Conceptos bsicos de Excel

Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo
es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite
Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botn de Office y la Cinta de opciones organizada
en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de clculo:
,

3
2

a 1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada hoj de
clculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna con
una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por ejemplo,
A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada hoja
de clculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la
esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El
controlador de relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en
una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones que veremos ms adelante.
8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de
clculo, pero desde este cono podemos agregar ms.
Otros conceptos bsicos
1

los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5
afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y. Ms adelante,
cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los nmeros a la derecha. Excel reconoce
como nmeros a los nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser
utilizados en operaciones de clculo.
Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por
ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas , ya que
,

Ejercicio 1: rellenar datos automticamente

1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 ingrese el nmero 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda A5.
4. En la celda B1 ingrese el nmero 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda C5.
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda D5.
[Link] la celda E1 ingrese EXCEL 2007.
[Link] la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
[Link] la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
[Link] la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda F5.
[Link] la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
[Link] la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
[Link] QU SUCEDI EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
[Link] el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la
etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botn secundario sobre la etiqueta y
seleccionar la opcin Cambiar nombre del men contextual.

Ejercicio 2: otra forma rpida de rellenar datos

1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2007 (se escribir en la celda A1. Asegrese que el rango permanezca
seleccionado)
4. Presione simultneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. QU PAS?
2

6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2

Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Haga clic con el botn secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el men
contextual elija la opcin Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarn TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3

Operaciones de clculo en Excel

Para Excel, una frmula es una ecuacin que nos permite re alizar clculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja de clculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando
que realice un clculo, toda frmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en un clculo, tenemos
que usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son:
+

SUMA

RESTA

MULTIPLICACIN

DIVISIN

En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resul tado ser,
por supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado ser siempre
7. En cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el
resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por
ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una
frmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos
cualquiera de esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los valores que
encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.

Clculos combinados
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver
las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio
matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que
resulta de:

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De
este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculo
misma frmula es:

s bsicos que encuentra en una

1) Clculos entre parntesis

2) Multiplicacin y divisin
3) Suma y resta

EJERCICIOS DE OPERACIONES
-

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la
etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)

Cuando se encuentre con que no tiene ms hojas, haga clic en el cono

(SON
QUE

EJERCICIOS

DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER

8 HOJAS)
-

Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos
propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha
Inicio. EXPLRELAS!!!

Guarde en su carpeta como OPERACIONES

Ejercicio 4

Ejercicio 6
CANTIDAD

PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

2 LAPICERAS

7 CARPETAS

12

9 RESMAS

10

5 MARCADOR

Completar la columna PRE CIO TOTAL multipli cando la cantida d vendida por el PRECIO U NITARIO de c ada artculo

Ejercicio 7
HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS

Densidad = Total de habitantes / Superficie

PROVINCIA
Capital federal

HABITANTES
2960976

SUPERFICIE km2
200

DENSIDAD hab./km2
?

Buenos Aires

12582321

307571

Catamarca

265571

100967

Crdoba

2764176

168766

Corrientes

795021

88199

Chaco

838303

99633

Chubut

356587

224686

Entre Rios

1022865

78781

Formosa

404367

72066

Jujuy

513992

53219

La Pampa

260034

143440

La Rioja

220729

89680

Mendoza

1414058

148827

Misiones

789677

29801

Ejercicio 8
LIBRERA "EL ESTUDIANTE"
Artculos Descripcin
Goma
Lpiz
Birome
Cuaderno

Cantidad
vendida
10

Precio
unitario
$ 1,50

20

$ 2,25

145

$ 3,40

15

$ 10,50

Subtotal

IVA

TOTAL

1 Completar lo s cdigos de artculo como serie, ingresa ndo AR1 y lue go arrastre de sde el control ador de
relleno
2 Calcular el S UBTOTAL mul tiplicando la c antidad vendi da por el preci o unitario
3 Calcular el IV A multiplican do el subtotal por 21%
4 Calcular el T OTAL sumand o el subtotal + el IVA

Ejercicio 9
SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS
Completar los das como serie lineal Sumar los importes Sumar los importes Calcular este importe como con Valor inicial 1 e incremento 1 de
Contado de Tarjeta Total Contado + Total

VENTAS DEL DIA

$
$
$
TOTALES

COMESTIBLES
PERFUMERIA
PANADERIA
DIAS
CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA
300,00
$
500,00 $
250,00 $
450,89 $
355,00 $
300,00 ?
$
846,27
$
287,97 $
375,28 $
816,37 $
480,00 $
656,62 ?
$
189,67 $
0,51 $
268,49 $
89 ,47 $
854,77 ?
?
996,41
$
994,46 $
782,35 $
589,36 $
570,25 ?
?
444,46
$
214,22 $
16 ,94 $
569,32 $
440,41 ?
?
698,55
$
635,69 $
288,19 $
549,48 $
617,45 ?
$
182,47
$
244,44 $
831,95 $
820,93 $
547,62 $
428,31 ?
$
253,62 $
14,07 $
382,79 $
545,03 $
226,36 ?
?
204,17
$
319,78 $
725,52 $
583,39 $
683,90 ?
$
790,08
$
559,10 $
141,32 $
128,57 $
258,33 $
322,75 ?
$
731,37 $
28 ,63 $
350,79 $
294,30 $
539,15 ?
?
242,97
$
463,43 $
559,66 $
626,58 $
812,06 ?
404,92
$
947,56 $
231,80 $
723,36 $
334,39 $
253,84 ?
159,82
$
852,32 $
845,68 $
632,55 $
444,01 $
853,35 ?
928,22
$
247,59 $
799,53 $
404,09 $
797,85 $
852,27 ?
?
?
?
?
?
?

TOTALES
CONTADO TARJETA
?
?
?
?$
?$
918,93
?$
334,51
?$
485,34
?
?
?
?$
?$
517,97
?
?
?
?$
?$
233,99
?
?
?
?
?
?
?
?

TOTAL por DIA

648,71
$
$
$
629,37
$
910,25
$

SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

Referencias relativas y absolutas

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de
clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y
la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede
usar en una frmula de maner a que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos
que desea que calcule la frmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda
que contiene la frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la
frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se
ajusta automticamente. Por ejemplo:

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan
referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:

CON LA TECLA

F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.

EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

-

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

Guarde en su carpeta como REFERENCIAS.

Ejercicio 12

RESUELTO:

10

Ejercicio 13

1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE LAS 3
LTIMAS COLUMNAS)
2. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)
3. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno
4. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes
5. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Nmero/Formato de nmero/Moneda. Si
aparece en euros, vaya Inicio/Nmero/Formato de nmero/Ms formatos de
nmero, y en la categora Moneda, despliegue el cuadro de Smbolo y elija $ Espaol
(Argentina)
6. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X
AVIN de acuerdo a las consignas de las llamadas.
RESUELTO:

11

Ejercicio 14

Luego de copiar los datos:

1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las
consignas del ejercicio anterior)
2. Complete los artculos desde el controlador de relleno de la celda A7
3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y
DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje
correspondiente en cada caso (debe combinar referencias relativas y absolutas, segn
corresponda)
4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado
obtenido en RECARGO POR PAGO CON TARJETA
5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado
obtenido en DESCUENTO POR PAGO CONTADO
RESUELTO:

Formatos
12

Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos
de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son especficos de este
programa
Veamos el siguiente ejemplo:

NOTAS DE INFORMTICA
Trabajo
prctico 1

ALUMNOS
MESSI, Lionel
TEVEZ, Carlos
FRANCHESE, Beln

Trabajo
prctico 2

Trabajo
prctico 3

6,50

5,50

2,5

PROMEDIO

7,17
4,17
1,83

10
SALAZAR, Luciana

9,00

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de
la ficha Inicio.

1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite

copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra
diferente. Este comando copiar solo los formatos, no el contenido de la celda. Para copiar
el formato debemos:
I.

Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra

II.

Hacer clic en Copiar formato

III.

El puntero del mouse adoptar la forma de un pincel. Hacemos un clic sobre la celda
nueva.

2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para
cambiar el tipo y tamao de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra.
Tambin encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes
y Aumentar tamao y Disminuir tamao, que nos permitirn modificar el tamao de la
fuente.
3) Grupo Alineacin: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la
alineacin del contenido dentro de una celda o rango de celdas.

13

Tambin podemos modificar la orientacin del texto dentro de la celda o rango de celdas:

Tambin encontramos dos herramientas muy tiles para ajustar texto de titulares o
encabezados de planillas:
-

Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el
texto qued centrado.

14

Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma,

podemos hacer ms ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y
hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.

4) Grupo Nmero: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los
nmero:

15

Por ejemplo:

Tambin dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de
decimales con la que presentaremos un nmero:

Aumentar decimales

Disminuir decimales

5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:
16

a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependern del

contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente)
b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rpidamente un conjunto de formatos
predeterminados a toda una planilla. Por ejemplo:

c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a

un rango de celdas seleccionado.

6) Dentro del grupo Celdas encontramos el men Formato, que nos permite modificar, entre
otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.

17

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y

desplegamos el men Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en
la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos
Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior
derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de dilogo Formato de
celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos acceder a los
diferentes comandos para aplicar formatos.

18

EJERCICIOS DE FORMATOS
-

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

Guarde en su carpeta como FORMATOS.

Ejercicio 15

RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NMEROS SIN EL SEPARADOR DE MILES. SOLO SE
INGRESA EL PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA CALCULADORA SI DEBE INGRESAR
DECIMALES.
1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle:
a.

Combinar y centrar

b. Fuente Arial, tamao 14, negrita, cursiva

c. Color de fuente: Azul, nfasis 1, Oscuro 50%
d. Bordes/Todos los bordes
19

2. A la fila de ttulos A2:G2, aplicarle

i. Fuente en negrita

ii. Alineacin Centrar y

Alinear en el medio iii. Ajustar texto iv. Relleno

de color Azul, nfasis 1, Claro 40%
3. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva
4. Al rango de celdas A2:G10, aplicarle bordes (debe desplegar el men Bordes/Ms bordes):
a) Contorno doble de color verde
b) Interior punteado de color verde
ACLARACIN: PARA MARCAR BORDES CON ESTILOS ESPECFICOS, PRIMERO SE DEBEN
SELECCIONAR LOS ESTILOS Y LUEGO PRESIONAR CONTORNO O INTERIOR, SEGN
CORRESPONDA. SI NO APARECE EN LA VISTA PREVIA, NO SE APLICAR EN LA HOJA.
5. Calcular los totales por columna
6. Calcular los totales anuales (por fila)
7. La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en
la celda F10 (esta ltima con referencia absoluta) por ejemplo: =F3/$F$10)
8. Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato Porcentaje
9. Colocar el resto de los nmeros en formato moneda, con 2 decimales

Ejercicio 16

RECUERDE QUE LOS NMEROS SE INGRESAN SIN EL SEPARADOR DE MILES

1. Copie los datos del ejemplo
2. Complete la columna N de vend. Utilizando el controlador de relleno + la tecla Ctrl
3. Seleccione la fila de ttulos y aplquele:
a. Ajustar texto
b. Centrar
c. Alinear en el medio.
4. Coloque los valores en formato Moneda
5. Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. Elija algn
formato de la galera.
20

6. Aparecer la ventana:

Presione Aceptar
7. En la Cinta de opciones aparecer la ficha Herramientas de tabla, con sus grupos y
comandos. Como no nos interesa trabajar con una tabla (solo queramos sus formatos; ms
adelante veremos qu es una tabla para Excel y cmo utilizarlas), vamos a hacer un clic en
Convertir en rango:

Ejercicio 17

1. Repita los pasos 1 a 4 del ejercicio anterior

AYUDITA: PUEDE COPIAR LA PLANILLA CON LOS FORMATOS APLICADOS, Y LUEGO VAYA A
INICIO/MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS.

2. Seleccione la fila de ttulos, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione nfasis

6. Mejore aplicando negrita.
3. Seleccione los datos de la planilla, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione
Neutral.

21

EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL

Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin
(o criterio). Si se cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la
condicin no se cumple, el rango de celdas no tendr ese formato.
Veamos el siguiente ejemplo:

En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio
menor a 4.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una planilla de clculo, para
facilitar la lectura e interpretacin de los mismos.
Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar
ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el men Formato condicional

Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la del
ejemplo) y otras ms complejas. Por cuestiones de tiempo, veremos algunas de ellas a travs de
ejercicios concretos.
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
22

Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL.

Ejercicio 18

1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al
modelo.
2. Para aplicar el formato condicional a los promedios:
a. Seleccione los promedios
b. Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcin Resaltar reglas de
celdas >> Es menor que
c. En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo
oscuro

Ejercicio 19

1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al
modelo. La columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del
rango de celdas correspondiente
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a
Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcin Barras de datos/Barra de datos
naranja.
3. El resultado ser similar al de un grfico de barras, que muestra con distintas intensidades
de color la proporcin entre los distintos valores.

Ejercicio 20
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el ttulo) y vaya
a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
23

3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija

la opcin Escalas de color/Escala de colores verde, amarillo y rojo.
4. El resultado ser que, tomando el cdigo universal de los colores del semforo, destacar
en verde a los nmeros mayores, en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores.
PRUEBE A CAMBIAR LOS VALORES NUMRICOS, Y VER CMO SE MODIFICAN
AUTOMTICAMENTE LOS COLORES.

Ejercicio 21
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el ttulo) y vaya
a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija
la opcin Conjunto de conos. Seleccione alguno de los modelos propuestos.

24

Funciones
En Excel, una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente
programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los
procesos de clculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de clculos, pero todas
tienen la misma estructura:

SIEMPRE DEBE
COMENZAR CON EL

NOMBRE DE
LA FUNCIN

ARGUMENTO

SIGNO =

El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de

celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin
y situacin de aplicacin.
Excel clasifica a las funciones por categoras: Fecha, Matemticas, Estadsticas, Lgicas,
Financieras, etc. Independientemente de esa clasificacin, las iremos viendo en grado creciente
de complejidad de acuerdo al tipo de argumento.
Funciones sin argumento:
=HOY() devuelve la fecha actual (del sistema)
=AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)
Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:
=SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en
el rango.
=SUMA(A1;B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.
Por ser una de las funciones ms utilizadas en cualquier planilla de clculo, tiene un cono que la
representa en la Cinta de opciones ficha Inicio / grupo Modificar:

=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.

=MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numrico que encuentra en el rango especificado.
=MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numrico que encuentra en el rango especificado.

EJERCICIOS DE FUNCIONES BSICAS

-

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
25

Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

Guarde en su carpeta como FUNCIONES BSICAS.

Ejercicio 22

PLANILLA DE NOTAS DE ALUMNOS

INGRESA LA FECHA DE
HOY

NOTAS DE INFORMTICA
ALUMNOS
ABLSAMO, Elena
ALETTO, Emiliano
MARTNEZ, Fernando
VARANGOT, Juan
VIDELA, Fernanda
Mayor promedio:
Menor promedio:

TRABAJOS
EVALUACIN PROMEDIO
PRCTICOS
?
7
7
?
8
7
?
8
4
?
6
4
?
9
8
?
?

1. Copie la planilla del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la
del modelo.
2. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada
caso.

Ejercicio 23

AUTOMVILES
MARCA

PRECIO

Chevrolet Corsa City

$
39.450,00
Citroen C4
$
63.000,00
Fiat Palio Weekend
$
54.400,00
Fiat Siena
$
37.200,00
Ford Explorer XLT 4x4 $
42.900,00
Ford Ranger XLT 4x4
$
66.600,00
Peugeot 306
$
25.000,00
Renault Laguna
$
29.500,00
Suzuki Fun
$
32.590,00
Volkswagen Gol
$
39.800,00
Volkswagen Suran
$
13.320,00
TOTALES
?
Mayor precio con
inters
Promedio valor en 24

cuotas
Promedio valor en 36

cuotas

1.

IVA 21%

PRECIO
CONTADO

INTERS
10%

PRECIO
CON
INTERS
?

VALOR EN
36
CUOTAS
?

VALOR EN
24 CUOTAS

IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21%

26

2.

PRECIO CONTADO: Precio + IVA

3.

INTERS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por
10%

4.

PRECIO CON INTERS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Inters

5.

VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERS por 24

6.

VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERS por 36

7.
8.

TOTALES: sumar los totales de cada columna (funcin SUMA o Autosuma)

MAYOR PRECIO CON INTERS: calcular mediante la funcin MAX

9.

PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la funcin PROMEDIO

10.

PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: dem anterior

Ejercicio 24
(colocar la fecha
actual y aplicarle
formato de Fecha
larga)

Fecha actual:
Turismo en Vacaciones 2009

Ciudades Mes de Enero Mes de Febrero Mes de Marzo Total por Ciudad Promedio por Ciudad
Mar del Plata
Pinamar
Miramar
Punta del Este
Colonia
Camboriu
Buzios
Total Mensual

1370500
650460
200320
1100530
650880
1210300
1120890

1100600
550340
290760
1000800
490850
1150150
900740

800670
300420
50600
500880
100950
1090850
600980

Promedio
Maximo
Minimo
Total de turistas en
Argentina

Promedio Argentina

Total de turistas en
Uruguay

Promedio Uruguay

Total de turistas en
Brasil

Promedio Brasil

NOTA: para facilitarles el trabajo, esta tabla de datos se puede copiar y pegar.
1 Aplicar los siguientes Formatos:

a) Combinar y centrar el texto comprendido en el rango A3:F3 b)

Fila de ttulos:
Centrar / Alinear en el medio / Ajustar texto
Negrita / Relleno a gusto
c) Aplicar bordes a toda la tabla de datos
2 Formulas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Obtener el total y el promedio por ciudad

Obtener el total por mes
Obtener el promedio por mes
Obtener el mximo mensual
Obtener el mnimo mensual
Total por Argentina
Total por Uruguay
Total por Brasil
27

i) Promedio Argentina
j) Promedio Uruguay
k) Promedio Brasil

Funciones para contar datos

En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la
cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.
Estas funciones son:

1)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numricos

2)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanumricos (letras,
smbolos, nmeros, cualquier tipo de carcter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer la
cantidad de celdas que no estn vacas.

3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas en blanco. Es decir, la cantidad de celdas
vacas.

4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condicin .
Es decir, si se cumple la condicin especificada en el argumento, cuenta la cantidad de
celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condicin. El argumento de esta funcin tiene
dos partes:

RANGO DE
CELDAS QUE
DEBE CONTAR

CONDICIN.
SIEMPRE SE
COLOCA ENTRE
COMILLAS

Ejemplo:
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:

28

perro
casa

70%

28

???

cena

[Link] celdas que

29/06/2007
sopa
0,5
=CONTAR(A46:C49) Devuelve 5.

Consider nmeros enteros, decimales, porcentaje y fecha

contienen datos numricos

[Link] celdas que

=CONTARA(A46:C49) Devuelve 10.

contienen datos
10
Es decir, cont todas las celdas que tienen algo escrito, que no estn vacas
alfanumricos
[Link] celdas en blanco 2
=[Link](A46:C49) Devuelve 2,
(vacas) que es la cantidad de celdas en blanco, vacas [Link] nmeros menores
2
=[Link](A46:C49;"<10") Devuelve 2, a 10
que es la cantidad de nmeros que encontr que cumplen
esa condicin [Link] palabras que
2
=[Link](A46:C49;"=C*") Devuelve 2, empiezan con c
que es la cantidad de palabras que encontr que cumplen esa condicin

EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

Ejercicio 25
Consignas
1) Aplicarle a la tabla de datos formatos a eleccin
2) Completar el N de legajo (con ayuda de la tecla Ctrl)
3) Colocar los sueldos en formato Moneda, con dos decimales.
4) Informar lo que se pide en cada caso, aplicando la funcin que corresponda.
6) Cambiar el nombre a Hoja 1 por CONTAR1

N de legajo APELLIDO Y NOMBRE

25 DUARTE, Alberto
LPEZ, Liliana
MARTNEZ, Sebastin
NUEZ, Cecilia
PREZ, Daniel
RAMIREZ, Laura
SUAREZ, Carlos

LEGAJO DE PERSONAL
SECTOR
CARGO
SUELDO
ESTADO HIJOS
MKT
gerente
4500 casado
ADM
secretaria
1800 casada
MKT
diseador
1750 soltero
RRHH
gerente
4000 soltera
ADM
auxiliar
890 casado
MKT
secretaria
1700 soltera
RRHH
auxiliar
780 casado

3
2

1
4

Cantidad de
empleados sin hijos
Cantidad de
empleados con hijos
Cantidad de
empleados del sector
Marketing
Cantidad de
empleados con sueldo
superior a $1000

Ejercicio

Cantidad total de
empleados
Total de sueldos

CAMPAMENTO

26

Cambiar el nombre a Hoja2 por CONTAR2

29

Edad (aos)
8
12
9
11
7
12
11
9
5
12
12
10
8
12
8
10
7
12
12
6
5
10
5
12
11
12
12
5

Actividad
Deseada
Equitacin
Natacin
Tenis
Tenis
Equitacin
Tenis
Tenis
Tenis
Equitacin
Tenis
Natacin
Equitacin
Tenis
Equitacin
Equitacin
Tenis
Natacin
Natacin
Natacin
Tenis
Equitacin
Tenis
Tenis
Equitacin
Tenis
Equitacin
Equitacin
Tenis

Ejercicio 27
CALIFICACIONES DE UN CURSO
ALUMNO
NOTA 1
NOTA 2
ARANA, Facundo 7
8
9
ECHARRI, Pablo
7
6
5

NOTA 3

PROMEDIO

Cantidad de inscriptos:
Guillermo
Cant. Nios de 8 aos:
7
FURRIEL,
[Link] menores de 8 aos:
8
[Link] que practicarn natacin:
KRUM,
[Link] que practicarn tenis
8
LOPILATO, [Link] que practicarn equitacin:
7
LOPILATO,
Mayor edad registrada:
5
OREIRO,
Menor edad registrada:
8
Promedio de edades:
PEA,
SACCONE, Viviana 10
9
9,5

FRANCHELA,
5
6
Joaqun
5
Paola 10

Daro 7

Luisana
3
Natalia
6
Florencia

Cantidad de
alumnos:
[Link] sin
notas:
[Link]
aprobados:
[Link]
desaprobados:

1.

Aplicarle a la tabla de datos formatos a eleccin

2.

Calcular los promedios de cada alumno (funcin PROMEDIO)

3. Resolver mediante la funcin que corresponda en cada caso

30