INGENIERIA INDUSTRIAL

INVESTIGACION ERP SAP

ADMINISTRACION DE LA INFORMACION

VALERIA GALLEGOS
CERPA
III
2015

La alumna declara haber realizado el presente trabajo de

acuerdo a las normas de la Universidad Catlica San Pablo

FIRMA

ERP SAP

INTRODUCCION:
https://www.youtube.com/watch?v=4LvaNW44jCs
I.- ERP
Qu es un ERP?
Los sistemas de planificacin de recursos ERP (Enterprice
Resource Planning) son sistemas de gestin de informacin que
automatizan muchas de las prcticas de negocio asociadas con los
aspectos operativos o productivos de una empresa. Es decir que son
sistemas de gestin de una empresa.
Son de diferente uso:
- Produccin
- Compras
- Ventas
- Logstica
Beneficios de un ERP:
Beneficios Tangibles:
- Reduccin de inventarios: La implantacin de un sistema ERP
generalmente reduce un 20% los inventarios. As mismo genera
otros ahorros que no se ven como el costo del manejo de
inventarios, reduccin en gastos como: almacenamiento, manejo
del inventario, impuestos, desperdicio, entre otras.
- Reduccin de Costos Materiales: La empresa tendr un mejor
control y conocimiento de su inventario, lo cual con lleva a
mejores negociaciones de precio con los proveedores.
- Reduccin de Costos de Mano de Obra: El resultado de un ERP
es lograr menores interrupciones en las lneas de produccin y un
mejor plan de produccin, ya que se cuenta con anticipacin el
que se va a produccin, para cuando, y para quien.
- Mejora el nivel de atencin al cliente: Generalmente se logra un
aumento del 10% de las ventas. El uso de un ERP logra que

nuestros vendedores cumplan con sus fechas de entrega y

negocien precios y condiciones que les convengan a la empresa.
- Mejora los controles administrativos: El principal manejo del
ERP es la informacin, un buen manejo de nuestra informacin
administrativa logra reduccin de cartera, lo que provoca un
aumento en el flujo de efectivo de la empresa y contar con
liquidez para solventar las obligaciones de la empresa.
Beneficios No Tangibles:
- Contabilidad. Evitar recapturas y mltiples bases de datos.
Agilizar la facturacin lo que mejora las Cuentas por cobrar.
Como cada evento econmico de la empresa se registra al
momento la informacin est ms al da y ms disponible, lo que
provoca que el tiempo de cierre mensual se reduzca en gran
medida.
-

Produccin y Manejo de Materiales. El contar con un sistema

ERP que permite la planeacin de la produccin nos ayuda a
minimizar el efecto apaga fuegos ya que la planta en todo
momento sabe que est produciendo, que es lo ms importante,
para quien es lo ms importante, etc.

- Ventas. Cumplir con fechas de entrega en pedidos y embarques,

as como atender preguntas e inquietudes del cliente con
informacin til y confiable. De igual forma mediante un
inventario en lnea y confiable, es posible conocer al momento de
la venta las existencias disponibles y apartar producto en ese
momento, mejorando as los niveles de servicio a clientes, as
como el manejo de desabastos.

LAS 10 COSAS QUE DEBE SABER UNA EMPRESA SOBRE

ERP

1. Un ERP est compuesto de distintos mdulos que contemplan toda

la parte administrativa, operativa y financiera.
2. Integra todas las reas de una empresa llevando la informacin en
lnea y evitando la recaptura.
3. Debe poder moldearse a las reglas actuales y futuras del negocio.
4. Facilita y sustenta la toma de decisiones, ms no las realiza por el
usuario.
5. Facilita el flujo de la informacin, para que sta est disponible
cuando sea requerida.
6. Debe ser sencillo de implantar y adecuar al negocio.
7. Debe respetar las reglas esenciales de tu negocio.
8. Debe acercarte a tus clientes y proveedores
9. Proporciona informacin clara, oportuna y confiable que le
permita a la empresa la toma de decisiones.
10. Un ERP no reemplaza personal, lo desarrolla profesionalmente.

II.- SAP:
Qu es SAP?
El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos
en Procesamiento de datos. Y es al mismo tiempo el nombre de una
empresa y el de un sistema informtico. Este sistema comprende
muchos mdulos completamente integrados, que abarca

prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial.

Cada mdulo realiza una funcin diferente, pero est diseado para
trabajar con otros mdulos.
El Sistema SAP, en Alemn Aktiengesellschaft (AG), Systeme,
Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, es un sistema de
informacin que gestiona de manera integrada, "on-line", todas las
reas funcionales de la empresa.
Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una
compaa de sistemas informticos con sede en Alemania, que se
introdujo en el mercado de los sistemas de informacin con
un producto denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3.

La empresa SAP:

SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas,

Aplicaciones y Productos), con sede en Walldorf (Alemania), es el
primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el
mundo.

Como empresa, comercializa un conjunto de aplicaciones de

software para soluciones integradas de negocios, entre ellas My SAP
Business Suite, que provee soluciones escalables que permiten
mejorar continuamente, con ms de 1.000 procesos de negocio
consideradas las mejores prcticas empresariales.

SISTEMA INFORMTICO: SAP

Definiciones:
Este sistema comprende muchos mdulos completamente integrados,
que abarca prcticamente todos los aspectos de la administracin
empresarial. Cada mdulo realiza una funcin diferente, pero est
diseado para trabajar con otros mdulos.
La informacin se comparte entre todos los mdulos que la necesiten
y que pueden tener acceso a ella.
Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las
necesidades de la gestin empresarial -sean grandes o pequeas- en
torno a: administracin de negocios, sistemas contables, manejo de
finanzas, contabilidad, administracin de operaciones y planes de
mercadotecnia, logstica, etc.

Caractersticas:
SAP permite que las empresas administren sus transacciones
financieras, los ciclos de vida de los productos y suministrar
actividades de cadena.
El software tiene varias funciones de anlisis, tales como la
evaluacin del desempeo, la informacin y la toma de decisiones.
SAP puede analizar los datos de cualquier fuente y llevar a cabo la
toma de decisiones colaborativas.
Estas caractersticas permiten a SAP satisfacer las necesidades de
muchas empresas complejas y organizaciones gubernamentales.

De qu se encarga SAP?
SAP se encarga de proporcionar productos y servicios de software
para:
a) Solucionar problemas en las empresas.

b) Solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno

competitivo mundial,
c) Los desarrollos de estrategias de satisfaccin al cliente,
d) Las necesidades de innovacin tecnolgica
e) Procesos de calidad
f) Mejoras continuas, as como, el cumplimiento de normatividad
legal impuesta por las instituciones gubernamentales.

Mdulos de aplicacin:
Los Mdulos de aplicacin son los siguientes:
a) Gestin financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers
especiales, etc.
b) Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta
de resultados, centros de beneficio, etc.
c) Tesorera (TR). Control de fondos, gestin presupuestaria, etc.
d) Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de
proyecto, etc.
e) Gestin de personal (HR). Gestin de personal, clculo de la
nmina, contratacin de personal, etc.
f) Mantenimiento (PM). Planificacin de tareas, planificacin de
mantenimiento, etc.
g) Gestin de calidad (QM). Planificacin de calidad, inspeccin
de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
h) Planificacin de producto (PP). Fabricacin sobre pedido,
fabricacin en serie, etc.
i) Gestin de material (MM). Gestin de stocks, compras,
verificacin de facturas, etc.
j) Comercial (SD). Ventas, expedicin, facturacin, etc.
k) Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones
que se pueden aplicar en todos los mdulos.

Ventajas y Desventajas:

 Flexibilidad: Una
flexibilidad.

de

las

ventajas

de

SAP

es

su

- SAP permite a las empresas crear sus propias reglas

dentro de la estructura de SAP.
- Estas normas establecen los parmetros para las
transacciones aceptables e inaceptables.
- Por ejemplo, el sistema no permitir que se procese
una anotacin en un diario si no ayuda al balance.
- Las empresas determinan qu empleados pueden
acceder a cada zona en el entorno SAP.
- Slo el personal autorizado recibe acceso a los
datos personales, como los salarios.
- SAP tambin tiene la flexibilidad para integrar sus
datos con distintas bases de datos.
- Los usuarios pueden descargar la informacin en
hojas de clculo para su posterior anlisis.

Alto costo
- Una desventaja de SAP es el alto costo de comprar
e implementar el programa.
- La empresa debe comprar el software y hardware
necesarios para ejecutar los programas en toda la
empresa.
- Los costos incluyen la mano de obra de los
empleados encargados de la tecnologa de la

informacin interna (IT) o consultores externos que

supervisan el proceso.
- Una vez que la empresa implementa el software, los
empleados deben ser capacitados.
- Se trata de la formacin de cada empleado en las
funciones a las que tengan acceso.
- Los gastos continuos incluyen el mantenimiento del
software y las actualizaciones peridicas.

Complejidad
- Otra desventaja de SAP es la complejidad con la que
est construido el programa.
- La mayora de las empresas implementan una
caracterstica o funcin del software a la vez,
permitiendo que los empleados se familiaricen con
el software antes de seguir adelante.
- El proceso de implementacin completa puede
tardar varios aos.

CONCLUSIONES:

Los sistemas ERP tienen grandes beneficios que

ayudaran a un mejor desarrollo de una empresa.

 Es necesario hacer uso de sistemas informativos como

estos para que la entidad tenga mayores posibilidades
de mejora en el mercado.
El sistema informativo SAP es capaz de desempearse
en diversos campos de una empresa y a su vez
trabajar en conjunto.
Los sistemas informativos no reemplazan al personal
de una empresa, sino que ayudan a un mejor y ms
eficaz desempeo de estos.

BIBLIOGRAFIA:
http://www.kepler.com.mx/Archivos/definicion_de_sistema_erp.pdf
http://www.consultoria-sap.com/2014/03/que-es-sap-y-para-quesirve.html
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