MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos
diseado,
desarrollado
comercializado
por Microsoft para
asistir
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2013
es la ms reciente a febrero de 2013) es til para la gestin de proyectos,
aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body
of Knowledge) del Project Management Institute.
CREAR UNA TAREA NUEVA
Agregar una tarea a una lista de tareas
1.
En la ficha vista, en el grupo vistas de tareas, haga clic en diagrama de
gantt.
2.
En un campo Nombre de tarea vaco, escriba el nombre de la tarea y luego
presione ENTRAR.
Insertar Una Tarea Entre Otras Tareas Existentes
1.
Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.
2.
En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del
botn Tarea.
3.
Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las
tareas se vuelven a numerar automticamente despus de que se inserta una
tarea.
Agregar una tarea en la vista Diagrama de red
1.
Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la
ficha Vista, haga clic en Diagrama de red.
2.
En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del
botn Tarea.
3.
En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.
Puede usar un esquema para organizar su programar a medida que escribe las
tareas; o bien, puede esperar a escribir todas las tareas del proyecto. Cuando
disea una programacin para su proyecto, simplifica su organizacin, de modo que
ser ms sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.
CREAR VARIAS TAREAS
Si est agregando varias tareas con asignacin de recursos y dependencias de
tareas al mismo tiempo, quizs le resulte til escribir esta informacin en el
proyecto usando la vista Formulario de tareas.
1.
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de
Gantt.
2.
En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles.
La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y
la vista Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo
mientras se encuentra en la vista en dos paneles.
3.
En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila
vaca al final de la lista de tareas.
4.
En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la informacin
relativa a la nueva tarea:
En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.
En el cuadro Duracin, indique la duracin de la tarea.
Si desea que la duracin de la tarea permanezca fija a
pesar de las asignaciones de recursos, active la casillaPor
el esfuerzo.
En las columnas del formulario, escriba la informacin
detallada acerca de la tarea (como los recursos asignados
y la tarea predecesora).
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a
continuacin, haga clic en Siguiente para pasar a la
siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.
NOTA
No puede usar la vista Formulario de tareas para escribir subtareas en su
proyecto. Para crear subtareas, aplique y anule sangra a las tareas en la vista
Diagrama de Gantt.
CREAR UNA TAREA REPETITIVA
Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escrbala como una tarea repetitiva. Si no
se repite en determinados intervalos, escrbala como una tarea regular cada vez
que se lleva a cabo.
1.
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de
Gantt.
2.
Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.
3.
En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del
botn Tarea y, a continuacin, haga clic en Tarea repetitiva.
4.
En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.
5.
En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una nica repeticin de la
tarea.
6.
En la seccin que se encuentra en la ventana de Frecuencia, se debe hacer
el respectivo clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.
7.
Seleccione la casilla junto a cada da de la semana en que debe repetirse la
tarea.
8.
En el cuadro Iniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes
procedimientos:
Seleccione Finalizar despus de y, luego, escriba la cantidad de
repeticiones de la tarea.
Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que
finalice la tarea repetitiva.
NOTA
Si no escribe una fecha en el cuadro Iniciar, Project usa la fecha de inicio del
proyecto.
9.
En la seccin Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario
de recursos de la lista Calendario para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un
calendario, seleccione Ninguno.
SUGERENCIA
Si desea aplicar un calendario, pero no desea usar dicho calendario
para la programacin de la tarea, active la casilla La programacin omite los
calendarios de recursos.
