CUENTAS
CUENTAS PATRIMONIALES
PATRIMONIALES DEL ACTIVO
CAJA: Dinero en efectivo
SE DEBITA: cuando ingresa dinero en efectivo
se acredita: cuando egresa dinero en efectivo
saldo deudor: representa el dinero depositado en el Banco.
BANCO Dinero, cheques y otros valores que depositamos en nuestra
cuenta corriente, cuyo retiro se efectua mediante emision de cheques
de nuestra firma, retiros por ventanilla o extraccion por cajero
automatico
Se debita: cuando depositamos dinero, cheques y otros valores
Se acredita: cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o
estraccion por cajero, debito automatico, internet u otras formas
de pago electronico o cuando efectuamos retiros del Banco por
ventanilla. Tambien por las notas de debito vancarias por
comisiones o gastos que el banco nos cobra
saldo deudor: representa el dinero depositado en el banco a
nuestro favor
DEUDORES POR VENTAS: Representa a las personas que nos deben de
palabra, dinero u otros valores (fiado) por ventas a plazo (en c/c sin
documentar). En caso de no ser por ventas se utiliza DEUDORES VARIOS.
Se debita: cuando nos deben dinero por la venta en cuenta corriente
de mercaderias o servicios.
Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los importes que
nos deben en cuenta corriente o no documentan lo adeudado.
Saldo deudor: representa el importe que nos deben por ventas de
mercaderias en cuenta corriente.
DOCUMENTOS A COBRAR: Pagares que hemos recibido de terceros y que
aun no se conbraron por no haberse producido su vencimento.
se debita: cuando recibimos un pagare de terceros(librado o endosado
a nuestro favor, etc)
se acredita: cuadno lo cobramos o endosamos a favoer de otra
persona o es renovado por otro documento.
saldo deudor: representa el importe de documentos a cobrar, aun no
vencidos.
IVA CREDITO FISCAL: El importe que abonamos en concepto de impuesto
al valor agragado sobre las mercaderias o servicios gravados que adquirimos
a nuestros proveedores.
se debita: cuando registramos el credito fiscal de las facturas enviadas
por nuestros proveedores (compra mercaderias o servicios)
se acredita: al finalizar el mes para cancelarla contra la cuenta IVA
DEBITO FISCAL
MERCADERIAS: Los bienes que el comerciante posee para su venta.
se debita: cuando compramos mercaderias
se acredita: cuando registramos el costo de las mercaderias vendidas
INMUEBLES: Las propiedades, casas, locales, terrenos, etc.. que pertenecen
al comerciante o empresa.
se debita: cuando compramos dichos bienes al precio de costo(valores
de compra mas gastos que ocasiona la operacion)
se acredita:cuando lo vendemos o se destruyen, dandolos de baja por
su precio de costo
EQUIPOS DE COMPUTACION: Las computadoras u otros
perifericos(impresora, scanner, monitor, teclado, mouse, grabadora de cd,
modem, etc) que el comerciante o empresa utiliza para poder desarollar su
actividad
se debita: cuadno compramos dichos bienes por su valor de compra
se acredita: cuando los vendemos o damos de baja
RODADOS: Los automotores, camiones, vehiculos, ciclomtores, etc, que
pertenecen a nuestro negocio o empresa, los cuales utilizamos en la
actividad comercial.
se debita: cuando compramos , por el valor de costo
se acredita: cuando lo vendemos o por destruccion
MUEBLES Y UTILES: Los muebles y bienes qu poseemos y utilizamos para
poder desenvolvernos en la empresa, ej, escritoris, mostradores, sillas,
fotocopiadoras, fax, telefonos, proyectores, tel celulares, etc
se debita: cuando compramos dichos bienes por su valor de compra
se acredita: cuando los vendemos o damos de baja
MAQUINARIAS: Las maquinas que el comerviante o empresa utilza para
fabricar o producir otros bienes, ej, tornos, pulidoras, guillotinas,etc
se debita: cuando compramos dichos bienes por su valor de compra
se acredita: cuando los vendemos o damos de baja
INSTALACIONES: Los bienes adosados al inmueble y que utilizamos para
desenvolvernos en la empresa, ej, estanterias, vidrieras, cartel luminoso,
centrales telefonicos, alarmas, equipos de refrigeracion, etc
se debita: cuando compramos dichos bienes por su valor de compra
se acredita: cuando los vendemos o damos de baja
VALORES A DEPOSITAR: Los cheques recibidos de terceros o valores
equivalentes aun no depositados para su cobro. En caso de ser cheque con
fecha de pago diferido se utiliza la cuenta VALORES DIFERIDO A DEPOSITAR-
se debita: cuando ingresan cheques recibidos de terceros
se acreditan: cuando endosamos cheques de terceros o valores
equivalentes a una entidad bancaria o a terceros.
TARJETA DE CREDITO: Los cupones o comprobantes de las tarjetas de
credito en nuestro poder, que no se cobraron hasta la fecha.
se debita: al efectuar ventas con tarjetas de creditos
se acredita: cuando depositamos los cupones para su cobro o
recibimos la informacion bancaria que se acredita el importe de la
liquidadion en nuestra cuenta corriente o caja de ahorro bancaria.
MATERIAS PRIMAS: Los bienes destinados a la fabricacion de mercaderias
se debita: por las compras realizadas
se acredita: al monto que se utilizan para elaborar el producto
PATRIMONIALES DEL PASIVO
ACREEDORES VARIOS: las personas a quienes debemos dinero de palabra
y otros valores(fiado)
se acredita:cuando quedamos debiendo por compras(no mercaderias)
en cuenta corriente sin documentar o prestamos recibidos
se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda
PROVEEDORES: A las personas a quienes debemos dinero en cuenta
corriente por haberles comprado mercaderias. Tambien podremos incluir a
quienes compramos otros bienes en forma habitual.
se acredita: cuando debemos mercaderias por compras efectuadas en
cuenta corriente
se debita: cuadno pagamos o cocumentamos la deuda
DOCUMENTOS A PAGAR: Los pagares de nuestra firma entregados a
terceros y que debemos pagar cuando llegue su vencimiento. Tambien
denominada OBLIGACIONES A PAGAR
se acredit: cuadno firmamos un pagare
se debita: cuadno pagamos o renovamos los documentos
VALORES DIFERIDO A PAGAR: Los cheques emitidos de propia firma con
fecha de pago diferido y que debemos tener el dinero depositado en el banco
cuando llegue su vencimiento.
se acredita: cuando firmamos y entregamos un cheque diferido
se debita: cuando el banco nos informa que el cheque se pag o
recibimos el extracto bancario y se debita el importe
IVA DEBITO FISCAL: El importe que cobramos o recibimos en concepto de
impesto al valor agregado sobre las mercaderias o servicios gravados que
vendemos a nuestros clientes
se acredita; cuando facturamos IVA a nuestros clientes.
se debita; al finalizar el mes para cancelarla con la cuenta IVA
CREDITO FISCAL
IVA SALDO A PAGAR: El importe qu adeudamos a la AFIP por la diferencia
entre el Debito Fiscal, y el Credito Fiscal del impuesto al valor agregado.
se acredita; al finalizar el mes para registrar la deuda con la afip
se debita: cuando depositamos(pagamos) el importe a favor de la afip
CUENTAS DE RESULTADO
GANANCIAS-RESULTADOS POSITIVOS
VENTAS: El importe de las mercaderias que vendimos o servicios prestados
se acredita: por las ventas efectuadas de bienes o servidios prestados
se debita: cuando nos devuelven mercaderias que hemos vendido y
cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y Ganancias al fin
del ejercicio
INTERESES GANADOS: El recargo que le cobramos a nuestros clientees o
deudores, por los pagos fuera de termino o prestamos de dinero otorgados.
Tambien denominado INTERESES OBTENIDOS O COBRADOS
se acredita: cuando cobramos el interes
se debita; cuadno su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y
Ganancias al fin del ejercicios
ALQUILERES GANADOS: El importe que cobramos a terceros por usar
propiedades de nuestro parimonio. Tambien denominada ALQUILERES
OBTENIDOS O COBRADOS.
se acredita: cuando se cobra el alquiler
se debita; al fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
DESCUENTOS OBTENIDOS: La rebaja en el precio de las mercaderias o
bienes que nos hacen nuestros acreedores o proveedores. Tambien
denominado DESCUENTOS GANADOS
se acredita; cuando nos otorgan el descuento
se debita; al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias.
COMISIONES GANADAS. La retribucion que corresponde por servicios
prestados, en operaciones de compraventa a un persona o empresa.
Tambien denominada COMISIONES OBTENIDAS O COBRADAS.
se acredita: cuando se cobra la comision
se debita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
PERDIDAS-RESULTADOS NEGATIVOS
COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS: el precio que le cont(valor de
compra+gastos) al comerciante la mercaderia qu compr o fabric y luego
vendi. Tambien denominada COSTO DE VENTAS.
se debita; por el precio de costo de las mercaderias vendidas
se acredita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
IMPUESTOS: La prdida de dinero a favor del Estado, por gravmenes que
le corresponden pagar al comerciante o empresa.
se debita; cuadno se paga el impuesto
se debita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
ALQUILERES PERDIDOS; el importe que pagamos por el uso de inmuesbles
que no son de nuestra propiedad. Tambien denominado ALQUILERES
PAGADOS O CEDIDOS.
se debita; cuando se paga el alquiler
se debita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
SUELDOS Y JORNALES: Los haberes abonados a los empleados u operarios
por su trabajo
se debita: cuando se paguen los sueldos
se debita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
INTERESE PERDIDOS.El recargo que nos cobran nuestros proveedores.
Acreedores o Bancos por los pagos fuera de termino o prestamos de dinero
solicitado. Tambien denominados INTERESES PAGADOS O CEDIDOS.
se debita: cuando se paga el interes
se acredita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
GASTOS GENERALES: los gastos de bajo importe, habituales en todo
comercio. ej, papeles, articulos de lumpieza, luz. En caso que los servicios
correspondan a importes elevados, se aconseja individualizarlos en una
cuenta propia.
se debita: cuando se producen dichos gastos
se acredita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
FLESTES Y ACARREOS: El importe que abonamos por el
transporte(flete),carga y descarga(acarreo) de mercaderias o bienes a una
empresa de transporte.
se debita; cuadno se paga el flete
se acredita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
COMISIONES PERDIDAS: la retribucion abonada a vendedores,
comisionistas, etc..por tareas que hemos encargado. Tambien denominada
COMISIONES PAGADAS O CEDIDAS.
se debita;cuando se paga la comision
se acredita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
DESCUENTOS CEDIDOS: la rebaja en el precio de las mercaderias que
nosotros efectuamos a nuestros deudores o clientes. Tambien denominada
DESCUENTOS OTORGADO O PERDIDOS O NEGATIVOS.
se debita: cuando concedemos el descuento.
se acredita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
PUBLICIDAD PERDIDA: El precio abonado por la promocion de nuestros
productos a un medio publicitario
se debita; cuadno se paga los gastos de publicidad
se acredita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
SEGUROS: La prima(importe) que se abona en concepto de seguros a la
compaia aseguradora
se debita: cuando se pagan los gastos de seguro
se acredita: al fin del ejercicio, cuando su valor se refunde en la cuenta
Perdidas y Ganancias
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DEPOSITO EN GARANTIA: la entrega de dinero en efectivo por el
equivalente a uno, dos o mas mese de alquiler.
se acredita; cuando el deposito es recibido por el dueo de su inquilino
se debita: cuando el deposito es entregado al dueo.
PRINCIPIO DE DEVENGADO:Es el reconocimiento de las perdidas y
ganancias en funcion del tiempo, independientemente de haberlas pagado o
cobrado.se devengan los alquileres, los seguros, etc.
Al momento del devengamiento se cancela el derecho a recibir o la
obligacion de dar, ej
1/9 alquilamos un local comercial cobrando 5000 pesos en deposito en
garantia y 2 meses por anticipado de 1000 pesos cada uno.
caja .................................................. 13000
dep recib en gtia....................
5000
alq cob x adel.........................
3000
30/9 se devenga el primer mes de alquiler
alq cob x adel....................................
alq cobrados......................
1000
1000
31/10 se devenga el segundo mes de alquiler
alq cob x adel....................................
alq cobrados......................
1000
1000
