AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL

Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZNICA DE MADRE DE DIOS

CARRERA PROFESIONAL DE DERECHO

Y CIENCIAS POLTICAS
CURSO: INFORMATICA JURIDICA
TRABAJO MONOGRFICO:
SISTEMA DE PERSONAL PARA LA ADMINISTRACIN REGIONAL

DOCENTE

Abog. Aldo, RENGIFO KANTH

ALUMNOS

Jenn Laura, HUAMAN CONDORI

2015

DEDICATORIA

A Dios que nos otorg la libertad de decidir sobre nuestros

propios actos.

A nuestras familias, en cuyo seno nos brindaron una

formacin nutrida en valores y disciplina que permiten nuestra
permanente superacin personal y profesional.

INTRODUCCIN:

El concepto de sistema en general est sustentado sobre el hecho de que ningn sistema puede
existir aislado completamente y siempre tendr factores externos que lo rodean y pueden afectarlo,
por lo tanto podemos referir a Muir citado en Puleo (1985) que dijo: "Cuando tratamos de tomar algo,
siempre lo encontramos unido a algo ms en el Universo".
Puleo define sistema como " un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que
tienen relaciones entre s y estn localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto
objetivo".
Conjunto de personas, datos y procedimientos que trabajan coordinadamente. Para alcanzar el
objetivo de apoyar el funcionamiento de la organizacin. Haciendo posible que la empresa mantenga
contacto con el medio ambiente que la rodea, es decir con: Clientes, Proveedores, Organizaciones
Estatales de contralor y recaudacin de impuestos y aportes, Funcionarios, Accionistas o
propietarios.

SISTEMA DE PERSONAL PARA LA ADMINISTRACIN REGIONAL

PERFIL

1. Nombre del Sistema

Sistema de Personal para la Administracin Regional (SISPERAR)
2. Descripcin Genrica del Sistema.
El SISPERAR, es un Sistema de Informacin que permite el manejo integral de las acciones de
Personal que se realizan en la Administracin de un Gobierno Regional, debiendo contar con los
mdulos de informacin para los Sistemas relacionados, tanto a nivel Institucional tales como:
Contabilidad, Presupuestos, entre otros, como a nivel Nacional (Registro Nacional de Empleados
Pblicos en el rgano rector de RRHH, Informacin de Presupuestos de Recursos Humanos para el
MEF, entre otros).
3. Objetivos que se persiguen.
a. Mejorar la Gestin de los Recursos Humanos
b. Obtener un Sistema de manejo de Personal estndar para la administracin de los gobiernos
regionales, que pudiera ser empleado por otras Instituciones pblicas descentralizadas.
c. Estandarizar los procedimientos administrativos de Personal en los Gobiernos regionales y otras
instituciones pblicas.
d. Obtener ahorros sustanciales por economa de escala en el desarrollo e implantacin del Sistema,
evitando la duplicacin de esfuerzos y gastos innecesarios de recursos del estado.
e. Permitir la transparencia de las contrataciones de personal del Estado.
f. Alimentar en forma automtica a los Sistemas Regionales, Sectoriales y Nacionales, con
informacin del recurso de personal del estado.
Estrategias.
a) Estrategias Generales
_Desarrollo Centralizado y Uso Descentralizado del Sistema.

_ Soporte y Mantenimiento Centralizado, determinacin de problemas y aplicacin de soluciones

descentralizadas.
_Desarrollo bajo Servicios web que permite ejecucin en Intranets Institucionales, Uso de mdulos
de Ejecucin a travs de Internet, para aquellas Instituciones que no tienen Servidores o
computadoras conectadas a servidores de Instituciones Pblicas o privadas que proporcionen
Hosting de las aplicaciones y Base de datos (a travs de Cabinas pblicas con acceso a dichos
servidores proporcionando usuarios y passwords)

b. Estrategias de Organizacin:
A nivel Nacional:
Constituir en el INEI un grupo de desarrollo de sistemas que realicen el Anlisis, Diseo,
Capacitacin y Soporte del sistema planteado.
A nivel Regional.
Constituir en las Unidades de Administracin de los Gobiernos Regionales un grupo que se
encargue de la implementacin, capacitacin y primer nivel de soporte del Sistema planteado (La
otra posibilidad es que sea en las Oficinas Departamentales de Estadstica e Informtica del INEI),
como Coordinadores Regionales y que brinden el servicio a otras Instituciones pblicas de la regin.
A nivel Institucional:
Constituir en las Instituciones pblicas de cada regin, una oficina o grupo de trabajo, para alimentar
y/o procesar el sistema propuesto (dependiendo de los recursos informticos y de personal
disponible).
c. Estrategias Propuestas:
_ Desarrollo y Soporte Tcnico por Niveles organizacionales:
A Nivel Nacional.
Elaboracin del Proyecto Nacional, Anlisis, Diseo y Programacin a cargo del personal profesional
de Sistemas contratado para este Proyecto (4 personas: 1 jefe de Proyecto y 3 analistas jefes de
grupo y programadores (uno por cada regin, totalizando 25). Este grupo deber trabajar con los
responsables de la administracin del personal de las regiones (total 25), para establecer los
requerimientos y caractersticas de las planillas de cada regin.
Soporte Tcnico a los Coordinadores del nivel Regional, correcciones de errores detectados en el
Sistema y redistribucin remota de nuevas versiones a nivel Nacional.

Diseo y Desarrollo de nuevas funcionalidades requeridas por las entidades pblicas Regionales, as
como la distribucin a los coordinadores regionales.

A Nivel Regional.
Distribucin e implantacin en su regin, del sistema inicial y de las nuevas versiones que se
elaboren.
Evaluacin permanente del Sistema, recopilacin de errores presentados, sus circunstancias y
causas, reportando al nivel Nacional aquellos errores causados por el Sistema, o los requerimientos
de nuevas funcionalidades, resolviendo aquellos que no impliquen modificacin del software.
_Estrategias de Capacitacin e Implantacin Descentralizada.
A Nivel Nacional
Capacitacin de los Coordinadores regionales y coordinacin de implantaciones en Instituciones
Publicas Piloto de cada regin.
A Nivel regional
Capacitacin a los encargados del sistema y usuarios en las unidades de administracin regional y
en las Instituciones Pblicas regionales que lo soliciten. Implantacin e informes al nivel nacional de
avance de las implantaciones a nivel regional.
Coordinar problemas y soporte tcnico con el nivel Nacional.
d. Estrategias de Normatividad:
_ Resolucin Suprema encargando al INEI la elaboracin de este Sistema, dotndola de los
Recursos necesarios y estableciendo la obligacin de apoyo de las Instituciones Pblicas regionales.
_ Resolucin Suprema estableciendo la Organizacin para la implantacin y Soporte del Sistema
desarrollado y la obligacin de su uso por las Instituciones Pblicas, por etapas, primero aquellas
que no tienen Sistemas de Personal, o que deseen reemplazarlo, adicionalmente las Instituciones
que no deseen reemplazar su software actual de Planillas (o personal), deben comprometerse a
enviar la informacin que se requiera a los Sistemas Sectoriales, Regionales y Nacionales de
Registro de Personal.
4. Beneficios que se obtienen.
a. Menores costos por Institucin Pblica
b. Estandarizacin.

c. Economa de Escala.
d. Posibilidad de acceder al Sistema, inclusive si no se tiene computadora propia.
5. Referencias y Antecedentes
Software de Personal utilizado en el INEI
Es un componente del Sistema Integrado de Gestin Administrativa - SIGA (que contiene los
sistemas de Personal, Abastecimiento, Presupuesto, Contabilidad y Tesorera). La aplicacin est
desarrollada en Power Builder. La Base de Datos utilizada es Oracle. Caractersticas principales:
Control de asistencia (puede ser ingresado en forma manual o a travs de un archivo de texto
generado por el marcador electrnico de asistencia).
Es configurable; los conceptos de pago, descuento, retenciones pueden ser creados por el usuario.
De la misma manera las frmulas de clculo de estos conceptos pueden ser ingresadas. Mantiene
un archivo maestro de personal (Escalafn), en el cual tambin se almacenan los datos que sirven
para el legajo del personal.
Realiza el clculo de la planilla.
Genera archivos de textos para los bancos (para el caso de personal al que se le abona en cuenta
su remuneracin).
Genera archivos de texto para ser cargados al Programa de Declaracin Telemtica PDT de la
Sunat.
Genera informacin necesaria para las Administradoras de Fondos de Pensiones AFP.
Mdulos que contiene:
1. Escalafn.- Permite el registro del personal, sus datos generales, laborales; as como generar
reportes e informes. Presenta las opciones de Mantenimiento de tablas, Maestro de personal,
Contratos, Tiempo de servicios, Reportes del personal.
2. Asistencia.- Permite definir horarios, turnos, feriados y realizar el registro de asistencia, sea en
forma manual o a travs del reloj electrnico.Presenta las opciones de Mantenimiento de tablas
(feriados, turnos, etc.), Contratos, Registro de movimientos, procesos y reportes de asistencia.
3. Remuneraciones.- Permite definir los conceptos de la planilla, definir las frmulas para el clculo
de estos conceptos en la planilla, calcular la planilla, realizar los procesos de quinta categora, para
AFP, etc. Presenta las opciones de Mantenimiento de tablas (AFP, Planillas, Periodos, etc.),
Mantenimiento de conceptos de pago (conceptos, acumuladores, frmulas de clculo), Apertura de
planillas, Planilla de remuneraciones, Cierre mensual, Quinta categora, AFP, entre otros.

4. Financiera.- Permite mostrar las planillas que se encuentran en el rea financiera.Presenta las
opciones de Registro de documentos, Planilla de viticos, Definicin de parmetros.

Sistema de Recursos Humanos de la empresa Transolution: Transparenta

Contiene los siguientes mdulos:
1. Organizacin.- Se refiere a la definicin de la estructura orgnica de la entidad. Presenta las
opciones de Administracin de la estructura orgnica, Planeamiento de Puestos, Reglamentos.
2. Reclutamiento y Seleccin del Personal.- Referente al proceso por el cual se convoca
pblicamente a postulantes para el Concurso de Seleccin. Presenta las opciones de Registro de
Postulantes, Requerimiento de Personal, Concurso de Seleccin, Evaluacin de Postulantes.
3. Administracin de Personal.- Abarca los procesos mediante los cuales se mantienen
actualizados los datos de los trabajadores, los que sirven como base para la realizacin de las
dems funciones que corresponden a la gestin de recursos humanos. Presenta las opciones de
Registro de Personal, Administracin de Contratos, Movimiento de Personal, Control de Vacaciones,
Mritos y Demritos, Liquidacin de Personal.
4. Control de Asistencia.- Comprende los procesos necesarios para la regulacin y control de la
asistencia y permanencia de los trabajadores en su centro de labores. Presenta las opciones de
Asignacin de turnos y tarjeta de control, Captura de Marcaciones, Control de Asistencia, Salidas de
Personal.
5. Remuneraciones.- Comprende las tareas relacionadas con la configuracin y clculo de planillas
de pago de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, tomando como datos de entrada el
resumen de control de asistencia, los conceptos de pago bonificaciones extraordinarias, etc.
Presenta las opciones de Mantenimiento de Conceptos Remunerativos, Acumuladores, Tipos y
Subtipos de Planilla, Asignacin de Conceptos por Planilla, Asignacin de Conceptos al Personal,
Generacin de Resumen de Asistencia, Proceso de Planillas, Compromiso de Planilla, Clculo de
CTS, Liquidacin de Personal, Generacin de Interfases (PDT, AFP).
6. Bienestar Social.- Comprende los procesos de Administracin del Fondo de Asistencia y
estmulo, y los servicios dirigidos a brindar bienestar a los empleados, tanto dentro del centro de
trabajo, como fuera de l. Presenta las opciones de Servicio mdico, prstamos, eventos.
7. Capacitacin.- Se refiere al proceso sistemtico de perfeccionamiento y/o adquisicin de
conocimientos, habilidades y actitudes para un mayor desarrollo del trabajador y mejor desempeo
de las funciones encomendadas. Presenta las opciones de Requerimiento de Capacitacin (Solicitud
de curso de capacitacin, aprobacin), Plan de Capacitacin, Capacitacin de Personal
(Participantes, Evaluacin de participantes).

8. Evaluacin del Desempeo.- Comprende los procesos mediante los cuales los jefes inmediatos
valoran en forma integral, sistemtica y continua, el conjunto de actitudes, aptitudes, rendimiento y
comportamiento social del trabajador en el cumplimiento de sus funciones. Presenta las opciones de
Formularios de Evaluacin (Tipos, Factores y Rubros de Evaluacin), Programacin de
Evaluaciones, Evalu

6. Actividades para la ejecucin de la propuesta.

a. Aprobacin del Proyecto.
b. Aprobacin de la Normatividad propuesta.
c. Adquisicin de los equipos para desarrollo del Sistema
d. Seleccin del Personal requerido para desarrollo del Sistema
e. Capacitacin para nivelar el conocimiento del personal que intervenga en el proyecto
f. Elaboracin del Proyecto detallado.
g. Anlisis y Diseo del Sistema de Personal de las Regiones.
h. Prueba Piloto en una Regin cercana a la sede central.
i. Capacitacin especfica en el Sistema desarrollado a los analistas o jefes de personal regionales.
j. Instalacin de los Servidores y equipos que trabajaran con el Sistema.
k. Prueba del Sistema en los equipos ya instalados, cargando datos, corriendo paralelos y
observando el correcto funcionamiento del Sistema.
l. Distribucin e Implantacin del Sistema en las Regionales.
m. Establecimiento de canales de coordinacin y soporte a nivel Nacional, Regional e Institucional.
n. Emisin de reportes quincenales de estado de la aplicacin por los responsables del rea de
Personal, a la sede Central.

CONCLUSIN

La palabra "sistema" tiene muchas acepciones. El anlisis de sistemas tiene que ver slo con un tipo
concreto de sistemas, los sistemas de informacin, sistemas de informacin en un entorno
empresarial y organizacional de gestin y dentro de ellos con los sistemas de informacin
informatizados o basados en computadoras electrnicas
Estos sistemas permiten seguir utilizando las inversiones realizadas en sistemas de informacin,
pero rediseando sus procesos de negocio permitiendo que sean combinados, personalizados y
extendidos de muchas formas para satisfacer nuevas necesidades de mercado, aumentando la
flexibilidad y eficiencia del negocio.
Esta tecnologa de gestin de procesos de negocio es un importante avance en productividad en el
desarrollo de sistemas. Gracias a ella se hace muy sencillo invocar servicios web localizados en
cualquier parte del mundo y ejecutarlos siguiendo determinadas reglas de negocio. Cuando estas
reglas cambien, simplemente habr que cambiar dicha lgica en el diagrama y automticamente se
regenera su especificacin en el lenguaje de gestin de procesos de negocio. Esto promete
transformar totalmente la forma de construir sistemas en un futuro cercano ya que la codificacin de
la lgica de negocio, que ahora se realiza de forma manual, lenta y propensa a errores se realizar
de forma automtica, lo que permitir realizar cambios en la lgica de negocio de manera mucho
ms rpida y segura, ganando las organizaciones en agilidad y flexibilidad.