Contabilidad para el mdico que abre su propio consultorio

Todo profesionista al terminar su preparacin en la universidad y despus de

estudiar su especializacin o maestria o asistir a cursos donde adquiere
conocimientos muy definidos sobre temas que ms le interesan de
especializacin, para desarrollar su labor profesional, de donde obtendr
beneficios econmicos para vivir, para alcanzar su objetivo de crecimiento
personal y de poder adquirir cosas materiales que siempre ha deseado, ya que
todo ser humano tiene metas muy personales que desea alcanzar y estas no
siempre son fciles o se logran alcanzar en corto plazo, muchas de estas metas
se planean a largo plazo, pero con una buena disciplina financiera se puede lograr.
Una forma para que el profesionista pueda lograr estas metas es, que el medico
abra su propio consultorio, donde va a desarrollar su profesin y donde va obtener
recursos econmicos necesarios para satisfacer sus deseos personales.
Por lo tanto en las siguientes lneas, expongo lo necesario para apoyar a este
profesionista y pueda lograr su objetivo de forma ms exitosa, una de las
herramientas muy importantes para lograr cualquier asunto financiero es el
registro de la contabilidad en una forma oportuna y correcta, para lograr sus
objetivos personales en el menor plazo posible, ya que como sabemos el no tener
una contabilidad con los lineamientos que marcan las leyes fiscales puede tener
problemas que le causen sanciones econmicas y este profesionista tarde ms
tiempo en lograr sus objetivos personales.
Por otro lado la contabilidad del profesionista debe atender los lineamientos
marcados en las Normas de Informacin Financiera NIF, que son las que nos
indican la forma correcta con los elementos bsicos para preparar los estados
financieros de una manera que sirvan a todo usuario de los mismos.

Qu documentos debo registrar en la contabilidad del consultorio?

La contabilidad se registra con los comprobantes fiscales de ingresos y de egresos
generados en el consultorio del profesionista o fuera del consultorio si su servicio
lo presta en el domicilio del paciente, estos comprobantes fiscales son los que
autoriza el Servicio de Administracin Tributaria SAT, en forma directa o por medio
de un proveedor autorizado para este fin.
El importe de los ingresos se obtiene de los Comprobantes Fiscales Digitales por
Internet CFDI generados por cada cobro que realiza el profesionista y, que es
enviado al correo personal del paciente, este cobro por la consulta ya sea, que se
realiza con efectivo, tarjeta de dbito o de crdito, as como con cheque, debe
depositarse en la cuenta de cheques a nombre del profesionista a ms tardar en
las setenta y dos horas siguientes a la fecha de cobro, quiz en alguna ocasin se
puede dar el caso que esta consulta se cobra con un servicio de otro profesionista.

La suma de todos los CFDI expedidos a los pacientes son los ingresos obtenidos
durante el mes de calendario, que se registran en la contabilidad del profesionista.
El importe de los egresos sern los pagos realizados con la cuenta de cheques del
profesionista, en la que deposito los ingresos o con la tarjeta de dbito relacionada
con la misma cuenta de cheques, todos estos egresos deben estar amparados
igual con un CFDI expedido por el proveedor o prestador de servicio recibido.
Todos los egresos siempre deben estar relacionados con la actividad del
consultorio o de la capacitacin o actividad profesional del mdico, nunca se
pueden registrar en la contabilidad conceptos personales o familiares del
profesionista, ya que ocasiona informacin contable no real del consultorio.
La suma de los egresos clasificados en el registro contable por conceptos, los ms
significativos de acuerdo al catlogo de cuentas publicado por el Servicio de
Administracin Tributaria SAT, mismo que se enviara al portal del SAT mes a mes
a partir de enero de 2016, teniendo como plazo durante el mes siguiente a ms
tardar, el no cumplir con este requisito tendr una sancin por parte del SAT, este
catlogo no indica las cuentas de egreso o gasto, para que se agrupen por
subcuentas en forma ms detallada, como ejemplo tiene en su clasificacin; renta
del consultorio, telfono e internet, en su caso televisin, salarios, honorarios a
profesionistas, prima de seguro, materiales utilizados en el consultorio, etc. Por
otro lado tenemos la compra de activos fijos que son las maquinas o equipos que
utiliza el profesionista en el consultorio para desarrollar su actividad. (Prez, Fol, &
Campero, 2015)
Imagen CFDI
Cundo y para que debo registrar la contabilidad del consultorio?
De acuerdo a las leyes fiscales los registros contables de deben realizar de
inmediato, y de acuerdo a las disposiciones de las Normas de Informacin
Financiera NIF, de igual forma nos indican que debe ser registra la contabilidad en
el momento que suceden los hechos financieros para conocer el comportamiento
econmico del consultorio, y para enviar la balanza de comprobacin en tiempo y
forma al SAT, esta balanza de comprobacin muestra los movimientos registrados
en cada cuenta de mayor siendo esta cuenta la que concentra la clasificacin de
las subcuentas que vimos en el prrafo anterior.
Imagen contabilidad del consultorio
Qu debo revisar de la contabilidad del consultorio?
De lo comentado anteriormente debo verificar que todos los ingresos depositados
en la cuenta de cheques del consultorio sean iguales a los CFDI entregados a los
pacientes y de que los egresos estn reflejados en el mismo estado de cuenta
bancarios para tener la certeza de que no existe diferencia en los importes

registrado en contabilidad y los importes declarados en el impuesto mensual y

anual, con lo que evitaremos revisiones por parte de la autoridad.
Tendremos la seguridad de haber pagado los impuestos correctamente durante
cada mes y en la declaracin anual.
Imagen reportes del registro contable
Qu informes obtengo del registro de contabilidad del consultorio?
Al registrar la contabilidad de acuerdo a las Normas de Informacin Financiera NIF
A-1, obtendremos estados financieros y que a la letra dice:
Los objetivos de los estados financieros se derivan principalmente de las
necesidades del usuario general, las cuales dependen significativamente de la
naturaleza de las actividades de la entidad y de la relacin que dicho usuario
tenga con sta.
Los estados financieros deben permitir al usuario general evaluar:
a) el comportamiento econmico-financiero de la entidad, su estabilidad y
vulnerabilidad; as como, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de
sus objetivos; y
b) la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener
financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en
consecuencia determinar la viabilidad de la entidad como negocio en
marcha.
Los estados financieros bsicos que responden a las necesidades comunes del
usuario general son:
a) el estado de situacin financiera, tambin llamado estado de posicin
financiera o balance general;
b) el estado de resultados integral (presentado en uno o dos estados, segn lo
establece la NIF particular relativa al tema), para entidades lucrativas o, en
su caso, el estado de actividades, para entidades con propsitos no
lucrativos;
c) el estado de cambios en el capital contable (para el profesionista se le llama
patrimonio), en el caso de entidades lucrativas; y
d) el estado de flujos de efectivo o, el estado de cambios en la situacin
financiera. Cada entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo a
lo establecido en NIF particulares.
Elementos bsicos de los estados financieros
Los elementos bsicos de los estados financieros son:
a) los activos, los pasivos y el capital contable (para el profesionistas es
patrimonio) de las entidades lucrativas; y los activos, los pasivos y el

patrimonio contable, de las entidades con propsitos no lucrativos. Dichos

elementos se presentan en el balance general;
b) los ingresos, costos, gastos, la utilidad o prdida neta, los otros resultados
integrales y el resultado integral, los cuales se presentan en el estado de
resultados integral de las entidades lucrativas; y los ingresos, costos,
gastos y el cambio neto en el patrimonio de los cuales se presentan en el
estado de actividades de las entidades con propsitos no lucrativos;
c) los movimientos de propietarios, la creacin de reservas y la utilidad o
prdida integral, los cuales se presentan en el estado de cambios en el
capital contable (patrimonio para el profesionistas) de las entidades
lucrativas; y
d) el origen y la aplicacin de recursos, los cuales se presentan en el estado
de flujos de efectivo o, en su caso, en el estado de cambios en la situacin
financiera, tanto por las entidades lucrativas como por las que tienen
propsitos no lucrativos.
Presentacin y revelacin en los estados financieros
La presentacin de informacin financiera se refiere al modo de mostrar
adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados de
las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
econmicamente a una entidad. Implica un proceso de anlisis, interpretacin,
simplificacin, abstraccin y agrupacin de informacin en los estados financieros,
para que estos sean tiles en la toma de decisiones del usuario en general.
La revelacin es la accin de divulgar en estados financieros y sus notas, toda
aquella informacin que ample el origen y significacin de los elementos que se
presentan en dichos estados, proporcionando informacin acerca de las polticas
contables, as como el entorno en el que se desenvuelve la entidad.
Los criterios generales de presentacin y revelacin de la informacin financiera
contenida en los estados financieros, se incluye en la NIF A-7, presentacin y
revelacin.
Al cumplir con las NIF tendremos informacin confiable y oportuna para conocer el
comportamiento financiero del consultorio, para mostrar a terceros interesados
para poder solicitar crdito, como por ejemplo a proveedores o instituciones
bancarias para equipos necesarios en el propio consultorio o un crdito hipotecario
para la compra de inmueble.
A dems podremos cumplir con la obligacin fiscal, de entregar la informacin
contable en tiempo en el portal del SAT, en el formato que solicita esta
informacin, para evitar sanciones econmicas.
Como podemos ver la contabilidad sirve como base para cumplir con las
obligaciones fiscales que nos pueden traer problemas graves que antes no
existan, porque estamos en un sistema globalizado y digital, donde la autoridad

fiscalizadora tiene mucho mayor control actualmente sobre el profesionista, por lo

que recomiendo cumplir con todo lo mencionado para dormir diariamente en paz.
(Consejo Mexicano de Normas de Infomacin Financiera, 2015)
Imagen contabilidad electrnica
De mi contabilidad determino el pago de impuestos?
De los estados financieros mencionados anteriormente, es muy claro que se tiene
la informacin correcta y oportuna, para cumplir con la obligacin de pagar los
impuestos a que sta obligado el profesionista por el servicio que presta en el
consultorio.
Estos impuestos se determinan del estado de resultados mensual comentado
anteriormente, de la siguiente forma a los ingresos efectivamente cobrados se
resta los egresos efectivamente pagados del mes, el resultado es la base para la
determinacin del impuesto a la que se le aplica la tarifa marcada en el artculo 96
de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, pagndose a ms tardar el da 17 del mes
siguiente.
De igual manera sirve determinar el impuesto anual para lo cual debe aplicarse la
tarifa del artculo 152 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, y se determina del
estado de resultado del enero a diciembre del ao, pagndose a ms tardar en
abril del ao siguiente.
Es muy importante cumplir con todo lo referente a la contabilidad que sea
confiable, ya que sirve de base para la determinacin del impuesto mensual y
anual, para evitar requerimientos y gastos innecesarios como actualizacin y
recargos, hasta llegar a pagar multas por pagos extemporneos. (Prez, Fol, &
Campero, 2015)
Imagen contabilidad para el SAT