Regionales.

1.4.

Controlar y orientar al pblico que se apersona a la ORAJ.

1.5.

Efectuar el aseo y limpieza de los ambientes de la ORAJ

1.6.

Cumplir tareas sencillas de apoyo encomendadas por el personal de la

ORAJ.

1.7.

Apoyar las actividades secretariales de la oficina.

1.8.

Las dems funciones que se le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director Regional de Asesora Jurdica.

2.2.

Por la naturaleza de cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Estudios secundarios completos.

3.2.

Experiencia en el manejo de fotocopiadoras y otras mquinas duplicadoras

de documentos

3.3.

Experiencia en labores variadas de oficina.

3.4.

Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------ 0 ------

136

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III (Director de Area)

1.

2.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Emitir opinin sobre normas y dispositivos legales de implicancia

administrativa en las reas de infraestructura, desarrollo econmico y
recursos naturales.

1.2.

Asesorar y absolver consultas de carcter jurdico administrativo que

formulen los diferentes rganos dependientes del Gobierno Regional del
rea de su competencia.

1.3.

Asesorar y emitir opinin jurdica legal de recursos impugnativos

interpuestos ante el Gobierno Regional.

1.4.

Proyectar y visar para la firma del Director Regional los informes y dems
documentos relacionados con las reas de infraestructura, desarrollo
econmico, recursos naturales y otros conexos, en los casos que le sean
asignados.

1.5.

Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director Regional.

1.6.

Supervisar el cumplimiento del personal de apoyo.

1.7.

Participar y coordinar en el acopio, evaluacin, compendio, sistematizacin

y difusin de la legislacin y jurisprudencia relacionada con las reas de su
competencia a efectos de contar con un archivo permanente y actualizado
de las normas aplicables en su rea.

1.8.

Integrar las comisiones creadas por norma expresa o de trabajo que se le

encargue.

1.9.

Elaborar los proyectos de resolucin, contratos, convenios y otros

instrumentos requeridos por la Presidencia o Gerencia General, en el rea
de su competencia.

1.10.

Otras funciones que sean asignadas de forma expresa y escrita por el

Director Regional, dentro del rea de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director Regional de Asesora Jurdica.

2.2.

Por la naturaleza del rea no cuenta con personal a su mando.

137

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.2.

Estar debidamente
colegiado y contar con certificado de habilidad
profesional expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca.

3.3.

Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurdica.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea

3.5.

Conocimientos de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.6.

Experiencia en redaccin de documentos.

3.7.

Amplia experiencia en la conduccin de personal.

3.8.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia

------- 0 --------

138

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II (Director de Area)

1.

2.

3.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Prestar asesoramiento especializado en asuntos relacionados con la

aplicacin de normas y sistemas administrativos.

1.2.

Asesorar y absolver consultas del rea de su competencia que le formulen

los diferentes rganos dependientes del Gobierno Regional

1.3.

Proyectar y visar, para la firma del Director Regional, los informes y dems
documentos relacionados con la aplicacin de las normas y sistemas
administrativos que no sean de competencia especfica de ninguna de las
otras reas de la oficina.

1.4.

Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director Regional.

1.5.

Supervisar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo.

1.6.

Dirigir y coordinar el acopio, registro, sistematizacin y archivo de normas y

dispositivos legales relacionados con la administracin pblica y los
Gobiernos Regionales, que le permita contar con un archivo permanente y
actualizado de las normas aplicables al rea de su competencia.

1.7.

Integrar las comisiones creadas por norma expresa o de trabajo que se le

encargue.

1.8.

Asesorar y emitir opinin jurdico legal de recursos impugnativos

interpuestos ante el Gobierno Regional del rea de su competencia.

1.9.

Elaborar los proyectos de resolucin, contratos, convenios y otros

instrumentos requeridos por la Presidencia o Gerencia General, en el rea
de su competencia.

1.10.

Otras funciones que sean asignadas de forma expresa y escrita por el

Director Regional, dentro del rea de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director Regional de Asesora Jurdica.

2.2.

Tiene mando sobre el personal que conforma al rea a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.2.

Estar debidamente colegiado y contar con certificado de habilidad profesional

expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca.

139

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurdica

3.5.

Experiencia en la conduccin de personal.

3.6.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.7.

Experiencia en la redaccin de documentos.

3.8.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia

------ 0 ------

140

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Abogado IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-40-005-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Opinar, dictaminar y proyectar los documentos requeridos por el Director de

Area.

1.2.

Absolver consultas y prestar asesoramiento especializado en asuntos de su

competencia que se le encargue.

1.3.

Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director de Area.

1.4.

Participar en la elaboracin de normas de carcter tcnico administrativo.

1.5.

Revisar diariamente la normatividad aplicable al Gobierno Regional,

recopilndola y archivndola, debiendo contar, bajo su responsabilidad, con
un archivo permanente y actualizado de las normas aplicables al Gobierno
Regional.

1.6.

Analizar y opinar acerca de los recursos impugnativos que se le deriven.

1.7.

Formular y recomendar alternativas de poltica institucional en los aspectos

de su competencia.

1.8.

Integrar las comisiones creadas por norma expresa o de trabajo que se le

encarguen.

1.9.

Elaborar los proyectos de resolucin, contratos, convenios y otros

instrumentos requeridos por el Director de Area.

1.10.

Otras funciones que sean asignadas de forma expresa y escrita por el

Director de Area, dentro del mbito de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de Area y, a travs de ste, del Director

Regional de Asesora Jurdica.

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico en Abogaca II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.2.

Estar colegiado y contar con certificado de habilidad profesional expedido por

el Colegio de Abogados al que pertenezca.

3.3.

Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurdica

3.4.

Capacitacin especializada en legislacin de la administracin pblica y

sistemas administrativos

3.5.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)
------- 0 --------

141

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Abogado III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-40-005-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Absolver consultas y prestar asesoramiento en asuntos de su competencia.

1.2.

Opinar, dictaminar y proyectar los documentos requeridos por el Director de

rea.

1.3.

Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director de rea.

1.4.

Programar y coordinar acciones de recopilacin, compendio y difusin

sistemtica de la legislacin aplicable al Gobierno Regional.

1.5.

Integrar las comisiones creadas por norma expresa o de trabajo que se le

encargue.

1.6.

Analizar y opinar acerca de los recursos impugnativos que se le deriven.

1.7.

Participar en la elaboracin de informes que fueran requeridos al Director de

rea.

1.8.

Elaborar los proyectos de resolucin, contratos, convenios y otros

instrumentos requeridos por el Director de rea.

1.9.

Otras funciones que sean asignadas de forma expresa y escrita por el

Director de rea, dentro del mbito de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de rea y, a travs de ste, del Director

Regional de Asesora Jurdica.

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico en Abogaca II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.2.

Estar colegiado y contar con certificado de habilidad profesional expedido por

el Colegio de Abogados al que pertenezca.

3.3.

Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurdica

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Experiencia en la redaccin de documentos

------- 0 --------

142

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Abogaca II

1.

2.

3.

CDIGO: T5-40-725-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar al Director y abogados del rea en el cumplimiento de sus

funciones, proyectando documentos de acuerdo a orientaciones impartidas.

1.2.

Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director de rea.

1.3.

Ejecutar acciones de anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de

carcter jurdico administrativos.

1.4.

Analizar y verificar los expedientes que ingresan al rea, proponiendo las

correcciones que fueran necesarios, as como emitir los informes
preliminares que correspondan

1.5.

Apoyar en el mecanografiado de documentos que se le asigne.

1.6.

Las dems funciones que sean asignadas de forma expresa y escrita por el
Director de rea, dentro del mbito de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de rea y, a travs de ste, del Director

Regional de Asesora Jurdica.

2.2.

Segn la estructura de cargos no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Grado acadmico de Bachiller en Derecho.

3.2.

Experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Experiencia en la conduccin de personal.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.) y redaccin de documentos.

3.5.

[Link].

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------- 0 --------

143

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II (Director de Area)

1.

2.

3.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Prestar asesoramiento especializado en asuntos relacionados con la

aplicacin de normas y dispositivos de implicancia administrativa del rea de
asuntos sociales

1.2.

Asesorar y absolver consultas del rea de su competencia que le formulen

los diferentes rganos dependientes del Gobierno Regional

1.3.

Proyectar y visar, para la firma del Director Regional, los informes y dems
documentos relacionados con la aplicacin de las normas y sistemas
administrativos relacionados al rea de su competencia.

1.4.

Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director Regional.

1.5.

Supervisar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo.

1.6.

Dirigir y coordinar el acopio, registro, sistematizacin y archivo de normas y

dispositivos legales relacionados con la administracin pblica y los
Gobiernos Regionales, que le permita contar con un archivo permanente y
actualizado de las normas aplicables al rea de su competencia.

1.7.

Integrar las comisiones creadas por norma expresa o de trabajo que se le

encargue.

1.8.

Asesorar y emitir opinin jurdico legal de recursos impugnativos

interpuestos ante el Gobierno Regional del rea de su competencia.

1.9.

Elaborar los proyectos de resolucin, contratos, convenios y otros

instrumentos requeridos por la Presidencia o Gerencia General, en el rea
de su competencia.

1.10.

Otras funciones que sean asignadas de forma expresa y escrita por el

Director Regional, dentro del rea de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1

Depende directamente del Director Regional de Asesora Jurdica.

2.2

Tiene mando sobre el personal que conforma al rea a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.2.

Estar debidamente colegiado y contar con certificado de habilidad

profesional expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

144

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.4.

Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurdica

3.5.

Experiencia en la conduccin de personal.

3.6.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)

3.7.

Experiencia en la redaccin de documentos.

3.8.

[Link]

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------ 0 ------

145

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Abogado IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-40-005-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Opinar, dictaminar y proyectar los documentos requeridos por el Director de

Area.

1.2.

Absolver consultas y prestar asesoramiento especializado en asuntos de su

competencia que se le encargue.

1.3.

Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director de Area.

1.4.

Participar en la elaboracin de normas de carcter tcnico administrativo.

1.5.

Revisar diariamente la normatividad aplicable al Gobierno Regional,

recopilndola y archivndola, debiendo contar, bajo su responsabilidad, con
un archivo permanente y actualizado de las normas aplicables al Gobierno
Regional.

1.6.

Analizar y opinar acerca de los recursos impugnativos que se le deriven.

1.7.

Formular y recomendar alternativas de poltica institucional en los aspectos

de su competencia.

1.8.

Integrar las comisiones creadas por norma expresa o de trabajo que se le

encarguen.

1.9.

Elaborar los proyectos de resolucin, contratos, convenios y otros

instrumentos requeridos por el Director de Area.

1.10.

Otras funciones que sean asignadas de forma expresa y escrita por el

Director de Area, dentro del mbito de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de Area y, a travs de ste, del Director

Regional de Asesora Jurdica.

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico en Abogaca II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.2.

Estar colegiado y contar con certificado de habilidad profesional expedido por

el Colegio de Abogados al que pertenezca.

3.3.

Capacitacin especializada en legislacin de la administracin pblica y

sistemas administrativos.

3.4.

Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurdica

3.5.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.6.

Experiencia en la redaccin de documentos.

------- 0 --------

146

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Abogado III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-40-005-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Absolver consultas y prestar asesoramiento en asuntos de su competencia.

1.2.

Opinar, dictaminar y proyectar los documentos requeridos por el Director de

rea.

1.3.

Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director de rea.

1.4.

Programar y coordinar acciones de recopilacin, compendio y difusin

sistemtica de la legislacin aplicable al Gobierno Regional.

1.5.

Integrar las comisiones creadas por norma expresa o de trabajo que se le

encargue.

1.6.

Analizar y opinar acerca de los recursos impugnativos que se le deriven.

1.7.

Participar en la elaboracin de informes que fueran requeridos al Director

de rea.

1.8.

Elaborar los proyectos de resolucin, contratos, convenios y otros

instrumentos requeridos por el Director de rea.

1.10.

Otras funciones que sean asignadas de forma expresa y escrita por el

Director de rea, dentro del mbito de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de rea y, a travs de ste, del Director

Regional de Asesora Jurdica.

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico en Abogaca II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Abogado.

3.2.

Estar colegiado y contar con certificado de habilidad profesional expedido

por el Colegio de Abogados al que pertenezca.

3.3.

Amplia experiencia en actividades tcnico legales.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)

3.6.

Experiencia en la redaccin de documentos

------- 0 --------

147

Gobierno Regional de Ancash

III.2

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gerencia Regional de Administracin

148

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

149

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Gerencia Regional de Administracin

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Administracin
Gerencia
1

Director de Sistema
Administrativo IV

D6-05-295-4

076

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2

077

Secretaria V

T5-05-675-5

078

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

079

Chofer III

T4-60-245-3

080

081

Sub Total

Sub Gerencia de
Administracin Financiera
1

Director de Sistema
Administrativo III

D5-05-295-3

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2 082-084

Director de Sistema
Administrativo I

D3-05-295-1

Contador IV

P6-05-225-4 086-088

Especialista en Finanzas IV

P6-20-360-4 089-091

Especialista Administrativo III

P5-05-338-3 092-093

Contador III

P5-05-225-3

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 095-097

Tcnico en Finanzas II

T5-20-765-2

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2 099-105

10

085

094

098

150

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

11 Secretaria IV

T4-05-675-4 106-107

12 Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1

108

109

Sub Total

28

Sub Gerencia de Recursos

Humanos
1

Director de Sistema
Administrativo III

D5-05-295-3

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2 110-111

Director de Sistema
Administrativo I

D3-05-295-1

112

Abogado IV

P6-40-005-4

113

Especialista Administrativo III

P5-05-338-3 114-116

Asistente Social III

P5-55-078-3

117

Especialista en Capacitacin II

P4-25-345-2

118

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 119-120

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

121

Sub Total

Cargo de Confianza

13

Sub Gerencia de
Abastecimiento y Servicios
Auxiliares
1

Director de Sistema
Administrativo III

D5-05-295-3

122

Contador III

P5-05-225-3

123

Ingeniero III

P5-35-435-3

124

Especialista Administrativo III

P5-05-338-3 125-127

Especialista Administrativo II

P4-05-338-2

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 129-132

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2 133-135

Artesano IV

T5-30-060-4 136-137

128

151

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

T4-45-320-3

138

T4-45-320-3

139

A4-05-160-2 140-141

12 Trabajador de Servicios III

A3-05-870-3 142-146

13 Trabajador de Servicios II

A2-05-870-2 147-152

Electricista III

10 Chofer III
11

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

Sub Total

31

Sub Gerencia de Gestin

Patrimonial
1

Director de Sistema
Administrativo III

D5-05-295-3

153

Contador IV

P6-05-225-4

154,

Especialista Administrativo III

P5-05-338-3

155-156

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

157-158

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

T4-05-707-2

159

Sub Total

TOTAL

84

Cargo de Confianza

152

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo IV

1.

CDIGO: D6-05-295-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Asesorar a la Alta Direccin en los aspectos de administracin de personal,

contabilidad, tesorera, abastecimiento y gestin patrimonial.

1.2.

Orientar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las

normas tcnicas de los sistemas administrativos a su cargo.

1.3.

Evaluar la implementacin y desarrollo de los sistemas a su cargo, velando

por el estricto cumplimiento de la normatividad vigente.

1.4.

Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnicos sometidos a su

consideracin por las Sub Gerencias dependientes.

1.5.

Absolver consultas tcnicas en materia de su competencia a los diferentes

rganos del Gobierno Regional de Ancash y Direcciones Regionales
Sectoriales.

1.6.

Participar en la formulacin del presupuesto del Pliego, en coordinacin con

la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial.

1.7.

Supervisar la aplicacin de los procesos tcnicos de los sistemas

administrativos a su cargo.

1.8.

Participar en la formulacin de los lineamientos de poltica institucional para

la implementacin de los procesos tcnicos administrativos.

1.9.

Participar en las comisiones que le fueran designadas por la Alta Direccin.

1.10.

Dirigir, supervisar y revisar la elaboracin de los estados financieros.

1.11.

Controlar que el movimiento contable se lleve de acuerdo a las normas

vigentes.

1.12.

Supervisar el suministro de materiales y servicios auxiliares que requieran

las diferentes dependencias del Gobierno Regional de Ancash.

1.13.

Orientar, aprobar, supervisar y evaluar los programas de capacitacin que

se desarrollen en el Gobierno Regional de Ancash.

1.14.

Orientar y aprobar la formulacin de normas, manuales, reglamentos,

directivas y otros relacionados con los procesos tcnicos de los sistemas
administrativos de su competencia.

1.15.

Programar, ejecutar y evaluar reuniones semanales con los responsables de

los sistemas administrativos, para optimizar la gestin administrativa de la
oficina a su cargo.

1.17

Supervisar las operaciones que se registran en el SIAF-SP.

153

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

1.18

Emitir resoluciones gerenciales regionales en asuntos de su competencia.

1.19

Proponer normas tcnicas para el desarrollo de los sistemas administrativos

de su competencia.

1.20

Las dems funciones que le asigne la Alta Direccin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente General Regional

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia Regional de

Administracin.

REQUISITOS MINIMOS

3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en la direccin de los sistemas administrativos que

conduce.

3.3.

Experiencia laboral en el campo de su competencia

3.4.

Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.

3.5.

Amplia experiencia en conduccin de personal.

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia

------ 0 ------

154

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II
1.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Orientar, promover y desarrollar actividades de capacitacin orientadas a

optimizar la gestin institucional.

1.2.

Informar permanentemente la evaluacin y seguimiento de los actos

administrativos del personal.

1.3.

Coordinar con el Comit de Gestin Patrimonial, Altas, Bajas y

Enajenaciones, las solicitudes en trmite para su informe y toma de
decisiones gerenciales.

1.4.

Planificar controles complementarios en materia de bienes muebles e

inmuebles del Gobierno Regional de Ancash.

1.5.

Elaborar y proponer normas y procedimientos del sistema de Contabilidad y

comunicar el avance en la formulacin de los Estados Financieros ante la
Contadura Pblica de la Nacin y otros organismos que correspondan.

1.6.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones inherentes al Sistema

Administrativo de Contabilidad;

1.7.

Evaluar la informacin financiera presupuestal de las Unidades Ejecutoras,

que integran el Pliego Presupuestal del Gobierno Regional de Ancash,
emitiendo el informe correspondiente.

1.8.

Proponer a la Gerencia Regional de Administracin los lineamientos de

poltica a seguir en materia de normas y acciones administrativas que
permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del Sistema de Tesorera.

1.9.

Planear, organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos

financieros de los programas de la Entidad, de acuerdo con las Normas del
Sistema de Tesorera.

1.10.

Vigilar el cumplimiento y la presentacin oportuna de la informacin para la

Direccin General del Tesoro Pblico y/o Sub Gerencia de Administracin
Financiera de la Sede Regional, segn corresponda.

1.11.

Presentar iniciativas a la gerencia administrativa, en aspectos de: Plan de

Desarrollo Regional Concertado; Plan Anual y Presupuesto Participativo
Anual; Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales;
Programa de Competitividad Regional; Programa Regional de Desarrollo de
Capacidades Humanas; Programa de Desarrollo Institucional y Plan
Estratgico Institucional.

1.12.

Monitorear la transferencia, rotacin y otras formas de desplazamiento del

personal de la sede regional, as como el cumplimiento de las directivas e
instructivos de alcance institucional.

1.13.

Proponer ideas para la formulacin de instrumentos de gestin de la sede

regional: Cuadro Nominativo de Personal (CNP), Presupuesto Analtico de
155

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Personal (PAP),Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manual de

Procedimientos Administrativos (MAPRO), etc.

2.

3.

1.14.

Proponer directivas e instructivos

administrativa.

que permitan mejorar la gestin

1.15.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Administracin

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Administracin.

2.2.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Gerencia Regional

de Administracin.

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Ttulo universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas

administrativos que conduce la Gerencia.

3.4.

Experiencia profesional en labores de su competencia.

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia

------ 0 ------

156

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Planificar las actividades secretariales de acuerdo con las normas tcnicas y

administrativas de su competencia.

1.2.

Controlar el estado de funcionamiento de los equipos a su cargo.

1.3.

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones

generales impartidas.

1.4.

Recibir, atender y orientar al pblico en general sobre la gestin que vienen

realizando y/o la situacin en la que se encuentran sus documentos.

1.5.

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones y reuniones que se

realizan.

1.6.

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva por parte del

Gerente Regional.

1.7.

Tomar notas taquigrficas en reuniones y/o conferencias y preparar el

mecanografiado correspondiente.

1.8.

Programar y solicitar el abastecimiento oportuno de bienes y materiales para

su distribucin a los trabajadores de la Oficina.

1.9.

Llevar el control, distribucin y custodia de los bienes y materiales de

escritorio asignados a la Oficina.

1.10.

Atender las llamadas telefnicas, brindando un correcto tratamiento del

mismo.

1.11.

Organizar el control y seguimiento de los expedientes tramitados en la

oficina, preparando peridicamente los informes de situacin.

1.12.

Aplicar la normatividad tcnica de trmite documentario y archivo.

1.13.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Administracin.

2.2.

Tiene mando directo sobre el Tcnico Administrativo III.

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

157

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.2.

Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una entidad

autorizada.

3.3.

Experiencia en trabajo secretarial en unidades orgnicas de segundo nivel.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Experiencia laboral en el cargo de secretaria.

3.6.

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial,

experiencia en labores de secretariado y Ttulo no universitario de un centro
de estudios superiores relacionado con el rea.

------ 0 ------

158

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Recepcionar, clasificar, distribuir, tramitar y archivar toda la documentacin

que ingresa o se genera en la Oficina.

1.2.

Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de los sistemas

administrativos de acuerdo a los mtodos tcnicos establecidos.

1.3.

Apoyar las actividades secretariales de la Oficina.

1.4.

Programar y solicitar el abastecimiento oportuno de materiales de limpieza.

1.5.

Reproducir documentos mediante fotocopiadoras, mimegrafos y otras

mquinas duplicadoras de fcil manejo.

1.6.

Efectuar el trmite de los expedientes que se le encomienda, preparando

peridicamente los informes de situacin.

1.7.

Procesa informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos.

1.9.

Coordinar y verificar la conservacin tanto de los ambientes y equipos a su

cargo.

1.10.

Contribuir en el cuidado, conservacin y seguridad de documentos y

equipos.

1.12.

Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la

Gerencia Regional.

1.13.

Otras que le sean asignadas por la Gerencia Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Secretaria V

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con

el rea.

3.2.

Capacitacin tcnica en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.4.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

159

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.5.

Capacitacin en tcnicas de registro y archivo documentario

3.6.

Alternativa: Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea; Amplia experiencia en labores tcnicas del rea; Capacitacin Tcnica
en la especialidad; poseer una combinacin equivalente de formacin
acadmica y experiencia.

------ 0 ------

160

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III
1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Conducir el vehculo asignado a la Gerencia Regional de Administracin.

1.2.

Efectuar el mantenimiento y reparaciones menores del vehculo.

1.3.

Efectuar viajes interprovinciales y/o interdepartamentales en comisin de

servicios.

1.4.

Verificar en cada accin de viaje o conduccin del vehculo asignado los

niveles de combustibles, aceite, agua, presin de aire de los neumticos,
sistema de frenos y otros aspectos relacionados con la ptima marcha del
vehculo.

1.5.

Prever el mantenimiento oportuno del vehculo as como verificar las

reparaciones efectuadas al vehculo de acuerdo a la gua de internamiento,
velando por mantener operativa la unidad vehicular que se le asigne.

1.6.

Mantener actualizado los documentos de propiedad y trnsito del vehculo

1.7.

Llevar al da el cuaderno de bitcora.

1.8.

Apoyar las labores

Administracin.

1.9.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administracin.

administrativas

de

la

Gerencia

Regional

de

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Administracin.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Instruccin secundaria completa

3.2.

Brevete profesional

3.3.

Contar con capacitacin certificada en mecnica y electricidad automotriz

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

------ 0 ------

161

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

III.2.1 Sub Gerencia de Administracin

Financiera

162

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

GERENCIA REGIONAL ADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION

FINANCIERA

AREA DE
CONTABILIDAD

AREA DE
TESORERIA

AREA DE
FISCALIZACION

AREA DE
CONTROL
PRESUPUESTAL

163

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

081

Observaciones

Sub Gerencia de
Administracin Financiera
1

Director de Sistema
Administrativo III

D5-05-295-3

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2 082-084

Director de Sistema
Administrativo I

D3-05-295-1

Contador IV

P6-05-225-4 086-088

Especialista en Finanzas IV

P6-20-360-4 089-091

Especialista Administrativo III

P5-05-338-3 092-093

Contador III

P5-05-225-3

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 095-097

Tcnico en Finanzas II

T5-20-765-2

10 Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2 099-105

11 Secretaria IV

T4-05-675-4 106-107

12 Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1

Sub Total

085

094

098

108

28

164

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III (Sub Gerente)

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECFICAS

2.

1.1.

Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la Sub Gerencia, de

conformidad a la normatividad de los rganos rectores competentes.

1.2.

Formular normas y procedimientos tcnico-administrativos de la Sub

Gerencia de Administracin Financiera.

1.3.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los

Sistemas de su competencia.

1.4.

Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige, con
la sustentacin tcnica respectiva y en los plazos establecidos o cuando le
sea requerida.

1.5.

Supervisar el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes, para

asegurar su correcta aplicacin en la revisin de documentos contables que
se tramitan.

1.6.

Emitir informes permanentes respecto a la situacin econmica financiera

del Gobierno Regional de Ancash.

1.7.

Supervisar el flujo de informacin del SIAF SP.

1.8.

Verificar el control de legalidad del gasto.

1.9.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Administracin.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Administracin.

2.2.

Tiene mando directo sobre el personal que conforma la Sub Gerencia de

Administracin Financiera.

3. REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Experiencia profesional en el sistema administrativo que conduce

3.3.

Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de personal

3.5.

Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y

experiencia.
------- 0 --------

165

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II (Contabilidad)
1.

2.

3.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades propias del rea que
conduce, de conformidad a la normatividad de los rganos rectores
competentes.

1.2.

Elaborar el Plan de Cuentas del Gobierno Regional de Ancash.

1.3.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al

Sistema que conduce.

1.4.

Remitir ante la Contadura Pblica de la Nacin la conciliacin y

consolidacin de la informacin contable a nivel de Pliego.

1.5.

Revisar el anlisis de las operaciones contables a fin de proyectar

oportunamente los asientos de regularizacin y ajustes.

1.6.

Controlar que el movimiento contable se desarrolle de acuerdo a las normas

vigentes.

1.7.

Supervisar el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes, para

asegurar su correcta aplicacin en la revisin de documentos contables que
se tramitan.

1.8.

Monitorear el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-SP).

1.9.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin

Financiera.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Administracin Financiera.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Contador IV, Especialista
en Finanzas IV, Especialista Administrativo III, Contador III, Tcnico
Administrativo III, Tcnico en Finanzas II, Tcnico Administrativo I y
Secretaria IV.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Experiencia profesional del sistema que conduce.

3.3.

Capacitacin Especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y

experiencia.
------- 0 --------

166

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II (Tesorera)
1.

3.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades propias del rea que
conduce, de conformidad a la normatividad de los rganos rectores
competentes.

1.2.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al

Sistema que conduce.

1.3.

Remitir ante la Contadura Pblica de la Nacin la conciliacin y

consolidacin de la informacin contable a nivel de Pliego.

1.4.

Administrar los Fondos asignados al Gobierno Regional, as como

determinar la posicin de caja, centralizando la recepcin de Fondos
Fiscales por toda Fuente de Financiamiento.

1.5.

Autorizar la apertura de cuentas corrientes y la ejecucin de pagos.

1.6.

Mantener actualizados los Libros Auxiliares de Caja Bancos.

1.7.

Llevar el control y custodia de los fondos y valores de los programas

presupuestales a su cargo.

1.8.

Custodia del acervo documentario del Area de Tesorera.

1.10.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin

Financiera.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Administracin Financiera.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Contador IV, Especialista
en Finanzas IV, Tcnico Administrativo II, Tcnico en Finanzas II y
Secretaria IV.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Experiencia profesional del sistema que conduce.

3.3.

Capacitacin Especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------- 0 --------

167

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II (Fiscalizacin)
1.

2.

3.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 03

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades propias del rea que
conduce, de conformidad a la normatividad de los rganos rectores
competentes.

1.2.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al

Sistema que conduce.

1.3.

Formular directivas y normas complementarias referentes a las rendiciones

de fondos otorgados a los Sistemas Administrativos.

1.4.

Velar la correcta aplicacin de los dispositivos legales referidos a los

sistemas administrativos a su cargo.

1.5.

Supervisar el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes, para

asegurar su correcta aplicacin en la revisin de documentos contables que
se tramitan.

1.6.

Proponer la autorizacin para el manejo de caja chica y fondos para pagos

en efectivo y revisar las rendiciones de fondos otorgados.

1.7.

Revisar la documentacin relacionada a valorizaciones, ordenes de compra

y/u ordenes de servicio en concordancia con la Ley 26850 de
Contrataciones y Adquisiciones y el Texto nico Ordenado, sus
ampliatorias y modificatorias.

1.8.

Revisar las planillas de remuneraciones de servidores activos, pensionistas

y contratados, para verificar su conformidad.

1.9.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin

Financiera.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Administracin Financiera.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista

Administrativo III Tcnico Administrativo II.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Experiencia profesional del rea que conduce.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------- 0 --------

168

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo I ([Link])

1.

2.

3.

CDIGO: D3-05-295-1
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del rea, de conformidad a

la normatividad de los rganos rectores competentes.

1.2.

Organizacin de Controles Gerenciales en la parte Presupuestal y

Financiera.

1.3.

Elaborar el Plan de Cuentas del Gobierno Regional de Ancash.

1.4.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al

Sistema que conduce.

1.5.

Remitir ante la Contadura Pblica de la Nacin la conciliacin y

consolidacin de la informacin contable a nivel de Pliego.

1.6.

Revisar el anlisis de las operaciones contables a fin de proyectar

oportunamente los asientos de regularizacin y ajustes.

1.7.

Controlar que el movimiento contable se desarrolle de acuerdo a las normas

vigentes.

1.8.

Supervisar el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes, para

asegurar su correcta aplicacin en la revisin de documentos contables que
se tramitan.

1.9.

Monitorear el Sistema Integrado de Administracin Financiera ( SIAF-SP).

1.10.

Proponer polticas de gestin relacionadas a la correcta gestin de la

administracin Financiera de la Entidad.

1.11.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin

Financiera.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Administracin Financiera.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Contador IV, Especialista
en Finanzas IV, Especialista Administrativo III, Contador III, Tcnico
Administrativo III, Tcnico en Finanzas II, Tcnico Administrativo I y
Secretaria IV.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Experiencia profesional del sistema que conduce.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y

experiencia.
------- 0 --------

169

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Contador IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-05-225-4
Total de Cargos: 03

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Supervisar la ejecucin de programas del sistema financiero y administrativo

del Gobierno Regional de Ancash.

1.2.

Coordinar la aplicacin de normas y procedimientos del sistema financiero.

1.3.

Preparar y organizar la integracin contable y presupuestal.

1.4.

Formular programas tcnicos de capacitacin del rea financiera y elaborar

informes de los mismos.

1.5.

Establecer sistemas de control para la comprobacin y fiscalizacin de

programas financieros y administrativos.

1.6.

Elaborar normas, mtodos e instrumentos de gestin necesarios para el

adecuado funcionamiento del Area de Contabilidad.

1.7.

Administrar y validar el correcto registro de los datos relacionados con la

ejecucin de ingresos y gastos de la Unidad Ejecutora, ingresados al
Mdulo Informtico del Sistema Integrado de Administracin Financiera del
Sector Pblico (SIAF SP).

1.8.

Mantener actualizado el registro sistematizado de los Libros Principales y

Auxiliares del Area de Contabilidad.

1.9.

Verificar las etapas de gasto en el SIAF-SP.

1.10.

Las dems funciones que le asigne la Coordinacin del Area de

Contabilidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente
(Coordinador del Area).

del

Director

de

Sistema

Administrativo

II

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo

III, Contador III, Tcnico Administrativo III, Tcnico en Finanzas II, Tcnico
Administrativo I y Secretaria IV.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Contador Pblico, que incluya estudios relacionados

con la especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea financiera.

3.3.

Experiencia en la conduccin de programas financieros.

3.4.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).
------- 0 --------

170

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Finanzas IV (Contabilidad)

1.

2.

3.

CDIGO: P6-20-360-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecucin de programas del sistema financiero y administrativo.

1.2.

Coordinar la aplicacin de normas y procedimientos del sistema financiero.

1.3.

Formular mtodos e instrumentos de gestin necesarios para el adecuado

funcionamiento del Area de Contabilidad

1.4.

Registrar y validar el correcto registro de los datos relacionados con la

ejecucin de ingresos y gastos de la Unidad Ejecutora, ingresados al
Mdulo Informtico del Sistema Integrado de Administracin Financiera del
Sector Pblico (SIAF SP)

1.5.

Registrar el mdulo sistematizado de los Libros Principales y Auxiliares del

Area de Contabilidad.

1.6.

Conciliar informaciones del Libro de Caja, Resmenes de Entrada y Salida

de Bienes de Almacn, con relacin a operaciones complementarias, a nivel
de Unidad Ejecutora.

1.7.

Las dems funciones que le asigne el Coordinador del Area de

Contabilidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente
(Coordinador del Area).

del

Director

de

Sistema

Administrativo

II

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo

III, Contador III, Tcnico Administrativo III, Tcnico en Finanzas II, Tcnico
Administrativo I y Secretaria IV

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico,

Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la
especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el Area Financiera.

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de programas financieros.

3.4.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).
------ 0 ------

171

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Finanzas IV (Tesorera)

1.

2.

3.

CDIGO: P6-20-360-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecucin de programas del sistema financiero y administrativo.

1.2.

Coordinar la aplicacin de normas y procedimientos del sistema financiero.

1.3.

Formular mtodos e instrumentos de gestin necesarios para el adecuado

funcionamiento del rea de Tesorera.

1.4.

Registrar y validar el correcto registro de los datos relacionados con la

ejecucin de ingresos y gastos de la Unidad Ejecutora, ingresados al
Mdulo Informtico del Sistema Integrado de Administracin Financiera del
Sector Pblico (SIAF SP).

1.5.

Registrar el mdulo sistematizado de los Libros Caja y Bancos del rea de

Tesorera.

1.6.

Conciliar informaciones del Libro de Caja, Conciliaciones Bancarias, con

relacin a operaciones complementarias, a nivel de Unidad Ejecutora.

1.7.

Las dems funciones que le asigne el Coordinador del rea de Tesorera.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente
(Coordinador del rea).

del

Director

de

Sistema

Administrativo

II

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista

Administrativo III, Contador III, Tcnico Administrativo III, Tcnico en
Finanzas II, Tcnico Administrativo I y Secretaria IV

REQUISITOS MINIMOS

3.1.

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico,

Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la
especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea Financiera.

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de programas financieros.

3.4.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).
------ 0 ------

172

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-05-338-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1

Anlisis de las cuentas y demostracin de los saldos histricos y ajustados

por efecto inflacionario del Balance General.

1.2.

Anlisis de las Cuentas y demostracin de los saldos histricos y ajustados

por efecto inflacionario del Estado de Gestin.

1.3.

Control auxiliar de obras por contrato y conciliacin con la Gerencia de

Infraestructura.

1.4.

Contabilizacin de ingresos y egresos en el mdulo SIAF SP y conciliacin

mensual con el rea de Tesorera.

1.5.

Control de desembolsos vs. rendiciones de encargos otorgados a las Sub

Regiones y otros.

1.6.

Las dems funciones que le asigne la Coordinacin del Area de

Contabilidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Coordinador del Area

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III, Tcnico
en Finanzas II, Tcnico Administrativo I y Secretaria IV

REQUISITOS MINIMOS

3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad

3.3.

Capacitacin especializada en el Area Financiera y Presupuestal.

3.4.

Experiencia en conduccin de personal.

3.5.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

------ 0 ------

173

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Contador III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-05-225-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Formular mensualmente los Balances de Comprobacin consolidado a nivel

de Pliego del Gobierno Regional de Ancash.

1.2.

Formular el Balance Constructivo, Estados Financieros y los anexos

respectivos a nivel del Pliego Gobierno Regional de Ancash.

1.3.

Registrar y validar el correcto registro de los datos relacionados con la

ejecucin de ingresos y gastos de la Unidad Ejecutora, ingresados al
Modulo Informtico del Sistema Integrado de Administracin Financiera del
Sector publico (SIAF SP).

1.4.

Elaborar las notas de contabilidad y consolidar la informacin contable a

nivel de Pliego.

1.5.

Elaborar el anlisis de cuentas mensuales, teniendo presente que los saldos

sean demostrados a nivel de Pliego del Gobierno Regional de Ancash.

1.6.

Revisar e informar sobre las rendiciones de cuentas de las obras por

encargo.

1.7.

Registrar los Libros Principales a nivel de Pliego.

1.8.

Otras que le asigne el Coordinador del Area de Contabilidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Coordinador del Area.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III, Tcnico
en Finanzas II, Tcnico Administrativo I y Secretaria IV

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de Contador Pblico Colegiado.

3.2.

Amplia experiencia en la conduccin de programas del sistema de

Contabilidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Experiencia en conduccin de personal.

3.5.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).
------- 0 --------

174

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III (Contabilidad)

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 03

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recopilar y consolidar informacin contable, haciendo uso de medios

informticos.

1.2.

Registro, distribucin y archivo del movimiento documentario del Area de su

competencia.

1.3.

Verificar los requisitos de la documentacin sustentatoria de

comprobantes de pago y cheques por toda fuente de financiamiento.

1.4.

Registrar, controlar y custodiar las tarjetas y/o registro de las cuentas por
pagar en orden alfabtico y por cada beneficiario de los cheques girados.

1.5.

Tramitar los comprobantes de pago y cheques debidamente firmados y

autorizados por los funcionarios correspondientes, segn la hoja de ruta.

1.6.

Otras funciones que se le asigne.

los

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Coordinacin del Area en que se encuentra

ubicado el cargo.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Tcnico en Finanzas II, Tcnico
Administrativo I

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con

el Area.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de contabilidad, tesorera y presupuesto.

3.2.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.5.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con

el rea., Amplia experiencia en tabores tcnicas del Area y Capacitacin
tcnica en la especialidad.

------ 0 ------

175

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III ([Link])

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recopilar y consolidar informacin contable, haciendo uso de medios

informticos.

1.2.

Registro, distribucin y archivo del movimiento documentario del rea de su

competencia.

1.3.

Verificar los requisitos de la documentacin sustentatoria

comprobantes de pago de Canon e Inversiones y Transferencias.

1.4.

Tramitar los comprobantes de pago debidamente firmados y autorizados por

los funcionarios correspondientes segn la Hoja de Control Contable.

1.5.

Otras funciones que se le asigne.

de

los

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Coordinacin del rea en que se encuentra

ubicado el cargo.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Tcnico en Finanzas II, Tcnico
Administrativo I

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con

el rea.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de contabilidad, tesorera y presupuesto.

3.2.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.5.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea., Amplia experiencia en labores tcnicas del Area y, capacitacin
tcnica en la especialidad.

------ 0 ------

176

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III (Fiscalizacin)

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recopilar y consolidar informacin administrativo-contable, haciendo uso de

medios informticos.

1.2.

Registro, distribucin y archivo del movimiento documentario del rea de su

competencia.

1.3.

Verificar la autenticidad de los documentos como rendiciones, planillas,

viticos, etc.

1.5.

Tramitar los comprobantes de pago y cheques debidamente firmados y

autorizados por los funcionarios correspondientes, segn la hoja de ruta.

1.6.

Otras funciones que se le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Coordinacin del rea en que se encuentra

ubicado el cargo.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Tcnico en Finanzas II, Tcnico
Administrativo I

REQUISITOS MINIMOS

3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con

el rea.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de contabilidad, tesorera y presupuesto.

3.2.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.3.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.4.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea, Amplia experiencia en labores tcnicas del Area y Capacitacin
tcnica en la especialidad.

------ 0 ------

177

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Finanzas II

1.

2.

3.

CDIGO: T5-20-765-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar los registros administrativos de gastos en el SIAF-SP

1.2

Programar de gastos segn los Calendarios de Compromisos mensuales.

1.3.

Control de saldos mediante el calendario priorizado emitido por la Sub

Gerencia de Presupuesto.

1.4.

Identificacin de la documentacin de acuerdo a la meta presupuestal que

corresponde.

1.5.

Recepcin y revisin de los voucher de Ingresos de las Direcciones

Regionales.

1.6.

Conciliacin de Recaudacin de Ingresos con los Reportes del SIAF-SP

(Resumen de recaudacin de ingresos mensual) con las Direcciones
Regionales.

1.7

Las dems funciones que le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Coordinador del Area de Contabilidad.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II

Tcnico Administrativo I

REQUISITOS MINIMOS

3.1.

Estudios universitarios de un programa acadmico que incluye estudios

relacionados con la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de contabilidad y presupuesto.

3.3.

Capacitacin en el rea de su competencia.

3.6.

Capacitacin en ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.7.

Alternativa: Poseer
experiencia

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------ 0 ------

178

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II (Contabilidad)
1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 03

FUNCIONES ESPECFICAS

1.1.

Anlisis de cuentas del Balance General y Estado de Gestin.

1.2.

Conciliacin de Cuentas del Activo.

1.3

Llevar el control de las carpetas de los Estados Financieros presentadas por

las Unidades Ejecutoras.

1.4.

Digitar en programa
presupuestarias.

1.5.

Controlar los archivos permanentes de las hojas de control contable.

1.6.

Otras funciones que le asigne la Coordinacin del Area al que pertenece.

informtico

las

operaciones

financieras

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1

Depende directamente de la Coordinacin del Area.

2.2.

Tiene mando sobre el cargo de Tcnico Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

3.1.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con

la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores contables.

3.3.

Capacitacin en el rea.

3.4.

Conocimiento de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.5.

Alternativa: Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la

especialidad; Experiencia en labores tcnicas de la especialidad y alguna
capacitacin en el rea.

------ 0 ------

179

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO

Tcnico Administrativo II (Tesorera)
1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Anlisis de cuentas de Balance General, Estado de Gestin.

1.2.

Conciliacin de Cuentas de Enlace.

1.3

Llevar el control de las carpetas de los Estados Financieros presentadas por

las Unidades Ejecutoras.

1.4.

Digitar en programa informtico de operaciones Financieras y

Presupuestarias.

1.5.

Controlar los archivos permanentes de las Hojas de control contable.

1.6.

Otras funciones que le asigne y/o corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1

Depende directamente de la Coordinacin del Area.

2.2.

Tiene mando sobre el cargo de Tcnico Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

3.1.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con

la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores contables.

3.3.

Capacitacin en el rea.

3.4.

Conocimiento de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.5.

Alternativa: Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la

especialidad; Experiencia en labores tcnicas de la especialidad y alguna
capacitacin en el rea.

------ 0 ------

180

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II (Fiscalizacin)
1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recopilar y consolidar informacin administrativo-contable, haciendo uso de

medios informticos.

1.2.

Realizar arqueos peridicos de fondos y valores del Gobierno Regional.

1.3.

Velar la correcta aplicacin de los dispositivos legales referidos a los

sistemas administrativos a su cargo.

1.4.

Otras funciones que se le asigne y/o corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1

Depende directamente de la Coordinacin del Area.

2.2.

Tiene mando sobre el cargo de Tcnico Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

3.1.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con

la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores contables.

3.3.

Capacitacin en el rea.

3.4.

Conocimiento de ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.5.

Alternativa: Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la

especialidad; Experiencia en labores tcnicas de la especialidad y alguna
capacitacin en el rea.

------ 0 ------

181

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria IV (Contabilidad)

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-675-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recepcionar, registrar y clasificar la documentacin recibida y preparar la

documentacin a remitir.

1.2.

Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo

informado al Jefe inmediato superior.

1.3.

Tramitar y archivar la documentacin pertinente.

1.4.

Apoyar, preparar y ordenar la documentacin para las reuniones de la

Oficina.

1.5.

Redactar y digitar los documentos de acuerdo a instrucciones recibidas.

1.6.

Mantener reserva en asuntos relacionados con su trabajo y evitar actitudes

de infidencia.

1.7

Revisar la documentacin preparada para la firma del Jefe inmediato

superior.

1.8.

Mantener y controlar la existencia de tiles de oficina en funcin de los

requerimientos.

1.9.

Atender las comunicaciones va telfono, fax, correo electrnico, etc.

1.10.

Organizar y supervisar el control y seguimiento de los expedientes que

ingresan y egresan al Area de Contabilidad, preparando peridicamente los
informes de situacin.

1.11.

Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre

documentos, trmites, archivo e informtica.

1.12.

Las dems funciones que le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Coordinacin del Area que pertenece.

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico Administrativo I

REQUISITOS MINIMOS

3.5.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

3.6.

Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una entidad

autorizada.

182

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.7.

Experiencia en trabajo secretarial en unidades orgnicas afines.

3.8.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.9.

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial,

experiencia en labores de secretariado. Ttulo no universitario de un centro
de estudios superiores relacionado con el rea o Ttulo de Secretariado
Ejecutivo.

------ 0 ------

183

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria IV (Tesorera)

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-675-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recepcionar, registrar y clasificar la documentacin recibida y preparar la

documentacin a remitir.

1.2.

Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo

informado al Jefe inmediato superior.

1.3.

Tramitar y archivar la documentacin pertinente.

1.4.

Apoyar, preparar y ordenar la documentacin para las reuniones de la

Oficina.

1.5.

Redactar y digitar los documentos de acuerdo a instrucciones recibidas.

1.6.

Mantener reserva en asuntos relacionados con su trabajo y evitar actitudes

de infidencia.

1.7

Revisar la documentacin preparada para la firma del Jefe inmediato

superior.

1.8.

Mantener y controlar la existencia de tiles de oficina en funcin de los

requerimientos.

1.9.

Atender las comunicaciones va telfono, fax, correo electrnico, etc.

1.10.

Organizar y supervisar el control y seguimiento de los expedientes que

ingresan y egresan al Area de Tesorera, preparando peridicamente los
informes de situacin.

1.11.

Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre

documentos, trmites, archivo e informtica.

1.12.

Las dems funciones que le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Coordinacin del Area que pertenece.

2.2.

Tiene mando directo sobre el cargo de Tcnico Administrativo I

REQUISITOS MINIMOS

3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

184

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.2.

Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una entidad

autorizada.

3.3.

Experiencia en trabajo secretarial en unidades orgnicas afines.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.5.

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial,

experiencia en labores de secretariado. Ttulo no universitario de un centro
de estudios superiores relacionado con el rea o Ttulo de Secretariado
Ejecutivo.

------ 0 ------

185

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo I

1.

2.

3.

CDIGO: T3-05-707-1
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Anlisis de cuentas de Balance General y Estado de Gestin.

1.2.

Conciliacin de cuentas del activo.

1.3

Llevar el control de las carpetas de los estados financieros presentadas por

las Unidades Ejecutoras.

1.4.

Digitar en programa
Presupuestarias.

1.5.

Controlar los archivos permanentes de las Hojas de control contable.

1.6.

Otras funciones que le asigne la Coordinacin del Area.

informtico

las

operaciones

Financieras

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1

Depende directamente del Coordinador del Area.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MINIMOS

3.1.

Estudios Tcnicos a fines, que incluya materias relacionadas con el rea.

3.2.

Experiencia en labores contables.

3.3.

Capacitacin en el rea.

3.4.

Experiencia en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea., Amplia experiencia en tabores tcnicas de la especialidad y
capacitacin tcnica en la especialidad.

------ 0 ------

186

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

III.2.2 Sub Gerencia de Recursos Humanos

187

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

188

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

D5-05-295-3

109

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Administracin

Sub Gerencia de Recursos

Humanos
Director de Sistema
Administrativo III

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2 110-111

Director de Sistema
Administrativo I

D3-05-295-1

112

Abogado IV

P6-40-005-4

113

Especialista Administrativo III

P5-05-338-3 114-116

Asistente Social III

P5-55-078-3

117

Especialista en Capacitacin II

P4-25-345-2

118

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 119-120

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

Total

121

13

189

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III (Sub Gerente)

1.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia del sistema de

personal.

1.2.

Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo

Institucional de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

1.3.

Dirigir, supervisar y evaluar la aplicacin y cumplimiento de las acciones

referidas a los procesos tcnicos de Ingreso de personal; Declaracin Jurada
de Bienes y Rentas; Control de asistencia y permanencia; Registro de
Personal y Escalafn; Desplazamiento, Capacitacin y Evaluacin del
comportamiento laboral de los servidores, directivos y funcionarios del
Gobierno Regional de Ancash.

1.4.

Formular, proponer y participar en la determinacin de polticas regionales de

administracin de los recursos humanos en concordancia con los
lineamientos de desarrollo del Gobierno Regional de Ancash y la
normatividad del Sistema de Personal.

1.5.

Planificar, organizar, controlar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades

relacionas con el personal y sus relaciones laborales en el mbito Regional.

1.6.

Ejecutar, supervisar y evaluar la aplicacin de las polticas en materia de

ingreso y desplazamiento de personal.

1.7.

Dirigir y supervisar la aplicacin de las polticas y normas referidas a

remuneraciones, beneficios, bonificaciones, asignaciones y pensiones, as
como de los procesos de homologacin, recategorizacin y nivelacin de
Pensiones.

1.8.

Dirigir, ejecutar y evaluar la aplicacin de las polticas, planes y programas de

capacitacin.

1.9.

Dirigir, supervisar y evaluar las acciones de bienestar social, promocin

humana, recreacin, deporte, cultura, esparcimiento y atencin medica para
el personal activo y pensionista del Gobierno Regional Ancash.

1.10. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, directivas y

reglamentos para la adecuada administracin de personal en el mbito
regional.
1.11. Dirigir, coordinar y supervisar la formulacin del Presupuesto Analtico de
Personal (PAP) a nivel de la Sede, Unidades Ejecutoras y Pliego del
Gobierno Regional de Ancash, de acuerdo a la normatividad vigente.
1.12. Emitir actos administrativos en materia
concordancia con la Ley N 22867 de
Administrativos, Ley de Bases de la
Remuneraciones del Sector Pblico, su
vigentes.

del Sistema de Personal en

Desconcentracin de Sistemas
Carrera Administrativa y de
Reglamento y dems normas

190

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

1.13. Participar en la Comisin Permanente de Procesos Administrativos

Disciplinarios del Gobierno Regional Ancash, ejerciendo la Secretaria
Tcnica en concordancia con la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
su Reglamento.
1.14. Participar en el Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo
CAFAE, del Gobierno Regional Ancash en concordancia con la normatividad
vigente.
1.15. Evaluar permanentemente la productividad laboral del personal de la oficina
a su cargo en funcin a los objetivos y metas pre-establecidas.
1.16. Supervisar y evaluar a las instancias dependientes del Gobierno Regional
Ancash sobre la aplicacin de los procesos tcnicos del Sistema de
Personal.
1.17. Conducir y supervisar el Registro Regional de los Funcionarios y Servidores
Sancionados del Gobierno Regional Ancash.
1.18. Asesorar a la Alta Direccin y las dependencias del Gobierno Regional
Ancash en acciones de su competencia.
1.19. Emitir normas especficas tendientes a cautelar el nepotismo en el ejercicio
de la funcin pblica.
1.20. Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Administracin.

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Gerencia Regional de Administracin del

Gobierno Regional de Ancash.

2.2.

Ejerce autoridad sobre el personal de la Sub Gerencia de Recursos

Humanos.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Experiencia en conduccin de personal.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea.

3.5.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.).

3.6.

[Link]

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------- 0 --------

191

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II

1.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01/02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Proponer, ejecutar, supervisar y evaluar las metas referidas a los recursos

humanos, respecto a remuneraciones y otros que le corresponda.

1.2.

Elaborar y proponer el presupuesto institucional para remuneraciones,

pensiones y otros del mbito de su competencia.

1.3.

Apoyar al Sub Gerente de Recursos Humanos en asuntos de implicancia

administrativa dentro del rea de su competencia.

1.4.

Asistir al Sub Gerente de Recursos Humanos en los temas que ste le

encomiende para el cumplimiento de los objetivos administrativos
planteados por la Gerencia Regional de Administracin.

1.5.

Supervisar las operaciones que se realicen en el SIAF-SP.

1.6.

Participar en la programacin anual de las actividades propias del sistema

de personal y las funciones asignadas.

1.7.

Programar, ejecutar y controlar el presupuesto y los calendarios de

compromisos asignados para atender remuneraciones, pensiones y otros
de su competencia de acuerdo a las disposiciones legales y a las polticas
de la institucin.

1.8.

Ejecutar, controlar y supervisar el procesamiento de las planillas de

remuneraciones y otros en el mbito de su competencia.

1.9.

Coordinar las conciliaciones con las Administradoras de Fondos de

Pensiones (AFPs) y retenciones efectuadas a los trabajadores del
Gobierno Regional.

1.10.

Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas orientadas a mejorar los

procesos y el uso de los recursos a su cargo.

1.11.

Supervisar y aprobar las liquidaciones de beneficios sociales de los

trabajadores, de acuerdo a las disposiciones legales correspondientes.

1.12.

Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas del rea de su

competencia.

1.13.

Formular los informes tcnicos que le sean encomendados.

1.14.

Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que

conforman el equipo a su cargo.

1.15.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos.

192

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

2.2.

Tiene mando sobre el personal del rea de su competencia.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Experiencia en la conduccin de personal.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea.

3.5.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional

y experiencia.

------- 0 --------

193

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II

1.

2.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 02/02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Proponer, ejecutar, supervisar y evaluar las metas referidas a los recursos

humanos, respecto a procesos tcnicos y otros que le corresponda.

1.2.

Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para

la correcta aplicacin de los Sistemas.

1.3.

Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnico- administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al sistema.

1.4.

Apoyar al Sub Gerente de Recursos Humanos en asuntos de implicancia

administrativa dentro del rea de su competencia.

1.5.

Asistir al Sub Gerente de Recursos Humanos en los temas que ste le

encomiende para el cumplimiento de los objetivos administrativos
planteados por la Gerencia Regional de Administracin.

1.6.

Supervisar las operaciones que se realicen al Sistema de Registro Nacional

de Sanciones y Destituciones.

1.7.

Participar en la programacin anual de las actividades propias del sistema

de personal y las funciones asignadas.

1.8.

Programar, ejecutar y controlar el el sistema de legajos del personal de

acuerdo a las disposiciones legales y a las polticas de la institucin.

1.9

Ejecutar, controlar y supervisar el procesamiento de reconocimiento de

derechos de los servidores (subsidios, asignaciones, bonificaciones) y otros
en el mbito de su competencia.

1.10.

Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas orientadas a mejorar los

procesos y el uso de los recursos a su cargo.

1.11.

Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas del rea de su

competencia.

1.12.

Formular los informes tcnicos que le sean encomendados.

1.13.

Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que

conforman el equipo a su cargo.

1.14.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

2.2.

Tiene mando sobre el personal asignado al rea de su competencia.

194

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Experiencia en la conduccin de personal.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea.

3.5.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional

y experiencia.

------ 0 ------

195

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo I

1.

2.

3.

CDIGO: D3-05-295-1
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Dirigir la ejecucin de los programas de la Sub Gerencia de Recursos

Humanos

1.2.

Apoyar al Sub Gerente de Recursos Humanos en asuntos de implicancia

administrativa de su competencia.

1.3.

Asistir al Sub Gerente de Recursos Humanos en los temas que ste le

encomiende para el cumplimiento de los objetivos administrativos
planteados por la Gerencia Regional de Administracin.

1.4.

Participar en la programacin anual de las actividades propias del sistema

de personal y las funciones asignadas.

1.5.

Coordinar la elaboracin y ejecucin de polticas de bienestar y capacitacin

de los trabajadores.

1.6.

Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas del rea de su

competencia, formulando los informes tcnicos que le sean encomendados.

1.7.

Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que

conforman el equipo a su cargo.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

2.2.

Tiende mando sobre el personal asignado al rea de su competencia

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Asistente Social u otro que incluya estudios

relacionados con la especialidad.

3.2.

Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al

rea.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Experiencia en la conduccin de personal.

3.5.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y

experiencia
------- 0 -------196

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Abogado IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-40-005-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin

vigente

1.2.

Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.

1.3.

Programar las actividades jurdicas de la Sub Gerencia de Recursos

Humanos.

1.4.

Coordinar con las entidades del sector pblico y privado, la mejor

interpretacin de actividades tcnico legales

1.5.

Revisar y emitir opinin sobre proyectos e informes tcnicos, anteproyectos,

Resoluciones, contratos de personal y reglamentos en el marco de su
competencia.

1.6.

Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico

1.7.

Recomendar normatividad de carcter legal.

1.8.

Integrar grupos tcnicos de trabajo para atender asuntos de trabajo

especializado.

1.9.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia de Recursos Humanos

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

2.2.

Por la naturaleza de funciones coordina y cuenta con el apoyo de todo el

personal de la Sub Gerencia

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional de Abogado.

3.2.

Experiencia en actividades tcnico legales.

3.3.

Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al

rea.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea.

------- 0 --------

197

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-05-338-3
Total de Cargos: 01/03

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Organizar y mantener actualizada informacin consolidada de la PEA

Laboral del Gobierno Regional Ancash a nivel de Pliego y cada Unidad
Ejecutora, por grupos ocupacionales, nivel remunerativo, rgimen laboral,
Rgimen de Pensiones y otros.

1.2.

Mantener el registro, control y seguimiento de personal afiliado a los

diferentes regmenes de pensiones a nivel de servidores nombrados y
contratados.

1.3.

Solicitar y sustentar la ampliacin del calendario de compromisos en las

asignaciones genricas de personal y obligaciones sociales y obligaciones
provisionales, de acuerdo a las necesidades o demandas adicionales.

1.4.

Mantener el registro y archivo de contratos de afiliacin de los trabajadores

al Sistema Privado de Pensiones.

1.5.

Proporcionar informacin en forma oportuna al rea de planillas respecto al

sistema de pensiones en la que se encuentran afiliados los trabajadores
nombrados y eventuales.

1.6.

Emitir Informe y opinin tcnica respecto a las demandas administrativas de

las Administradoras de Fondo de Pensiones (AFP).

1.7.

Preparar y elaborar informes de Declaracin Jurada del Empleador, para el

trmite de Bono de Reconocimiento ante la Administradora de Fondo de
Pensiones.

1.8.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.9.

Coordinar y preparar la informacin del PDT Remuneraciones y PDT Seguro

complementario del Riesgo.

1.10.

Otras funciones que le asigne el Director del Area.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director del Area de Remuneraciones y Control.

2.2.

Tiene mando sobre el personal tcnico de apoyo del rea.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario y/o grado acadmico que incluya estudios

relacionados con la especialidad.

198

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc).

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y

experiencia.

------- 0 --------

199

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-05-338-3
Total de Cargos: 02/03

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Organizar y mantener actualizada la informacin de legajos del personal

activo y pensionista.

1.2.

Preparar y elaborar informes de Declaracin Jurada de Rentas, para el

trmite de Bono de Reconocimiento ante la Administradora de Fondo de
Pensiones.

1.3.

Elaborar los contratos por servicios personales y no personales.

1.4.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.5.

Coordinar y preparar informes respecto al otorgamiento de derechos de los

servidores

1.6.

Otras funciones que le asigne el Director del Area.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.3.

Depende directamente del Director del Area de Procesos Tcnicos y

Legajos.

2.2

Tiene a su mando al personal tcnico de apoyo del rea.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario y/o grado acadmico que incluya estudios

relacionados con la especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc).

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y

experiencia.

------- 0 --------

200

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-05-338-3
Total de Cargos: 03/03

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Programar, organizar, coordinar y ejecutar eventos de capacitacin del

personal del Gobierno Regional de Ancash.

1.2.

Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de su competencia

1.3.

Mantener actualizado el registro de personal para fines de carcter cultural,

deportivos y sociales.

1.4.

Coordinar el seguro por Salud de todos los trabajadores.

1.5.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.6.

Otras funciones que le asigne el Director del rea.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director del Area de Procesos Tcnicos y

Legajos.

2.2

Tiene a su mando al personal tcnico de apoyo del rea.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario y/o grado acadmico que incluya estudios

relacionados con la especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc).

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y

experiencia.

------- 0 --------

201

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Asistente Social III
1.

CDIGO: P5-55-078-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Formular y proponer las polticas, planes, programas y metas referidas al

bienestar, desarrollo, captacin, as como realizar las actividades para su
ejecucin y cumplimiento.

1.2.

Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas relacionadas al

Sistema de Personal en aspectos de su competencia.

1.3.

Emitir los informes tcnicos que le soliciten.

1.4.

Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que

conforman el equipo a su cargo.

1.5.

Participar en reuniones o comisiones, sobre asuntos relacionados a la

Administracin de Personal.

1.6.

Elaborar la propuesta de polticas, programas y metas referidas a la

asistencia y bienestar social, as como realizar las actividades para su
ejecucin y cumplimiento.

1.7.

Promover, coordinar y ejecutar programas de bienestar social, en las reas

de servicios de salud, recreacin, bienestar y asistencia social a los
trabajadores del Gobierno Regional Ancash.

1.8.

Ejecutar, controlar y supervisar los procesos tcnicos de personal, referidos

a la captacin, seguro mdico familiar y de vida del trabajador, asistencia y
bienestar del personal, capacitacin y otros de su competencia.

1.9.

Desarrollar programas y actividades de bienestar, integracin institucional y

de prevencin y asistencia para personal activo y pensionistas del Gobierno
Regional Ancash.

1.10.

Realizar las acciones requeridas para la inscripcin de los trabajadores y las

conciliaciones correspondientes con el Sistema de Seguridad Social.

1.11.

Realizar programas recreativos, culturales y deportivos para fomentar la

integracin institucional de los trabajadores.

1.12.

Apoyar en la elaboracin de normas, manuales, reglamentos, directivas y

otros relacionados con la Administracin de Personal.

1.13.

Formular, proponer y ejecutar la poltica, planes y programas de Bienestar

Social, para el personal del Gobierno de la Regin Ancash.

1.14.

Las dems funciones que le asigne el Director del rea de Bienestar social y
capacitacin.

202

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director del rea de Bienestar Social y

Capacitacin.

2.2.

De acuerdo a la estructura de cargos, no cuenta con personal bajo su

mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario y/o grado acadmico de Asistente Social.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc).

------- 0 --------

203

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Capacitacin II
1.

2.

CDIGO: P4-25-345-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su

competencia.

1.2.

Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo

Institucional de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

1.3.

Efectuar el diagnstico y establecer la necesidad de capacitacin de

personal del Gobierno Regional Ancash.

1.4.

Proponer polticas institucionales de capacitacin para el personal

nombrado y contratado del Gobierno Regional Ancash.

1.5.

Coordinar, formular, ejecutar y evaluar el Programa de Capacitacin de

acuerdo al cronograma preestablecido.

1.6.

Formular y plantear polticas, directivas, procedimientos y mtodos para la

evaluacin permanente del comportamiento laboral de los trabajadores.

1.7.

Conducir las acciones de evaluacin del comportamiento laboral en forma

peridica, proponiendo de acuerdo a los resultados las acciones de
capacitacin, promocin o incentivos necesarios.

1.8.

Coordinar y proponer convenios con organismos pblicos y privados para el

perfeccionamiento y capacitacin del personal.

1.9.

Identificar y difundir en forma oportuna las ofertas de programas de becas y

capacitacin, cursos seminarios, foros etc.

1.10.

Sistematizar, los eventos de capacitacin, difundiendo las experiencias

exitosas.

1.11.

Mantener el registro y control del personal que participa en eventos de

capacitacin.

1.12.

Organizar, conducir y ejecutar cursos y eventos de capacitacin, informando

sobre los resultados.

1.13.

Evaluar el impacto de los eventos de capacitacin debiendo efectuar el

seguimiento para determinar el grado de efectividad.

1.14.

Otras funciones que le asigne el Director del rea de bienestar social y

capacitacin.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.
2.2.

Depende directamente del Director del Area de Bienestar Social y

Capacitacin
Por la naturaleza de la estructura de cargos no cuenta con personal a su
mando.

204

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Experiencia en la conduccin de personal

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y

experiencia
------- 0 --------

205

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos:01/ 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Elaborar la Planilla nica de Pagos del Personal Nombrado, Pensionistas,

Contratados y Obreros de la Unidad Ejecutora del Gobierno Regional
Ancash

1.2.

Liquidar, informar y procesar expedientes referidos a otorgamiento de

pensiones, nivelacin de pensiones, asignaciones y beneficios dentro del
marco de la simplificacin administrativa.

1.3.

Elaborar los reportes de depsitos en las cuentas de ahorros y pago en

cheques del personal Activo y Pasivo.

1.4.

Procesar en las Planillas los descuentos de ley y descuentos a terceros del

personal activo, pensionista, contratados y obreros.

1.5.

Preparar y elaborar mensualmente el reporte de altas y bajas del personal

de la Unidad Ejecutora

1.6.

Analizar, formular e informar mensualmente el costo de previsin de la

Compensacin por Tiempo de Servicios del personal permanente.

1.7.

Recopilar normas de carcter legal propio del Sistema de Personal.

1.8.

Confeccionar y preparar cuadros,

cuestionarios y comisiones de trabajo.

1.9.

Otras funciones que le asigne el Director del Area de Remuneraciones y

Control de la Sub Gerencia de Recursos Humanos .

resmenes,

formatos,

fichas,

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director del Area de Remuneraciones y Control.

2.2.

Por la naturaleza de la estructura de cargos no cuenta con personal a su

mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con

la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.5.

[Link].

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

206

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos:02/ 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Controlar la asistencia y permanencia del personal en sus puestos e trabajo

durante la jornada laboral.

1.2.

Elaborar reportes de asistencia para la ejecucin de planillas.

1.3.

Registrar las licencia, inasistencias, onomsticos, etc, en las tarjetas de

control de asistencia.

1.4.

Confeccionar y preparar cuadros, resmenes, formatos, etc. de relacionados

a las actividades de su competencia.

1.5.

Brindar informacin relativa al rea de su competencia.

1.6.

Las dems funciones que le asigne el Director del Area de Remuneraciones

y Control

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.3.

Depende directamente del Director del Area de Remuneraciones y Control.

2.4.

Por la naturaleza de la estructura de cargos no cuenta con personal a su

mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados

con la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de

experiencia.

formacin y

------ 0 ------

207

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Realizar actividades tcnicas de control de Asistencia y Permanencia del

Personal elaborando los respectivos cuadros e Informes.

1.2.

Fiscalizar la documentacin para el otorgamiento de viticos y pago por

horas adiciona les elaborando las respectivas Planillas.

1.3.

Registrar y mantener actualizado el kardex de control de Asistencia y

permanencia del personal activo.

1.4.

Preparar y presentar los informes tcnicos correspondiente a sus funciones.

1.5.

Informar oportunamente sobre las inasistencias injustificadas.

1.6.

Procesar las fichas mdicas, papeletas de permisos, vacaciones y otras a

su cargo, emitiendo los correspondientes informes.

1.7.

Mantener actualizado el record de asistencia y permanencia del personal del

Gobierno Regional Ancash.

1.8.

Otras funciones que le asigne el Director del Area de Remuneraciones y

Control.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director del Area correspondiente.

2.2.

Por la naturaleza de la estructura de cargos no cuenta con personal a su

mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados

con la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin en el rea.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc).

3.5.

[Link]

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------- 0 --------

208

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

III.2.3. Sub Gerencia de Abastecimiento y

Servicios Auxiliares

209

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

Y SERVICIOS AUXILIARES

GERENCIA REGIONAL
ADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y

SERVICIOS AUXILIARES

AREA DE
ADQUISICIONES

AREA DE
ALMACEN

AREA DE
SERVICIOS
AUXILIARES

210

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

D5-05-295-3

122

Observaciones

Gerencia Regional de
Administracin

Sub Gerencia de Abastecimiento

y Servicios Auxiliares
Director de Sistema
Administrativo III

Contador III

P5-05-225-3

123

Ingeniero III

P5-35-435-3

124

Especialista Administrativo III

P5-05-338-3 125-127

Especialista Administrativo II

P4-05-338-2

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 129-132

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2 133-135

Artesano IV

T5-30-060-4 136-137

Electricista III

T4-45-320-3

138

T4-45-320-3

139

A4-05-160-2 140-141

12 Trabajador de Servicios III

A3-05-870-3 142-146

13 Trabajador de Servicios II

A2-05-870-2 147-152

10 Chofer III
11

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

Total

128

31

211

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III (Sub Gerente)

1.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas y actividades del

Sistema Administrativo de Abastecimiento, as como de los Servicios
Generales en cumplimiento de las normas y disposiciones legales y
administrativas y la poltica institucional.

1.2.

Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones propias de la Sub

Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

1.3.

Formular, coordinar y evaluar el presupuesto en cuanto a los temas

relacionados a la Sub Gerencia.

1.4.

Mantener el control de bienes, almacenes y patrimonio del Gobierno

Regional.

1.5.

Coordinar, elaborar y proponer el presupuesto institucional del Gobierno

Regional para la adquisicin de bienes, servicios y gastos de la Entidad.

1.6.

Dirigir, organizar, coordinar y supervisar las actividades de conservacin y

uso del sistema de Archivos a su cargo y dar fe la veracidad de los
documentos conservados en ste, de acuerdo con las normas de la materia.

1.7.

Organizar, supervisar y ejecutar el trmite documentario de la Sub Gerencia,

as como todos los procesos que se vayan implementando como
reforzamiento al proceso de integracin y regionalizacin que le competan.

1.8.

Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que

conforman el equipo a su cargo.

1.9.

Formular normas y procedimientos tcnico-administrativos de la Sub

Gerencia.

1.10. Elaborar y programar instrumentos tcnico metodolgicos para mejorar la

gestin del Sistema de Abastecimiento, tales como: Adquisiciones, Almacn
y Servicios Auxiliares.
1.11. Coordinar, elaborar y proponer el Plan Anual de Contrataciones y
Adquisiciones, as como la programacin del presupuesto y de los
calendarios de compromisos, en el mbito de su competencia.
1.12. Coordinar y supervisar el mantenimiento y conservacin de los bienes
muebles e inmuebles del Gobierno Regional de Ancash.
1.13. Asesorar y absolver las consultas de carcter administrativo que formulen los
diferentes rganos del Gobierno Regional.
1.14. Celebrar contratos para la obtencin de bienes y prestacin de servicios.
1.15. Elaborar bases de licitaciones, proyectar modelos de contrato y formular
normas para la adquisicin de bienes y prestacin de servicios.
212

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

1.16. Programar, coordinar y ejecutar la adquisicin y suministro de bienes y

prestacin de servicios que requieran los rganos del Gobierno Regional.
1.17. Presentar y brindar informacin oportuna sobre el sistema que dirige, con la
sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea
requerida.
1.18. Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que se le encomienden.
1.19. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales de su
competencia.
1.20. Elaborar los informes de gestin peridicos.
1.21. Evaluar las actividades del sistema a su cargo y determinar las medidas
correctivas del caso.
1.22. Asesorar al Gerente Regional de Administracin en asuntos relacionados al
mbito de su competencia.
1.23. Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las
unidades orgnicas dependientes del Gobierno Regional.
1.24. Las dems que le asigne el Gerente Regional de Administracin.

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Gerente Regional de Administracin.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia
de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad

3.2.

Experiencia profesional en labores de la especialidad

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia

----- 0 -----

213

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Contador III

1.

CDIGO: P5-05-225-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Evaluar los programas y actividades del Sistema Administrativo de

Abastecimiento, en lo concerniente a la informacin tributaria, contable y
financiera, en cumplimiento de las normas y disposiciones legales y
administrativas y la poltica institucional.

1.2.

Planificar, coordinar y realizar las acciones propias de la Sub Gerencia de

Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

1.3.

Formular, coordinar y evaluar el presupuesto de los calendarios mensuales,

en cuanto a los temas relacionados a la Sub Gerencia.

1.4.

Asesoramiento permanente acerca del control de bienes y almacenes del

Gobierno Regional.

1.5.

Coordinar, elaborar y proponer el presupuesto institucional del Gobierno

Regional para la adquisicin de bienes, servicios y gastos con cargo a
proyectos de Inversin.

1.6.

Organizar, coordinar las actividades de conservacin y uso del sistema de

Archivo de los documentos conservados en sta dependencia, de acuerdo
con las normas de la materia.

1.7.

Proponer y formular normas y procedimientos tcnico-administrativos de la

Sub Gerencia.

1.8.

Elaborar y programar instrumentos tcnico metodolgicos para mejorar la

gestin del Sistema de Abastecimiento, tales como: Adquisiciones, Almacn
y Servicios Auxiliares en lo que respecta a los aspectos contables.

1.9.

Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, as como la

programacin del presupuesto y de los calendarios de compromisos, en el
mbito de su competencia.

1.10.

Proyectar las bases de licitaciones, proyectar modelos de contrato y

formular normas para la adquisicin de bienes y prestacin de servicios.

1.11.

Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirigen con
la sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le
sea requerida.

1.12.

Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que se le encomienden.

1.13.

Emitir opinin profesional sobre normas y dispositivos legales de su

competencia.

1.14.

Elaborar los informes de gestin peridicos.

1.15.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia de Abastecimiento.

214

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Abastecimiento.

2.2.

Por la estructura de cargos no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional Universitario de Contador Pblico y contar con su

colegiatura correspondiente.

3.2.

Experiencia profesional en labores contables.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Experiencia en la conduccin de programas de contabilidad

3.5.

Experiencia en conduccin de personal.

------ 0 ------

215

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-35-435-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Formulacin de proyectos, programas y actividades relacionados al Sistema

Administrativo de Abastecimiento, en cumplimiento de las normas y
disposiciones legales y administrativas y la poltica institucional.

1.2.

Planificar, coordinar y realizar acciones propias de la Sub Gerencia de

Abastecimiento y Servicios Auxiliares relacionadas al mbito de su
competencia.

1.3.

Organizar, coordinar las actividades inherentes al sistema de Ingeniera, de

acuerdo con las normas de la materia.

1.4.

Proponer y formular normas y procedimientos tcnico-administrativos de la

Sub Gerencia.

1.5.

Elaborar y programar instrumentos tcnico metodolgicos para mejorar la

gestin del Sistema de Abastecimiento.

1.6.

Proyectar las bases de licitaciones, proyectar modelos de contrato y

formular normas para la adquisicin de bienes y prestacin de servicios.

1.7.

Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirigen con
la sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le
sea requerida.

1.8.

Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que se le encomienden.

1.9.

Emitir opinin profesional sobre la aplicacin de normas y dispositivos

legales relacionados a la especialidad de su competencia.

1.10.

Elaborar los informes de gestin que le sean solicitados

1.11.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia de Abastecimiento.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Abastecimiento.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional Universitario de Ingeniero Civil, Industrial, Agrcola o

especialidad afn al cargo.

3.2.

Experiencia profesional en actividades de la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y

experiencia
216

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

AREA DE ADQUISICIONES

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo III

1.

CDIGO: P5-05-338-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones propias del rea de

Adquisiciones, de conformidad a la normatividad de los rganos rectores
competentes.

1.2.

Realizar los procesos y actividades del Sistema Administrativo de

Abastecimiento, referidos a la adquisicin, almacenamiento y distribucin,
de acuerdo a las normas y disposiciones legales y administrativas y a la
poltica institucional.

1.3.

Formular y proponer el presupuesto para adquisicin de bienes corrientes y

de capital, de servicios y otros requeridos por la institucin.

1.4.

Colaborar en la elaboracin y propuestas sobre el Plan Anual de

Contrataciones y Adquisiciones, en el mbito de su competencia.

1.5.

Formular y proponer las bases administrativas y especificaciones tcnicas

para la adquisicin de bienes corrientes, de capital y otros bienes a travs
de Licitaciones y/o Concursos Pblicos.

1.6.

Participar en los procesos de adjudicacin directa de bienes y servicios.

1.7.

Elaborar cuadros comparativos, rdenes de compra y de servicios, y otros

documentos requeridos para los procesos de adquisicin de bienes y
servicios.

1.8.

Mantener actualizado y custodiar el archivo fsico e informtico de la

documentacin sustentatoria de las adquisiciones por las diferentes
modalidades establecidas por las disposiciones legales y administrativas
vigentes.

1.9.

Coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de almacenamiento

referidas a recepcin, distribucin y custodia de los bienes y equipos del
Gobierno Regional.

1.10.

Verificar y dar conformidad a las adquisiciones de bienes realizados, y de

ser el caso, obtener la conformidad de la dependencia solicitante.

1.11.

Mantener actualizado el Registro de Proveedores de la Institucin.

1.12.

Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas orientadas a mejorar los

procesos para la adquisicin de bienes, servicios y otros, as como sobre el
uso de los recursos asignados a la Sub Gerencia.

1.13.

Procesar datos estadsticos y elaborar informes tcnicos y administrativos

orientados a proporcionar informacin a los rganos de gestin y de control
institucional.

1.14.

Aplicar el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) y el

Sistema Informtico de Adquisiciones para el registro de las operaciones
del rea.
217

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

1.15.

Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que

conforman el equipo a su cargo.

1.16.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al

Sistema.

1.17.

Asesorar y absolver las consultas que formulen los diferentes rganos del
Gobierno Regional en temas de su competencia.

1.18.

Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirigen con
la sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le
sea requerida.

1.19.

Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que se le encomienden.

1.20.

Coordinar, controlar, supervisar y/o realizar las actividades para el

funcionamiento del rea de Adquisiciones y emitir informes, estadstica y
dar la conformidad a la ejecucin de los contratos de servicios con terceros.

1.21.

Formular y proponer las bases administrativas, trminos de referencia y

otros documentos necesarios para el proceso de adquisicin de Bienes y
Servicios de terceros en el mbito de su competencia.

1.22.

Efectuar convocatorias de los procesos, publicaciones de otorgamiento de

buena pro, en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado (SEACE), de las Licitaciones de AMC, ADS, y ADP, llevados a cabo
por los miembros de Comit Especial Permanente.

1.23.

Elaborar los informes de Gestin Trimestral Semestral y Peridicos.

1.24.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento y

Servicios Auxiliares.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Abastecimiento y Servicios

Auxiliares.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en el rea de

Adquisiciones

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.3.

Experiencia profesional en el campo de su competencia.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y

experiencia.

------- 0 --------

218

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo II
1.

CDIGO: P4-05-338-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Programar, organizar y ejecutar el proceso de Abastecimiento de Bienes y

servicios que requieren los rganos del Gobierno Regional de Ancash.

1.2.

Apoyar en la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones de Bines y

Servicios.

1.3.

Participar en la elaboracin de los programas y metas referidas a la

adquisicin de bienes y servicios, as como realizar las actividades para su
ejecucin y cumplimiento.

1.4.

Participar en la formulacin del Presupuesto para la adquisicin de bienes

corrientes y de capital, de servicios y otros requeridos por la Institucin.

1.5.

Controlar y supervisar la correcta aplicacin de las normas de los procesos

tcnicos administrativos sobre el sistema de abastecimiento del Gobierno
Regional.

1.6.

Apoyo en la elaboracin de bases para licitaciones, modelos de contratos y

normas sobre adquisicin de bienes y servicios.

1.7.

Emitir opinin tcnica sobre los informes que se le deriven.

1.8.

Ejecutar y supervisar el desarrollo de las actividades del Plan Anual de

Contrataciones y Adquisiciones en lo que corresponda.

1.9.

Elaborar cuadros comparativos, rdenes de compra y rdenes de servicios y

otros documentos requeridos para los procesos de adquisicin de bienes y
servicios.

1.10.

Mantener actualizado el Registro de Proveedores de la Institucin, as como

solicitar las cotizaciones necesarias.

1.11.

Dirigir, supervisar y controlar las actividades para la actualizacin y custodia

del archivo fsico e informtico de la documentacin sustentatoria de las
adquisiciones por las diferentes modalidades establecidas por las
disposiciones legales y administrativas.

1.12.

Elaborar las Ordenes de Compra Gua de Internamiento y Ordenes de

Servicios.

1.13.

Aplicar el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) y el

Sistema Informtico de Abastecimiento para el registro de las operaciones
de Adquisiciones.

1.14.

Participar en comisiones de inspeccin y/o reuniones sobre asuntos de su

competencia

1.15.

Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas relacionadas a temas

de adquisicin de bienes y servicios.
219

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

1.16.

2.

3.

Las dems funciones que se le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Responsable del rea de Adquisiciones.

2.2.

Tiene a su mando el personal de apoyo asignado al rea

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Licenciado en administracin o carrera afn

al cargo.

3.2.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.3.

Experiencia profesional en labores de la especialidad.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.5.

Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y

experiencia
------- 0 --------

220

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar y ejecutar actividades tcnico administrativas que le sean

solicitadas.

1.2.

Apoyo en el procesamiento de informacin relativa al reporte del COA

SUNAT, Registro de Compras y SEACE.

1.3.

Colaborar en la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones y

Adquisiciones; as como en la formulacin del Cuadro de Necesidades de
Bienes y Servicios Institucional.

1.4.

Apoyo en el procesamiento de informacin relativa a los reportes y el

sistema de patrimonio.

1.5.

Apoyo en la realizacin del inventario de bienes muebles e inmuebles del

Gobierno Regional.

1.6.

Corregir imperfecciones en los datos a procesar.

1.7.

Recopilar y consolidar informacin relacionada al rea de su competencia.

1.8.

Participar en las actividades del equipo que el rea de Adquisiciones.

1.9.

Las dems funciones que se le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Responsable del rea de Adquisiciones.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el

rea.

3.2.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.3.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.4.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea

------- 0 --------

221

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar y ejecutar actividades tcnico administrativas que le sean

solicitadas por el Area competente.

1.2.

Apoyo en la distribucin de las cotizaciones, para la adquisicin de Bienes y

Servicios.

1.3.

Colaborar permanentemente en todo los Procesos de Seleccin.

1.4.

Apoyo en el procesamiento de informacin contable, relativa al Area.

1.5.

Corregir imperfecciones en los datos a procesar.

1.6.

Recopilar y consolidar informacin relacionada al rea de su competencia.

1.7.

Participar en las actividades del equipo que el rea de Adquisiciones.

1.8.

Las dems funciones que se le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del responsable del rea de Adquisiciones.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea

------- 0 --------

222

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auxiliar de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Clasificar informacin as como apoyar la ejecucin de los procesos tcnicos

que se le encomienden.

1.2.

Tramitar la documentacin relativa al sistema tcnico que apoye y colabore

en el archivo del mismo.

1.3.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne.

1.4.

Reproducir documentos mediante fotocopiadoras, mimegrafos y otras

mquinas duplicadoras de fcil manejo.

1.5.

Mecanografiar documentos diversos que se le asignen.

1.6.

Velar por la seguridad y adecuado mantenimiento de los ambientes de la

oficina donde se encuentre apoyando.

1.7.

Apoyar las actividades secretariales de la Sub Gerencia.

1.8.

Las dems funciones que se le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Responsable del rea de Adquisiciones.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Estudios no concluidos de educacin superior relacionado con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores variadas de oficina.

3.3.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------- 0 --------

223

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

AREA DE ALMACEN

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo III

1.

CDIGO: P5-05-338-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Realizar los procesos y actividades del Sistema Administrativo de

Abastecimiento, referidos al almacenamiento y distribucin de los bienes
adquiridos de acuerdo a las normas y disposiciones legales y
administrativas y a la poltica institucional.

1.2.

Proponer y establecer el sistema apropiado para la conservacin, seguridad,

manejo y control de los bienes almacenados, de acuerdo a las normas y
procedimientos del Sistema Administrativo y otras disposiciones
pertinentes.

1.3.

Controlar y supervisar la correcta aplicacin de las normas de los procesos

tcnicos administrativos sobre el sistema de almacn del Gobierno
Regional.

1.4.

Recibir, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos adquiridos

por el Gobierno Regional.

1.5.

Proponer y aplicar el Registro del Movimiento de Bienes por Unidades, as

como otros controles de existencias, debidamente sustentados con la
documentacin de ingreso y egreso, as como realizar la actualizacin
permanente.

1.6.

Recibir, verificar, controlar y dar conformidad a la cantidad, calidad y

caractersticas de los bienes enunciados en las rdenes de compra
respectivas, y de ser el caso, obtener la conformidad de la dependencia
solicitante.

1.7.

Verificar material entregados a Obras cercanas cuando se le sea

encomendado.

1.8.

Velar por la integridad de los bienes que se encuentran almacenados.

1.9.

Recopilar y consolidar informacin relacionada al rea de su competencia.

1.10.

Elaboracin de Plizas de Entrada y Salida de Almacn sobre la base de

Ordenes de Compra liquidadas.

1.11.

Elaborar la documentacin del movimiento diario de Almacn, para los

registros contables correspondientes.

1.12.

Procesar datos estadsticos y elaborar informes tcnicos y administrativos

para los rganos de gestin y control de la Institucin.

1.13.

Emitir opinin tcnica sobre los informes que se le deriven.

1.14.

Participar en comisiones de inspeccin y/o reuniones sobre asuntos de su

competencia.

1.15.

Participar en las actividades del equipo que conforma el rea de Almacn.

1.16.

Las dems funciones que se le asignen.

224

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

2.2.

Tiene mando directo en el personal de apoyo asignado al rea

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.3.

Experiencia profesional en el campo de su competencia.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.5.

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------- 0 --------

225

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar y ejecutar actividades tcnico administrativas que le sean

solicitadas.

1.2.

Elaboracin mensual del Registro de Entrada y Salida de Almacn.

1.3.

Elaboracin del informe Mensual de las Notas de Ingreso y Notas de Salida

de los Mobiliarios Escolares, para su contabilizacin.

1.4.

Colaborar en la elaboracin de los informes relacionados al rea.

1.5.

Apoyo en el procesamiento de informacin relativa a los reportes y el

sistema de Almacn.

1.6.

Corregir imperfecciones en los datos a procesar.

1.7.

Recopilar y consolidar informacin relacionada al rea de su competencia.

1.8.

Participar en las actividades del equipo que el rea de Almacn.

1.9.

Las dems funciones que se le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Responsable del rea de Almacn.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.5.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea

------- 0 --------

226

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar y ejecutar actividades tcnico administrativas que le sean

solicitadas.

1.2.

Recepcin de los bienes adquiridos por la Regin, previa verificacin fsica y

control de calidad, cantidad, peso, medida y volumen el que son entregados
por los Proveedores.

1.3.

Distribucin o despacho de los Bienes existentes en Almacn solicitados por

las Dependencias usuarias, mediante las (Pecosas.).

1.4.

Control y Registro: de los Bienes internados y de las existencias fsicas en

Almacn, mediante las Tarjetas (Bind Card).

1.5.

Clasificacin de los Bienes adquiridos, segn su naturaleza identificando por

tipos de bien colocando en lugares adecuados.

1.6.

Atencin de Combustible a los diferentes Organos de la Sede Central del

Gobierno Regional.

1.7.

Apoyo en el procesamiento de informacin relativa a los reportes y el

sistema de Almacn.

1.8.

Corregir imperfecciones en los datos a procesar.

1.9.

Recopilar y consolidar informacin relacionada al rea de su competencia.

1.10.

Participar en las actividades del equipo que el rea de Almacn.

1.11.

Las dems funciones que se le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del responsable del rea de Adquisiciones.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.6.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea
------- 0 -------227

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

SERVICIOS AUXILIARES

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo III

1.

CDIGO: P5-05-338-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones propias del rea de

Servicios Auxiliares, de conformidad a la normatividad de los rganos
rectores competentes.

1.2.

Realizar los procesos y actividades para proporcionar los servicios

generales de: transporte, mantenimiento, conservacin y adecuacin de
locales, equipos y mobiliario, limpieza, fumigacin y otros, de acuerdo a las
normas y disposiciones legales y administrativas y a la poltica institucional.

1.3.

Formular y proponer los programas y metas referidos a los servicios

generales necesarios para la Institucin, as como realizar las actividades
para su ejecucin y cumplimiento.

1.4.

Formular y proponer el presupuesto para la adquisicin de bienes, provisin

de servicios y ejecucin de obras de competencia del rea de Servicios
Auxiliares.

1.5.

Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que

conforman el equipo a su cargo.

1.6.

Conducir, ejecutar, controlar y supervisar la asignacin y el uso de los

vehculos, el mantenimiento y reparacin, el consumo racional de
combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios, la inclusin de los
vehculos en las plizas de seguros y otras medidas de seguridad, el
registro de la propiedad vehicular, y dar la conformidad a las reparaciones y
la facturacin correspondiente.

1.7.

Conducir, ejecutar, controlar y supervisar las actividades de mantenimiento

de los inmuebles y sus instalaciones, equipos y mobiliario como la adopcin
de las medidas de seguridad pertinentes.

1.8.

Conducir, ejecutar, controlar y supervisar la instalacin, mantenimiento,

reparacin y asignacin de medios de comunicacin (telfonos fijos y
celulares, beepers, radios, centrales telefnicas, repuestos y accesorios de
los equipos de comunicacin), as como analizar y otorgar conformidad a
las facturaciones y emitir los informes y estadsticas correspondientes.

1.9.

Coordinar, controlar, supervisar y/o realizar las actividades para el

funcionamiento adecuado de las instalaciones elctricas, sanitarias,
despachos y oficinas, auditorios, salas de reunin, servicios higinicos y
otros; efectuar el traslado de mobiliario.

1.10.

Proponer y aplicar normas y directivas orientadas a mejorar el desarrollo de

las actividades y la calidad de los servicios, as como el uso racional de los
recursos asignados.

1.11.

Formular y proponer las polticas, programas y metas referidas a la

operatividad de los Sistemas Administrativos del rea de Servicios
Auxiliares.

1.12.

Supervisar el desempeo y funciones del personal auxiliar y choferes.

228

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

1.13.

Aprobar las normas y procedimientos tcnico-administrativos del rea de

Servicios Auxiliares
en coordinacin con la Sub Gerencia de
Abastecimiento.

1.14.

Asesorar y absolver las consultas que formulen los diferentes rganos del
Gobierno Regional en temas de su competencia.

1.15.

Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirigen con
la sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le
sea requerida.

1.16.

Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que se le encomienden.

1.17.

Elaborar los informes de gestin peridicos y los que le fueran solicitados.

1.18.

Las dems funciones que se le asigne

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en el rea de

Servicios Auxiliares.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.3.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.4.

Alternativa.- Estudios universitarios no concluidos que incluya materias

relacionadas con el rea

------ 0 ------

229

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar y ejecutar actividades tcnico administrativas que le sean

solicitadas.

1.2.

Mantener Actualizado las Tarjetas SOAT y Plizas de Seguro contra todo

riesgo.

1.3.

Colaborar en la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones y

Adquisiciones, concerniente a los gastos por servicios.

1.4.

Apoyo en el procesamiento de informacin relativa a los reportes y el

sistema de Servicios Auxiliares.

1.5.

Corregir imperfecciones en los datos a procesar.

1.6.

Recopilar y consolidar informacin relacionada al rea de su competencia.

1.7.

Participar en las actividades del equipo que el rea de Servicios Auxiliares.

1.8.

Las dems funciones que se le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.
2.2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

Depende del Responsable del rea de Servicios Auxiliares.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios superiores relacionado con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.5.

Alternativa.- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el

rea.

------- 0 --------

230

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II

1.

2.

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar y ejecutar actividades tcnico administrativas que le sean

solicitadas.

1.2.

Control de las Bitcoras en coordinacin con los conductores de los

vehculos de propiedad de la Entidad.

1.3.

Apoyo en el procesamiento de informacin relativa a los reportes y el

sistema de Area de Servicios Auxiliares.

1.4.

Apoyo en la realizacin del inventario de los Vehculos, segn su estado

situacional del Gobierno Regional.

1.5.

Corregir imperfecciones en los datos a procesar.

1.6.

Recopilar y consolidar informacin relacionada al rea de su competencia.

1.7.

Participar en las actividades del equipo que el rea de Servicios Auxiliares.

1.8.

Las dems funciones que se le asigne.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.
2.2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

Depende del Responsable del rea de Servicios Auxiliares.

Por la naturaleza de la estructura de cargos no cuenta con personal a su
mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

------- 0 --------

231

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Artesano IV

1.

2.

3.

CDIGO: T5-30-060-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecutar labores especializadas en carpintera, albailera, gasfitera,

jardinera y otros.

1.2.

Mantener en buen estado las maquinarias, herramientas y equipos que se le

asignen para el cumplimiento de sus funciones.

1.3.

Determinar las necesidades de adquisicin de materiales as como calcular

los costos de los materiales a ser empleados.

1.4.

Apoyar la ejecucin de los procesos tcnicos que se le encomienden.

1.5.

Presentar informes y/o presupuesto de los trabajos que se le encomiende.

1.6.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne.

1.7.

Las dems funciones que se le encarguen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Responsable del rea de Servicios Auxiliares.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

------ 0 ------

232

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Electricista III

1.

2.

CDIGO: T4-45-320-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecutar labores especializadas en Electricidad y Electrnica y otros.

1.2.

Mantener en buen estado las instalaciones elctricas y equipos que se le

asignen para el cumplimiento de sus funciones.

1.3.

Determinar las necesidades de adquisicin de materiales as como calcular

los costos de los materiales a ser empleados en sistema de electricidad.

1.4.

Apoyar la ejecucin de los procesos tcnicos que se le encomienden.

1.5.

Presentar informes y/o presupuesto de los trabajos que se le encomiende.

1.6.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne.

1.7.

Las dems que se le encarguen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.3. Depende del Responsable del rea de Servicios Auxiliares.

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad no menor de 3 aos.

------- 0 --------

233

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-45-320-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo que le asignen para uso oficial bajo responsabilidad.

1.2.

Efectuar las reparaciones menores del vehculo en uso cuando sean

necesarias.

1.3.

Efectuar viajes interprovicinales y/o interdepartamentales.

1.4.

Verificar antes de cada accin de viaje o conduccin del vehculo asignado

los niveles de combustible, aceite, agua, presin de aire de los neumticos,
sistema de frenos y otros aspectos relacionados con la ptima marcha del
vehculo.

1.5.

Coordinar el mantenimiento oportuno del vehculo as como verificar las

reparaciones efectuadas al vehculo de acuerdo a la gua de internamiento,
velando por mantener operativa la unidad vehicular que le asignen,
coordinando con el rea de servicios administrativos para un adecuado
control.

1.6.

Mantener actualizado los documentos de Tarjeta de propiedad y tarjeta de

SOAT y tarjeta de Seguro contra todo riesgo para casos de emergencia.

1.7.

Llevar al da el cuaderno de bitcora.

1.8.

Las dems funciones que le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Responsable del rea de Servicios Auxiliares

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Licencia de Conducir.

3.3.

Contar con capacitacin certificada en mecnica y electricidad automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

------- 0 --------

234

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auxiliar de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Clasificar informacin as como apoyar la ejecucin de los procesos tcnicos

que se le encomienden.

1.2.

Tramitar la documentacin relativa al sistema tcnico que apoye y colabore

en el archivo del mismo.

1.3.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne.

1.4.

Reproducir documentos mediante fotocopiadoras, mimegrafos y otras

mquinas duplicadoras de fcil manejo.

1.5.

Mecanografiar documentos diversos que se le asignen.

1.6.

Velar por la seguridad y adecuado mantenimiento de los ambientes de la

oficina donde se encuentre apoyando.

1.7.

Apoyar las actividades secretariales de la Sub Gerencia.

1.8.

Las dems que se le encarguen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Responsable del rea de Servicios Auxiliares.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.5.

Estudios no concluidos de educacin superior relacionados con la

especialidad.

3.6.

Experiencia en labores variadas de oficina.

3.7.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.8.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------- 0 --------

235

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Trabajador de Servicios III

1.

2.

3.

CDIGO: A3-05-870-3
Total de Cargos: 05

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecutar labores especializadas en mantenimiento, reparacin y limpieza de

las Oficinas y/o Gerencias y otros.

1.2.

Mantener en buen estado las Instalaciones de la Sede del Gobierno

Regional, segn las funciones de su competencia.

1.3.

Apoyar en la ejecucin de los procesos de servicios que se le encomienden.

1.4.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne.

1.5.

Las dems funciones que se les asigne.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Dependen directamente del Responsable del rea de Servicios Auxiliares.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuentan con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

------- 0 --------

236

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Trabajador de Servicios II

1.

2.

3.

CDIGO: A2-05-870-2
Total de Cargos: 05

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecutar labores especializadas en mantenimiento, reparacin y limpieza de

las Oficinas y/o Gerencias y otros.

1.2.

Mantener en buen estado las Instalaciones de la Sede del Gobierno

Regional, segn las funciones de su competencia.

1.3.

Apoyar en la ejecucin de los procesos de servicios que se le encomienden.

1.4.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne.

1.5.

Las dems funciones que se les asigne.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Dependen del Responsable del rea de Servicios Auxiliares.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuentan con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.3.

Instruccin Secundaria Completa.

3.4.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

------- 0 --------

237

Gobierno Regional de Ancash

III.2.4

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Sub Gerencia de Gestin Patrimonial

238

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

D5-05-295-3

153

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Administracin

Sub Gerencia de Gestin

Patrimonial
Director de Sistema
Administrativo III

Contador IV

P6-05-225-4

154,

Especialista Administrativo III

P5-05-338-3

155-156

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

157-158

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

T4-05-707-2

159

Total

239

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III

1.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, Programar, dirigir y controlar las acciones de gestin patrimonial

del Gobierno Regional;

1.2.

Efectuar la recopilacin de toda la informacin registral, administrativa,

documental y tcnica del patrimonio sobre la que el Gobierno Regional;

1.3.

Centralizar, registrar y efectuar las adquisiciones y transferencias del

patrimonio del Gobierno Regional de Ancash;

1.4.

Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier

modalidad;

1.5.

Elaborar el registro general de los Bienes Muebles del Gobierno Regional;

1.6.

Mantener ordenado y actualizado el marges de bienes muebles e inmuebles

del Gobierno Regional;

1.7.

Efectuar las coordinaciones con el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

del Gobierno Regional, las solicitudes de Alta y Baja de los bienes muebles.

1.8.

Realizar las tramitaciones de las rectificaciones de reas y linderos de sus

predios y en general todas las acciones regstrales necesarias para el
saneamiento de su patrimonio;

1.9.

Efectuar el arrendamiento directo o por subasta pblica los bienes de

propiedad del gobierno Regional, sujetndose a los dispuesto por la
normatividad legal vigente.

1.10. Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles del Gobierno

Regional.
1.11. Llevar el inventario del patrimonio de bienes que posea el Gobierno Regional,
sea cual fuere el origen y modalidad de su adquisicin.
1.12. Formular, revisar y actualizar las especificaciones tcnicas que sirvan de
fundamento para la contratacin de cobertura de seguros de los bienes
patrimoniales del Gobierno Regional.
1.13. Suscribir las Actas de Transferencia e incineracin y/o destruccin de bienes
muebles.
1.14. Valorizar mediante tasacin, los bienes muebles que van a ser dados de
baja; y, de ser necesario, aquellos que van a ser objeto de disposicin final.
1.15. Emitir opinin tcnica especializada en los aspectos de su competencia.
1.16. Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administracin.

240

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Gerente regional de Administracin

2.2.

Tiene a su mando a todo el personal que labora en la Sub Gerencia

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad

3.2.

Amplia experiencia en la direccin del sistema administrativo que conduce.

3.3.

Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Experiencia en conduccin de personal

3.5.

Conocimientos en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.6.

[Link].

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------ 0 ------

241

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Contador IV
1.

2.

3.

CDIGO: P6-05-225-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1

Proponer, programar, ejecutar y apoyar en las acciones de gestin

patrimonial que realice la Sub Gerencia.

1.2

Supervisar y evaluar el sistema contable y la ejecucin presupuestal a nivel

global.

1.3

Proponer procedimientos normativos tendientes optimizar la gestin y

operatividad de la Sub Gerencia.

1.4

Orientar las actividades de anlisis financiero contable de los procesos

tcnicos del sistema de gestin patrimonial.

1.5

Integrar comisiones de trabajo relacionados al rea de su competencia o las

que le delegue la Sub Gerencia.

1.6

Emitir opinin tcnica e informes relacionados al rea de su competencia o

las que le solicitara la Sub Gerencia.

1.7

Participar en la formulacin del Plan Operativo de la Sub Gerencia

1.8

Puede corresponderle participar en reuniones multisectoriales para tratar

asuntos relacionados al sistema de gestin patrimonial

1.9

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Gestin Patrimonial

2.2.

Tiene mando directo en el personal tcnico y de apoyo de la Sub Gerencia

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo universitario de contador Pblico.

3.2.

Capacitacin especializacin en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de programas de contabilidad.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de personal

3.5.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)
------ 0 ------

242

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-05-338-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS

1.1.

Apoyar en la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos del

sistema a su cargo;

1.2.

Participar en la formulacin y determinacin de la poltica a seguir por el

Gobierno Regional, en relacin al sistema de gestin patrimonial;

1.3.

Mantener estrecha coordinacin con entes pblicos y privados vinculados al

accionar del Gobierno Regional de Ancash;

1.4.

Velar por el adecuado mantenimiento y conservacin de los bienes

patrimoniales de propiedad del Gobierno Regional que se le asignen;

1.5.

Mantener permanentemente informado a la Gerencia Regional de

Administracin, de todas las diligencias efectuadas en su representacin, as
como de las acciones que se le delegue expresamente;

1.6.

Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales del

sistema de gestin patrimonial.

1.7.

Representar al Gobierno Regional Ancash en eventos sectoriales e

intersectoriales, segn corresponda

1.8.

Otras funciones que le encomiende la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Gestin Patrimonial

2.2.

Tiene mando directo en el personal de apoyo de la Sub Gerencia

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional Universitario que Incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Experiencia en conduccin de personal.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea.

3.5.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y

experiencia
------ 0 ------

243

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,

procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos del
patrimonio del Gobierno Regional.

1.2.

Recopilar informacin registral, administrativa y documental de los bienes

patrimoniales del Gobierno Regional;

1.3.

Elaborar los informes tcnicos del rea de su competencia y los que le

fueran solicitadas

1.4.

Apoyar en la formulacin de documentos tcnicos que realiza la Sub

Gerencia;

1.5.

Participar en reuniones de trabajo, inspecciones y otros de acuerdo a

instrucciones impartidas por el Sub Gerente;

1.6.

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados

que programa la oficina;

1.7.

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la oficina;

1.8.

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad;

1.9.

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas por

el Sub Gerente;

1.10.

Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Gestin Patrimonial

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios superiores relacionado con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc).

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------ 0 ------

244

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar en las acciones de programacin de las actividades de gestin

patrimonial que realice la oficina;

1.2.

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la

oficina;

1.3.

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fin de optimizar la gestin de la

oficina;

1.4.

Apoyar las acciones del proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del

sistema de Gestin Patrimonial del Gobierno Regional de Ancash.

1.5.

Participar en la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas

por la oficina;

1.6.

Evaluar la ejecucin de los trabajos efectuados por la oficina;

1.7.

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que

programa la oficina;

1.8.

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la oficina;

1.9.

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

1.10. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia.

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Gestin Patrimonial

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios superiores relacionado con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.5.

[Link].

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------ 0 ------

245

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auxiliar de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS

1.1.

Ejecutar acciones relacionadas a inscripciones, registros, clasificacin,

codificacin, verificacin y otros del inventario de bienes del Gobierno
Regional

1.2.

Recopilar la informacin que le sea encomendada.

1.3.

Llevar y mantener actualizado el inventario de bienes que posee el Gobierno

Regional sea cual fuere el origen y modalidad de adquisicin

1.4.

Llevar el registro actualizado de bienes del Gobierno Regional que se

encuentra en uso por las diferentes unidades orgnicas dependientes,
gobiernos locales e instituciones a efectos de su recuperacin.

1.5.

Elaborar los informes del rea de su competencia que le fueran solicitados.

1.6.

Otras funciones que se le asigne.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Gestin Patrimonial

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el

rea.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica del rea.

3.4.

[Link].

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

----- 0 -----

246

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

IV rganos de Lnea

247

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.1. Gerencia Regional de Planeamiento,

Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial

248

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

249

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.1.
Gerencia Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial
Gerencia
1

Director de Sistema
Administrativo IV

D6-05-295-4

176

Secretaria V

T5-05-675-5

177

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

178

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

A4-05-160-2

179

Total

250

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo IV
1.

2.

CDIGO: D6-05-295-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asesorar a la Alta Direccin y unidades orgnicas componentes del

Gobierno Regional en aspectos relacionados a los sistemas que conduce.

1.2.

Proponer las polticas regionales en concordancia con la poltica nacional.

1.3.

Propiciar la elaboracin del diagnstico situacional, identificar y proponer los

objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo.

1.4.

Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas

propuestas en el corto, mediano y largo plazo.

1.5.

Conducir, orientar, gestionar, supervisar y evaluar el proceso presupuestario

del Gobierno Regional en las instancias correspondientes.

1.6.

Programar la asignacin de recursos para el cumplimiento de objetivos y

metas programadas por la institucin.

1.7.

Conducir y formular el anlisis funcional, organizacional y documentos de

gestin institucional, segn la normatividad vigente.

1.8.

Orientar y dirigir la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado,

el Plan Anual y Presupuesto Participativo Anual, el Plan de Desarrollo
Institucional y el Programa de Inversin Regional.

1.9.

Conducir las acciones relacionadas a la demarcacin y acondicionamiento

territorial, as como la administracin de terrenos de propiedad del Estado.

1.10.

Participar en la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan

Nacional de Estadstica e Informtica, participando en la formulacin del
Plan Regional en el marco de la normatividad emitida por el Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica.

1.11.

Dirigir, supervisar y evaluar las actividades y servicios prestados por los

rganos dependientes del Gobierno Regional

1.12.

Conducir y formular la Memoria Anual y el Informe de los estado

presupuestarios del Gobierno Regional

1.13.

Supervisar y controlar los avances de la ejecucin del programa de

inversiones emitiendo el informe tcnico correspondiente.

1.14.

Participar en eventos de integracin y coordinacin macro regionales.

1.15.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia General Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende de la Gerencia General Regional y a travs de este de la

Presidencia Regional

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Gerencia y en

las unidades orgnicas adscritas a esta.

251

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en la direccin de los sistemas administrativos que

conduce.

3.3.

Experiencia laboral en el campo de su competencia.

3.4.

Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.

3.5.

Amplia experiencia en conduccin de personal.

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia

------ 0 ------

252

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar las actividades secretariales de acuerdo con las normas tcnicas y

administrativas de su competencia.

1.2.

Orientar a los usuarios sobre la situacin de sus expedientes, proporcionarles

informacin relacionada con la Gerencia, derivndolos hacia los
profesionales indicados.

1.3.

Recepcionar, registrar y clasificar la documentacin recibida y preparar la

documentacin a remitir.

1.4.

Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado

al Gerente Regional.

1.5.

Tramitar y archivar la documentacin pertinente.

1.6.

Apoyar, preparar y ordenar la documentacin para las reuniones de la

Gerencia Regional.

1.7.

Cuidar la redaccin del texto de los documentos antes de la firma del

Gerente Regional.

1.8.

Mantener reserva en asuntos relacionados con su trabajo, evitando actitudes

de infidencia.

1.9.

Redactar y digitar los documentos de acuerdo a instrucciones recibidas.

1.10. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos de

oficina.
1.11. Mantener y controlar la existencia de tiles de oficina en funcin de los
requerimientos.
1.12. Atender las comunicaciones va telfono, fax, correo electrnico, etc.
1.13. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan y
egresan, preparando peridicamente el informe situacional.
1.14. Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre
documentos, trmites, archivo e informtica.
1.15. Las dems funciones que le asigne la Gerencia Regional.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto

y Acondicionamiento Territorial

253

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.2.

3.

Tiene mando en el cargo de Auxiliar de Sistema Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

3.2.

Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una entidad

autorizada.

3.3.

Experiencia en trabajo secretarial en unidades orgnicas de segundo nivel.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Experiencia laboral en el cargo de secretaria.

3.6.

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial,

experiencia en labores de secretariado y Ttulo no universitario de un centro
de estudios superiores relacionado con el rea.

------ 0 ------

254

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III
1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a

la Gerencia, inventariando peridicamente los mismos.

1.2.

Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,

procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos
relacionados a la adquisicin de bienes, materiales y tiles de escritorio.

1.3.

Recepcionar, almacenar, distribuir e inventariar bienes materiales y tiles de

escritorio de la Gerencia.

1.4.

Programar el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la Gerencia.

1.5.

Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin de

gastos efectuados en la asignacin presupuestaria del Fondo para Pagos
en Efectivo de la Gerencia, emitiendo los informes correspondientes.

1.6.

Formular el registro de proveedores y mantener actualizada

documentacin sobre el sistema de abastecimiento de la Gerencia.

la

1.7.

Reproducir documentos mediante

conservacin y mantenimiento.

su

1.8.

Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios, etc. Que

se le encomiende.

1.9.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia

fotocopiadora

velando

por

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto

y Acondicionamiento Territorial.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios superiores relacionado con

la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de

experiencia.

formacin y

------ 0 ------

255

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auxiliar de Sistema Administrativo II
1.

2.

3.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de

acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.

1.2.

Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y

materiales de los ambientes a su cargo.

1.3.

Operar equipos auxiliares de oficina velando por su conservacin.

1.4.

Elaborar los informes correspondientes a su funcin.

1.5.

Distribuir la documentacin de la Gerencia y las unidades orgnicas que la

integran.

1.6.

Mantener limpio y ordenado los ambientes que tiene asignado.

1.7.

Apoyar las actividades secretariales de la Gerencia Regional.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1

Instruccin secundaria.

3.2

Experiencia en labores variadas de oficina.

3.3

Capacitacin y experiencia en el manejo de copiadoras y equipos

duplicadores de documentos.

------ 0 ------

256

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.1.1. Sub Gerencia de Planeamiento y

Acondicionamiento Territorial
Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

180

Observaciones

Gerencia Regional de
Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de
Acondicionamiento Territorial
1

Director de Sistema
Administrativo III

D5-05-295-3

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2 181-182

Planificador IV

P6-05-610-4 183-184

Economista IV

P6-20-305-4

Ingeniero IV

P6-35-435-4 186-187

Abogado IV

P6-40-005-4

188

Especialista Administrativo IV

P6-05-338-4

189

Gegrafo III

P5-45-427-3

190

Ingeniero III

P5-35-435-3

191

10 Socilogo II

P4-55-685-2

192

11 Tcnico en Ingeniera II

T5-35-775-2

193

12 Tcnico en Planificacin II

T5-05-805-2

194

13 Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

195

Total

185

16

257

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III (Sub Gerente)

1.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar y formular los Planes de Desarrollo Regional en sus diferentes

horizontes temporales: Corto, Mediano y Largo Plazo, sobre la base de la
Poltica Nacional Global y las orientaciones del Ministerio de Economa y
Finanzas

1.2.

Coordinar y elaborar las evaluaciones peridicas de la ejecucin de los

Planes de Desarrollo Regional Concertado y Presupuesto Participativo.

1.3.

Coordinar y disear las polticas de la actividad pblica regional, elaborando

las orientaciones generales para el desarrollo regional, compatibilizndolas
con la poltica nacional.

1.4.

Orientar y normar la formulacin de los Programas de Desarrollo Regional.

1.5.

Participar en la definicin de las oportunidades de inversin identificadas

por los organismos pblicos y privados que operan en el mbito regional.

1.6.

Participar en Comisiones constituidas en el Gobierno Regional que por la

naturaleza de funciones le corresponda formar parte, u otras que por
delegacin disponga el Gerente Regional.

1.7.

Evaluar las actividades del sistema de planificacin y determinar las

medidas correctivas que fueran necesarias.

1.8.

Conducir el proceso de Demarcacin Territorial en el mbito Regional.

1.9.

Formular, aprobar, dirigir, ejecutar, evaluar, controlar y administrar las

polticas en materia de administracin y adjudicacin de terrenos de
propiedad del Estado, de conformidad con la legislacin vigente y el
Sistema de Bienes Nacionales.

1.10.

Realizar los actos de inmatriculacin, saneamiento, adquisicin,

enajenacin, administracin y adjudicacin de los terrenos urbanos y
eriazos del propiedad del Estado en su jurisdiccin, con excepcin de los
terrenos de propiedad municipal.

1.11.

Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin

de los bienes de propiedad estatal, con excepcin de los de propiedad de
los Gobierno Locales y del Gobierno Nacional, de acuerdo con la
normatividad vigente.

1.12.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento,

Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

258

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Director de Sistema

Administrativo II, Planificador IV, Economista IV, Gegrafo III, Socilogo II,
Tcnico en Planificacin II y Tcnico Administrativo II.

REQUISITOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario de: Economista, Licenciado en Administracin

o Ingeniero con especialidad en Ciencias Administrativas.

3.2.

Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la

especialidad.

3.3.

Experiencia en la formulacin y evaluacin de Proyectos de Inversin.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa: Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados

con la especialidad.

------ 0 ------

259

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar la ejecucin de acciones de Planificacin y Demarcacin

Territorial en el mbito regional.

1.2.

Formular los Planes de Desarrollo Regional en sus diferentes horizontes

temporales: Corto, Mediano y Largo Plazo, en base a la Directiva aprobada
para tal fin y los aportes de los agentes de desarrollo regional.

1.3.

Participar en la elaboracin de las evaluaciones peridicas de la ejecucin

de los planes de desarrollo regional.

1.4.

Normar la formulacin de los Programas de Desarrollo Sub Regional.

1.5.

Participar en la definicin de las oportunidades de inversin, identificadas

por los organismos pblicos y privados que operan en el mbito regional.

1.6.

Orientar, normar y conducir las acciones de Planificacin de los rganos del

Gobierno Regional.

1.7.

Elaborar informes especficos sobre proyectos de inversin de mayor

relevancia y envergadura regional y/o las que disponga la superioridad.

1.8

Asesorar a los Gobiernos Locales en la formulacin de los planes de

desarrollo municipal.

1.9.

Reemplazar al Sub Gerente de Planificacin y Acondicionamiento Territorial

en caso de ausencia.

1.10

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia de Planificacin y

Acondicionamiento Territorial.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del

Acondicionamiento Territorial.

Sub

Gerente

de

Planificacin

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Planificador IV,

Economista IV, Gegrafo III, Socilogo II, Tcnico en Planificacin II y
Tcnico Administrativo II

REQUISITOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el

Sistema de Planificacin.

3.2.

Capacitacin relacionada con la formulacin y evaluacin de Proyectos de

Inversin.

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de programas administrativos.

260

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Planificador IV
1.

2.

3.

CDIGO: P6-05-610-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir, ejecutar y controlar la formulacin de los Planes de Desarrollo

Regional en sus diferentes horizontes temporales: Corto, Mediano y Largo
Plazo.

1.2.

Elaborar proyectos de lineamientos de polticas para la formulacin de los

programas de Desarrollo Sub Regional y el Plan Operativo de la Sub
Gerencia de Planificacin y Acondicionamiento Territorial.

1.3.

Conducir el anlisis y evaluacin de la ejecucin de los Programas de

Desarrollo de los rganos del Gobierno Regional.

1.4.

Coordinar la ejecucin de investigaciones, diagnsticos y estudios

relacionados a la organizacin fsico espacial del territorio regional, recursos
naturales y aspectos ambientales, para fines de la planificacin del desarrollo.

1.5.

Formular propuestas relacionadas a las acciones que ejecuta el Instituto

Nacional de Estadstica e Informtica

1.6.

Apoyar las actividades que realice el Director de Sistema Administrativo II

1.7.

Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo II.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Gegrafo III, Socilogo II,
Tcnico en Planificacin II y Tcnico Administrativo II

REQUISITOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Planificacin para el

Desarrollo.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

------ 0 ------

261

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Economista IV
1.

CDIGO: P6-20-305-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la formulacin de los Planes de Desarrollo Regional en sus

diferentes horizontes temporales: Corto, Mediano y Largo Plazo.

1.2.

Orientar y formular los Programas de Desarrollo Sub Regional y el Plan

Operativo de la Sub Gerencia de Planificacin y Acondicionamiento
Territorial.

1.3.

Analizar y evaluar la ejecucin de los Programas de Desarrollo de los rganos

del Gobierno Regional de Ancash.

1.4.

Ejecutar investigaciones, diagnsticos y estudios relacionados a la

organizacin fsico espacial del territorio regional, recursos naturales y
aspectos ambientales, para fines de la planificacin del desarrollo.

1.5.

Elaborar indicadores, informes y estudios socio-econmicos para fines de la

planificacin regional y la toma de decisiones oportunas.

1.6.

Emitir opinin tcnica en materia de planificacin de los documentos de

gestin de los rganos del Gobierno Regional.

1.7.

Coordinar y participar en las acciones programadas por el Instituto Nacional

de Estadstica e Informtica.

1.8.

Participar en la formulacin y aplicacin de procedimientos sobre

ordenamiento territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del Estado

1.9.

Incorporar al Sistema de Informacin Nacional de Bienes de Propiedad

Estatal, asignndole el nmero de asiento y apertura del legajo
correspondiente

1.10. Apoyar las actividades que realice el Director de Sistema Administrativo II

1.11. Las dems funciones que le asignen el Director de Sistema Administrativo II
y/o el Sub Gerente.
2.

3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo II.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Planificacin II,
y Tcnico Administrativo II.

REQUISITOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en labores especializadas de Planificacin para el

Desarrollo.

262

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero IV
1.

2.

3.

CDIGO: P6-35-435-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Elaborar trabajos preliminares de los Planes y Programas de Desarrollo de

la Regin, y elevar a nivel de propuesta.

1.2.

Proponer alternativas y polticas para la ejecucin de Planes y Programas

de Desarrollo encaminados al logro de los objetivos institucionales.

1.3.

Coordinar a nivel Sectorial e intersectorial, las revisiones y ajustes de los

Planes Socio-Econmicos pertinentes.

1.4.

Participar en la elaboracin de polticas socio-econmicas a nivel Regional.

1.5.

Participar con opinin tcnica en la elaboracin del presupuesto de la

Regin.

1.6.

Participar en la evaluacin de la ejecucin de los programas socioeconmicos de la Regin.

1.7.

Informar sobre la situacin socio-econmica de la Regin.

1.8.

Opinar tcnicamente sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos.

1.9.

Participar en la formulacin y aplicacin de procedimientos sobre

ordenamiento territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del
estado.

1.10.

Participar en la elaboracin de diagnsticos y lineamientos generales

1.11.

Proponer y/o integrar comisiones relacionadas en la materia de

ordenamiento y demarcacin territorial, administracin y adjudicacin de
terrenos del estado.

1.12.

Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de Planes de

Desarrollo.

1.13.

Asesorar al Sub Gerente en el rea de su competencia.

1.14.

Otras actividades que le asigne el Sub-Gerente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Planeamiento y acondicionamiento territorial.

2.2.

Tiene mando sobre los cargo de apoyo de la Sub Gerencia

REQUISITOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario de ingeniero y ser colegiado hbil.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en labores especializadas de Planificacin.

263

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Abogado IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-40-005-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin

vigente.

1.2.

Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.

1.3.

Programar las actividades jurdicas de la Sub Gerencia.

1.4.

Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico.

1.5.

Realizar acciones referidas a las administracin, registro y control de los

terrenos del Estado

1.6.

Brindar la asesora necesaria en los aspectos relacionados con los actos de

administracin, saneamiento y adjudicacin de los predios, derecho
administrativo, derechos reales y derecho registral.

1.7.

Realizar las oposiciones entre entidades

adjudicacin de terrenos del Estado.

1.8.

Adquirir terrenos a favor del Estado

1.9.

Revertir o recuperar para el dominio del Estado aquellos terrenos que

hubieran sido arrendados y otros casos.

1.10.

Identificar terrenos eriazos y/o en abandono con la finalidad de

incorporarlos al dominio del Estado.

1.11.

Promover la inmatriculacin de predios a favor del Estado cuando se carece

de ttulos probatorios de dominio.

1.12.

Realizar el saneamiento registral de los terrenos del Estado

1.13.

Otras funciones que se le asigne de acuerdo a su competencia

estatales relativas a

la

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del

Acondicionamiento Territorial

Sub

Gerente

de

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

Planificacin

REQUISITOS MNIMOS
3.1

Titulo profesional de abogado.

3.2

Capacitacin especializada en el rea.

3.3

Amplia experiencia en actividades tcnico legales.

3.4

Experiencia en conduccin de personal.

264

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo IV
1.

2.

3.

CDIGO: P6-05-338-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos

tcnicos del sistema respectivo.

1.2.

Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los

resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones
correspondientes.

1.3.

Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad.

1.4.

Participar y/o coordinar la formulacin de polticas de su especialidad.

1.5.

Llevar el control y registro de la documentacin sustentatoria de los bienes

de propiedad de la Regin con su debido nmero de asiento registral, en
concordancia con la normatividad vigente, emanada por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.

1.6.

Las dems funciones que le fueran asignadas.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial

2.2.

Tiene mando sobre los cargos de tcnicos de apoyo de la Sub Gerencia

REQUISITOS MNIMOS
3.1

Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2

Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.

3.3

Amplia experiencia en conduccin de personal.

3.4

Capacitacin especializada en el rea.

3.5

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

------ 0 -------

265

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Gegrafo III
1.

2.

3.

CDIGO: P5-45-427-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1

Coordinar y/o supervisar proyectos y programas de investigacin cientfica, en

reas especializadas de la geografa.

1.2

Formular, supervisar y asesorar los trabajos referidos al medio ambiente, su

preservacin y su mejoramiento.

1.3

Coordinar y supervisar proyectos de demarcacin territorial, as como los

planes de regionalizacin y sub regionalizacin del Gobierno Regional de
Ancash.

1.4

Coordinar y supervisar trabajos de levantamientos catastrales, topogrficos y

fotogramtricos.

1.5

Coordinar y supervisar estudios de geomorfologa, climatologa, hidrologa,

etc. vinculados a los planes de desarrollo y la elaboracin de la cartografa de
demarcacin territorial.

1.6

Programar y supervisar los planes de acondicionamiento de los espacios

urbanos y asentamientos poblacionales.

1.7

Formular estudios de diagnstico y zonificacin provincial.

1.8

Formular expedientes de Saneamiento y Organizacin Territorial Provincial

1.9

Las dems funciones que le asignen el Director de Sistema Administrativo II

y/o el Sub Gerente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo II

2.2

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Planificacin II y

Tcnico Administrativo II.

REQUISITOS
3.1

Ttulo Profesional Universitario de la especialidad.

3.2

Amplia experiencia en actividades de la especialidad.

3.3

Capacitacin especializada en el rea

3.4

Capacitacin especializada en Ofimtica de acuerdo a su especialidad

------ 0 ------

266

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero III
1.

2.

CDIGO: P5-35-435-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS

1.1.

Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

1.2.

Elaborar e impartir normas y directivas para le desarrollo de programas.

1.3.

Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecucin de

proyectos.

1.4.

Proponer nuevas tcnicas de ejecucin y mantenimiento de obras.

1.5.

Realizar inspecciones de campo.

1.6.

Efectuar la evaluacin fsica y financiera de los proyectos de inversin

pblica.

1.7.

Las dems funciones que le sean asignados por la Sub Gerencia

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Planificacin y Acondicionamiento Territorial

2.2.

Tiene mando en el personal tcnico de la Sub Gerencia

3. REQUISITOS
3.1.

Ttulo Profesional de ingeniero.

3.2.

Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniera.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia

3.4.

Conocimientos de Ofimtica de acuerdo al campo de su especialidad.

------ 0 ------

267

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Socilogo II
1.

2.

3.

CDIGO: P4-55-685-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Supervisar y coordinar la ejecucin de programas sociolgicos de campo y

gabinete.

1.2.

Interpretar, consolidar y diagnosticar conclusiones sobre investigaciones

sociolgicas

1.3.

Participar en la formulacin de proyectos de desarrollo social

1.4.

Asesorar y absolver consultas sobre aspectos de la especialidad

1.5.

Elaborar planes de trabajo y estudios de investigacin en relacin con la

poltica de desarrollo socioeconmico

1.6.

Asesorar y coordinar la ejecucin de actividades y equipos de trabajo de

anlisis sociolgico, en la ejecucin de investigaciones, diagnsticos y
estudios relativos a la organizacin fsico-espacial del territorio regional,
recursos naturales y aspectos ambientales, para fines de la planificacin del
desarrollo.

1.7.

Difundir el Plan de Desarrollo Regional como sustento para la elaboracin de

Proyectos de Desarrollo complementarios a la programacin del Gobierno
Regional.

1.8.

Las dems funciones que le asignen el Director de Sistema Administrativo II

y/o el Sub Gerente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo II

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Planificacin II y

Tcnico Administrativo

REQUISITOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en la conduccin de programas sociolgicos.

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)
------ 0 ------

268

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Ingeniera II
1.

2.

3.

CDIGO: T5-35-775-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Verificar el equipo y material a utilizarse en los estudios de campo y en las

inspecciones tcnicas que le corresponda cumplir.

1.2.

Participar en la elaboracin de presupuesto de valorizacin, cotizacin de

obras de inversiones, proyectos de explotacin e industrializacin y otros.

1.3.

Brindar apoyo al Gegrafo en materia de Demarcacin Territorial.

1.4.

Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos a

su cargo.

1.5.

Las dems funciones que le sean asignadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Planeamiento y acondicionamiento territorial.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de Estudios Superiores relacionando con

el rea.

3.2.

Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

------ 0 ------

269

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Planificacin II

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-805-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS

1.1.

Proponer a la Sub-Gerencia el informe y la opinin tcnica, referente a los

petitorios sobre categorizacin de Centros Poblados, creacin de distritos y
provincias, supresin de circunscripciones polticas, traslado de capital,
anexin territorial, cambio de nombre y delimitacin y redelimitacin.

1.2.

Recopilar informacin tcnica para la elaboracin de documentos.

1.3.

Procesar y sistematizar la informacin bsica para la planificacin del

desarrollo.

1.4.

Clasificar los proyectos y anteproyectos relacionados con la programacin del

desarrollo.

1.5.

Participar en la Programacin de Planes de Trabajo tendientes a la

formulacin de proyectos de desarrollo.

1.6.

Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II

y/o el Sub Gerente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente

2.2.

Tiene mando directo sobre el Tcnico Administrativo II.

REQUISITOS

3.1.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con

la especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas de su competencia

3.3.

Experiencia en la elaboracin de documentos, diagnsticos e informes.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).
------ 0 ------

270

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recopilar y procesar informacin bsica para la ejecucin de procesos

tcnicos de la Sub Gerencia.

1.2.

Estudiar y Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e

investigaciones preliminares de procesos tcnicos.

1.3.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.4.

Confeccionar cuadros,
comisiones de trabajo.

1.5.

Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.

1.6.

Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en

reuniones y comisiones de trabajo.

1.7.

Intervenir en trabajos de capacitacin y otros procesos de personal.

1.8.

Apoyar las actividades de trmite documentario de la Oficina

1.9.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia

resmenes,

formatos,

fichas,

cuestionarios

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Planificacin y Acondicionamiento

Territorial

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS
3.1.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con

la especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en el campo de su competencia

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.).

3.5.

Alternativa estudios universitarios que incluya materias relacionados con el

rea.
------ 0 ------

271

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.1.2.

Sub Gerencia de Presupuesto

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de Presupuesto
1

Director de Sistema
Administrativo III

D5-05-295-3

196

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2

197

Especialista en Finanzas IV

P6-20-360-4 198-199

Contador IV

P6-05-225-4

200

Economista III

P5-20-305-3

201

Especialista en Tributacin III

P5-20-400-3

202

Tcnico en Finanzas II

T5-20-765-2

203

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

204

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

205

Total

10

272

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III (Sub Gerente)

1.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal de la Regin Ancash

mediante la aplicacin de las normas establecidas para la formulacin,
ejecucin y evaluacin del presupuesto.

1.2.

Orientar, coordinar, normar, consolidar y evaluar el proceso de programacin,

distribucin y evaluacin presupuestal del Pliego.

1.3.

Elaborar el Calendario de compromisos Inicial y sus Modificatorias y conducir

la ejecucin presupuestal de todas las fuentes de Financiamiento.

1.4.

Coordinar, formular y proponer alternativas de poltica presupuestaria, de

conformidad con los Planes de Desarrollo y Programa de Inversiones, as
como, con las directivas impartidas por el Gobierno Central.

1.5.

Preparar el listado priorizado de los proyectos de inversin y las alternativas

de la distribucin de recursos presupuestales asignados al Pliego.

1.6.

Asesorar, coordinar y emitir normas y procedimientos administrativos

complementarios para los fines de los procesos de programacin y
evaluacin del programa de inversin.

1.7.

Proponer la transferencia de asignaciones presupuestales, programas y

proyectos de acuerdo a los requerimientos de la Regin Ancash.

1.8.

Coordinar, formular y proponer la apertura de la estructura Funcional

programtica del Pliego, as como informar sobre las modificaciones que
deben efectuarse de conformidad con las normas presupuestales.

1.9.

Efectuar el seguimiento, evaluar e informar peridicamente sobre el avance

de ejecucin Presupuestal del pliego de la Regin Ancash en coordinacin
con los rganos de lnea.

1.10. Asesorar a los rganos de la Regin Ancash, en los procesos de formulacin

del anteproyecto y proyectos presupuestales.
1.11. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Gerencia

Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

Regional

de

Planeamiento,

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Director de Sistema

Administrativo II, Especialista en Finanzas IV, Especialista en Finanzas III,
Especialista en Tributacin III, Economista II, Tcnico en Finanzas II, y
Secretaria III.

273

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS

3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la

especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.4.

Amplia experiencia en la ejecucin de programas relacionados con el Sistema

de Presupuesto.

3.5.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

------ 0 ------

274

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II

1.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS:
1.1.

Programar, dirigir y evaluar las actividades de la Sub-Gerencia de

Presupuesto.

1.2.

Ejercer la direccin y control de las actividades de la Sub Gerencia, as como

dirigir y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo del mismo.

1.3.

Dirigir y orientar la determinacin de polticas de trabajo propias del Sistema

de Presupuesto y Tributacin.

1.4.

Participar en la formulacin de polticas regionales de desarrollo.

1.5.

Elaborar la estructura funcional programtica, y evaluar la ejecucin

presupuestal.

1.6.

Supervisar la conciliacin del calendario de compromisos.

1.7.

Elaborar informes de carcter presupuestal, con fines de modificacin y

transferencias presupustales de asignaciones.

1.8.

Elaborar informes de la ejecucin presupuestal de los proyectos de inversin.

1.9.

Proponer los proyectos de resolucin en materia presupuestal.

1.10. Coordinar actividades presupuestarles con las dependencias de la Regin.

1.11. Brindar asesoramiento a la Alta Direccin y dems rganos del Gobierno
Regional, en asuntos concernientes al sistema de presupuesto.
1.12. Definir las facultades y atribuciones del personal a su cargo.
1.13. Supervisa el desempeo del personal a su cargo y efecta su evaluacin
peridicamente, promoviendo la armona y el ambiente de trabajo en equipo.
1.14. Otras funciones de su competencia que le asigne el Sub Gerente de
Presupuesto.
2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente de la Sub Gerencia Presupuesto.
2.2. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Finanzas IV,
Especialista en Finanzas III, Especialista en Tributacin III, Economistas II,
Tcnico en Finanzas II y Tcnico Administrativo III

3.

REQUISITOS MNIMOS:
3.1. Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad
3.2. Capacitacin especializada en el rea
3.3. Amplia experiencia en la ejecucin de programas de relacionados al sistema de
presupuesto.
275

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Finanzas IV
1.

2.

CDIGO: P6-20-360-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS:
1.1.

Coordinar y controlar el cumplimiento de las normas y actividades propias del

sistema.

1.2.

Recomendar alternativas de mejora del sistema de presupuesto.

1.3.

Asesorar a entidades de las diferentes dependencias en asuntos relacionados

al sistema de presupuesto.

1.4.

Planificar y participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las

actividades propias del sistema de presupuesto.

1.5.

Formular programas de capacitacin y directivas con miras a mejorar la

aplicacin del sistema de presupuesto.

1.6.

Coordinar con organismos del Sector Pblico y absolver consultas tcnicas

relacionadas a la funcin que desempea.

1.7.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Finanzas

III, Especialista en Tributacin III, Especialista en Finanzas II, Economista II,
Tcnico en Finanzas II y Tcnico Administrativo III.

3. REQUISITOS MNIMOS:
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea de su competencia.

3.3.

Amplia experiencia en la ejecucin de programas relacionados con el Sistema

de Presupuesto.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de personal.

3.5.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

------ 0 -------

276

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Contador IV
1.

CDIGO: P6-05-225-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Supervisar la ejecucin de programas del sistema financiero y administrativo.

1.2.

Coordinar la aplicacin de normas y procedimientos del Sistema Financiero.

1.3.

Preparar y organizar la integracin contable y presupuestal.

1.4.

Formular programas tcnicos de capacitacin del rea financiera y elaborar

informes de los mismos.

1.5.

Establecer sistemas de control para la comprobacin y fiscalizacin de

programas financieros y administrativos.

1.6.

Elaborar normas, mtodos e instrumentos de gestin necesarios para el

adecuado funcionamiento del Area de Contabilidad.

1.7.

Efectuar el seguimiento del uso correcto del registro de los datos

relacionados con la ejecucin de ingresos y gastos de la Unidad Ejecutora,
ingresados al Mdulo Informtico del Sistema Integrado de Administracin
Financiera del Sector Pblico (SIAF SP).

1.8.

Mantener actualizado el registro sistematizado de los Libros Principales y

Auxiliares del Area de Contabilidad.

1.9.

Verificar las etapas de gasto en el SIAF-SP.

1.10. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto.

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente.

2.2.

Tiene mando en los siguientes cargos: Especialista en Finanzas III,

Especialista en Tributacin III, Especialista en Finanzas II, Economista II,
Tcnico en Finanzas II y Tcnico Administrativo III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional de Contador Pblico, que incluya estudios relacionados

con la especialidad.

3.2.

Capacitacin Especializada en el Area Financiera.

3.3.

Experiencia en la conduccin de programas presupuestarios.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)
------ 0 -------

277

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Economista III
1.

2.

3.

CDIGO: P5-20-305-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar a la Gerencia Regional en las evaluaciones de gestin mediante

indicadores;

1.2.

Elaborar proyectos de lineamientos de polticas para la formulacin de los

programas de Desarrollo Regional y planes operativos de la subgerencia;

1.3.

Asesorar y apoyar en la ejecucin de actividades a los equipos de trabajo

de la Gerencia Regional en los temas de su competencia;

1.4.

Conducir el proceso del presupuesto por resultados;

1.5.

Apoyar a las Subgerencias en las actividades de promocin del desarrollo

empresarial en la regin;

1.6.

Elaborar e implementar programas de capacitacin para implementar

estndares tcnicos y procesos gerenciales que contribuyan a incrementar
la oferta exportable, y mejorar el desarrollo empresarial de la Regin;

1.7.

Disear y ejecutar campaas de comunicacin social; promoviendo de la

inversin privada a travs de alianzas estrategias a nivel empresarial en la
regin;

1.8.

Apoyar a las subgerencias en la formulacin, ejecucin y supervisin de

programas y proyectos a su cargo;

1.9.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia,

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente

2.2.

Tiene mando en los siguientes cargos Especialista en Finanzas II,

Economista II, Tcnico en Finanzas II y Tcnico Administrativo III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional de Economista

3.2.

Capacitacin especializada en el campo econmico financiero.

3.3.

Experiencia en labores de la especialidad

3.5.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)
------ 0 -------

278

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Tributacin III
1.

CDIGO: P5-20-400-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1. Supervisar programas de investigacin y anlisis del sistema tributario;
1.2. Formular normatividad de carcter general y especializada para el desarrollo de
programas de fiscalizacin tributaria.
1.3. Sistematizar las actividades de procesamiento y tcnica de tributaria.
1.4. Emitir opinin tcnica en informes y proyectos de carcter tributario
especializado.
1.5. Asesorar en el rea de su especialidad.
1.6. Integrar comisiones en representacin del pliego en aspectos relacionados con
la funcin y colaborar en la formulacin de poltica tributaria regional.
1.7. Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente del Subgerente
2.2. Por la naturaleza de la estructura de cargos no tiene personal a su mando

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
3.2. Capacitacin especializada en el rea.
3.3. Experiencia en labores tributarias especializadas.
3.4. alguna experiencia en la conduccin de personal.
3.5. Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de
presentaciones, etc.)
------ 0 ------

279

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Finanzas II
1.

2.

3.

CDIGO: T5-20-765-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS:
1.1.

Apoyar en la programacin del calendario de compromisos.

1.2.

Recopilar datos e informacin tcnica, para la elaboracin de documentos

relacionados a los procesos presupuestarios.

1.3.

Intervenir en las diferentes etapas de la elaboracin de la estructura

funcional programtica de la Regin.

1.4.

Colaborar en la confeccin de cuadros y otros documentos tcnicos propios

del sistema de presupuesto.

1.5.

Apoyar a los especialistas en finanzas en el cumplimiento de sus funciones

1.6.

Participar en la consolidacin de la informacin referida a la evaluacin del

avance fsico financiero del Pliego.

1.7.

Confeccionar cuadros y otros documentos tcnicos en base a la informacin

obtenida, la misma que servir como base para procesar los indicadores
econmicos y financieros en la formulacin de proyectos.

1.8.

Recopilar informacin para la elaboracin de la evaluacin fsico-financiera

de los proyectos en ejecucin, e intervenir en la elaboracin del mismo.

1.9.

Participar en reuniones de trabajo, a los que se le solicite.

1.10.

Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de Presupuesto

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS:
3.1.

Estudios universitarios de un Programa Acadmico que incluya estudios

relacionados con la especialidad.

3.2.

Capacitacin tcnica de acuerdo las necesidades de la funcin.

3.3.

Experiencia en conduccin de personal.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de

experiencia

formacin y

------ 0 -----280

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III
1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS

1.1.

Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e

investigaciones preliminares de procesos tcnicos.

1.2.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.3.

Formular y mantener actualizada la documentacin sobre la administracin

del sistema presupuestal.

1.4.

Recopilar y consolidar informacin presupuestal de uso de la Sub Gerencia.

1.5.

Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y otros

del rea de su competencia y los que se le solicite.

1.6.

Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.

1.7.

Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas, as

como en reuniones y comisiones de trabajo.

1.8.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Sub Gerente.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con

el rea.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)

3.3.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de

experiencia.

formacin y

------ 0 ------

281

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II
1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.1.

Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,

procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos de la Sub
Gerencia.

1.2.

Recepcionar, almacenar, distribuir e inventariar bienes materiales y tiles de

escritorio de la Oficina.

1.3.

Programar el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la Oficina.

1.4.

Recibir y distribuir documentos que se le encomiende

1.5.

Recabar la informacin que se le solicite

1.6.

Emitir informes peridicos relativos a las actividades del rea de su

competencia.

1.7.

Reproducir documentos mediante fotocopiadoras y otros equipos de

reproduccin, velando por su conservacin y mantenimiento.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS:
3.1.

Ttulo de un centro de estudios superiores relacionado con el rea.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas.

3.4.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.5.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------ 0 ------

282

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.1.3.

Sub Gerencia de Inversiones

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Gerencia Regional de
Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de Inversiones
1

Director de Sistema
Administrativo III

D5-05-295-3

206

Economista IV

P6-20-305-4

207

Ingeniero IV

P6-35-435-4

208

Economista III

P5-20-305-3 209-212

Ingeniero III

P5-35-435-3 213-215

Tcnico administrativo II

T4-05-707-2

Total

216

11

283

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III (Sub Gerente)
1.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.1.

Suscribir los informes tcnicos de evaluacin de proyectos, as como los

formatos que correspondan.

1.2.

Visar y remitir el Formato SNIP N 08 de la Declaratoria de Viabilidad de los

PIP a la Direccin General de Programacin Multianual.

1.3.

Visar los estudios de preinversin, que sustente el otorgamiento de la

declaracin de viabilidad del PIP y remitir a la Unidad Formuladora
respectiva.

1.4.

Proponer al rgano Resolutivo del Gobierno Regional el Programa

Multianual de Inversin Publica del Gobierno Regional, en el marco de los
lineamientos de Poltica Regional.

1.5.

Aprobar los estudios de preinversin de los proyectos y programas de

inversin que se financien con endeudamiento.

1.6.

Aprobar expresamente los Trminos de Referencia para la elaboracin de un

estudio a nivel de perfil o prefactibilidad, cuando el precio referencial supere
las 60 Unidades Impositivas Tributarias (UIT) o de un estudio de factibilidad,
cuando el precio referencial supere las 200 UIT.

1.7.

Emitir opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del
Proyecto, que se enmarquen en sus competencias.

1.8.

Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin de PIP

en el marco de la normatividad del SNIP.

1.9.

Monitorear la actualizacin de la informacin registrada en el Banco de

Proyectos sobre los proyectos recibidos para su evaluacin.

1.10.

Proponer proyectos de convenios para Cooperacin Tcnica Internacional.

1.11.

Efectuar coordinaciones con entidades cooperantes.

1.12.

Asesoramiento en la formulacin de estudios a las Direcciones Regionales.

1.13.

Definir las facultades y atribuciones del personal a su cargo.

1.14.

Supervisar el desempeo del personal a su cargo y efectuar su evaluacin

peridicamente, promoviendo la armona y el ambiente de trabajo en equipo.

1.15.

Elaboracin y Evaluacin del Plan de Trabajo Institucional.

1.16.

Otras funciones competentes que le asigne el Gerente Regional de

Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

284

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
2.2. Ejerce autoridad sobre el personal profesional y tcnico de la Sub Gerencia de
Inversiones.

3.

REQUISITOS MNIMOS:
4.1.

Ttulo Profesional Universitario de Economista, Administracin Ingeniero

4.2.

Capacitacin especializada sobre el Sistema Nacional de Inversin Pblica

4.3.

Experiencia en la elaboracin de estudios de Pre-inversin (Perfil, Prefactibilidad y factibilidad).

4.4.

Experiencia en la conduccin de personal

4.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

------ 0 ------

285

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Economista IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-20-305-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.1.

Elaborar el PMIP del Gobierno Regional, enmarcado en los lineamientos de

polticas sectoriales y los planes de desarrollo concertado.

1.2.

Evaluar los PIP a nivel sectorial que formulen las Unidades Formuladoras
pertenecientes o adscritas al Gobierno Regional.

1.3.

Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, as como los formatos que

correspondan.

1.4.

Visar y remitir el Formato SNIP N 08 de la Declaratoria de Viabilidad de los

PIP a la Direccin General de Programacin Multianual.

1.5.

Las dems funciones que le encomienda el Sub Gerente de Inversiones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Inversiones.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS:
3.1.

Ttulo Profesional Universitario de Economista

3.2.

Amplia experiencia en la evaluacin de proyectos aplicando las normas y

metodologa del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

3.3..

Experiencia en Programacin de la Inversin aplicando las normas y

metodologa del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

3.4.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.5.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

------ 0 ------

286

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-35-435-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.1.

Evaluar los PIP a nivel sectorial que formulen la Unidad Formuladora

pertenecientes o adscritas al Gobierno Regional.

1.2.

Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, as como los formatos que

correspondan.

1.3.

Visar y remitir el Formato SNIP N 08 de la Declaratoria de Viabilidad de los

PIP a la Direccin General de Programacin Multianual.

1.4.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Inversiones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Inversiones.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS:
3.1.

Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Ingeniera

3.3.

Amplia experiencia en la evaluacin de proyectos, aplicando las normas y

metodologa del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea de su competencia

3.5.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

------ 0 ------

287

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Economista III
1.

2.

3.

CDIGO: P5-20-305-3
Total de Cargos: 04

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.1.

Coordinar el seguimiento de las metas fsicas y financieras de los PIP;

haciendo uso de instrumentos y procedimientos de observancia obligatoria
para toda la Unidades Ejecutoras.

1.2.

Elaborar los Trminos de Referencia para la elaboracin de un estudio a

nivel de perfil o prefactibilidad, cuando el precio referencial supere las 60
Unidades Impositivas Tributarias (UIT) o de un estudio de factibilidad,
cuando el precio referencial supere las 200 UIT.

1.3.

Emitir informes de seguimiento fsico y financiero de proyectos en la fase de

inversin.

1.4.

Mantener actualizado la informacin registrada en el Banco de Proyectos

sobre los proyectos recibidos para su evaluacin.

1.5.

Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de las Unidades

Formuladoras del Gobierno Regional.

1.6.

Participacin en programas de capacitacin para la identificacin,

formulacin de proyectos de inversin pblica (elaboracin de perfiles)

1.7.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Inversiones

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Inversiones.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS:
3.1.

Ttulo Profesional Universitario de Economista

3.2.

Amplia experiencia en el seguimiento de la fase de inversin de proyectos

de inversin pblica

3.3.

Amplio conocimiento en la elaboracin de Trminos de Referencia.

3.4.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia

3.5.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)

------ 0 -------

288

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero III
1.

2.

3.

CDIGO: P5-35-435-3
Total de Cargos: 03

FUNCIONES ESPECFICAS:
1.1.

Coordinar el seguimiento de las metas fsicas y financieras de los PIP,

mediante instrumentos y procedimientos de observancia obligatoria para
toda la Unidades Ejecutoras.

1.2.

Emitir informes de seguimiento fsico y financiarlo de proyectos en la fase

de inversin.

1.3.

Participacin en programas de capacitacin para la identificacin,

formulacin de proyectos de inversin pblica (elaboracin de perfiles)

1.4.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Inversiones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Inversiones.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS:
3.1.

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero.

3.2.

Amplia experiencia en el seguimiento de la fase de inversin de proyectos

de inversin pblica.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)

------ 0 ------

289

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico administrativo II
1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.1.

Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o documentacin

de normas, procedimientos tcnicos y tipeo de documentos para la
formulacin de los perfiles.

1.2.

Informar y apoyar en la tramitacin del levantamiento de observaciones de

los perfiles de Preinversin para su aprobacin por la Unidad de
Programacin e Inversiones.

1.3.

Absolver consultas de carcter tcnico de los Perfiles de Preinversin.

1.4.

Atender al pblico usuario con informacin relativa al rea de su

competencia.

1.5.

Organizar y coordinar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

1.6.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Inversiones

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Inversiones.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS:
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios relacionado con el rea.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en el rea de su competencia.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de

experiencia.

formacin y

------ 0 ------

290

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.1.4.

Sub Gerencia de Desarrollo Institucional

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Gerencia Regional de
Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de Desarrollo
Institucional
Director de Sistema
Administrativo III

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

D5-05-295-3

217

Cargo de Confianza

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2 218-219

Especialista en Racionalizacin
IV

P6-05-380-4

220

Ingeniero III

P5-35-435-3

221

Especialista en Capacitacin III

P5-25-345-3

222

Especialista en Archivo II

P4-05-342-2

223

Tcnico en Racionalizacin II

T5-05-815-2 224-225

Tcnico en Ingeniera II

T5-35-775-2 226-227

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 228-229

T3-05-730-2

10 Tcnico en Archivo II
Total

230

11

291

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo III (Sub Gerente)
1.

CDIGO: D5-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Asesorar a la Gerencia Regional de Planificacin, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial, y por su intermedio a la Alta Direccin, en los
aspectos de formulacin de alternativas para mejorar la organizacin y
funcionamiento del Gobierno Regional.

1.2.

Asesorar, coordinar, supervisar y participar en la formulacin de las polticas,

metas, planes y programas relacionados con la optimizacin de la estructura
orgnica, simplificacin e integracin de procedimientos y uso racional de
recursos en el mbito del Gobierno Regional, as como proponer y evaluar las
polticas de gestin administrativa.

1.3.

Normar, formular, evaluar y actualizar los documentos de

Gestin
Institucional: Reglamento de Organizacin y Funciones, Estructuras
Organizacionales, Cuadro para Asignacin de Personal, Manual de
Organizacin y Funciones, Plan Operativo Institucional, Manual de
Procedimientos Administrativos y Texto nico de Procedimientos
Administrativos.

1.4. Supervisar y controlar el uso correcto de los sistemas administrativos

vigentes, as como formular y emitir opinin tcnica sobre instrumentos
tcnico normativos de gestin institucional.
1.5.

Elaborar y conducir el Plan de Desarrollo Institucional, en coordinacin con

las dems Gerencias y Oficinas Regionales

1.6.

Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Plan Regional de Estadstica e

Informtica del Gobierno Regional.

1.7.

Efectuar el seguimiento del Plan Operativo Institucional y de los Proyectos

Institucionales, as como verificar el cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales a travs de la evaluacin integral de los sistemas
administrativos y operativos de la institucin.

1.6.

Asesorar en el diseo de planes y programas orientados a la optimizacin de

las estructuras orgnicas, cargos, funciones, procedimientos administrativos y
uso de recursos institucionales, tales como recursos humanos, materiales,
equipo y espacios fsicos

1.7.

Asesorar y colaborar con las dems dependencias conformantes del

Gobierno Regional en el estudio, recomendaciones y aplicacin sistemtica
de funciones, estructuras y procedimientos administrativos.

1.8.

Conducir, coordinar, implementar, desarrollar y/o participar en la ejecucin de

acciones de simplificacin administrativa, estandarizando los procedimientos
administrativos y el trmite documentario de la Institucin.

1.9.

Brindar asesoramiento a todas las dependencias del Gobierno Regional en la

implementacin y ejecucin de acciones del Sistema de Racionalizacin.

292

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

1.10. Conducir los procesos de reestructuracin, reorganizacin y/o

reordenamiento administrativo, recomendando la implementacin adecuada.
1.11. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales del rea de su
competencia.
1.12. Opinar y determinar el diseo de formatos y formularios de la Institucin y la
actualizacin de los mismos.
1.13. Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificacin,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

2.

3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Planificacin, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea

de su competencia.

3.2

Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la

especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en sistemas administrativos.

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------ 0 ------

293

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II (U. Des. Inst.)

1.

2.

3.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1

Participar en la elaboracin de los lineamientos de Poltica y el Plan de

Trabajo.

1.2

Emitir informes tcnicos de la especialidad.

1.3

Asesorar a las unidades orgnicas que le soliciten apoyo tcnico.

1.4

Orientar en los procesos de elaboracin de los documentos de gestin.

1.5

Propiciar las acciones de coordinacin para efectivizar la participacin en los

anlisis de la organizacin institucional y aplicacin de normas y dispositivos
vigentes.

1.6

Plantear en coordinacin con la Oficina de Recursos Humanos el Programa

de Capacitacin del personal de la institucin.

1.7

Participar en la programacin anual de las actividades propias de los

sistemas administrativos y las funciones asignadas.

1.8

Disear y proponer modelos organizacionales que permitan el mejoramiento

de la organizacin y funcionamiento de la Entidad.

1.9

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional

2.2.

Tiene mando en los cargos que conforman la Unidad de Desarrollo

Institucional

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el

rea de su competencia

3.2.

Experiencia profesional en la conduccin de sistemas administrativos

3.3.

Capacitacin especializada en el rea de su competencia

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)
------ 0 ------

294

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Sistema Administrativo II (U. Informtica)

1.

CDIGO: D4-05-295-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Formular y proponer las polticas y planes de desarrollo organizativo y de

sistemas informticos de la Institucin.

1.2.

Supervisar el servicio de soporte tcnico y la capacitacin en el uso y manejo

del hardware, as como la instalacin, prueba y operacin de los nuevos
sistemas y/o software propios o de terceros.

1.3.

Dirigir el diseo, desarrollo e implantacin de los sistemas y aplicaciones

informticas, proponiendo la utilizacin de tecnologas avanzadas en el
campo de la informtica

1.4.

Proponer y dirigir el desarrollo e implementacin de los procesos informticos

y de comunicaciones tendientes a la administracin congruente de base de
datos corporativas, redes de interconexin institucional y sistemas de soporte
informtico.

1.5.

Dirigir el diseo, implementacin y mantenimiento del sistema automatizado

de procesamiento de datos y de informacin gerencial de la Entidad.

1.6.

Supervisar las acciones de evaluacin y adecuacin peridica sobre la

utilidad y conveniencia de los sistemas y equipos informticos, de acuerdo a
las necesidades de la gestin institucional.

1.7.

Supervisar la administracin y configuracin del acceso y salida del servicio

de Internet de la Institucin.

1.8.

Asesorar a la Alta Direccin y a las diferentes unidades orgnicas en los

aspectos relacionados con los sistemas informticos.

1.9.

Recepcionar y evaluar los requerimientos de Sistemas de otras reas,

estableciendo su prioridad y fechas de atencin.

1.10. Velar por el buen uso y mantenimiento de los recursos necesarios para el
servicio que brinda el rea como: Hardware y Software, redes, servicios de
Internet, correo electrnico y bases de datos.
1.11. Evaluar y calificar peridicamente el rendimiento del personal a su cargo.
1.12. Desarrollar buenas relaciones humanas con los integrantes de la oficina.
1.13. Participar y/o apoyar cualquier otra actividad complementaria afn a su cargo,
que requiera de su capacidad y destreza, dentro o fuera de su rea de
trabajo.
1.14. Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

295

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional;

2.2.

Tiene mando sobre el personal que conforma la Unidad de Informtica

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero de Sistemas o afn.

3.2.

Experiencia profesional en la administracin y/o conduccin del servicio de

Internet, redes, portal electrnico, correo institucional y gestin de proyectos
de tecnologa de la informacin.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea de su competencia

3.4.

[Link].

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------ 0 ------

296

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Racionalizacin IV

1.

2.

CDIGO: P6-05-380-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS

1.1.

Participar en la programacin anual de las actividades del sistema de

racionalizacin y las funciones asignadas.

1.2.

Proponer normas complementarias para la implementacin de los procesos

tcnicos que le compete.

1.3.

Evaluar el desarrollo de las actividades programadas dentro de los perodos

establecidos.

1.4.

Procesar informacin, preparar cuadros y resmenes relacionados con la

racionalizacin administrativa.

1.5.

Emitir informes y opinin relacionada a la documentacin que se le derive.

1.6.

Formular y mantener actualizado los documentos de gestin de la sede del

Gobierno Regional (Reglamento de Organizacin y Funciones, Manual de
Organizacin y Funciones, Manual de Procedimientos Administrativos, Plan
Operativo Institucional y Texto nico de Procedimientos Administrativos).

1.7.

Realizar estudios e investigaciones de organizacin y sugerir medidas para

su mejoramiento.

1.8.

Revisar y emitir opinin respecto de las estructuras, funciones y cargos que

presentan los rganos dependientes del gobierno regional.

1.9.

Formular propuestas normativas para la modernizacin, la transparencia de

la gestin pblica.

1.10

Apoyar en la formulacin de los documentos de gestin de las gerencias sub

regionales.

1.11

Formular directivas internas que contribuyan al mejoramiento de la gestin

institucional.

1.12

Revisar y emitir informes de los documentos puestos a su consideracin.

1.13

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Institucional

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional,

Estadstica e Informtica.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en

Capacitacin III, Especialista en Archivo II, Tcnico en Racionalizacin II
Tcnico Administrativo III y Tcnico en Archivo II.

297

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Ingeniero Industrial

profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores especializadas de Racionalizacin.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia

3.4. Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)
3.5. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
laboral

------ 0 ------

298

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero III
1.

CDIGO: P5-35-435-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1

Mantener operativa la red local, previniendo cualquier contratiempo, a fin de

permitir desarrollar las funciones propias del personal del Gobierno Regional
de Ancash.

1.2

Proponer polticas de seguridad en la red para el envo de correos internos y

externos.

1.3

Mantener un control del equipo conectado a red y del software instalado tanto
en los servidores, como en cada computadora conectada

1.4

Administrar la red dando de alta a servidores; asignar derechos de acceso a

los usuarios, configurar el acceso a Internet, etc.

1.5

Asesorar a los usuarios en el manejo de la red, as como el uso de los

sistemas de comunicacin.

1.6

Realizar las copias de respaldo de informacin (Backup) de los archivos de

trabajo de los usuarios y de las bases datos.

1.7

Velar por el cumplimiento de las polticas de seguridad tanto para el envo de

correos como para la obtencin de copias de respaldo.

1.8

Administrar los servicios y equipos de comunicacin informticos tales como

Internet, correo electrnico, routers, mdems, etc.

1.9

Efectuar el diseo y desarrollo del Portal Regional y de la pgina Web

Institucional (Intranet) conforme a los proyectos definidos y a las normas y
estndares establecidos, en coordinacin con las dependencias
correspondientes.

1.10 Administrar y mantener actualizada la informacin Publicada en la Pgina

Web Institucional.
1.11 Coordinar, recepcionar y publicar la informacin de Transparencia en el Portal
Regional.
1.12 Emitir informes y opinin relacionada al rea de su competencia.
1.13 Participar y/o apoyar en cualquier otra actividad complementaria que requiera
de su capacidad y destreza afn a su puesto de trabajo, dentro o fuera de su
rea de trabajo
1.14 Las dems funciones que le sean encomendadas por el Jefe de Unidad

299

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Director de la Unidad de Informtica.

2.2.

Tiene mando directo sobre el personal tcnico que cuenta la Unidad de

Informtica

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Ttulo profesional de Ingeniero de Sistemas o carrera afn

3.2.

Amplia experiencia en labores especializadas de Informtica, Servidores,

Redes, Internet, diseo y desarrollo de aplicaciones web, administracin de
base de datos, desarrollo de sistemas de informacin etc.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia

------ 0 ------

300

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Capacitacin III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-25-345-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo

Institucional de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional.

1.2.

Efectuar el diagnstico y establecer la necesidad de capacitacin de

personal en materia de gestin institucional.

1.3.

Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos la formulacin,

ejecucin y evaluacin del Programa de Capacitacin a efectos definir los
campos de accin evitando la duplicidad de eventos y distraccin de
recursos.

1.4.

Proponer, conducir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de

capacitacin en materia de gestin institucional.

1.5.

Proponer y coordinar la suscripcin de convenios con organismos pblicos y

privados para la ejecucin del programa de capacitacin.

1.6.

Recopilar, sistematizar y administrar la informacin resultante de los

programas de capacitacin como fuente de informacin documental.

1.7.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional.

2.2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico

Racionalizacin II, Tcnico Administrativo III y Tcnico en Archivo II.

en

REQUISITOS

3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores docentes

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de

experiencia

formacin y

------ 0 ------

301

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Archivo II
1.

2.

3.

CDIGO: P4-05-342-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS

1.1.

Organizar y administrar la Biblioteca Virtual a cargo de la Sub Gerencia

1.2.

Clasificar, ordenar, codificar y describir la informacin documental de la Sub

Gerencia de Desarrollo Institucional.

1.3.

Evaluar y seleccionar documentos para su conservacin, sistematizacin y/o

eliminacin.

1.4.

Proponer normas y procedimientos tcnicos para el acopio de informacin de

la biblioteca virtual.

1.5.

Realizar el acopio, registro, inventario, clasificacin, y otros de la Biblioteca

Virtual del la Sub Gerencia, procesando la informacin que se le proporcione

1.6.

Coordinar y ejecutar actividades tcnico administrativas propias de la oficina

relacionadas con el procesamiento automtico de datos del patrimonio
documental de la Oficina.

1.7.

Velar por la conservacin y mantenimiento de los equipos asignados a su

cargo.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional.

2.2.

Tiene mando directo sobre el Tcnico en Archivo II

REQUISITOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad

3.2.

Capacitacin especializada en el Area.

3.3.

Experiencia en labores de archivo.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica y experiencia en la operacin de equipos de

procesamiento de datos.

3.5.

Alternativa: Poseer
experiencia.

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------ 0 ------

302

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Racionalizacin II

CDIGO: T5-05-815-2
Total de Cargos: 02

1.

2.

3.

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de los procesos tcnicos del sistema de racionalizacin.

1.2.

Coordinar y recopilar informacin para formulacin de estudios y documentos

de gestin institucional

1.3.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.4.

Procesar informacin, preparar cuadros resmenes e informes relacionados

al sistema de racionalizacin y la simplificacin administrativa.

1.5.

Apoyar a la Sub Gerencia y Especialistas en Racionalizacin en el desarrollo

de las actividades programadas.

1.6.

Participar y apoyar en la formulacin de documentos de gestin institucional,

directivas, manuales y otros.

1.7

Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el

rea

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Capacitacin en el rea de su competencia.

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

------ 0 ------

303

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Ingeniera II
1.

CDIGO: T5-35-775-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1

Brindar asesora tcnica a las diferentes unidades orgnicas de la Institucin

en el uso y manejo de hardware, software, redes y telemtica.

1.2

Supervisar la permanente operatividad del sistema de comunicaciones

informtico de la Institucin.

1.3

Organizar y operar los ambientes de los servidores de la Unidad de

Informtica, controlando los suministros y dispositivos de almacenamiento.

1.4

Instalar y configurar el software de los sistemas y aplicativos usados en la

Regin y velar por su adecuado funcionamiento.

1.5

Realizar el control de inventario de hardware, as como organizar el Plan de

Mantenimiento anual y su ejecucin.

1.6

Instalar y dar mantenimiento al servicio de impresin en red.

1.7

Realizar y/o coordinar los trabajos de ampliacin a la red existente, as como

la actualizacin de los planos que la conforman.

1.8

Administrar y controlar el software original de la Regin y sus licencias

respectivas.

1.9

Identificar y definir las caractersticas tcnicas de los equipos informticos a

ser adquiridos por la institucin, as como la verificacin de su correcto
funcionamiento y operatividad al ser recepcionados.

1.10 Comprobar, prevenir y corregir las fallas en los equipos de cmputo de la

Institucin.
1.11 Proponer mtodos de resguardo de la data del sistema informtico de la
Institucin.
1.12 Configurar y controlar el acceso al correo electrnico y conexin al servicio de
Internet en los equipos de cmputo de la Institucin.
1.13 Participar y/o apoyar en cualquier otra actividad complementaria que requiera
de su capacidad y destreza afn a su cargo, dentro o fuera de su rea de
trabajo.
1.14 Las dems funciones que le sean asignadas por el jefe de unidad

2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Director de la Unidad de Informtica.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

304

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el

rea.

3.2.

Experiencia en labores de soporte tcnico.

3.3.

Capacitacin tcnica en el campo de su competencia

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

------ 0 ------

305

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III
1.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en

reuniones y comisiones de trabajo.

1.2.

Recepcionar, Clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que

ingresa o se genera en la Oficina.

1.3.

Redactar, mecanografiar y revisar los documentos que se le asigne.

1.4.

Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones y

conferencias.

1.5.

Mantener actualizado el inventario fsico y archivo de la oficina.

1.6.

Llevar el control, distribucin y custodia de los bienes y materiales de

escritorio asignados a la oficina.

1.7.

Automatizar la documentacin por medios informticos.

1.8.

Recopilar, procesar informacin y preparar resmenes e informes que se le

encomiende

1.9.

Participar y apoyar en las actividades programadas por la Sub Gerencia

1.10. Las dems funciones que le encomiende el Sub Gerente

2.

3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el

rea.

3.2.

Experiencia en labores administrativas de su competencia.

3.3.

Capacitacin en labores tcnicas del rea

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------ 0 ------

306

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Archivo II

1.

2.

3.

CDIGO: T3-05-730-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS

1.1.

Clasificar, legajar, rotular fondos documentales, codificar, organizar y

automatizar la documentacin bibliogrfica segn sistemas establecidos.

1.2.

Implementar y actualizar la informacin de la biblioteca virtual de la Sub

Gerencia

1.3.

Actualizar la informacin del servidor de aplicaciones de la Sub Gerencia.

1.4.

Seleccionar
eliminacin.

1.5

Realizar el mantenimiento y actualizacin de la Biblioteca Virtual

1.6.

Ejecutar actividades tcnicas relacionadas con el procesamiento automtico

de datos del patrimonio documental de la Oficina.

1.7.

Velar por la conservacin y mantenimiento de los equipos asignados a su

cargo.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente.

documentos

para

su

conservacin,

sistematizacin

y/o

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende Directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el

rea.

3.2.

Capacitacin tcnica en archivo.

3.3.

Experiencia en labores variadas de archivo.

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------ 0 ------

307

Gobierno Regional de Ancash

IV.2.

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gerencia Regional de Desarrollo

Econmico

308

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

309

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.2. Gerencia Regional de Desarrollo Econmico

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Desarrollo Econmico
Gerencia
1

Director de Programa Sectorial

IV

D6-05-290-4

231

Secretaria V

T5-05-675-5

232

Chofer III

T4-60-245-3

233

Total

310

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial IV

1.

CDIGO: D6-05-290-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Proponer, planificar, dirigir y coordinar la poltica regional de desarrollo

econmico en el corto, mediano y largo plazo.

1.2.

Proponer a la presidencia las metas de gestin de la Gerencia y organizar,

dirigir y evaluar el trabajo de las personas que conforman el equipo a su
cargo, para su cumplimiento;

1.3.

Supervisar y controlar el correcto uso de los sistemas administrativos de

acuerdo con las normas que rigen la Administracin Pblica, as como el uso
racional de los equipos y accesorios de cmputo.

1.4.

Participar en el Comit de Gerencia del Gobierno Regional y en los dems

comits y comisiones en las que sea necesario.

1.5.

Dirigir y coordinar la formulacin y ejecucin de las actividades que le

correspondan a esta gerencia en el Plan de Desarrollo Regional Concertado;

1.6.

Elaborar los informes de gestin peridicos.

1.7.

Programar acciones de supervisin de las actividades que realizan las

Direcciones Regionales a su cargo, as como respecto de las dems
entidades pblicas que actan en la Jurisdiccin.

1.8.

Dirigir y supervisar las actividades de los proyectos especiales a su cargo;

1.9.

Realizar las gestiones ante autoridades y organizaciones privadas que sean

necesarias para el cumplimiento de las funciones de la Gerencia.

1.10. Programar y dirigir las actividades de promocin de la inversin privada en la

Regin.
1.11. Proponer a la Presidencia Regional polticas y proyectos para la promocin
de inversin privada y competitividad regional.
1.12. Proponer a la Presidencia el Plan de Competitividad Regional.
1.13. Proponer polticas y acciones de simplificacin administrativa para la Regin;
1.14. Proponer convenios de gestin respecto de las entidades a su cargo;
1.15. Dirigir, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las
Gerencias Sub Regionales.

311

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente General Regional y a travs de l de la

Presidencia Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Gerencia y en

las unidades orgnicas adscritas a sta.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en la direccin de programas del Area.

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia

------- 0 --------

312

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recepcionar, Organizar y registrar la documentacin para el despacho;

1.2.

Organizar y coordinar las reuniones, atencin de los usuarios y preparacin

de la agenda del Gerente Regional de Desarrollo Econmico con la
documentacin respectiva.

1.3.

Sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Gerencia.

1.4.

Coordinar las reuniones del Gerente y concertar citas.

1.5.

Redactar los documentos que el Gerente y los Subgerentes disponen,

tomando en cuenta las indicaciones generales.

1.6.

Orientar a los usuarios sobre la situacin de los expedientes,

proporcionarles informacin relacionada con la Gerencia, derivndolos
hacia los profesionales indicados.

1.7.

Organizar y efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la

Gerencia, garantizando la atencin oportuna.

1.8.

Registrar y efectuar llamadas telefnicas, envo de fax, etc., manteniendo

actualizado el directorio de todas las Instituciones y Dependencias con las
que la Gerencia tiene vinculacin;

1.9.

Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos de

oficina;

1.10.

Las dems que le asigne el Gerente Regional de Desarrollo Econmico.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico

2.2.

Tiene mando en los cargos de Chofer III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada.

3.2.

Experiencia en trabajo secretarial en unidades orgnicas de segundo nivel.

3.3.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

Alternativa.- De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial,

experiencia en labores de secretariado y Ttulo de secretaria ejecutiva.
------- 0 -------313

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo asignado, ajustndose a los reglamentos de trnsito y

a las normas legales vigentes.

1.2.

Velar por el mantenimiento oportuno y permanente del vehculo a su cargo

garantizando el buen funcionamiento del mismo.

1.3.

Efectuar reparaciones mecnicas no complejas del vehculo a su cargo;

1.4.

Mantener en forma permanente la limpieza y buena presentacin del

vehculo;

1.5.

Realizar viajes provinciales e interprovinciales previamente autorizados,

considerando todas las previsiones que el caso amerita;

1.6.

Tener actualizada su bitcora e informar mensualmente sobre el uso y

estado del vehculo a su cargo;

1.7.

Mantener al da y permanentemente actualizada la documentacin legal del

vehculo;

1.8.

Elaborar informes correspondientes a su funcin;

1.9.

Las dems que le asigne el Gerente Regional de Desarrollo Econmico

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Gerente Regional;

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa;

3.2.

Brevete Profesional;

3.3.

Contar con capacitacin certificada en mecnica y electricidad automotriz; y,

3.4.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

------- 0 --------

314

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.2.1.

Sub Gerencia de Promocin de Inversiones y

Estudios
Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

D5-05-290-3

234

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Desarrollo Econmico

Sub Gerencia de Promocin de

Inversiones y Estudios
Director de Programa Sectorial
III

Director de Programa Sectorial II

D4-05-290-2

235

Economista IV

P6-20-305-4

236

Ingeniero IV

P6-35-435-4 237-238

Especialista Administrativo IV

P6-05-338-4

239

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

240

Total

315

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial III (Sub Gerente)

1.

CDIGO: D5-05-290-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, dirigir y coordinar la promocin de la inversin privada, as como

la inversin pblica en la Regin organizando y participando en las acciones
a las que hace referencia la normatividad vigente sobre promocin de
inversiones;

1.2.

Organizar, dirigir y evaluar el trabajo de las personas que conforman el

equipo a su cargo;

1.3.

Formular y hacer el seguimiento del Programa de Promocin de Inversiones

y Exportaciones Regionales, en coordinacin con el sector privado, los
gobiernos municipales y la sociedad civil de la Regin;

1.4.

Coordinar con el equipo a su cargo el diseo y propuestas sobre los

aspectos tcnicos de los proyectos de entrega en concesin al sector
privado en las obras de infraestructura y de servicios pblicos de su
competencia, conforme a la ley de la materia;

1.5.

Determinar las necesidades de estudios, proyectos e infraestructura que sea

de inters del sector privado para su explotacin;

1.6.

Realizar las gestiones ante autoridades y organizaciones privadas que sean

necesarias para el cumplimiento de las funciones de la Subgerencia;

1.7.

Programar y dirigir las actividades de promocin de la inversin privada en

la Regin;

1.8.

Evaluar los resultados y el impacto de los estudios, proyectos y obras

ejecutadas con participacin de la inversin privada;

1.9.

Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado

1.10.

Coordinar con los especialistas las polticas de difusin e informacin de la

imagen y realidad de la Regin a implementar; as como promover la
discusin y difusin de los temas relacionados con los sectores
econmicos;

1.11.

Concertar y coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales,

econmicas y culturales de su jurisdiccin acciones y polticas que
coadyuven a la promocin de la inversin privada en la Regin;

1.12.

Promover la complementacin de las acciones de alcance regional con

aquellas de competencia municipal;

1.13.

Proponer convenios de gestin respecto de las entidades a su cargo;

1.14.

Las dems funciones que le sean asignadas.

316

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico;

2.2.

Tiene mando sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea de su competencia

3.3.

Experiencia profesional en la direccin de de programas del Area

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de personal

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.

------- 0 --------

317

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director del Programa Sectorial II

1.

2.

3.

CDIGO: D4-05-290-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar y proponer la formulacin y determinacin de polticas de

promocin de inversiones, enmarcado dentro de los lineamientos de las
polticas regionales.

1.2.

Organizar y dirigir las actividades programadas por la Sub Gerencia en

materia de promocin de inversiones.

1.3.

Brindar asesoramiento en materia de su competencia

1.4.

Proponer y revisar estudios, proyectos relacionados al Programa de

Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales.

1.5.

Elaborar informes tcnicos relacionados al rea de su competencia

1.6.

Proponer, programar, conducir, supervisar y evaluar las actividades de

capacitacin relacionadas al mbito de su competencia

1.7.

Coordinar con las autoridades y organizaciones privadas que sean

necesarias para el cumplimiento de las funciones de la Subgerencia.

1.8.

Conducir, supervisar y evaluar las actividades de promocin de la inversin

privada en la Regin;

1.9.

Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y

otros documentos de gestin que le fueran encomendados.

1.10.

Supervisar el cumplimiento de actividades del personal de la Sub Gerencia

1.11.

Proponer convenios de gestin con entidades pblicas y privadas del

mbito regional.

1.12.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende de la Sub Gerencia de Promocin de Inversiones y Estudios.

2.2.

Tiene mando directo en los siguientes cargos: Economista IV, Ingeniero IV,
Especialista Administrativo IV y Tcnico Administrativo III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad

3.2.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia

318

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.3.

Experiencia profesional en labores de la especialidad

3.4.

Experiencia en la conduccin de personal

3.5.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.6.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.

------ 0 ------

319

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Economista IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-20-305-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Disear y proponer los aspectos tcnicos de los proyectos de entrega en

concesin al sector privado las obras de infraestructura y de servicios
pblicos dentro de las competencias regionales;

1.2.

Proponer las necesidades de estudios, proyectos e infraestructura que

puedan ser de inters para el sector privado;

1.3.

Trabajar con el equipo de la Subgerencia en la formulacin, ejecucin y

supervisin de programas y proyectos;

1.4.

Apoyar en la evaluacin de los resultados y el impacto de los estudios,

proyectos y obras ejecutadas con participacin de la inversin privada;

1.5.

Proponer los indicadores para la evaluacin del crecimiento de la inversin

privada y realizar su seguimiento;

1.6.

Participar en la formulacin de polticas de promocin de inversiones;

1.7.

Emitir informes sobre asuntos de su competencia;

1.8.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Promocin de Inversiones y

Estudios.

2.2.

Tiene mando sobre el cargo de Tcnico Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Economista.

3.2.

Experiencia profesional en labores de la especialidad

3.3.

Capacitacin especializada en el rea de su competencia

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)
------- 0 --------

320

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero IV
1.

2.

3.

CDIGO: P6-35-435-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de

promocin de las inversiones.

1.2.

Participar y proponer los mecanismos adecuados para promover la

participacin de la inversin privada en el desarrollo regional.

1.3.

Identificar y formular proyectos de inversin pblica.

1.4.

Efectuar el seguimiento de planes, proyectos especiales y proyectos de

inversin pblica.

1.5.

Participar en la organizacin y difusin de eventos de capacitacin sobre

tecnologas en forma coordinada.

1.6.

Apoyar el fortalecimiento y desarrollo empresarial en los sectores.

1.7.

Supervisar y coordinar la ejecucin de actividades en las reas de su

competencia.

1.8.

Participar en la formulacin de programas regionales y programas de

promocin de inversiones.

1.9.

Promover la investigacin, innovacin, capacitacin y la transferencia

tecnolgica;

1.10.

Identificar, promover y difundir oportunidades de inversin privada y

oportunidades regionales.

1.11.

Emitir opinin tcnica e informes en asuntos de su competencia

1.12.

Mantener informado a la sub -gerencia sobre el desarrollo de las acciones

especficas a su cargo.

1.13.

Las dems que le asigne el Sub Gerente de Promocin de Inversiones y

Estudios.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Promocin de Inversiones y

Estudios.

2.2.

Tiene a su mando el cargo de Tcnico Administrativo III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional de Ingeniero, que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Experiencia y capacitacin en labores especializadas en el rea

3.3.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)
------- 0 --------

321

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo IV

1.

2.

CDIGO: P6-05-338-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1

Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando lo resultados

y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes;

1.2

Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de los procesos

tcnicos de la Sub Gerencia;

1.3

Participar en la formulacin y ejecucin del Plan Operativo Institucional de la

Sub Gerencia.

1.4

Formular los requerimientos presupuestales y el seguimiento de las

actividades preparando los informes correspondientes.

1.5

Analizar y sistematizar informacin relacionada al Area de su competencia

1.6

Efectuar el seguimiento de las actividades en materia de su competencia

1.7

Formular proyectos de inversin pblica en la fase de pre-inversin y fichas

tcnicas de proyectos.

1.8

Proponer convenios, acuerdos de cooperacin y alianzas estratgicas con

instituciones pblicas y privadas, con gobiernos locales y otros organismos
regionales.

1.9

Participar en la formulacin de propuestas de polticas de fomento en el

sector de su competencia.

1.10

Coordinar y participar en la realizacin de conferencias sobre temas de

competencia de la Oficina;

1.11

Formular los informes tcnicos que le sean encomendados;

1.12

Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas del rea de su

competencia;

1.13

Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que le sean

encomendadas;

1.14

Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia .

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1

Depende directamente del Subgerente de Promocin de Inversiones y

Estudios.

2.2

Tiene mando en el cargo de Tcnico Administrativo III

322

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad y el rea de trabajo.

3.2.

Experiencia profesional en el rea de su competencia

3.3.

Capacitacin especializada en el rea

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------ 0 ------

323

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos tcnicos;

1.2.

Colaborar en la confeccin de cuadros y otros documentos tcnicos en base

a la informacin que se le proporcione;

1.3.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne;

1.4.

Clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos

del rea siguiendo instrucciones generales;

1.5.

Apoyar en las actividades secretariales de la oficina y tramitar los

documentos que se le encomienden;

1.6.

Reproducir
mquinas;

1.7.

Coordinar y supervisar las labores de limpieza de la oficina, as como

verificar la seguridad de los ambientes, muebles y enseres de la oficina;

1.8.

Revisar la conformidad de documentos de los expedientes que se tramiten

en la Subgerencia;

1.9.

Mantener actualizado el inventario fsico y archivo de la Subgerencia;

1.14.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

documentos

mediante

fotocopiadoras,

escner

otras

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Promocin de Inversiones y

Estudios.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con

el rea.

3.2.

Experiencia en labores de la especialidad y conocimiento del rea.

3.3.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------- 0 --------

324

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.2.2. Sub Gerencia de Desarrollo Empresarial

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Gerencia Regional de
Desarrollo Econmico
Sub Gerencia de Desarrollo
Empresarial
1

Director de Programa Sectorial III

D5-05-290-3

241

Economista IV

P6-20-305-4

242

Especialista en Finanzas III

P5-20-360-3

243

Economista III

P5-20-305-3

244

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

245

Tcnico en Finanzas II

T5-20-765-2

246

Total

325

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial III (Sub Gerente)

1.

2.

CDIGO: D5-05-290-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, dirigir y coordinar la promocin del desarrollo empresarial en la

Regin, organizando y participando en las acciones a las que hace
referencia la normatividad vigente sobre desarrollo empresarial.

1.2.

Coordinar programas y proyectos de mejora del desarrollo empresarial

regional con los gremios empresariales de la jurisdiccin;

1.3.

Elaborar y proponer polticas pblicas en temas de desarrollo empresarial

que favorezcan la competitividad regional.

1.4.

Promover programas de articulacin y eslabonamiento de la cadena

productiva regional;

1.5.

Coordinar actividades con las instituciones competentes acerca del

desarrollo empresarial;

1.6.

Organizar, dirigir y evaluar el trabajo de las personas que conforman el

equipo a su cargo;

1.7.

Elaborar y hacer el seguimiento del Plan de Desarrollo Empresarial

Regional, en coordinacin con las Direcciones Regionales y los Organismos
Pblicos desconcentrados del Gobierno Nacional que actan en la Regin;

1.8.

Propiciar, incentivar y promover la cultura empresarial en todos los actores

de la Regin;

1.9.

Concertar y coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales,

econmicas y culturales de su jurisdiccin acciones y polticas que
coadyuven al desarrollo empresarial en la Regin;

1.10.

Promover la complementacin de las acciones de alcance regional con

aquellas de competencia municipal;

1.11.

Supervisar la eficiencia de los servicios pblicos y administrativos que

brinda la Regin y promover su eficiencia y simplificacin en coordinacin
con las instancias correspondientes del Gobierno Nacional y Regional;

1.12.

Recoger las propuestas sobre eliminacin de trabas y distorsiones

administrativas y, disponer y supervisar su implementacin;

1.13.

Proponer convenios de gestin respecto de las entidades a su cargo;

1.14.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo

Econmico.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1

Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Econmico.

326

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.2

3.

Tiene mando sobre todo el personal que labora en la Subgerencia.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relaciona con la

especialidad

3.2.

Amplia Experiencia profesional en labores relacionados al campo de su

competencia

3.3.

Capacitacin especializada en e rea.

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------ 0 ------

327

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Economista IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-20-305-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la elaboracin y desarrollo de los proyectos de promocin del

desarrollo empresarial de la Regin;

1.2.

Realizar la identificacin y fomento de las condiciones que permitan la

inversin privada dentro del proceso de promocin del desarrollo
empresarial.

1.3.

Incentivar la utilizacin de las tecnologas de la informacin y comunicacin

en las empresas regionales;

1.4.

Incentivar la formacin y fortalecimiento de diferentes redes de colaboracin

entre empresas, instituciones pblicas y privadas y organizaciones sociales,
junto con el crecimiento de eslabonamientos productivos;

1.5.

Promover y asesorar en temas de reduccin de sobrecostos a fin de generar

un clima favorable para la inversin;

1.6.

Participar en las actividades de concertacin de metas y programas del Plan

de Desarrollo Empresarial Regional;

1.7.

Promover y asesorar en temas relacionados al mejoramiento de la calidad

gerencial y la cultura exportadora entre los diferentes actores regionales;

1.8.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Empresarial.

2.2.

Tiene mando en los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III y Tcnico

en Finanzas II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Economista.

3.2.

Capacitacin especializada en el campo econmico financiero.

3.3.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.4.

Experiencia en la conduccin de personal

3.5.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)
------ 0 -----328

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Finanzas III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-20-360-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar y apoyar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de planes y

programas del rea de su competencia.

1.2.

Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas relacionadas a su

especialidad;

1.3.

Administrar y validar el correcto registro de los datos relacionados con el

rea de su competencia;

1.4.

Participar en actividades para impulsar el crecimiento y fortalecimiento de

cadenas productivas y la formacin de ejes de desarrollo y corredores
econmicos

1.5.

Asesorar a las entidades del sector pblico y privado

desarrollo empresarial.

1.6.

Proponer instrumentos de gestin relacionados a las competencias de la

Sub Gerencia.

1.7.

Recopila y sistematizar informacin de los sectores productivo y empresarial

del mbito regional.

1.8.

Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su especialidad y de competencia

de la Sub Gerencia.

1.9.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

vinculadas al

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Empresarial.

2.2.

Tiene mando sobre los cargos: Tcnico Administrativo III y Tcnico en

Finanzas II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin, Contador

Pblico, Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la
especialidad.

3.2.

Experiencia profesional en labores del rea de su competencia.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Conocimiento de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)
------ 0 -----329

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Economista III

1.

CDIGO: P5-20-305-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar a la Gerencia Regional en las evaluaciones de gestin mediante

indicadores;

1.2.

Elaborar proyectos de lineamientos de poltica para la formulacin de los

programas de desarrollo regional y planes operativos de la subgerencia;

1.3.

Asesorar y apoyar en la ejecucin de actividades de su competencia;

1.4.

Coordinar con organismos del sector pblico y emitir opinin tcnica sobre
normas y dispositivos de su competencia;

1.5.

Disear e implementar la poltica de comunicacin de la Gerencia;

1.6.

Apoyar en las actividades de promocin del desarrollo empresarial en la

regin;

1.7.

Elaborar e implementar programas de capacitacin para implementar

estndares tcnicos y procesos gerenciales que contribuyan a incrementar la
oferta exportable y mejorar el desarrollo empresarial de la Regin;

1.8.

Disear y ejecutar campaas de comunicacin social; promoviendo de la

inversin privada a travs de alianzas estrategias a nivel empresarial en la
regional;

1.9.

Participar y apoyar en la formulacin, ejecucin y supervisin de programas y

proyectos relacionados al rea de su competencia;

1.10. Participar en las actividades del equipo que conforma la Sub Gerencia;
1.11. Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.
2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Empresarial.

2.2.

Tiene mando en los cargos: Tcnico Administrativo III y Tcnico en Finanzas

II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Economista.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea

3.3.

Experiencia profesional en la especialidad

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)
------ 0 -----330

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III
1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos tcnicos;

1.2.

Colaborar en la confeccin de cuadros y otros documentos tcnicos en base

a la informacin que se le proporcione;

1.3.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne;

1.4.

Clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos

del sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales;

1.5.

Tramitar los documentos que se le encomienden;

1.6.

Reproducir
mquinas;

1.7.

Coordinar y supervisar las labores de limpieza de la oficina, as como

verificar la seguridad de los ambientes, muebles y enseres de la oficina;

1.8.

Revisar la conformidad de documentos de los expedientes que se tramiten

en la Subgerencia;

1.9.

Mantener actualizado el inventario fsico y archivo de la Subgerencia;

1.10.

Apoyar con las actividades secretariales de la oficina;

1.11.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

documentos

mediante

fotocopiadoras,

escner

otras

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Empresarial.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados en

la especialidad;

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad;

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad;

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)
------ 0 ------331

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Finanzas II

1.

2.

3.

CDIGO: T5-20-765-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asistir al Subgerente en la supervisin y control de la ejecucin de

actividades de la Sub Gerencia;

1.2.

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares de la informacin

que se procesa en la Sub Gerencia;

1.3.

Formular mtodos e instrumentos de gestin necesarios para el adecuado

funcionamiento de la Sub Gerencia en coordinacin con todo el equipo de
trabajo;

1.4.

Emitir opinin tcnica, sobre normas, dispositivos y expedientes que se le

encomiende;

1.5.

Apoyar al personal profesional en las funciones que realizan;

1.6.

Emitir los informes tcnicos que le soliciten;

1.7.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Sub Gerencia;

1.8.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Empresarial.

2.2.

Par la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados en

la especialidad;

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad;

3.3.

Capacitacin tcnica en el Area

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo,

Editor de presentaciones, etc.)

3.5.

[Link]

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------ 0 ------

332

Gobierno Regional de Ancash

IV.3.

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gerencia Regional de Desarrollo Social

333

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

334

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.3. Gerencia Regional de Desarrollo Social

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

247

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Desarrollo Social
Gerencia
1

Director de Programa Sectorial

IV

D6-05-290-4

Director de Programa Sectorial II

D4-05-290-2 248-249

Especialista Administrativo IV

P6-05-338-4 250-251

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

252

Secretaria V

T5-05-675-5

253

Chofer III

T4-60-245-3

254

Total

335

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial IV

CDIGO: D6-05-290-4
Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Dirigir las actividades tcnico administrativas correspondiente a las

funciones especficas regionales de educacin, cultura, ciencia y tecnologa,
recreacin, deporte, salud, vivienda, trabajo, promocin del empleo,
pequea y micro empresa, poblacin, saneamiento, desarrollo social e
igualdad de oportunidades.

1.2.

Planificar, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los

planes y polticas en materias de educacin, salud pblica, desarrollo social,
trabajo, promocin del empleo, pequea, microempresas, vivienda y
saneamiento regionales, de acuerdo a la poltica general del gobierno
nacional y los planes sectoriales.

1.3.

Ejecutar y evaluar el proyecto educativo regional, los programas de

desarrollo de la cultura, ciencia y tecnologa y el programa de desarrollo del
deporte y recreacin de la regin, en concordancia con la poltica educativa
nacional.

1.4.

Realizar la administracin de las polticas de salud integral en el mbito

regional de conformidad con la legislacin vigente.

1.5.

Efectuar la organizacin, formulacin y ejecucin de los planes de trabajo y

promocin del empleo; el fomento a la pequea y micro empresa, y apoyo a
las iniciativas empresariales, que inciden en la mejora de la calidad del
empleo de estas unidades econmicas.

1.6.

Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecucin de las polticas

sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza
y desarrollo social en la Regin, con nfasis en la calidad de los servicios, la
igualdad de oportunidades con equidad de gnero y el fortalecimiento de la
economa regional.

1.7.

Participar en reuniones de trabajo en representacin de la Presidencia

Regional, de acuerdo a instrucciones respectivas.

1.8.

Proponer mecanismos administrativos tendientes a optimizar la gestin de la

Gerencia.

1.9.

Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su

competencia.

1.10.

Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean

asignadas por el Gerente General Regional.

1.11.

Proponer convenios de gestin con las direcciones regionales, organismos

pblicos desconcentrados y gobiernos locales mediante los cuales se
comprometan a cumplir.

1.12.

Las dems funciones que se le asigne y corresponda.

336

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente General Regional y a travs de l del

Presidente Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Gerencia

Regional de Desarrollo Social.

REQUISITOS MINIMOS
3.1.

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de personal

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.

------ 0 ------

337

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial II

1.

CDIGO: D4-05-290-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Formular e implementar los Programas Regionales en Educacin y Salud y

de Desarrollo Social en la Regin Ancash.

1.2.

Formular las polticas Regionales en Educacin, Salud y en de Desarrollo

Social de la Regin.

1.3.

Asesorar a la Gerencia Regional de Desarrollo Social y a los rganos del

Gobierno de la Regin Ancash, en materia de su competencia.

1.4.

Implementar la ejecucin de los proyectos de desarrollo social del Gobierno

Regional de acuerdo con el Plan de Desarrollo Regional Concertado.

1.5.

Coordinar con organismos pblicos y privados para lograr la ejecucin de

proyectos de Desarrollo Social.

1.6.

Hacer el seguimiento de las actividades que realizan las entidades pblicas

en Desarrollo Social en el mbito de su competencia y verificar el
cumplimiento de normas tcnicas.

1.7.

Supervisar las actividades de las Direcciones Regionales y de los

Organismos Pblicos desconcentrados del Gobierno Nacional de su
competencia que actan en la Regin, procurando la coordinacin de sus
actividades de modo tal de elevar el impacto de los Programas de Lucha
contra la Pobreza y que las actividades estn enmarcadas en el Plan de
Desarrollo Regional Concertado;.

1.8.

Apoyar en los programas de capacitacin para el desarrollo empresarial,

incidiendo en programas dirigidos a la pequea y micro empresa, as como
al desarrollo turstico y artesanal dentro del mbito regional.

1.9.

Fomentar el desarrollo y trabajo por medio de organismos no

gubernamentales (ONGs) como organismos de apoyo al desarrollo social.

1.10.

Supervisar e inspeccionar programas y proyectos que ejecutan las ONGs

dentro de los convenios y de los lmites establecidos en la legislacin
pertinente.

1.11.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.12.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina.

1.13.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.14.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia Regional.

338

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Gerente Regional de Desarrollo Social.

2.2.

Tiene mando directo en los siguientes cargos: Especialista Administrativo

IV, Tcnico Administrativo III, Secretaria V, Chofer III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario relacionado con la especialidad

3.2.

Amplia experiencia en programas relacionados con la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en las funciones a desempear.

3.4.

Experiencia en el conduccin de personal.

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------- 0 --------

339

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-05-338-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la ejecucin y supervisn de las actividades de Desarrollo

Social y de los procesos tcnicos, as como proponer metodologa y
tcnicas para el mejoramiento de los Planes y Polticas de Desarrollo
Social.

1.2.

Realizar el seguimiento a los proyectos de desarrollo y asistencia social del

Gobierno Regional de acuerdo con el Plan de Desarrollo Regional
Concertado y el Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas.

1.3.

Elaborar los proyectos de bases Administrativas y legales para la

adquisicin de bienes, Trminos de Referencia y otros documentos dentro
de su competencia.

1.4.

Participar en las actividades y comisiones de trabajo con el equipo que

conforma la Gerencia.

1.5.

Absolver consultas y prestar asesoramiento especializado y emitir opinin

tcnica en asuntos de su competencia.

1.6.

Analizar, informar y emitir opinin sobre los documentos que le deriven.

1.7.

Participar en la elaboracin de directivas

Gerencia.

1.8.

Ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas tcnicas emitidas por los

organismos de nivel nacional que tengan implicancia dentro del desarrollo
del rea.

1.9.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional.

de carcter tcnico de la

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social.

2.2.

Tiene a su mando el cargo de Tcnico Administrativo III, Secretaria V y

Chofer III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario con estudios relacionados con la especialidad

3.2.

Amplia experiencia laboral en programas de la especialidad

3.3.

Capacitacin especializada en el rea

------- 0 --------

340

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III
1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Elaborar los memorandos, oficios, informes simples y otros documentos que

le fueren solicitados.

1.2.

Apoyar las actividades programadas con los sectores y por las comisiones
en las que interviene la Gerencia Regional de Desarrollo Social, efectuando
el seguimiento del cumplimiento de tareas o acuerdos.

1.3.

Analizar y redactar informes de los avances de las actividades con los

sectores que no requieran de conocimientos legales avanzados.

1.4.

Llevar actualizado el sistema de base de datos del registro de ingreso y

salida de documentos de la Gerencia Regional de Desarrollo Social,
conjuntamente con la Secretaria V.

1.5.

Revisar diariamente la normatividad legal, fotocopindola, compilndola y

archivndola, cuando tenga relacin con las funciones del Gobierno
Regional.

1.6.

Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Gerente de Desarrollo Social.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado en el

rea;

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas;

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad

3.4.

[Link]

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------- 0 --------

341

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de acuerdo con

las normas tcnicas y administrativas de la Regin.

1.2.

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes; y

preparar la agenda con la documentacin respectiva.

1.3.

Redactar documentos de acuerdo a indicaciones e instrucciones generales.

1.4.

Mantener actualizada la informacin correspondiente al Despacho del Gerente

Regional de Desarrollo Social.

1.5.

Orientar al pblico en las gestiones que estos realizan, en coordinacin con las
dems oficinas y/o dependencias.

1.6.

Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones y conferencias.

1.7.

Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista.

1.8.

Administrar la documentacin clasificada a su cargo.

1.9.

Atender las llamadas telefnicas, operar el fax, correo electrnico y otros

implementos de apoyo en forma correcta y racional.

1.10.

Apoyar en el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando

peridicamente los informes de situacin e informando de los resultados al Gerente
Regional.

1.11.

Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de materiales de

escritorio que se requieran para el cumplimiento de las funciones.

1.12.

Administrar documentacin clasificada por cada sector que compete a la Gerencia

de Desarrollo social y prestar apoyo secretarial especializado.

1.13.

Llevar a cabo el compendio periodstico.

1.14.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Gerente Regional de Desarrollo Social.

2.2.

Tiene a su mando el cargo de Chofer III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o

entidad autorizada.

3.2.

Experiencia en trabajo secretarial en unidades orgnicas de segundo nivel.

3.3.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor de

presentaciones, etc.)

3.4.

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial, experiencia en

labores de secretariado y Ttulo de Secretariado Ejecutivo
------- 0 -------342

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo oficial de la Entidad que se le asigne en el mbito local

e Interprovincial atendiendo las necesidades del servicio oficial.

1.2.

Realizar el mantenimiento preventivo y reparaciones menores del vehculo

asignado.

1.3.

Guardar el decoro y compostura dentro y fuera del vehculo evitando la

estridencia y respetando las reglas de trnsito.

1.4.

Verificar antes desde conducir el vehculo asignado, los niveles de

combustible, aceite, agua, presin de aire de los neumticos, sistema de
frenos y otros aspectos relacionados con la ptima marcha del vehculo.

1.5.

Verificar las reparaciones efectuadas al vehculo de acuerdo a la gua de

internamiento, velando por mantener operativa la unidad vehicular que le
asignen, coordinando con el rea de servicios administrativos para un
adecuado control.

1.6.

Mantener actualizado los documentos de control vehicular: Tarjeta de

Propiedad, SOAT y otros contemplados por el Reglamento de Transito
Vehicular as como portar su Brevete de Conducir debidamente actualizado.

1.7.

Llevar al da el cuaderno de bitcora.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende de la Gerencia de Desarrollo Social.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Brevete Profesional.

3.3.

Contar con capacitacin certificada en mecnica y electricidad automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

------ 0 ------

343

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.3.1 Sub Gerencia de Promocin y Desarrollo

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Desarrollo Social
Gerencia
1

Director de Programa Sectorial

III

D5-05-290-3

255

Director de Programa Sectorial II

D4-05-290-2

256

Economista III

P5-20-305-3

257

Especialista en Promocin
Social III

P5-55-375-3

258

Socilogo II

P4-55-685-2

259

Ingeniero II

P4-35-435-2

260

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 261-262

Promotor Social I

T4-55-635-1 263-264

Total

10

344

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial III (Sub Gerente)

1.

2.

3.

CDIGO: D5-05-290-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, organizar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades

orientadas al desarrollo de las capacidades humanas en el mbito regional.

1.2.

Formular el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y

proponer ante el Gerente Regional de Desarrollo Social, para su aprobacin
y ejecucin.

1.3.

Ejecutar los proyectos de desarrollo y de asistencia social del Gobierno

Regional.

1.4.

Coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales, culturales y

econmicas de su jurisdiccin, la ejecucin de proyectos y Polticas de
inters regional, en materia del desarrollo de capacidades humanas.

1.5.

Hacer el seguimiento de las actividades que realizan las entidades pblicas

a cargo de servicios sociales de su competencia y verificar el cumplimiento
de normas tcnicas para su provisin.

1.6.

Informar a la poblacin y a las autoridades pertinentes los resultados de los

convenios y de las actividades de supervisin.

1.7.

Elaborar y mantener actualizado las normas tcnicas sociales, y poner a

disposicin de las direcciones regionales sectoriales, para su
implementacin.

1.8.

Coordinar programas y proyectos de mejora de la competitividad regional

con los gremios empresariales de la jurisdiccin.

1.9.

Organizar, dirigir y evaluar el trabajo de las personas que conforman el

equipo a su cargo.

1.10.

Proponer convenios de gestin respecto de las entidades a su cargo.

1.11.

Las dems funciones que le asigne que se le encarguen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende de la Gerencia de Desarrollo Social.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Subgerencia.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario relacionado con la especialidad,

3.2.

Amplia experiencia profesional en labores relacionados con la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.

345

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial II

1.

CDIGO: D4-05-290-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Formular e implementar
Capacidades Humanas.

el

Programa

Regional

de

Desarrollo

de

1.2.

Formular e implementar las polticas de desarrollo social en la Regin.

1.3.

Asesorar a la Gerencia Regional, Alta Direccin y a los rganos del

Gobierno de la Regin Ancash, en los aspectos de su competencia.

1.4.

Apoyar en la ejecucin de los proyectos de desarrollo y asistencia social del

Gobierno Regional de acuerdo con el Plan de Desarrollo Regional
Concertado y le Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas.

1.5.

Apoyar en las coordinaciones con organismos pblicos y privados para

lograr el cofinanciamiento en la ejecucin de proyectos cuando sea
necesario.

1.6.

Hacer el seguimiento de las actividades que realizan las entidades pblicas

a cargo de servicios sociales en el mbito de su competencia y verificar el
cumplimiento de normas tcnicas y calidad de servicio prestado.

1.7.

Supervisar las actividades de las Direcciones Regionales correspondientes

y de los Organismos Pblicos desconcentrados del Gobierno Nacional, que
actan en la Regin, procurando la coordinacin de sus actividades de
modo tal de elevar el impacto de los Programas de Lucha contra la Pobreza
y que las actividades estn enmarcadas en el Plan de Desarrollo Regional
Concertado.

1.8.

Apoyar en los programas de capacitacin para el desarrollo empresarial,

incidiendo en programas dirigidos a la pequea y micro empresa, as como
al desarrollo turstico y artesanal dentro del mbito regional.

1.9.

Fomentar el desarrollo y trabajo de organismos no gubernamentales

(ONGs) como organismos de apoyo al desarrollo social.

1.10.

Supervisar e inspeccionar programas y proyectos que ejecutan las ONGs

dentro de los lmites establecidos en la legislacin pertinente.

1.11.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.12.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina.

1.13.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.14.

Las dems funciones que se le asigne la Sub Gerencia.

346

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Subgerente de Promocin y Desarrollo.

2.2.

Tiene a su mando los siguientes cargos: Economista III, Especialista en

Promocin Social III, Socilogo II, Ingeniero II, Tcnico Administrativo III y
Promotor Social I.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario relacionado con la especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores relacionadas a la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el Area

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------- 0 --------

347

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Economista III

1.

CDIGO: P5-20-305-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Apoyar en su campo en la formulacin del Programa Regional de Desarrollo

de Capacidades Humanas.

1.2.

Planificar, dirigir y coordinar los proyectos de desarrollo y asistencia social

del Gobierno Regional de acuerdo con el Plan de Desarrollo Regional
Concertado y le Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas.

1.3.

Coordinar con organismos pblicos y privados para lograr

cofinanciamiento en la ejecucin de proyectos cuando sea necesario.

1.4.

Asesorar, concertar y coordinar con las autoridades de los Gobiernos

Locales, organizaciones sociales, culturales y econmicas en cuanto a
ejecucin de proyectos sociales de inters regional.

1.5.

Hacer el seguimiento de las actividades que realizan las entidades pblicas

a cargo de servicios sociales en el mbito de su competencia y verificar el
cumplimiento de normas tcnicas y calidad de servicio prestado.

1.6.

Apoyar en la organizacin y desarrollo de programas de capacitacin para el

desarrollo empresarial, incidiendo en programas dirigidos a la pequea y
micro empresa, as como al desarrollo turstico y artesanal dentro del
mbito regional.

1.7.

Analizar y evaluar el Plan Operativo Institucional as como, fomentar el

desarrollo y trabajo de las mismas como organismos de apoyo al desarrollo
social.

1.8.

Supervisar y evaluar la ejecucin de los proyectos de ONGs que operan en

el mbito del Gobierno Regional dentro de los lmites establecidos en la
legislacin pertinente.

1.9.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.10.

Disear indicadores para el monitoreo de los proyectos sociales en la

Regin, aplicarles y realizar los anlisis correspondientes, especialmente
los de impacto.

1.11.

Proponer al Gerente de Desarrollo Social convenios de gestin con las

direcciones regionales, organismos pblicos desconcentrados y gobiernos
locales mediante los cuales se comprometan a cumplir metas e indicadores
de gestin predeterminados y convenidos.

1.12.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina.

1.13.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.14.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

el

348

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Subgerente de Promocin y Desarrollo.

2.2.

Tiene a su mando los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III y

Promotor Social I

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Economista

3.2.

Amplia experiencia profesional en labores relacionadas al cargo.

3.3.

Capacitacin especializada en el Area

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)
------ 0 ------

349

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Promocin Social III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-55-375-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Formular e implementar las polticas y Programas Regionales de Desarrollo

de Capacidades Humanas.

1.2.

Formular, proponer y ejecutar la poltica, planes y programas de Bienestar

Social en el mbito regional.

1.3.

Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica de las diferentes reas

de la Regin para formular adecuadamente programas asistenciales.

1.4.

Apoyar en la formulacin las polticas de desarrollo sociales en Regin y

velar por su implementacin.

1.5.

Apoyar en la ejecucin de los proyectos de desarrollo y asistencia social del

Gobierno Regional de acuerdo con el Plan de Desarrollo Regional
Concertado y le Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas.

1.6.

Hacer el seguimiento de las actividades que realizan las entidades pblicas

a cargo de servicios sociales en el mbito de su competencia y verificar el
cumplimiento de normas tcnicas y calidad de servicio prestado.

1.7.

Apoyar en los programas de capacitacin para el desarrollo empresarial,

incidiendo en programas dirigidos a la pequea y micro empresa, as como
al desarrollo turstico y artesanal dentro del mbito regional.

1.8.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.9.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina.

1.10.

Participar en reuniones o comisiones sobre asuntos especializados que

sean de su competencia.

1.11.

Apoyar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.12.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Promocin y Desarrollo.

2.2.

Tiene a su mando los cargos: Tcnico Administrativo III y Promotor Social I

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario relacionado con la especialidad.

3.2.

Amplia experiencia profesional en labores relacionadas al cargo.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)
350

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Socilogo II
1.

CDIGO: P4-55-685-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Formular e implementar
Capacidades Humanas.

el

Programa

Regional

de

Desarrollo

de

1.2.

Formular las polticas de desarrollo social en la Regin y velar por su

implementacin.

1.3.

Asesorar a la Gerencia Regional, Alta Direccin y a los rganos del

Gobierno de la Regin Ancash, en los aspectos de su competencia.

1.4.

Apoyar en la ejecucin de los proyectos de desarrollo y asistencia social del

Gobierno Regional de acuerdo con el Plan de Desarrollo Regional
Concertado y le Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas.

1.5.

Apoyar en las coordinaciones con organismos pblicos y privados para

lograr el cofinanciamiento en la ejecucin de proyectos cuando sea
necesario.

1.6.

Hacer el seguimiento de las actividades que realizan las entidades pblicas

a cargo de servicios sociales en el mbito de su competencia y verificar el
cumplimiento de normas tcnicas y calidad de servicio prestado.

1.7.

Supervisar las actividades de las Direcciones Regionales correspondientes

y de los Organismos Pblicos desconcentrados del Gobierno Nacional, que
actan en la Regin, procurando la coordinacin de sus actividades de
modo tal de elevar el impacto de los Programas de Lucha contra la Pobreza
y que las actividades estn enmarcadas en el Plan de Desarrollo Regional
Concertado.

1.8.

Apoyar en los programas de capacitacin para el desarrollo empresarial,

incidiendo en programas dirigidos a la pequea y micro empresa, as como
al desarrollo turstico y artesanal dentro del mbito regional.

1.9.

Fomentar el desarrollo y trabajo de organismos no gubernamentales

(ONGs) como organismos de apoyo al desarrollo social.

1.10.

Supervisar e inspeccionar programas y proyectos que ejecutan las ONGs

dentro de los lmites establecidos en la legislacin pertinente.

1.11.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.12.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina.

1.13.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.14.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

351

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Subgerente de Promocin y Desarrollo.

2.2.

Tiene a su mando los cargos: Tcnico Administrativo III y Promotor Social I

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Socilogo;

3.2.

Amplia experiencia en actividades de investigacin sociolgica.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

------ 0 ------

352

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero II

1.

2.

3.

CDIGO: P4-35-435-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional en

la formulacin de los Planes de la Sub Gerencia.

1.2.

Evaluar los estudios elaborados por las diferentes unidades formuladoras,

emitiendo la opinin tcnica correspondiente cuando se le sea solicitado.

1.3.

Realizar la evaluacin social, utilizando las metodologas del costo/beneficio

y costo/efectividad que sean necesarios para sustentar los planes y
programas regionales.

1.4.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Subgerencia.

1.5.

Colaborar en el anlisis de los proyectos de inversin elaborados por las

diferentes unidades orgnicas, emitiendo la opinin tcnica correspondiente
cuando se le sea solicitado.

1.6.

Apoyar a los gobiernos locales de la Regin en la elaboracin de sus

estudios de preinversin, cuando se le requiera.

1.7.

Apoyo al Subgerente en la capacitacin permanente del personal encargado

de la identificacin, formulacin y evaluacin de los proyectos del gobierno
regional.

1.8.

Participar en el proceso de evaluacin del impacto de los proyectos sociales

y de inversin realizados por el Gobierno Regional.

1.9.

Evaluar y emitir los informes tcnicos de los resultados de la evaluacin de

lo presentado por las diferentes Unidades Formuladoras del mbito de la
Regin.

1.10.

Apoyar en la elaboracin de informes que se le soliciten.

1.11.

Apoyar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales en materia de pre-inversin.

1.12.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Promocin y Desarrollo.

2.2.

Tiene mando en los cargos de Tcnico Administrativo III y Promotor Social I

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Ingeniera en la especialidad

3.2.

Amplia experiencia profesional en la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

------- 0 -------353

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Elaborar los memorandos, oficios, informes simples y otros documentos que

le fueren solicitados.

1.2.

Apoyar las actividades programadas con los sectores y en las comisiones

en las que interviene la Gerencia Regional de Desarrollo Social, efectuando
el seguimiento del cumplimiento de tareas o acuerdos.

1.3.

Analizar y redactar informes de los avances de las actividades con los

sectores, que no requieran de conocimientos legales avanzados.

1.4.

Llevar actualizado el sistema de base de datos del registro de ingreso y

salida de documentos de la Subgerencia de Promocin y Desarrollo,
conjuntamente con la Secretaria V.

1.5.

Revisar diariamente la normatividad legal, fotocopindola, compilndola y

archivndola, cuando tenga relacin con los sectores de su competencia y
de las funciones del Gobierno Regional.

1.6.

Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Promocin y Desarrollo.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------ 0 ------

354

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Promotor Social I

1.

2.

3.

CDIGO: T4-55-635-1
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar en el proceso de implementacin del Programa Regional de Desarrollo de

Capacidades Humanas.

1.2.

Apoyar en la formulacin las polticas de desarrollo sociales en la Regin y velar por

su implementacin.

1.3.

Coordinar los programas de capacitacin para el desarrollo empresarial, incidiendo

en programas dirigidos a la pequea y micro empresa, as como al desarrollo
turstico y artesanal dentro del mbito regional;.

1.4.

Dirigir y asesorar a las pequeas y medianas empresas que laboran dentro del
mbito regional en cuanto al Sistema de Contrataciones del Gobierno Regional y
sobre la base de datos sobre PYMES.

1.5.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.6.

Participar en reuniones o comisiones sobre asuntos especializados que sean de su

competencia.

1.7.

Apoyar al equipo de la Gerencia en las actividades de promocin regional en los

temas de desarrollo social.

1.8.

Promover y organizar programas de capacitacin para el desarrollo sostenible de la

Regin con los diversos niveles de la sociedad civil, empresa privada y organismos
pblicos.

1.9.

Captar, analizar y procesar la informacin referente a los acontecimientos de inters

al rea de competencia de la Gerencia.

1.10.

Apoyar a las autoridades locales en el desarrollo de los programas de desarrollo

social en cuanto a temas de capacitacin y proyeccin hacia la comunidad.

1.11.

Programar, dirigir y controlar eventos de concientizacin social en organizaciones

pblicas y privadas.

1.12.

Disear y ejecutar las campaas de comunicacin y promocin social en los temas

de la Gerencia Regional.

1.13.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Gerencia.

1.14.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.15.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Promocin y Desarrollo.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.
3.2.

Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con la

especialidad
Experiencia en labores de promocin social.
------- 0 --------

355

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

IV.4. Gerencia Regional de Infraestructura

356

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

357

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.4. Gerencia Regional de Infraestructura

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Infraestructura
Gerencia Regional
1

Director de Programa Sectorial

IV

D6-05-290-4

265

Especialista Administrativo IV

P6-05-338-4

266

Abogado IV

P6-40-005-4

267

Especialista en Finanzas IV

P6-20-360-4

268

Secretaria V

T5-05-675-5

269

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

270

Chofer III

T4-60-245-3 271-273

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

A4-05-160-2

Total

274

358

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial IV

1.

CDIGO: D6-05-290-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar, programar y ejecutar proyectos de infraestructura del Gobierno

Regional, velando por que estn enmarcados en los objetivos y metas del
Plan de Desarrollo Regional Concertado.

1.2.

Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno de la Regin

Ancash, en los aspectos de su competencia.

1.3.

Analizar y evaluar los proyectos de inversin en infraestructura de mayor

relevancia y envergadura que se requieran en la Regin.

1.4.

Elaborar directamente o mediante contratacin de terceros, los expedientes

de los Proyectos de Inversin en Infraestructura, incluyendo los perfiles y
estudios de factibilidad a ser sometidos al Sistema Nacional de Inversin
Pblica (SNIP).

1.5.

Proyectar y visar resoluciones relacionadas con la programacin, ejecucin

y supervisin de los proyectos ejecutados con presupuesto de Inversin.

1.6.

Operar y mantener, directamente o mediante contratacin de terceros, el

equipo propiedad o en uso de la Regin.

1.7.

Participar en la formulacin del Plan Operativo de los Proyectos de Inversin

del Gobierno Regional.

1.8.

Dirigir y realizar evaluacin peridica de los proyectos y obras de que estn

siendo llevados a cabo por la Gerencia.

1.9.

Visar el proceso de asignacin presupuestal mensual y trimestral,

coordinando con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.

1.10.

Supervisar el cumplimiento de metas fsicas y financieras de los proyectos

de infraestructura en ejecucin.

1.11.

Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a la

normatividad legal vigente.

1.12.

Elaborar y supervisar la ejecucin del Plan Anual de Mantenimiento de

Infraestructura Regional.

1.13.

Efectuar las liquidaciones oportunas, de las obras resultantes de la

ejecucin de los proyectos de inversin, conforme a la legislacin vigente.

1.14.

Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos,
alcances, normatividad y procedimientos del rea de su competencia;.

1.15.

Participar en las comisiones constituidas en el Gobierno Regional que por la

naturaleza de funciones le corresponda formar parte u otras que por
delegacin disponga el Presidente Regional.
359

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

1.16.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.17.

Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las personas que conforman los

equipos a su cargo.

1.18.

Evaluar las actividades de la Gerencia de Infraestructura y determinar las

medidas correctivas que fueran necesarias.

1.19.

Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la poblacin

organizada e instituciones, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

1.20.

Dirigir, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.21.

Las dems que se le encargue.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente Gerente General Regional y a travs de l del

Presidente Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Gerencia de

Infraestructura.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional Universitario en Ingeniera, colegiado y ser hbil en el

ejercicio de la Profesin.

3.2.

Experiencia profesional en el campo de su competencia

3.3.

Experiencia en conduccin de personal

3.4.

Capacitacin especializada en la especialidad

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin Professional

y experiencia.
------- 0 --------

360

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-05-338-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asesorar al Gerente Regional de Infraestructura en asuntos de implicancia

tcnico - administrativa dentro de sus competencias.

1.2.

Coordinar y conducir la implementacin de los procesos tcnicos del los

sistemas administrativos de la Oficina.

1.3.

Asistir al Gerente Regional en los temas que ste le encomiende para el

cumplimiento de los objetivos administrativos planteados para la Gerencia
Regional.

1.4.

Proponer normas y procedimientos tcnicos para la Oficina de la Gerencia.

1.5.

Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas del rea de su

competencia.

1.6.

Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que le sean

encomendadas.

1.7.

Coordinar y participar en la realizacin de conferencias sobre temas de

competencia de la Oficina.

1.8.

Formular los informes tcnicos que le sean encomendados.

1.9.

Participar en las actividades del equipo que conforma la oficina;.

1.10.

Coordinar la programacin de actividades dentro de la Oficina.

1.11.

Formular los informes tcnicos que le sean encomendados.

1.12.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

2.2.

Tiene mando en los siguientes cargos: Secretaria V, Tcnico Administrativo

II, Chofer III y Auxiliar Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad requerida.

3.2.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia

3.3.

Experiencia en labores de la especialidad.

3.4.

Experiencia en la conduccin de personal

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y

experiencia
------- 0 -------361

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Abogado IV
1.

2.

3.

CDIGO: P6-40-005-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Emitir opinin jurdica sobre normas y dispositivos legales de implicancia

administrativa.

1.2.

Participar en la formulacin de la normatividad legal que se le asigne.

1.3.

Apoyar en la elaboracin de informes que se le soliciten en materia jurdica.

1.4.

Apoyar en aspectos de su competencia, en los procesos de elaboracin y

desarrollo de los proyectos de promocin de inversin privada de la Regin
cuando se le solicite.

1.5.

Apoyar en la elaboracin de resoluciones, contratos, convenios y dems

documentos que el Gobierno Regional deba celebrar con terceros, para el
desarrollo de sus actividades o revisarlos y opinar cuando estos hayan sido
elaborados por otras dependencias del rgano Ejecutivo del Gobierno
Regional y se lo encomiende el Subgerente Legal.

1.6.

Apoyar en la formulacin de los proyectos de Resolucin Gerencial que dan

trmino a los procedimientos administrativos de su competencia.

1.7.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia Regional.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

2.2.

Tiene mando en los cargos: Secretaria V, Tcnico Administrativo II, Chofer III
y Auxiliar de Sistema Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Licenciado en Derecho.

3.2.

Amplia experiencia profesional en la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

------- 0 --------

362

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista en Finanzas IV

1.

CDIGO: P6-20-360-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar la ejecucin de acciones de presupuesto en el mbito regional

con todos los equipos de las subgerencias.

1.2.

Orientar la planeacin presupuestal, formulando el presupuesto regional

participativo en coordinacin y apoyo de la Gerencia General.

1.3.

Orientar, coordinar, consolidar y evaluar el proceso de programacin,

distribucin y evaluacin presupuestal del Pliego.

1.4.

Apoyar a estructurar y ampliar, de ser el caso, el calendario de compromisos

y conducir la ejecucin presupuestal de las fuentes de Tesoro Pblico y
Directamente Recaudados.

1.5.

Apoyar en la evaluacin de la ejecucin presupuestal y de inversin pblica

regional anual.

1.6.

Apoyar a la Gerencia Regional en las evaluaciones de gestin mediante

indicadores.

1.7.

Efectuar el seguimiento, evaluar e informar peridicamente sobre el avance

fsico del pliego presupuestal del Gobierno Regional de Ancash en
coordinacin con los diferentes rganos de lnea.

1.8.

Orientar a los Subgerentes Regionales en la propuesta sobre mecanismos

de reduccin del gasto corriente, as como para la asignacin eficiente de
los recursos.

1.9.

Asesorar a los rganos del Gobierno Regional, en los procesos de

formulacin del anteproyecto y proyectos presupuestales.

1.10.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Subgerencia.

1.11.

Asesorar y apoyar en la ejecucin de actividades a los equipos de trabajo

de la Gerencia Regional en los temas de su competencia.

1.12.

Coordinar con organismos del Sector Pblico y emitir opinin tcnica sobre
normas y dispositivos de su competencia.

1.13.

Emitir opinin tcnica en materia de presupuesto sobre documentos de

gestin de la Gerencia Regional.

1.14.

Apoyar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.15.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia Regional.

363

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

2.2.

Tiene mando en los cargos de: Secretaria V, Tcnico Administrativo II,

Chofer III y Auxiliar de Sistema Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin, Contador

Pblico, Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la
especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en la conduccin de programas financieros.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea financiera.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)
------- 0 --------

364

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de

acuerdo con las normas tcnicas y administrativas de la Gerencia.

1.2.

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes; y

preparar la agenda con la documentacin respectiva.

1.3.

Redactar documentos de acuerdo a indicaciones e instrucciones generales.

1.4.

Mantener actualizada la informacin correspondiente al Despacho de la

Gerencia Regional.

1.5.

Orientar al pblico en las gestiones que estos realizan, en coordinacin con

las dems oficinas y/o dependencias.

1.6.

Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones y

conferencias.

1.7.

Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que

asista.

1.8.

Administrar la documentacin clasificada a su cargo.

1.9.

Atender las llamadas telefnicas, operar el fax, correo electrnico y otros

implementos de apoyo en forma correcta y racional.

1.10.

Apoyar en el control y seguimiento de los expedientes generales,

preparando peridicamente los informes de situacin e informando de los
resultados al Gerente Regional.

1.11.

Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de

materiales de escritorio que se requieran para el cumplimiento de las
funciones.

1.12.

Administrar documentacin
especializado.

1.13.

Llevar a cabo el compendio periodstico.

1.14.

Las dems funciones que le asigne el Gerente.

clasificada

prestar

apoyo

secretarial

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Gerente Regional de Infraestructura.

2.2.

Tiene mando en los cargos de Tcnico Administrativo II, Chofer III y Auxiliar
de Sistema Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada

3.2.

Experiencia en trabajo secretarial en unidades orgnicas de segundo nivel.

365

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.3.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Experiencia en conduccin de personal.

3.6.

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial,

experiencia en labores de secretariado y Ttulo de Secretariado Ejecutivo.

------ 0 ------

366

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II
1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos tcnicos.

1.2.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne.

1.3.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.4.

Clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos

del sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.

1.5.

Tramitar los documentos que se le encomienden.

1.6.

Reproducir
mquinas.

1.7.

Coordinar y supervisar las labores de limpieza de la oficina, as como

verificar la seguridad de los ambientes, muebles y enseres del rea.

1.8.

Revisar la conformidad de documentos de los expedientes que se tramiten

en el rea.

1.9.

Participar en la consolidacin de informes contables sobre estudios y gastos

de inversin, as como compromisos presupuestales.

1.10.

Colaborar para la emisin de informes con saldos presupuestales a niveles

especficos y en tiempo real.

1.11.

Mantener actualizado el inventario fsico y archivo del rea.

1.12.

Apoyar en actividades secretariales del rea.

1.13.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia Regional.

documentos

mediante

fotocopiadoras,

escner

otras

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Gerente Regional de Infraestructura.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con

la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en el rea.

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de

experiencia.

formacin y

------- 0 --------

367

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 03

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo que le asignen para uso oficial bajo responsabilidad.

1.2.

Efectuar las reparaciones menores del vehculo en uso cuando sean

necesarias.

1.3.

Efectuar viajes interprovinciales y/o interdepartamentales.

1.4.

Verificar antes de cada accin de viaje o conduccin del vehculo asignado

los niveles de combustible, aceite, agua, presin de aire de los neumticos,
sistema de frenos y otros aspectos relacionados con la ptima marcha del
vehculo.

1.5.

Coordinar el mantenimiento oportuno del vehculo as como verificar las

reparaciones efectuadas al vehculo de acuerdo a la gua de internamiento,
velando por mantener operativa la unidad vehicular que le asignen,
coordinando con el rea de servicios administrativos para un adecuado
control.

1.6.

Mantener actualizado los documentos de propiedad y trnsito del vehculo.

1.7.

Apoyar en el traslado de personal o equipos a las oficinas que se le

encomiende.

1.8.

Llevar al da el cuaderno de bitcora.

1.9.

Las dems funciones que le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente de la Gerencia Regional de Infraestructura.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Brevete Profesional.

3.3.

Contar con capacitacin certificada en mecnica y electricidad automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

------- 0 --------

368

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Auxiliar de Sistema Administrativo II
1.

2.

3.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar las labores administrativas de la Gerencia Regional siguiendo las

instrucciones impartidas.

1.2.

Clasificar los documentos de acuerdo al flujo documentario manteniendo la

reserva y confidencialidad.

1.3.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne.

1.4.

Tramitar los documentos que se le encomienden.

1.5.

Reproducir
mquinas.

1.6.

Coordinar y supervisar las labores de limpieza de la oficina, as como

verificar la seguridad de los ambientes, muebles y enseres de la Gerencia.

1.7.

Velar por la seguridad y adecuado mantenimiento de los ambientes de la

oficina de la Gerencia Regional.

1.8.

Apoyar las actividades secretariales de la oficina.

1.9.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Infraestructura.

documentos

mediante

fotocopiadoras,

escner

otras

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Gerente Regional de Infraestructura.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Capacitacin y/o experiencia en manejo de fotocopiadoras y otras mquinas

duplicadoras de documentos.

3.3.

Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

------- 0 --------

369

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.4.1. Sub Gerencia de Estudios

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Gerencia Regional de
Infraestructura
Sub Gerencia de Estudios
1

Director de Programa Sectorial

III

D5-05-290-3

275

Ingeniero IV

P6-35-435-4

276-279

Arquitecto IV

P6-35-058-4

280

Economista III

P5-20-305-3

281-282

Ingeniero III

P5-20-305-3

283

Tcnico en Ingeniera II

T5-35-775-2

284-285

Topgrafo III

T4-35-865-2

286

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

287

Total

370

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial III (Sub Gerente)

1.

2.

CDIGO: D5-05-290-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Proponer el programa anual de estudios de proyectos de inversin que se

realizarn en el marco de los planes y programas aprobados por el
Gobierno Regional y participar en su evaluacin.

1.2.

Proponer los lineamientos de poltica y procedimientos tcnicos para la

direccin, ejecucin y control de los estudios programados de acuerdo al
Sistema de Inversin Pblica.

1.3.

Conducir, supervisar y evaluar la formulacin de los estudios definitivos y

expedientes tcnicos de los proyectos de inversin.

1.4.

Asesorar a la Gerencia de Infraestructura en los aspectos de su

competencia.

1.5.

Coordinar la elaboracin, directa o mediante contratacin de terceros, de los

expedientes de los Proyectos de Inversin en Infraestructura, incluyendo los
perfiles y estudios de factibilidad a ser sometidos al Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP).

1.6.

Dirigir, supervisar y evaluar la sistematizacin del estudio de costos de los

proyectos de inversin.

1.7.

Evaluar el impacto de los estudios y proyectos ejecutados

1.8.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.9.

Participar en las comisiones constituidas en el Gobierno Regional que por la

naturaleza de funciones le corresponda formar parte u otras que por
delegacin disponga el Gerente de Infraestructura.

1.10.

Conducir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades programadas por la

Subgerencia.

1.11.

Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las personas que conforman los

equipos a su cargo.

1.12.

Supervisar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.13.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Subgerencia de

Estudios.

371

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional Universitario de Ingeniero en la Especialidad relacionada a

las competencias de la Subgerencia Regional.

3.2.

Experiencia profesional en la conduccin de programas relacionados al rea

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Experiencia en la conduccin de personal.

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------- 0 --------

372

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero IV
1.

CDIGO: P6-35-435-4
Total de Cargos: 04

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar en la formulacin y ejecucin del programa anual de estudios que se

realizarn en el marco de los planes y programas aprobados por el
Gobierno regional.

1.2.

Planificar y dirigir estudios, proyectos y programas de investigacin que se

le encomiende.

1.3.

Formular los expedientes tcnicos de los proyectos de Inversin en

Infraestructura social y econmica, incluyendo los perfiles y estudios de
factibilidad que se le encomiende.

1.4.

Formular y proponer mtodos y normas tcnicas para la formulacin de

perfiles, programas y proyectos de infraestructura social y econmica.

1.5.

Evaluar proyectos teniendo en cuenta varias disciplinas como las finanzas,

planeamiento estratgico e ingeniera, considerando que las dos primeras
aportan la base econmica, mientras que la ingeniera ofrece el soporte
tcnico.

1.6.

Proponer la conveniencia de la suscripcin de convenios, contratos y/o

acuerdos para la ejecucin de estudios en el campo de su competencia.

1.7.

Apoyar en la ejecucin de los proyectos de infraestructura del Gobierno

Regional, velando por que estn enmarcados en los objetivos y metas del
Plan de Desarrollo Regional Concertado.

1.8.

Brindar asesoramiento tcnico a la Gerencia de Infraestructura en los

aspectos de su competencia.

1.9.

Ejecutar los programas y proyectos de emergencia que le sean

encomendadas.

1.10.

Coordinar con el equipo de la oficina la elaboracin de la documentacin

tcnica para los concursos pblicos, licitaciones pblicas, concursos
pblicos de precios y adjudicacin directa de la ejecucin de obras.

1.11.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.12.

Elaborar la informacin evaluativa de los estudios y proyectos que ejecuta la

Oficina, as como los informes tcnicos que le sean solicitados.

1.13.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina.

1.14.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.15.

Formular el avance fsico de ejecucin de estudios de inversin pblica.

1.16.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

373

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Estudios.

2.2.

Tiene mando en los siguientes cargos: Tcnico en Ingeniera II, Topgrafo III
y Tcnico Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional de Ingeniero Civil o afn a las competencias del rea.

3.2.

Experiencia profesional en los aspectos relacionados al cargo.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea de su competencia

3.4.

Capacitacin en Ofimtica relacionada a la especialidad.

------- 0 --------

374

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Arquitecto IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-35-058-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Programar, dirigir, ejecutar, controlar y apoyar la ejecucin de estudios de

inversin de su especialidad.

1.2.

Inspeccionar y controlar obras de arquitectura especializada.

1.3.

Asesorar, revisar y supervisar programas, investigaciones y estudios

arquitectnicos.

1.4.

Analizar y aprobar diseos de proyectos Arquitectnicos.

1.5.

Participar en la elaboracin de normas complementarias y planes regionales

de promocin para el desarrollo de obras arquitectnicas.

1.6.

Elaborar proyectos de inversin para obras de arquitectura.

1.7.

Absolver consultas relacionadas con su especialidad.

1.8.

Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro de la

especialidad.

1.9.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Estudios.

2.2.

Tiene a su mando los cargos de: Tcnico en Ingeniera II, Topgrafo III y
Tcnico Administrativo III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional de Arquitecto;

3.2.

Amplia experiencia profesional en la conduccin de programas de

arquitectura.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Capacitacin en ofimtica relacionada al cargo.

------ 0 ------

375

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Economista III
1.

2.

3.

CDIGO: P5-20-305-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en el proceso de acopio e identificacin de la informacin socio

econmica y problemtica regional relacionada a la formulacin de
proyectos de inversin

1.2.

Proponer la Programacin del presupuesto de Inversiones, as como

participar en la formulacin del Plan Operativo de la Sub gerencia.

1.3.

Programar y formular los estudios de preinversin y/o prefactibilidad que

corresponda de acuerdo a los programas de desarrollo

1.4.

Coordinar y supervisar la formulacin de estudios de preinversin y/o

prefactibilidad que le sean encomendados

1.5.

Participar en el seguimiento fsico financiero de los proyectos de Inversin.

1.6.

Emitir opinin tcnica en relacin a los estudios de Preinversin.

1.7.

Elaborar informes tcnicos financieros de los proyectos de Inversin.

1.8.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Subgerencia.

1.9.

Coordinar con organismos del sector pblico y emitir opinin tcnica sobre
normas y dispositivos del rea de su competencia.

1.10.

Apoyar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.11.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Estudios.

2.2.

Tiene a su mando el cargo de Tcnico Administrativo III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional Economista.

3.2.

Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados al rea.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada a la especialidad.

------ 0 ------

376

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero III
1.

2.

3.

CDIGO: P5-20-305-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la formulacin del programa anual de estudios y proyectos de

inversin a ejecutarse en el marco de los planes y programas aprobados
por el Gobierno Regional.

1.2.

Programar, dirigir, supervisar y asesorar estudios, proyectos y programas de

inversin que se le encomiende.

1.3.

Preparar los expedientes de los Proyectos de Inversin en Infraestructura,

incluyendo los perfiles y estudios de factibilidad a ser sometidos al Sistema
Nacional de Inversin Pblica (SNIP) que se le encomiende.

1.4.

Interpretar y aplicar la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado.

1.5.

Proponer la conveniencia de la suscripcin de convenios, contratos y/o

acuerdos para la ejecucin de estudios en el campo de su competencia.

1.6.

Realizar trabajos de laboratorio sobre el comportamiento mecnico de

suelos, rendimiento de maquinaria, materiales y otros estableciendo los
costos de Inversin.

1.7.

Elaborar los informes tcnicos que se le solicite.

1.8.

Participar en las comisiones de trabajo que se le designe.

1.9.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.10.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Estudios.

2.2.

Tiene a su mando los cargos de: Tcnico en Ingeniera II, Topgrafo III y
Tcnico Administrativo III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional de Ingeniero en especialidades afines al funcionamiento de

la Sub Gerencia.

3.2.

Experiencia profesional en los aspectos relacionados al cargo.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea de su competencia.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada con la especialidad

------ 0 ------

377

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Ingeniera II
1.

2.

3.

CDIGO: T5-35-775-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Implementar la elaboracin de costos, presupuestos y valorizaciones de

estudios de inversin.

1.2.

Apoyar en la revisin de expedientes tcnicos en el campo de su

competencia.

1.3.

Recopilar informacin tcnica para la ejecucin de estudios de ingeniera de

campo y/o gabinete.

1.4.

Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de

Ingeniera.

1.5.

Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las

inspecciones tcnicas relacionadas al campo de su competencia.

1.6.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.7.

Participar en la elaboracin de presupuestos, valorizaciones y cotizaciones

de estudios de inversin.

1.8.

Efectuar trabajos de campo en acciones de su competencia, relacionados

con construcciones, mediciones topogrficas, mecnica de suelos y otros.

1.9.

Participar en las actividades de equipo que conforma la Subgerencia.

1.10.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.11.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Estudios.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con

la especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada a la especialidad.

------- 0 --------

378

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Topgrafo III
1.

2.

3.

CDIGO: T4-35-865-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Levantar planos topogrficos y/o curvas de nivel en base a datos obtenidos

para los diferentes proyectos de ingeniera, considerando el establecimiento
de marcas o puntos fijos, usando software de diseo asistido por
computadora (CAD).

1.2.

Efectuar y/o revisar los clculos topogrficos necesarios para el dibujo de

planos.

1.3.

Supervisar, evaluar e informar sobre la realizacin de trabajos de campo.

1.4.

Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin.

1.5.

Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos

altimtricos y/o geodsicos.

1.6.

Replantear los planos de las obras ejecutadas de infraestructura,

saneamiento y/o urbanstico que se le asigne.

1.7.

Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo.

1.8.

Velar por el correcto uso y conservacin de los instrumentos de topografa y

equipo informtico a su cargo.

1.9.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina.

1.10.

Apoyar en la elaboracin de informes que se le soliciten.

1.11.

Apoyar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.12.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Estudios.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica relacionada con la especialidad.

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------- 0 -------379

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II
1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos tcnicos.

1.2.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne.

1.3.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.4.

Clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos

del sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.

1.5.

Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Sub

Gerencia.

1.6.

Reproducir
mquinas.

1.7.

Coordinar y supervisar las labores de limpieza de la oficina, as como

verificar la seguridad de los ambientes, muebles y enseres del rea.

1.8.

Revisar la conformidad de documentos de los expedientes que se tramiten

en el rea.

1.9.

Elaborar informes tcnicos de su competencia.

1.10.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

documentos

mediante

fotocopiadoras,

escner

otras

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Sub Gerente de Estudios.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con

la especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en el rea.

3.4.

[Link].

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------- 0 --------

380

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.4.2. Sub Gerencia de Obras

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

288

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Infraestructura
Sub Gerencia de Obras
1

Director de Programa Sectorial

III

D5-05-290-3

Ingeniero IV

P6-35-435-4 289-293

Ingeniero III

P5-20-305-3

294

Tcnico en Ingeniera II

T5-35-775-2

295

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

296

Total

381

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial III (Sub Gerente)

1.

CDIGO: D5-05-290-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Proponer el programa anual de inversiones a realizarse en el marco de los

planes y programas aprobados por el Gobierno regional.

1.2.

Proponer los lineamientos de poltica y procedimientos tcnicos para la

direccin, ejecucin y control de las obras a ser ejecutadas por el Gobierno
Regional.

1.3.

Programar y ejecutar los proyectos de infraestructura del Gobierno

Regional, velando por que estn enmarcados en los objetivos y metas del
Plan de Desarrollo Regional Concertado.

1.4.

Asesorar a la Gerencia de Infraestructura y dems rganos del Gobierno

Regional en los aspectos de su competencia.

1.5.

Coordinar la elaboracin, directamente o mediante contratacin de terceros,

de los expedientes de los Proyectos de Inversin en Infraestructura,
incluyendo los perfiles y estudios de factibilidad a ser sometidos al Sistema
Nacional de Inversin Pblica (SNIP).

1.6.

Proponer los lineamientos de poltica para la ejecucin de obras.

1.7.

Ejecutar, directamente o mediante terceros, las obras comprendidas en los

planes y programas del Gobierno Regional.

1.8.

Elaborar, programar y ejecutar el Plan Anual de Mantenimiento de

Infraestructura Regional.

1.9.

Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a la

normatividad legal vigente.

1.10.

Preparar la documentacin tcnica para los concursos pblicos, licitaciones

pblicas, concursos pblicos de precios y adjudicacin directa de la
ejecucin de obras.

1.11.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.12.

Participar en las comisiones constituidas en el Gobierno Regional que por la

naturaleza de funciones le corresponda formar parte u otras que por
delegacin disponga el Gerente de Infraestructura.

1.13.

Conducir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades programadas por la

Subgerencia.

1.14.

Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las personas que conforman los

equipos a su cargo.

1.15.

Formular la informacin evaluativa de las obras y proyectos que ejecuta la

Subgerencia, as como los informes tcnicos que le sean solicitados.
382

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

1.16.

Supervisar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.17.

Monitorear la ejecucin de obras por contrato.

1.18.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente de Infraestructura.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Subgerencia de

Obras.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional Universitario de Ingeniero y/o rama afn a la especialidad.

3.2.

Experiencia profesional en los aspectos relacionados al cargo.

3.3.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia laboral.

------- 0 --------

383

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero IV

1.

CDIGO: P6-35-435-4
Total de Cargos: 05

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la formulacin del programa anual de obras que se realizar en

el marco de los planes y programas aprobados por el Gobierno regional.

1.2.

Planificar y dirigir y controlar estudios, proyectos y programas de inversin y

otros que se le encomiende.

1.3.

Preparar los expedientes de los Proyectos de Inversin en Infraestructura,

incluyendo los perfiles y estudios de factibilidad a ser sometidos al Sistema
Nacional de Inversin Pblica (SNIP).

1.4.

Formular y proponer metodologas y normas tcnicas para la ejecucin de

programas y proyectos de ingeniera.

1.5.

Ejecutar los proyectos de acuerdo a los expedientes tcnicas y

especificaciones correspondientes.

1.6.

Proponer la conveniencia de la suscripcin de convenios, contratos y/o

acuerdos para la ejecucin de obras en el campo de su competencia.

1.7.

Elaborar el Informe Final de Obra.

1.8.

Participar en las comisiones de recepcin de obra que se le designe.

1.9.

Apoyar en la ejecucin de los proyectos de infraestructura del Gobierno

Regional, velando por que estn enmarcados en los objetivos y metas del
Plan de Desarrollo Regional Concertado.

1.10.

Asesorar a la Subgerencia de Obras y Gerencia de Infraestructura en los

aspectos de su competencia.

1.11.

Ejecutar los programas y proyectos de emergencia que le sean

encomendadas.

1.12.

Coordinar con el equipo de la oficina la elaboracin de la documentacin

tcnica para los concursos pblicos, licitaciones pblicas, concursos
pblicos de precios y adjudicacin directa de la ejecucin de obras.

1.13.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.14.

Elaborar la informacin evaluativa de las obras y proyectos que ejecuta la

Oficina, as como los informes tcnicos que le sean solicitados.

1.15.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.16.

Las dems funciones que se le asigne la Sub Gerencia.

384

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Obras.

2.2.

Tiene a su mando los cargos de: Tcnico en Ingeniera II y Tcnico

Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional de Ingeniero en las especialidades afines al funcionamiento

de la Sub Gerencia.

3.2.

Experiencia profesional en los aspectos de relacionados al cargo.

3.3.

Capacitacin especializada en el Area

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada a la especialidad.

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------- 0 --------

385

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero III

1.

CDIGO: P5-20-305-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar en la formulacin del programa anual de obras que se realizar en el

marco de los planes y programas aprobados por el Gobierno regional.

1.2.

Planificar y dirigir estudios, proyectos y programas de investigacin que se

le encomiende.

1.3.

Preparar los expedientes de los Proyectos de Inversin en Infraestructura,

incluyendo los perfiles y estudios de factibilidad a ser sometidos al Sistema
Nacional de Inversin Pblica (SNIP).

1.4.

Participar en la formulacin de normas para el desarrollo de las actividades

de la Sub Gerencia.

1.5.

Evaluar proyectos teniendo en cuenta varias disciplinas como las finanzas,

planeamiento estratgico e ingeniera, considerando que las dos primeras
aportan la base econmica, mientras que la ingeniera ofrece el soporte
tcnico.

1.6.

Proponer la conveniencia de la suscripcin de convenios, contratos y/o

acuerdos para la ejecucin de estudios en el campo de su competencia.

1.7.

Proponer tcnicas de ejecucin y mantenimiento de obras.

1.8.

Elaborar el Informe Final de Obra.

1.9.

Realizar inspecciones oculares, formulando el informe respectivo.

1.10.

Calcular, disear y evaluar estructuras, planos y especificaciones tcnicas

de proyectos de obra.

1.11.

Participar en las comisiones de recepcin de obra que se le designe.

1.12.

Apoyar en la ejecucin de los proyectos de infraestructura del Gobierno

Regional, velando por que estn enmarcados en los objetivos y metas del
Plan de Desarrollo Regional Concertado.

1.13.

Asesorar a la Subgerencia de Obras y Gerencia de Infraestructura en los

aspectos de su competencia.

1.14.

Ejecutar los programas y proyectos de emergencia que le sean

encomendadas.

1.15.

Coordinar con el equipo de la oficina la elaboracin de la documentacin

tcnica para los concursos pblicos, licitaciones pblicas, concursos
pblicos de precios y adjudicacin directa de la ejecucin de obras.

1.16.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

386

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

1.17.

Elaborar la informacin evaluativa de las obras y proyectos que ejecuta la

Oficina, as como los informes tcnicos que le sean solicitados.

1.18.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.19.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia de Obras.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Obras.

2.2.

Tiene a su mando los cargos de: Tcnico en Ingeniera II y Tcnico

Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional de Ingeniero en la especialidad afn al funcionamiento del

rea.

3.2.

Experiencia profesional en labores relacionados al cargo.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea

3.4.

Conocimientos de ofimtica relacionada a la especialidad

------- 0 --------

387

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Ingeniera II

1.

2.

3.

CDIGO: T5-35-775-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Implementar la elaboracin de costos, presupuestos y valorizaciones de

Proyectos de Ingeniera.

1.2.

Apoyar en la revisin de los Expedientes Tcnicos en el campo de su

competencia.

1.3.

Recopilar informacin tcnica para la ejecucin de proyectos de inversin.

1.4.

Verificar, controlar y formular los informes de la utilizacin de materiales de

construccin, maquinaria, combustibles y otros insumos en la ejecucin de
proyectos de inversin

1.5.

Emitir informes mensuales relacionados a la ejecucin de obras.

1.6.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.7.

Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizacin y cotizaciones

de obras de inversin.

1.8.

Efectuar trabajos de campo en acciones de su competencia, relacionados

con construcciones, mediciones topogrficas, mecnica de suelos y otros.

1.9.

Participar en las actividades de equipo que conforma la Subgerencia.

1.10.

Efectuar memorias, especificaciones tcnicas, presupuestos, planos y otros

relacionados a la ejecucin de proyectos de inversin.

1.11.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia de Obras.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Obras.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados en la

especialidad.

3.2.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en el rea

3.4.

Capacitacin en Ofimtica relacionada al cargo

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------- 0 --------

388

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos tcnicos.

1.2.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne.

1.3.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.4.

Clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos

del sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.

1.5.

Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Sub

Gerencia.

1.6.

Reproducir
mquinas.

1.7.

Coordinar y supervisar las labores de limpieza de la oficina, as como

verificar la seguridad de los ambientes, muebles y enseres del rea.

1.8.

Revisar la conformidad de documentos de los expedientes que se tramiten

en el rea.

1.9.

Elaborar informes tcnicos de su competencia.

1.10.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

documentos

mediante

fotocopiadoras,

escner

otras

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Obras.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con

la especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.3.

Capacitacin tcnica en el rea.

3.4.

[Link].

Poseer

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------- 0 --------

389

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.4.3. Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin

de Obras
Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

D5-05-290-3

297

Observaciones

Gerencia Regional de
Infraestructura

Sub Gerencia de Supervisin y

Liquidacin de Obras
Director de Programa Sectorial
III

Ingeniero IV

P6-35-435-4 298-301

Contador IV

P6-05-225-4

Ingeniero III

P5-20-305-3 303-304

Ingeniero II

P4-35-435-2

305

Especialista Administrativo II

P4-05-338-2

306

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

307

Tcnico en Ingeniera II

T5-35-775-2 308-309

Tcnico en Archivo IV

T5-05-730-4

310

T3-05-707-1

311

10 Tcnico Administrativo I
Total

302

15

390

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial III (Sub Gerente)

1.

CDIGO: D5-05-290-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Proponer el Plan Anual de liquidaciones tcnicas y financieras

1.2.

Dirigir, coordinar verificar y evaluar el desarrollo de acciones de supervisin

de la ejecucin de proyectos de inversin, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes

1.3.

Supervisar el adecuado manejo del registro y control de las Cartas Fianza y

garantas de los contratistas.

1.4.

Dirigir, controlar evaluar e informar las acciones de liquidacin de obras y

estudios de inversin ejecutados o en ejecucin de acuerdo al Plan de
Inversiones del Gobierno Regional.

1.5.

Revisar y evaluar los Informes Finales de Estudios y Obras ejecutados bajo

cualquier modalidad para su liquidacin y transferencia definitiva.

1.6.

Asesorar a la Gerencia de Infraestructura en los aspectos de su

competencia.

1.7.

Evaluar peridicamente los avances fsicos financieros de los proyectos de

inversin en ejecucin bajo cualquier modalidad.

1.8.

Proponer y monitorear las normas y procedimientos para la liquidacin de

obras en ejecutadas o en ejecucin.

1.9.

Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en materia de supervisin y

liquidacin de obras.

1.10.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.11.

Participar en las comisiones constituidas en el Gobierno Regional que por la

naturaleza de funciones le corresponda formar parte u otras que por
delegacin disponga el Gerente de Infraestructura.

1.12.

Conducir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades programadas por la

Sub Gerencia.

1.13.

Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las personas que conforman los

equipos a su cargo.

1.14.

Supervisar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales.

1.15.

Las dems funciones que le asigne la Gerencia Regional de Infraestructura.

391

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Gerente de Infraestructura.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Subgerencia de

Supervisin y Liquidacin de Obras.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional Universitario de Ingeniero en la especialidad afn al

funcionamiento de la Sub Gerencia.

3.2.

Experiencia profesional en los aspectos de relacionados al cargo.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------- 0 --------

392

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-35-435-4
Total de Cargos: 04

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la formulacin del plan anual de supervisin y liquidacin de

estudios y obras ejecutadas tanto por administracin directa, encargo o
contrato.

1.2.

Proponer normas, procedimientos y otros para la realizacin de la

supervisin y liquidacin de estudios y obras.

1.3.

Supervisar la ejecucin de estudios y obras de Proyectos de inversin

pblica en sus distintas modalidades de acuerdo a las disposiciones
vigentes.

1.4.

Participar en la ejecucin de acciones de seguimiento de la ejecucin

financiera de los proyectos de inversin, informando oportunamente a la
Sub Gerencia respecto a su avance y detalles encontrados.

1.5.

Participar en la liquidacin tcnico financiera de estudios y obras en

concordancia con los dispositivos legales vigentes.

1.6.

Sistematizar los procedimientos de liquidacin de estudios y obras

ejecutadas que le sean encomendados.

1.7.

Emitir los informes tcnicos de su competencia que le fueran solicitados.

1.8.

Asesorar a la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin y Gerencia de

Infraestructura en los aspectos de su competencia;

1.9.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina;

1.10.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales; y,

1.11.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Supervisin y Liquidacin de

Obras

2.2.

Tiene a su mando los cargos de: Tcnico Administrativo III, Tcnico en

Ingeniera II, Tcnico en Archivo IV y Tcnico Administrativo I

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional de Ingeniero

funcionamiento de la Sub Gerencia

en

las

especialidades

3.2.

Experiencia profesional en los aspectos de relacionados al cargo.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea de su competencia

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada a la especialidad.

afines

al

393

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Contador IV

CDIGO: P6-05-225-4
Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecutar acciones de seguimiento a la ejecucin financiera de los proyectos de

inversin, informando permanentemente su avance a la Sub Gerencia.

1.2.

Analizar, procesar y consolidar toda la informacin tcnico financiera de las

obras ejecutadas, as como procesar su liquidacin final de cuentas y la
liquidacin tcnico financiera.

1.3.

Absolver las consultas formuladas sobre su especialidad y asesorar a las

diferentes dependencias de la Gerencia Regional de Infraestructura.

1.4.

Llevar el registro y control de las cartas fianza y garantas de los contratistas.

1.5.

Proponer los procedimientos tcnicos para la supervisin y liquidacin de

estudios y obras ejecutadas o en ejecucin.

1.6.

Emitir los informes tcnicos que le fueran solicitados.

1.7.

Participar en las actividades programadas por la Sub Gerencia.

1.8.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

2. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obras

2.2.

Tiene a su mando los cargos de: Tcnico Administrativo III, Tcnico en

Ingeniera II, Tcnico en Archivo IV y Tcnico Administrativo II

3. REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional de Contador Publico.

3.2.

Experiencia profesional en la conduccin de programas de contabilidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el Area

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de personal

3.5.

Conocimientos de Ofimtica relacionada con la especialidad.

------ 0 ------

394

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero III

1.

CDIGO: P5-20-305-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1. Supervisar la ejecucin de estudios y obras de proyectos de inversin en sus
distintas modalidades y de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
1.2. Proponer tcnicas y procedimientos para la supervisin de estudios y obras
1.3. Participar en el seguimiento de la ejecucin financiera de los proyectos de
inversin pblica a su cargo, informando permanentemente a la Sub Gerencia
respecto a su avance.;
1.4. Ejecutar la liquidacin tcnico financiera de los estudios y obras que se le
encargue, en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
1.5. Asesorar a la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras en los
aspectos de su competencia;
1.6. Emitir opinin tcnica del rea de su competencia que se le encargue
1.7. Participar en las actividades programadas por la Sub Gerencia
1.8. Revisar expedientes de liquidacin tcnica de estudios y obras de proyectos de
inversin en sus diferentes modalidades.
1.9. Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente del Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obras.
2.2. Tiene a su mando los cargos de: Tcnico Administrativo III, Tcnico en
Ingeniera II, Tcnico en Archivo IV y Tcnico Administrativo II

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1. Titulo Profesional de Ingeniero en las especialidades afines al funcionamiento
de la Sub Gerencia.
3.2. Experiencia profesional en los aspectos de relacionados al cargo.
3.3. Capacitacin especializada en el rea.
3.4. Conocimientos en Ofimtica relacionada a la especialidad.
------ 0 ------

395

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero II
1.

CDIGO: P4-35-435-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1. Supervisar la ejecucin de estudios y obras de proyectos de inversin en sus
distintas modalidades y de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
1.2. Participar en el seguimiento de la ejecucin financiera de los proyectos de
inversin pblica a su cargo, informando permanentemente a la Sub Gerencia
respecto a su avance.;
1.3. Ejecutar la liquidacin tcnico financiera de los estudios y obras que se le
encargue, en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
1.4. Asesorar a la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras en los
aspectos de su competencia;
1.5. Emitir opinin tcnica del rea de su competencia que se le encargue
1.6. Participar en las actividades programadas por la Sub Gerencia
1.7. Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente del Subgerente Supervisin y Liquidacin de Obras.
2.2. Tiene a su mando los cargos de: Tcnico Administrativo III, Tcnico en
Ingeniera II, Tcnico en Archivo IV y Tcnico Administrativo II

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1. Titulo Profesional de Ingeniero en la especialidad afn al funcionamiento de la
Sub Gerencia.
3.2. Experiencia profesional en los aspectos de relacionados al cargo
3.3. Capacitacin especializada en el rea
3.4. Conocimientos en Ofimtica relacionada con la especialidad.

------ 0 ------

396

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Especialista Administrativo II

CDIGO: P4-05-338-2
Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asesorar al Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras en asuntos de

implicancia tcnico - administrativa dentro de sus competencias;

1.2.

Coordinar y conducir la implementacin de los procesos tcnicos de los

sistemas administrativos de la Sub Gerencia;

1.3.

Asistir al Subgerente Regional en los temas que ste le encomiende para el

cumplimiento de los objetivos administrativos planteados para la Sub Gerencia;

1.4.

Proponer normas y procedimientos tcnicos para la Subgerencia;

1.5.

Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas del rea de su

competencia;

1.6.

Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que le sean encomendadas;

1.7.

Formular los informes tcnicos que le sean encomendados;

1.8.

Participar en las actividades del equipo que conforma la oficina;

1.9.

Coordinar la programacin de actividades dentro de la Oficina;

1.10.

Formular los informes tcnicos que le sean encomendados; y,

1.11.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional

2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de supervisin y Liquidacin de obras

2.2.

Tiene a su mando los cargos de: Tcnico Administrativo III, Tcnico en

Ingeniera II, Tcnico en Archivo IV y Tcnico Administrativo II

3. REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad requerida; y,

3.2.

Experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea de su competencia

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada con la especialidad

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y

experiencia.
------ 0 ------

397

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III
1.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la Sub
Gerencia;
1.2. Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne;
1.3. Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo tcnico especializado
utilizando sistemas operativos informticos;
1.4. Recepcionar, clasificar digitar, tramitar la documentacin de la Sub Gerencia,
as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos del rea siguiendo
instrucciones generales;
1.5. Reproducir documentos mediante fotocopiadoras, escner y otras mquinas;
1.6. Coordinar y supervisar las labores de limpieza de la oficina, as como verificar la
seguridad de los ambientes, muebles y enseres del rea;
1.9. Elaborar informes tcnicos de su competencia.
1.10. Las dems funciones que le asignen;

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente del Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obras.
2.2. Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el
rea
3.2. Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
3.2. Capacitacin tcnica en la especialidad
3.3. Capacitacin en Ofimtica relacionada con la especialidad
3.4. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

------ 0 ------

398

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Ingeniera II

1.

CDIGO: T5-35-775-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1. Sistematizar los procedimientos para la supervisin y liquidacin de estudios y
obras de proyectos de inversin.
1.2. Mantener actualizada la informacin relacionada al estado situacional de los
procesos de liquidacin de estudios y obras.
1.3. Recopilar informacin tcnica para la ejecucin de proyectos de Ingeniera.
1.4. Formular la liquidacin tcnica de obras ejecutadas.
1.5. Emitir los informes tcnicos referentes al rea de su competencia.
1.6. Participar en la recepcin de liquidaciones de obras y contratos
1.7. Efectuar trabajos de campo en acciones de su competencia, relacionados con la
supervisin y liquidacin de estudios y obras.
1.8. Participar en las actividades de equipo que conforma la Subgerencia.
1.9. Las dems funciones que le sean asignadas.

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente del Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obras.
2.2. Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados en la
especialidad; y experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
3.2. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
3.3. Capacitacin tcnica en el rea
3.4. Capacitacin en Ofimtica relacionada al cargo
3.5. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
------- 0 --------

399

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico en Archivo IV

CDIGO: T5-05-730-4
Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Registrar en el sistema la documentacin y antecedentes que componen el

Archivo de la Subgerencia.

1.2.

Sistematizar los documentos existentes en el Archivo de la Subgerencia;

1.3.

Clasificar y archivar la informacin de acuerdo a las metodologas

implementadas para el mejor manejo del Archivo de la Subgerencia;

1.4.

Colaborar en la adopcin e implementacin de los sistemas de archivo;

1.5.

Participar en la recoleccin de informacin relacionada con la actividad del

archivo;

1.6.

Mantener actualizado el inventario fsico y archivo de la Subgerencia.

1.7.

Ejecutar actividades tcnicas de archivo que se requieran;

1.8.

Elaborar Informes tcnicos que se le soliciten;

1.9.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Subgerencia; y,

1.10.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia.

2. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obras.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

3. REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superior que incluya estudios

relacionados con el rea.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas de archivo.

3.3.

Capacitacin tcnica en archivo

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionados con la especialidad

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

------- 0 ------

400

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo I

CDIGO: T3-05-707-1
Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la programacin de actividades tcnico Administrativas de la Sub

Gerencia;

1.2.

Colaborar en la confeccin de cuadros y otros documentos tcnicos en base a

la informacin que le proporcione el equipo de profesionales de la Sub
Gerencia;

1.3.

Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le encomiende;

1.4.

Clasificar y archivar la informacin de acuerdo a orientaciones recibidas;

1.5.

Apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de la Sub Gerencia, siguiendo

instrucciones generales;

1.6.

Tramitar los documentos que se le encomienden;

1.7.

Revisar la conformidad de documentos de los expedientes que se le encarguen;

1.8.

Apoyar a los profesionales en la elaboracin de documentos tcnicos

relacionados con las funciones de la Sub Gerencia;

1.10.

Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia;

2. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Subgerente de Supervisin y Liquidacin de obras;

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

3. REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa;

3.2.

Capacitacin y/o experiencia en el manejo de fotocopiadoras y otras mquinas

duplicadoras de documentos; y,

3.3.

Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada con la especialidad.

------ 0 ------

401

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

IV.5. Gerencia Regional de Recursos Naturales

y Gestin del Medio Ambiente

402

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

403

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.5. Gerencia Regional de Recursos Naturales

y Gestin del Medio Ambiente
Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Recursos Naturales y Gestin
del Medio Ambiente
Gerencia
1

Director de Programa Sectorial

IV

D6-05-290-4

312

Planificador IV

P6-05-610-4

313

Secretaria V

T5-05-675-5

314

Chofer III

T4-60-245-3

315

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

316

Total

404

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Director de Programa Sectorial IV

1.

CDIGO: D6-05-290-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Planear, coordinar, organizar, dirigir y supervisar las acciones inherentes a la

ejecucin de la poltica ambiental y conservacin de los recursos naturales en el
mbito regional, en concordancia con la normatividad legal vigente;

1.2.

Formular, proponer y dirigir las polticas de desarrollo regional sobre medio

ambiente, defensa civil; utilizacin, aprovechamiento y uso racional de los de
recursos naturales en el mbito regional;

1.3.

Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado y

Presupuesto Participativo del Gobierno Regional.

1.4.

Dirigir la formulacin del Plan Anual de la Gerencia;

1.5.

Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno Regional en aspectos

relacionados a su competencia;

1.6.

Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos,
alcances, normatividad y procedimientos en materias de su competencia;

1.7.

Promover la organizacin de programas y eventos de capacitacin y difusin

para el desarrollo sostenible, con la activa participacin de las autoridades
regionales, locales, empresa privada y sociedad civil;

1.8.

Efectuar coordinaciones y gestiones, con la autorizacin del Gobierno Regional,

ante los organismos pblicos y privados que promueven y realizan actividades
en gestin ambiental y defensa civil;

1.9.

Organizar y dirigir el Sistema de Informacin Ambiental Regional, que forma

parte del Sistema de Informacin Ambiental Nacional;

1.10. Evaluar la ejecucin de los planes y programas relacionados al manejo,

proteccin y conservacin de los recursos naturales y medio ambiente, velando
por el estricto cumplimiento de la normatividad y polticas sobre medio ambiente
y recursos naturales;
1.11. Proponer proyectos y programas para su financiamiento con Cooperacin
Tcnica Internacional;
1.12. Emitir opinin tcnica y absolver consultas en materia de sus competencias;
1.13. Proponer y ejecutar los proyectos de preservacin, conservacin y educacin
ambiental del Gobierno Regional;
1.14. Supervisar las acciones de prevencin de desastres naturales, as como la
identificacin y ejecucin de proyectos por emergencia, en apoyo al Sistema
Regional de Defensa Civil;
1.15. Expedir resoluciones administrativas sobre aspectos de su competencia;
405

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

1.16. Dirigir la elaboracin de normas tcnicas en las reas de su competencia;

1.17. Representar al Gobierno Regional, por delegacin expresa, en materia de su
competencia;
1.18. Actuar como Secretaria Tcnica del Comit Regional de Defensa Civil.
1.19. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

2.

3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1

Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional.

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Gerencia Regional.

REQUISITOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Ambiental colegiado y habilitado de

acuerdo a la ley N 16053 y a la ley que la complementa.

3.2.

Grado Acadmico de Master o Magster en Ingeniera Ambiental, Gestin

Ambiental, Recursos Naturales o afn.

3.3.

Experiencia en cargos directivos.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea.

3.5.

Experiencia en administracin y gestin de personal.

------ 0 ------

406

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Planificador IV

1.

2.

3.

CDIGO: P6-05-610-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar en la planificacin, control y ejecucin de las acciones de

administracin de los recursos naturales, medio ambiente y defensa civil en
nuestra regin.

1.2.

Elaborar y efectuar el seguimiento del programa de inversiones sobre

recursos naturales a largo, mediano y corto plazo.

1.3.

Conducir la elaboracin, ejecucin de estudios y diseo de administracin

de los recursos naturales, medio ambiente y defensa civil.

1.4.

Mantener informado a la Gerencia Regional sobre el avance y cumplimiento

de las actividades.

1.5.

Emitir opinin sobre diversos proyectos e informes tcnicos de

administracin de los recursos naturales, medio ambiente y defensa civil.

1.6.

Conducir estudios de administracin de los recursos naturales, medio

ambiente para el desarrollo regional que le sean asignados.

1.7.

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones.

1.8.

Brindar opinin en todos los asuntos de su competencia.

1.9.

Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos

Naturales y Gestin del Medio Ambiente.

2.2.

Tiene mando en los cargos de Secretaria V, Chofer III y Tcnico

Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Ambiental o Ingeniero Forestal

colegiado y habilitado de acuerdo a la ley N 16053 y a la ley que la
complementa.

3.2.

Experiencia en cargos directivos.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada a la especialidad

------- 0 --------

407

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Secretaria V

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-675-5
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS
1.1.

Organizar y conducir el proceso de recepcin, registro, trmite, seguimiento

y archivo de las comunicaciones escritas que se generen o ingresen a la
Gerencia Regional.

1.2.

Administrar el archivo y biblioteca de la Gerencia Regional.

1.3.

Aplicar las normas tcnicas de trmite documentario y archivo.

1.4.

Orientar y atender al pblico usuario en trmites ante la Gerencia Regional.

1.5.

Convocar, por disposicin del Gerente Regional, a las reuniones de

direccin de Gerencia y/o del pleno del personal u otros, elaborando las
actas correspondientes y transcribiendo los acuerdos.

1.6.

Cautelar el uso adecuado del servicio de telefona, fax y fotocopiado.

1.7.

Otras funciones que se le asignen y corresponda.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos

Naturales y Gestin del Medio Ambiente.

2.2.

Tiene mando en los cargos de Chofer III y Tcnico Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educacin o entidad autorizada

3.2.

Experiencia en trabajo secretarial en unidades orgnicas de segundo nivel.

3.3.

Capacitacin en Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.5.

Experiencia en conduccin de personal.

3.6.

Alternativa: De no poseer Bachillerato en Administracin Secretarial,

experiencia en labores de secretariado y Ttulo de Secretariado Ejecutivo.

------ 0 ------

408

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

Cho
DENOMINACIN DEL CARGO
Chofer III

1.

2.

3.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir vehculos motorizados para transporte

pblicos en el mbito urbano y/o interprovincial.

de

los servidores

1.2.

Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del

vehculo a su cargo.

1.3.

Custodiar los documentos del

peridicamente de su vigencia.

1.4.

Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas

asignadas, para proporcionar un servicio mas eficiente.

1.5.

Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente,

informando al Jefe inmediato de cualquier variacin, deterioro, etc., que se
produzca en el vehculo.

1.6.

Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o

actividades en el cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

1.7.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se

deriven del
cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en
materia de su competencia.

vehculo a su cargo, informando

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos

Naturales y Gestin del Medio Ambiente.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa

3.2.

Brevete Profesional

3.3.

Certificacin en mecnica y electricidad automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

------- 0 --------

409

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo II

1.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la elaboracin de normas y procedimientos administrativos;

1.2.

Llevar registros auxiliares de contabilidad referentes al movimiento de

fondos.

1.3.

Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.

1.4.

Llevar el control de asistencia, vacaciones, licencias de los trabajadores.

1.5.

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y

procedimientos tcnicos.

1.6.

Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.

1.7.

Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su

competencia.

1.8.

Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.

1.9.

Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos.

1.10. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico

administrativas y en reuniones de trabajo.
1.11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato.

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de

Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.

3.2.

Capacitacin tcnica en el rea

3.3.

Experiencia en labores tcnicas del Area.

3.4.

Capacitacin en Ofimtica relacionada a la especialidad.

------- 0 --------

410

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.5.1. Sub Gerencia de Gestin Ambiental

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Gerencia Regional de
Recursos Naturales y Gestin
del Medio Ambiente
Sub Gerencia de Gestin
Ambiental
Director de Programa Sectorial
III

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

D5-05-290-3

317

Cargo de Confianza

Director de Programa Sectorial II

D4-05-290-2 318-319

Ingeniero IV

P6-35-435-4 320-321

Ingeniero III

P5-20-305-3 322-324

Especialista en Capacitacin II

P4-25-345-2

325

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

326

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

A4-05-160-2

327

Total

11

411

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubDirector
Gerente de Programa Sectorial III (Sub Gerente)
1.

CDIGO: D5-05-290-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los

planes y polticas respecto a los recursos naturales y Medio Ambiente, en
concordancia con los planes Nacionales.

1.2.

Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias

regionales respecto a la diversidad biolgica y sobre cambio climtico,
dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas;.

1.3.

Promover y convocar la participacin de los organismos pblicos y privados,

as como de las organizaciones de la poblacin para el desarrollo de
acciones conjuntas en materia de medio ambiente y reas naturales
protegidas.

1.4.

Promover, formular, proponer y ejecutar planes, programas y proyectos a

nivel de Perfil de Viabilidad, relacionados a la Gestin
de Energa
Renovables, Residuos Slidos y Cambio Climtico, considerando los
aspectos de Mitigacin y Adaptacin.

1.5.

Implementar el sistema regional de gestin ambiental, en coordinacin con

las comisiones ambientales regionales.

1.6.

Promover la educacin e investigacin ambiental en la regin e incentivar la

participacin ciudadana en todos los niveles.

1.7.

Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y

estudios en materia ambienta, sobre uso racional de los recursos naturales
y calidad ambiental en la Regin Ancash. Proponer las sanciones ante la
infraccin de normas ambientales regionales.

1.8.

Formular, dirigir la ejecucin de planes, programas, proyectos y actividades

destinadas a la recuperacin, manejo y calidad ambiental.

1.9.

Generar los espacios de concertacin para el fortalecimiento de la gestin

ambiental Regional.

1.10.

Coordinar y supervisar las acciones de monitoreo y vigilancia ambiental.

1.11.

Proponer la creacin de las reas de conservacin regional y local en el

marco del Sistema Nacional de reas Protegidas.

1.12.

Proponer y administrar, en coordinacin con los Gobiernos Locales, las

reas naturales protegidas que estn ntegramente comprendidas dentro de
su jurisdiccin, as como los territorios insulares, conforme a ley.

1.13.

Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de

servicios ambientales en la Regin de Ancash.

1.14.

Representar al Gerente Regional, por delegacin expresa, en las acciones

que le sean encomendadas.

412

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

1.15.

Promover el uso de tecnologas adecuadas para el aprovechamiento

sustentable de los recursos naturales y preservacin de los ecosistemas.

1.16.

Otras funciones que le asignen el Gerente Regional de Recursos Naturales

y Gestin del Medio Ambiente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos

Naturales y Gestin del Medio Ambiente.

2.2.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Sub Gerencia

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Ambiental o afn colegiado y

habilitado de acuerdo a la ley N 16053 y a la ley que la complementa;
preferentemente con Grado Acadmico de Master o Magster en Ingeniera
Ambiental, Gestin Ambiental, Recursos Naturales o afn.

3.2.

Experiencia en cargos directivos.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Experiencia en Administracin y Gestin de personal.

------- 0 --------

413

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubDirector
Gerente de Programa Sectorial II
1.

CDIGO: D4-05-290-2
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Coordinar y supervisar la programacin de actividades y proyectos de

proteccin del medio ambiente y uso racional y sostenible de los recursos
naturales en el mbito regional.

1.2.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones en materia de

reas naturales protegidas.

1.3.

Formular y proponer las polticas regionales en materia de reas naturales

protegidas.

1.4.

Dirigir y supervisar programas, estudios, investigaciones e inversiones de

proyectos ambientales.

1.5.

Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de planes, programas y

proyectos ambientales, dando recomendaciones tcnicas.

1.6.

Participar en la elaboracin de planes regionales de promocin y desarrollo

de programas y proyectos de recursos naturales y medio ambiente.

1.7.

Participar en la formulacin de las polticas en materia ambiental y reas

naturales protegidas.

1.8.

Promover y ejecutar acciones de proteccin de reservas y reas naturales

protegidas, en coordinacin con los gobiernos locales.

1.9.

Formular y proponer planes y programas de proteccin y conservacin del

medio ambiente, as como para rea naturales protegidas.

1.10.

Integrar el equipo de profesionales del Gobierno Regional en soporte al

Mega Proyecto de Desarrollo Forestal y Silvo Agropecuario en la Regin
Ancash y Sierra Norte del Per, en todas sus etapas.

1.11.

Promover y coordinar el correcto manejo del Sistema de Informacin

Ambiental Regional (SIAR), as como los inventarios de recursos naturales
y de poblacin de fauna y flora silvestre, concertadamente con las
instituciones de investigacin y centros de capacitacin profesional.

1.12.

Representar al Sub Gerente Regional, por delegacin expresa, en las

acciones que le sean encomendadas.

1.13.

Asesorar y absolver consultas en materia de sus competencias.

1.14.

Formular y emitir informes tcnicos en materia de sus competencias.

1.15.

Dirigir la formulacin y ejecucin de los programas de capacitacin para el

desarrollo sostenible de la regin en materia de reas naturales protegidas.

1.16.

Velar por las reservas y reas naturales protegidas en el mbito regional, en

coordinacin con los gobiernos locales y organizaciones de la poblacin.

414

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

1.17.

Identificar, evaluar y proponer nuevas reas y zonas naturales a ser

protegidas en el mbito regional, en concordancia con la normatividad legal
vigente.

1.18.

Promover la asuncin de una cultura ecolgica de proteccin al medio

ambiente y uso racional y sustentable de los recursos naturales en el
mbito regional.

1.19.

Formular normas tcnicas en asuntos de su competencia.

1.20.

Supervisar la gestin sectorial en materia de reas naturales protegidas.

1.21.

Fomentar y realizar programas de restauracin ecolgica con la cooperacin

de las autoridades del sector pblico y empresas del sector privado.

1.22.

Otras funciones que se le asigne.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Gestin

Ambiental.

2.2.

Tiene mando sobre los siguientes cargos: Ingeniero IV, Ingeniero III,
Especialista en Capacitacin, Tcnico Administrativo III y Auxiliar de Sistema
Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional de Ingeniero Ambiental o Ingeniero Forestal/Agrcola

colegiado y habilitado de acuerdo a la ley N 16053 y a la ley que la
complementa o Bilogo colegiado y habilitado.

3.2.

Experiencia en cargos directivos.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de personal

------- 0 --------

415

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubINGENIERO
Gerente
IV

1.

2.

CDIGO: P6-35-435-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Realizar evaluaciones de impacto derivado de la explotacin minera y otros

recursos naturales en el mbito regional, proponiendo las medidas que
correspondan.

1.2.

Elaborar proyectos para el desarrollo de actividades y/o procedimientos para

estudios de proyectos ambientales.

1.3.

Evaluar la problemtica ambiental sectorial, emitiendo los informes y/o

dictmenes que correspondan.

1.4.

Fomentar y realizar programas de restauracin ecolgica con la cooperacin

de las autoridades del sector pblico y empresas del sector privado.

1.5.

Fomentar la investigacin, evaluacin y vigilancia permanente de los

recursos naturales renovables que hagan viable su conservacin y
aprovechamiento racional.

1.6.

Promover la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos

relacionados en las Tecnologas o Mecanismos de Desarrollo Limpio (MDL),
dando especial atencin a la Reduccin de Emisiones.

1.7.

Formular normas tcnicas en asuntos de su competencia.

1.8.

Supervisar la gestin sectorial en materia de medio ambiente y reas

naturales protegidas.

1.9.

Formular, proponer y ejecutar planes de monitoreo ambiental y de los

ecosistemas en el mbito regional.

1.10.

Formular, proponer y ejecutar planes y programas de proteccin y

conservacin del medio ambiente, as como planes de gestin para rea
naturales protegidas.

1.11.

Fomentar y realizar programas de restauracin ecolgica con la cooperacin

de las autoridades del sector pblico y empresas del sector privado.

1.12.

Controlar y evaluar el cumplimiento de las normas tcnicas y legales en

materia ambiental y reas naturales protegidas.

1.13.

Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Gestin

Ambiental.

2.2.

Tiene mando en los cargos de: Tcnico Administrativo III y Auxiliar de

Sistema Administrativo II.

416

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Ingeniero Ambiental colegiado o afn colegiado y habilitado

de acuerdo a la ley N 16053 y a la ley que la complementa.

3.2.

Experiencia en cargos directivos.

3.3.

Experiencia en la conduccin y gestin de centros poblados.

3.4.

Capacitacin Especializada en el rea y calidad ambiental.

3.5.

Conocimientos de Ofimtica relacionada con la especialidad

------- 0 --------

417

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Ingeniero III

1.

CDIGO: P5-35-435-3
Total de Cargos: 03

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la formulacin de planes, programas, proyectos a nivel de

perfiles de viabilidad.

1.2.

Formular los Expedientes Tcnicos de los proyectos viables de pre inversin

de la Sub Gerencia.

1.3.

Participar en la formulacin de polticas en materia de medio ambiente y

reas naturales protegidas.

1.4.

Apoyar en la formulacin de polticas en materia ambiental y reas naturales

protegidas.

1.5.

Apoyar en la formulacin del Plan Anual de la Sub Gerencia.

1.6.

Emitir informes tcnicos y absolver consultas en materia de su competencia.

1.7.

Apoyar en la evaluacin de la implementacin y desarrollo de los planes y

programas
relacionados al manejo, proteccin y conservacin de los
recursos naturales y medio ambiente, velando por le estricto cumplimiento
de la normatividad y polticas sobre medio ambiente y recursos naturales,
en el mbito regional.

1.8.

Participar en la formulacin y desarrollo de programas de capacitacin y

eventos de difusin en materia ambiental y reas naturales protegidas.

1.9.

Apoyar en la evaluacin de estudios de riesgo ambiental y en los

programas de contingencia ambiental.

1.10.

Organizar y conducir una Base de Datos sobre medio ambiente, recursos

naturales y reas naturales protegidas.

1.11.

Promover y ejecutar programas y proyectos de uso de tecnologa apropiada

para el uso sostenible de los recursos naturales.

1.12.

Apoyar en la evaluacin de la implementacin y desarrollo de los planes y

programas
relacionados al manejo, proteccin y conservacin de los
recursos naturales y medio ambiente, velando por el estricto cumplimiento
de la normatividad y polticas sobre medio ambiente y recursos naturales,
en el mbito regional.

1.13.

Apoyar en la evaluacin de estudios de riesgo ambiental y en los

programas de contingencia ambiental.

1.14.

Otras funciones que se le asigne y corresponda.

418

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de
Gestin Ambiental.
2.2.

3.

Tiene a su mando los cargos de Tcnico Administrativo III y Auxiliar de

Sistema Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional de Ingeniero Ambiental o Ingeniero Forestal/Agrcola

colegiado y habilitado de acuerdo a la ley N 16053 y a la ley que la
complementa o Bilogo colegiado y habilitado.

3.2.

Experiencia profesional en el rea

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada al cargo.

------- 0 --------

419

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubEspecialista
Gerente
en Capacitacin II

1.

2.

3.

CDIGO: P4-25-345-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en la elaboracin del Plan Anual de Educacin Ambiental.

1.2.

Proponer, ejecutar y evaluar Planes y Programas de Educacin Ambiental

relacionadas a los Recursos naturales, reas naturales protegidas,
biodiversidad y medio ambiente en el mbito regional.

1.3.

Proponer, coordinar y ejecutar la realizacin de eventos de capacitacin

educacin Ambiental y gestin del Medio Ambiente.

1.4.

Elaborar los informes finales de los eventos de capacitacin que incluya la

evaluacin acadmica y financiera.

1.5.

Brindar informacin sobre el desarrollo de eventos de capacitacin.

1.6.

Elaborar material informativo con fines de difusin sobre los aspectos de

educacin ambiental.

1.7.

Elaborar un directorio de entidades y profesionales que desarrollen acciones

de Educacin Ambiental.

1.8.

Llevar el registro de los eventos de Educacin Ambiental.

1.9.

Recopilar y sistematizar informacin relacionada con la Educacin

Ambiental y a los aspectos de su competencia.

1.10.

Integrar comisiones de acuerdo a instrucciones; y

1.11.

Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Gestin

Ambiental.

2.2.

Tiene a su mando los cargos de Tcnico Administrativo III y Auxiliar de

Sistema Administrativo II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad, Licenciado en Educacin o Profesor

3.2.

Experiencia profesional.

3.3.

Conocimiento de Ofimtica relacionada a la especialidad.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea.

------- 0 --------

420

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubTcnico
Gerente Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Formular el registro y mantener actualizada la

correspondiente a la Sub Gerencia de Gestin Ambiental.

1.2.

Apoyar en la elaboracin de la Memoria Anual de Gestin.

1.3.

Apoyar en labores administrativas de la Sub Gerencia ante otras instancias.

1.4.

Apoyar en la
administrativos.

1.5.

Decepcionar, organizar y dar trmite a expedientes que presenten en la

Sub Gerencia.

1.6.

Apoyar en la elaboracin informes, cuadros estadsticos y en la elaboracin

de las bases de datos.

1.7.

Apoyar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros

materiales de divulgacin, comunicacin e informacin, de inters
institucional sobre materias de su competencia.

1.8.

Recopilar y consolidar informacin sobre normas y procedimientos tcnicos

y legales de inters del sector.

1.9.

Formular documentos administrativos propios de la Sub Gerencia.

1.10.

Orientar al pblico usuario y llevar la agenda de la Sub Gerencia.

1.11.

Aplicar normas tcnicas de trmite documentario y archivo.

1.12.

Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax, fotocopiado e

INTERNET.

1.13.

Las dems funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento

de sus funciones y las que le asigne el Jefe inmediato en materia de su
competencia.

elaboracin

de

normas

documentacin

procedimientos

tcnicos-

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Gestin

Ambiental.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el rea

3.2.

Conocimiento de Ofimtica relacionada con la especialidad.

3.3.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

3.4.

Capacitacin tcnica en el rea.

------- 0 -------421

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubAuxiliar
Gerente de Sistema Administrativo II

1.

2.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar en la ejecucin de los procedimientos tcnico-administrativos que

requiera la Sub Gerencia de Gestin Ambiental.

1.2.

Efectuar labores de apoyo en la tramitacin de la documentacin oficial de

la Gerencia Regional y Sub Gerencia y otras unidades orgnicas, segn
corresponda.

1.3.

Apoyar en las acciones propias de trmite y archivo de la Sub Gerencia de

gestin Ambiental.

1.4.

Desarrollar actividades de recepcin, registro y trmite de la documentacin

que ingresa a la Gerencia Regional y Sub Gerencia, mediante el sistema
informtico establecido.

1.5.

Tramitar y remitir la documentacin oficial de Gerencia Regional y Sub

Gerencia.

1.6.

Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de
Gestin Ambiental.
2.2.

3.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo de un centro de educacin superior que incluya estudios relacionados

al rea.

3.2.

Conocimientos de Ofimtica.

3.3.

Amplia experiencia en trabajos afines.

3.4.

Capacitacin tcnica en el rea.

------- 0 --------

422

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

IV.5.2. Sub Gerencia de Defensa Civil

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Cargo de Confianza

Gerencia Regional de
Recursos Naturales y Gestin
del Medio Ambiente
Sub Gerencia de Defensa Civil
1

Director de Programa Sectorial

III

D5-05-290-3

328

Director de Programa Sectorial II

D4-05-290-2

329

Ingeniero IV

P6-35-435-4

330

Ingeniero III

P5-20-305-3

331

Especialista en Capacitacin I

P3-25-345-1

332

Especialista en Seguridad I

P3-55-387-1

333

Asistente Administrativo II

P2-05-066-2

334

Tcnico en Finanzas II

T5-20-765-2

335

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 336-337

10 Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

338

11 Chofer III

T4-60-245-3

339

Total

12

423

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DEL CARGO
ubDENOMINACIN
Gerente
Director del Programa Sectorial III (Sub Gerente)

1.

CDIGO: PD-05-290-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno de la Regin

Ancash, en los aspectos de su competencia.

1.2.

Planificar, dirigir y coordinar planes y programas del Sistema Regional de

Defensa Civil en el mbito de la Regin.

1.3.

Planificar, coordinar, conducir y dirigir, la ejecucin del Plan de Movilizacin

para hacer frente a desastres naturales, que se presentan en el mbito
regional.

1.4.

Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos,
alcances, normatividad y procedimientos del rea de su competencia.

1.5.

Activar el Sistema de Defensa Civil en el mbito distrital, provincial y

regional.

1.6.

Promover y organizar programas de capacitacin en temas de defensa civil

y prevencin de desastres en la Regin con los diversos niveles de la
sociedad civil, empresa privada y organismos pblicos.

1.7.

Informar peridicamente a la II Regin de Defensa Civil y al INDECI, sobre

el cumplimiento de objetivos y metas trazadas, as como presentar los
requerimientos de apoyo logstico a la II Regin de Defensa Civil.

1.8.

Asesorar y coordinar con las autoridades de los Gobiernos Locales sobre

temas de su competencia.

1.9.

Efectuar las evaluaciones de gestin mediante indicadores debidamente

estandarizados que permitan la homogeneidad de la medicin.

1.10.

Concertar y coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales,

culturales y econmicas de su jurisdiccin, as como las autoridades
nacionales las actividades de prevencin de desastres en la jurisdiccin.

1.11.

Proponer e integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas

al desarrollo del Sistema.

1.12.

Planificar, coordinar, promover, programar y ejecutar el dictado de cursos y

charlas, sobre Defensa Civil, a las autoridades, docentes, alumnos,
trabajadores y poblacin en general.

1.13.

Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las personas que conforman los

equipos a su cargo.

1.14.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

424

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.

3.

1.15.

Verificar la aplicacin y cumplimiento de las normas tcnicas de seguridad

por parte de las autoridades locales, prestando asesora y apoyo tcnico
cuando sea necesario.

1.16.

Expedir las constancias y certificaciones de habitabilidad y seguridad.

1.17.

Supervisar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales; y,

1.18.

Las dems funciones que se le encargue.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Gerente de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente;

2.2.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Subgerencia de

Defensa Civil.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil o Ingeniero Gelogo

colegiado y habilitado de acuerdo a la ley N 16053 y a la ley que la
complementa; preferentemente que se encuentre registrado como Inspector
de Seguridad en Defensa Civil ante el INDECI.

3.2.

Experiencia profesional en el rea de su competencia.

3.3.

Capacitacin especializada en el Area.

3.4.

Experiencia en Administracin y Gestin de personal.

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------- 0 --------

425

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DEL CARGO
ubDENOMINACIN
Gerente
Director del Programa Sectorial II

1.

2.

CDIGO: PD-05-290-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, dirigir y coordinar planes y programas del Sistema Regional de

Defensa Civil en el mbito de la Regin.

1.2.

Coordinar, dirigir y evaluar, la ejecucin del Plan de Movilizacin para hacer

frente a desastres naturales, que se presentan en el mbito regional.

1.3.

Organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecucin de programas de

capacitacin en materia de defensa civil y prevencin de desastres en la
Regin en los diversos niveles de la sociedad civil, empresa privada y
organismos pblicos.

1.4.

Asesorar y coordinar con las autoridades de los Gobiernos Locales sobre

temas de su competencia.

1.5.

Efectuar las evaluaciones de gestin mediante indicadores debidamente

estandarizados que permitan la homogeneidad de la medicin.

1.6.

Concertar y coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales,

culturales y econmicas de su jurisdiccin, as como las autoridades
nacionales las actividades de prevencin de desastres en la jurisdiccin.

1.7.

Proponer e integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas

al desarrollo del Sistema.

1.8.

Planificar, coordinar, promover, programar y ejecutar el dictado de cursos y

charlas, sobre Defensa Civil, a las autoridades, docentes, alumnos,
trabajadores y poblacin en general.

1.9.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su

competencia.

1.10.

Verificar la aplicacin y cumplimiento de las normas tcnicas de seguridad

por parte de las autoridades locales, prestando asesora y apoyo tcnico
cuando sea necesario.

1.11.

Expedir las constancias y certificaciones de habitabilidad y seguridad.

1.12.

Representar al Sub Gerente de Defensa Civil por delegacin de expresa en

las acciones que le sean encomendadas.

1.13.

Las dems funciones que se le encargue.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.3.

Depende del Gerente de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente;

426

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

2.4.

3.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Subgerencia de

Defensa Civil.

REQUISITOS MNIMOS
3.6.

Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil o Ingeniero Gelogo

colegiado y habilitado de acuerdo a la ley N 16053 y a la ley que la
complementa; preferentemente que se encuentre registrado como Inspector
de Seguridad en Defensa Civil ante el INDECI.

3.7.

Experiencia profesional en el rea de su competencia.

3.8.

Capacitacin especializada en el Area.

3.9.

Experiencia en Administracin y Gestin de personal.

3.10. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria

y experiencia.
------- 0 --------

427

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubIngeniero
Gerente IV

1.

2.

3.

CDIGO: P5-35-435-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Elaborar perfiles y expedientes tcnicos de proyectos de inversin sobre

prevencin y mitigacin de desastres.

1.2.

Participar en la elaboracin de los planes de prevencin y atencin de

Desastres. Plan de operaciones de Emergencia, Plan de Contingencia.

1.3.

Apoyar la identificacin de zonas de peligro, vulnerabilidad y estimacin de

riesgos.

1.4.

Promover y coordinar la ejecucin de trabajos de investigacin cientfica en

los fenmenos o eventos naturales o tecnolgicos de utilidad en acciones
de prevencin de desastres naturales o inducidos.

1.5.

Realizar inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil.

1.6.

Efectuar evaluaciones de daos y necesidades en zonas afectadas por

desastres naturales y tecnolgicos.

1.7.

Efectuar evaluacin de riesgos en zonas afectadas por la ocurrencia de

desastres naturales y tecnolgicos.

1.8.

Emitir informes tcnicos en materia de su competencia.

1.9.

Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Defensa Civil.

2.2.

Tiene a su mando los cargos de: Asistente Administrativo II, Tcnico en

Finanzas II, Tcnico Administrativo III, Tcnico Administrativo II y Chofer III

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo profesional de Ingeniero Civil o Ingeniero Gelogo, colegiado y

habilitado de acuerdo a la ley N 16053 y a la ley que la complementa;
preferentemente que se encuentre registrado como Inspector de Seguridad
en Defensa Civil ante el INDECI.

3.2.

Experiencia profesional en el rea.

3.3.

Experiencia en acciones de Defensa Civil.

3.4.

Capacitacin especializada en el rea de Defensa Civil.

------- 0 --------

428

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubIngeniero
Gerente III

1.

2.

3.

CDIGO: P5-35-435-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.10.

Elaborar perfiles y expedientes tcnicos de proyectos de inversin sobre

prevencin y mitigacin de desastres.

1.11.

Participar en la elaboracin de los planes de prevencin y atencin de

Desastres. Plan de operaciones de Emergencia, Plan de Contingencia.

1.12.

Apoyar la identificacin de zonas de peligro, vulnerabilidad y estimacin de

riesgos.

1.13.

Promover y coordinar la ejecucin de trabajos de investigacin cientfica en

los fenmenos o eventos naturales o tecnolgicos de utilidad en acciones
de prevencin de desastres naturales o inducidos.

1.14.

Realizar inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil.

1.15.

Efectuar evaluaciones de daos y necesidades en zonas afectadas por

desastres naturales y tecnolgicos.

1.16.

Efectuar evaluacin de riesgos en zonas afectadas por la ocurrencia de

desastres naturales y tecnolgicos.

1.17.

Emitir informes tcnicos en materia de su competencia.

1.18.

Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.3.

Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Defensa Civil.

2.4.

Tiene a su mando los cargos de: Asistente Administrativo II, Tcnico en

Finanzas II, Tcnico Administrativo III, Tcnico Administrativo II y Chofer III

REQUISITOS MNIMOS
3.5.

Titulo profesional de Ingeniero Civil o Ingeniero Gelogo, colegiado y

habilitado de acuerdo a la ley N 16053 y a la ley que la complementa;
preferentemente que se encuentre registrado como Inspector de Seguridad
en Defensa Civil ante el INDECI.

3.6.

Experiencia profesional en el rea.

3.7.

Experiencia en acciones de Defensa Civil.

3.8.

Capacitacin especializada en el rea de Defensa Civil.

------- 0 --------

429

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubEspecialista
Gerente en Capacitacin I
1.

2.

3.

CDIGO: P5-35-435-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Disear e implementar la poltica de comunicacin y capacitacin de la

Oficina.

1.2.

Planificar, coordinar y desarrollar el Programa de Capacitacin.

1.3.

Preparar el material audio visual necesario para los programas de

capacitacin.

1.4.

Promover y organizar programas de capacitacin en Defensa Civil y

prevencin de desastres en la Regin con los diversos niveles de la
sociedad civil, empresa privada y organismos pblicos; captar, analizar y
procesar la informacin referente a los acontecimientos de inters al rea
de competencia de la Oficina.

1.5.

Elaborar folletos, trpticos, afiches y otro, relacionados con Defensa Civil.

1.6.

Apoyar a las autoridades locales en el desarrollo de los sistemas locales de

defensa civil en cuanto a temas de capacitacin y proyeccin.

1.7.

Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos,
alcances, normatividad y procedimientos del rea de su competencia.

1.8.

Programar, dirigir y controlar eventos de concientizacin sobre las acciones

de prevencin en la defensa civil en organizaciones pblicas y privadas.

1.9.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina.

1.10.

Asesorar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales; y

1.11.

Las dems funciones que se le encargue.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Defensa Civil.

2.2.

Tiene a su mando los cargos de: Asistente Administrativo II, Tcnico en

Finanzas II, Tcnico Administrativo III, Tcnico Administrativo II y Chofer II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional universitario que incluya

especialidad.

estudios relacionados con la

3.2.

Experiencia profesional en la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea de Defensa Civil.

------- 0 -------430

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubEspecialista
Gerente en Seguridad I
1.

2.

3.

CDIGO: P5-55-387-1
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Apoyar en la formulacin de las polticas regionales de Defensa Civil y velar

por su implementacin.

1.2.

Apoyar en la aplicacin de los planes y programas del Sistema Regional de

Defensa Civil en el mbito de la Regin.

1.3.

Planificar, coordinar y apoyar en la ejecucin del Plan de Movilizacin para

hacer frente a desastres naturales, que se presentan en el mbito regional.

1.4.

Generar el Informe Peridico para la II Regin de Defensa Civil y el INDECI,

sobre el cumplimiento de objetivos y metas trazadas, as como presentar
los requerimientos de apoyo logstico a la II Regin de Defensa Civil.

1.5.

Asesorar y coordinar con las autoridades de los Gobiernos Locales sobre

temas de su competencia; emitir opinin tcnica sobre normas y
dispositivos referentes al rea de su competencia.

1.6.

Recibir, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos entregados a

la Oficina por la II Regin de Defensa Civil u otro organismo velando por su
adecuada conservacin y uso.

1.7.

Verificar la aplicacin y cumplimiento de las normas tcnicas de seguridad

por parte de las autoridades locales, prestando asesora y apoyo tcnico
cuando sea necesario.

1.8.

Velar por la seguridad de las infraestructuras, prioritariamente de los centros

educativos.

1.9.

Realizar inspecciones tcnicas a los hoteles, discotecas, peas, tabernas y

espectculos pblicos, sugiriendo medidas correctivas, relacionados con
aspectos de seguridad.

1.10.

Expedir las constancias y certificaciones de habitabilidad y seguridad.

1.11.

Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina;

1.12.

Asesorar, en el campo de su competencia, las actividades que realicen las

Gerencias Sub Regionales; y

1.13.

Las dems funciones que se le encargue.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende del Sub Gerente de Defensa Civil.

2.2.

Tiene a su mando los cargos de: Asistente Administrativo II, Tcnico en

Finanzas II, Tcnico Administrativo III, Tcnico Administrativo II y Chofer II

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.
431

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.2.

Experiencia profesional en el rea de su competencia

3.3.

Estar registrado como Inspector de Seguridad en Defensa Civil ante el

INDECI.

3.4.

Capacitacin especializada en actividades de seguridad.

------- 0 --------

432

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubAsistente
Gerente Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO : P2-05-066-2
Total de Cargos : 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Emitir opinin tcnica en materia de Defensa Civil.

1.2.

Participar en eventos de competencia de la Sub Gerencia.

1.3.

Asesorar, orientar y difundir las acciones relacionadas a Defensa Civil.

1.4.

Formular informes mensuales y trimestrales de las acciones cumplidas en

materia de Defensa Civil.

1.5.

Elaborar y proponer normas, procedimientos y mtodos de trabajo para la

adecuada aplicacin de las disposiciones vigentes en materia de Defensa
Civil.

1.6.

Cumplir otras funciones que le asigne la Sub Gerencia, relacionadas con el

mbito de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Defensa

Civil.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Grado Acadmico de Bachiller Universitario Titulo de un Centro de Estudios

superiores que incluya estudios relacionados con la especialidad

3.2.

Experiencia laboral en la especialidad.

3.3.

Capacitacin especializada en el rea.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada a la especialidad

------- 0 --------

433

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubTcnico
Gerente
en Finazas II

1.

2.

3.

CDIGO: T5-20-765-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Analizar e interpretar informacin econmico financiera relacionada al

sistema de Defensa Civil.

1.2.

Consolidar la informacin referente a los bienes, maquinarias, equipos y

recursos humanos disponibles para casos de emergencia.

1.3.

Absolver consultas tcnicas relacionadas al rea de su competencia.

1.4.

Participar en el desarrollo de las actividades programadas por la Sub

Gerencia de Defensa Civil.

1.5.

Elaborar informes tcnicos financieros relacionados a la Defensa Civil.

1.6.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Defensa Civil.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Defensa

Civil.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Estudios universitarios de un Programa Acadmico que incluya estudios

relacionados con la especialidad.

3.2.

Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.

3.3.

Experiencia laboral en el rea.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada con la especialidad

3.5.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------- 0 --------

434

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
Tcnico Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Elaborar los memorandos, oficios, informes simples y otros documentos que

le fueren solicitados.

1.2.

Apoyar las actividades programadas con los sectores y en las comisiones

en las que interviene la Sub Gerencia, efectuando el seguimiento del
cumplimiento de tareas o acuerdos.

1.3.

Analizar y redactar informes de los avances de las actividades con los

sectores, que no requieran de conocimientos legales avanzados.

1.4.

Llevar actualizado el sistema de base de datos del registro de ingreso y

salida de documentos de la Subgerencia

1.5

Revisar diariamente la normatividad legal, fotocopindola, compilndola y

archivndola, cuando tenga relacin con las competencias y funciones de la
Sub Gerencia.

1.7.

Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.3.

Depende directamente del Subgerente de Defensa Civil.

2.4.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con la

especialidad.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica (Procesador de Textos, Hojas de Clculo, Editor

de presentaciones, etc.)

3.4.

Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

------ 0 ------

435

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubTcnico
GerenAdministrativote
Administrativo III

1.

2.

3.

CDIGO : T5-05-707-3
Total de Cargos : 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Elaborar documentos de Capacitacin y Difusin de la doctrina de Defensa

Civil.

1.2.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes y documentos del rea.

1.3.

Confeccionar un registro y control de todo el apoyo que brinda el Gobierno

Regional de Ancash a travs del rea en casos de desastre.

1.4.

Participar en las acciones de apoyo a los centros poblados en situacin de

desastre.

1.5.

Elaborar informes, cuadros, notas de prensa, formatos, fichas, cuestionarios,

revistas, boletines y otros materiales de comunicacin e informacin en
materia de Defensa Civil.

1.6.

Participar en la ejecucin de actividades programadas por la Sub Gerencia.

1.7.

Organizar y controlar el archivo de documentos de inspecciones tcnicas de

Defensa Civil.

1.8.

Efectuar el registro y monitoreo de emergencias a travs del Sistema

Georeferenciado SINPAD.

1.9.

Las dems funciones que le sean asignadas.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Defensa

Civil.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados.

3.2.

Experiencia en labores de la especializacin.

3.3.

Experiencia laboral en el rea

------- 0 --------

436

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubTcnico
GerenAdministrativote
Administrativo II

1.

2.

3.

CDIGO: T4-05-707-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar en los programas y actividades relacionadas con Defensa Civil y

acciones de simulacin de desastres.

1.2.

Programas, coordinar y ejecutar actividades relacionadas con el registro,

procesamiento, clasificacin y control del inventario de los recursos naturales
y los bienes del almacn.

1.3.

Registrar y dar conformidad de los bienes que se recepcionan en almacn.

1.4.

Realizar inventarios peridicos, presentando el informe correspondiente de la

realidad situacional de existencia de bienes de almacn.

1.5.

Elaborar, suscribir, verificar, archivar y resguardar documentos sobre entrega

de material logstico proporcionados por la Sub Gerencia de Defensa Civil,
garantizando su seguridad y conservacin.

1.6.

Proponer y ejecutar las medidas de seguridad para garantizar los bienes del
almacn de Defensa Civil.

1.7.

Las dems funciones que le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Defensa

Civil.

2.2.

Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados

con el rea.

3.2.

Experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Experiencia laboral en el rea.

3.4.

Conocimientos de Ofimtica relacionada a la especialidad

------- 0 --------

437

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubChofer
GerenAdministrativote
III

1.

2.

CDIGO: T4-60-245-23
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir vehculos motorizados que se le asigne para transporte de personal

en el mbito urbano y/o interprovincial.

1.2.

Efectuar viajes interprovinciales y a nivel nacional para transportar al

personal en comisin de servicios, autorizado por los funcionarios
competentes.

1.3.

Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehiculo asignado.

1.4.

Informar peridicamente sobre el estado situacional del vehiculo a su cargo,

a fin de prever su mantenimiento y reparacin si es necesario, para su
operatividad normal.

1.5.

Cumplir con el sistema de trabajo, de acuerdo a las normas y disposiciones

establecidas.

1.6.

Cumplir otras funciones que le asigne la Sub Gerencia

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Defensa
Civil.
2.2. Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Brevete profesional

3.3.

Certificacin en mecnica y electricidad automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de vehiculo motorizados.

------- 0 --------

438

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

V. rganos de Desconcentrados

439

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

V.1. Unidad de Servicios de Equipo Mecnico

440

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

441

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

V.1. Unidad de Servicios de Equipo Mecnico

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Unidad de Servicios de
Equipo Mecnico

Director de Sistema
Administrativo II

D4-60-245-3

340

Ingeniero IV

P6-35-435-4

341

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

342

Artesano IV

T5-30-060-4 343-344

Chofer III

T4-60-245-3 345-346

Operador de Equipo Pesado I

A1-35-580-1 347-348

Total

442

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubDirector
GerenAdministrativote
de Sistema Administrativo II

1.

CDIGO: D4-05-295-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento y

reparacin de las maquinarias de la Unidad de Servicios Mecnicos del
Gobierno Regional de Ancash, para brindar un eficiente servicio.

1.2.

Disear, mtodos organizativos en las reas de la Unidad para lograr mayor

eficiencia y productividad

1.3.

Formular y proponer, la poltica general de administracin de la USEM, en

coordinacin con la Gerencia General, para lograr los objetivos propuestos.

1.4.

Proponer, planes y procedimientos de trabajo en los talleres, para mejorar

los ndices de prestacin de servicios.

1.5.

Coordinar, con los rganos responsables y usuarios de los servicios del

Gobierno Regional, para el proceso de comercializacin de productos y
servicios que brinda la USEM.

1.6.

Suscribir, convenios y/o contratos con los usuarios, para la atencin de los
servicios que presta la USEM.

1.7.

Formular y proponer a la Alta direccin el presupuesto funcional de la USEM,

para su aprobacin correspondiente.

1.8.

Formular y proponer el Plan Operativo Institucional para su aprobacin

correspondiente.

1.9.

Supervisar y coordinar el cumplimiento de las normas y procedimientos

establecidos, para cada una de las reas a fin de garantizar la prestacin de
los servicios de alta calidad.

1.10. Emitir, los informes del estado situacional de la USEM, as como la

documentacin requerida por la alta direccin, para su evaluacin
correspondiente.
1.11. Las dems funciones que le asigne la Gerencia General Regional.
2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente de la Gerencia General Regional.
2.2. Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Unidad de
Servicio y Equipo Mecnico.

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea

3.3.

Experiencia profesional en la conduccin de programas similares

------- 0 --------

443

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubIngeniero
GerenAdministrativote
IV
1.

CDIGO: P6-35-435-4
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Participar, programar las acciones tcnico-administrativo y las reuniones en

comisiones de trabajo que se le encomiende.

1.2.

Velar por la correcta aplicacin de los dispositivos legales referidos a la

adquisicin de bienes y servicios, contratos, normas de personal etc.

1.3.

Velar por la correcta operatividad y funcionamiento de la maquinaria pesada

y liviana de la unidad.

1.4.

Prestar apoyo logstico oportuno a los equipos de trabajo que lo soliciten

1.5.

Programar, adquirir, distribuir y supervisar el suministro de materiales,

repuestos, lubricantes, combustibles y otros, requerido por las diferentes
reas de la USEM.

1.6.

Formular, los contratos por alquiler de maquinaria y equipo pesado

1.7.

Proponer el plan de inversin y reinversin de utilidades de los recursos

directamente recaudados por la USEM.

1.8.

Elaboracin de los informes tcnicos que sean requeridor por la jefatura de la

USEM, as como la Gerencia General.

1.9.

Valorizar el costo de los servicios de maquinaria y equipo pesado

1.10. Proponer la repotenciacin y/o adquisicin de maquinarias de acuerdo a los

ndices de produccin de servicios
1.11. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

2.

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende directamente del Jefe de la USEM.

2.2.

Tiene a su mando a todo el personal tcnico de apoyo y servicios

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo Profesional Universitario en la especialidad afn al rea.

3.2.

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

3.3.

Experiencia profesional en la conduccin de programas similares

------- 0 --------

444

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubTcnico
GerenAdministrativote
Administrativo III
1.

2.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que se

generan en la oficina as como los que ingresan.

1.2.

Recibir, atender y orientar al pblico sobre la gestin que realiza

1.3.

Redactar y mecanografiar los documentos que se el asignen

1.4.

Verificar los partes diarios de las maquinarias y elaborar la valorizacin

correspondiente

1.5.

Elaborar los contratos y convenios de maquinarias y tramitarlos

1.6.

Las dems funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende de la Jefatura de la USEM.
2.2. Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el
rea.
3.2. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
3.3. Capacitacin tcnica en la especialidad
3.4. Conocimientos de Ofimtica relacionada a la especialidad.
3.5. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

------- 0 --------

445

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubArtesano
GerenAdministrativote
IV
1.

2.

CDIGO: T5-30-060-4
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Realizar trabajos de Mecnica en general de las maquinarias pesadas y

vehculos

1.2.

Efectuar trabajos de reparacin y mantenimiento del sistema de rodamiento,

cuchillas cantoneras y otros de las maquinarias pesadas

1.3.

Realizar trabajos de reparaciones y mantenimiento de las maquinarias y

vehculos.

1.4.

Realizar costos de materiales para reparacin de vehculos y maquinarias.

1.5.

Cambiar accesorios y piezas a los vehculos y maquinaria pesada.

1.6.

Realizar el montaje y desmontaje de equipos, maquinas y vehculos.

1.7.

Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente del Jefe de Unidad.
2.2. Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su cargo

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con

el rea.

3.2.

Amplia experiencia en labores tcnicas de mecnica.

3.3.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

------- 0 --------

446

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubChofer
GerenAdministrativote
III
1.

2.

CDIGO: T4-60-245-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir el vehculo que se el asigna

1.2.

Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas sencillas del vehculo

a su cargo

1.3.

Efectuar viajes interprovinciales y/o Interdepartamentales

1.4.

Verificar antes de cada accin de viaje, los niveles de combustible,

lubricantes, agua presin de aire y otros, para la optima marcha del vehculo

1.5.

Llevar al da el cuaderno de bitcora

1.6.

Velar para que la documentacin del vehculo este actualizada

1.7.

Portar la documentacin exigida tanto personal como del vehculo.

1.8.

Las dems funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente del Jefe de Unidad.
2.2. Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Brevete Profesional

3.3.

Certificacin en mecnica y electricidad automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos de carga.

------- 0 --------

447

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubOperador
GerenAdministrativote
de Equipo Pesado I

1.

2.

CDIGO: A1-35-580-1
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Conducir y operar la maquinaria que se el asigne

1.2.

Velar por el mantenimiento y buen estado de la maquinaria asignada.

1.3.

Realizar reparaciones que no revisten complejidad

1.4.

Verificar antes de cada jornada de trabajo, los niveles de combustible, aceite,

agua y otros relacionados al buen funcionamiento del equipo.

1.5.

Coordinar el mantenimiento oportuno de la mquina a su cargo as como

verificar las reparaciones efectuadas

1.6.

Portar la documentacin exigida tanto personal como de la maquina

asignada

1.7.

Llevar al da el cuaderno de bitcoras

1.8.

Realizar labores de apoyo en los talleres de mecnica.

1.9.

Las dems funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende de la jefatura de la USEM
2.2. Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria Completa.

3.2.

Licencia de conducir.

3.3.

Certificacin en mecnica y electricidad automotriz.

3.4.

Amplia experiencia en la conduccin de maquinaria pesada.

------- 0 --------

448

Gobierno Regional de Ancash

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

V.2. Archivo Regional

449

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

ORGANIGRAMA

450

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

V.2 Archivo Regional

Cuadro Orgnico de Cargos

Denominacin de Unidad y
Cargos
Clasificados y/o Estructurales

Total

Cdigo

N
CAP

Observaciones

Archivo Regional

Director de Programa Sectorial II

D4-05-290-2

349

Especialista en Archivo II

P4-05-342-2

350

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3 351-352

Tcnico en Archivo III

T4-05-730-3 353-354

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

A4-05-160-2

Total

355

451

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y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubDirector
GerenAdministrativote
de Programa Sectorial II

1.

CDIGO: D4-05-290-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Dirigir, supervisar y evaluar las actividades Tcnico Administrativas en

programas de lneas asignados al rea de competencia.

1.2.

Representar legalmente al Archivo Regional de Ancash.

1.3.

Planificar, organizar, dirigir,

administrativas y archivsticas.

1.4.

Asesorar, controlar y supervisar los archivos sub Regionales y de las

entidades del Sector Pblico en su mbito.

1.5.

Proponer, dirigir y supervisar las polticas de trabajo, as como la

programacin administrativa del archivo a su cargo.

1.6.

Coordinar con el Archivo General de la Nacin, en lo referente a tcnicas y

normas a aplicar.

1.7.

Formular, coordinar, dirigir y controlar los recursos humanos, materiales y

financieros a su cargo.

1.8.

Dirigir la inspeccin y supervisin de los archivos privados del mbito

regional.

1.9.

Dirigir la recopilacin y organizacin de las publicaciones oficiales, as como

los dispositivos legales de su jurisdiccin.

coordinar

controlar

las

actividades

1.10. Proponer los derechos arancelarios, certificar, y autentificar las copias

expedidas de documentos cuyas originales se encuentran en el Archivo.
1.11. Avalar la denuncia de los dispositivos legales en materia archivstica.
1.12. Ejercer las atribuciones como titular del pliego presupuestal.
1.13. Emitir Resoluciones Directorales en asuntos propios de su competencia.
1.14. Organizar la Comisin Tcnica Regional del Archivo.
1.15. Suscribir previa autorizacin judicial las escrituras pblicas irregulares.
Regularizacin de acuerdo a la Directiva N 002-85-A.G.N.
1.16. Propiciar la capacitacin permanente de los trabajadores del Archivo.
1.17. Otras que le asigne la Alta Direccin.
2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.

Depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia Regional de

Desarrollo Social.

2.2. Tiene mando directo a todo el persona que labora en el Archivo Regional

452

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea

3.1. Amplia experiencia en labores especializadas en el sistema archivstico.

3.2.

Experiencia en la direccin del programas.

3.3. Lo sealado en el Artculo 12 del Reglamento de la Ley 25323 y la tercera

Disposicin Transitoria del Decreto Supremo N 008.92-JUS.
3.4. Alternativa: Formacin de nivel universitario relacionados con el sistema
archivstico, amplia experiencia en el cargo y capacitacin especializada en
Archivos.

------- 0 --------

453

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubEspecialista
GerenAdministrativote
en Archivo II

1.

CDIGO: P4-05-342-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de archivo.

1.2.

Supervisa los procesos de acopio, registro, inventario, clasificacin y

catalogacin de fondos documentales, estableciendo criterios y mtodos de
trabajo.

1.3.

Evaluar y seleccionar documentos para su conservacin y/o eliminacin

1.4.

Ejecutar programas de restauracin de fondos documentales

1.5.

Efectuar transcripciones paleogrficas.

1.6.

Colaborar en la organizacin de eventos archivsticos.

1.7.

Brindar asesoramiento a entidades pblicas y privadas en el mbito

archivistico.

1.8.

Participar en comisiones de estudio e investigacin.

1.9.

Evaluar y seleccionar documentos para su conservacin y/o eliminacin y

ejecutar programas de restauracin.

1.10. Participar en la programacin de actividades y en la elaboracin de

documentos normativos.
1.11. Las dems funciones que le asigne el Director del Archivo Regional
2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende del Director del Archivo Regional.
2.2. Tiene mando directo sobre el Tcnico en Archivo II

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo profesional de nivel universitario que incluya estudios relacionados

con la especialidad.

3.2.

Capacitacin especializada en el rea.

3.3.

Experiencia en labores de archivo.

3.4.

Alguna experiencia en conduccin de personal.

------- 0 --------

454

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubTcnico
GerenAdministrativote
Administrativo III

1.

CDIGO: T5-05-707-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Recepcionar, registrar y clasificar la documentacin recibida y preparar la

documentacin por remitir.

1.2.

Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado

al Director del Archivo Regional

1.3.

Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones recibidas.

1.4.

Mantener y controlar la existencia de tiles de oficina en funcin a las

necesidades

1.5.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su

consideracin.

1.6.

Formular el registro de proveedores y mantener

documentacin sobre la administracin de abastecimiento.

1.7.

Recopilar y consolidar informacin contable.

1.8.

Confeccionar cuadros,
comisiones de trabajo.

1.9.

Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.

<

resmenes,

formatos,

fichas,

actualizados

la

cuestionarios

1.10. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en

reuniones y comisiones de trabajo.
1.11. Intervenir en trabajos de reclutamiento, seleccin, clasificacin, evaluacin,
promocin, capacitacin y otros procesos de personal.
1.12. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines,
revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin
e informacin.
2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende del director del Archivo Regional de Ancash (Director del Programa
Sectorial II)

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con

el rea.

3.2.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3.3.

Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.

3.4.

Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.

3.5.

Capacitacin tcnica en la especialidad.

------- 0 -------455

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubTcnico
GerenAdministrativote
en Archivo III

1.

CDIGO: T4-05-730-3
Total de Cargos: 02

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Organizar, dirigir y supervisar los Archivos Perifricos, pasivo y de gestin.

1.2.

Ordenar y clasificar tcnicamente los fondos documentarios.

1.3.

Elaborar auxiliares descriptivos tales como: ndices, catlogos, fichas y guas.

1.4.

Velar y controlar el buen estado de conservacin de los fondos documentales

que custodia.

1.5.

Autorizar los servicios de prstamo y consultas de los documentos que

custodia.

1.6.

Registrar, clasificar, ordenar en forma sistemtica los documentos que

transfiere.

1.7.

Programar, coordinar y ejecutar la eliminacin de documentos innecesarios,

cumplimento con los procedimientos de las normas legales vigentes.

1.8.

Elaborar y mantener actualizado los ndices y otros documentos descriptivos

para el servicio de consulta.

1.9.

Brindar servicio al Estado, a la institucin, a usuarios y a la investigacin,

respetando las normas legales vigentes.

1.10. Establecer criterios uniformes para la organizacin de los documentos en los

archivos de la institucin.
1.11. Cumplir y hacer cumplir las normas emitidas por el Archivo General de la
Nacin.
1.12. Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos archivsticos y
administrativos.
1.13. Participar en programas de restauracin documental.
2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende del Director del Archivo Regional.
2.2. Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin secundaria completa.

3.2.

Capacitacin tcnica en archivo.

3.3.

Amplia experiencia en labores tcnicas de archivo.

3.4.

Alternativa: Poseer
experiencia.

una

combinacin

equivalente

de

formacin

------- 0 --------

456

Manual de Organizacin
y Funciones 2008

Gobierno Regional de Ancash

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO
ubAuxiliar
GerenAdministrativote
de Sistema Administrativo II

1.

2.

CDIGO: A4-05-160-2
Total de Cargos: 01

FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.

Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial.

1.2.

Analizar y clasificar informacin, as como, apoyar la ejecucin de procesos

tcnicos de archivo, siguiendo instrucciones generales.

1.3.

Efectuar trmite
complejidad.

1.4.

Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin relacionada al

archivo regional segn mtodos tcnicos.

1.5.

Preparar los informes del rea de su competencia que se le encarguen.

1.6.

Las dems funciones que le asigne el Director del Archivo Regional

de

documentos

y procesar

informacin de cierta

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende del Director del Archivo Regional de Ancash.
2.2. Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando

3.

REQUISITOS MNIMOS
3.1.

Instruccin Secundaria.

3.2.

Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

3.3.

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

------- 0 --------

457