UNIVERSIDAD LAICA
VICENTE ROCAFUERTE DE
GUAYAQUIL
FACULTAD DE ADMINISTRACIN
CARRERA DE CONTABILIDAD Y
PROYECTO ULICO
TEMA:
Anlisis de los procesos contables en la Empresa
y su impacto en la rentabilidad, en el ao 2015.
GRUPO No: 6
NOMBRES INTEGRANTES: SANCHEZ PLAS RICARDO FABIN
TOALA MUOZ RICARDO ANDRS
VASCONEZ COELLO ALFONSO
ADRIAN
VERDESOTO SORROSA KEVIN
GERMAN
SEMESTRE: SEGUNDO
PARALELO: 2A
EMPRESA: LA UNIVERSAL
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
DOCENTE: Eco. INES ARROBA SALTOS
AO LECTIVO
20152016
Foto miembros
grupo
Contenido
AGRADECIMIENTOS......................................................................................................... 3
1.
OBJETIVOS DE LA GUA:........................................................................................... 4
2.
OBJETIVOS DE GRUPO:.............................................................................................4
3.
LOGROS DE LA INVESTIGACIN................................................................................4
4.
QU ES LA INVESTIGACIN?...................................................................................4
5.
PARA QU ES LA INVESTIGACIN?..........................................................................5
6.
QU ES EL CONOCIMIENTO?...................................................................................5
7.
PROCESO DEL CONOCIMIENTO.................................................................................5
8.
EL TEMA DE INVESTIGACIN....................................................................................6
9.
NIVEL DEL TEMA DE INVESTIGACIN........................................................................6
10.
PROCESO DE INVESTIGACIN...............................................................................7
11.
MARCO TERICO................................................................................................... 7
12.
RECOPILAR LA INFORMACIN...............................................................................8
13.
ORDENAR Y SISTEMATIZAR LA INFORMACIN.......................................................9
14.
ANALIZAR LA INFORMACIN...............................................................................10
15.
SINTETIZAR LA INFORMACIN............................................................................11
16.
REPRODUCIR LA INFORMACIN..........................................................................11
17.
FORMULACIN DEL TEMA DE INVESTIGACIN....................................................12
18.
EL PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN....................................12
19.
LA JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN...........................................................12
20.
LOS OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN...............................................................13
21.
VARIABLES DE INVESTIGACIN...........................................................................13
22.
HIPTESIS DE INVESTIGACIN............................................................................15
23.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN................................................................15
BIBLIOGRAFIA:............................................................................................................... 20
AGRADECIMIENTOS
En primer lugar agradecemos a Dios, a nuestros padres quienes nos han dado el
privilegio de estudiar en tan prestigiosa institucin cuyos docentes nos han
brindado su apoyo y calidez hogarea encaminando nuestro futuro hacia el xito,
entre los que se encuentran: Esther Arroba Salto, Ins Arroba Salto, Ab. Luis
Snchez Correa, MAE Jos Alberto Ochoa quienes nos han asesorado con su
conocimiento y templanza en sus amplios conocimientos en los diferentes campos
cientficos. Nuestro compromiso para con todos ellos es inquebrantable
No olvidamos a nuestros compaeros quienes nos han brindados su apoyo y con
quienes hemos compartido experiencias en el mbito acadmico y personal.
1. OBJETIVOS DE LA GUA:
Anlisis de los datos cualitativos.
Datos cuantitativos.
Enfoque cuantitativo y cualitativo.
Hiptesis.
Lgica deductiva.
Lgica inductiva.
Proceso cualitativo y cuantitativo.
Proceso de investigacin y realidad.
Recoleccin de los datos.
Teora.
2. OBJETIVOS DE GRUPO:
Investigar a fondo los procesos de una empresa
Adquirir conocimientos acerca del desarrollo de la industria tecnologa en el
ecuador.
Explorar los diferentes mtodos de trabajo que son aplicados
Comprender como se lleva a cabo la contabilidad en una empresa
Obtener una mejor visin con respecto a las relaciones entre las empresas.
3. LOGROS DE LA INVESTIGACIN
Entender el cmo y porqu de las funciones que se implementan en una empresa.
Con la informacin adquirida poder tener una mejor visin de cmo se
desenvuelve la economa en el sector industrial en el ecuador.
Optimizar el desempeo de los compaeros y colaboradores en la empresa.
Lograr un mejor manejo de la contabilidad a travs de estrategias.
Nos muestra una visin ms clara de cmo relacionarnos con nuestros
proveedores y clientes.
4. QU ES LA INVESTIGACIN?
La investigacin es un conjunto de procesos sistemticos, crticos y empricos que se aplican al
estudio de un fenmeno.
Es el proceso por el cual hemos recopilado informacin til y relevante de la empresa para realizar
abstracciones y un anlisis de la misma obteniendo resultados concretos de las diversas variables.
5. PARA QU ES LA INVESTIGACIN?
La importancia es de utilidad para muchos que se hacen preguntas afines al tema de la misma.
Sirve para seguir construyendo el 'rbol' de conocimiento del que dependemos como humanos.
Nosotros nos hemos planteado el conocer cul es el funcionamiento de una empresa en la
industria en que se desarrolla, adems de su ambiente externo (competencia) y su ambiente
interno (clientes, proveedores).
A medida que se generan nuevos conocimientos se rompen paradigmas y se generan nuevas
teoras del real funcionamiento de lo investigado.
6. QU ES EL CONOCIMIENTO?
El conocimiento es el acto o efecto de conocer. Es la capacidad del hombre para comprender por
medio de la razn la naturaleza, cualidades y relaciones de las cosas.
Es la informacin que hemos obtenido a travs de la investigacin la cual ha sido analizada y ahora
forma parte de y sirve como herramienta.
7. PROCESO DEL CONOCIMIENTO
Generacin del Conocimiento.- Es el proceso por el cual ampliamos la cantidad
y calidad de nuestro almacn de conocimiento. Esto se puede llevar a cabo a
travs de una serie de procesos que incluyen la lectura, escritura, conferencias,
trabajo en equipo, sueos diarios o trabajo en un equipo directivo.
Codificacin del Conocimiento.- Es colocar al conocimiento en alguna forma
legible, entendible y organizada, para que pueda ser utilizado por todas las
personas que necesiten de l.
Transferencia del Conocimiento.- consiste en compartir esquemas mediante un
proceso de interacciones de colaboracin y retos. Es el proceso de compartir
conocimiento cuyo objetivo es ampliar o mejorar el valor y la calidad del contenido
y no permutar y comercializar su valor en el mercado abierto.
8. EL TEMA DE INVESTIGACIN
El tema es el ANLISIS DE LOS PROCESOS CONTABLES EN LA EMPRESA Y SU IMPACTO
EN LA RENTABILIDAD EN EL AO 2015. Nuestra investigacin se basa en el desarrollo que
tiene la empresa chocolatera La Universal en la industria ecuatoriana, cul es su
desenvolvimiento en la misma, los factores externos e internos que interceden en la empresa en
diferentes mbitos, para de esta manera conocer ms a fondo la situacin en la que se encuentran
las industrias chocolateras en el Ecuador
9. NIVEL DEL TEMA DE INVESTIGACIN
Los niveles de la investigacin estn en concordancia con la lnea de investigacin, con el anlisis
estadstico y con los objetivos estadsticos.
1. Nivel exploratorio
Se plantea cuando se observa un fenmeno que debe ser analizado, por tanto es fenomenolgico;
su funcin es el reconocimiento e identificacin de problemas.
Desestima la estadstica y los modelos matemticos, se opone al estudio cuantitativo de los
hechos, por tanto es hermenutico. Se trata de investigacin cualitativa.
2. Nivel descriptivo
Describe fenmenos sociales o clnicos en una circunstancia temporal y geogrfica determinada.
Su finalidad es describir y/o estimar parmetros. Se describen frecuencias y/o promedios; y se
estiman parmetros con intervalos de confianza. Eje. los estudios de frecuencia de la enfermedad:
Incidencia y Prevalencia.
3. Nivel relacional
No son estudios de causa y efecto; solo demuestra dependencia probabilstica entre eventos; Eje.
los estudios de asociacin sin relacin de dependencia.
La estadstica bivariada nos permite hacer asociaciones (Chi Cuadrado) y medidas de asociacin;
correlaciones y medidas de correlacin (Correlacin de Pearson).
4. Nivel explicativo
Explica el comportamiento de una variable en funcin de otra(s); por ser estudios de causa-efecto
requieren control y debe cumplir otros criterios de causalidad.
El control estadstico es multivariado a fin de descartar asociaciones aleatorias, casuales o
espurias entre la variable independiente y dependiente.
5. Nivel predictivo
Se encarga de la estimacin probabilstica de eventos generalmente adversos, de ocurrencia como
la enfermedad o en funcin al tiempo como el tiempo de vida media.
Se aplican tcnicas de anlisis predictivos.
6. Nivel aplicativo
Plantea resolver problemas o intervenir en la historia natural de la enfermedad. Enmarca a la
innovacin tcnica, artesanal e industrial como la cientfica.
Las tcnicas estadsticas del control de calidad apuntan a evaluar el xito de la intervencin sobre
la poblacin en cuanto a: proceso, resultados e impacto.
El nivel que implementaremos en nuestra investigacin es el nivel explicativo, debido a que
evaluaremos la situacin en la que se encuentra la empresa y a travs de nuestro estudio
obtendremos una valiosa informacin acerca de los procesos contables que se realizan en una
empresa. Tambin, de esta forma, brindaremos a nuestros compaeros informacin acerca del
desenvolvimiento de la empresa (La Universal).
10. PROCESO DE INVESTIGACIN
La investigacin cientfica es un proceso, trmino que significa dinmico, cambiante y continuo.
Este proceso est compuesto por una serie de etapas, las cuales se derivan unas de otras. Por ello
al llevar a cabo un estudio o investigacin, no podemos omitir etapas.
Toda investigacin se origina en una idea, un problema o situacin problemtica, pero como las
situaciones problemticas son diversas y de diversa ndole, no existe un esquema nico para
formular los proyectos sobre los cuales el investigador se propone realizar una investigacin
emprica sobre ellas.
Nuestro proceso investigativo tendr como pie de inicio el estudio del mercado ecuatoriano, ya que
conociendo detalladamente las normas y estatutos que rigen en el mismo podremos tomar los
apuntes adecuados correspondientes al desarrollo de la empresa y los mtodos que aplica para su
ptimo funcionamiento.
11. MARCO TERICO
Es el paso siguiente a la formulacin del problema de investigacin, consiste en elaborar un marco
terico.
En el marco terico se integran las teoras, enfoques tericos, estudios y antecedentes en general
que se refirieran al problema de investigacin.
Para elaborar el marco terico es necesario detectar, obtener y consultar la literatura y otros
documentos pertinentes para el problema de investigacin, as como extraer y recopilar de ellos la
informacin de inters.
La revisin de la literatura puede iniciarse manualmente o acudiendo a un banco de datos al que se
tenga acceso por computadoras (internet)
La construccin del marco terico depende de lo que encontremos en la revisin de la literatura:
1. Que exista una teora complementaria desarrollada que se aplique a nuestro
problema de investigacin.
2. Que hayan varias teoras que se aplique al problema de investigacin.
3. Que existan generalizaciones empricas que se apliquen a dicho problema.
4. Que solamente exista guas no estudiadas e ideas vagamente relacionadas con el
problema de investigacin.
Para este paso, visitaremos las instalaciones de la empresa La Universal con el propsito de
conocer aquellas las estrategias y mtodos que son las causantes de mantener a la empresa en el
lugar en el que est. Es de saber que la ventaja que nos ofrece esta empresa (La Universal) es
que lleva aos en la industria ecuatoriana y es una de las ms representativas del Ecuador,
facilitndonos la bsqueda de la informacin que mostros requerimos para el estudio de la misma.
LAS FUNCIONES PRINCIPALES DEL MARCO TERICO
1. Ayuda a prevenir errores que se han cometido en otros estudios.
2. Orienta sobre como habr que realizarse el estudio. En efectos, al acudir a los
antecedentes, nos podemos dar cuenta de cmo ha sido tratado un problema
especfico de investigacin.
3. Amplia el horizonte del estudio y gua al investigador para que se centre en su
problema evitando desviaciones del problema planteado originalmente.
4. Conduce al establecimiento de hiptesis o afirmaciones que ms tarde habrn de
someterse a prueba en la realidad.
5. Inspira nuevas ideas y reas de investigacin.
6. Provee de un marco de referencia para interpretar los resultados del estudio.
7. Delimitar el rea de investigacin.
12.
RECOPILAR LA INFORMACIN
Hay muchas maneras de recolectar informacin en una investigacin. El mtodo elegido por el
investigador depende de la pregunta de investigacin que se formule. Algunos mtodos de
recoleccin de informacin son encuestas, entrevistas, pruebas, evaluaciones fisiolgicas,
observaciones, revisin de registros existentes y muestras biolgicas.
Una encuesta es una serie de preguntas dirigidas a los participantes en la investigacin. Las
encuestas pueden ser administradas en persona, por correo, telfono o electrnicamente (como
correo electrnico o en Internet). Tambin pueden administrarse a un individuo o a un grupo. Las
encuestas son utilizadas para tener informacin sobre muchas personas y pueden incluir eleccin
mltiple/forzada o preguntas abiertas (como informacin demogrfica, salud, conocimiento,
opiniones, creencias, actitudes o habilidades).
Una entrevista es una interaccin que involucra al investigador y a un(os) participante(s) en que
las preguntas se formulan en persona, por telfono o incluso de manera electrnica (correo
electrnico o Internet). Durante una entrevista, se hacen preguntas para obtener informacin
detallada sobre el participante acerca del tema en estudio. Las preguntas pueden ser similares a
las formuladas en una encuesta.
Una prueba es una forma o una tarea fsica o mental para la cual se ha determinado un estndar
normal, o para la cual se conoce las respuestas correctas. El desempeo de un participante en una
prueba es comparado contra estos estndares y/o respuestas correctas. Las pruebas son usadas
en la investigacin para determinar la aptitud, habilidad, conocimiento, estado de salud fsico o
mental del participante en comparacin a la poblacin en general.
13. ORDENAR Y SISTEMATIZAR LA INFORMACIN
ORDENAR LA INFORMACION
El formato en el que la informacin est presentada influye en la comprensin, la capacidad de
representarla y la capacidad de aplicarla. Lo primero que percibimos, en general, es ms intenso; si
la informacin viene mal organizada o en un orden no natural, su tratamiento se complica.
Ordenamientos naturales:
Izquierda a derecha.
Primero al ltimo.
Mayor a menor.
Arriba a abajo.
Antes a despus.
Mejor a peor.
Cuando se rompe con estos esquemas naturales es ms difcil tratar a la informacin. Ejemplos de
ordenamientos que conviene modificar:
ltimo a primero.
Menor a mayor.
Abajo a arriba.
Despus a antes.
Peor a mejor.
Teniendo en cuenta que la primera impresin tiene mayor intensidad es esencial determinar qu
tipo de ordenamiento tiene la informacin. Si no se corresponde con un ordenamiento natural nada
nos impide manipularla para ordenarla segn nuestro mejor aprovechamiento.
DEFINICIN DE SISTEMATIZACIN
Se denomina sistematizacin al proceso por el cual se pretende ordenar una serie de elementos,
pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquas a los diferentes elementos.
Existen diferentes maneras de sistematizar la informacin recolectada, pero para casi todas ellas,
la informacin debe estar completamente o en su mayora transcrita, por lo que este trabajo tendr
que realizarlo alguien con mucha perseverancia y en la que se tenga la total confianza de que no
alterar los contenidos.
14. ANALIZAR LA INFORMACIN
Analizar la informacin obtenida incluye examinarla; de manera que muestre las relaciones,
patrones, tendencias, y otros tipos de indicadores que puedan ser tiles. Esto implica el someterlo
a operaciones estadsticas que puedan mostrar no solo qu tipos de relaciones parecen existir
entre las variables sino a qu nivel se puede confiar en las repuestas obtenidas.
Por este motivo es imprescindible comparar la informacin actual de los procesos contables de
UNIVERSAL SWEET INDUSTRIES S.A (la Universal) con la de aos anteriores.
El punto, en trminos de evaluacin, es obtener una valoracin precisa con el objetivo de entender
de mejor manera su impacto y sus efectos en la rentabilidad en el ao 2015.
En el marco de la Competencia para Manejar informacin (CMI), analizar informacin es una
capacidad que puede describirse en tres fases:
Localizar, discriminar y seleccionar entre fuentes de informacin diversas la informacin
que es til para atender una pregunta o necesidad de informacin. Es decir, descomponer
bloques de informacin para extraer de ellos nicamente lo que se necesita para alcanzar
un objetivo determinado.
Leer, entender, comparar y evaluar la informacin seleccionada para verificar si es
coherente, pertinente, suficiente e imparcial; si existen sobre ella planteamientos o puntos
de vista contrarios entre uno o ms autores; y si los conceptos fundamentales se explican
con la claridad y profundidad suficientes, o si es necesario buscar ms informacin.
Expresar conclusiones o respuestas a la pregunta o necesidad de informacin que se
pretenda resolver.
Son estos tres puntos precisamente los que se han empleado en esta investigacin grupal,
y que cuyas conclusiones servirn de apoyo acadmico y didctico.
15. SINTETIZAR LA INFORMACIN
Las tcnicas de estudio para sintetizar informacin, nos permiten conocer, asimilar y retener un
tema. Entre las utilizadas para esta investigacin tenemos:
La prelectura, por medio de la cual obtenemos las ideas generales de un texto. Se realiza
por medio de los ttulos y epgrafes.
La lectura reflexiva, con la cual podemos conocer la estructura del mismo y as, su idea
principal y sus detalles. Debe ser una lectura profunda que nos permita comprender las
ideas.
El subrayado es una tcnica para destacar lo que es relevante y clave, mediante un cdigo
personal determinado. Para esto no se subrayan prrafos, sino los conceptos clave y
palabras relacionadas.
El esquema nos permite organizar las ideas principales y secundarias a partir de un
diagrama (de llaves, de rbol, numrico, cuadro sinptico, organigrama, etc.).
El resumen permite sintetizar las ideas ms importantes. Este debe ser breve, conciso y
claro, por lo que es preciso utilizar las anteriores tcnicas para su realizacin.
16. REPRODUCIR LA INFORMACIN.
El escritorio jurdico Badell & Grau resea algunas explicaciones sobre lo que se conoce como el
reporte fiel de informacin.
La doctrina del reporte fiel excluye de responsabilidad los casos en que se produzca una
reproduccin fiel de informacin, aun cuando la informacin reproducida no sea correcta y pueda
daar el honor de una persona
Aade que el origen de la doctrina est en el caso Curry versus Walter (Reino Unido, 1776), en el
cual se estableci que aunque la materia contenida en el peridico podra ser verdaderamente
injuriosa respecto de los magistrados, siendo un relato que tuvo lugar en una corte de justicia,
que est abierta a todo el mundo, su publicacin no fue ilegal.
La presente investigacin se sustenta y tiene fines nicamente acadmicos-educativos, y por
ningn motivo pretende tergiversar o injuriar mediante la informacin obtenida al sujeto de estudio
(UNIVERSAL SWEET INDUSTRIES S.A.), solamente presentar de manera sintetizada la
informacin y datos que son de conocimiento pblico.
17. FORMULACIN DEL TEMA DE INVESTIGACIN
El tema general de un estudio puede partir de un inters cientfico o intelectual. A su vez, el tema
puede referirse a situaciones prcticas dirigidas a solucionar problemas concretos planteados en
un momento dado. stas se denominan investigaciones aplicadas, porque el objetivo es ayudar a
resolver las necesidades planteadas por la sociedad en determinado momento.
El tema no es una eleccin dentro de un montn de variables que nos presenta el campo, sino que
es una construccin del investigador sobre los factores investigables dentro de una disciplina.
El tema fue impartido por la docente: anlisis de los procesos contables en la empresa y su
impacto en la rentabilidad en el ao 2015 y qued a libre eleccin el sujeto de estudio que podra
ser tanto una empresa ficticia o una existente, nacional o extranjera.
De esta manera se opt por innovar en el campo de la investigacin tomando como sujeto de
estudio a UNIVERSAL SWEET INDUSTRIES S.A. que forma parte del consorcio NOBIS siendo un
pilar fundamental del mismo y teniendo una relevancia importante a nivel nacional en la industria
de dulces y confitera. Estos factores fueron determinantes para su seleccin en la presente
investigacin.
18. EL PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE
INVESTIGACIN.
El propsito de la investigacin es conocer cul es el impacto que tienen los procesos contables,
vase estados financieros, libros de inventarios, proyecciones de ventas, en la rentabilidad de
UNIVERSAL SWEET INDUSTRIES en el ao 2015, determinando su importancia y necesidad para
el correcto funcionamiento y la oportuna entrega de informacin para la toma de decisiones.
El planteamiento establecido produce que el rango de informacin sea muy extenso y hasta algo
complejo, pero necesario y efectivo para analizar tericamente todas las variables cuantitativas
intrnsecas en el proceso de investigacin.
19. LA JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
Si bien existen investigaciones y anlisis de empresas, estos son muy generales y en su mayora
son de grandes empresas extranjeras (multinacionales) que en ocasiones presentan datos
extremadamente tcnicos y legislaciones extranjeras ajenas a las nacionales que dificultan el
entendimiento del alumno o de personas que no poseen un conocimiento previo del tema.
Por esta razn se eligi una empresa nacional de fcil acceso tanto en informacin como en
instalaciones, y se decidi la presentacin de documentos que son esenciales, que van desde el
establecimiento legal de la empresa en el Ecuador, hasta informacin financiera reciente y lo
suficientemente madura como para establecer comparaciones con la de otros aos.
20. LOS OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
Analizar los procesos contables en UNIVERSAL SWEET INDUSTRIES S.A.
Comparar dichos procesos contables con los de aos anteriores.
Definir qu procesos contables tienen mayor impacto en la rentabilidad.
Criticar la manera en que se llevan a cabo dichos procesos contables y si se utilizan las
herramientas y normas actuales.
Demostrar si el sujeto de estudio es rentable gracias al correcto desarrollo de sus procesos
contables.
Describir los procesos contables de sujeto de estudio (inventarios, estados financieros y
dems informacin contables o cuantitativa).
Sintetizar toda la informacin posible a lo largo de esta investigacin.
Realizar un estudio crtico y objetivo de una empresa ecuatoriana.
21. VARIABLES DE INVESTIGACIN
Las variables de investigacin de cualquier proceso de investigacin o experimento cientfico son
factores que pueden ser manipulados y medidos.
Cualquier factor que pueda tomar valores diferentes constituye una variable cientfica e influye en
el resultado de una investigacin experimental.
La mayora de los experimentos cientficos miden factores cuantificables, tales como el tiempo o el
peso, pero no es esencial que un componente sea clasificado como una variable.
A modo de ejemplo, la mayora de nosotros hemos llenado encuestas donde el investigador hace
preguntas y te pide que califiques las respuestas. Estas respuestas suelen tener un rango
numrico desde "1 - Totalmente de acuerdo" hasta "5 - Muy en desacuerdo". Este tipo de medicin
permite que se analicen y evalen estadsticamente las opiniones.
VARIABLES DEPENDIENTES E INDEPENDIENTES
La clave para disear cualquier experimento es ver qu variables de investigacin podran afectar
el resultado.
Existen muchos tipos de variables pero las ms importantes para la gran mayora de los mtodos
de investigacin son las variables independientes y dependientes.
Un investigador debe determinar qu variable debe ser manipulada para generar resultados
cuantificables.
La variable independiente es el centro del experimento y es aislada y manipulada por el
investigador. La variable dependiente es el resultado medible de esta manipulacin, los resultados
del diseo experimental. En muchos experimentos fsicos, es generalmente fcil aislar la variable
independiente y medir la dependiente.
Si has diseado un experimento para determinar qu tan rpido se enfra una taza de caf, la
variable independiente manipulada es el tiempo y la variable medida dependiente es la
temperatura.
En otros campos de la ciencia, las variables son generalmente ms difciles de determinar y un
experimento necesita un diseo fuerte. La operacionalizacin es una herramienta til para medir
conceptos difusos que no tienen una variable obvia.
LA DIFICULTAD DE AISLAR LAS VARIABLES
En la biologa, las ciencias sociales y la geografa, por ejemplo, aislar una sola variable
independiente es ms difcil y cualquier diseo experimental debe tenerlo en consideracin.
Por ejemplo, en un entorno de investigacin social, tal vez quieras comparar el efecto de diferentes
alimentos sobre la hiperactividad en los nios. La investigacin inicial y el razonamiento inductivo te
llevan a postular que ciertos alimentos y aditivos contribuyen al aumento de la hiperactividad.
Decides crear una hiptesis y disear un experimento para determinar si existe evidencia slida
detrs de la afirmacin.
CONVERSIN DE VARIABLES DE INVESTIGACIN EN
CONSTANTES
Asegurarse de que ciertas variables de investigacin estn controladas aumenta la fiabilidad y
validez del experimento, al asegurar que sean eliminados otros efectos causales. Esta proteccin
hace que sea ms fcil para otros investigadores repetir el experimento y probar exhaustivamente
los resultados.
Lo que ests tratando de hacer en tu diseo cientfico es convertir la mayora de las variables en
constantes, aislando la variable independiente. Toda investigacin cientfica contiene un elemento
de concesin y un error inherente, pero la eliminacin de otras variables asegurar que los
resultados sean slidos y vlidos.
Una hiptesis de investigacin es una declaracin que realizan los investigadores cuando
especulan sobre el resultado de una investigacin o experimento.
Todo diseo experimental verdadero debe tomar esta declaracin como el ncleo de su estructura,
como el objetivo final de cualquier experimento.
Una hiptesis de investigacin es una declaracin que realizan los investigadores cuando
especulan sobre el resultado de una investigacin o experimento.
Todo diseo experimental verdadero debe tomar esta declaracin como el ncleo de su estructura,
como el objetivo final de cualquier experimento.
Con la visita que efectuamos en la empresa (La Universal) logramos despejar con mayor facilidad
nuestras hiptesis a cerca del funcionamiento y desarrollo de la misma.
22. HIPTESIS DE INVESTIGACIN
La hiptesis se genera a travs de una serie de medios, pero generalmente es el resultado de un
proceso de razonamiento inductivo donde las observaciones conducen a la formacin de una
teora. Luego, los cientficos utilizan una serie de mtodos deductivos para llegar a una hiptesis
que sea verificable, falsable y realista.
Una hiptesis debe ser verificable, teniendo en cuenta el conocimiento y las tcnicas actuales, y
tambin realista. Si el investigador no cuenta con un presupuesto multimillonario, entonces no tiene
sentido generar hiptesis complicadas. Una hiptesis debe ser verificable por medios estadsticos y
analticos, para permitir una verificacin o refutacin.
De hecho, una hiptesis no es probada, por eso es mejor utilizar los trminos "respaldada" o
"verificada". Esto significa que la investigacin demostr que la evidencia respald la hiptesis y la
investigacin posterior se basa en ella.
Una hiptesis de investigacin, que resiste el paso del tiempo, eventualmente se convierte en una
teora, como la de la Relatividad General de Einstein. Aun as, al igual que con las Leyes de
Newton, puede ser falsificada o adaptada.
Nuestra hiptesis est fundamentada en la informacin que nos provee la pgina del SRI, videos
acerca del desarrollo de las industrias a nivel global, y de aqu partimos a generar nuestras ideas
sobre el funcionamiento de la empresa.
23. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Existen varios aspectos importantes de la metodologa de la investigacin. Aqu te mostramos un
resumen de los conceptos fundamentales de la investigacin cientfica e intentamos borrar algunas
ideas equivocadas en la ciencia, que son comunes.
Los pasos del mtodo cientfico forman un reloj de arena: comienzan con preguntas generales
hasta llegar a enfocarse en un solo aspecto especfico y el diseo de la investigacin donde
podemos observar y analizar este aspecto. Por ltimo, se realiza la conclusin y generalizacin al
mundo real.
LA FORMULACIN DE UN PROBLEMA DE INVESTIGACIN
Los investigadores organizar su investigacin mediante la formulacin y definicin de un problema
de investigacin. Esto los ayuda a enfocarse en el proceso de investigacin para que puedan sacar
conclusiones que reflejen el mundo real de la mejor manera posible.
HIPTESIS
En investigacin, una hiptesis es una explicacin sugerida de un fenmeno.
Una hiptesis nula es una hiptesis que el investigador trata de refutar. Normalmente, la hiptesis
nula representa la visin actual o explicacin de un aspecto del mundo que el investigador desea
desafiar.
La metodologa de la investigacin consiste en que el investigador aporte una hiptesis alternativa,
una hiptesis de investigacin, como una manera alternativa de explicar el fenmeno.
El investigador pone a prueba la hiptesis para refutar la hiptesis nula, no porque le guste la
hiptesis de investigacin sino porque significara estar ms cerca de encontrar una respuesta a un
problema especfico. En general, la hiptesis de investigacin se basa en observaciones que
provocan la sospecha de que la hiptesis nula no siempre es correcta.
VARIABLES
Una variable es algo que cambia. Cambia dependiendo de diferentes factores. Algunas variables
cambian fcilmente, como el valor burstil, mientras que otras son casi constantes, como el
nombre de alguien. Los investigadores generalmente estn buscando medir las variables.
La variable puede ser un nmero, un nombre o cualquier cosa en donde el valor pueda cambiar.
Un ejemplo de una variable es la temperatura. La temperatura vara de acuerdo con otra variable y
factores. Se puede medir una temperatura diferente interior y exterior. Si es un da soleado, lo ms
probable es que la temperatura sea mayor que si estuviera nublado. Otra cosa que puede provocar
un cambio de temperatura es si se ha hecho algo para manipular la temperatura, como encender
un fuego en la chimenea.
En investigacin se suelen definir variables de acuerdo con lo que se est midiendo. La variable
independiente es la variable que el investigador desea medir (la causa), mientras que la variable
dependiente es el efecto (o efecto asumido), que depende de la variable independiente. Estas
variables son generalmente establecidas en la investigacin experimental, en una hiptesis, por
ejemplo, "cul es el efecto de la personalidad en la conducta de ayuda?".
En la metodologa de la investigacin exploratoria, por ejemplo, en algunas investigaciones
cualitativas, puede ocurrir que la variable independiente y la dependiente no estn identificadas de
antemano. Esto puede ocurrir porque el investigador todava no tiene una idea clara de lo que est
ocurriendo realmente.
Las variables de confusin son variables con un efecto significativo sobre la variable dependiente
que el investigador no pudo controlar o eliminar (a veces sucede porque el investigador no es
consciente del efecto de la variable de confusin). La clave es identificar las posibles variables de
confusin y tratar de eliminarlas o controlarlas de alguna manera.
Operacionalizacin
La operacionalizacin consiste en tomar un concepto difuso, como un "comportamiento de ayuda",
y tratar de medirlo con observaciones especficas, por ejemplo, qu probabilidad hay de que la
gente ayude a un extrao en problemas.
ELECCIN DEL MTODO DE INVESTIGACIN
La eleccin del mtodo de investigacin es crucial para las conclusiones que se pueden hacer
sobre un fenmeno. Afecta lo que puedas decir sobre la causa y los factores que influyen en el
fenmeno.
Tambin es importante elegir un mtodo de investigacin que se encuentre dentro de los lmites de
lo que el investigador puede hacer. Tiempo, dinero, viabilidad, tica y disponibilidad para medir el
fenmeno correctamente son ejemplos de cuestiones que limitan la investigacin.
MTODO LGICO DEDUCTIVO
Mediante ella se aplican los principios descubiertos a casos particulares, a partir de un enlace de
juicios. El papel de la deduccin en la investigacin es doble:
a. Primero consiste en encontrar principios desconocidos, a partir de los conocidos. Una ley o
principio puede reducirse a otra ms general que la incluya. Si un cuerpo cae decimos que pesa
porque es un caso particular de la gravitacin
b. Tambin sirve para descubrir consecuencias desconocidas, de principios conocidos. Si sabemos
que la frmula de la velocidad es v=e/t, podremos calcular la velocidad de un avin. La matemtica
es la ciencia deductiva por excelencia; parte de axiomas y definiciones.
Leer ms: [Link]
MTODO HIPOTTICO-DEDUCTIVO
Un investigador propone una hiptesis como consecuencia de sus inferencias del conjunto de
datos empricos o de principios y leyes ms generales. En el primer caso arriba a la hiptesis
mediante procedimientos inductivos y en segundo caso mediante procedimientos deductivos. Es la
va primera de inferencias lgico deductivas para arribar a conclusiones particulares a partir de la
hiptesis y que despus se puedan comprobar experimentalmente.
MTODO LGICO INDUCTIVO
Es el razonamiento que, partiendo de casos particulares, se eleva a conocimientos generales. Este
mtodo permite la formacin de hiptesis, investigacin de leyes cientficas, y las demostraciones.
La induccin puede ser completa o incompleta.
INDUCCIN COMPLETA. La conclusin es sacada del estudio de todos los elementos que forman
el objeto de investigacin, es decir que solo es posible si conocemos con exactitud el nmero de
elementos que forman el objeto de estudio y adems, cuando sabemos que el conocimiento
generalizado pertenece a cada uno de los elementos del objeto de investigacin. Las llamadas
demostraciones complejas son formas de razonamiento inductivo, solo que en ellas se toman
muestras que poco a poco se van articulando hasta lograr el estudio por induccin completa.
INDUCCIN INCOMPLETA: Los elementos del objeto de investigacin no pueden ser
numerados y estudiados en su totalidad, obligando al sujeto de investigacin a recurrir a tomar una
muestra representativa, que permita hacer generalizaciones. Ejemplo:
"los gustos de los jvenes colombianos en relacin con la msica"
El mtodo de induccin incompleta puede ser de dos clases:
a. Mtodo de induccin por simple enumeracin o conclusin probable. Es un mtodo utilizado en
objetos de investigacin cuyos elementos son muy grandes o infinitos. Se infiere una conclusin
universal observando que un mismo carcter se repite en una serie de elementos homogneos,
pertenecientes al objeto de investigacin, sin que se presente ningn caso que entre en
contradiccin o niegue el carcter comn observado. La mayor o menor probabilidad en la
aplicacin del mtodo, radica en el nmero de casos que se analicen, por tanto sus conclusiones
no pueden ser tomadas como demostraciones de algo, sino como posibilidades de veracidad.
Basta con que aparezca un solo caso que niegue la conclusin para que esta sea refutada como
falsa.
b. Mtodo de induccin cientfica. Se estudian los caracteres y/o conexiones necesarios del objeto
de investigacin, relaciones de causalidad, entre otros. Este mtodo se apoya en mtodos
empricos como la observacin y la experimentacin.
ELECCIN DE LA MEDICIN
La eleccin de las mediciones cientficas tambin es esenciales para obtener la conclusin
correcta. Algunas mediciones pueden no reflejar el mundo real porque no miden el fenmeno como
deberan hacerlo.
RESULTADOS
PRUEBA DE SIGNIFICANCIA
Para probar una hiptesis, la investigacin cuantitativa utiliza pruebas de significancia para
determinar qu hiptesis es correcta.
La prueba de significancia puede mostrar si la hiptesis nula es ms probablemente correcta que la
hiptesis de investigacin. La metodologa de la investigacin en una serie de reas, tales como
las ciencias sociales, depende en gran medida de las pruebas de significancia.
Una prueba de significancia puede incluso llevar el proceso de investigacin en una direccin
totalmente nueva, en base a los resultados.
La prueba t (tambin llamada la Prueba T de Student) es una de las tantas pruebas de significancia
estadsticas. Compara dos grupos de informacin supuestamente iguales para ver si realmente son
iguales o no. La prueba t ayuda al investigador a concluir si una hiptesis es respaldada o no.
Sacar Conclusiones
Sacar una conclusin depende de varios factores del proceso de investigacin, no slo en que el
investigador obtuvo el resultado esperado. Tiene que estar basada en la validez y fiabilidad de la
medicin: cun buena fue la medida en reflejar el mundo real y qu ms podra haber afectado los
resultados.
Generalmente, las observaciones son denominadas "evidencia emprica" y la lgica o el
pensamiento nos conducen a las conclusiones. Cualquiera debera poder verificar la observacin y
la lgica para ver si ellas tambin llegan a las mismas conclusiones.
Los errores en las observaciones pueden provenir de problemas en la medicin, interpretaciones
errneas, sucesos aleatorios improbables, etc.
Un error comn es pensar que la correlacin implica una relacin causal. Esto no es
necesariamente cierto.
GENERALIZACIN
La generalizacin significa en qu medida se aplican al mundo real la investigacin y las
conclusiones de la investigacin. No siempre sucede que una buena investigacin refleja el mundo
real, ya que slo se puede medir una pequea porcin de la poblacin a la vez.
ANLISIS DE RICARDO
HIPTESIS:
Loa rentabilidad de la Universal sweet industries S.A. en base a los procesos contables utilizados
en el ao 2015
Las variables de nuestra investigacin pueden ser los cambios en las ventas en donde influyen
mucho las personas que consumen nuestro producto
Otra variable que cambiara la rentabilidad podra ser el cambio del ambiente o el alza de la
materia prima
Variable positiva en la cual podra mejorar nuestra actividad es la formacin de alianzas y
convenios con otras empresas o industrias.
Irregularidades en el sector productivo primario de los proveedores
Operacionalizacion
Un aspecto podra ser la inflacin y recesin
Operacionalizacion del grupo
Mediante la formulacin de preguntas estratgicas referentes a los puntos de investigacin
establecidas por nuestro grupo efectuaremos nuestra investigacin, recopilando la informacin
necesaria para elaborar nuestra tesis. Uno de los mtodos por el cual llevaremos a cabo la
recopilacin de informacin es mediante la visita a las instalaciones de nuestro objeto de estudio
(La Universal).
Nuestro mtodo investigativo es el mtodo inductivo puesto que la base de nuestra investigacin
se fundamenta en estudios empricos realizados a travs de consultas de artculos encontrados en
blogs informativos, videos, libros referentes a la contabilidad.
Establecer porque son importantes los procesos contables dentro de la empresa para la obtencin
de su utilidad la cual influye en la rentabilidad del ao investigado.
24.
DESARROLLO DEL TEMA
23.1 Marco Conceptual NIC 1
El marco conceptual de las Normas Internacionales de Contabilidad fue
establecido por el IASC (actualmente IASB - Junta de Normas Internacionales de
Contabilidad Financiera). Este establece los conceptos relacionados con la
preparacin y presentacin de los estados financieros, sin embargo no se
constituye una NIC. En caso de existir diferencias conceptuales entre el marco
conceptual y cualquier norma, se debe acatar lo establecido en las ltimas.
Los conceptos bsicos establecidos en el marco conceptual comprenden:
Las NIC son utilizadas para la preparacin de los estados financieros, los cuales
comprenden el balance general, estado de resultados, estado de cambios en el
patrimonio, estado de flujo de efectivo y notas explicativas.
La responsabilidad en la preparacin de los estados financieros recae en la
gerencia de las empresas.
Los estados financieros deben suministrar informacin sobre la situacin
financiera, desempeo y cambios que ha sufrido la empresa.
Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversionistas,
empleados, prestamistas, proveedores, clientes, gobierno y pblico en general.
Las NIC cubren tanto empresas pblicas como privadas. Para las primeras existen
estndares especficos denominados NIC SP.
Las hiptesis fundamentales que sustentan las NICs son la base de acumulacin
o devengo (los efectos de las transacciones y dems sucesos se reconocen
cuando ocurre y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo)
y negocio en marcha (la empresa est en funcionamiento y continuar sus
actividades de operacin dentro del futuro previsible).
Las caractersticas cualitativas de las NIC's son la comprensibilidad (fcil
entendimiento para los usuarios), relevancia (la informacin ejerce influencia sobre
las decisiones de los diferentes usuarios), fiabilidad (informacin libre de error
material y de sesgo o prejuicio) y comparabilidad (Los usuarios deben ser capaces
de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, con el fin
de identificar las tendencias de la situacin financiera y del desempeo).
Los hechos econmicos son reconocidos en los estados financieros si tienen la
probabilidad de obtener beneficios o generar sacrificios futuros y si su valor es
determinable de forma confiable.
Existen cuatro bases de medicin para reconocer los hechos econmicos: Costo
histrico (Los activos se registran por el importe de efectivo y otras partidas
pagadas, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en el
momento de la adquisicin. Los pasivos se registran por el valor del producto
recibido a cambio de incurrir en la deuda o, en algunas circunstancias), costo
corriente (Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo y otras
partidas equivalentes al efectivo, que debera pagarse si se adquiriese en la
actualidad el mismo activo u otro equivalente. Los pasivos se llevan
contablemente por el importe sin descontar de efectivo u otras partidas
equivalentes al efectivo que se precisara para liquidar el pasivo en el momento
presente), valor realizable (Los activos se llevan contablemente por el importe de
efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podran ser obtenidos, en el
momento presente, por la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se llevan
por sus valores de liquidacin, esto es, los importes sin descontar de efectivo u
otros equivalentes al efectivo, que se espera puedan cancelar las deudas, en el
curso normal de la operacin) y valor presente (Los activos se llevan
contablemente al valor presente, descontando las entradas netas de efectivo que
se espera genere la partida en el curso normal de la operacin. Los pasivos se
llevan por el valor presente, descontando las salidas netas de efectivo que se
espera necesitar para pagar las deudas, en el curso normal de la operacin).
La contabilidad es una ciencia aplicada de carcter social y de naturaleza
econmica que proporciona informacin financiera del ente econmico para luego
ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propsito de ser empleados
para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situacin
deficitaria que ponga en peligro su supervivencia.
Estados Financieros.- Cuadros ordenados y sistemticos que presentan a una
fecha determinada la situacin econmica y financiera de una empresa.
Globalizacin.- La globalizacin es un fenmeno que ha adquirido relevancia en
los ltimos aos. Puede describirse como la internacionalizacin del conocimiento
y de las actividades humanas en general. En ese sentido, el fenmeno comprende
la internacionalizacin de las comunicaciones, de la cultura y, fundamentalmente,
de la economa y dentro de esta ltima, del intercambio comercial. Factores
polticos y el avance tecnolgico, entre otros, han determinado la eliminacin
prctica de las fronteras fsicas y de restricciones formales al movimiento de
personas, bienes, imgenes e ideas.
En la actualidad, todas las personas y entidades tienen la posibilidad de acceder o
vincularse "en tiempo real" o con facilidad, a hechos, personas y entidades,
ocurridos o localizados en cualquier parte del universo.
Marco conceptual.- El marco conceptual para la preparacin de los estados
financieros establece los principios bsicos para las NIIF
El marco conceptual establece los objetivos de los estados financieros y
proporciona informacin acerca de la posicin financiera, rendimiento y cambios
en la posicin financiera de la entidad que es til para que un amplio rango de
usuarios pueda tomar decisiones.
Modelos Contables.- Son el conjunto de informes contables destinados
fundamentalmente a exponer a terceros la situacin patrimonial, econmica y
financiera de un entre, proporcionando a dichos terceros la informacin mnima y
suficiente para que pueda formarse una opinin sobre dichos aspectos.
Las normas NIC y NIIF nacen para satisfacer la necesidad en una economa
globalizada, con un imparable crecimiento e internacionalizacin de los mercados,
de presentar la informacin contable de las empresas de forma que sea
comparable y comprensible para todos
23.2 Definicin de los elementos de los estados financieros
Los estados financieros son una fotografa organizada o una representacin
estructurada de la situacin financiera y del rendimiento financiero de una
empresa, en otras palabras, el resultado de la contabilidad.
23.2.1
Elementos que conforman los Estados Financieros
Son los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos.
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera, que comnmente se las
llama NIIF, tienen un tratamiento diferente para cada uno de los elementos que
conforman los Estados Financieros. Este enfoque se basa en los beneficios
econmicos, as:
Activos.-Son los recursos que tiene la entidad y que los controla, producto
de acontecimientos pasados, y de los que se espera obtener beneficios
econmicos en un futuro.
Pasivos-Son las obligaciones que tiene la entidad, que surgieron producto
de acontecimientos pasados, que en cuyo vencimiento y para cancelarlas, se
espera desprenderse de recursos que representan beneficios econmicos.
Patrimonio-Lo que verdaderamente se posee, esto es la diferencia entre
activos y pasivos.
Ingresos-Representa
los aumentos en los beneficios econmicos
generados durante el ciclo contable, que producen un incremento en el valor de
los activos o decrementos de los pasivos.
Gastos-Al contrario de los ingresos, representan las disminuciones en los
beneficios econmicos generados durante el ciclo contable, que producen un
incremento de los pasivos o decrementos de los activos.
23.3 Diseo estndar del plan general de cuentas; sistema de
codificacin
Los sistemas de codificacin y la necesidad de la clasificacin surgen en la
necesidad de registrar, enmascarar, ordenar, identificar, agrupar y clasificar
fenmenos y para facilitar su registro y transmisin. Ejemplos: cdigos Morse,
escrituras en claves, cdigos de clasificacin bibliotecaria, cdigos de productos,
etc.
Consiste en la agrupacin de cdigos que permiten la identificacin de ideas u
objetos de una misma naturaleza. Entre los ms comunes se encuentran los
sistemas
de
codificacin
contable
de
clientes y de
inventario.
Identifican mediante el uso de smbolos como letras y/o nmeros, elementos de un
conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o
subconjunto
CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS DE CODIFICACIN
Para que un sistema decodificacin pueda ser adoptado como mtodo de
procesamiento debe poseer una serie de caractersticas mnimas, tales como:
a)
Precisin
del
cdigo:
La precisin del cdigo significa que un sistema de codificacin debe aceptar una
sola codificacin correcta para cada elemento de un conjunto. Por ejemplo: a cada
persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignrsele un solo
cdigo, y ste debe ser nico para esta cuenta, por lo que no podr ser utilizado
en otra cuenta que abra el mismo cliente, o para otro cliente.
23.3.1
Objetivos de los Cdigos
Facilitar el procesamiento.
Permitir identificacin inequvoca.
Permitir clasificacin.
Permitir recuperacin o localizacin de informacin.
Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes elementos
codificados.
Facilitar el sealamiento de propiedades particulares de los elementos
codificados.
23.3.2
Caractersticas de los Sistemas de Cdigos
Debe estar adaptado lgicamente al sistema informativo de que forme
parte.
Debe tener precisin necesario para describir un dato.
Debe mantenerse tan reducido como se pueda.
Debe permitir expansin.
Debe ser fcil de usar.
Deben ajustarse a los requerimientos de los equipos
23.3.3
Tipos de codificacin
Cuando hablamos de codificacin de caracteres en informtica nos referimos
al mtodo que permite convertir un caracter de un lenguaje natural
(alfabeto osilabario) en un smbolo de otro sistema de representacin, por ejemplo
en un nmero, una secuencia de pulsos elctricos en un sistema electrnico,
octetos aplicando normas o reglas de codificacin. Esto con la finalidad de facilitar
el almacenamiento de texto en computadoras o para facilitar la transmisin de
texto a travs de la redes de telecomunicaciones, un ejemplo muy simple puede
ser el del cdigo morse
Existen dos tipos bsicos de sistemas de cdigos: los cdigos significativos y los
no significativos.
Significativos
Como su nombre lo indica son aquellos que implican un significado, es decir, que
reflejan en un mayor o menor grado las caractersticas del objeto, partida
o individuo a los cuales se la asigna.
[Link]
No significativos
A veces llamados secuenciales o consecutivos) de ninguna manera describen el
objeto a que se aplican sino que son simples etiquetas por medio de las cuales se
distinguen de otros el objeto.
[Link]
Existen una gran variedad de mtodos de codificacin, los que se clasifican de
acuerdo a los smbolos que usan:
Numricos
Alfabticos
Alfanumricos
Otros
En sentido general, los cdigos alfabticos y alfanumricos son efectivos cuando
se trata de codificaciones simples, sin muchas clasificaciones y con una cantidad
reducida de partidas. Tienen la desventaja que la cantidad limitada de letras no
permite mucha amplitud en las clasificaciones, aunque con un carcter alfabtico
se pueden clasificar 26 posibilidades, lo que puede permitir reducir el tamao de
un cdigo. Adems permiten el empleo de recursos nemotcnicos, lo que puede
resultar necesario en casos en que se requiera una rpida y fcil interpretacin del
cdigo.
23.4 Elaboracin de un plan de cuenta
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para
registrar los hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas
las cuentas que forman parte de un sistema contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas
suele ser codificado. Este proceso implica la asignacin de un smbolo, que puede
ser un nmero, una letra o una combinacin de ambos, a cada cuenta.
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que
presenta las instrucciones necesarias para la utilizacin de las cuentas que forman
parte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura bsica para la organizacin
del sistema contable, por lo que aparece como un medio para
obtener informacin de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con
varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas
las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la
flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se
utilice una terminologa clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo
general hacia lo particular.
23.4.1
Plan de cuentas
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. DISPONIBLE
[Link]. CAJA
[Link]. CAJA CHICA
[Link]. BANCOS
1.1.2. INVERSIONES FINANCIERAS TEMPORALES
[Link]. CERTIFICADO DE DEPSITO
[Link]. BONOS
1.1.3. EXIGIBLE
[Link]. CUENTAS POR COBRAR
[Link]. DOCUMENTOS POR COBRAR
[Link]. (-) PROVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES
[Link]. ANTICIPO A PROVEEDORES
[Link]. ACCIONES SUSCRITAS POR COBRAR
[Link]. PRSTAMOS A EMPLEADOS
[Link]. IVA PAGADO
[Link]. CRDITO TRIBUTARIO DEL PERODO
[Link]. IMPUESTO A LA RENTA RETENIDO
[Link]. IVA RETENIDO
[Link]. DEPSITO EN GARANTA
1.1.4. INVENTARIO
[Link]. INVENTARIO DE MERCADERA DE ALMACN
[Link]. INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
[Link]. INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO
[Link]. INVENTARIO DE ARTCULOS TERMINADOS
[Link]. INVENTARIO DE REPUESTOS, HERRAMIENTAS Y
ACCESORIO
1.1.5. PAGOS ANTICIPADOS
[Link]. TILES DE OFICINA
[Link]. SUMINISTRO Y MATERIALES DE TRABAJO
[Link]. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
[Link]. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
[Link]. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
[Link]. DIVIDENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.6. OTROS ACTIVOS CORRIENTES
[Link]. INTERESES ACUMULADOS POR COBRAR
[Link]. COMISIONES ACUMULADAS POR COBRAR
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
[Link]. TERRENO
[Link]. EDIFICIO
[Link]. INSTALACIONES
[Link]. MUEBLES DE OFICINA
[Link]. EQUIPOS DE OFICINA
[Link]. EQUIPOS DE COMPUTACIN Y SOFTWARE
[Link]. VEHCULOS
[Link]. MAQUINARIAS
[Link]. OTROS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES
1.2.2. DEPRECIACIONES
[Link]. (-) DEPRECIACIN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA
[Link]. (-) DEPRECIACIN ACUMULADA DE MUEBLES DE OFICINA
[Link]. (-) DEPRECIACIN ACUMULADA DE EQUIPO DE
COMPUTACIN
[Link]. (-) DEPRECIACIN ACUMULADA DE VEHCULOS
[Link]. (-) DEPRECIACIN ACUMULADA DE MAQUINARIAS
1.2.3. INTANGIBLE
[Link]. PATENTES Y MARCAS
[Link]. DERECHO DE LLAVE
1.2.4. ACTIVOS DIFERIDOS
[Link]. GASTOS DE CONSTITUCIN
[Link]. GASTOS DE ORGANIZACIN
[Link]. GASTOS DE INSTALACIN
[Link]. GASTOS DE INVESTIGACIN
1.2.5. AMORTIZACIN
[Link]. (-) AMORTIZACIN ACUMULADA DE PATENTES Y MARCAS
[Link]. (-) AMORTIZACIN ACUMULADA DE DERECHO DE LLAVE
[Link]. (-) AMORTIZACIN ACUMULADA DE GASTOS DE
CONSTITUCIN
[Link]. (-) AMORTIZACIN ACUMULADA DE GASTOS DE
ORGANIZACIN
[Link]. (-) AMORTIZACIN ACUMULADA DE GASTOS DE
INVESTIGACIN
1.2.6. OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
[Link]. CUENTAS POR COBRAR OTRAS COMPAAS
[Link]. PRSTAMOS A ACCIONISTAS O SOCIOS
[Link]. ACCIONES EN OTRAS COMPAAS
2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1. OBLIGACIONES A PROVEEDORES
[Link]. CUENTAS POR PAGAR
[Link]. DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.2. OBLIGACIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS
[Link]. PRSTAMOS BANCARIOS
[Link]. SOBREGIROS BANCARIOS
[Link]. INTERESES VENCIDOS POR PAGAR
2.1.3. OBLIGACIONES PATRONALES Y TRIBURARIAS
[Link]. IESS POR PAGAS
[Link]. BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
[Link]. PROVISIN DE BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
[Link]. 15% PARTICIPACIN TRABAJADORES
[Link]. IVA COBRADO
[Link]. RETENCIN EN LA FUENTE IVA POR PAGAR
[Link]. RETENCIN EN LA FUENTE IMPUESTO A LA RENTA POR
PAGAR
[Link]. IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR
2.1.4. COBROS ANTICIPADOS
[Link]. SERVICIOS COBRADOS POR ANTICIPADO
[Link]. ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
[Link]. PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
2.1.5. OTROS PASIVOS CORRIENTES
[Link]. GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR
[Link]. ANTICIPO A CLIENTES
[Link]. DIVIDENDOS POR PAGAR
2.2. PASIVO NO CORRIENTE
2.2.1. ACREEDORES Y PRSTAMOS
[Link]. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
[Link]. PRTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO
[Link]. HIPOTECA POR PAGAR
[Link]. PRTAMOS DE ACCIONISTAS O CASA MATRIZ
3. PATRIMONIO
3.1. CAPITAL
3.1.1. CAPITAL SUSCRITO
[Link]. CAPITAL SUSCRITO O ASIGNADO
[Link]. CAPITAL SUSCRITO NO ASIGNADO
3.2. RESERVA DE CAPITAL
3.2.1. RESERVAS
[Link]. RESERVA LEGAL
[Link]. RESERVA ESTATUTARIA
[Link]. OTRAS RESERVAS
3.3. RESULTADO
3.3.1. RESULTADO DEL PERODO
[Link]. UTILIDAD DEL EJERCICIO
[Link]. PRDIDA DEL EJERCICIO
3.3.2. RESULTADOS ACUMULADOS
[Link]. UTILIDAD NO DISTRIBUIDA EJERCICIO ANTERIORES
[Link]. PRDIDA ACUMULADA EJERCICIO ANTERIORES
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERATIVOS
4.1.1. VENTAS NETAS
[Link]. VENTAS CON TARIFA 12%
[Link]. VENTAS CON TARIFA 0%
[Link]. (-) DEVOLUCIN EN VENTAS
[Link]. (-) DESCUENTOS EN VENTAS
4.1.2. SERVICIOS PRESTADOS
[Link]. SERVICIOS PRESTADOS TARIFA 12%
[Link]. SERVICIOS PRESTADOS TARIFA 0%
4.1.3. OTROS INGRESOS OPERATIVOS
[Link]. ARRIENDOS RECIBIDOS
[Link]. COMISIONES GANADAS
4.2. INGRESOS NO OPERATIVOS
4.2.1. INGRESOS VARIOS
[Link]. INTERESES GANADOS
[Link]. UTILIDAD EN VENTAS DE ACTIVOS FIJOS
[Link]. OTROS INGRESOS NO OPERATIVOS
5. COSTOS
5.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1. COSTO DE VENTAS
[Link]. COMPRAS TARIFA 12%
[Link]. COMPRAS TARIFA 0%
[Link]. (-) DEVOLUCIN EN COMPRAS
[Link]. (-) DESCUENTOS EN COMPRAS
[Link]. TRANSPORTES EN COMPRAS
6. GASTOS
6.1. GASTOS OPERATIVOS
6.1.1. GASTOS ADMINISTRATIVOS
[Link]. SUELDOS Y SALARIOS
[Link]. BENEFICIOS SOCIALES
[Link]. SERVICIOS BSICOS
[Link]. GASTOS DE SEGURIDAD
[Link]. GASTOS DE ALQUILER
[Link]. GASTOS DE TILES DE OFICINA
[Link]. GASTOS DE SUMINISTROS DE MATERIALES DE OFICINA
[Link]. GASTOS DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS
[Link]. AMORTIZACIN DE INSTALACIN
[Link]. AMORTIZACIN DE CARGOS DIFERIDOS
[Link]. CUENTAS INCOBRABLES
[Link]. DCIMO TERCER SUELDO
[Link]. DCIMO CUARTO SUELDO
[Link]. VACACIONES
[Link]. APORTES PATRONALES AL IESS
[Link]. DESAHUCIO
6.2. GASTOS NO OPERACIONALES
6.2.1. GASTOS FINANCIEROS
[Link]. INTERESES
[Link]. INTERS SOBRE PRSTAMOS BANCARIOS
[Link]. INTERS POR MORA
[Link]. OTROS GASTOS FINANCIEROS
6.2.2. GASTOS DE VENTAS
[Link]. SUELDOS DE VENDEDORES
[Link]. COMISIN DE VENDEDORES
[Link]. VITICOS
[Link]. PUBLICIDAD
[Link]. LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES
[Link]. SERVICIOS DE ESTACIONAMIENTO
[Link]. PEAJE
[Link]. MANTENIMIENTO Y REPARACI DE VEHCULOS
23.5 Estudio de las cuentas de activo corriente
El activo corriente, tambin llamado circulante o lquido, es aquel que puede ser
vendido con rapidez, a un precio predecible y sin un costo excesivo o
contraproducente.
El activo corriente es un factor importante del Capital de trabajo, toda vez que ste
se determina restando el pasivo corriente al activo corriente. El capital de trabajo
depende del volumen de activos corrientes que tenga la empresa. Si no se tienen
activos corrientes suficientes, la empresa puede presentar dificultades de liquidez,
lo cual afecta su relacin con proveedores y acreedores, e incluso con los mismos
socios.
El activo corriente es el que determina la Capacidad de pago que tiene la
empresa, un aspecto tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras
como por los proveedores. A un banco o a un proveedor le interesa ms la
capacidad de pago de una empresa que el monto de sus activos fijos, lo cual se
debe a que al banco le interesa ms que la empresa le pague a que le entregue
sus activos fijos como pago por la deuda. (Los Activos fijos por lo general se
utilizan para respaldar las deudas, pero es el activo corriente el que debe pagar la
deuda. Claro est que el activo corriente en buen parte es generado por los
activos fijos, por lo que indudablemente tambin son importantes)
En cambio los activos circulantes o corrientes s varan durante el ciclo de
explotacin y son mantenidos por una empresa con el propsito de ser vendidos o
transformados en operaciones ms o menos frecuentes o peridicas. Estos son
derechos de corta duracin o crditos. Por ejemplo, un activo circulante es el
dinero
de
la
caja
de
la
empresa,
o
sus
acciones.
23.6 Caja: aumento, disminucin, naturaleza
Caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde
se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores
representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de
cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se
carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los
mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor.
Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.
23.7 Bancos: conciliacin bancaria
Es una comparacin que se hace entre los apuntes contables que lleva una
empresa de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que el propio
banco realiza sobre la misma cuenta
Es un proceso que permite comparar los valores que la empresa tiene
registrados de una cuenta de ahorros o cuenta corriente, con los valores que el
banco le suministra por medio del extracto bancario, que suele recibirse cada
mes
El saldo final del banco casi nunca coincide con el saldo que muestran los libros
contables de la empresa, debido solo al tiempo en el que se registran las
partidas.
Por ejemplo, hay hechos econmicos que la empresa ya ha apuntado en sus
libros contables pero que el banco an no ha registrado porque lo contabiliza a
final de la semana siguiente.
23.8 Cuentas y documentos por cobrar: aumento, disminucin,
naturaleza
Las Cuentas y Documentos por Cobrar constituyen los derechos que tiene una
empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin de
prstamos o por cualquier otro concepto.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS POR COBRAR:
Generalmente las cuentas por cobrar pueden clasificarse en tres grandes bloques,
que son:
A- Cuentas por Cobrar Clientes;
B- Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados; y
C- Otras Cuentas por Cobrar.
Los Documentos por Cobrar pueden exigirse tambin a otra clase de personas
fsicas o morales, a quienes la entidad econmica haya favorecido con su crdito,
sin que ste est vinculado a una venta. El derecho que representa un documento
por cobrar, se vala de conformidad con el pactado entre las partes al momento de
efectuarse la operacin.
El Pagar
Un pagar representa una promesa incondicional de pagar una suma de dinero a
la vista, a una fecha fija o en una fecha futura determinada.
Letra de Cambio:
Son documentos representativos de deudas a corto plazo, generalmente entre 30
das y un ao; dichos documentos no tienen una garanta real y por consiguiente
ms bien constituyen instrumentos de crditos basados en la confianza de la
entidad emisora.
23.9 Cuentas por cobrar accionistas
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos prstamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
Se registra en esta cuenta cualquier deuda que los accionistas hayan contrado
con la empresa por conceptos diferentes a los que todava deban del capital que
suscribieron.
23.10Cuentas por cobrar clientes
Est compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido
al crdito tomado por la venta.
Dentro de las cuentas por cobrar, una de las partidas ms importantes es la
cuenta clientes, pues se origina en la venta de mercaderas al crdito.
La cuenta clientes se carga por el monto de la venta ms el impuesto IVA DF, que
es el impuesto cobrado por las ventas. Esta cuenta es abonada por los pagos que
realizan los clientes. El saldo deudor de la cuenta representa el derecho a cobrar
sobre los clientes.
Se carga la cuenta clientes, pues es un derecho (Activo) que posee la empresa y
est aumentando. Se abonan la cuenta ventas, que es un resultado (ganancia) y
est aumentando; adems, se abona la cuenta IVA DF pues es un pasivo que la
empresa deber enterar dentro de los doce primeros das del mes siguiente.
En el momento en que los clientes cancelan su deuda, se realiza el siguiente
asiento contable, el que indica que la cuenta de activo disminuye y por lo tanto se
abona y por otro lado, se carga la cuenta caja por el dinero que entra a la
empresa:
Caja
Clientes (a)
23.11Inventario de mercaderas: aumento, disminucin,
naturaleza
El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los
artculos comprados o producidos por una empresa, para su comercializacin. Se
incluye en el inventario todas las mercancas de propiedad de la empresa que se
encuentra en almacn, bodega, en trnsito o entregadas en consignacin; as
mismo se excluyen del inventario las mercancas que no son de su propiedad y
se encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o estn
vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas,
esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios
deben ser valorados y controlados tcnicamente.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de
los negocios, el volumen de ventas y existencias de mercancas, los
comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a su necesidad
23.12Inventario de mercaderas: estudio de krdex mtodo fifo y
promedio
El Kardex no es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que
se tiene en un almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el
contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. Tambin se pueden
clasificar los productos por sus caractersticas comunes. El ltimo paso es rellenar
los Kardex, que existan en papeleras, y que actualmente se pueden encontrar en
el software contables. As, se hace una tarjeta de Kardex por producto, y desde
ese momento se registrarn all todas las entradas y salidas de ese producto. Para
efectos de valorizacin de ese inventario, se toman diversos criterios, entre los
ms conocidos el LIFO, FIFO, Promedio Ponderado, Promedio o ltimo precio.
METODO FIFO.- El mtodo FIFO (First in, first out ), tambin conocido como
PEPS (Primeras en Entrar Primeras en Salir), se basa en que aquellas
mercaderas que ingresaron primero, son aquellas mercaderas que deben salir
primero
Debo decirte que el mtodo FIFO o PEPS se encuentra reconocido en las NIIF
Completas y las NIIF para PYMES, y por lo tanto puedes aplicar en tu
contabilidad.
Te presente que este mtodo de valoracin FIFO difiere mucho del mtodo
promedio ponderado, ya que aqu no se pondera el costo de las mercaderas, en
vez de ello, el costo de las mercaderas debe irse separando segn se van
adquiriendo
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos
que se compraron fueron las que primero se vendieron. En
una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o
productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en
consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas,
aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los
precios
ms
prximos
o
actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos
contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor
impuesto a pagar
METODO PROMEDIO.- Con este mtodo lo que se hace es determinar un
promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las
nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el
inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva
compra.
En la mayora de empresas que llevan contabilidad, utilizan el mtodo promedio
ponderado para tener un control del costo de los inventarios.
Quizs sea porque el mtodo promedio ponderado resulta fcil de aplicar, o quizs
tambin porque proporciona en forma fiable, un costo promedio de mercado para
el valor de los inventarios disponibles.
Para establecer aquel costo promedio de los inventarios, se realiza un promedio
entre el costo de los inventarios que se poseen y el costo de aquellos inventarios
que se van adquiriendo.
Probablemente te caus cierta confusin, pero ms adelante te voy a explicar ms
fcilmente y en forma detallada.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual
que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron
salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el
margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que
las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con
que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la
ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo
en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderacin.
23.13Otros activos
Los Otros Activos son rubros del activo que por diferentes razones son
presentados en esa seccin al no poder ser clasificados en sus partidas originales.
En contabilidad los otros activos son aquellos que no se pueden clasificar como
circulantes ni como fijos pero que son propiedades que la organizacin tiene y
utiliza para llevar a cabo sus programas. Por ejemplo: si no hay sumas
importantes en inversiones, en diferidos o en intangibles pueden incluirse en este
grupo (dependiendo las normas establecidas en la entidad). El trmino otros
activos se refiere a ciertas ventajas competitivas desarrolladas o adquiridas por la
entidad, pueden ser interna o individualmente, en grupos especficos o en
combinaciones de negocios.
Otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni
como fijos, pero que son propiedades que la organizacin tiene y que utilizar para
llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado,
alquileres, seguros, papelera, etc.
a) Deposito dado en garanta.
b) Papelera y artculos de escritorio.
c) Material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras.
d) Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto
con una campaa que an no se inicia.
e) Insumos que se requieren para la construccin, instalacin u operacin de los
inmuebles, maquinaria y equipo.
f) Inmuebles en abandono.
g) Terrenos no usados o no utilizados.
h) Efector por cobrar en litigio.
i) Activos en litigio.
23.14Arriendos pagados por anticipado
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas
empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos
de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios.
23.15Anticipo proveedores
Pagos previos que en ocasiones, por las caractersticas de la demanda de
ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes a cuenta de sus pedidos
Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las caractersticas
de la Demanda de ciertos productos. Las empresas que tienen que realizar
desembolsos por este concepto, debern registrarlos dentro del captulo general
de inventarios en una cuenta especfica. Esta operacin de anticipo tambin
puede ser con el agente aduanal.
23.16Impuestos pagados: IVA, ISD, I. renta
Algunos impuestos se pagan por adelantado, otros se van pagando a medida que
transcurre el tiempo y la mayora se acumulan para pagarse en una fecha futura.
Un ejemplo de impuesto pagado por adelantado lo constituye el Impuesto Sobre la
Renta. Segn se establece en el artculo 314 del Nuevo Cdigo Tributario, Ley 1192, las personas fsicas, las secesiones indivisas y las sociedades en general,
estarn obligados a efectuar pagos a cuenta del impuesto relativo al ejercicio en
curso, equivalentes al 100% de impuesto liquidado en su ejercicio anterior. A esto
es lo que se conoce como Anticipos
IVA.- IVA hace referencia a un tributo o impuesto que deben pagar los
consumidores al Estado por el uso de un determinado servicio o la adquisicin de
un
bien.
El cobro del IVA se concreta cuando una empresa vende un producto o servicio y
emite la factura correspondiente. Las compaas, por lo general, tienen el derecho
de recibir un reembolso del IVA que han pagado a otras empresas a cambio de
facturas, lo que se conoce como crdito fiscal, restndolo del monto de IVA que
cobran a sus clientes (el dbito fiscal). La diferencia entre crdito fiscal y dbito
fiscal
debe
ser
entregada
al
fisco.
ISD.- Es un impuesto que se genera en la transferencia, envo o traslado de divisas al exterior,
sea en efectivo o envos de cheques, transferencias, retiros o pagos de cualquier naturaleza.
Este impuesto debe ser pagado por todas las personas naturales y empresas de
Ecuador a excepcin de:
Las entidades y organismos del Estado, empresas pblicas, organismos
internacionales, sus funcionarios extranjeros debidamente acreditados en el pas,
misiones diplomticas, oficinas consulares, as como funcionarios extranjeros de
estas entidades, no estn sujetos al pago del ISD en las transferencias, envos o
traslados que efecten al exterior. A fin de no ser objeto de retencin, las
transferencias efectuadas al exterior por los sujetos sealados en este prrafo
deben estar acompaadas del formulario de Declaracin de transaccin exentas /
no sujetas del Impuesto a la Salida de Divisas, mismo que se llenar nicamente
a travs de internet.
IMPUESTO A LA RENTA.- El impuesto a la renta se aplica a todas las personas
o empresas que generen una ganancia o utilidad al final de cada ao.
El Impuesto a la Renta en Ecuador es un impuesto que grava los ingresos de las
personas, empresas, u otras entidades legales.
El Impuesto a la Renta comprende desde 1 de enero al 31 de diciembre de cada
ao, el valor a pagar se debe cancelar en el mes de marzo del siguiente ao en
que fue calculado.
Para calcular el impuesto a la renta que deben pagar las personas o empresas,
ms conocido como contribuyentes; sobre la totalidad de los ingresos gravados se
restar las devoluciones, descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a
tales ingresos. A este resultado lo llamamos base imponible.
23.17Estudio de las cuentas de activo no corriente
Los activos no corrientes estn constituidos por las inversiones realizadas por la
empresa cuyos efectos se proyectan a lo largo de ms de un ejercicio econmico,
es decir, los bienes y derechos destinados a servir de forma duradera en la
empresa o al menos por un perodo superior a doce meses. Su contribucin a la
generacin de ingresos tiene lugar mediante su utilizacin en el proceso
productivo y ocasionalmente mediante su venta, as mismo comprende las
inversiones inmobiliarias y financieras.
Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos
que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en
ella durante ms de un ejercicio.
Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos que no
varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo,
el edificio donde una fbrica monta sus productos es un activo no corriente porque
permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta de los
productos. Un contraejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria
compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma parte
del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de
su activo no corriente.
Los activos no corrientes, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello,
la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida
normal, debido a que stos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por
su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use se activo y por
obsolescencia, de forma que se refleje su valor ms ajustado posible, o a
amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y
mtodos de depreciacin y de amortizacin.
23.18Propiedad, planta y equipo: aumento, disminucin,
naturaleza
Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la produccin o
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos
administrativos, y se esperan usar durante ms de un perodo econmico.
Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo histrico, del cual
forman parte los costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el
activo se encuentre en condiciones de utilizacin o en condiciones de puesta en
marcha o enajenacin, tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos,
correccin monetaria proveniente e intereses
El valor de las propiedades, planta y equipo recibidos en cambio, permuta,
donacin, dacin en pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor
convenido por las partes o mediante avalo
Las NIIF cambian esta visin y clasifica los elementos de Propiedad, planta y
equipo (elementos materiales del activo fijo) atendiendo no ya a sus
caractersticas, sino a su destino dentro de la organizacin de la empresa y, ms
que a su destino, a la forma en que van a generar los flujos de caja, como
corresponde a un sistema contable eminentemente financiero. Pasamos de una
sola categora dentro del balance, Propiedad, planta y equipo, a contar con, al
menos, tres posibilidades de ubicacin de los mismos bienes
Propiedad, planta y equipo: corresponde con la definicin clsica del mismo, e
incluimos todos los bienes que van a ser usados en el proceso productivo normal
de la empresa. Las inversiones se van a recuperar a travs del ciclo de
explotacin de la empresa. Se encuentra en el activo no corriente o fijo.
23.19Inmuebles
Los bienes inmuebles son aquellos bienes que tienen una situacin fija y no
pueden ser desplazados. Pueden serlo por naturaleza, por incorporacin, por
accesin, etc. Se conoce principalmente a los bienes inmuebles de carcter
inmobiliario, es decir pisos, los edificios, las casas y las parcelas o terrenos son
inmuebles. Este tipo de bienes forman parte de lo que se conoce como bienes
races, ya que estn ntimamente vinculados al suelo.
Es habitual que los bienes inmuebles formen parte de un registro que le brinda
mayor proteccin al propietario.
Los bienes inmuebles tienen tal consideracin frente a los bienes muebles, los
cuales se pueden desplazar o ser trasladados.
23.20Maquinarias
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas
empresas de servicios, empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los
diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios.
23.21Equipos de oficina
Las mquinas de oficina, son un conjunto de mquinas y dispositivos que se
utilizan en las oficinas para realizar tareas relacionadas con la elaboracin, envo,
y archivo de documentos y papeles, y para establecer comunicaciones con
proveedores, clientes, organizaciones y otras personas u empresas con las que la
oficina se relaciona.
En la actualidad, el equipo de oficina suele estar compuesto de ordenadores,
telfonos, equipos de fax, impresoras con escner, escritorios y sillas. A simple
vista, muchos de dichos elementos parecen haber formado parte del ecosistema
de las oficinas por varias dcadas; sin embargo, es necesario tomar en cuenta la
evolucin que han atravesado muchos de ellos, a pesar de haber conservado el
nombre original.
23.22Muebles y enseres
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las
mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de la empresa.
CONCEPTO Son bienes tangibles de uso permanente referente a muebles y enseres de oficina
que coadyuvan a las operaciones y actividades administrativas.
NORMA Los muebles y enseres de oficina deben registrarse a su costo de adquisicin los mismos
posteriormente deben ser actualizados, revalorizados y depreciados conforme a disposiciones
legales en vigencia y reglamentos emitidos por la Superintendencia de Pensiones, Valores y
Seguros Intendencia de Seguros.
NATURALEZA El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y se clasifica en el Balance
General como Activo no Corriente, captulo Activo, grupo Bienes de Uso.
DESCRIPCION Registra el importe actualizado de bienes muebles y enseres de oficina, que son
de propiedad de las entidades aseguradoras, reaseguradoras, intermediarios y auxiliares.
23.23Vehculos
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al
reparto de mercanca y traslados varios.
Corresponde al valor de adquisicin de camiones, camionetas y automviles que estn al servicio y
son propiedad de la empresa. Aumenta por l debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor
23.24Equipos de computacin
Refleja la parte del costo de los equipos de cmputo que se ha consumido del costo original de los
mismos.
Registra el costo histrico del equipo de cmputo adquiridos por el ente econmico para el
desarrollo de sus planes o actividades de sistematizacin
La diferencia resultante con el precio de enajenacin se registrar en la cuenta de ingresos
(gastos) no operacionales.
23.25Depreciacin acumulada
La depreciacin acumulada es la cantidad total de la devaluacin de que una empresa se hizo
cargo durante la vida de cada activo. Por lo general, una empresa debe registrar los gastos por
depreciacin de cada mes, y luego el gasto de depreciacin pasa a formar parte de la depreciacin
acumulada para dar seguimiento a la depreciacin total.
23.26Activos intangibles: aumento, disminucin, naturaleza
Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y
organizaciones en general, su anlisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional,
que no proporciona la informacin suficiente en relacin con la medicin y valuacin de dichos
recursos.
En el desarrollo de la economa que hace nfasis en el conocimiento, se ha destacado la
importancia de los Activos intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta
que usualmente se da mayor importancia a los recursos fsicos y monetarios, sin tener presente
que la identificacin de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente
que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de creacin de valor.
Tabla 1. Clasificacin de los Activos intangibles
ACTIVOS
MERCADO
DE ACTIVOS DE
INTELECTUAL
PROP. ACTIVOS HUMANOS ACTIVOS
DE
INFRAESTRUCTURA
Marcas de Servicio
Patentes
Educacin
Filosofa administrativa
Marcas de Productos
Derechos de Autor
Calificaciones
Cultura corporativa
Marcas Corporativas
Diseos
Conocimiento
actividades
Clientes
Secretos Comerciales
Competencias
sobre Procesos
Administrativos
Sistemas
de
informacin tecnolgica
Lealtad del Consumidor
Saber- hacer
Continuidad de Negocios Marcas
Nombre de la Empresa
Sistemas de Redes
Relaciones Financieras
Marcas de servicios
Canales de distribucin
Acuerdos de Negocios
23.27Derechos de llave (goodwill)
El derecho de llave que califique como un activo intangible (cumpliendo con los requisitos de
identificabilidad, control del recurso y existencia de beneficios econmicos futuros) no formar
parte del goodwill. Para efecto de la determinacin del Impuesto a la Renta, la deduccin del precio
pagado por un derecho de llave est condicionada a que se acredite que dicho intangible es de
duracin limitada.
Ahora bien, en el supuesto del derecho de llave vinculado a las siguientes operaciones: (i)
adquisicin del 100% de las acciones de una empresa y, (ii) posterior fusin por absorcin de dicha
empresa por la adquirente; se ha sealado que la adquirente podr amortizar el derecho de llave a
partir de la entrada en vigencia de la fusin, siempre que dicho intangible sea identificable como un
activo de duracin limitada.
23.28Amortizacin
Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema
de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor.
Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversin se dividen entre todos los aos de uso
de esa inversin.
La amortizacin es el proceso de distribucin del tiempo en un valor duradero y a menudo se utiliza
para hablar de depreciacin en trminos econmicos.
Para las finanzas y la economa, se habla de amortizacin cuando se distribuye un valor o un costo
en determinado perodo de tiempo, a menudo con el propsito de reducir el impacto del mismo en
la economa general.
23.29Inversiones: aumento, disminucin, naturaleza
Las inversiones bien sea a corto o a largo plazo, representan colocaciones que la empresa realiza
para obtener un rendimiento de ellos o bien recibir dividendos que ayuden a aumentar el capital de
la empresa. Las inversiones a corto plazo si se quiere son colocaciones que son prcticamente
efectivas en cualquier momento a diferencia de las de largo plazo que representan un poco mas de
riesgo dentro del mercado.
La inversin es un factor central en la determinacin del producto bruto interno (PBI), que es la
medida global de la produccin econmica de un pas. A medida que las sociedades invierten ms,
aumentan su capacidad de producir ms bienes y servicios a costos ms bajos, lo que significa una
mayor productividad y crecimiento econmico. La inversin, en definitiva, impulsa aumentos en la
productividad y el crecimiento.
23.30Estudio de las cuentas de pasivo corriente:
23.31Cuentas y documentos por paga: aumento, disminucin,
naturaleza
Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las
operaciones de transacciones pasadas tales como la ha incisin de mercancas o servicios o por la
o tensin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
Prstamos de instituciones de crdito, de particulares, de compaas afiliadas, de accionistas, etc.
Representados tanto por adeudos obtenidos por contratos de crdito, por ttulos de crdito tuvo un
por crditos no documentados pero avalados por convenios escritos.
Obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento documentadas.
Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para el consumo o beneficio del
ente.
Cobros anticipados o futuras ventas o prestaciones de servicios.
Adeudos por la adquisicin de bienes o servicios inherentes a las operaciones principales del
ente. Para ser pasivo circulante a corto plazo la obligacin debe liquidarse en un plazo no mayor de
un ao o el ciclo financiero a corto plazo si es mayor a un ao. En las deudas a largo plazo la parte
que vence en el ao siguiente o durante el ciclo financiero debe considerarse como pasivo
circulante y presentarse en los estados financieros.
23.32IESS por pagar
Es el incumplimiento en el pago de aportes del Seguro General Obligatorio o de Seguros
Adicionales contratados, fondos de reserva, descuentos de prstamos concedidos y otras
obligaciones, dentro de los plazos establecidos por el Instituto
23.33Sueldos por pagar
Es la cuenta donde se registran las deudas contradas por la empresa con sus trabajadores y debe
ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado.
Las empresas hacen frente a una variedad de problemas financieros en sus negocios. Consideran
las necesidades de financiacin para ampliar el negocio. Pagan por los materiales para convertirlos
en productos terminados. Recogen los pagos de los clientes. Adems, estas empresas tienen que
compensar a su personal. Algunos empleados reciben una compensacin asalariada, mientras que
a otros se les paga sobre la base de sus tasas salariales por hora. El salario por pagar es un
trmino contable que describe la responsabilidad de la empresa del pago del empleado.
23.34Cuentas por pagar proveedores
Una cuenta a pagar es una cuenta deudora en una empresa y sta tiene que pagar a sus
proveedores (u otros acreedores).
Los importes que son contabilizados como cuentas a pagar proceden de la compra de bienes o
servicios en trminos de crdito. Entonces, cuentas por pagar son similares a crditos con la
diferencia de que los bancos no estn involucrados.
23.35Retencin a los impuestos por pagar IVA, Impuesto a la
renta
La Retencin del IVA es la obligacin que tiene el comprador de bienes o servicios gravados, de no
entregar el valor total de la compra, sino realizar una retencin por concepto de IVA, en el
porcentaje que determine la ley para luego depositar en las Arcas Fiscales el valor retenido a
nombre del vendedor, para quien este valor constituye un anticipo en el pago de su impuesto.
23.36Publicidad cobrada por anticipado
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada por los ingresos recibidos sobre servicios futuros
de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisin reflejan montos
importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
23.37Anticipo clientes
Entregas de clientes, normalmente en efectivo, en concepto de "a cuenta" de suministros futuros.
Cuando estas entregas se efecten por empresas del grupo, multigrupo, asociadas u otras partes
vinculadas debern desarrollarse las cuentas de tres cifras correspondientes.
Figurar en el pasivo corriente del balance.
Es una cuenta de pasivo que se utiliza cuando los clientes para asegurar futuros envos de
mercaderas entregan un adelanto de dinero (sea) a cuenta de futuras compras. Se acredita
cuando la empresa recibe el anticipo y se debita cuando se entrega el bien.
Tambin se utiliza en el caso de que un cliente efectuara una devolucin de mercadera y la
operacin haya sido celebrada de contado. En vez de devolverle el dinero, el importe de la
mercadera devuelta, se imputa a futuras compras que pueda realizar el cliente. Por lo que se
acredita la cuenta anticipo de clientes en lugar de caja.
23.38Estudio de las cuentas de pasivo no corriente:
23.39Prstamo bancario por pagar: aumento, disminucin,
naturaleza
El prstamos bancario, es una operacin financiera en la que una parte (llamada prestamista)
entrega una cierta cantidad de dinero a otra parte (denominada presatatario) el cual se
compromete a devolver el capital prestado, en los plazos y condiciones pactadas de antemano. Las
condiciones que habitualmente suelen pactarse y a las que por tanto, quedan vinculadas ambas
partes, son habitualmente las siguientes:
1. Importe del prstamo: cantidad prestada por la entidad financiera y que el prestatario
devolver en los trminos acordados.
2. Plazo o duracin del prstamo: tiempo a lo largo del cual se produce la devolucin de la
deuda contrada, includos los intereses generados.
3. Tipo de inters nominal: es el coste bsico de la operacin para el deudor o prestatario.
Para determinar el importe a pagar en concepto de intereses, se utilizarn siempre los
tipos de inters nominales.
23.40Cuentas por pagar accionistas aumento, disminucin,
naturaleza
Una cuenta por pagar es cualquier importe adeudado como resultado de una compra de bienes o
servicios en trminos de crdito. Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por
escrito la intencin de pago, registra el monto adeudado como una obligacin corriente en sus
cuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo de dbito a corto plazo con el fin de
costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento de inventario es
acelerado.
Cuando una empresa es nueva, suele suceder que necesita ms inyeccin de capitales para poder
continuar con sus operaciones, generalmente por tratarse de una empresa nueva, los bancos o
instituciones financieras consideran que estas empresas no son sujetos de crdito, por tanto no
tienen acceso a los crditos que estas instituciones otorgan, por esta razn es necesario convocar
a una reunin de los accionistas para tratar este particular.
23.41Estudio de las cuentas del patrimonio:
23.42Capital pagado: aumento, disminucin, naturaleza
Es la cantidad aportada por los accionistas, en dinero efectivo o en bienes necesarios para el
funcionamiento de la empresa, con sus accionistas o nuevos miembros.
Es la parte del capital suscrito que los accionistas de la empresa han pagado completamente, y por
consiguiente ha entrado en las arcas de la empresa.
Es aqul que siendo parte del capital social, se encuentra suscrito, pero adems ya ha sido
aportado por los accionistas
23.43Utilidad o prdida del ejercicio: aumento, disminucin,
naturaleza
La utilidad o prdida del ejercicio debe considerarse como una parte de las utilidades retenidas
pendientes de aplicar.- Dado el valor informativo de esta cifra y la conexin con el estado de
ingresos y gastos con el balance general, es necesario que la utilidad o prdida del ejercicio o
periodo sea presentada por separado.
23.44Reservas
Las reservas son beneficios obtenidos por la empresa y que no han sido distribuidos entre sus
propietarios. Pero este concepto solamente es vlido desde una perspectiva amplia, ya que se
puede hacer una subdivisin de las distintas clases de reservas en funcin de su origen.
Se diferencian comnmente dos grupos de reservas:
Reservas procedentes de beneficios no repartidos. La caracterstica comn de estas
reservas es que se originan cuando la empresa ha tenido beneficios
Reserva legal. Es aquella cuya dotacin es obligatoria por mandato del artculo 274.1 de la LSC
(Ley de Sociedades de Capital): En todo caso, una cifra igual al diez por ciento del beneficio del
ejercicio se destinar a la reserva legal hasta que sta alcance, al menos, el veinte por ciento del
capital social.
Reservas estatutarias. Los estatutos de la sociedad pueden recoger, libremente, la dotacin a
estas reservas, que slo se podrn destinar a los fines que se fijen.
Reservas voluntarias. Una vez que se han cubierto todas las atenciones legales y estatutarias, se
puede decidir no repartir el resto del beneficio y dotar estas reservas. Lo que la empresa est
consiguiendo es ms autofinanciacin, porque los recursos generados en el ejercicio (beneficios)
no se reparten y se evita su salida al exterior de la empresa. Los recursos as generados podrn
aplicarse a la adquisicin de ms inmovilizados, ms existencias, en definitiva, a ampliar el poder
econmico de la empresa, siempre por decisin tomada por la Junta General de Socios.
Reservas especiales. Son aquellas que estn establecidas por cualquier disposicin de carcter
obligatorio.
Reservas para acciones de la sociedad dominante. Esta reserva se dotar cuando se adquieran
o acepten en garanta acciones de la sociedad dominante. Adems, mientras dure esta situacin
estas reservas son de carcter indisponible.
Reservas para acciones propias. La adquisicin de acciones propias es una operacin lcita, y
cuando se realiza, se est produciendo una disminucin efectiva de la cifra de capital social, que la
ley intenta paliar con la dotacin de una reserva de carcter indisponible por el importe de las
acciones propias adquiridas y que permanecer en el balance en tanto no se produzca la
enajenacin de las mismas.
Reserva por capital amortizado.
Reservas derivadas de aportaciones de los socios. Es el sobreprecio sobre el valor
nominal con el que se emiten nuevas acciones para compensar el mayor valor que tienen las
acciones o participaciones antiguas existentes y compensar a los propietarios por la dilucin del
valor de esas acciones o participaciones. Esta prima de emisin deber satisfacerse
ntegramente en el momento de la suscripcin y va a ser una reserva disponible, es decir, que en
un momento determinado esa reserva puede ser retirada de la sociedad sin ninguna traba legal.
23.45Aportes para futuras capitalizaciones
Los anticipos para futuras capitalizaciones son un mecanismo de naturaleza temporal, y por lo
tanto tienen diferentes funciones:
Permiten a los accionistas poner a disposicin de la compaa recursos sin estar obligados a
capitalizar un aporte a la misma, teniendo la posibilidad de tomar la decisin de capitalizar la
compaa o solicitar la devolucin de las sumas entregadas como anticipo. Asimismo, la compaa
tiene la facultad de no realizar la emisin de las acciones y, por consiguiente, devolver estos
recursos.
Un proceso de emisin de acciones puede ser complejo y demandar mucho tiempo, lo cual no
coincide con las necesidades econmicas y de negocio de las compaas. En el curso ordinario de
los negocios, se pueden llegar a necesitar recursos aportados por los accionistas, o estos necesitar
realizar las transferencias en cierto momento, por lo que se facilita la transferencia de recursos con
destino final a capital.
Los anticipos para futuras capitalizaciones se reflejan contablemente como pasivo externo de la
compaa con su accionista, y una vez este se formalice, se trasladar la suma correspondiente a
la cuenta patrimonial de capital.
23.46Estudio de las cunetas de Ingresos
Cuentas que recogen los ingresos que se producen como consecuencia de la actividad empresarial
y que originan un aumento del neto patrimonial, anotndose en el haber. Al final del ejercicio
econmico estas cuentas se regularizarn y englobarn en cuentas de resultados, las cuales, a su
vez, se recogen en la cuenta nica de prdidas y ganancias.
23.47Ventas
En cualquier caso, las ventas son el corazn de cualquier negocio, es la actividad fundamental de
cualquier aventura comercial. Se trata de reunir a compradores y vendedores, y el trabajo de toda
la organizacin es hacer lo necesario para que esta reunin sea exitosa.
Para algunos, la venta es una especie de arte basada en la persuasin. Para otros es ms una
ciencia, basada en un enfoque metodolgico, en el cual se siguen una serie de pasos hasta lograr
que el cliente potencial se convenza de que el producto o servicio que se le ofrece le llevar a
lograr sus objetivos en una forma econmica.
Una venta involucra al menos tres actividades:
1) Cultivar un comprador potencial
2) Hacerle entender las caractersticas y ventajas del producto o servicio y
3) Cerrar la venta, es decir, acordar los trminos y el precio. Segn el producto, el mercado, y otros
aspectos, el proceso podr variar o hacer mayor nfasis en una de las actividades.
23.48Ingresos servicios prestados
Un servicio prestado es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un
cliente o de alguna persona comn. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarn
con la idea de fijar una expectativa en el que primero se consume y se desgasta de manera brutal
puesto que la economa social nada tiene que ver con la poltica moderna; es muy importante
sealar que la economa nacional no existe...
Siempre en el momento en que es prestado". Es el resultado de llevar a cabo necesariamente al
menos una actividad en la interfaz entre el proveedor y el cliente y generalmente es intangible. La
prestacin de un servicio puede implicar, por ejemplo:
* una actividad realizada sobre un producto intangible suministrado por el cliente como es el caso
en la elaboracin de una declaracin de ingresos necesaria para preparar la devolucin de los
impuestos.
Caractersticas de los Servicios:
La caracterstica bsica de los servicios, consiste en que estos no pueden verse, probarse,
sentirse, orse ni olerse antes de la compra. Esta caracterstica dificulta una serie de acciones que
pudieran ser deseables de hacer: los servicios no se pueden inventariar ni patentar, explicados o
representados fcilmente, etc., o incluso medir su calidad antes de la prestacin.
* Heterogeneidad (o variedad): Dos servicios similares nunca sern idnticos o iguales. Esto por
varios motivos: Las entregas de un mismo servicio son realizadas por diferentes personas a otras
personas, en momentos y lugares distintos. Cambiando uno solo de estos factores el servicio ya no
es el mismo, incluso cambiando slo el estado de nimo de la persona que entrega o la que recibe
el servicio. Por esto es necesario prestar atencin a las personas que prestarn los servicios a
nombre de la empresa.
* Inseparabilidad: En la produccin y el consumo son parcial o totalmente simultneos. A estas
funciones muchas veces se puede agregar la funcin de venta. Esta inseparabilidad tambin se da
con la persona que presta el servicio. No se pueden separar los servicios de los mismos servicios.
Los principios bsicos del servicio son la subyacente de ste, que sirven para entenderlo y a su vez
aplicarlo de la mejor manera para el aprovechamiento de sus beneficios por la empresa.
1. Actitud de servicio: Conviccin ntima de que es un honor servir.
2. Satisfaccin del usuario: Es la intencin de suplir una necesidad, de vender satisfaccin ms que
productos.
3. Dado el carcter transitorio, inmediatista y variable de los servicios, se requiere una actitud
positiva, dinmica y abierta: esto es, la filosofa de todo problema tiene una solucin, si se sabe
buscar.
4. Toda la actividad se sustenta sobre bases ticas: Es inmoral cobrar cuando no se ha dado nada
ni se va a dar.
5. El buen servidor es quien dentro de la empresa se encuentra satisfecho, situacin que lo
estimula a servir con gusto a los clientes: Exigir buenos servicios a quien se siente esclavizado,
frustrado, explotado y respira hostilidad contra la propia empresa, es pedir lo imposible.
6. Tratando de instituciones de autoridad, se plantea una continuidad que va desde el polo
autoritario (el poder) hacia el polo democrtico (el servicio): En el polo autoritario hay siempre el
riesgo de la prepotencia y del mal servicio. Cuanto ms nos alejemos del primer polo, mejor
estaremos.
23.49Ingresos Comisiones
El importe de las comisiones que recibe una entidad financiera se encuentra reflejado como
ingreso dentro del epgrafe del margen bruto de ese banco, junto a otros conceptos como los
dividendos que reparte entre sus accionistas y los resultados por puesta en equivalencia y los
resultados de operaciones financieras (ROF). Estos conceptos se completan con el margen por
intereses. Los ingresos por comisiones constituyen un importante pilar dentro de las cuentas de
una entidad financiera, aunque hay que tener en cuenta que siempre se expresan en cantidades
netas, esto es, descontados diferentes conceptos. La banca percibe comisiones a travs de varias
vas. Por una parte, se encuentran las denominadas como comisiones estrictamente bancarias,
esto es, las relacionadas con la actividad tradicional de una entidad, como pueden ser las
procedentes de la gestin de cuentas y productos de ahorro (mantenimiento, por ejemplo), las
relacionadas con los medios de pago (las que se abonan por renovacin de tarjetas o retirada de
efectivo, por ejemplo) etc.
23.50Ingresos
Un ingreso es una recuperacin voluntaria y deseada de activo, es decir, un incremento de los
recursos econmicos. Se derivan de las transacciones realizadas por la empresa con el mundo
exterior que dan lugar a alteraciones positivas en el patrimonio neto de la misma.
El Plan General de Contabilidad (PGC), en su primera parte, Marco Conceptual, define los ingresos
como: Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de
entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminucin de los pasivos, siempre que no
tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condicin de
tales.
23.51Costo de Venta
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto
que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente
hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el
vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendi en $100.000, por lo que su costo de
venta viene a ser los $60.000, pues debi incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una
venta de $100.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es
restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de
determinacin del costo de venta es mucho ms complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y
Sistema de inventarios peridico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para
determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes mtodos
de valuacin de Inventarios (Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado, Mtodo
retail, etc). En el sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca vendida para
luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene
incluido un costo que se debe determinar para saber cul es el porcentaje de utilidad que se est
manejando.
El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el porcentaje de
utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la importancia que tiene el costo de
ventas, pues de l depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se
puede tener control absoluto sobre el precio de venta.
Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el mercado de
$1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se puede decir que el porcentaje
de utilidad de la venta es de un 10%. Que pasara si el vendedor quiere incrementar su porcentaje
de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta por que la competencia sigue
vendiendo el mismo producto en $1.000? la nica alternativa es disminuir el costo de venta a $800,
y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se
requiere ser ms productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia.
23.52Gastos
e denomina gasto a la partida contable (de dinero) que cierta y directamente disminuye el
beneficio, o en su defecto, aumenta la perdida de los bolsillos, en el caso que esa partida de dinero
haya salido de la cuenta personal de un individuo o bien de una empresa o compaa.
El gasto siempre implicar el desembolso de una suma de dinero que puede ser en efectivo o bien,
en el caso que se trate de un gasto que se enfrentar a travs de la cuenta bancaria, conllevar a
un movimiento de banco, que se le llama.
Un gasto puede tomar la forma del pago de algn servicio como ser la luz, el gas, el telfono, el
abono del celular, el abono del servicio de cable, entre otros y tambin otras modalidades tambin
muy comunes de gastos como son la compra de algn efecto personal, tales como un jean, una
remera, un par de zapatos, la comida y cualquier otra necesidad o gusto que implique el
desembolso de dinero en cualesquiera de las formas vigentes de hoy en da.
Esto que mencionamos, respecto de los gastos individuales en los que puede incursionar una
persona, en tanto, en el caso de los gastos de una empresa existen algunas consideraciones ms,
ya que algunos gastos en los cuales una empresa puede incurrir en algn momento, con el correr
del tiempo, pueden traducirse o convertirse en ganancias, an superiores al gasto enfrentado en su
momento.
Por ejemplo, en las compras de mercadera que realiza un determinado negocio o empresa no todo
es salida de dinero, o sea, en el momento que se compra la mercadera a reponer se est
incurriendo en un gasto, pero luego ese gasto puede ser recuperado con creces si la mercadera
logra venderse en un corto plazo y por supuesto con un valor superior al cual se la compr.
En contabilidad hay dos criterios bsicos que se siguen a la hora de reflejar un gasto. Principio de
imagen fiel, en este caso, se intentar recoger el gasto aunque no sea ciento por ciento real y el
otro principio, llamado de prudencia, tratar de recoger el gasto lo ms pronto posible, es decir,
cuando se tiene la idea que se va a producir.
23.53Sueldos
Definicin enciclopdica:
Remuneracin asignada a un individuo por el desempeo de un cargo o servicio profesional:
mediante retribucin fija. Slido (moneda).
Remuneracin, retribucin, estipendio, en su sentido ms general. Tratndose de empleados,
haber o haberes, sueldo; paga es cada una de las entregas que percibe, generalmente cada mes,
por lo cual se llama tambin mensualidad. El sueldo peridico que reciben criados y obreros
manuales, salario; entre campesinos, soldada; si es por semanas, semanal; si es por das, jornal.
En las profesiones liberales, honorarios, especiales si no son peridicos. En el lenguaje
administrativo, gratificacin y emolumentos son sueldos o utilidades accesorios.
Definicin segn la Ley Federal del Trabajo
Es toda retribucin que debe pagar el patrn al trabajador por su trabajo Art. 82
Segn el Cdigo Laboral Artculo 227
"La remuneracin sea cual fuere su denominacin o mtodo de clculo que pueda evaluarse en
efectivo, debida por un empleador a un trabajador en virtud de los servicios u obras que ste haya
efectuado o debe efectuar, de acuerdo con lo estipulado en el Contrato de Trabajo."
23.54Comisiones
La comisin es aquella cantidad que se percibe por concretar una transaccin comercial y que
corresponder a un porcentaje determinado sobre el importe total de la operacin comercial.
En las compaas resulta ser una prctica habitual pagarles a los encargados de ventas de las
mismas un monto fijo acordado previamente en el contrato que lo vincula a la empresa y luego otro
monto variable que corresponder a la comisin por la venta o las ventas realizadas durante el
lapso del mes, por ejemplo.
La razn de ser este tipo de prctica es incentivar a los vendedores para que mes a mes
incrementen las ventas de la empresa, porque tal cuestin de darse impactar positivamente en
sus ingresos.
23.55Beneficios Sociales
Los beneficios sociales corresponden exactamente a aquellos derechos reconocidos a los
trabajadores y que tambin son de carcter obligatorio que van ms all de la remuneracin normal
y peridica que reciben por su trabajo.
1. Afiliacin a la Seguridad Social.
El trabajador debe ser afiliado (por parte del empleador) desde el primer da de trabajo.
2. Pago por Horas extras & Suplementarias.
El trabajador tiene derecho a percibir el pago por horas extras y suplementarias, en el caso que
trabaje estas horas.
3. Pago de la Decimotercera Remuneracin (Dcimo tercer sueldo) o Bono navideo.
El trabajador tiene derecho a percibir el pago del dcimo tercer sueldo en las fechas establecidas.
4. Pago de la Decimocuarta remuneracin (Dcimo cuarto Sueldo) o Bono escolar.
El trabajador tiene derecho a percibir el dcimo cuarto sueldo en las fechas establecidas.
5. Pago del Fondo de reserva.
El trabajador tiene derecho a percibir los Fondos de Reserva a partir del segundo ao de trabajo.
6. Vacaciones anuales.
El trabajador tiene derechos a un periodo de vacaciones laborales remuneradas.
7. Pago de la Jubilacin patronal.
Los trabajadores que por 25 aos o ms hubieren prestado servicios, continuada o
interrumpidamente, tendrn derecho a ser jubilados por sus empleadores.
8. Licencia por Paternidad.
El trabajador (padre de familia) tiene derecho a un periodo de licencia por paternidad.
9. Licencia por Maternidad.
La mujer trabajadora tiene derecho a un periodo de licencia por maternidad.
10. Pago del Subsidio por Maternidad.
La madre trabajadora tiene derecho al subsidio por maternidad.
11. Pago de utilidades.
El trabajador tiene derechos al pago por concepto de utilidades.
23.56Arriendos
Arrendamiento es un acuerdo, con independencia de su instrumentacin jurdica, en el que el
arrendador conviene con el arrendatario en percibir una suma nica de dinero, o una serie de
pagos o cuotas, por cederle el derecho a usar un activo durante un periodo de tiempo determinado,
con independencia de que el arrendador quede obligado a prestar servicios en relacin con la
explotacin o mantenimiento de dicho activo.
Se parte de las clases de arrendamiento para posteriormente analizar la operacin de financiacin
consistente en la venta de un activo con arrendamiento financiero posterior. Por ltimo se analiza el
tratamiento contable para el arrendatario y para el arrendador.
El desarrollo que se expone va a tener en cuenta la Norma de registro y valoracin 8.
Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar, correspondientes al Plan General de
Contabilidad, que se desarrolla en sintona con la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) n 17,
Arrendamientos.
23.57Publicidad
Es un proceso de comunicacin controlado a travs de los medios de comunicacin que da a
conocer un producto o un servicio con la finalidad de informar o influir en su compra o aceptacin.
La publicidad es considerada como una herramienta del marketing, en concreto, utilizada en la
decisin de la distribucin o comunicacin del marketing mix.
23.58Seguros
Se entiende por el pago que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales
adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes,
robos, etc.
23.59Depreciacin
Mtodo por el que se valora el coste que supone la prdida de valor por uso de un bien que la
empresa posee.
Es la reduccin (desgaste) del valor de un bien o una propiedad debido al:
Uso
Paso del tiempo
Obsolescencia
La empresa contabiliza ese desgaste o prdida de valor como un coste.
El mtodo de depreciacin ms comn
El mtodo ms utilizado para depreciar un bien es el lineal y consiste en calcular el tiempo de
utilidad del bien (normalmente en aos), despus se calcula la cantidad mensual o anual en la que
se deprecia y se hace el sumatorio de la depreciacin acumulada.
23.60Amortizacin
Los activos de una empresa comienzan a perder valor a lo largo del tiempo y esa prdida se
amortiza teniendo en cuenta los aos de vida del activo.
Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema
de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor.
Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversin se dividen entre todos los aos de uso
de esa inversin.
En contabilidad, se puede elegir entre dos conceptos de amortizacin. El primero consiste en
contabilizar una reduccin directa del activo y un gasto en la cuenta de prdidas y ganancias.
Por su parte, en el segundo concepto se contabiliza el mismo gasto en la cuenta de prdidas y
ganancias pero en el balance de situacin no se disminuye el valor del activo. En lugar de eso, se
crea una partida de pasivo para realizar la disminucin del capital.
Independiente del concepto, se puede usar un nmero de mtodos para calcular el tamao de la
amortizacin cada ao.
La amortizacin lineal es el mtodo ms popular y al mismo tiempo el mtodo ms simple. Con
este, se reduce el valor de un activo por el mismo importe cada ao.
Sistemas de amortizacin ms comn
Mtodo lineal: Las cuotas de amortizacin son lineales, todos los aos contables tendrs una parte
X igual de la amortizacin.
23.61Servicios Bsicos
Concepto del clasificador por objeto del gasto que agrupa las asignaciones destinadas a la
adquisicin de servicios necesarios para el funcionamiento de las dependencias y entidades del
Gobierno Federal. Comprende servicios tales como: postal, telegrfico, telefnico, energa elctrica
y agua, entre otros.
23.62Intereses
El inters es un ndice utilizado en economa y finanzas para registrar la rentabilidad de un ahorro o
el costo de un crdito.
Se le llama inters a los distintos tipos de ndice que se emplean en la medicin de rentabilidad de
los ahorros o que se incorporan al valor de un crdito.
El inters es una relacin entre dinero y tiempo dados que puede beneficiar a un ahorrista que
decide invertir su dinero en un fondo bancario, o bien, que se le suma al costo final de una persona
o entidad que decide obtener un prstamo o crdito. Un inters se calcula en porcentaje y a
menudo se aplica en forma mensual o anual.
Es decir, que el inters permite que una persona que quiere generar ingresos a partir de sus
ahorros, puede colocarlos en una cuenta en el banco, y ste le dar una ganancia mensual
estipulada de acuerdo con la cantidad de dinero invertida y el tiempo durante el cual se
comprometa a dejar ese monto en un plazo fijo, por ejemplo. Por otro lado, si una empresa o
individuo tiene la necesidad o deseo de obtener dinero a prstamo, el prestamista le aplicar un
inters sobre el dinero prestado que depender del tiempo en el que se comprometa a devolverlo y
de la cantidad de efectivo que se extienda al interesado.
Existen dos tipos de indicadores que permiten medir el inters. El tipo de inters nominal o TIN,
que es el porcentaje aplicado a la hora de realizar el pago de intereses. Y la tasa anual equivalente
o TAE, que mide cul es la ganancia al final de un ao dado, en forma normalizada.
Los intereses se aplican en todo tipo de operaciones financieras y son unos de los valores ms
considerados a la hora de realizar transacciones econmicas a corto, mediano y largo plazo.
23.63Honorarios Profesionales
Los honorarios, o el honorario, es la suma de dinero que un profesional, un trabajador, cobra por la
realizacin su trabajo. Normalmente, se habla de honorarios cuando se trata de aquellos
trabajadores que se desempean de manera free lance en determinadas profesiones u oficios, es
decir, cuando se trata de un trabajador que trabaja en relacin de dependencia en una empresa y
se habla del dinero que percibe como pago de su quehacer se lo denomina popularmente como
salario o sueldo y no como honorarios.
O sea, el honorario equivale al sueldo.
Es importante hacer esta mencin porque habitualmente se usa esta palabra de esta manera, con
esta asociacin.
As, se suele hablar de honorarios cuando se hace referencia al precio que tiene una consulta con
un mdico, con un abogado, y asimismo al dinero que estos cobran por efectuar un trabajo, ya sea
en el marco de una operacin o de un caso judicial, respectivamente, se lo llama corrientemente
como honorarios.
Cabe destacarse que al contratar por x razn a un profesional free lance, independiente, lo
corriente es que se le abone una cantidad de dinero por el trabajo que hace o el servicio que nos
presta y luego, una vez que ya no se necesita su intervencin laboral no se le abonar ms ese
pago que recibi.
Por ejemplo, nos despidieron injustamente de nuestro trabajo y tenemos que entablar una
demanda contra nuestros ex empleadores y entonces contratamos a un abogado para hacerlo. El
abogado en cuestin cobra por la realizacin de su trabajo unos determinados honorarios que nos
los har saber en la primera entrevista y una vez que se cierre el acuerdo de representacin, el
cliente quedar comprometido a pagarle esos honorarios en el tiempo y forma convenido.
Ahora bien, una vez que el juicio concluye con victoria o fracaso del trabajo, ello no importa, el
abogado cobrar sus honorarios y el cliente ya no tendr con l un compromiso de pago de
honorarios.
Profesionales como ser mdicos, abogados, periodistas, psiclogos, establecen un honorario por
brindar su quehacer pero una vez que ya no le prestan servicio a su cliente o paciente dejarn de
percibirlo.
23.64RUC: obligados a inscribirse
Al iniciar una actividad econmica o cuando disponga de bienes o derechos por
los que tenga que tributar, toda persona tiene la obligacin de acercarse a las
oficinas del SRI a obtener el ruc, documento nico que le acredita a realizar
transacciones comerciales en forma legal.
23.65Concepto y estado del RUC
El registro nico de contribuyentes (RUC) es el nmero de identificacin personal
e intransferible de todas aquellas personas naturales y jurdicas, tanto nacionales
como extranjeras, que realicen actividades econmicas.
23.66Actualizacin del RUC
Cundo debo actualizar mi ruc?
Si existe algn cambio en la informacin entregada en la inscripcin como por
ejemplo: razn social, ubicacin, actividad econmica u otro dato que conste en el
Registro nico de Contribuyentes.
Cul es el plazo para actualizar el RUC?
El plazo mximo es de 30 das hbiles despus de ocurridos los cambios en la
informacin del RUC.
Qu requisitos necesito para actualizar mi RUC?
Presentar original y copia de cedula de identidad o ciudadana, pasaporte y
visa vigente, o credencial de refugiados.
El certificado de votacin se verificar en lnea.
Presentar original y entregar una copia del documento que respalde el
cambio de informacin que va a realizar el contribuyente, guardando
relacin con los requisitos de inscripcin.
Se solicitan originales y copias de los requisitos e inscripcin a aquellos
contribuyentes que no hayan actualizado sus datos hasta el 01 de enero del 2004
23.67IVA: concepto y clculo
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) grava al valor de la transferencia de dominio o
a la importacin de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas
de comercializacin, as como a los derechos de autor, de propiedad industrial y
derechos conexos; y al valor de los servicios prestados. Existen bsicamente dos
tarifas para este impuesto que son 12% y tarifa 0%.
Se entiende tambin como transferencia a la venta de bienes muebles de
naturaleza corporal, que hayan sido recibidos en consignacin y el arrendamiento
de stos con opcin de compraventa, incluido el arrendamiento mercantil, bajo
todas sus modalidades; as como al uso o consumo personal de los bienes
muebles.
La base imponible de este impuesto corresponde al valor total de los bienes
muebles de naturaleza corporal que se transfieren o de los servicios que se
presten, calculado sobre la base de sus precios de venta o de prestacin del
servicio, que incluyen impuestos, tasas por servicios y dems gastos legalmente
imputables al precio. Del precio as establecido slo podrn deducirse los valores
correspondientes a descuentos y bonificaciones, al valor de los bienes y envases
devueltos por el comprador y a los intereses y las primas de seguros en las ventas
a plazos.
La base imponible, en las importaciones, es el resultado de sumar al valor CIF los
impuestos, aranceles, tasas, derechos, recargos y otros gastos que figuren en la
declaracin de importacin y en los dems documentos pertinentes.
En los casos de permuta, de retiro de bienes para uso o consumo personal y de
donaciones, la base imponible ser el valor de los bienes, el cual se determinar
en relacin a los precios de mercado.
Este impuesto se declara de forma mensual si los bienes que se transfieren o los
servicios que se presten estn gravados con tarifa 12%; y de manera semestral
cuando exclusivamente se transfieran bienes o se presten servicios gravados con
tarifa cero o no gravados, as como aquellos que estn sujetos a la retencin total
del IVA causado, a menos que sea agente de retencin de IVA (cuya declaracin
ser mensual).
23.68Bienes gravados con tarifa 0% y 12%
Las transferencias e importaciones que tienen la tarifa 0% de IVA se encuentran
las siguientes:
Productos alimenticios de origen agrcola, avcola, pecuario, apcola,
cuncola, bioacuticos, forestales, carnes en estado natural y embutidos; y
de la pesca que se mantengan en estado natural, es decir, aquellos que no
hayan sido objeto de elaboracin, proceso o tratamiento que implique
modificacin de su naturaleza. La sola refrigeracin, enfriamiento o
congelamiento para conservarlos, el pilado, el desmote, la trituracin, la
extraccin por medios mecnicos o qumicos para la elaboracin del aceite
comestible, el faenamiento, el cortado y el empaque no se considerarn
procesamiento.
Leches en estado natural, pasteurizada, homogeneizada o en polvo de
produccin nacional, quesos y yogures. Leches maternizadas, proteicos
infantiles.
Pan, azcar, panela, sal, manteca, margarina, avena, maicena, fideos,
harinas de consumo humano, enlatados nacionales de atn, macarela,
sardina y trucha, aceites comestibles, excepto el de oliva.
Semillas certificadas, bulbos, plantas, esquejes y races vivas. Harina de
pescado y los alimentos balanceados, preparados forrajeros con adicin de
melaza o azcar, y otros preparados que se utilizan como comida de
animales que se cren para alimentacin humana. Fertilizantes, insecticidas,
pesticidas, fungicidas, herbicidas, aceite agrcola utilizado contra la sigatoka
negra, antiparasitarios y productos veterinarios as como la materia prima e
insumos, importados o adquiridos en el mercado interno, para producirlas,
de acuerdo con las listas que mediante Decreto establezca el Presidente de
la Repblica.
Tractores de llantas de hasta 200 hp incluyendo los tipo canguro y los que
se utiliza en el cultivo del arroz; arados, rastras, surcadores y vertedores;
cosechadoras, sembradoras, cortadoras de pasto, bombas de fumigacin
portables, aspersores y rociadores para equipos de riego y dems
elementos de uso agrcola, partes y piezas que se establezca por parte del
Presidente de la Repblica mediante Decreto.
Medicamentos y drogas de uso humano, de acuerdo con las listas que
mediante Decreto establecer anualmente el Presidente de la Repblica, as
como la materia prima e insumos importados o adquiridos en el mercado
interno para producirlas. En el caso de que por cualquier motivo no se
realice las publicaciones antes establecidas, regirn las listas anteriores.
Los envases y etiquetas importados o adquiridos en el mercado local que
son utilizados exclusivamente en la fabricacin de medicamentos de uso
humano o veterinario.
Papel bond, libros y material complementario que se comercializa
conjuntamente con los libros.
Los que se exporten.
Los que introduzcan al pas los diplomticos extranjeros y funcionarios de
organismos internacionales, regionales y subregionales, en los casos que se
encuentren liberados de derechos e impuestos y los pasajeros que ingresen
al pas, hasta el valor de la franquicia reconocida por la Ley Orgnica de
Aduanas y su reglamento.
Tambin tienen tarifa cero las donaciones provenientes del exterior que se
efecten en favor de las entidades y organismos del sector pblico y
empresas pblicas; y las de cooperacin institucional con entidades y
organismos del sector pblico y empresas pblicas, as como los bienes
que, con el carcter de admisin temporal o en trnsito, se introduzcan al
pas, mientras no sean objeto de nacionalizacin.
Los administradores y operadores de Zonas Especiales de Desarrollo
Econmico (ZEDE), siempre que los bienes importados sean destinados
exclusivamente a la zona autorizada, o incorporados en alguno de los
procesos de transformacin productiva all desarrollados.
Energa Elctrica.
Lmparas fluorescentes.
Aviones, avionetas y helicpteros destinados al transporte comercial de
pasajeros, carga y servicios.
Vehculos hbridos.
Los artculos introducidos al pas bajo el rgimen de Trfico Postal
Internacional y Correos Rpidos, siempre que el valor FOB del envo sea
menor o igual al equivalente al 5% de la fraccin bsica desgravada del
impuesto a la renta de personas naturales, que su peso no supere el
mximo que establezca mediante decreto el Presidente de la Repblica, y
que se trate de mercancas para uso del destinatario y sin fines comerciales.
En las adquisiciones locales e importaciones no sern aplicables las exenciones
previstas en el Cdigo Tributario, ni las previstas en otras leyes orgnicas,
generales o especiales.
Referencia: Artculo 55, Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno.
23.69Servicios gravados con tarifa 0% y 12%
El IVA, grava a todos los servicios, a excepcin de los siguientes:
Los de transporte nacional terrestre y acutico de pasajeros y carga, as
como los de transporte internacional de carga y el transporte de carga
nacional areo desde, hacia y en la provincia de Galpagos. Incluye tambin
el transporte de petrleo crudo y de gas natural por oleoductos y
gasoductos.
Los de salud, incluyendo los de medicina prepagada y los servicios de
fabricacin de medicamentos.
Los de alquiler o arrendamiento de inmuebles destinados, exclusivamente,
para vivienda.
Los servicios pblicos de energa elctrica, agua potable, alcantarillado y los
de recoleccin de basura.
Los de educacin en todos los niveles.
Los de guarderas infantiles y de hogares de ancianos.
Los religiosos.
Los de impresin de libros.
Los funerarios.
Los administrativos prestados por el Estado y las entidades del sector
pblico por lo que se deba pagar un precio o una tasa tales como los
servicios que presta el Registro Civil, otorgamiento de licencias, registros,
permisos y otros.
Los espectculos pblicos.
Los financieros y burstiles prestados por las entidades legalmente
autorizadas para prestar los mismos.
Los que se exporten. Para considerar una operacin como exportacin de
servicios debern cumplirse las siguientes condiciones:
1. Que el exportador est domiciliado o sea residente en el pas;
2. Que el usuario o beneficiario del servicio no est domiciliado o no sea
residente en el pas;
3. Que el uso, aprovechamiento o explotacin de los servicios por parte del
usuario o beneficiario tenga lugar ntegramente en el extranjero, aunque la
prestacin del servicio se realice en el pas; y,
4. Que el pago efectuado como contraprestacin de tal servicio no sea
cargado como costo o gasto por parte de sociedades o personas naturales
que desarrollen actividades o negocios en el Ecuador;
Los paquetes de turismo receptivo, facturados dentro o fuera del pas, a
personas naturales o sociedades no residentes en el Ecuador.
El peaje y pontazgo que se cobra por la utilizacin de las carreteras y
puentes.
Los sistemas de lotera de la Junta de Beneficencia de Guayaquil y Fe y
Alegra.
Los de aero fumigacin.
Los prestados personalmente por los artesanos calificados por la Junta
Nacional de Defensa del Artesano. Tambin tendrn tarifa cero de IVA los
servicios que presten sus talleres y operarios y bienes producidos y
comercializados por ellos.
Los de refrigeracin, enfriamiento y congelamiento para conservar los
bienes alimenticios con tarifa cero% de IVA, y en general todos los
productos perecibles, que se exporten as como los de faenamiento,
cortado, pilado, trituracin y, la extraccin por medios mecnicos o qumicos
para elaborar aceites comestibles.
Los seguros y reaseguros de salud y vida individuales, en grupo, asistencia
mdica y accidentes personales, as como los obligatorios por accidentes
de trnsito terrestres.
Los prestados por clubes sociales, gremios profesionales, cmaras de la
produccin, sindicatos y similares, que cobren a sus miembros cnones,
alcuotas o cuotas que no excedan de 1.500 dlares en el ao. Los
servicios que se presten a cambio de cnones, alcuotas, cuotas o similares
superiores a 1.500 dlares en el ao estarn gravados con IVA tarifa 12%.
Referencia: Artculo 56, Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno
23.70Fechas de declaracin del IVA (mensual y semestral)
Noveno
Dgito
Fecha mxima de
declaracin
(si es mensual)
10 del mes siguiente
Fecha mxima de declaracin (si es semestral)
Primer semestre
10 de julio
Segundo Semestre
10 de enero
12 del mes siguiente
12 de julio
12 de enero
14 del mes siguiente
14 de julio
14 de enero
16 del mes siguiente
16 de julio
16 de enero
18 del mes siguiente
18 de julio
18 de enero
20 del mes siguiente
20 de julio
20 de enero
22 del mes siguiente
22 de julio
22 de enero
24 del mes siguiente
24 de julio
24 de enero
26 del mes siguiente
26 de julio
26 de enero
28 del mes siguiente
28 de julio
28 de enero
23.71Anlisis del crdito tributario
El crdito tributario se define como la diferencia entre el IVA cobrado en ventas
menos el IVA pagado en compras. En aquellos casos en los que la declaracin
arroje saldo a favor (el IVA en compras es mayor al IVA en ventas), dicho saldo
ser considerado crdito tributario, que se har efectivo en la declaracin del mes
siguiente.
Como regla de aplicacin general y obligatoria, se tendr derecho a crdito
tributario por el IVA pagado en la utilizacin de bienes y servicios gravados con
este impuesto, siempre que tales bienes y servicios se destinen a la produccin y
comercializacin de otros bienes y servicios gravados.
Cuando por cualquier circunstancia evidente se presuma que el crdito tributario
resultante no podr ser compensado con el IVA causado dentro de los seis meses
inmediatos siguientes, el sujeto pasivo podr solicitar al Director Regional o
Provincial del Servicio de Rentas Internas la devolucin o la compensacin del
crdito tributario originado por retenciones que le hayan sido practicadas. La
devolucin o compensacin de los saldos del IVA a favor del contribuyente no
constituyen pagos indebidos, por tanto no causan intereses.
Al crdito tributario tambin tienen derecho los fabricantes, por el IVA pagado en la
adquisicin local de materias primas, insumos y servicios destinados a la
produccin de bienes para la exportacin, que se agregan a las materias primas
internadas en el pas bajo regmenes aduaneros especiales, aunque dichos
contribuyentes no exporten directamente el producto terminado, siempre que estos
bienes sean adquiridos efectivamente por los exportadores y la transferencia al
exportador de los bienes producidos por estos contribuyentes que no hayan sido
objeto de nacionalizacin, estn gravados con tarifa cero.
23.72Retenciones en la Fuente: agentes de retencin
En calidad de agentes de retencin:
Las entidades y organismos del sector pblico y las empresas
pblicas; y las sociedades, sucesiones indivisas y personas naturales
consideradas como contribuyentes especiales por el Servicio de
Rentas Internas; por el IVA que deben pagar por sus adquisiciones a
sus proveedores de bienes y servicios cuya transferencia o prestacin
se encuentra gravada.
Las empresas emisoras de tarjetas de crdito por los pagos que
efecten por concepto del IVA a sus establecimientos afiliados, y las
empresas de seguros y reaseguros por los pagos que realicen por
compras y servicios gravados con IVA, en las mismas condiciones en
que se realizan las retenciones en la fuente a proveedores.
Los exportadores, sean personas naturales o sociedades, por la
totalidad del IVA pagado en las adquisiciones locales o importaciones
de bienes que se exporten, as como aquellos bienes, materias
primas, insumos, servicios y activos fijos empleados en la fabricacin
y comercializacin de bienes que se exporten.
Los Operadores de Turismo que facturen paquetes de turismo
receptivo dentro o fuera del pas, por la totalidad del IVA pagado en
las adquisiciones locales de los bienes que pasen a formar parte de
su activo fijo; o de los bienes o insumos y de los servicios necesarios
para la produccin y comercializacin de los servicios que integren el
paquete de turismo receptivo facturado.
Las personas naturales, sucesiones indivisas o sociedades, que
importen servicios gravados, por la totalidad del IVA generado en tales
servicios.
Petrocomercial y las comercializadoras de combustibles sobre el IVA
presuntivo en la comercializacin de combustibles.
Referencia: Artculo 63, Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno.
23.73Porcentajes de retencin en la fuente, tabla de retencin en
la fuente
23.74Contribuyentes sujetos a retencin
Contribuyentes especiales.
Exportador habitual obligado a llevar contabilidad.
Sociedades.
Empresas seguros y reaseguros.
Personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
Personas naturales que emiten factura.
Personas naturales con liquidacin de compras.
Personas naturales ttulo profesional.
Personas naturales propietario de bienes inmuebles.
Persona natural sin contabilidad.
Sucesin indivisa sin contabilidad.
23.75Exenciones para el clculo del impuesto a la renta
Art 9 LORTI
Para fines de la determinacin y liquidacin del impuesto a la renta, estn
exonerados exclusivamente los siguientes ingresos:
1.- Los dividendos y utilidades, calculados despus del pago del impuesto a la
renta, distribuidos por sociedades nacionales o extranjeras residentes en el
Ecuador, a favor de otras sociedades nacionales o extranjeras, no domiciliadas en
parasos fiscales o jurisdicciones de menor imposicin o de personas naturales no
residentes en el Ecuador. Tambin estarn exentos de impuestos a la renta, los
dividendos en acciones que se distribuyan a consecuencia de la aplicacin de la
reinversin de utilidades en los trminos definidos en el artculo 37 de esta Ley, y
en la misma relacin proporcional.
2.- Los obtenidos por las instituciones del Estado y por las empresas pblicas
reguladas por la Ley Orgnica de Empresas Pblicas.
3.- Aquellos exonerados en virtud de convenios internacionales;
4.- Bajo condicin de reciprocidad, los de los estados extranjeros y organismos
internacionales, generados por los bienes que posean en el pas;
5.- Los de las instituciones de carcter privado sin fines de lucro legalmente
constituidas, definidas como tales en el Reglamento; siempre que sus bienes e
ingresos se destinen a sus fines especficos y solamente en la parte que se
invierta directamente en ellos.
Los excedentes que se generaren al final del ejercicio econmico debern ser
invertidos en sus fines especficos hasta el cierre del siguiente ejercicio.
Para que las instituciones antes mencionadas puedan beneficiarse de esta
exoneracin, es requisito indispensable que se encuentren inscritas en el Registro
Unico de Contribuyentes, lleven contabilidad y cumplan con los dems deberes
formales contemplados en el Cdigo Tributario, esta Ley y dems Leyes de la
Repblica.
El Estado, a travs del Servicio de Rentas Internas verificar en cualquier
momento que las instituciones a que se refiere este numeral, sean exclusivamente
sin fines de lucro, se dediquen al cumplimiento de sus objetivos estatutarios y, que
sus bienes e ingresos se destinen en su totalidad a sus finalidades especficas,
dentro del plazo establecido en esta norma. De establecerse que las instituciones
no cumplen con los requisitos arriba indicados, debern tributar sin exoneracin
alguna.
Los valores que deje de percibir el Estado por esta exoneracin constituyen una
subvencin de carcter pblico de conformidad con lo dispuesto en la Ley
Orgnica de la Contralora General del Estado y dems Leyes de la Repblica;
6.- Los intereses percibidos por personas naturales por sus depsitos de ahorro a
la vista pagados por entidades del sistema financiero del pas;
7.- Los que perciban los beneficiarios del Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social, por toda clase de prestaciones que otorga esta entidad; las pensiones
patronales jubilares conforme el Cdigo del Trabajo; y, los que perciban los
miembros de la Fuerza Pblica del ISSFA y del ISSPOL; y, los pensionistas del
Estado;
8.- Los percibidos por los institutos de educacin superior estatales, amparados
por la Ley de Educacin Superior;
9.- Numeral derogado por Art. 59 de Decreto Legislativo No. 000, publicado en
Registro Oficial Suplemento 242 de 29 de Diciembre del 2007.
10.- Los provenientes de premios de loteras o sorteos auspiciados por la Junta de
Beneficencia de Guayaquil y por Fe y Alegra;
11.- Los viticos que se conceden a los funcionarios y empleados de las
instituciones del Estado; el rancho que perciben los miembros de la Fuerza
Pblica; los gastos de viaje, hospedaje y alimentacin, debidamente soportados
con los documentos respectivos, que reciban los funcionarios, empleados y
trabajadores del sector privado, por razones inherentes a su funcin y cargo, de
acuerdo a las condiciones establecidas en el reglamento de aplicacin del
impuesto a la renta;
(...).- Las Dcima Tercera y Dcima Cuarta Remuneraciones;
(...).- Las asignaciones o estipendios que, por concepto de becas para el
financiamiento de estudios, especializacin o capacitacin en Instituciones de
Educacin Superior y entidades gubernamentales nacionales o extranjeras y en
organismos internacionales otorguen el Estado, los empleadores, organismos
internacionales, gobiernos de pases extranjeros y otros;
(...).- Los obtenidos por los trabajadores por concepto de bonificacin de
desahucio e indemnizacin por despido intempestivo, en la parte que no exceda a
lo determinado por el Cdigo de Trabajo. Toda bonificacin e indemnizacin que
sobrepase los valores determinados en el Cdigo del Trabajo, aunque est
prevista en los contratos colectivos causar el impuesto a la renta. Los obtenidos
por los servidores y funcionarios de las entidades que integran el sector pblico
ecuatoriano, por terminacin de sus relaciones laborales, sern tambin exentos
dentro de los lmites que establece la disposicin General Segunda de la
Codificacin de la Ley Orgnica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de
Unificacin y Homologacin de las Remuneraciones del Sector Pblico, artculo 8
del Mandato Constituyente No. 2 publicado en el Suplemento del Registro Oficial
No. 261 de 28 de enero de 2008, y el artculo 1 del Mandato Constituyente No. 4
publicado en Suplemento del Registro Oficial No. 273 de 14 de febrero de 2008;
en lo que excedan formarn parte de la renta global
12.- Los obtenidos por discapacitados, debidamente calificados por el organismo
competente, en un monto equivalente al triple de la fraccin bsica gravada con
tarifa cero del pago de impuesto a la renta, segn el artculo 36 de esta Ley; as
como los percibidos por personas mayores de sesenta y cinco aos, en un monto
equivalente al doble de la fraccin bsica exenta del pago del impuesto a la renta,
segn el artculo 36 de esta Ley;
Se considerar persona con discapacidad a toda persona que, como
consecuencia de una o ms deficiencias fsicas, mentales y/o sensoriales,
congnitas o adquiridas, previsiblemente de carcter permanente se ve restringida
en al menos un treinta por ciento de su capacidad para realizar una actividad
dentro del margen que se considera normal, en el desempeo de sus funciones o
actividades habituales, de conformidad con los rangos que para el efecto
establezca el CONADIS
13.- Los provenientes de inversiones no monetarias efectuadas por sociedades
que tengan suscritos con el Estado contratos de prestacin de servicios para la
exploracin y explotacin de hidrocarburos y que hayan sido canalizadas mediante
cargos hechos a ellas por sus respectivas compaas relacionadas, por servicios
prestados al costo para la ejecucin de dichos contratos y que se registren en el
Banco Central del Ecuador como inversiones no monetarias sujetas a reembolso,
las que no sern deducibles de conformidad con las normas legales y
reglamentarias pertinentes;
14.- Los generados por la enajenacin ocasional de inmuebles, acciones o
participaciones. Para los efectos de esta Ley se considera como enajenacin
ocasional aquella que no corresponda al giro ordinario del negocio o de las
actividades habituales del contribuyente;
15.- Los ingresos que obtengan los fideicomisos mercantiles, siempre que no
desarrollen actividades empresariales u operen negocios en marcha, conforme la
definicin que al respecto establece el Art. 42.1 de esta Ley. As mismo, se
encontrarn exentos los ingresos obtenidos por los fondos de inversin y fondos
complementarios.
Para que las sociedades antes mencionadas puedan beneficiarse de esta
exoneracin, es requisito indispensable que al momento de la distribucin de los
beneficios, rendimientos, ganancias o utilidades, la fiduciaria o la administradora
de fondos, haya efectuado la correspondiente retencin en la fuente del impuesto
a la renta -en los mismos porcentajes establecidos para el caso de distribucin de
dividendos y utilidades, conforme lo dispuesto en el Reglamento para la aplicacin
de esta Ley- al beneficiario, constituyente o partcipe de cada fideicomiso
mercantil, fondo de inversin o fondo complementario, y, adems, presente una
declaracin informativa al Servicio de Rentas Internas, en medio magntico, por
cada fideicomiso mercantil, fondo de inversin y fondo complementario que
administre, la misma que deber ser presentada con la informacin y en la
periodicidad que seale el Director General del SRI mediante Resolucin de
carcter general.
De establecerse que estos fideicomisos mercantiles, fondos de inversin o fondos
complementarios no cumplen con los requisitos arriba indicados, debern tributar
sin exoneracin alguna.
15.1.- Los rendimientos por depsitos a plazo fijo pagados por las instituciones
financieras nacionales a personas naturales y sociedades, excepto a instituciones
del sistema financiero, as como los rendimientos obtenidos por personas
naturales o sociedades por las inversiones en ttulos valores en renta fija, que se
negocien a travs de las bolsas de valores del pas, y los beneficios o
rendimientos obtenidos por personas naturales y sociedades, distribuidos por
fideicomisos mercantiles de inversin, fondos de inversin y fondos
complementarios, siempre que la inversin realizada sea en depsitos a plazo fijo
o en ttulos valores de renta fija, negociados en bolsa de valores. En todos los
casos anteriores, las inversiones o depsitos debern ser originalmente emitidos a
un plazo de un ao o ms. Esta exoneracin no ser aplicable en el caso en el
que el perceptor del ingreso sea deudor directa o indirectamente de la institucin
en que mantenga el depsito o inversin, o de cualquiera de sus vinculadas.
16.- Las indemnizaciones que se perciban por seguros, exceptuando los
provenientes del lucro cesante.
Estas exoneraciones no son excluyentes entre s
En la determinacin y liquidacin del impuesto a la renta no se reconocern ms
exoneraciones que las previstas en este artculo, aunque otras leyes, generales o
especiales, establezcan exclusiones o dispensas a favor de cualquier
contribuyente, con excepcin de lo previsto en la Ley de Beneficios Tributarios
para nuevas Inversiones Productivas, Generacin de Empleo y de Prestacin de
Servicios.
17. Los intereses pagados por trabajadores por concepto de prstamos realizados
por la sociedad empleadora para que el trabajador adquiera acciones o
participaciones de dicha empleadora, mientras el empleado conserve la propiedad
de tales acciones.
18. La Compensacin Econmica para el salario digno.
Exoneracin de pago del Impuesto a la Renta para el desarrollo de inversiones
nuevas y productivas.- Las sociedades que se constituyan a partir de la vigencia
del Cdigo de la Produccin as como tambin las sociedades nuevas que se
constituyeren por sociedades existentes, con el objeto de realizar inversiones
nuevas y productivas, gozarn de una exoneracin del pago del impuesto a la
renta durante cinco aos, contados desde el primer ao en el que se generen
ingresos atribuibles directa y nicamente a la nueva inversin.
Para efectos de la aplicacin de lo dispuesto en este artculo, las inversiones
nuevas y productivas debern realizarse fuera de las jurisdicciones urbanas del
Cantn Quito o del Cantn Guayaquil, y dentro de los siguientes sectores
econmicos considerados prioritarios para el Estado:
a. Produccin de alimentos frescos, congelados e industrializados;
b. Cadena forestal y agroforestal y sus productos elaborados;
c. Metalmecnica;
d. Petroqumica;
e. Farmacutica;
f. Turismo;
g. Energas renovables incluida la bioenerga o energa a partir de biomasa;
h. Servicios Logsticos de comercio exterior;
i. Biotecnologa y Software aplicados; y,
j. Los sectores de sustitucin estratgica de importaciones y fomento de
exportaciones, determinados por el Presidente de la Repblica.
El mero cambio de propiedad de activos productivos que ya se encuentran en
funcionamiento u operacin, no implica inversin nueva para efectos de lo
sealado en este artculo.
En caso de que se verifique el incumplimiento de las condiciones necesarias para
la aplicacin de la exoneracin prevista en este artculo, la Administracin
Tributaria, en ejercicio de sus facultades legalmente establecidas, determinar y
recaudar los valores correspondientes de impuesto a la renta, sin perjuicio de las
sanciones a que hubiere lugar.
No se exigir registros, autorizaciones o requisitos de ninguna otra naturaleza
distintos a los contemplados en este artculo, para el goce de este beneficio.
19.- Los ingresos percibidos por las organizaciones previstas en la Ley de
Economa Popular y Solidaria siempre y cuando las utilidades obtenidas sean
reinvertidas en la propia organizacin. Para el efecto, se considerar:
a) Utilidades.- Los ingresos obtenidos en operaciones con terceros, luego de
deducidos los correspondientes costos, gastos y deducciones adicionales,
conforme lo dispuesto en esta Ley.
b) Excedentes.- Son los ingresos obtenidos en las actividades econmicas
realizadas con sus miembros, una vez deducidos los correspondientes costos,
gastos y deducciones adicionales, conforme lo dispuesto en esta Ley.
Cuando una misma organizacin genere, durante un mismo ejercicio impositivo,
utilidades y excedentes, podr acogerse a esta exoneracin, nicamente cuando
su contabilidad permita diferenciar inequvocamente los ingresos y los costos y
gastos relacionados con las utilidades y con los excedentes.
Se excluye de esta exoneracin a las Cooperativas de Ahorro y Crdito, quienes
debern liquidar y pagar el impuesto a la renta conforme la normativa tributaria
vigente para sociedades.
20.- Los excedentes percibidos por los miembros de las organizaciones previstas
en la Ley de Economa Popular y Solidaria, conforme las definiciones del numeral
anterior.
23.76Plazos para pagar las retenciones en la fuente
Declaracin de Impuesto al valor agregado (IVA): Se debe realizar
mensualmente, en el Formulario 104, inclusive cuando en uno o varios
perodos no se haya registrado venta de bienes o prestacin de servicios, no
se hayan producido adquisiciones o no se hayan efectuado retenciones en la
fuente por dicho impuesto. En una sola declaracin por periodo se establece
el IVA sea como agente de Retencin o de Percepcin.
Declaracin del Impuesto a la Renta: La declaracin del Impuesto a la Renta
se debe realizar cada ao en el Formulario 101, consignando los valores
correspondientes en los campos relativos al Estado de Situacin Financiera,
Estado de Resultados y conciliacin tributaria.
23.77Estudio del proceso o ciclo contable: concepto y contenido
Concepto:
Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada perodo
contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las
transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del
diario al libro mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de
trabajo, los estados financieros, la contabilizacin en el libro diario de los asientos
de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de
comprobacin posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que
va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros
finales. Adems de registrar las transacciones explcitas conforme van ocurriendo,
el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implcitas. Es
importante reconocer cmo los ajustes para las transacciones implcitas en el
perodo anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el perodo
actual para las transacciones explcitas relativas. Por ejemplo, si se han
acumulado salarios al final del perodo anterior, la primera nmina del periodo
actual eliminar esa cuenta por pagar.
El pasar a un nuevo perodo contable se facilita cerrando los libros, que es un
procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad
acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.
Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros
completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes
que estos se revelen al pblico. Una auditora le agrega credibilidad a los estados
financieros.
Como veremos ms adelante, por lo general, se cometen errores al registrar los
datos en libros. Tales errores se deben corregir cuando se descubren, ajustando
los saldos de las cuentas, de manera que sean iguales a las cantidades que
hubieran existido si se hubiera hecho el registro correcto.
Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades
desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los
cargos, abonos y saldos conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidades
desconocidas.
Contenido:
1.- Balance General al principio del perodo reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance
de comprobacin y del mayor general del perodo anterior.
2.- Proceso de anlisis de las transacciones y registro en el diario:
Consiste en el anlisis de cada una de las transacciones para proceder a su
registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y crditos de los
asientos consignados en el diario.
4.- Elaboracin del Balance de Comprobacin no ajustado o una hoja de
trabajo (opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar
la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los
ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al
balance general o al estado de resultados, procediendo por ltimo a determinar y
comprobar la utilidad o prdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y
transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la
informacin contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se
procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas
muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboracin de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboracin de los estados financieros formales
Consiste en reagrupar la informacin proporcionada por la hoja de trabajo y en
elaborar un balance general y un estado de resultados.
8.- Cierre de libros
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas
temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor,
transfiriendo la utilidad o prdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en
el balance general se convierten en los saldos iniciales para el perodo siguiente.
23.78Estado de situacin inicial
Es un documento que presenta la situacin econmica y financiera de la empresa.
Presenta la situacin econmica por que muestra el importe de sus recursos
(activo) y de sus obligaciones (pasivo y patrimonio).Tambin presenta la
situacin financiera que permita determinar su capacidad de pago, su nivel de
endeudamiento y su capital de trabajo, entre otros conceptos financieros.
El balance es un estado de situacin financiera y comprende informacin
clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y patrimonios.
Se muestra a continuacin las cifras correspondientes al total de activo, pasivo y
patrimonio de UNIVERSAL SWEET INDUSTRIES S.A. al 31 de diciembre de los
periodos 2009, 2010 y 2011 (auditado), 2012 y al 28 de febrero del periodo 2013
(no auditado):
La empresa ha incrementado paulatinamente su patrimonio durante todos los
aos, mostrando as una solidez en el crecimiento de la empresa y un gran
compromiso por parte de sus accionistas para el desarrollo de la compaa.
23.79Diario general
El Diario General es uno de los ms bsicos que se utilizan en contabilidad en el
da a da. En este se registran de forma cronolgica todas las operaciones
econmicas que se realizan en un negocio para su posterior pase al mayor. Al
momento de registrar un asiento contable en el libro diario es necesario entender
qu es lo que vamos a registrar y siempre recordar que la suma de todos los
dbitos debe ser igual a la suma de todos los crditos para cumplir con el principio
de partida doble. Esto quiere decir que cada vez que demos un dbito a una
cuenta, tambin hay que darle un crdito por el mismo valor.
Partes del libro Diario General:
o
o
o
o
o
o
Fecha de la transaccin
Cdigo de la cuenta contable que se est modificando
Nombre de la cuenta y una pequea explicacin
Columna de cuenta auxiliar
Columna del Dbito
Columna del Crdito
En una empresa se pueden presentar diferentes tipos de operaciones, unas ms
complejas que otras, y es por esta razn que en el libro diario aparecen asientos
simples y asientos compuestos. Un asiento contable es simple cuando solo tiene
un dbito y un crdito. En cambio un asiento es compuesto cuando incluye ms de
un dbito y/o ms de un crdito.
23.80Mayorizacin en T
El mayor en T
Conocido tambin como Libro Mayor o Mayor General, es un libro de Contabilidad
que recoge la informacin registrada previamente en el Diario General, pero en
cada una de las cuentas que ha intervenido en la Contabilidad en un perodo
determinado. Uno de los formatos ms conocidos de este libro es la T que ya lo
vimos cuando mencionamos las partes de una cuenta
Pues bien, como para cada cuenta utilizamos una T y es la suma de todas estas T
en su conjunto lo que dan lugar al Libro Mayor. El esquema de T es generalmente
utilizado por la facilidad que implica trazar una letra T e identificar el Debe y el
Haber, sin embargo existen otros esquemas ms completos que incluyen una
columna adicional para la obtencin del saldo deudor o acreedor directamente.
23.81Balance de comprobacin de sumas y saldos ajustados
Qu es?
Es un Estado Contable donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la
suma total de sus dbitos, con la suma total de sus crditos y se establece los
saldos correspondientes a cada una de ellas.
Para qu Sirve?
Su finalidad es:
Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los que
deban hacerse y si coinciden entre si
Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos
acreedores
Corregir o subsanar los errores de pases o sumas (si los valores de las
sumas y de los saldos no coinciden entre si)
Ser punto de partida para realizar el Balance General
Cundo se hace?
Este balance se confecciona peridicamente, segn sea el movimiento de la
contabilidad y la necesidad de la comprobacin. No es necesario llevar un libro
para asentar estos balances.
Cmo lo Hacemos?
Transfiriendo la suma total de los dbitos, crditos y saldos de cada cuenta a una
planilla de trabajo, que tiene el rayado que se muestra en el ejemplo siguiente:
23.82 Estado de resultados
El Estado de Resultados, es un estado financiero que muestra la utilidad o
prdida que sufre el capital contable de la empresa como consecuencia de las
operaciones practicadas en un periodo determinado, mediante la descripcin de
los diferentes conceptos de ventas, ingresos, costos y gastos que las mismas
provocan.
Las modificaciones provocadas por las operaciones realizadas, que afectan al
capital contable no se registran ni inmediata, ni indirectamente se acumulan en
las cuentas que integran este elemento del Estado de Situacin Financiera, sino
que se acumulan en las cuentas de resultados y slo despus, como resumen,
son presentadas en el Estado de Situacin Financiera.
Por lo anterior en el Estado de Situacin Financiera aparece el valor de la utilidad
o prdida del ejercicio, segn sea el caso, pero no la forma en que se ha
obtenido que es precisamente lo ms interesante. Por consiguiente, surge la
necesidad de un estado de prdidas y ganancias.
En otras palabras, el Estado de Prdidas y Ganancias o ms bien dicho Estado
de Resultados, es un documento en la cual se describe cmo las operaciones
productivas de una empresa que generan ingresos suficientes para rembolsar
total o parcialmente el dinero originalmente invertido en:
23.83Estado de situacin financiera
Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente
econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha
determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye
el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y
un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa pueda
obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de
lucro y fuentes de fondeo.
El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado Balance General, es
un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico a
una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo
y patrimonio o capital contable. Su formulacin est definida por medio de un
formato, en cual en la mayora de los casos obedece a criterios personales en el
uso de las cuentas, razn por el cual su forma de presentacin no es estndar. A
criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comit de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC), debera emitir un formato general de
catlogo de cuentas que permita la presentacin de este estado financiero en una
estandarizacin global en su utilizacin.
23.84Roles de pago
Es un concepto que se emplea en varios pases como sinnimo de nmina. Se
trata del vnculo nominal de las personas que, en una determinada dependencia u
oficina, reciben un salario y firman para justificar que lo han recibido.
El rol de pagos, por lo tanto, es el registro que lleva una compaa para detallar
los pagos y los descuentos que tiene que hacer cada mes a sus empleados. Lo
habitual es que se registren dos columnas: por un lado se mencionan los
diferentes conceptos que forman los ingresos del trabajador (el salario, las
comisiones, etc.) y, por el otro, se indican los descuentos (aportes jubilatorios,
obra social, eventuales anticipos).
BIBLIOGRAFIA:
INTERNET:
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
y_saldos.html
[Link]
[Link]