FACTURA
Es un recibo que demuestra que una persona (cliente) ha comprado un producto o
un servicio.
Una factura es un documento de carcter administrativo que sirve de comprobante
de una compraventa de un bien o servicio y, adems, incluye toda la informacin
de la operacin.
Podemos decir que es una acreditacin de una trasferencia de un producto o
servicio tras la compra del mismo.
Emitir una factura tiene carcter obligatorio para dejar constancia y poder
comprobar la realizacin de la operacin comercial.
Requisitos
Para emitir una factura se necesitan incluir algunos datos bsicos obligatorios para
la validez de la misma:
Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un particular.
Identificacin del producto o del servicio, como el nombre o un cdigo.
El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han adquirido.
Si existe algn descuento.
Impuestos como el Impuesto sobre el Valor Aadido.
FACTURA ESPECIAL
En atencin a lo establecido en la Ley del Impuesto al Valor Agregado e Impuesto
Sobre la Renta, podemos definir a la factura especial como el documento legal
autorizado por la Administracin Tributaria, utilizado por los contribuyentes como
documento y medio de respaldo al momento de adquirir bienes o servicios de
personas individuales que por la naturaleza de sus actividades o por cualquier otra
circunstancia, no extienden las facturas correspondientes.
En la emisin de la factura especial, el contribuyente retendr el respectivo
Impuesto al Valor Agregado e Impuesto Sobre la Renta los cuales deber enterar
en las cajas fiscales, en los primeros 10 das hbiles del mes siguiente de emitida
la factura en el caso del ISR y dentro del mes calendario siguiente en el caso del
IVA.
Requisitos
El contribuyente responsable de la emisin de la factura especial debe tomar en
cuenta las siguientes consideraciones:
No podrn emitirse facturas especiales entre contribuyentes del IVA.
No podrn emitirse facturas especiales en las operaciones habituales que se
realicen entre personas individuales a excepcin de que el emisor de la factura
especial haga constar en la misma, que el vendedor o prestador del servicio se
negado a emitirle la factura correspondiente.
El monto del Impuesto Sobre la Renta debe ser retenido con carcter de pago
definitivo aplicando el tipo impositivo del Rgimen Opcional Simplificada Sobre
Ingresos de Actividades Lucrativas, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, el
cual consiste en retener 5% sobre el monto de hasta Q. 30, 000.00 y un 7%
sobre el excedente (Q. 30,000.01 en adelante)
En cada factura especial que los contribuyentes emitan, debern consignar el
monto del impuesto retenido.
Las facturas especiales deben emitirse, como mnimo, en original y una copia,
de las cuales el emisor deber conservar la original y entregar la copia a quien
le vendi el bien o le prest el servicio.
Caractersticas de la factura especial, definidas en el Artculo 30 del
Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado:
Deben contener el Tipo de documento: "Factura Especial".
Serie y Nmero correlativo.
Del emisor debe contener nombres y apellidos completos y nombre
comercial si es persona individual o denominacin social y nombre
comercial si es persona jurdica.
Domicilio fiscal.
Fecha de emisin del documento.
Consignar el nmero de identificacin personal -DPIDescripcin de la venta o servicio.
Precio total con el detalle de la forma de clculo del impuesto.
En caso de cualquier duda o comentario relacionado con el uso y control de las
facturas especiales, nos ponemos a sus servicios.
CHEQUE
Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene
fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin para
girar en descubierto. Es un documento que ha de librarse contra un banco o una
entidad de crdito que tenga fondos a disposicin del librador y de conformidad
con un acuerdo expreso o tcito segn el cual el librador tenga derecho a disponer
por cheque de aquellos fondos.
Requisitos
Mencin de ser cheque insertada en el documento
Lugar y Fecha de Expedicin
Orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero
Nombre del librado
Lugar del pago y
Firma del librador.
CHEQUE CERTIFICADO DE CAJA O GERENCIA
Un cheque de gerencia, tambin llamado cheque de caja o cheque certificado, es
un certificado financiero (documento contable de valor) que se puede utilizar en
lugar del efectivo, crdito, cheques regulares u otro medio de pago. Funciona de
forma similar a un cheque regular aunque con algunas diferencias. En algunos
pases, por ejemplo Espaa, se suele conocer como cheque bancario, aunque
este nombre puede dar lugar a confusiones debido a que todos los cheques son,
de algn modo u otro, cheques bancarios.
Los cheques de gerencia son emitidos por un institucin financiera, generalmente
por un banco o entidad de crdito, y el dinero es retirado de la cuenta del
remitente en la fecha de emisin, no en la fecha de cobro, y el librador del dinero
es la entidad emisora, generalmente el director de la sucursal bancaria emisora,
por lo que el cheque de gerencia representa una garanta. Es, adems, nominativo
pudiendo ser cobrado slo por la persona indicada en el cheque.
Caractersticas
Siempre es nominativo.
No negociable.
Solo endosable a una institucin de crdito para su cobro.
Librado solo por el banco.
CHEQUES NO NEGOCIABLES
Son todos aquellos que slo pueden ser cobrados en la ventanilla del banco por el
beneficiario o bien, depositados en la cuenta bancaria de la persona o empresa
que es el beneficiario del cheque. No pueden endosarse.
Caractersticas
Es un cheque Nominativo, es decir a favor de una persona fsica o entidad jurdica
que no se puede endosar y nicamente es pagadero al beneficiario; tambin
puede ser cruzado, en cuyo caso deber abonarse en la cuenta del beneficiario.
Su principal uso es para garantizar que su pago se har nica y exclusivamente al
beneficiario.
ENDOSO DE CHEQUE
El endoso es la firma al dorso del cheque (ver imagen) por la que el beneficiario lo
transfiere en dominio, lo entrega en cobro o lo constituye en prenda.
Todo endoso debe ser firmado por la persona que lo extiende y la firma hecha por
mandato de otro debe indicar esa circunstancia.
En este sentido, las personas jurdicas que endosen cheques deben completar el
endoso con la expresin "por poder" o "p.p" e indicar claramente el nombre de la
empresa o institucin. Los cheques que no cumplan con este requisito debern
protestarse por endoso incompleto.
Es importante considerar que un cheque puede ser endosado varias veces, lo cual
se realiza mediante la firma de quien lo recibe en la parte posterior, bajo la o las
firmas existentes.
Requisitos y contenido del endoso
El primer requisito es que conste en ttulo o en hoja adherida al mismo, tambin
llamado como principio de inseparabilidad.
Los otros requisitos hacen referencia al contenido del mismo, a saber:
El nombre del endosatario: Es decir, de la persona a quien se le da el
documento. Este no es requisito esencial, ya que se permite el endoso en
blanco.
La firma del endosante o de la persona que suscriba el endoso a su ruego o
en su nombre:
Este es el nico requisito esencial del endoso, el nico cuya falta lo anula en
forma absoluta.
La clase de endoso: Tampoco es un requisito esencial, pues en caso de falta,
se presumir que es endoso en propiedad.
El lugar y la fecha: Tampoco son esenciales pues si falta el lugar, se
presumir que el endoso se hizo en el domicilio del endosante, y, si falta la
fecha, se presumir que se hizo en la fecha en que el endosante adquiri el
ttulo.
PAGARE
El pagar es un ttulo de crdito, con determinadas formalidades, que contiene la
promesa pura y simple de pagar una cantidad de dinero a una persona
determinada.
Requisitos
Segn el artculo 94 de la Ley Cambiaria y del Cheque, para que un documento
sea considerado pagar, ha de cumplir los siguientes requisitos:
Ha de contener la palabra pagar literalmente escrita en el documento
Debe contener la promesa de pago de una cantidad de dinero
Debe sealar un vencimiento
Debe designar un lugar de pago
Debe designar un tomador
Debe figurar el lugar y fecha emisin del pagar
Debe constar la firma del emisor del pagar
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento mercantil por el que una persona, librador,
ordena a otra, librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una
fecha determinada o de vencimiento.
El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero llamado
beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador ha transmitido o endosado la
letra de cambio.
Requisitos
La denominacin de Letra de Cambio
La orden de pagar una suma determinada
Nombre, apellido y direccin del que debe pagar o librado
La fecha de vencimiento.
Lugar donde el pago debe efectuarse.
Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el pago o a cuya orden
debe realizarse, beneficiario o tomador.
Lugar y fecha en la que se emiti la letra.
La firma del que gira o emite la letra.
