ACTA DE REUNIN DEL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
En la ciudad de Pisco, a los veinticuatro das del mes de Junio dos mil diez, en los ambientes
de la Direccin de la I.E. Bandera del Per, siendo las trece horas, se reunieron los
integrantes del Consejo Educativo Institucional a saber: Lic. Publio De la Cruz Pecho, Director y
Presidente; Lic. Teresa Huasasquiche Mainza, Subdirectora de Formacin General I, miembro;
Lic. Rebeca Araujo Almeyda, Subdirectora de Formacin General II, miembro; Prof. Jos
Quijandra Paz, Subdirector del rea Administrativa, miembro; Prof. Marina Espinoza Antn,
representante de los docentes del turno II, miembro; Prof. Alcides De La Cruz Choquez,
representante de los docentes del turno I, miembro; TAP Mara Luisa Peralta Chacalcaje,
representante de los trabajadores Administrativos, Sr. Juan Vergara Llampi, representante de
los Padres de Familia, miembro; no se cont con la asistencia de las Srta. Karen Luca
Quintanilla Lin, representante del alumnado turno I, miembro y Srta. Jazmn Katherine
Ramos Carrillo, representante del alumnado turno II. Acta como secretaria la TAP Mara Luisa
Peralta Chacalcaje.
La Secretaria comunica al Director Presidente del CONEI, el qurum reglamentario para
llevar a cabo la sesin. El Director apertura la reunin, informando que la misma se lleva a
cabo para la instalacin del CONEI y otros asuntos que se puedan ventilar.
El Prof. Alcides De La Cruz Choquez, pide una cuestin de orden, solicitando al Presidente
llevar la secuencia de estilo en esta reunin, la misma que tiene la aceptacin de la mayora de
los integrantes del CONEI.
Acto seguido, el Presidente del CONEI, da lectura a la Resolucin Directoral N 0296-2009 de
fecha 30 de Diciembre del 2009 de conformacin de sus integrantes para el periodo 2010,
dejando constancia que cada miembro posee un ejemplar de la R.D. para su conocimiento y
fines.
LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
Se dio lectura al Acta Anterior de la reunin de CONEI, con fecha dos de Febrero del ao dos
mil diez, contenida en los folios once, doce y trece del Libro correspondiente. Se pregunta a los
miembros si tienen alguna impugnacin sobre dicha Acta. No se encuentra ninguna
impugnacin por lo que los integrantes presentes en dicha sesin, la aprueban, abstenindose
los integrantes recin incorporados al CONEI para el presente ao dos mil diez.
DESPACHO
La Secretaria, da lectura a los documentos recepcionado y emitidos por la Presidencia del
CONEI, a saber:
Expediente Administrativo N 2041 de fecha 07 de Mayo 2010, presentado por el Prof.
Alcides De La Cruz Choquez, miembro del CONEI, solicitando convocatoria para
instalacin del CONEI y desarrollo de la primera reunin.
Expediente Administrativo N 2042 de fecha 07 de Mayo 2010, presentado por el Prof.
Alcides De La Cruz Choquez, miembro del CONEI, solicitando informacin sobre la no
atencin en mesa de partes el da jueves 06 de Mayo 2010.
Memorandum N 086-2010-I.E.BDP/D, de fecha 11 de Mayo 2010, emitido por el
Director de la I.E. dando respuesta al expediente administrativo N 2041.
Memorandum N 087-2010-I.E.BDP/D, de fecha 11 de Mayo 2010, emitido por el
Director de la I.E. dando respuesta al expediente administrativo N 2042
Expediente Administrativo N 2562 de fecha 23 de junio 2010, presentado por el Prof.
Alcides De La Cruz Choquez, miembro del CONEI, solicitando copias de documentos
administrativos.
Culminada la Lectura de los documentos mencionados, la presidencia somete a consideracin
de la sesin cada uno de ellos, para que pasen a la Seccin de Orden del Da. Los presentes
acuerdan por unanimidad el paso de todos ellos.
INFORME
El presidente, informa al pleno de la sesin que la dificultad de reunir al personal docente y
alumnado en pocas de vacaciones ha imposibilitado llevar a cabo la primera sesin en el mes
de Enero 2010, sin embargo el dos de Febrero 2010, se llev acabo una reunin con las
Subdirectoras de Formacin General I y II, donde se tena que programar el inicio del ao
escolar y otros. Se reuni con ellas por ser temas inherentes a sus funciones, por lo que se
pudo dar continuidad a la programacin del ao escolar.
PEDIDOS
1. El Prof. Jos Quijandra Paz, pide que los documentos ledos en la seccin despacho,
pasen a la orden del da.
2. El Prof. Alcides De La Cruz Choquez, pide que se ventile los convenios con la
Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica y la Universidad Enrique Guzmn y
Valle.
3. El Prof. Alcides De La Cruz Choquez, pide que ventile lo concerniente al Plan Anual de
Trabajo
4. La Prof. Rebeca Araujo Almeyda, pide se trate el tema del medio ambiente, relacionado
a la Institucin Educativa.
5. La Prof. Teresa Huasasquiche Mainza, pide se ventile el caso de la atencin en los
Quiscos Escolares.
6. El Prof. Jos Quijandra Paz, pide se trate sobre asistencia del personal que labora la
Institucin Educativa.
7. El Sr. Juan Vergara Llampi, pide participacin de los Padres de Familia en las
diferentes Comisiones conformadas por el 5 Aniversario de Creacin Institucional.
El Presidente del CONEI, somete a votacin los pedidos y por unanimidad son aprobados para
pasar a la seccin Orden del Da.
ORDEN DEL DA
El Presidente enumera los puntos que se van a tratar en la seccin debate, a saber:
1. Expediente Administrativo N 2041, Expediente Administrativo N 2042, Expediente
Administrativo N 2562.
2. Convenios con la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica y la Universidad
Enrique Guzmn y Valle.
3. Plan Anual de Trabajo 2010.
4. Medio Ambiente relacionado a la Institucin Educativa.
5. Atencin de los Quioscos Escolares.
6. Control de Asistencia y Permanencia del personal en la Institucin Educativa.
7. Participacin de los Padres de Familia en la Comisiones por 50 Aniversario de
Creacin Institucional.
DEBATE
Sobre el primer punto.-
El Prof. Jos Quijandra Paz, solicita al Presidente que la
fundamentacin lo realice el Prof. Alcides De La Cruz Choquez. Acto seguido se le da el uso de
la palabra al indicado profesor, reafirmando el contenido del Expediente Administrativo N
2041 en el sentido que solicit a la Direccin el cumplimiento de los marcos legales como son
el D.S. N 009-2005-ED y la R.M. N 0341-2009-ED que precisa la instalacin del CONEI
dentro de los 45 das de iniciado el ao escolar y que a pesar de haber transcurrido 65 das,
solicito que se convoque a reunin de CONEI para su instalacin y se desarrolle en ella la
primera sesin ordinaria. Al respecto el Director y Presidente del CONEI, manifiesta haber dado
respuesta a lo peticionado por el Prof. Alcides De La Cruz Choquez, habindole alcanzado el
Memorandum N 086-2010-IE-BDP/D de fecha 11 de Mayo 2010, en donde le precisa que
hasta la fecha de presentacin del expediente administrativo N 2041, haba transcurrido 42
das hbiles y no 65 das como lo seala el indicado Prof. Adems como ya lo ha manifestado
en la seccin Informe, las causales de no llevar a cabo la instalacin en fecha anterior se debi
a las vacaciones del personal docente y alumnado, sin embargo en ese lapso se coordin
acciones con las Subdirectoras de Formacin General a fin de no detener el servicio educativo.
El Prof. Alcides De La Cruz Choquez, replica manifestando que su propsito ha sido
nicamente recordar al Director que el CONEI an no se haba instalado.
Los presentes, acuerdan que para el periodo 2011, el CONEI debe instalarse a los 15
das de iniciado el ao calendario siguiente.
Sobre el Expediente Administrativo N 2042, el Prof. Alcides De La Cruz Choquez, se
reafirma en su contenido en el sentido de que s estuvo l a las 02.00 p.m. del da jueves 06 de
Mayo 2010 en la ventanilla de Mesa de Partes hasta las 04.00 p.m. y no hubo atencin al
pblico. Al respecto el Director y Presidente del CONEI, manifiesta haber dado respuesta al
expediente presentado por el Prof. Alcides De La Cruz Choquez, habindole alcanzado el
Memorandum N 087-2010-IE-BDP/D de fecha 11 de Mayo 2010, en donde le precisa la
falsedad de su versin, ya que la TAP. Sonia Garca Pea y el Secretario General Sr. Henry
Ramos Crdova se encontraban en sus oficinas y que l como Director tambin se encontraba
en su oficina. Adems seala el Director que en su poltica de cultivo de las mejores
consideraciones para el personal administrativo de Oficina ese da hizo un alto a las labores de
dicho personal para homenajear en un solo da las siguientes festividades: Da de la Secretaria,
Da del Trabajo y Homenaje adelantado del Da de la Madre, pues esos das el personal
administrativo por disposicin de la Direccin, labor normalmente su jornada completa.
El Prof. Jos Quijandra Paz, manifiesta que se debe coordinar y comunicar las acciones que
adopte la Direccin.
La Prof. Teresa Huasasquiche Mainza, manifiesta que fue abordado por el Prof. Alcides De La
Cruz Choquez a su llegada del almuerzo y ante la pregunta si conoca la suspensin de
labores, le manifest que desconoca. No recuerda la hora del abordamiento.
La Prof. Rebeca Araujo Almeyda, manifiesta que fue abordado por el Prof. Alcides De La Cruz
Choquez y segn ella, los hechos materia de expediente N 2042 se ajustan a la verdad. No
precisa la hora en que fue abordada.
El Sr. Juan Vergara Llampi, manifiesta que por el da de la Secretaria se debera ser flexible
para homenajearla.
La Prof. Marina Espinoza Antn, manifiesta que para homenajear al personal administrativo
debe haber una coordinacin y comunicacin.
El Presidente del CONEI y Director de la IE. Manifiesta que se cuestiona una accin que se
debe apoyar por cuanto se est valorando el trabajo del grupo de personas que no participan
en las diferentes actividades de homenaje al trabajador institucional. Sin embargo respeta la
opinin de cada uno de los integrantes presentes.
Los presentes acuerdan por unanimidad que los homenajes al personal administrativo
sean institucionales con la participacin de los agentes educativos. Adems se
acuerda que los documentos de peticin que cursen los miembros del CONEI al
Presidente y Director de la IE., se formalicen con el debido respeto, ajustndose a la
realidad, sin usar redacciones que quebranten el clima institucional y que se
encuentren sujetados a normas.
Sobre el Expediente Administrativo N 2562, el Director de la IE y Presidente del CONEI,
manifiesta que an no lo ha tratado pero que fue presentado un da despus de la convocatoria
a reunin de CONEI. Sin embargo algunos de los puntos van a ser informados en el punto
correspondiente. Los presentes estn de acuerdo.
Sobre el segundo punto.-
El Prof. Alcides De La Cruz Choquez, manifiesta
desconocer las condiciones contractuales con la Universidad Nacional San Luis Gonzaga que
se hizo presente a travs de PRONAFCAP en el ao 2009 y actualmente en el ao 2010, as
como tambin de las condiciones contractuales con la Universidad Nacional Enrique Guzmn y
Valle en el ao 2009 y durante el ao 2010.
El Presidente del CONEI y Director de la I.E. hace conocer a los integrantes del CONEI que por
normas l es el representante legal de la I.E. por consiguiente l nico que puede realizar
acciones contractuales con otras entidades sin perjudicar el normal desarrollo de las
actividades acadmicas. En ese contexto la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica y la
I.E. Bandera del Per realizaron en el ao 2009 un contrato de arrendamiento de aulas para el
Programa Nacional de Formacin y Capacitacin Permanente, cuyo pago se efectu e ingres
a la Tesorera de la I.E. como corresponde. En relacin al presente ao se ha vuelto a suscribir
un nuevo contrato y se le ha solicitado que el deposito de dinero por arrendamiento se deposite
directamente a la cuenta de mantiene la I.E. en la Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Pisco.
Con respecto a la Universidad Nacional Enrique Guzmn y Valle, desde el mes de Agosto del
ao 2009 se ha emprendido en Pisco la tarea de convocar a los maestros a realizar estudios de
Postgrado, accin que recin se ha cumplido en el mes de mayo del ao 2010, por lo que an
no se ha formalizado el contrato de arrendamiento de aulas ya que esto est condicionado a la
inscripcin mnima de 25 participantes y a la fecha hay 13 inscritos. El Director deja constancia
que toda la documentacin requerida referente a los contratos estn en poder de Tesorera.
Los presentes, respaldan al Director en los trmites que le correspondan hacer a fin de
obtener recursos econmicos para la I.E. en la suscripcin de contratos de
arrendamientos de aulas con terceros sin perjudicar el normal desarrollo de las
actividades acadmicas.
Sobre el tercer punto.-
El Prof. Alcides De La Cruz Choquez, manifiesta que l no
conoce de la existencia de un Plan Anual de Trabajo, que nunca fue convocado para la
elaboracin de dicho Plan y que es necesario contar con uno y evaluar el cumplimiento de los
objetivos y metas que en ella se plasme. Manifiesta adems que es necesario que se formalice
un Plan de Acciones Inmediatas de ejecucin de las actividades programadas.
El Presidente del CONEI y Director de la I.E. manifiesta que si hay un Plan Anual de Trabajo y
que todos los proyectos de actividades aprobados por la Direccin estn incluidos en dicho
Plan. Dice adems que no se puede decir que no se ha convocado para su elaboracin, pues
en la primera reunin de docentes en el mes de Marzo fue claro al decir que en el Plan Anual
se est considerando la VISIN y MISIN de la Institucin Educativa aprobada en el PEI y que
por lmite de tiempo se iba a actualizar las fichas de actividades que se ejecutan todos los
aos, as como los lineamientos de poltica y objetivos institucionales dejando para la
Asamblea de Docentes el anlisis de las actividades programadas por el 50 Aniversario de
Creacin Institucional, accin que se respet. Manifiesta que el Plan Anual de Trabajo 2010,
por medidas presupuestarias no se puede entregar a cada trabajador de la I.E., sin embargo a
cada directivo se le har llegar un ejemplar para su conocimiento y evaluacin respectiva en lo
all programado.
Los presentes, acuerdan formalizar un Plan de Acciones Inmediatas de ejecucin de
las actividades programadas.
Sobre el cuarto punto.-
La Prof. Rebeca Araujo Almeyda, manifiesta que hay
deficiencias en la conservacin y el cuidado del medio ambiente en la Institucin Educativa y
relaciona su preocupacin por el hecho suscitado el da Sbado 19 de junio del 2010, en donde
se encontr cantidad de basura depositada en la esquina de las Calles J.J. Pinillos y Arequipa,
pide se solicite apoyo a la municipalidad para erradicar la basura en dicha esquina, adems
pide apoyo al personal docente, administrativo y alumnado en general para convocar a la
limpieza de las aulas y ambientes administrativos. El Prof. Alcides De La Cruz Choquez
manifiesta que est elaborando un Proyecto Integral sobre el cuidado del medio ambiente a fin
de erradicar el foco infeccioso de la esquina ubicada entre las Calles J.J. Pinillos y Arequipa. La
Prof. Teresa Huasasquiche Mainza, manifiesta que existen algunos Proyectos presentados al
respecto y que estn siendo ejecutados por lo docentes del rea de Ciencia Tecnologa y
Ambiente. El Presidente del CONEI y Director de la I.E. manifiesta la existencia de Proyectos
aprobados sobre el mejoramiento y cuidado del medio ambiente institucional y sobre la
erradicacin de la basura en la esquina de las Calles J.J. Pinillos y Arequipa y resalta las
jornadas de limpieza institucional que estn ejecutando los docentes del turno I y II
respectivamente, apoyados por las Subdirectoras de Formacin General I y II.
Los presentes, acuerdan apoyar las acciones que se den en torno a la conservacin y
mantenimiento de la limpieza y del mejoramiento y proteccin del medio ambiente.
Sobre el quinto punto.-
La Prof. Teresa Huasasquiche Mainza, manifiesta que hay
deficiencias en la limpieza y procesamiento de productos alimenticios que se expenden en los
Quioscos Escolares y muestra su preocupacin por ello ya que un padre de familia ha
presentado documentadamente justificacin de inasistencia por salud de su menor hija con el
consiguiente diagnstico de elevado Colesterol y Triglicrido. Pide a la Direccin efectuar
coordinaciones con los Concesionarios de los Quioscos Escolares a fin de evitar que se
expendan productos con elevado contenidos de grasa. Asimismo pide monitorear el servicio de
expendio de alimentos a fin de asegurar su buen estado y limpieza de los ambientes que
ocupan.
Los presentes, acuerdan apoyar las acciones que se den en torno a asegurar el buen
estado de los productos que se expenden y a la limpieza de los ambientes asignados
para Quioscos Escolares.
Sobre el sexto punto.-
El Prof. Jos Quijandra Paz, manifiesta que as como se tiene
un buen control de la asistencia y permanencia del personal administrativo, tambin se debe
tener control en la asistencia y permanencia del Personal Docente ya que l mismo ha
observado que algunos docentes llegan despus de la hora fijada para su inicio de labores y
sin embargo no se le reporta como inasistencia como sucede con el personal administrativo.
El Presidente del CONEI y Director de la I.E. manifiesta que l est a cargo del control de la
asistencia y permanencia del personal administrativo y que del control de asistencia y
permanencia de los docentes est a cargo de las Subdirectoras de Formacin general I y II
quienes a su vez delegan dicha funcin a los seores auxiliares de educacin e invita a cada
Subdirectora a realizar una informacin a lo dicho por el Prof. Jos Quijandra Paz. La Prof.
Teresa Huasasquiche Mainza, informa que algunas veces son las auxiliares las que no realizan
eficientemente dicha labor y que cuando ella ha realizado el monitoreo correspondiente se ha
logrado colocar la verdadera hora de ingreso del personal docente y que a partir de la fecha
realizar mayor seguimiento a las labores de los seores auxiliares. La Prof. Rebeca Araujo
Almeyda manifiesta que en su turno presenta inconvenientes con el control de asistencia y
permanencia de algunos docentes por ausencia del auxiliar de educacin Ever Farfn
Aranguren que tiene licencias permanentes y continuas por enfermedad. Al igual que la Prof.
Teresa Huasasquiche Mainza, a partir de la fecha realizar mayor seguimiento a las labores de
los seores auxiliares de educacin.
Los presentes, acuerdan apoyar las acciones que determine la Direccin a fin de
asegurar un buen control de la asistencia y permanencia del personal directivo,
docente y administrativo.
Sobre el sptimo punto.- El Seor Juan Vergara Llampi, representante de los Padres
de Familia, manifiesta que a fin de poder contar con la participacin de los Seores Padres de
Familia en las diferentes actividades que programe la Institucin Educativa, es necesario que
en cada una de las comisiones conformadas se integre algunos padres de familia. El
Presidente del CONEI y Director de la I.E. manifiesta que ello se mencion el da de la reunin
con los presidentes de los Comits de Aula para aprobar la primera actividad econmica de la
Comisin Central de Aniversario Institucional y que al ser tocado en esta reunin pide la
conformidad de los presentes a fin de emitir las disposiciones correspondientes.
Los presentes, acuerdan apoyar las acciones que determine la Direccin a fin de
asegurar la participacin de los padres de familia en las diferentes comisiones
conformadas para la celebracin del 50 Aniversario de Creacin Institucional.
No habiendo otro punto que tratar se da por concluida la reunin siendo las diecisis horas con
cuarenta y cinco minutos del mismo da, firmando los presentes en seal de conformidad.
Lic. Publio De La Cruz Pecho
Director
Presidente del CONEI
Lic. Rebeca Araujo Almeyda
Subdirectora de Formacin General II
Miembro del CONEI
Prof. Alcides De La Cruz Choquez
Representante de los docentes I
Miembro del CONEI
Lic. Teresa Huasasquiche Mainza
Subdirectora de Formacin General I
Miembro del CONEI
Prof. Jos Quijandra Paz
Subdirector del rea Administrativa
Miembro del CONEI
Prof. Marina Espinoza Antn
Representante de los docentes II
Miembro del CONEI
TAP Mara Peralta Chacalcaje
Rep.de los trabajadores Administrativos
Miembro del CONEI
