REPRESENTANTE DE LA GERENCIA
Las siguientes orientaciones, que la empresa deber adecuar a sus
necesidades,
se han elaborado para facilitar el cumplimiento de los
requerimientos del sistema de gestin, para los distintos niveles de desarrollo
preventivo de la empresa, y constituyen una referencia para visualizar las
acciones a cumplir para alcanzar la certificacin del nivel. La clasificacin por
niveles de desarrollo preventivo no impide que una empresa ubicada en
niveles inferiores, pueda trabajar para dar cumplimiento a los requisitos
superiores a su nivel y mejorar sustantivamente su desempeo en lo que
respecta al nombramiento y actuaciones de un Representante de la Gerencia
para la gestin de seguridad y salud ocupacional.
A continuacin se presenta requerimientos y alcances por nivel de desarrollo
de la capacidad preventiva.
Niveles I, II y III:
La Gerencia de la empresa nombrar a su Representante, para la realizacin
de actividades preventivas en la empresa, quin cumplir la funcin de
coordinar y otorgar las facilidades para la realizacin de las actividades de
seguridad y salud ocupacional y participar en la revisin de sus resultados.
El Representante podr ser parte del Comit Paritario de Higiene y Seguridad
(representante de la empresa), el Experto en Prevencin de Riesgos, o ser
parte del nivel operativo superior de la empresa, segn el caso y decisin de
la Gerencia.
El Representante de la Gerencia debera tener suficiente autoridad para
tomar decisiones efectivas para la realizacin de acciones de mejoramiento
del desempeo de seguridad y salud ocupacional. Es conveniente que el
Representante designado, adquiera conocimientos relativos a la seguridad y
salud ocupacional.
Es parte de las responsabilidades de este Representante, informar a la
Gerencia acerca de los resultados de seguridad y salud ocupacional, con la
frecuencia que estime conveniente.
Nivel IV:
La Gerencia de la empresa debe designar a una persona del nivel ejecutivo y
con acceso directo a sta, cuyas responsabilidades principales sern:
-
Efectuar revisiones de las actividades de seguridad y salud
ocupacional y asegurar que los requisitos, correspondientes al nivel
de desarrollo preventivo, se implementan adecuadamente.
Presentar a la Gerencia, informacin sobre los diversos aspectos de
la implementacin de los requisitos y ser autorizado para tomar las
acciones de correccin que sean pertinentes.
Planificar y controlar, conjuntamente con el asesor ACHS, las
actividades establecidas para alcanzar el
nivel de desarrollo
preventivo acordado.
La empresa deber mantener evidencia de este nombramiento y sus
funciones, y de las actividades aqu requeridas, a travs de las siguientes
formas:
-
Memorndum interno de la empresa y/o carta enviada a ACHS.
Difusin de este nombramiento en la empresa.
La persona designada por la Gerencia debe ser miembro de la administracin
superior. El designado, debera contar con el apoyo de otras personas que
tengan responsabilidades relacionadas con el desempeo y resultados de
seguridad y salud ocupacional, en las operaciones y actividades especficas de
esta.
El representante designado, debe ser informado peridicamente respecto del
desempeo del sistema, debe participar activamente en revisiones peridicas
y en el establecimiento de objetivos de seguridad y salud ocupacional, en
particular de aquellos relativos al direccionamiento estratgico de la gestin
de seguridad y salud ocupacional. La Gerencia debe asegurar que cualquier
otra funcin asignada a su Representante, no entre en conflicto con el
cumplimiento de sus responsabilidades respecto de la seguridad y salud
ocupacional.
