Vigencia a partir 201101 F037A
Convalidacin de asignaturas en
procesos de admisin
(Leer atentamente)
A. Procedimiento a Seguir
Qu es convalidar y quines pueden solicitar convalidar asignaturas?
Convalidar es el proceso por el cual se exonera al alumno del seguimiento de determinadas asignaturas obligatorias en la UPC, por
tener estudios aprobados en otra institucin superior o por habilidades en el ejercicio de una ocupacin 1.
Todo postulante de la Divisin de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE) y del Pregrado, por las modalidades de Traslado
Externo, Exoneracin por Grado o Ttulo, Admisin 30+ o Convenio Internacional puede solicitar convalidaciones de asignaturas en
el proceso de admisin en el cual participa.
El proceso de solicitud de convalidacin como postulante de asignaturas slo se realiza ante la Oficina de Admisin.
Dnde y cundo presento mi expediente de convalidaciones?
Se presentan en la Oficina de Admisin segn cita otorgada por el sistema de intranet (e-mail enviado al solicitante).
El registro de la solicitud de convalidacin por intranet deber hacerse de acuerdo a las fechas establecidas para la actividad en el
cronograma de admisin vigente
Al realizar el trmite recibir un cargo con el nmero de cursos solicitados.
NO HAY FECHAS EXTEMPORANEAS DE ENTREGA.
TODA CONSULTA DEBE SER REALIZADA SOLO EN LA OFICINA DE ADMISIN
Qu documentos necesito para realizar el proceso de convalidacin de asignaturas?
Para realizar la convalidacin de asignaturas se requiere de la siguiente documentacin:
Plan curricular de la carrera a la cual postula (ver imagen B)
Sobres de convalidacin (tres ejemplares) o los necesarios de acuerdo a las direcciones a convalidar.
Catlogo de Slabos para el Postulante (ver imagen C)
Adems de ello usted debe contar tambin con:
Slabos de los cursos que desea convalidar (deben contar con el sello original de la institucin de origen y
corresponder al perodo en que se aprobaron)
Certificados de estudios de la institucin de origen (fotocopia simple) necesarios de acuerdo a las direcciones a
convalidar.
Tabla de convalidacin de la Divisin de Estudios Profesionales para Ejecutivos EPE (fotocopia simple), solo para
postulantes de Cenfotur, Cibertec, ISIL, IPAE, SENATI y Tecsup, necesarios de acuerdo a las direcciones a
convalidar.
TODOS LOS DOCUMENTOS SON INDISPENSABLES Y OBLIGATORIOS
________________________________________________
1 Slo para la modalidad de Admisin 30+
OFICINA ADMISIN UPC
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Cmo s qu asignaturas de la UPC puedo solicitar se convaliden?
Debe proceder a la comparacin de las asignaturas cursadas en la institucin de origen con las de la UPC que desea convalidar.
Debe tener presente lo siguiente:
Solo puede solicitar convalidaciones de asignaturas de la currcula vigente de la carrera a la cual postula.
Se puede solicitar convalidar un curso de la UPC por varios de la institucin de origen o viceversa.
El expediente de convalidacin de cada asignatura debe contar con un mnimo requerido del 75% de similitud
de contenido entre slabos de la UPC y de la institucin de origen.
Puede acercarse a las oficinas de la carrera a la cual postula y solicitar una entrevista con la persona autorizada de
convalidaciones si requiere orientacin adicional en el tema acadmico. Las entrevistas y orientaciones que se
desarrollen con la direccin acadmica no representan ningn compromiso de resultados sobre el proceso de la
evaluacin de las solicitudes de convalidaciones.
Los postulantes que, adicionalmente, soliciten la convalidacin de asignaturas, presentan los slabos o programas
certificados por la institucin educativa de procedencia, con indicacin del periodo en que aprobaron.
Informacin Importante para postulantes EPE: Slo podr realizar el trmite de convalidacin de asignaturas
hasta los tres siguientes ciclo, de acuerdo al ciclo de inicio en la UPC. La convalidacin de asignaturas
correspondientes a otros ciclos las podr tramitar como alumno.
Los postulantes por Admisin 30+ pueden solicitar tambin convalidaciones por competencia adquirida en la
prctica. (Item 7 del Reglamento de Admisin Para convalidar cursos).
El nombre de la asignatura y ciclos que aparece en el silabo debe coincidir con el certificado de estudios
superiores; si la informacin difiere debe traer una carta de equivalencia de la institucin.
EPE Si estoy iniciando los estudios
Cmo debo realizar mi convalidacin?
Debe llenar la solicitud de convalidacin de asignaturas aprobadas en otra institucin segn los siguientes pasos a
realizarse va Intranet:
Paso 1
Ingresar
la
siguiente
pgina
http://omega.upc.edu.pe/tramite24/
ingresar
la
siguiente
contrasea
U_____201____________0000______________.(ver imagen A)
La entrega del expediente de convalidacin para
Pregrado 2015-01 cierra el:
Grupo 5: 18 de diciembre de 2014
Grupo 6: 31 de enero de 2015
Grupo 7: 28 de febrero de 2015
Grupo 8: 18 de marzo de 2015
La entrega del expediente de convalidacin para
la Divisin de Ejecutivos EPE cierra el:
1er. Grupo: 31 de enero de 2015
2do. Grupo: 06 de marzo de 2015
3er. Grupo: 27 de marzo de 2015
IMAGEN
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Paso 2
En el acceso al trmite de Convalidacin de Asignaturas para postulantes en procesos de Admisin encontrar tres opciones:
(ver imagen B)
A: Realizar la solicitud de convalidacin de asignaturas.
B: Consultar la solicitud de convalidacin de asignaturas.
C: Consultar el plan curricular.
Leer las indicaciones cuidadosamente.
A
A. Aqu deberas
ingresar los cursos
que deseas
convalidar.
C. Aqu
encontrars los
syllabus de la UPC.
IMAGEN B
B. Aqu podrs revisar
el resultado de los
cursos.
Para consultar los slabos ingrese al plan curricular
(1) Dar clic en COD (cdigo de curso subrayado) (ver imagen C)
IMAGEN C
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Paso 3
Para realizar la solicitud de convalidaciones como postulante lea las siguientes indicaciones:
(2) En Asignaturas a Convalidar dar clic en Buscar. (ver imagen D)
(3) Seleccionar la asignatura que desees convalidar. (ver imagen E)
(4) Dar clic y seleccionar el tipo de convalidacin. (ver imagen D)
E: Estudios aprobados en otra institucin
C: Competencias adquiridas en la prctica. (slo modalidad de Admisin 30+) (ver imagen H)
En caso de haber escogido la opcin C: Digitar en el campo respectivo el sustento de la convalidacin del curso. Continuar con el
Paso 4.
En caso de haber escogido la opcin E continua lo siguiente:
(4) En Institucin dar clic en Buscar.(ver imagen D)
(5) Escribir el nombre de la Institucin y dar clic en Buscar. (ver imagen F)
(6) Seleccionar con un clic el centro de Estudio de Procedencia.(Ver imagen G)
(7) Escribir el nombre de la Carrera. (ver imagen D)
(8) Escribir el nombre de la Asignatura de la otra institucin. (ver imagen D)
(9) Escribir el Ao en que curs la asignatura de la otra institucin. (ver imagen D)
(10) Escribir el Ciclo en que curs la asignatura de la otra institucin. (ver imagen D)
(11) Escribir la Nota que obtuvo en la asignatura de la otra institucin. (ver imagen D)
(12) Dar clic en Agregar, para aceptar la convalidacin. (ver imagen D)
IMAGEN D
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IMAGEN E
IMAGEN F
IMAGEN G
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IMAGEN H
Paso 4
(13) Si desea hacer alguna modificacin deber hacer clic en modificar como muestra la figura en la imagen I.
Para realizar algn cambio,
deber hacer click en Modificar.
IMAGEN I
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Paso 5
(14) Una vez que ingres de los datos de la solicitud de Convalidacin de Asignaturas, tiene la opcin de guardar la
solicitud para luego continuar y completar la informacin (ver imagen J)
(15) Si desea convalidar ms de dos asignaturas de su institucin o viceversa debe de buscar nuevamente la asignatura a
convalidar e ingresar los datos correspondientes (ver imagen J)
(16) Una vez culminada la carga de los datos de la solicitud de Convalidacin de Asignaturas, debe enviar la solicitud y
para realizarlo, debe dar clic en el botn enviar como indica la imagen.(ver imagen J)
(17) Se le preguntar si est seguro de enviar la solicitud y debe presionar OK para enviarla.(ver imagen K)
IMAGEN J
IMAGEN K
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Cundo presento mi expediente de convalidacin?
Luego de enviada la solicitud, se le informar la fecha mxima en la cual deber presentar la documentacin sustentatoria
correspondiente en el Counter de la Oficina de Admisin.
Para terminar el proceso debe presionar el botn Cerrar. (ver imagen L)
Recuerde el horario de atencin
De Lunes a Viernes de 5:00 a 7:00pm y
Sbados de 10:00am a 12:00m.
IMAGEN L
Recibir un e-mail que le recuerda que debe dejar la documentacin en el Counter de la Oficina de Admisin para continuar con el
trmite, de no hacerlo en el perodo de tiempo autorizado (ver imagen M), automticamente se dar por incompleta la solicitud y
deber hacer el trmite nuevamente dentro del cronograma vigente.
(Ver imagen M)
IMAGEN M
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Cmo y dnde presento mi expediente de convalidacin?
Para la presentacin de la documentacin (en fsico) en el Counter de la Oficina de Admisin antes debe revisar su solicitud
enviada, con el fin de ordenar los slabos segn el orden de la solicitud y agruparlos por Direccin de estudios.
Para ello debe utilizar los sobres que se la entregado colocando lo siguiente: (Ver imagen N).
Los slabos de las asignaturas de la institucin de origen ordenados como fueron registrados en la solicitud de
convalidacin por intranet y que pertenezcan a una misma Direccin de estudios de la UPC.
Una fotocopia simple del certificado de estudios donde se consignan las notas de las asignaturas aprobadas en la
institucin de origen y que se hacen referencia en la solicitud de convalidacin.
Llenar los datos del membrete exterior del sobre de convalidacin.
Para el caso de postulantes por la modalidad de Convenios Internacionales, solo deben adjuntar copia simple de sus
Certificados de Estudios, Notas del Convenio respectivo y la tabla de equivalencia correspondiente.
(http://www.upc.edu.pe/admision/convenios-internacionales)
NO CIERRE EL SOBRE, este es revisado por personal de la Oficina de Admisin y por los evaluadores de las
Direcciones de estudios.
Debe tener por lo tanto, tantos sobres como direcciones de estudios a las que pertenecen las asignaturas de la UPC
que desea convalidar.
Si requiere de ms sobres de convalidacin puede acercarse al Counter de la Oficina de Admisin para solicitarlos.
Si los slabos a presentar se encuentran anillados, debe dejar el original y sacar copia a los slabos de las asignaturas a
convalidar. (Ver imagen O)
Si usted es postulante de la Divisin de Estudios Profesionales para Ejecutivos EPE y proviene de un Instituto de
Educacin Superior con convenio, no debe presentar slabos, debe entregar la fotocopia de la tabla de convalidacin y
de su certificado de estudios, para ello las asignaturas del instituto de origen debe coincidir con las asignaturas de la
tabla de convalidacin (ver imagen P).
La entrega del expediente de convalidacin para Pregrado cierra2 el:
Grupo 5: 18 de diciembre de 2014
Grupo 6: 31 de enero de 2015
Grupo 7: 28 de febrero de 2015
Grupo 8: 18 de marzo de 2015
La entrega del expediente de convalidacin para la Divisin de Ejecutivos (EPE) cierra2 el:
1er. Grupo: 31 de enero de 2015
2do. Grupo: 06 de marzo de 2015
3er. Grupo: 27 de marzo de 2015
NO HAY FECHAS EXTEMPORANAS.
NO HAY FECHAS EXTEMPORANAS.
IMAGEN N
IMAGEN O
IMPORTANTE: Copia de slabos
Si el slabo original lo coloc en un rea
y este se repite en la misma u otra debe
sacar una copia simple..
IMAGEN P
2
2
Solamente el da del cierre de recepcin de expedientes de convalidaciones se realizar entre las 9am. y 7pm.
Solamente el da del cierre de recepcin de expedientes de convalidaciones se realizar entre las 9am. y 7pm.
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Cundo y cmo conozco los resultados de las convalidaciones?
Una vez terminado el trmite, recibir un e-mail que le indicar que la solicitud ha sido atendida. Deber ingresar al link y colocar
la contrasea que le fue otorgada por la Oficina de Admisin-Inscripciones e ingresar a la consulta de solicitudes. (ver imagen P)
Los resultados de las convalidaciones para Pregrado se informan va e-mail hasta el :
Grupo 5: 19 de diciembre de 2014
Grupo 6: 07 de febrero de 2015
Grupo 7: 07 de marzo de 2015
Grupo 8: 20 de marzo de 2015
Los resultados de las convalidaciones para la Divisin de Ejecutivos (EPE) se informan va e-mail hasta el:
1er. Grupo: 07 de febrero de 2015
2do. Grupo: 14 de marzo de 2015
3er. Grupo: 04 de abril de 2015
IMAGEN Q
Hasta cuando puedo consultar mis resultados del trmite de convalidaciones como postulante?
Los resultados de las convalidaciones pueden ser consultados antes de realizar la matrcula.
B. Indicaciones Generales
El valor a pagar se registra por cada curso que solicite convalidar de acuerdo con el monto vigente en Caja de la UPC; una
vez incorporado se hace efectivo a partir de la cuota inmediata posterior al inicio de clases.
Las convalidaciones como postulante se realiza de acuerdo al cronograma vigente del proceso de admisin correspondiente.
Las solicitudes de convalidaciones son evaluadas por los Directores de Carrera, segn sea el caso se pueden aplicar
pruebas para determinar el nivel de conocimientos del postulante sobre la materia solicitada a convalidar. En el caso de ser
necesaria la aplicacin de pruebas el aviso de la programacin del examen puede darse hasta con un da de
anticipacin.
C. Normas Correspondientes
Cules son?
Pregrado
Reglamento de Admisin (modalidad de Admisin 30+): Para convalidar cursos:
El postulante aprobado que solicita la convalidacin de asignaturas por estudios seguidos en otras instituciones de
educacin superior presenta los slabos o programas certificados por las mismas, correspondientes al perodo en
que aprob, as como los certificados de estudios respectivos. En su caso, se le puede aplicar pruebas para
determinar su nivel de conocimientos.
El postulante aprobado que desee exonerarse del seguimiento de otras asignaturas puede acreditar su dominio
sobre la base de una habilidad adquirida en el ejercicio de una ocupacin. Para ello, debe superar las pruebas o
actividades que para cada caso se establezcan.
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Reglamento de Admisin (modalidad de Traslado Externo): Para convalidar cursos.
El postulante aprobado que adicionalmente solicite la convalidacin de asignaturas presenta los slabos o
programas certificados por la universidad de procedencia, correspondientes al perodo en que se aprobaron. En
su caso, se le puede aplicar pruebas para determinar su nivel de conocimientos.
Reglamento de Admisin (modalidad de Exoneracin por Grado o Ttulo) : Para convalidar cursos
El postulante aprobado que adicionalmente solicite la convalidacin de asignaturas presenta los slabos o
programas certificados por la universidad de procedencia, correspondientes al perodo en que se aprobaron. En
su caso, se le puede aplicar pruebas para determinar su nivel de conocimientos.
Normas Generales del Reglamento de Admisin
Los derechos acadmicos y administrativos pagados en el proceso de admisin y los pagados antes de la
matrcula no son materia de devolucin.
Las resoluciones correspondientes a las solicitudes de convalidacin son inapelables.
La documentacin presentada por el postulante aprobado es parte de su expediente acadmico y no puede ser
retirada ni canjeada.
La documentacin presentada por el postulante no aprobado solo puede ser recogida en la Oficina de Admisin,
dentro de los treinta das siguientes a la fecha de inicio de clases del ciclo al cual postul. Los documentos no
recogidos dentro de tal plazo no son material de devolucin.
EPE
Normas Generales del Reglamento de Admisin
Los derechos acadmicos y administrativos pagados en el proceso de admisin y los pagados antes de la
matrcula no son materia de devolucin.
Las resoluciones correspondientes a solicitudes de convalidacin son inapelables.
La documentacin presentada por el postulante aprobado es parte de su expediente acadmico y no puede ser
retirada ni canjeada.
La documentacin presentada por el postulante no aprobado solo puede ser recogida en la Oficina de Admisin,
dentro de los treinta das siguientes a la fecha de inicio de clases del ciclo al cual postul. Los documentos no
recogidos dentro de tal plazo no son material de devolucin.
Ver Anexo 1 Reglamento de Admisin EPE.
Reglamento de Estudios : 4.4 Exoneracin de asignaturas
No se puede solicitar la exoneracin de llevar una asignatura si se est matriculado en ella o si sta ha sido antes
desaprobada.
OFICINA DE ADMISIN
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DIRECTORIO TELEFONICO
Contacte al asistente de rea acadmica que requiera para coordinar una cita de asesora con los
coordinadores autorizados a la Evaluacin de Convalidaciones. Central telefnica: 313-3333
Facultad
Administracin en Hotelera y Turismo
Carrera
Anexo
Persona de Contacto
Hotelera y Administracin
1601
Gladys Alcedo
Turismo y Administracin
1601
Gladys Alcedo
Arquitectura
Arquitectura
1501
Maribel Biffi
Artes contemporneas
Escuela de Msica
2781
Silvia Kuong
Ciencias de la Salud
Escuela de Medicina
2704
Silvia Peralta
Nutricin y Diettica
2711
Patricia Bracamonte
Escuela de Odontologa
2711
Patricia Bracamonte
Terapia Fsica
2704
Silvia Peralta
Psicologa
2733
Marcia Pinillos
Traduccin e Interpretacin Profesional
2738
Soledad Laos
Comunicacin e Imagen Empresarial
1066
Jessica Yamunaque
Comunicacin y Marketing
1069
Andy Ilizarbe
Comunicacin y Periodismo
1617
Alexis Ruiz
Comunicacin y Publicidad
1657
Jazmin Arias
Comunicacin Audiovisual y Medios Interactivos
1064
Yazmn Sayan
Derecho
Derecho
1071
Lily Rodrguez
Diseo
Diseo Profesional Grfico
1941
Ruth Cossio
Diseo Profesional de Interiores
1941
Ruth Cossio
Economa Gerencial
1031
Milagros Castro
Economa y Desarrollo
1031
Milagros Castro
Economa y Finanzas
1031
Milagros Castro
Economa y Negocios Internacionales
1031
Milagros Castro
Educacin
Educacin y Gestin del Aprendizaje
2969
Mara Aguirre
Ingeniera
Ciencias de la Computacin
1931
Elizabeth Snchez
Ingeniera Civil
1911
Mara Gracia Lazo
Ingeniera Cvil (EPE)
1951
Jacqueline Prieto
Ingeniera Electrnica
1921
Dora Moreno
Ingeniera de Gestin Empresarial
1921
Dora Moreno
Ingeniera de Gestin Minera
1911
Mara Gracia Lazo
Ingeniera Industrial
1921
Dora Moreno
Ingeniera Industrial (EPE)
1951
Jacqueline Prieto
Ingeniera Mecatrnica
1921
Dora Moreno
Ingeniera de Sistemas (EPE)
1951
Jacqueline Prieto
Ingeniera de Sistemas de Informacin
1931
Elizabeth Snchez
Ingeniera de Software
1931
Elizabeth Snchez
Ingeniera de Telecomunicaciones y Redes
1921
Dora Moreno
Ingeniera de Redes y Comunicaciones
1951
Jacqueline Prieto
Administracin de Empresas (EPE)
1841
Marlene Fernndez
Administracin de Banca y Finanzas (EPE)
1841
Marlene Fernndez
Administracin de Hotelera y Turismo (EPE)
1841
Marlene Fernndez
Administracin y Gerencia del Emprendimiento
1847
Marlene Fernndez
Administracin y Agronegocios
1811
Cecilia Armas
Administracin y Finanzas
1821
Miriam Carlos
Administracin y Marketing
1871
Giselle Saenz
Administracin y Negocios del Deporte
1811
Cecilia Armas
Administracin y Negocios Internacionales
1851
Janeth Urquizo
Administracin y Recursos Humanos
1821
Miriam Carlos
Contabilidad y Administracin
1871
Giselle Saenz
Contabilidad (EPE)
1847
Marlene Fernndez
Marketing (EPE)
1841
Marlene Fernndez
Negocios Internacionales (EPE)
1841
Marlene Fernndez
Humanidades
1418
Patricia Daz Rojas
Ciencias
1971
Mnica Pereyra
Ciencias Humanas
Comunicaciones
Economa
Negocios
rea
OFICINA ADMISIN UPC
12
