Concepto e importancia del inventario >> (almacen)
Consiste en establecer, mantener y controlar las materias primas, los
materiales y productos empleados, as como las tcnicas y procedimientos
ms convenientes a las necesidades de la empresa.
IMPORTANCIA
Son importantes porque es una forma de organizar los insumos, materias
primas que se almacenan para su disponibilidad controlando al mismo
tiempo las entradas y salida de materia y producto terminado.
Qu es inventario
Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador
de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo
ms complejo, como una combinacin de materias primas y subensamblajes que
forman parte de un proceso de manufactura. (Muller, p.1)
Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad
inmediata para su consumo (materia prima), transformacin (productos en procesos) y
venta (mercancas y productos terminados). (Perdomo, p.72)
Se define un inventario como la acumulacin de materiales (materias primas,
productos en proceso, productos terminados o artculos en mantenimiento) que
posteriormente sern usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo,
ms o menos prximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin
imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricacin o los posibles retrasos
en las entregas por parte de los proveedores. (Ferrn, p.47)
Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser
utilizados. (Eppan, p.364)
Tipos de Inventarios
Existen diferentes clasificaciones, a continuacin se citan algunas de ellas.
Clasificacin de inventarios segn su forma
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos aquellos bienes
adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran
en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales,
mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.
Existe un tipo de inventario complementario, segn su forma, que no es comnmente
citado en la literatura:
Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija,
clavos, lubricantes, etc.).
Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:
Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la
empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos
sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles
para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones
particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en
camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en
consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa
pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en
efectivo u otros bienes).
Clasificacin de inventarios segn su funcin
De acuerdo con Castillo (p.5):
Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los
riesgos de paros no planeados de la produccin o incrementos inesperados en la
demanda de los clientes.
Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea.
Inventario en trnsito, est constituido por materiales que avanzan en la cadena de
valor. Estos materiales son artculos que se han pedido pero no se han recibido
todava.
Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas)
con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la
produccin) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.
Inventario de previsin o estacional se acumula cuando una empresa produce ms de
los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacer
las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es
estacional.
Clasificacin de inventarios desde el punto de vista logstico
Para Ballou (p.330, 331) se pueden clasificar as:
En ductos: estos son los inventarios en trnsito entre los niveles del canal de
suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de
manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.
Existencias para especulacin: las materias primas, como cobre, oro y plata se
compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos de
la operacin y cuando los inventarios se establecen con anticipacin a las ventas
estacionales o de temporada.
Existencias de naturaleza regular o cclica: estos son los inventarios necesarios para
satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos
sucesivos.
Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como proteccin contra la
variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.
Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho tiempo, se
detriora, caduca, se pierde o es robado.
Otras clases de inventarios
En la siguiente video presentacin, del Profesor Francisco de la Pea de la
Universidad a Distancia de Madrid, se presentan tres modelos de clasificacin de los
inventarios: (1) En funcin de la fase del proceso productivo en que se encuentre; (2)
en funcin de la fuente de la demanda; y (3) en funcin de su utilizacin monetaria
anual (Modelo ABC).
