1.
0 Introduccin
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a
partir de los metrados.Los presupuestos elaborados en este mdulo son
asignados a los proyectos para que forme parte delproyecto.Las facilidades
implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la
informacinsea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.El
escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con
opciones de edicin. Permiteinsertar varios registros Ttulos o Partidas para
luego generar los tems en forma automtica, almismo tiempo convertir todos
los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significaque
los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.S tiene
instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado
el MS Project2003 para la parte de planeamiento.En esta nueva versin se ha
incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo3
para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relacin de
recursos utilizados,adems en planeamiento la exportacin e importacin de
datos al MS Project.
1.01 Partes de la hoja del presupuesto
1.02 Secuencia de uso
1.03 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos
los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de
trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a continuacin se describe las
partes de un escenario:
1.2.1 Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido porel usuario, as como los botones minimizar , maximizar
y cerrar .
1.2.2 Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene
acciones especficas y estascambian de acuerdo al escenario que ingresa el
usuario, las mismas opciones en forma abreviada seejecutan desde los botones
(iconos).
1.2.2.1 Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
1.2.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
1.2.2.3 Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.
1.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto
Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para
ingresar como otro usuario. Lamisma accin se logra s hace doble clic sobre la
carita mostrada en esta barra de estado. Elsistema mostrar el cuadro de
dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como
otrousuario tambin permite el uso de otra base de datos.
1.2.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.
1.2.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el
sistema donde puede darmantenimiento como efectuar nuevos registros,
modificar o borrar siempre y cuando el registro no estrelacionado en alguna
aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando
unpresupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde
cualquier aplicacin.
1.2.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el
sistema compuesto por manode obra, material, equipos y subcontratos.
1.2.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de
acuerdo a las normasvigentes.
1.2.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma
directa sin necesidad deelaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este
catlogo es por la hoja del presupuesto.
1.2.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del
presupuesto. Cuando se ingresapor la hoja del presupuesto es para elegir y
registrarlos en la hoja del presupuesto.
1.2.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados
en los anlisis de preciosunitarios.
1.2.3.6 Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar
favoritos el usuario disponede los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es
tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.Como favoritos puede
tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja
delpresupuesto.
1.2.3.7 Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con
el sistema, como clientes,proveedores, empleados, obreros, subcontratistas,
AFP, bancos etc., que luego sern utilizados enalguna parte del sistema.
1.2.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el
caso del Per. En el nivel1 se registraron los departamentos y para el
departamento elegido las provincias en el nivel 2, para laprovincia elegida se
registraron los distritos en el nivel 3.
1.2.3.9 Indices unificados
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo
que la institucinencargada de regir los haga. Los ndices unificados son
asignados a los recursos con la finalidad deagruparlos al elaborar la frmula
polinmica
1.2.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
1.2.4.1 Definir estructura tem
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos,
todos los presupuestos quese registren tomarn esta configuracin. En el
escenario de la hoja del presupuesto permite configurarpara el presupuesto
elegido.
1.2.4.2 Jerarqua de precios
Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
1.2.4.3 Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los
logotipos.
1.2.4.4 Definir horario base
Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de
planeamiento es tomada por elMS Project la informacin cuando se exporta
informacin.
1.2.4.5 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
usuario. Las opcioneselegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo
vuelva a modificar.
1.2.4.6 Correo interno
Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un
terminal a otro. Est disponiblecuando se trabaja en la misma base de datos.
1.2.4.7 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
1.2.4.8 Calendario
Muestra el calendario de Windows.
1.2.4.9 Limpiar registro de control
Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el
editor de registros; esta opcinborra, permitiendo el acceso al escenario donde
viene trabajando el usuario.Los dems elementos de la barra de mens varan
de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
1.2.5 Barra de herramientas estndar
Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes
dentro del S10 y las funciones son:
Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el
escenario de Datos Generales.
Imprimir. Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en
Windows.
Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte
de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que
elija el usuario como Word, Excel, etc.
Retroceder: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
Avanzar: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
Lista: Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o
activo.
1.2.6 Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez
contienen los botonesde acceso directo a los escenarios. Los grupos que
contiene la barra de vistas varan de acuerdo a lapersonalizacin, ya sea por
empresa o entidad.
1.2.7 Arbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran
dentro del S10. Aqutenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol
en todos los escenarios son:En el rbol el nombre del presupuesto va
acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en elescenario de la hoja
del presupuesto)El color verde significa que el presupuesto est en proceso de
elaboracin.El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que
el presupuesto ha sido procesadopero le falta elaborar la frmula polinmica.El
color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.El
libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.Muestra el contenido del
registro dentro del rbol.Esconde el contenido del registro dentro del rbol
1.2.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o
est en proceso deelaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta
carpeta estn activas todas las opciones deedicin. Use clic derecho para ver
las opciones del men.
1.2.7.2 Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el
usuario.
1.2.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en
cualquier momento se puedentrasladar a la carpeta Escritorio.
1.2.7.4 Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
1.2.7.5 Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera
de reciclaje, de dondepueden ser restaurados borrados en forma definitiva.
Existe la opcin de vaciar toda la papelera.
1.2.8 Acceso al sistema
Haga doble clic sobre el botn , luego el sistema muestra
1.3 Registro del nuevo presupuesto
Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el
presupuesto de un puente (slo laparte de las estructuras de concreto.)
1.3.1 Datos para el registro
Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERASubpresupuesto
EstructurasPropietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.Fecha del
presupuesto: 3 de enero de 2005Lugar: Urubamba- Urubamba - CuscoTiempo
de ejecucin 180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario
yser tomado en cuenta para el clculo analtico de gastosgenerales. Cuando
se realice el presupuesto meta serajustado).
Descripcin del curso:
S10 es un programa que cuenta con una base de datos para elaborar metrados
y presupuesto en base a costos unitarios. Dentro de sus ventajas est la
posibilidad de manejar la frmula polinmica y de armar un determinado
presupuesto a la medida del usuario.
Este curso tiene la finalidad de instruir al participante en la elaboracin de
presupuestos de todo tipo de proyectos vinculados al campo de la
construccin, con la particularidad de poder modificar, incrementar y
personalizar, segn la especialidad de cada usuario.
El mdulo de presupuesto S10 corresponde al grupo de programas
especializados que requieren los de Proyectos de Inversin, Gerencia de
Proyectos, Consultoras y/o obra, desarrollo y control, permitiendo al usuario
manejar la parte econmica de un proyecto, incluso para concursos de
licitaciones de diferente tipo, ya que se pueden confeccionar plataforma de
trabajo, conformada por hojas de presupuestos con anlisis de costos unitarios,
uso de doble moneda y frmula polinmica, permitiendo generar reportes
detallados de un presupuesto.
Objetivos:
El participante al finalizar el curso ser capaz de:
Proporcionar conocimientos y mtodos para la elaboracin de
presupuesto de cualquier tipo de obra.
El curso est orientado a ensear al alumno a crear un presupuesto de
un Proyecto de Ingeniera con anlisis de costos unitarios, frmula
polinmica y tambin permitir generar reportes detallados de un
presupuesto.
Elaborar, formular y controlar la parte econmica de un proyecto u obra
de cualquier campo profesional.
Dirigido a:
Profesionales, tcnicos y estudiantes que requieran elaborar, formular y
controlar la parte econmica de una consultora, proyecto y/o obra de cualquier
ndole, ya que se trabaja con rendimientos reales, lo cual nos permite obtener
costos reales, para un especfico lugar y fecha.
Requisitos:
Requisitos:
o
Conocimientos bsicos de Microsoft Excel 2013.
Conocimientos bsicos de MS Project (Opcional).
Manejo de Windows (Nivel Usuario)
Requisitos del Sistema:
o
Software S10
Sistema Operativo: 32 64 bits.
