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III. Procesos de Seleccin
1. Todos los procesos de seleccin se registran en la misma versin del SEACE?
No, actualmente existen dos versiones del SEACE, la versin 2.0 y la versin 3.0, siendo que estn
obligadas a registrar informacin en la versin 3.0 slo las entidades incluidas en los listados
publicados por el OSCE en el portal del SEACE, conforme al numeral 2 de las Disposiciones
Transitorias de la Directiva N 007-2012-OSCE/CD. La informacin de los procesos de seleccin cuya
convocatoria se efectu con anterioridad a la mencionada inclusin continuarn siendo registrada en el
SEACE v 2.0 hasta la culminacin de los mismos.
Convenios Interinstitucionales
Cobro y Pago de Facturas
Pre-publicacin de Documentos
Foro de Adquisiciones Pblicas
Enlaces de Inters
Cafae OSCE
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIN REGISTRADOS EN EL SEACE V 2.0
2. Qu opciones encontramos en el Mdulo de Procesos del SEACE?
El mdulo de Procesos cuenta con las siguientes opciones:
Consola de Procesos
Comit Especial u rgano Encargado de Contrataciones (OEC)
Registro de Participantes
Registro de Propuestas
Buena Pro
Acciones con la Convocatoria
Notificaciones
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/procesos-de-selecci%C3%B3n
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3. Qu acciones se pueden realizar en la Consola de Procesos de Seleccin?
ntento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite A qu se debe?
A travs de la Consola de Procesos se puede realizar las siguientes acciones:
Buscar de procesos de seleccin
Permite ubicar procesos de seleccin convocados o guardados como borrador en el sistema. Para su
uso requiere que ingrese los siguientes datos: Ao (ao de la convocatoria del proceso de seleccin),
Tipo (el sistema tiene habilitado los tipos LP- Licitacin Pblica, CP-Concurso Pblico, ADPAdjudicacin Directa Pblica, ADS-Adjudicacin Directa Selectiva y AMC- Adjudicacin de Menor
Cuanta, etc.), y opcionalmente Descripcin del objeto de la convocatoria y/o siglas.
Lista de procesos de seleccin
Luego de seleccionar el botn Buscar el sistema le mostrar la lista de los procesos de seleccin segn
los criterios de bsqueda. Para visualizar la ficha de la convocatoria del proceso de seleccin deber
ingresar en la nomenclatura del proceso.
Crear proceso
Presionando la opcin Crear Proceso, el sistema le permitir ingresar a la consola de procesos,
debiendo llenar toda la informacin que se solicita en cada una de las secciones para la creacin del
proceso.
4. Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite A qu se
debe? .
Algunos de los motivos pueden ser porque:
No ha asociado el proceso a un nmero de referencia del Plan Anual.
No adjunt las bases administrativas del proceso o se adjunt con extensin no permitidos del
archivo, debiendo ser slo: doc, zip y pdf.
La descripcin del proceso sobrepasa la cantidad mxima de caracteres (255).
Existen caracteres matemticos como: ^ ` [ ] u otros en la descripcin del objeto
del proceso.
El calendario indica plazos no acordes al Art. 24 del Reglamento.
El decremento mnimo en una Subasta Inversa tiene valor cero (0.00).
Ha ingresado valores literales en el costo de reproduccin de documentos (por ejemplo: "S/.
0.20 por hoja") cuando solo se debe consignar el monto total del costo de reproduccin en
nmeros.
No ha registrado algn campo obligatorio.
En ese sentido, se debe verificar y corregir los datos errneos para poder convocar el proceso.
5. Es posible registrar como participante a un proveedor extranjero no domiciliado, en el
SEACE?
S, siempre que acredite estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores RNP
conforme al objeto de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.
Para ello, el usuario de la Entidad deber seleccionar la opcin Consola de Procesos, Registro de
Participantes y seleccionar el botn Ingresar participante.
En esta ficha debe seleccionar la opcin Proveedor NO DOMICILIADO del campo Tipo de proveedor,
luego seleccionar el icono lupa del campo Cdigo Ext. No Domiciliado.
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/procesos-de-selecci%C3%B3n
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Posteriormente, se deber registrar la fecha y hora del registro de participacin, y finalmente
seleccionar el botn Grabar.
6. Qu datos se debe ingresar al momento de registrar la propuesta de un consorcio?
En caso que el postor sea un consorcio al momento de registrar su propuesta se deber consignar los
datos de cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio, el registro del
RNP en el que est inscrito (debiendo ser coherente con el objeto y/o modalidad de ejecucin
contractual del proceso de seleccin en el que est participando), el porcentaje de participacin y los
datos del representante comn. Adems deber registrarse el monto ofertado de cada tem y adjuntar
el archivo conteniendo copia de la garanta de seriedad de oferta presentada por los postores, cuando
corresponda.
7. Si solicitaron la elevacin de observaciones al OSCE, quin y qu informacin se debe
registrar en el SEACE?
Recibida la solicitud de elevacin de observaciones, a efectos de suspender el proceso de seleccin
hasta la emisin del pronunciamiento, el usuario de la Entidad deber proceder a registrar en el
SEACE a travs de la seccin Acciones de la Convocatoria, la siguiente informacin:
Datos de identificacin del participante solicitante.
Documento de envo de la solicitud de elevacin de observaciones al OSCE.
Fecha de recepcin del documento de envo.
Observaciones, de ser el caso.
Una vez publicado el Pronunciamiento a travs del SEACE, el Comit Especial deber proceder a
integrar las bases del proceso, debiendo previamente prorrogar las etapas e implementar e
incorporar las modificaciones como consecuencia de las consultas, observaciones y/o
pronunciamiento.
8. Cmo publico la RESOLUCIN o ACUERDO que declara la nulidad de oficio del proceso?
En la seccin Acciones de la Convocatoria debe escoger la opcin Registrar Nulidad de Oficio, tal como
se muestra a continuacin:
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/procesos-de-selecci%C3%B3n
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Al seleccionar esta opcin visualizar la ficha donde debe ingresar la informacin solicitada, debiendo
adjuntar el archivo de la Resolucin que declara la nulidad del proceso o tem. Finalmente, debe
seleccionar el tem o tems declarados nulos y presionar el botn Grabar Resultados.
9. He declarado de oficio la nulidad de un proceso de seleccin, deseo volver a convocarlo
Debo realizar una segunda convocatoria?
No, una vez registrada la Nulidad de Oficio (ver procedimiento precedente) debe realizar la bsqueda
del proceso declarado nulo en la Consola de Procesos.
Por ejemplo, si el proceso fue retrotrado a la etapa Convocatoria, para volver a convocarlo debe
seleccionar la opcin Convocatoria por Nulidad en la seccin Acciones con Proceso.
Si el proceso fue retrotrado a una etapa diferente a Convocatoria, para volver a convocarlo debe
seleccionar la opcin Nulidad retrotrada de <etapa> en la seccin Acciones con Proceso.
Recuerde que slo se realiza una segunda convocatoria de una Adjudicacin de Menor Cuanta cuando
la primera ha sido declarada desierto total o parcial.
10. Todos los procesos de seleccin deben estar vinculados al PAC del ao fiscal que
corresponda?
Si, teniendo en consideracin que es requisito para convocar un proceso de seleccin en el SEACE, que
ste se encuentre incluido en el Plan Anual de Contrataciones, es indispensable que al momento de
crear la ficha de la convocatoria del proceso se enlace con el proceso programado en el Plan Anual del
ao fiscal que corresponda; salvo que se trate de una Adjudicacin de Menor Cuanta no programable.
NOTA: Recuerde que una AMC no programable que haya sido declarada desierta en el ao fiscal
anterior deber ser incluida en el PAC del ao en el que se volver a convocar.
11. Todas las entidades estn obligadas a convocar procesos electrnicos cuando se trata de
una Adjudicacin de Menor Cuanta y su objeto es servicios?
No, slo las que se encuentran incluidas en el listado de Entidades obligadas a convocar procesos
electrnicos de AMC para la contratacin de servicios, listado que se encuentra publicado en la opcin
Documentos y Publicaciones del portal del SEACE. De ser incluido su Entidad en dicho listado, esta
condicin de obligatoriedad rige a partir de los 30 das calendario de su publicacin en la pgina web
del SEACE.
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/procesos-de-selecci%C3%B3n
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12. Qu acciones se pueden realizar con un Proceso de Seleccin?
Luego de ubicar el proceso de seleccin convocado, puede realizar las siguientes acciones:
Fe de erratas
Postergacin
Derivar a una AMC o agregar nueva convocatoria
13. Cmo y hasta qu momento puedo realizar la postergacin de las etapas de un proceso de
seleccin?
La prrroga o postergacin de las etapas del proceso de seleccin podrn efectuarse en cualquier
momento, hasta el mismo da su programacin en el calendario, siempre y cuando la fecha y hora
prevista no hayan transcurrido, y haya sido comunicada oportunamente a los participantes o postores,
segn sea el caso.
El registro de la postergacin se realiza a travs de la opcin Postergacin de las Acciones con
Proceso:
Al presionar esta accin visualizar la siguiente ficha donde debe ingresar la descripcin de la
postergacin y el nuevo calendario. Finalmente, debe seleccionar presionar el botn Publicar en el
SEACE:
14. Qu informacin puedo modificar a travs de una Fe de Erratas?
Al seleccionar la opcin fe de erratas, el sistema le habilitar y permitir modificar por correccin de
un error material:
Enlace al PAC.
Datos generales como modalidad de seleccin, tipo de objeto, modalidad de ejecucin
contractual, sistema de contratacin, forma de presentacin de propuestas, acto de buena pro,
descripcin bsica del objeto del proceso, CUBSO, fuentes de financiamiento.
Cdigo presupuestal.
Datos de la direccin para el registro de participantes.
Informacin de la relacin de tems.
Es preciso sealar que la fe de erratas es un instrumento que se utiliza slo en los casos que se haya
cometido un error material de registro de los datos al momento de ingresar la informacin en la
convocatoria del proceso.
15. En qu casos procede utilizar la accin derivar a AMC?
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/procesos-de-selecci%C3%B3n
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Se podr utilizar la accin Derivar a una Adjudicacin de Menor Cuanta, para continuar con la
tramitacin del proceso mediante una nueva convocatoria, cuando:
El proceso de seleccin convocado, corresponda a una LP- Licitacin Pblica, CP-Concurso
Pblico, ADP- Adjudicacin Directa Pblica, ADS-Adjudicacin Directa Selectiva fue declarado
desierta total o parcial.
El proceso convocado sea declarado desierto (no quede vlida ninguna oferta).
El proceso haya sido declarado parcialmente desierto (no quede vlida ninguna oferta en alguno
de los tems identificados particularmente).
No obstante a ello, en el caso de haberse declarado desierto un proceso convocado como Adjudicacin
de Menor Cuanta, para la siguiente convocatoria se deber utilizar el botn Agregar Nueva
Convocatoria ubicado en las Acciones con Proceso:
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIN REGISTRADOS EN EL SEACE V 3.0
16. Cules son los mdulos habilitados para el registro de informacin en el SEACE v 3.0?
La informacin que se registra es tanto la referida a los actos preparatorios y procesos de seleccin.
17. Dnde puede revisar videos o tutoriales relacionados al registro de informacin en el
SEACE v 3.0?
Los videos tutoriales sobre el registro de informacin en el SEACE v 3.0 para Entidades la puede
revisar en la pgina www.seace.gob.pe, opcin "Documentos y Publicaciones", eligiendo "Videos
Tutoriales SEACE v3.0".
18. Cmo se crea el Expediente del Proceso de Seleccin?
Esta accin se realiza selecionando la opcin "Nuevo Expediente" en la consola de Actos Preparatorios
Luego de ello el SEACE nos habilitar las pestaas para registrar la informacin a fin de realizar el
enlace al PAC, y registrar los datos del proceso de seleccin que finalmente crearemos.
19. Ya cree mi expediente de contratacin Dnde registro al Conductor del Procedimiento?
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/procesos-de-selecci%C3%B3n
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Una vez que he aprobado el Expediente de Contratacin podr registrar la primera versin del
Conductor del Procedimiento.
20. Cmo puedo publicar un proceso de seleccin creado en actos preparatorios, una vez que
ya tengo todos las actividades de los actos preparatorios aprobadas (expediente de
contratacin, conductor del procedimiento, bases (cronograma - bases)?
Una vez aprobadas las actividades de los actos preparatorios, seleccionar la opcin consola de
seleccin y buscar el proceso de seleccin creado. Encontrado el proceso de seleccin se dirigir a la
ficha de seleccin mostrando un mensaje en la parte superior de la ficha ("Antes de publicar el
proceso en el SEACE verifique la informacin"), dirigindose a la parte inferior izquierda de la ficha de
seleccin para seleccionar el botn Publicar.
21. Cmo ingreso a la Consola de Seleccin?
Para ingresar a la Consola de Seleccin deber de ingresar al men situado al lado izquierdo y
seleccionar la opcin "Consola de Seleccin".
22. Cmo se realiza la bsqueda de procesos de seleccin?
Para realizar la bsqueda de procesos de seleccin que hayan sido registrados por la Entidad se deben
llenar los campos correspondientes con los criterios de bsqueda. Asimismo se cuenta con una opcin
adicional para efectuar bsquedas avanzadas que nos permiten realizar la bsqueda especfica del
proceso.
23. Qu informacin se puede registrar en la opcin Consola de Seleccin?
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/procesos-de-selecci%C3%B3n
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Seleccionando el botn "Listado de Actividades" se podrn encontrar todas las alternativas que
permitirn registrar las etapas del Proceso de Seleccin, as como las opciones correspondientes a:
Rectificacin
Postergacin
Acciones del Procedimiento
Acciones Pendientes
24. Cmo se registra a los participantes en un proceso de seleccin?
Para registrar participantes deber de ingresar al Listado de Actividades siempre que el estado se
encuentre "Pendiente", para ello debern de ingresar al cono de color blanco que aparece al lado
derecho de la pantalla en la columna Acciones de la Actividad.
Una vez que haya ingresado al registro de participantes, para proceder a registrar los participantes
tendr que marcar la opcin "Nuevo" y llenar la informacin solicitada por el sistema.
25. Cmo se registra la formulacin de consultas y/u observaciones?
Para registrar la formulacin de consultas y/u observaciones se deber de ingresar al Listado de
Actividades, a la actividad que corresponda siempre que la misma se encuentre pendiente y
seleccionar el cono que se encuentra al lado derecho del mismo en la columna Acciones de la
Actividad.
Una vez que se haya ingresado a la opcin correspondiente se registrar el pliego de consultas y/u
observaciones efectuadas por los proveedores seleccionando la opcin "Nuevo" donde se llenarn los
campos solicitados por el sistema y se adjuntar el archivo del pliego de consultas y/u observaciones
presentadas por cada uno de los participantes, se proceder a guardar en borrador y culminar una vez
que se hayan registrado los archivos de todos los participantes.
En caso de no haberse presentado las mismas, se proceder solamente a culminar la etapa
seleccionando la opcin "Culminar" y el sistema emitir el Acta de no Formulacin de Consultas y/u
Observaciones segn corresponda.
26. Cmo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?
Para registrar el Pliego Absolutorio de consultas y/u observaciones se deber de ingresar al Listado de
Actividades, a la opcin correspondiente siempre que la misma se encuentre pendiente y marcar el
cono que obra al lado derecho del mismo.
Al ingresar aparecer la opcin para registrar los archivos correspondientes, siendo obligatorio el
registro del Pliego Absolutorio. Finalmente para que la informacin pueda ser visible en el portal
pblico, deber de seleccionar el botn "Enviar".
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/procesos-de-selecci%C3%B3n
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27. Cmo se registran las Bases Integradas?
Para registrar las bases integradas, en la fecha establecida segn el cronograma deber de ingresar al
Listado de Actividades en la opcin correspondiente y seleccionar el cono que aparecer al lado
derecho.
Luego de ello aparecer la opcin "Habilitar Modificacin de Bases"
Al seleccionar dicha opcin, el sistema lo derivar a la Consola de Actos Preparatorios, donde deber
de seleccionar el cono para registrar las Bases y proceder a adjuntar el archivo de Bases Integradas.
Una vez que haya seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas proceder a "Guardar en
Borrador" , seleccione la opcin "Regresar" y finalmente seleccionar la opcin "Publicar".
28. En el SEACE se registrarn todas las propuestas, as hayan sido admitidas o no?
S, debern de registrarse todas las propuestas presentadas, independientemente de que se hayan
declarado Admitidas o no. Para el registro de propuestas deber de ingresarse al Listado de
Actividades y seleccionar el cono que obra al lado derecho una vez que se haya culminado todas las
etapas anteriores.
Se recomienda previamente verificar que se hayan registrado a todos los participantes en la opcin
correspondiente y que la etapa haya sido culminada para continuar.
29. Cmo registro la Buena Pro?
El registro de la Buena Pro deber de efectuarse en la fecha sealada segn el cronograma, para lo
cual deber adjuntar el archivo correspondiente, luego seleccionar la opcin "Guardar en Borrador",
seleccionar la opcin "Adjudicar" y proceder a Publicar la Buena Pro. Se recuerda que en esta versin
el consentimiento es manual, para lo cual deber de ingresar al Listado de Actividades en la fecha
correspondiente a efectos de registrar el consentimiento de la Buena Pro.
30. Qu informacin se puede registrar a travs de la opcin Acciones del Procedimiento?
A travs de "Acciones del Procedimiento" se podr registrar lo siguiente:
Cancelacin
Nulidad
Desierto
No suscripcin del Contrato por decisin de la Entidad
Prdida de la Buena Pro
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/procesos-de-selecci%C3%B3n
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31. Cmo puedo derivar un proceso de seleccin declarado Desierto?
Para derivar un proceso de seleccin declarado desierto primero deber de ingresar al Listado de
Actividades y seleccionar la opcin "Acciones Pendientes", seleccionar el o los tems desiertos que
desea volver a convocar y seleccionar la opcin "Registrar". Luego de ello el sistema le permitir
registrar la informacin de la nueva versin del Expediente de Contratacin para realizar las
modificaciones que correspondan y luego publicar el proceso de seleccin.
32. Cmo se registran las postergaciones del Proceso?
Para efectuar las postergaciones, se deber de ingresar a la opcin "Postergacin" lo cual le permitir
crear una nueva versin del cronograma.
33. Para qu sirve la opcin "Rectificacin"?
Esta opcin permite corregir errores materiales que hay en el registro de informacin del expediente
de contratacin, en aquellos procedimientos convocados en los que no se ha iniciado la presentacin
de propuestas.
Si se emplea esta opcin, no ser posible modificar datos como tipo de objeto, tipo de seleccin, tipo
de compra, modalidad de seleccin o normativa aplicable al procedimiento o proceso.
Central de Consultas * 614-3636 - Horario de Atencin: 8:30 a 17:30 hrs.
Central Administrativa * 613-5555 - Horario de Atencin: 8:30 a 17:30 hrs.
Trmite Documentario * Horario de Atencin: 8:30 a 16:30 hrs. - Orientacin presencial * Horario de Atencin: 8:30 a 17:30 hrs.
Central Administrativa: Av. Gregorio Escobedo cdra. 7 s/n Jess Mara - Lima 11/Per
Trmite Documentario: Av. Punta del Este s/n Edificio "El Regidor" primer piso N 108, zona comercial del Conjunto Residencial San Felipe
- Jess Mara - Lima 11/ Per
Correo Web
Intranet
Para visualizar correctamente el portal deber usar el navegador Internet Explorer 6.0 SP1 o superior y contar con una resolucin mnima de pantalla de 800x600
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