INVENTARIOS EL CONTROL DE LA EMPRESA
Para una empresa de cualquier tipo se hacen necesarias la utilizacin de
distintas herramientas para aumentar su productividad, obteniendo mayores
ganancias al menor costo posible. Sin duda alguna en actualidad son muchas
las herramientas disponibles para tal fin, una de las ms utilizadas y necesarias
son los llamados inventarios. Son necesarios debido a que la base de toda
empresa consiste en la compra y venta de bienes y servicios, hacindose
necesaria la existencia de los inventarios, los cuales le van a permitir tener
control de la mercanca y a su vez generar reportes de la situacin econmica
de la empresa y decisiones futuras a tomar en cuanto a la utilizacin de
costos. .
De acuerdo a esto se puede entender como inventarios al conjunto de
mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar como ellos
permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en
un perodo econmico determinado, cuyo objetivo fundamental es facilitar la
produccin y satisfacer la demanda de los clientes. Por lo general los
inventarios incluyen materia prima, materia en proceso y artculos terminados
as
como
los
bienes
de
la
empresa
pero
para
control.
Las ventajas de usar los inventarios son muchas, permitindole a la empresa
ampliar sus horizontes con una buena administracin siendo cada vez ms
competitivas en el ambiente comercial. Para establecer algunas de las ventajas
que
nos
trae
los
inventarios
las
describir
seguidamente:
- Permite completar ms rpidamente las rdenes urgentes, aumentando su
nivel
de
servicio
y
credibilidad.
- Facilita cumplir con los plazos de entrega, ya que la empresa contara como
con la materia prima necesaria para la fabricacin a tiempo de los productos y
mejora
la
calidad
del
servicio.
- Amortigua los problemas de fabricacin, esto a opinin propia es de gran
importancia, debido a que las empresas siempre se encuentran con distintos
problemas, de personal, maquinarias, proceso, que pudieran afectar la entrega
de los productos, pero si se cuenta con los inventarios, dichos problemas
pueden ser solventados rpidamente. Variabilidad de demanda no afecta.
Flexibiliza la organizacin del transporte. Genera beneficios de Mayor escala
(por Grandes lotes), ya que como las empresas obtienen la materia prima en
grandes
cantidades,
esto
reduce
costos
importantes.
Es importante destacar que la utilizacin de los inventarios as como genera
ventajas, su mala utilizacin y manejo, pueden ocasionar una serie de
desventajas a las empresas, ocasionando un desbalance entre las ganancias y
los porcentajes de prdida. Algunas de estas desventajas pueden ser:
-Costos financieros aumentan. Costos de administracin aumentan. Aumenta
los costos de movimiento y almacenaje. Induce complacencia y oculta los
problemas. Demora esfuerzos para disminuir los tiempos. Poseer inventarios
exagerados
pueden
ocasionar
todos
los
problemas
mencionados
anteriormente, los cuales se ven resumidos en aumentos de costos por muchos
conceptos, pero bien es cierto que el no poseer un inventario lo
suficientemente proporcionado, puede ser la causa de un paro de la produccin
por falta de materia prima, tambin puede ocasionar una reduccin de las
ventas por productos y bienes no con anticipacin
terminados.
En el estudio de los inventarios se pueden sumergir en una serie de
caractersticas o parmetros que es importante empezar con aquellas
caractersticas o parmetros que hacen referencia a la parte econmica, estos
son los Parmetros econmicos, ya que en principal son los responsables de
la creacin y mantenimiento de los inventarios, en estos se incluyen los costos
asociados a la colocacin de pedidos, a la preparacin de una instalacin de
produccin as como del mantenimiento del mismo, con costos de almacenaje,
depreciacin, manejo, etc. Tambin el precio de venta es importante ya que de
ste depende la ganancias de la empresa, stos pueden variar o no.
Otro aspecto importante viene representado por aquellas cantidades de
productos que requieren y exigen los habitantes, llamada Demanda, de
acuerdo a sta las empresas deben organizarse para generar la cantidad de
productos que puedan satisfacer a la poblacin, para as ganar aceptacin y
confianza en el pblico. Pueden presentarse dos situaciones, cuando la
empresa conoce y tiene bien estudiada las cantidades necesarias a producir
tanto para satisfacer la demanda del momento como la de los tiempos
subsecuentes se denomina demanda determinista, de lo contrario cuando no
se conoce a ciencia cierta cules son las cantidades de productos necesaria
para satisfacer la demanda se denomina demanda probabilista, en este caso se
trabaja con unos patrones supuestos de produccin. Ambos casos le van a
ofrecer a la empresa informacin de la cantidad que necesitan mantener o no
dentro de los inventarios, proporcionando siempre mayor control y beneficios.
La manera en que la empresa actualiza sus inventarios realizar nuevos
pedidos, es lo que se conoce como Ciclo para ordenar, el cual puede
identificarse entre dos rdenes sucesivas. Por lo general se siguen dos
procedimientos para hacer dichas todas las normas y pedidos u rdenes.
El primero sera a travs de una revisin continua: donde el inventario se
actualiza constantemente hasta que se alcanza un cierto lmite inferior, en
cuyo punto se coloca un nuevo pedido. El segundo es a travs de una revisin
peridica, es decir, los pedidos de hacen a intervalos igualmente espaciados.
Es evidente que cuando una empresa realiza un pedido puede suceder el caso
en que los mismos no sean entregados en el tiempo pautado, el tiempo entre
la colocacin de un pedido y su surtido es lo que se conoce como Demoras en
la entrega, lo cual puede representar una cierta desventaja para la empresa,
pero si la misma cuenta con un buen control del inventario y posee tanto
materias primas o productos de provisin no ser muy malicioso ante
situaciones
de
demora.
Para el funcionamiento equilibrado de los almacenes de las empresas, es
necesario el Re abasto de los inventarios almacenes, los cuales a pesar de
las demoras que suceden, puede ser instantneo uniforme. El primero se
produce cuando las empresas se reabastecen con fuentes externas, y el
segundo sucede cuando las empresas se reabastecen con productos que se
fabrican
localmente
dentro.
El Horizonte de Tiempo define el perodo sobre el cual el nivel de inventarios
estar controlado. Este horizonte puede ser finito o infinito, dependiendo de la
naturaleza
o
la
demanda.
Un sistema de inventario puede tener varios puntos de almacenamiento (en
lugar de uno). En algunos casos estos puntos de almacenamiento estn
organizados de tal manera que un punto acta como una fuente de
abastecimiento para algunos otros puntos. Este tipo de operacin puede
repetirse a diferentes niveles de tal manera que un punto de demanda pueda
llegar a ser un nuevo punto de abastecimiento. La situacin usualmente se
denomina
sistema
de
Abastecimiento
Mltiple.
La cantidad de productos que la empresa promociona, produce y vende
(mercancas), es lo que se denomina Numero de Artculos, los cuales pueden
ser unitarios puede que la sean varios productos. Este caso es de inters,
principalmente si existe una clase de interaccin entre los diferentes
Para concluir, considero que los inventarios representan una gran ventaja para
las empresas u organizaciones, siempre y cuando stos sean efectivamente
manejados ofrezcan mejor control y por ende una mejor productividad.
