MAESTRIA EN GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
PROTEGE TU INFORMACION CON LAS COPIAS DE SEGURIDAD
Miguel Lorenzo A.
Hoy por hoy podemos decir que la tecnologa nos ayuda diariamente a
simplificar nuestras vidas, tener la informacin y el entretenimiento a mano,
fcil y rpido. Todo al alcance. Y as nos vamos volviendo bastante
dependientes, al punto de casi centralizar nuestra vida social, laboral y
acadmica en la computadora. Y eso no est mal de por s. La tecnologa
existe y hay que aprovecharla.
Pero qu pasa cuando la tecnologa nos falla? Por ejemplo sucede que hay
un corte de luz, un problema en tu pc, o, lo peor!, se muere tu disco duro. Y
ah te quedas, mirando el monitor apagado y pensando Ahora qu hago?!.
Cunto vale tu informacin y los trabajos que tienes en tu PC? Qu haces si
un proyecto que venias trabajando, desaparece de la nada? El valor de nuestra
informacin muchas veces supera el costo del equipo, lamentablemente
cuando aprendemos esa leccin ya es demasiado tarde.
Pese a que algunos usuarios subestiman este tema y piensan que es poco
probable que les suceda alguna de las situaciones mencionadas anteriormente,
de acuerdo a encuestas a usuarios va internet, un 77% de las personas afirma
haber perdido informacin por no realizar respaldos o no hacerlo de la forma
adecuada.
En el plano empresarial: 7 de cada 10 pequeas empresas que sufren una
prdida de datos importantes salen de negocio en un ao. El 96% de todas las
estaciones de trabajo de las empresas no estn respaldadas. El 50% de todas
las copias de seguridad de cinta no es posible restaurarlas. El 25% de los
usuarios de PC sufren prdidas de datos cada ao. (Gartner, 2012)
Es por ello, de acuerdo a mi experiencia, dejo algunas indicaciones para
resguardar la informacin que consideres importante.
Si pensamos por un instante, en nuestra informacin y el tiempo que invertimos
en ella, nos daremos cuenta que tienen un gran precio, al margen del valor
material que pueda tener el equipo.
Ms aun por ejemplo cuando en el ambiente laboral, perder informacin
significa no solo tiempo, sino que muchas veces hasta se pueden perder
clientes y por consiguiente dinero. Hay un porcentaje importante de empresas
que a nivel mundial por problemas de siniestros de incendios, inundaciones,
virus, fallas elctricas y descuidos, han perdido toda su informacin y al no
tener respaldos sean estos dentro de la empresa, en lugares seguros o fuera
de estos, simplemente han desaparecido como empresas.
Si queremos evitar estos dolores de cabeza debido a la prdida de nuestra
informacin debemos: respaldar peridicamente la informacin en medios
extrables, discos externos, cintas, nube. Cualquiera de estos medios de
almacenamiento cumple la funcin de respaldar, pero cul utilizaras?,
depende en un 100% de la cantidad de informacin que necesiten que se haga
un Backup y del mecanismo que se utilizara, si ser manual o automtico.
Entonces debes respaldar tu informacin de acuerdo a como la valorices. Esto
se debe a que de repente hoy no ser tan importante pero en el momento
menos esperado podrs necesitarla. Un dato muy relevante es que siempre la
informacin es importante, sea la que sea que tengas en tu PC, porque si no lo
es, no tiene sentido el que la guardaras en tu equipo, y menos que dedicaras
tiempo en buscarla, adquirirla o generarla.
Tambin es recomendable generar un backup del PC a travs de aplicativos
que guarden la configuracin. Por ejemplo generar una imagen del disco
idntica y permitir que frente a un desastre informtico, el PC pueda ser
recuperado ntegramente en cuestin de minutos, incluyendo su sistema
operativo y programas instalados tal es el caso del Acronis. Como medida de
seguridad es necesario tener instalado un sistema de UPS. Este sistema es un
dispositivo que proporciona estabilidad en el flujo elctrico hacia los PC o
dispositivos como impresoras, escner, etc. As, se evita que algn implemento
sea quemado por un golpe elctrico o no alcanzar a grabar la informacin y por
lo mismo, perderla o daar el disco duro.
Usted tambin puede realizar un backup de manera directa a un dispositivo
externo o tal vez, a travs de un software para generar en forma automtica
respaldos en discos duros externos, dispositivos, o libreras de backup. Estas
programaciones pueden realizar respaldos a ciertas horas, en das que uno
elige dentro de la semana y de una forma completa o incremental.
La forma completa de respaldar es cuando uno elige hacer un backup a gran
mayora de su informacin, sean estos generados respaldo tras respaldo para
mantener una copia de la informacin de los backup anteriores o reemplazando
la totalidad de la informacin. Por otro lado existe un mtodo incremental que
proporciona la ventaja de la rapidez en las programaciones de backup.
Consiste bsicamente en revisar de acuerdo a la ltima fecha del respaldo,
todos los archivos elegidos en la programacin para backup, y ver cuales han
tenido modificaciones para poder reemplazar el archivo anteriormente
respaldado por el nuevo, en una misma carpeta.
En cuanto a cul es el mejor mecanismo, puedo mencionar que generar
respaldos semanales donde se generen nuevas carpetas con informacin y
una carpeta diaria donde se utilice el sistema incremental, serian la mejor
alternativa para tener rapidez y a su vez respaldos de las semanas anteriores
con una seguridad de recuperacin de un 99%.
En general, los sistemas de respaldos son altamente necesarios y cumplen la
funcin de lograr en el menor tiempo posible levantar la informacin necesaria
para la funcionalidad de un equipo o para la recuperacin de ciertos datos que
hubiesen perdido o que por motivos de almacenaje en archivos se mantienen
en dispositivos de almacenamiento masivo, etc.
En cuanto a los respaldos de informacin en las redes, estos dependern de la
cantidad de datos que contenga el o los servidores y de los procesos que sean
elegidos para mantener la integridad de la informacin. Pasa por un tema de
complejidad en cuanto a la programacin del respaldo y la eleccin de las
mejores alternativas para cumplir esta funcin y al conocimiento del
funcionamiento de una red, sus sistemas operativos y programas o software.
Cuando su empresa ha generado respaldos es altamente importante que al
menos uno de los respaldos sea guardado en un lugar seguro dentro de la
empresa, necesariamente alejados del fuego, robos, humedad, exceso de
calor, polvo, tierra, agua u otros factores de riesgo que puedan daar el
respaldo. Y la otra copia, debe ser guardada en un lugar ajeno y exterior a la
empresa, sean estas cajas fuertes externas, cajas de banco, etc.
Por ltimo, ningn sistema de respaldo es 100% seguro, ya que el 1% del
margen de error est reservado a una posible falla del dispositivo de
almacenamiento. Para evitar problemas o disminuir errores se debe realizar
con profesionalismo, conocimiento, y utilizando las tcnicas y dispositivos
adecuados junto a una buena proteccin del CD, DVD, disco externo ya
respaldado, o tal vez en la nube. (Ingeniera e Informtica Ltda.)
Segn una encuesta realizada por un proveedor lder de recuperacin de datos
e informacin (Kroll Ontrack, 2014), el 65% de los encuestados contaba con
una solucin de copia de seguridad en el momento de la prdida de datos, con
respecto al 60% de 2014. De los encuestados, el 59% utiliza un disco duro
externo, un 15% tena copia de seguridad en la nube y el 10% utiliza un
sistema de backup en cinta. Adems, el 55% afirm que guardaba su
informacin a diario.
Podemos decir entonces que se puede bajar la tasa de errores que por lo
general es ms probable que un usuario cometa un error importante a que un
PC pueda fallar en uno de sus componentes o en su totalidad. Por tanto, la
gran mayora de las prdidas de informacin est asociada a factores humanos
debido a errores o a desconocimientos.
La informacin es uno de los activos ms importantes para las empresas y
personas, por lo tanto, realizar respaldos peridicos es una tarea que debe
considerarse prioritaria y en ningn caso hay que subestimar las mltiples
causas por las que podra ocurrir una situacin de prdida de informacin. De
acuerdo a estudios realizados solo algunos de los usuarios pudieron recuperar
solo parte de la informacin respaldada. Por lo mismo, realizar este
procedimiento de la forma correcta, es decir, considerando la informacin a
resguardar, los tipos de backup existentes, los medios de almacenamiento y la
frecuencia de respaldo; resulta fundamental para proteger correctamente la
informacin.
La inversin en tecnologas de la informacin para el caso de backups (por
ejemplo: dispositivos externos, programas, etc.) no lleva a ninguna parte si no
va acompaada de un uso inteligente de la informacin que las tecnologas nos
permiten gestionar. El xito, el retorno de la inversin.
No hacer una copia de seguridad de nuestros archivos nos puede llevar a
perder, en caso de desastre, informacin personal muy valiosa, y en el caso de
nuestra empresa puede suponer que sta tenga que desaparecer.
La seguridad en los sistemas informticos se ha convertido en algo
imprescindible en toda empresa que gestione datos informticos. La alta
informatizacin de la sociedad actual ha conllevado el aumento de los
denominados delitos informticos.
REFERENCIAS
Gartner (10 de Agosto de 2012). Cules son las consecuencias de la perdida
de datos. Recuperado de [Link]
Kroll Ontrack (31 de marzo de 2014) Por falta de backup el 65% se producen
prdidas de datos en particulares y empresas. Recuperado de
[Link]
Whitepaper (2014) La Importancia de realizar una copia de seguridad.
Recuperado de [Link]
(Ingeniera e Informtica Ltda.) La importancia de Respaldar nuestra
Informacin (UPS y Backup)
Consultado el 23 de febrero del 2015. Recuperado de
[Link]
Copia de seguridad (2012) Rita Malano y Javier Salazar
Municipalidad de Rosario. Secretaria de cultura y Educacin. Centro
Informtico Local
Jos M. Pea.
La importancia de las copias de seguridad (2014). Recuperado de
[Link]
