DOCUMENTOS COMERCIALES
FACTURA:
Una factura es un documento que respalda la
realizacin de una operacin econmica, que
por lo general, se trata de una compraventa.
En otras palabras, una factura es el documento
a travs del cual una persona que vende
puede
rendir
cuentas,
de
forma instrumentalizada,
al
contrato
de
compraventa comercial.
La factura adems reemplaza a la boleta en las
transacciones de una organizacin o negocio,
para efectos impositivos; estas son vlidas
para los organismos fiscalizadores dada la
completa informacin que dan de cada
transaccin, como un registro detallado de cada compra y venta.
Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente corresponden
a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un
proveedor, por determinados artculos a un precio
convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de
pago y de entrega.
La orden de compra es una autorizacin al proveedor para
entregar los artculos y presentar una factura.Todos los
artculos comprados por una compaa deben acompaarse
de las rdenes de compra, que se enumeran en serie con el
fin de suministrar control sobre su uso.Por lo general se
incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el
pedido- Nmero de orden de compra- Nombre y direccin del proveedor- Fecha del pedido y fecha
de entrega requerida- Trminos de entrega y de pago- Cantidad de artculos solicitados- Nmero
de catlogo- Descripcin- Precio unitario y total- Costo de envo, de manejo, de seguro y
relacionados. Costo total de laorden- Firma autorizada
REMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisin al
cliente de las mercaderas. La persona que recibe dichas mercaderas, mediante su firma,
reconoce haber recibido las mismas segn el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar.
La nota de remisin o remito se utiliza aunque no haya orden de
compra extendida en formulario ni nota de venta, y sirve de base
para la confeccin de la factura si la entrega de las mercaderas es
previa a la facturacin.
RECIBO
Un recibo o constancia de pago es
una constancia que
sirve
para
certificar que se ha pagado por un
servicio o producto.Hay de diversos
tipos segn el formato, si queda
registrado, y otras caractersticas.
Los recibos por lo general,
se extienden por duplicado. El
original se entrega a quien
hizo el pago y el duplicado queda
en poder de quien lo recibe.
Un recibo puede ser de muchas
maneras diferente como por
ejemplo: una persona o empresa, y
el detalle de facturas o
servicios que se pagan con este
cheque emitido, quien lo
opera, quien lo revisa, quien lo
recibe
conforme
a
lo
descrito,
fecha
de
recibido,
descripcin de las facturas
(nmeros que se pagan), los
precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una
empresa de que fue lo que se pago o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en
la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers
de las tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de los interesados. Adems sirve
para sacar cuentas de cunto dinero se ha gastado.
NOTA DE DBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su
cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor,
por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de
la cuenta, ya sea por un error en la facturacin,
inters por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo
de una cuenta.
NOTA DE CRDITO
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la
acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por: avera de productos vendidos,
rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por
exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para sta, y la nota
crdito significa una erogacin.
DOCUMENTOS DE CREDITO
CHEQUE
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraerdinero de una
cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.
Los cheques pueden ser nominales o al portador. En el primer caso, slo la persona o empresa
indicada en el cheque puede cobrarlo. En el segundo, lo puede cobrar cualquiera.
PAGARE:
Documento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento escrito mediante el cual
una persona ( Emisor) Se compromete a pagar a otra persona (El Beneficiario) Una determinada
cantidad de dinero en una fecha acordada.
Los pagares pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir de un tercero
los pagares pueden emitirlos los individuos particulares de empresas o estados.
FACTURA CAMBIARIA
La factura cambiaria de compraventa es un titulo-valor que el vendedor podr librar y entregar o
remitir al comprador.
No podr librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderas
entregadas real y materialmente al comprador.
Remitindonos al significado de titulo valor es considerable recordar los efectos que trae
denominacin de titulo-valor sobre un documento. Los ttulos valores son documentos necesarios
para legitimar el derecho literal y autnomo que en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido
crediticio, corporativos o de participacin, y de tradicin o de representacin de mercancas. La
disposicin hace referencia a que el titulo valor es un documento, pero agrega los conceptos de
literalidad, autonoma, legitimacin e incorporacin que son las notas distintivas o caractersticas
esenciales de los ttulos valores. El primer aspecto que debemos precisar es que el titulo valor es
un documento formal, pues esta sujeto a una serie de requisitos que debe cumplir necesariamente
dicho documento.
LETRA DE CAMBIO
Es un documento literal que contiene una orden incondicional e pago dada por una persona
llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario, cierta cantidad de
dinero en la fecha y lugar sealados en el documento
Ecuacin Patrimonial
ECUACIN PATRIMONIAL
La Ecuacin Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de
la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Segn el principio de
dualidad econmica la empresa como persona es una ficcin contable pues aunque esta sea una
persona jurdica en realidad no posee ningn recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la
misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).
Esta ecuacin patrimonial posee dos trminos: el de la izquierda representa todos los recursos de
propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones de la
misma (Pasivo y Patrimonio) as:
Al igual que cualquier ecuacin los trminos iniciales pueden ser intercambiados de la siguiente
manera:
La ecuacin patrimonial nos representa tambin la ya descrita cuenta T en donde en el brazo
izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u origen de
estos recursos internas o externas as:
Te Grafica
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los
diferentes hechos econmicos.
Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Cdigo de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crdito
5. Sus movimientos dbitos y crdito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso de la
cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el saldo debe
ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o el
patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado
crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose
as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable,
siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est
en condiciones tanto de recibir como de dar.
Perspectiva y Tipos de Perspectiva
La perspectiva es el arte que se dedica a la representacin de objetos tridimensionales en una
superficie bidimensional (plana) con la intencin de recrear la posicin relativa y profundidad de
dichos objetos. La finalidad de la perspectiva es, por lo tanto, reproducir la forma y disposicin con
que los objetos aparecen a la vista.
Se conoce como perspectiva tanto a esta tcnica como a la obra o representacin que se ejecuta
mediante este arte. Por ejemplo: En este cuadro vemos la perspectiva de una montaa desde su
base, El maestro de dibujo me felicit por el trabajo, aunque me aconsej que prestara especial
atencin a la perspectiva.
Una forma habitual de calcular proporciones y realizar una correcta representacin de la
perspectiva es la utilizacin de un lpiz como regla, y consiste de los siguientes pasos: se escoge
el objeto que se quiere usar como parmetro para el dibujo y luego, con el brazo estirado, se toma
el lpiz con la punta hacia arriba y se alinea la punta con la parte superior del objeto, mientras el
dedo marca la parte inferior. Esta tcnica ayuda a calcular las proporciones de diversos objetos
para trasladarlas al papel.
Tres clases perspectivas
Perspectiva paralela (o de un solo punto)
Hay un solo punto de fuga sobre la lnea del horizonte para producir la sensacin de profundidad o
volumen, que es poco pronunciada. En una pintura, por ejemplo, las figuras apareceran de ms
cerca a ms lejos, en diferentes planos, todos paralelos al fondo.
-Perspectiva oblicua (o de dos puntos)
Mientras que las lneas verticales permanecen paralelas entre s, el resto fugan hacia el horizonte
en dos series de lneas en profundidad, cada una de las cuales se rene en un punto de la lnea
del horizonte. Es muy usada en pintura yporque recrea muy bien la sensacin de volumen.
-Perspectiva area (o de tres puntos)
Todas las lneas convergen en su correspondiente punto de fuga, y dos de ellos se ubican en la
lnea del horizonte, mientras que el tercero se ubica por debajo o por encima de dicha lnea.
Otras perspectivas
-Perspectiva invertida: el punto de fuga est situado adelante, de manera exterior del cuadro. No
hay ilusin de profundidad. Muy comn en las obras de arte de la iconografa de la iglesia rusa
ortodoxa.
-Perspectiva axonomtrica: Los elementos se representan en proyeccin paralela o cilndrica,
tomando como regencia a los tres ejes ortogonales, de tal forma que estos conservan sus
proporciones tanto en altura como en ancho y longitud. Incluye dos clases principales, cada una
con subtipos:
-Ortogonal:
Isomtrica
Dimtrica
Trimtrica
-Oblicua:
Caballera
Militar
-Perspectiva cnica: es la ms comn en arquitectura y decoracin, y la ms indicada para
representar grandes volmenes (museos, edificios). Tiende a generar algo muy cercano a lo que
sera la visin real.
-Perspectiva de importancia: en este caso es el tamao de los personajes lo que determina su
importancia relativa.
