Qu es empresa?
Una empresa es una organizacin o institucin integrada por elementos
humanos, materiales y tcnicos, dedicada a actividades o persecucin de fines
econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes
o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la
estructura productivo-comercial as como sus necesarias inversiones.
Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, recursos naturales y
capital).
Qu tipos de empresa existen en nuestro pas segn ordenamiento
jurdico?
1) Individuales: Pueden constituirse por personas naturales (empresas
unipersonales) como por personas jurdicas (Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada).
a) Empresa Unipersonal: La empresa unipersonal, es el negocio o
comercio individual propiamente dicho en el cual el propietario desarrolla
toda la actividad, empresarial, aportando capital, trabajo, esfuerzo directriz
y cuya responsabilidad es ilimitada, es decir, responden frente a las
deudas de la empresa no solo con l negocio; sino tambin con su
patrimonio personal, son empresas a ttulo personal. No existen
disposiciones propias aplicables a estas empresas y no es obligatoria su
inscripcin en Registro Pblicos.
Ventajas
Este tipo de negocio se crea y liquida fcilmente ya que la
documentacin requerida es minina.
Unidad de mando y accin, porque la propiedad, el control y la
administracin de la empresa est en una sola persona.
Flexibilidad por parte del empresario para reaccionar rpidamente en
casos de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la
empresa.
Un mnimo de regulaciones a las que hay que hacerles frente.
Desventajas
Responsabilidad ilimitada. El dueo tiene que estar preparado para
asumir las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal, en
caso que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer
frente a las deudas.
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Disponibilidad, de capital limitado: El capital generalmente est limitado
a la inversin del dueo; lo que puede representar serios problemas al
crecimiento futuro de la empresa.
Falta de continuidad en caso de Incapacidad del dueo- Una
enfermedad del empresario que le impida participar activamente en el
manejo del negocio afectar las operaciones de este.
b) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada(E.I.R.L.):
Persona jurdica
unipersonal.
de
derecho
privado,
constituida
por
voluntad
La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio que el
propietario le dio, es decir, que l no responde con sus bienes
personales las obligaciones de la empresa.
La empresa solo puede ser propiedad de una persona.
Al nombre que se le d a la empresa. deben seguirle las siglas EIRL o la
frase Empresa individual de Responsabilidad Limitada. Ejemplo:
LIBRERA El SABER E.I.R.L. (la denominacin que elijamos debe ser
original y no como la de otra empresa para evitar que este sea
rechazada por los Registros Mercantiles).
Los niveles de autoridad al interior de la empresa son: titular (dueo de
la empresa) y gerente (encargado de administrar la empresa).
Ventajas
Tiene un menor costo de constitucin.
Brinda una gran libertad de gestin a su propietario.
Toda la utilidad es para el propietario.
Presenta un riesgo limitado al capital de la empresa.
Desventajas
Implica un alto desgaste personal.
El propietario asume el riesgo total de la empresa.
Tiene menor capacidad para, conseguir capital.
2) Sociedades: Las empresas asociativas son personas jurdicas que estn
constituidas como sociedades. Estas pueden estar integradas por:
Varias personas naturales
Personas naturales y personas jurdicas
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Varas personas jurdicas.
Ventajas
Posibilitan unir pequeos capitales para formar una empresa ms slida.
La gestin empresarial es colectiva y el poder de decisin est menos
concentrado.
Aprovechan los contactos financieros y comerciales que tengan los
socios para las gestiones de la empresa.
Los riesgos son compartidos entre los socios.
Desventajas
Un mal entendimiento entre los socios puede traer problemas de
autoridad y de poder que podran debilitar a la empresa.
a) Sociedad Annima (S.A.): Se trata de personas jurdicas constituidas
como sociedades. En ellas participan varios socios cuyos derechos estn
representados por un ttulo al que se le denomina accin. Su capital est
compuesto por las acciones de los socios, las cuales tienen un valor
asignado en el momento de conformar la sociedad, Las deudas
contradas por la -empresa afectan solamente a. sus acciones y no a los
bienes personales ni a otras inversiones de los socios.
Caractersticas
Nombre: El nombre que se elija seguido de las siglas S.A. por ejemplo:
EL TROME S.A.
Clases de socios: Los socios son denominados accionistas.
Nmero de socios: Un mnimo de dos y un mximo ilimitado.
Aporte de socios: Solo aportan capital en forma de acciones.
Representacin de los socios: Los socios estn representados por el
nmero de acciones.
Responsabilidad de los socios: Su responsabilidad se limita al aporte
efectuado en acciones a la empresa.
Transferencia: Los socios son libres de transferir sus acciones,
debindose comunicar el hecho por escrito a la Junta General y anotarse
el cambio en el Registro de Acciones.
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Modificacin de estatutos: La modificacin se realiza por acuerdo
mayoritario de los accionistas de la empresa.
Reparticin de utilidades: Las utilidades conseguidas se reparten en
forma proporcional a las acciones que posea cada socio.
a.1) Sociedad
caractersticas:
Annima
Cerrada
(S.A.C):
Tiene
las
siguientes
Derecho de Adquisicin Preferente: Se contempla que ante la
eventualidad de que un accionista se proponga transferir total o
parcialmente sus acciones a cualquier persona (otra accionista o un
tercero). Deber posibilitar el derecho de adquisicin preferente a los
dems accionistas. Se regula, de esta forma el derecho de preferencia o
de tanteo, que beneficia tanto a los- socios como a la sociedad que tiene
el carcter de inderogable en este tipo de Sociedad Annima.
Est compuesta por un mnimo, de: dos y un mximo de veinte
accionistas.
No tiene acciones inscritos en el Registro Pblico del mercado de
valores.
Las transferencias de acciones y su valuacin se encuentran reguladas
en el Estatuto mediante el cual se establecen pactos, plazos y
condiciones.
rganos de Gobierno
Junta General de Accionistas, integrado por el nmero de socios, para
resolver asuntos relacionados con la marcha de la sociedad.
Directorio, rgano colegiado compuesto por los Directores con
facultades, de gestin y representacin legal, el directorio, puede ser
unipersonal o no existir en la S.A. C. Es nombrado por la junta general
de accionistas.
Gerente, persona encargada de la Administracin directa e inmediata de
la sociedad annima y de ejecutar las decisiones del Directorio.
a.2)
Sociedad Annima Abierta (S.A.A.): Es abierta forzosamente en
las siguientes circunstancias:
Si se ha hecho oferta pblica primaria de acciones u obligaciones
convertibles en acciones.
Si se tienen ms de 750 accionistas.
Si ms del 35% de su capital pertenece a 175 o ms accionistas, sin
considerar dentro de este nmero a aquellos accionistas cuya tenencia
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accionaria individual no alcance al dos por mil del capital o exceda del
5% del capital.
Sus acciones se inscriben en el Registro Pblico del Mercado de
Valores.
rganos de Gobierno
Junta General de Accionistas.
Directorio: Es nombrado por la junta general de accionistas. Mnimo 3
miembros.
Gerente.
b)
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.): Es
una persona jurdica conformada por un mnimo de dos y un mximo de
veinte socios vlidas para personas naturales y/o personas jurdicas.
Caractersticas
Nombre de la Sociedad: El nombre que se elige seguido de las siglas
SCRL por ejemplo: El Pacfico SCRL.
Clases de socios: Un mnimo de dos personas y un mximo de veinte.
Aporte de socios: Aporte de dinero o bien Industrial.
Representacin del Capital: Al capital otorgado por cada socio se le
denomina aporte. (participacin)
Aportes: Pueden existir socios mayoritarios en relacin al aporte
realizado al capital.
Responsabilidad es en proporcin al aporte de cada socio.
Transferencia: Es posible realizar, la transferencia de aportes, teniendo,
prioridad los socios de la empresa. Si pasado un tiempo los socios no las
adquieren pueden transferirse a terceros.
rganos
Junta General de Participacionistas.
Gerencia
Reparticin de Utilidades: En proporcin al aporte realizado.
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c) Sociedad en Comandita: En las sociedades en comandita, los socios
colectivos responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones
sociales, en tanto que los socios comanditarios responden solo hasta la
parte del capital que se hayan comprometido a aportar. El acto constitutivo
debe indicar quienes son los socios colectivos y quienes los comanditarios.
La sociedad en comandita puede ser simple (unos ponen el capital y otros
lo trabajan) o por acciones (aportantes suscriben acciones y reciben similar
tratamiento a los accionistas de las sociedades annimas).
La sociedad en comandita realiza sus actividades bajo una razn social
que se integra con el nombre de todos los socios colectivos, o de algunos
de ellos, agregndose, las expresiones "Sociedad en Comandita" o
"Sociedad en Comandita por Acciones", o sus respectivas siglas "S. en C."
o "S. en C. por A.". El socio comanditario que consienta que su nombre
figure en la razn social responde frente a terceros por las obligaciones
sociales como si fuera colectivo.
d)
Sociedad Civil: Es una organizacin de individuos que actan en
forma directa, para obtener una ganancia derivada delas actividades
prestadas, que todos o algunos de ellos realiza. Es importante la
experiencia profesional, habilidades o renombre que poseen los socios. La
sociedad civil se constituye para un fin comn de carcter econmico que
se realiza mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia,
practica u otro tipo de actividades personales que realiza por algn,
algunos, o todos los socios.
La administracin de la sociedad es decidida por sus miembros y puede
recaer en ellos o en terceros. Se caracteriza porque los socios responden
personalmente y en forma subsidiaria, con beneficio de excusin, por las
obligaciones sociales, y lo hacen, salvo pacto distinto, en proporcin a sus
aportes.
Pasos para crear una Empresa o Sociedad en el Per
1) Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos.
En primer lugar necesitamos un nombre para la empresa que deseamos crear,
no puede ser nombres de empresas ya creadas, debemos acudir a la Oficina
de Registros Pblicos, en este caso la SUNARP, y verificar que no exista en el
mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra
empresa. Vamos a tener que llenar los formularios respectivos y luego tenemos
que hacer la reserva del nombre de la empresa.
2) Elaboracin de la minuta de constitucin de la empresa o sociedad.
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La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan
su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos
respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los
insertos que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de una
minuta son:
Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,
edades, documentos de identificacin, etc.).
El giro de la sociedad.
El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
La denominacin o razn social de la sociedad.
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que
las hubieran).
La persona que va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,
pagars, letras de cambios, etc.
bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,
mesas, sillas, etc.
otros acuerdos que establezcan los socios.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3) Elevar minuta a escritura pblica.
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un
notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica. Por lo general, los
documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.
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Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y
sellada por el notario.
4) Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (SUNARP).
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina
de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para
inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a
partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.
5) Obtencin del nmero de RUC.
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o
empresa
ante
la
Superintendencia
Nacional
de
Administracin
Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos. Toda Persona Natural o
Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser sancionada
de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten la declaracin. En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la
obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a
acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado
(RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen
General.
6) Autorizacin de planillas de pago por parte de la autoridad
administrativa de trabajo, en el caso se tenga trabajadores a cargo.
7) Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma
SUNAT. Este registro les permite a los trabajadores acceder a las prestaciones
que otorga dicha entidad.
8) Tramitar una autorizacin o permiso especial ante el sector
correspondiente segn el giro del negocio.
Por ejemplo, si se dedica al sector minero, deber dirigirse al Ministerio de
Energa y Minas o en el caso de restaurantes al Mincetur.
9) Solicitud de licencia municipal.
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En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia
de funcionamiento. Por lo general, los documentos que debemos presentar
son:
una fotocopia del RUC.
el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
un croquis de la ubicacin de la empresa.
una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
una copia de la Escritura Pblica.
el recibo de pago por derecho de licencia.
el formulario de solicitud.
10)
Comprar y legalizar libros contables.
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos
a una notara para que sean legalizados por un notario pblico.
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